BIỆN PHÁP QUẢN lý CHƯƠNG TRÌNH NGOẠI KHÓA CHO học SINH TRƯỜNG TIỂU học AN tảo, THÀNH PHỐ HƯNG yên đáp ỨNG NHU cầu xã hội

BIỆN PHÁP QUẢN lý CHƯƠNG TRÌNH NGOẠI KHÓA CHO học SINH TRƯỜNG TIỂU học AN tảo, THÀNH PHỐ HƯNG yên đáp ỨNG NHU cầu xã hội BIỆN PHÁP QUẢN lý CHƯƠNG TRÌNH NGOẠI KHÓA CHO học SINH TRƯỜNG TIỂU học AN tảo, THÀNH PHỐ HƯNG yên đáp ỨNG NHU cầu xã hội BIỆN PHÁP QUẢN lý CHƯƠNG TRÌNH NGOẠI KHÓA CHO học SINH TRƯỜNG TIỂU học AN tảo, THÀNH PHỐ HƯNG yên đáp ỨNG NHU cầu xã hội

BIỆN PHÁP QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH NGOẠI KHÓA CHO HỌC SINH TRƯỜNG TIỂU HỌC AN TẢO, THÀNH PHỐ HƯNG YÊN ĐÁP ỨNG NHU CẦU XÃ HỘI

- Nguyên tắc đề xuất các biện pháp

Chương trình ngoại khoá là một cấu phần của chươngtrình giáo dục tiểu học Nó có vai trò quan trọng bổ sung, khắcsâu kiến thức trong giờ học chính khoá, tạo môi trường chongười học áp dụng kiến thức vào thực tế, góp phần đào tạo toàndiện học sinh Các biện pháp quản lý chương trình ngoại khoácần được xác định dựa trên những cơ sở khoa học vững chắcchính vì vậy khi xây dựng các biện pháp tổ chức cần phải tuânthủ những nguyên tắc nhất định

- Đảm bảo tính hệ thống cấu trúc

Trong quá trình tổ chức và thực hiện nhà quản lý và giáoviên cần phải đảm bảo tính hệ thống Trước hết cần xác định rõvai trò, nhiệm vụ của từng yếu tố, sự tác động của từng yếu tốđến kết quả hoạt động Hoạt động HĐNK phải gắn bó với hoạtđộng dạy học, bổ trợ cho hoạt động này góp phần thực hiện tốtmực tiêu giáo dục cấp học Có sự thống nhất cao, hợp lý giữamục tiêu, nội dung, phương pháp, hình thức để HĐNK trởthành một chỉnh thể thống nhất Luôn đảm bảo sự cân bằnggiữa các yếu tố của HĐNK để tạo hiệu quả cao nhất, đạt đượcnhững mục tiêu mà HĐNK đề ra

- Đảm bảo tính thực tiễn

Hoạt động HĐNK phải được xây dựng trên hướng đổimới để đáp ứng mục tiêu giáo dục, tuy nhiên hoạt động nàyphải dựa trên thực tiễn xã hội, đặc điểm vùng dân cư, thực tiễnđiều kiện của trường hiện nay thì biện pháp đó mới mang tínhkhả thi Nếu như không đảm bảo tính thực tiễn, nếu hoạt động

đề ra thấp hơn mức điều kiện của trường có thể làm được thìkết quả hoạt động không cao, còn nếu vượt điều kiện có thể thìkhông có tính khả thi trong hoạt động

- Đảm bảo tính hiệu quả

Trong quá trình xây dựng kế hoạch, chỉ đạo thực hiện nộidung các hoạt động HĐNK, các nhà quản lý cần phải đưa ra cácbiện pháp cụ thể, hợp lý, để đạt được hiệu quả công việc mộtcách cao nhất Nếu các nhà quản lý không tính đến tính hiệuquả công việc sẽ dẫn đến lãng phí sức người và sức của Do vậytính hiệu quả là một nguyên tắc nhà quản lý cần xây dựng trongcác hoạt động HĐNK

- Những biện pháp quản lý chương trình hoạt động ngoại khóa cho học sinh trường Tiểu học An Tảo, thành phố Hưng Yên

- Tổ chức điều tra nhu cầu, lấy ý kiến từ giáo viên, học sinh, phụ huynh và các tổ chức xã hội để xây dựng chương trình ngoại khoá

