PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG (By VŨ ĐỨC HÙNG Facebook:https:www.facebook.comvuduchungpro?lst=100009530321378%3A100003982536219%3A1542251218) I MỨC LƯƠNG TỐI THIỂU : Mức lương công ty áp dụng theo thang bảng lương do công ty tự xây dựng dưới đây và không thấp hơn mức tối thiểu do Chính phủ quy định. II HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG: 1 Bảng lương chức vụ quản lý doanh nghiệp: Đơn vị tính : triệu đồng. CHỨC DANH CÔNG VIỆC MÃ SỐ BẬC I II III IV V VI VII VIII v.v … 01 Giám đốc Mức lương C01 10,0 11,0 12,0 13,0 … 02 Phó Giám đốc Mức lương C02 8,0 8,8 9,6 10,4 …. 03 Kế toán trưởng Mức lương C03 7,0 7,5 8,0 8,5 2 Bảng lương viên chức chuyên môn, nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ Đơn vị tính : triệu đồng. CHỨC DANH CÔNG VIỆC MÃ SỐ BẬC I II III IV V VI VII VIII v.v… … 01 Ngạch lương Mức lương D03 4,5 5,0 5,5 6,0 6,5 02 Ngạch lương Mức lương D03 03 Ngạch lương Mức lương D04 01 : Ngạch lương Áp dụng cho các chức danh : Trưởng phòng và tương đương 02 : Ngạch lương Áp dụng cho các chức danh: Nhân viên nghiệp vụ chuyên môn có trình độ ĐH 03: Ngạch lương Áp dụng cho các chức danh: Nhân viên có trình độ Cao đẳng trở xuống. Ngày …tháng…năm 20… GIÁM ĐỐC (Ký tên, đóng dấu) Giải thích cụ thể như sau: 1 Về Bậc lương: Từ bậc 1 lên bậc 2 thì bên mình xây dựng khoảng cách là 1 năm, theo đó NLĐ làm việc đủ 1 năm là được tăng lên bậc 2, ( nếu tăng trước thời hạn, tăng vượt bậc thì được quy định ở quy chế lương, thưởng) cứ như vậy tăng hàng năm nếu không có thay đổi, khoảng cách thời gian từ bậc này lên bậc khác được quy định trong Quy chế tiền lương. Tùy DN mà khoảng cách thời gian giữa các bậc lương sẽ khác nhau, các bạn có thể là 2 năm, 3 năm. Khoảng cách thời gian giữa các bậc lương là thống nhất cho tất cả NLĐ. 2 Về mức tăng giữa các bậc lương. Mức tăng lương giữa bậc sau và bậc trước được quy định cụ thể trong quy chế tiền lương, mức tăng này được thống nhất, cụ thể và cố định từ bậc trước lên bậc sau của 1 đối tượng, giữa các đối tượng thì mức tăng từ bậc trước lên bậc sau có thể không giống nhau. ( các bạn xem kỹ bảng trên) 3 Về hồ sơ tăng lương. Căn cứ vào HĐLĐ, quy chế trả lương, quy chế làm việc của Cty, mỗi năm Cty có thể họp xét nâng lương 2 lần cho NLĐ được tăng trong 6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm. Sau khi họp và thống nhất thì có Biên bản cuộc họp, tiếp theo ra Quyết định tăng lương cho NLĐ đến kỳ hạn, NLĐ tăng trước hạn, tăng vượt bậc. Căn cứ vào quyết định tăng lương, kế toán hạch toán tăng chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương, ( tăng lương không có quyết định, hoặc không có phụ lục HĐLĐ sẽ không được tính vào chi phí hợp lý) CÔNG TY …. