Báo cáo thực tập tại công ty TNHH Khai Sơn.docx

Báo cáo thực tập tại công ty TNHH Khai Sơn

PHẦN I

ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH KHAI SƠN

I Đặc điểm chung của Công ty TNHH Khai Sơn

- Tên đơn vị: Công ty Khai Sơn

- Địa chỉ: Thôn Đông Côi - Thị Trấn Hồ - Thuận Thành - Bắc Ninh

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH

- Hình thức sở hữu vốn: Tư nhân

- Vốn điều lệ: 18.000.000.000đồng

- Đơn vị sử dụng tiền tệ : VNĐ

- Kỳ kế toán : Từ 01/1 đến 31/12 (một năm)

- Hình thức kế toán áp dung: Chứng từ ghi sổ

II Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Khai Sơn

Công ty TNHH Khai Sơn được thành lập theo quyết định số N0 - 002021 do UBND tỉnh Hà Bắc cấp ngày 17/10/1994 Giấy phép kinh doanh số 21001200168 do

sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp lại lần 4 ngày 10/6/2005 với chức năng " Xây dựng dân dụng và công nghiệp, sản xuất vật liệu xây dựng Đầu tư và kinh doanh

hạ tầng kỹ thuật đô thị, khu công nghiệp bất động sản với quyền sở hữu hoặc đi thuê Sản xuất, lắp ráp và kinh doanh hàng điện tử, điện, điện gia dụng, vật tư và thiết bị điện Sản xuất chế biến và kinh doanh hàng lương thực, thực phẩm, đồ uống

+ Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc nội, ngoại thất Đối với công trình xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp Xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi Đầu tư và kinh doanh dịch vụ vui chơi giải trí, thể dục, thể thao, khách sạn, nhà nghỉ, căn hộ cho thuê, nhà hàng ăn uống Sản xuấ và kinh doanh các loại sơn, hoá chất (trừ các loại hoá chất, nhà nước cấm) Gia công và chế tạo các sản phẩm cơ khí" vv

Là một đơn vị hạch toán độc lập, trong 12 năm qua được sự quan tâm và giúp

đỡ các cấp chính quyền cùng với sự nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên và

những định hướng đúng đắn của ban lãnh đạo, công ty đã từng bước vừa đầu tư xây dựng cơ sở vật chất vừa sản xuất kinh doanh đúng nghành nghề

Từ một đơn vị có vốn điều lệ ban đầu là 2.113.000.000 đồng đến nay đã tăng lên 18.000.000.000đồng (trong đó tài sản cố định là 9.800.600.000 đồng, tài sản lưu động và đầu tư dài hạn là 8.199.400.000 đồng), với tổng diện tích xây dựng nhà máy

là 33.652,6m2 bao gồm 5500m2 nhà xưởng và nhà làm việc, 15.200 m2 sân bãi thành phẩm và đường giao thông nội bộ vv Công ty 02 dây truyền sản xuất tấm lợp Phiprôximăng công xuất 1.500.000m2/năm

Kết hợp với cơ sở vật chất trên là một bộ máy cán bộ công nhân viên chức với đầy đủ các ban ngành đoàn thể và các tổ sản xuất, ca sản xuất có tinh thần trách nhiệm cao, ý thức kỷ luật tốt và có trình độ chuyên môn giỏi đã đưa Công ty ngày một lớn mạnh và kinh doanh có hiệu quả cao.Tạo công ăn việc làm cho 320 lao động, trích nộp ngân sách Nhà nước hàng năm hàng trăm triệu đồng, Công ty còn tham gia tích cực các phong trào của địa phương như quỹ LĐCI Quỹ phòng chống bão lụt, quỹ giao thông nông thôn, quỹ vì người ngèo vv

Là một doanh nghiệp tư nhân đang hoạt động có hiệu quả Có thể thấy hướng đi lên vững chắc của công ty qua một vài chỉ tiêu sau:

III Tình hình sản xuất kinh doanh trong 5 năm gần nhất.