- Mục tiêu của biện pháp

HS chính là chủ thể của CTNK CTNK có hiệu quả haykhông thể hiện ở sự tiến bộ về học tập, về kiến thức xã hội, vềđạo đức, cách cư xử của các em học sinh Vì vậy, xem phảnhồi từ phia chủ thể của hoạt động – các em học sinh là căn cứthen chốt cho việc xây dựng chương trình ngoại khóa hiệu quả

Cha mẹ học sinh là đối tượng gần gũi và kỳ vọng nhất vàocon em mình Họ sẽ là lực lượng quan trọng tiếp theo đủ nănglực và quyền hạn để đánh giá về chất lượng của các hoạt độngngoại khóa của trường

Giáo viên là người trực tiếp giảng dạy các em, là ngườitrực tiếp thực hiện các chương trình ngoại khóa, họ được đàotạo chuyên môn, nghiệp vụ và là người hiểu rất rõ những yếu tốcần, đủ để có thể xây dựng chương trình ngoại khóa hợp lý,khoa học hiệu quả về cả nội dung lẫn hình thức thực hiện.Chính vì vậy, thu thập thông tin của giáo viên là việc không thể

thiếu trước khi tiến hành xây dựng các CTNK, đặc biệt vớiHSTH.

Biện pháp này nhằm có được những phản hồi chính xácnhất về mục tiêu, kỳ vọng, về hoạt động ngoại khóa, ngoài racòn có thể phản hồi về chất lượng các hoạt động ngoại khóa củanhà trường và những phản hồi đó chính là cơ sở quan trọng đểđưa ra các biện pháp tiếp theo để nâng cao chất lượng quản lýCTNK tại trường Tiểu học An Tảo

- Nội dung và cách thức thực hiện

Phối kết hợp chặt chẽ với phụ huynh học sinh trongtrường và các tổ chức xã hội khác Hiệu trưởng chỉ đạo mỗigiáo viên chủ nhiệm lớp phải chịu trách nhiệm trong việc liênlạc với phụ huynh của từng lớp Gắn kết với phụ huynh họcsinh, nhà trường sẽ nắm bắt được yêu cầu của gia đình với nhàtrường, nhà trường sẽ có cơ hội nhiều hơn trong việc tìm hiểutâm tư, thái độ, cách hành xử của các em học sinh thông quatrao đổi thường kỳ với cha mẹ học sinh Từ đó, các thầy cô giáo

sẽ hiểu hơn về đối tượng giáo dục của mình Có như thế thìquan điểm lấy người học làm trọng tâm mới trở thành một quanđiểm có cơ sở thực tế và có thể thực hiện được Khi đó, nhàtrường mới có thể đưa ra cách quản lý học tập trên lớp cũngnhư các hoạt động ngoại khóa tốt nhất, hiệu quả nhất và phùhợp nhất với các đối tượng học sinh khác nhau của nhà trường

Đồng thời, cha mẹ cũng có cơ hội nắm bắt được hoạtđộng của nhà trường, nắm bắt được tình hình học tập, sinh hoạtngoại khóa của con em mình Từ đó, không chỉ phối hợp vớinhà trường, uốn nắn các bé, cha mẹ còn hỗ trợ nhà trường trongviệc quản lý việc học tập, cũng như CTNK của học sinh.

Để lấy ý kiến phụ huynh, học sinh, hiệu trưởng nhàtrường có thể chỉ đạo các giáo viên chịu trách nhiệm gọi điệntrực tiếp để phỏng vấn hoặc gửi phiếu điều tra, thăm dò cho cha

mẹ học sinh và học sinh Nội dung các cuộc phỏng vấn, điều traxoay quanh những kỳ vọng, mục tiêu của học sinh khi tham giaCTNK, thái độ của học sinh và phụ huynh đối với hoạt độngngoại khóa Các CTNK được nhà trường tổ chức đã tác độngtới kết quả học tập, kết quả rèn luyện đạo đức, rèn luyện sứckhỏe, phát triển các kỹ năng khác như thế nào

Việc lấy ý kiến phụ huynh và học sinh và các tổ chức xã hội

có thể theo định kỳ: hàng tuần, hàng tháng, hàng quý hoặc dài hơn

là hàng năm Cũng có thể theo từng lần, nghĩa là sau mỗi hoạt độngngoại khóa con em phụ huynh tham gia, thầy hiệu trưởng sẽ yêucầu cha mẹ cho ý kiến luôn Nếu có thể, phối kết hợp tất cả các hìnhthức trên để có được ý kiến cụ thể nhưng khách quan và khái quátđược nhiều mặt của trường, lớp nhất