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số QĐNL …, ngày tháng năm 2…. QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC CÔNG TY ( Vv nâng lương cho người lao động) GIÁM ĐỐC CÔNG TY Căn cứ Luật lao động số 102012QH13 ngày 1862012 của QuốcHội. Căn cứ điều lệ của công ty CP dịch vụ Giải quyết thất nghiệp. Theo đề nghị của trưởng phòng Nhân sự. QUYẾT ĐỊNH: Điều 1: Nâng lương cho ông: …, chức vụ: … từ bậc 3 lên bậc 4, mã số D03, thời gian hưởng lương bậc 4 được tính từ ngày 01102015. Điều 2: Các Phòng Tài chính Kế toán, phòng nhân sự, ông … và các bộ phận liên quan căn cứ quyết định thực hiện. Nơi nhận: Như Điều 2; Lưu: kế toán. GIÁM ĐỐC Về quy ước mã số của hệ thống thang lương, bảng lương: Bảng lương chức vụ quản lý doanh nghiệp (Mã số C) + C.01 – Tổng Giám Đốc Giám Đốc + C.02 – Phó Tổng Giám Đốc Phó Giám Đốc + C.03 – Kế Toán Trưởng Bảng lương viên chức chuyên môn, nghiệp vụ thừa hành, phục vụ (Mã số D) + D.01 – Chuyên viên cao cấp, kinh tế viên cao cấp, kỹ sư cao cấp Chức danh: Thành viên cố vấn, Cộng tác viên (trình độ trên Đại Học) + D.02 – Chuyên viên chính, kinh tế viên chính, kỹ sư chính Chức danh : Trưởng phòng (trình độ Đại Học) + D.03 – Chuyên viên, kinh tế viên, kỹ sư Chức danh: Phó Trưởng phòng (trình độ Đại Học) + D.04 – Cán sự, kỹ thuật viên (trình độ Cao đẳng, Trung cấp) + D.05 – Nhân viên văn thư + D.06 – Nhân viên phục vụ Chúc các bạn thành công.
Trang 1PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG
HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG
(By VŨ ĐỨC HÙNG
Facebook:https://www.facebook.com/vuduchungpro?
lst=100009530321378%3A100003982536219%3A1542251218)
I/- MỨC LƯƠNG TỐI THIỂU :
Mức lương công ty áp dụng theo thang bảng lương do công ty tự xây dựng dưới
đây và không thấp hơn mức tối thiểu do Chính phủ quy định
II/- HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG:
1/- Bảng lương chức vụ quản lý doanh nghiệp:
Đơn vị tính : triệu đồng.
CHỨC DANH
CÔNG VIỆC
MÃ SỐ
BẬC
01/- Giám đốc
- Mức
lương
C01 10,0 11,0 12,0 13,0 …
02/- Phó Giám
đốc
- Mức
lương
C02 8,0 8,8 9,6 10,4 …
03/- Kế toán
trưởng
Mức lương C03 7,0 7,5 8,0 8,5
2/- Bảng lương viên chức chuyên môn, nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ
Đơn vị tính : triệu đồng.
CHỨC DANH
CÔNG VIỆC
MÃ SỐ
BẬC
01/- Ngạch
lương
- Mức
lương
02/- Ngạch
Trang 2CHỨC DANH
CÔNG VIỆC
MÃ SỐ
BẬC
…
…
- Mức
lương
03/- Ngạch
lương
- Mức
lương
D04
01 : Ngạch lương Áp dụng cho các chức danh : Trưởng phòng và tương đương
02 : Ngạch lương Áp dụng cho các chức danh: Nhân viên nghiệp vụ chuyên môn có
trình độ ĐH
03: Ngạch lương Áp dụng cho các chức danh: Nhân viên có trình độ Cao đẳng trở
xuống
Ngày …tháng…năm 20…
GIÁM ĐỐC
(Ký tên, đóng dấu)
Giải thích cụ thể như sau:
1/ Về Bậc lương:
Từ bậc 1 lên bậc 2 thì bên mình xây dựng khoảng cách là 1 năm, theo đó NLĐ
làm việc đủ 1 năm là được tăng lên bậc 2, ( nếu tăng trước thời hạn, tăng vượt bậc thì
được quy định ở quy chế lương, thưởng) cứ như vậy tăng hàng năm nếu không có thay
đổi, khoảng cách thời gian từ bậc này lên bậc khác được quy định trong Quy chế tiền
lương.