Sau khi đã thống kê được ý kiến của phụ huynh học sinh

và chính các em học sinh, hiệu trưởng và các thầy cô giáo, các

cán bộ phụ trách Đoàn, Đội sẽ tổng hợp lại, rút kinh nghiệmnhững điểm chưa làm được, phát huy những điểm được đánhgiá cao

- Điều kiện thực hiện biện pháp

Nhà trường phải xây dựng hệ thống thông tin dữ liệu quản lýnhà trường đầy đủ, phục vụ cho việc đánh giá (thông tin về HS, vềphụ huynh học sinh, về các quy định )

Các giáo viên cần có mối quan hệ tốt với phụ huynh họcsinh

Nhà trường cũng cần nhận được sự hợp tác tích cực từphía phụ huynh học sinh và học sinh của trường

Nhà trường cũng thường xuyên liên lạc, giao lưu với các

tổ chức xã hội để chủ động điều tra, thu thập số liệu

Đội ngũ thực hiện việc tiếp nhận ý kiến cũng như hiệutrưởng nhà trường phải có tinh thần cầu tiến, tự phê bình và phêbình, tiếp nhận ý kiến 1 cách minh bạc, sẵn sàng lắng nghe

- Huy động sự tham gia của nhiều bên trong xây dựng

kế hoạch chương trình ngoại khóa

- Mục tiêu của biện pháp

Để bản kế hoạch chương trình ngoại khoá có nội dungphong phú, hợp khoa học, đáp ứng nhu cầu xã hội và có tínhkhả thi cao thì ngay từ khâu lập kế hoạch, thiết kế nội dung cần

có sự tham gia của nhiều bên Không chỉ bao gồm cán bộ quản

lý mà cần có sự phối hợp của các lực lượng khác như: các khốitrưởng chủ nhiệm, tổ trưởng chuyên môn, giáo viên chủ nhiệm,phụ trách đội…

- Nội dung và cách thức thực hiện

Để chương trình ngoại khoá đáp ứng được nhu cầu xã hội,nhu cầu của nhiều bên liên quan thì ngay từ khâu xây dựngchương trình, hiệu trưởng nhà trường cần chỉ đạo huy động sựtham gia của nhiều thành phần trong và ngoài nhà trường Hiệutrưởng trực tiếp hoặc phân công phó hiệu trưởng phụ tráchchuyên môn có trách nhiệm mời các bên tham gia xây dựngtoàn bộ kế hoạch CTNK cho nhà trường cho cả năm học,GVCN là người xây dựng kế hoạch hoạt động cho lớp mình

Xây dựng toàn bộ chương trình của trường phải căn cứvào chương trình do sở đề ra và sách giáo viên về CTNK Xâydựng chương trình tập huấn các kỹ năng tổ chức CTNK choGVCN và cán bộ lớp Thu thập tài liệu, các thông tin liên quan,cung cấp cho giáo viên và học sinh kịp thời Khảo sát nguyệnvọng, tâm tư của các đối tượng tham gia, chú ý đến đối tượnghọc sinh Xây dựng kế hoạch sử dụng nguồn tài chính, vật chấtđảm bảo, sự ủng hộ của các lực lượng ngoài nhà trường Yêu

cầu khi xây dựng kế hoạch cần chi tiết, cụ thể có phân côngcông việc, theo dõi, kiểm tra đánh giá.

Quản lý việc xây dựng kế hoạch năm sẽ giúp cho ngườiquản lý có cái nhìn bao quát về HĐNK diễn ra trong một năm,

từ đó dễ nhận thấy những điểm khiếm khuyết trong kế hoạch.Cần chỉ đạo tiểu ban lấy ý kiến của phụ huynh, học sinh về nộidung, hình thức tổ chức chương trình ngoại khoá để xác địnhnhững nội dung cơ bản của bản kế hoạch Bản kế hoạch cần nêu

rõ tính khả thi, cụ thể phân công công việc, nhân sự thay thế,cách tiến hành và các lực lượng cần thiết phối hợp Quản

lý việc xây dựng kế hoạch theo tháng, phù hợp với chươngtrình, chủ đề trong chương trình HĐNK ở trường tiểu học Theophân phối chương trình, mỗi lớp cần thực hiện 2 tiết bắt buộctrong tuần là chào cờ và sinh hoạt lớp Tùy theo đặc điểm từngtháng có thể bố trí từ 1 đến 2 tiết trong tháng xây dựng và thựchiện HĐNK Việc xây dựng kế hoạch của từng tháng cũng cần

cụ thể về chủ đề, nhưng gợi mở về hình thức tổ chức GVCNcần nắm chắc và triển khai cho lớp Cần phải xây dựng thànhnếp, hàng tuần Một điều thực tế là GVCN thường ngại làm kếhoạch nên một số giáo viên giao luôn sách giáo viên cho họcsinh lựa chọn xây dựng và tổ chức.Để tránh điều này, việc xâydựng kế hoạch của tiểu ban cần có sự quan tâm, định hướng sát

sao từ lãnh đạo nhà trường để đảm bảo hiệu quả giáo dục củacác HĐNK.

Tiểu ban cần định ra kế hoạch cả năm sau đó kế hoạchtháng theo từng chủ đề đã được hiệu trưởng phê duyệt GVCNcăn cứ vào kế hoạch của tiểu ban, tình hình cụ thể của lớp mình

mà xây dựng kế hoạch cụ thể về nội dung, phương pháp, cácmặt công tác đảm bảo cho các HĐNK phù hợp với lớp mình,đảm bảo tính khoa học, hệ thống, tính thực tiễn cao

Trong quá trình quản lý việc xây dựng kế hoạch HĐNKcủa GVCN, nhà quản lý cần chú ý thường xuyên kiểm tra hồ

sơ, giáo án HĐNK của GVCN trong các cuộc họp GVCN hàngtháng Trong khi kiểm tra cần chú ý tính phù hợp của hoạt độngvới điều kiện cụ thể của lớp mình, chủ đề có phù hợp, có bámsát chương trình hay không Kiểm tra giáo án HĐNK, trong đóphải thể hiện được mục tiêu giáo dục của HĐNK, thể hiện nộidung hoạt động, các khâu chuẩn bị, tiến trình hoạt động, vậtchất đảm bảo Quản lý xem GVCN đã xây dựng kế hoạch nămchưa? Kế hoạch đã thông báo tới học sinh chưa, có bám sát kếhoạch mà nhà trường đã xây dựng gửi xuống không? Các nhàquản lý cần phân công người trong tiểu ban giám sát, dự giờ,

đánh giá kết quả, coi đó là một tiêu chí đánh giá mức độ hoànthành công việc của GVCN.

- Điều kiện thực hiện biện pháp

Lãnh đạo nhà trường thực hiện tốt công tác tham mưu

- Cán bộ quản lý, tổ trưởng chuyên môn có tinh thầntích cực tự học, tự bồi dưỡng

- Có tinh thần trách nhiệm với công việc, với ngành, chủđộng đề xuất biện pháp

- Năng lực quản lý, chỉ đạo của Ban giám hiệu nhàtrường

- Kinh phí hỗ trợ từ chuyên môn cho các hoạt động tậphuấn, kiểm tra

Nâng cao năng lực lập kế hoạch cho các tổ trưởng bộ môn

là một việc làm hết sức cần thiết trong công tác quản lý hoạtđộng ngoại khoá bộ môn trong nhà trường tiểu học Công việcnày không chỉ khiến cho hoạt động ngoại khoá trong nhàtrường đi vào nền nếp mà còn giúp người hiệu trưởng hoàn toànchủ động trong công tác điều hành

- Tăng cường liên kết với các tổ chức bên ngoài nhà trường để tổ chức các CTNK cho học sinh

- Mục tiêu của biện pháp

CTNK là hoạt động có tính mở Vì thế, nếu không kếthợp với các tổ chức bên ngoài trong việc tổ chức các hoạt độngngoại khóa cho học sinh thì các hoạt động của nhà trường sẽ hết

sức đơn điệu, phiến diện và không toàn diện Bởi thế, sẵn sàngmọi nguồn lực cho CTNK cho học sinh thời kỳ đổi mới giáodục, tăng cường liên kết với các tổ chức bên ngoài nhà trường

là yêu cầu không thể thiếu

- Nội dung và cách thức thực hiện

Tranh thủ sự ủng hộ của chính quyền địa phương, củaphòng GD&ĐT thành phố, của các đơn vị cơ quan có con emhọc tại trường, Hội cha mẹ học viên, Hội khuyến học, các nhàhảo tâm để trang bị CSVC trang biết bị phục HĐNK theo đúngyêu cầu của chương trình quy định và phù hợp với đặc điểmhọc sinh tiểu học Cũng có thể tranh thủ sự chia sẻ của các dự