Tùy DN mà khoảng cách thời gian giữa các bậc lương sẽ khác nhau, các bạn có
thể là 2 năm, 3 năm
Khoảng cách thời gian giữa các bậc lương là thống nhất cho tất cả NLĐ
2/ Về mức tăng giữa các bậc lương.
Mức tăng lương giữa bậc sau và bậc trước được quy định cụ thể trong quy chế
tiền lương, mức tăng này được thống nhất, cụ thể và cố định từ bậc trước lên bậc sau
của 1 đối tượng, giữa các đối tượng thì mức tăng từ bậc trước lên bậc sau có thể không
giống nhau ( các bạn xem kỹ bảng trên)
Trang 33/ Về hồ sơ tăng lương.
Căn cứ vào HĐLĐ, quy chế trả lương, quy chế làm việc của Cty, mỗi năm Cty có
thể họp xét nâng lương 2 lần cho NLĐ được tăng trong 6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm
Sau khi họp và thống nhất thì có Biên bản cuộc họp, tiếp theo ra Quyết định tăng lương cho NLĐ đến kỳ hạn, NLĐ tăng trước hạn, tăng vượt bậc
Căn cứ vào quyết định tăng lương, kế toán hạch toán tăng chi phí tiền lương và
các khoản trích theo lương, ( tăng lương không có quyết định, hoặc không có phụ lục HĐLĐ sẽ không được tính vào chi phí hợp lý)
Trang 4CÔNG TY … CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do -Hạnh phúc
Số / QĐ-NL …, ngày tháng năm 2….
QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC CÔNG TY ( V/v nâng lương cho người lao động)
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
Căn cứ Luật lao động số 10/2012/QH13 ngày 18/6/2012 của QuốcHội
Căn cứ điều lệ của công ty CP dịch vụ Giải quyết thất nghiệp
Theo đề nghị của trưởng phòng Nhân sự
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1: Nâng lương cho ông: …, chức vụ: … từ bậc 3 lên bậc 4, mã số D03, thời gian
hưởng lương bậc 4 được tính từ ngày 01/10/2015
Điều 2: Các Phòng Tài chính - Kế toán, phòng nhân sự, ông … và các bộ phận liên
quan căn cứ quyết định thực hiện
Nơi nhận:
- Như Điều 2;
- Lưu: kế toán.
GIÁM ĐỐC
- Về quy ước mã số của hệ thống thang lương, bảng lương:
Bảng lương chức vụ quản lý doanh nghiệp (Mã số C)
+ C.01 – Tổng Giám Đốc / Giám Đốc
+ C.02 – Phó Tổng Giám Đốc / Phó Giám Đốc
+ C.03 – Kế Toán Trưởng
Bảng lương viên chức chuyên môn, nghiệp vụ thừa hành, phục vụ (Mã số D)
+ D.01 – Chuyên viên cao cấp, kinh tế viên cao cấp, kỹ sư cao cấp
Chức danh: Thành viên cố vấn, Cộng tác viên (trình độ trên Đại Học)
+ D.02 – Chuyên viên chính, kinh tế viên chính, kỹ sư chính
Chức danh : Trưởng phòng (trình độ Đại Học)
+ D.03 – Chuyên viên, kinh tế viên, kỹ sư
Chức danh: Phó Trưởng phòng (trình độ Đại Học)
+ D.04 – Cán sự, kỹ thuật viên (trình độ Cao đẳng, Trung cấp)
+ D.05 – Nhân viên văn thư
Trang 5+ D.06 – Nhân viên phục vụ
Chúc các bạn thành công