án giáo dục để đầu tư CSVC, cung cấp thiết bị dạy học, máytính cho trường

Kêu gọi các cơ quan, tổ chức xã hội đóng trên địa bàncùng với trường giúp đỡ trường: phòng cảnh sát giao thông,phòng cảnh sát phòng cháy chữa cháy…để tạo môi trườngthống nhất trong tuyên truyền vận động, tránh tình trạng nhàtrường cho các hoạt động ngoại khóa là quan trọng còn các đơn

vị, cơ quan xung quanh lại coi trường là đơn vị biệt lập, khôngcần phải quan tâm, hỗ trợ Điều đó có thể làm cho giáo viênchán nản, học sinh không thấy được tầm quan trọng của hoạtđộng mình cần tham gia và làm cho hoạt động mất ý nghĩa giáodục

Phối hợp với các cơ quan, đơn vị khác trên địa bàn thànhphố trao đổi tận dụng cơ sở vật chất của nhau như sử dụng nhàthi đấu, sân vận động, nhà văn hóa thiếu nhi của thành phố;phối hợp với các tổ chức giáo dục truyền hình để phục vụ cáchoạt động của nhà trường, trong đó có hoạt động ngoại khóa.

Với đặc thù là trường phát triển theo mô hình quốc tế nênviệc liên kết với các tổ chức nước ngoài càng được chú trọng vàquan tâm hàng đầu: tổ chức các chương trình, sân chơi để HS

có cơ hội được giao lưu, học hỏi, giao tiếp bằng tiếng anh nhiềunhất có thể

Đa dạng các hình thức tuyên truyền, linh hoạt phươngthức để thu hút được sự quan tâm và tham gia của các tổ chứcbên ngoài nhà trường

Mỗi hoạt động ngoại khóa sẽ kết hợp với một hay nhiềucác tổ chức bên ngoài khác nhau Vì vậy, trước khi tiến hànhcác hoạt động ngoại khóa cho học sinh, hiệu trưởng cần yêu cầucác giáo viên lên kế hoạch cụ thể các hoạt động cũng nhưnhững yêu cầu hỗ trợ về nguồn nhân lực, cơ sở vật chất cụ thể,

từ đó mới đưa ra các tiêu chí về lựa chọn các tổ chức để phốikết hợp cùng nhà trường trong những hoạt động ngoại khóa đó

- Điều kiện thực hiện

Nhà trường cần khéo léo tuyên truyền, khuếch trươnghình ảnh của mình để tạo sự tin tưởng, yêu mến cho các tổ chức

bên ngoài Có như vậy mới dễ dàng nhận được sự ủng hộ củacác tổ chức bên ngoài

Nhà trường cần lựa chọn các tổ chức bên ngoài phù hợp,tránh tình trạng mời các tổ chức bên ngoài không có liên quan tớihoạt động ngoại khóa đang được triển khai để tránh sự rườm rà,kệch cỡm trong khâu tổ chức, đồng thời còn không hiệu quả

- Kiểm tra, điều chỉnh chương trình ngoại khóa để đáp ứng tốt hơn nhu cầu xã hội

- Mục tiêu của biện pháp

Kiểm tra đánh giá là một chức năng quan trọng của công tácquản lý, là khâu quan trọng cuối cùng giúp cán bộ QLGD tạo lậpcác mối liên hệ ngược, thường xuyên và bền vững trong một chutrình vận động khép kín của quá trình QLGD Đối với công tácquản lý chương trình ngoại khóa đáp ứng nhu cầu xã hội ở trườngtiểu học, việc kiểm tra đánh mang tính tất yếu còn vì các lực lượngphối hợp tổ chức thực hiện CTNK có thể cả bên trong và bênngoài nhà trường Trong quá trình chỉ đạo dễ nảy sinh những vấn

đề mới cần rút kinh nghiệm và phải điều chỉnh cho kịp thời Mộtkhi thấy được những mặt mạnh, mặt hạn chế của kế hoạch phốihợp, thấy được những việc đã làm được và chưa làm được trongcông tác quản lý từ lập kế hoạch đến tổ chức thực hiện, chỉ đạo

tiến hành kế hoạch phối hợp mà mình đã xây dựng, cán bộ QLGDmới tìm ra nguyên nhân và có hướng phát huy hay khắc phục đểviệc huy động các nguồn lực và phối hợp giữa các LLGD trong vàngoài trường ngày càng thu được kết quả tốt đẹp hơn, đáp ứngđược mục tiêu, yêu cầu của hoạt động ngoại khóa theo hướngXHH đề ra Ngoài ra, đổi mới công tác kiểm tra đánh giá bên cạnhchế độ khen thưởng kịp thời sẽ là động lực thúc đẩy sự nỗ lựcphấn đấu, tự hoàn thiện của mỗi cá nhân, tập thể cũng như từng tổchức, đoàn thể

CTNK là một bộ phận quan trọng trong kế hoạch giáo dục ởnhà trường phổ thông CTNK đã góp phần thiết thực vào quá trìnhnâng cao chất lượng giáo dục học sinh Đánh giá chất lượng giáodục của học sinh bao gồm nhiều vấn đề, trong đó có việc đánh giáthông qua kết quả CTNK Đánh giá kết quả hoạt động của họcsinh thông qua HĐNK có ý nghĩa tích cực được thể hiện ở nhữngđiểm sau:

+ Đối với học sinh: Đánh giá kết quả hoạt động nhằm xác

định những giá trị về mặt tri thức, kĩ năng, thái độ mà học sinh tiếpnhận và được thể hiện trong thực tiễn sau một hoạt động hoặc mộtquá trình hoạt động Kết quả đánh giá sẽ giúp cải thiện chươngtrình, đưa ra những kiến nghị biện pháp để người học tham gia

tích cực hơn vào các hoạt động Việc đánh giá nên chú ý mụctiêu giáo dục và là cơ hội cho học sinh đánh giá và tự đánh giá,

tự điều chỉnh để tiếp tục vươn lên Do đó, cần phải tiến hànhđánh giá kết quả HĐNK một cách nghiêm túc và khách quan.Đánh giá kết quả HĐNK là việc làm khó khăn

+ Đối với giáo viên: Kết quả đánh giá chẳng những phản

ánh sự trưởng thành của học sinh trong hoạt động, mà qua đómỗi giáo viên còn tự đánh giá khả năng tổ chức hoạt động củamình cho các em Kết quả đánh giá học sinh sau hoạt động sẽtạo cơ sở cho giáo viên tự rèn luyện trình độ nghiệp vụ sư phạmcủa mình, giúp họ hoàn thiện mình cả về trình độ học vấn, trình

độ nghệ thuật sư phạm và nhân cách của người giáo viên

+ Đối với các nhà quản lý, lãnh đạo nhà trường và ngành giáo dục – đào tạo: Đánh giá học sinh thông qua HĐNK là biện

pháp để đánh giá kết quả đào tạo cả về định tính và định lượng

Đó là cơ sở để xây dựng chiến lược giáo dục về mục tiêu, nộidung giáo dục, về đội ngũ giáo viên, về đổi mới phương pháp

và hình thức tổ chức hoạt động giáo dục Vì vậy, đánh giá làmột khâu quan trọng không thể tách rời trong quá trình giáodục ở trường tiểu học Cần xác định rõ hơn về cách đánh giá và

sử dụng kết quả đánh giá cho hợp lý và để đánh giá thực hiệnđúng chức năng của nó đối với cả giáo viên và học sinh.

- Nội dung và cách thức thực hiện

Xây dựng kế hoạch kiểm tra cụ thể bao gồm quy trìnhkiểm tra, các nội dung và tiêu chí kiểm tra nhằm nâng caochương trình đào tạo, trong có có CTNK

Nội dung, tiêu chí kiểm tra đánh giá cần có sự đóng góp ýkiến của các bên liên quan Dựa trên sự tổng hợp ý kiến chuyêngia, nhà trường sẽ xác định được chuẩn đánh giá Có nhiều cáchxây dựng chuẩn đánh giá nhưng để dễ dàng hơn thì chuẩn đánhgiá cần định lượng được số lượng và chất lượng hoàn thành cácnhiệm vụ của kế hoạch đề ra Khi đã có nội dung và chuẩn đánhgiá, cán bộ quản lý tiến hành xây dựng kế hoạch kiểm tra đánhgiá; kế hoạch này thực hiện theo tiến trình thời gian tương ứngvới một năm học Căn cứ trên những tiêu chí đánh giá xác định,cán bộ quản lý nhà trường có thể đưa ra những quyết định vềkhen thưởng, nhằm động viên khích lệ đối với các lực lượngtham gia tổ chức và thực hiện chương trình ngoại khoá

Tuy nhiên, để làm tốt công việc này thì trước tiên cán bộquản lý phải xây dựng được cơ chế kiểm tra, bao gồm: Một làlực lượng tham gia vào công tác kiểm tra phải có đủ các thànhphần của các lực lượng giáo dục trong và ngoài trường (thànhphần cốt cán trong nhà trường, các lực lượng xã hội khác); Hai

là trong kiểm tra cần có sự phân công, phân nhiệm một cách rõràng, cần có sự hợp tác, phối hợp nhịp nhàng và thống nhất caogiữa các thành viên trong đoàn kiểm tra; Ba là trong quá trình

tổ chức kiểm tra đánh giá phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa cácloại hình kiểm tra như kiểm tra thường xuyên (định kỳ) vớikiểm tra đột xuất, kiểm tra trực tiếp với kiểm tra gián tiếp, kiểmtra của đoàn kiểm tra và tự kiểm tra; Bốn là cán bộ quản lý phảiđánh giá được quá trình thực hiện kiểm tra đánh giá đã đúngquy trình hay chưa, đã bám sát vào chuẩn đánh giá hay chưa, cókhách quan và phản ánh đúng thực chất kết quả của hoạt độngphối hợp hay không, vai trò tham gia của các lực lượng giáodục trong và ngoài trường có tác động thế nào đến hiệu quả củachương trình ngoại khóa,… Khi đã có kết quả đánh giá, cán bộquản lý cần có tổ chức họp rút kinh nghiệm, đề xuất một số vấn

đề cần phát huy, điều chỉnh hoặc uốn nắn, xử lý để công tác nàyngày càng khách quan và hiệu quả hơn Cần định hướng cáchoạt động kiểm tra đánh giá sao cho kiểm tra được toàn diện,đánh giá được đầy đủ từ khâu lên kế hoạch đến kết quả thựchiện dựa trên tiêu chí, chuẩn mực cụ thể cho từng hoạt động đãthống nhất để tiến hành tự kiểm tra, đánh giá các tổ chức tựquản của học sinh; kiểm tra đột xuất để đánh giá mức độ phối

hợp thực hiện; kiểm tra, giám sát thường xuyên để đánh giá sựđồng bộ trong phối hợp

Để làm tốt công tác kiểm tra đánh giá hoạt động phối hợpgiữa các lực lượng giáo dục trong và ngoài trường trong tổ chứcthực hiện chương trình ngoại khóa đáp ứng nhu cầu xã hội.Trong bốn yếu tố vừa nêu thì các yếu tố nhân lực, thời gian vàkinh phí là những “điều kiện cần” đảm bảo tính chất quantrọng, quyết định của biện pháp đưa ra có thể triển khai thựchiện được hay không, sự thành công của biện pháp đạt đượcđến đâu và đến mức độ khả thi như thế nào, còn phương tiệnthực hiện là “điều kiện đủ” để đảm bảo tính hiệu quả của biệnpháp đề xuất

Hệ quả tất yếu của công tác kiểm tra đánh giá là công tácthi đua, khen thưởng; làm tốt công tác này sẽ tạo được khôngkhí thi đua sôi nổi, tạo động lực cho mọi lực lượng tham gia nỗlực phấn đấu Hoạt động ngoại khóa có điều kiện phát triển vàthu được hiệu quả cao Muốn vậy, nhà trường cũng cần xâydựng các tiêu chí thi đua, khen thưởng xuất phát từ kế hoạchthực hiện nội dung chương trình cụ thể của hoạt động ngoạikhóa; xây dựng cơ chế khen thưởng động viên những cá nhân,tập thể, lực lượng giáo dục nào có thành tích trong hoạt động.Chính nhờ vào thi đua, khen thưởng – một hình thức kích thích,động viên cả về mặt vật chất lẫn tinh thần, có ý nghĩa giáo dục