tính

Năm 2001

Năm 2002

Năm

2003 Năm 2004

Năm 2005

1 Sản lượng 1.000 M 2 1.130 1.250 1.350 1.380 1.610

3 Lợi nhuận trước thuế 1.000 đ 121.500 135.454 102.830 101.494 222.071

4 Thuế thu nhập 1.000 đ 38.880 43.345 32.905 28.418 62.180

5 Tổng nộp NSNN 1000 đ 121.500 135.454 102.830 101.494 222.071

6 Thu nhập bình quân đồng 620.000 700.000 750.000 800.000 850.000

7 Lợi nhuận sau thuế 1.000 đ 82.620 92.109 69.925 73.075 159.891

8 Giá trị tài sản cố định

Bq trong năm

Triệu 9.318 9.318 9.729 9.227 10.525

9 Vốn lưu động bq năm Triệu 3.449 4.559 5.575 6.277 8.867

xuất trong năm

Nhận xét: Nhìn vào kết quả kinh doanh 5 năm ( 2001 đến 2005 ) ta thấy doanh , lợi

nhuận và trích nộp NSNNcủa Công ty ngày một tăng và có xu hướng phát triển

IV Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp.

Công ty TNHH Khai Sơn là một công ty tư nhân ( TNHH ) có đầy đủ tư cách pháp nhân và thực hiện hạch toán kế toán độc lập, có tổ chưc và bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng pháp luật chế độ quy định của Nhà nước, thực hiện nộp ngân sách Nhà nước theo đúng chế độ hiện hành Bộ máy quản lý của công

ty gọn nhẹ và làm việc có hiệu quả theo đúng chức năng của từng bộ phận phòng ban Mỗi phòng ban có một chức năng và nhiệm vụ khác nhau song giữa các phòng ban lại

có sự kết hợp chặt chẽ với nhau Đứng đầu phòng ban là giám đốc và các đoàn thể

SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP

Giám đốc

Phó giám đốc

Phòng tài

xuất

Các phân

xưởng

sản xuất

Bộ phần KCS

Phòng tổ chức hành chính

Phòng kinh doanh

+ Giám đốc: Là người đã trải qua công tác kinh doanh sản xuất và xây dựng,

có trình độ chuyên môn kỹ thuật và ngoại giao tốt Giám đốc phụ trách chung là người điều hành toàn bộ, có quyền nhân danh công ty trong mọi trường hợp, chịu trách nhiệm cá nhân đối với công ty Giám đốc trực tiếp phụ trách công tác tổ chức hành chính tài chính, kế hoạch sản xuất kinh doanh ký kết các hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động, chuyên gia cố vấn

Giám đốc chịu trách nhiệm đối với Nhà nước về tất cả các hoạt động của công

ty

+ Phó giám đốc: Giúp giám đốc phụ trách công tác kỹ thuật của công ty, công tác an toàn lao động, được giám đốc uỷ quyền giải quyết những công việc

khác cần thiết

+ Phòng tổ chức hành chính: Biên chế từ 2 đến 3 người giúp việc cho lãnh đạo thực hiện việc tổ chức hành chính: Công văn, giấy tờ, tài sản văn phòng, lưu trữ, tiếp khách giao dịch, quản lý con dấu, văn thư và các công việc hành chính khác

+ Phòng kinh doanh (phòng tài chính cung tiêu) Biên chế từ 4 đến 5 người làm công tác kế toán tài vụ, thủ kho, thủ quỹ, cung ứng nguyên vật liệu và tiêu thụ sản phẩm

+ Phòng kế hoạch: Biên chế từ 4 đến 5 người giúp lãnh đạo công ty trong công tác lập kế hoạch và kinh doanh và theo dõi giám sát kỹ thuật thi công sản xuất

+ Các phân xưởng sản xuất: Có nhiệm vụ sản xuất ra sản phẩm và thực hiện tốt các quy định của công ty

+ Bộ phận KCS: Giám sát kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nhập kho hay xuất bán để đảm bảo uy tín chất lượng trên thị trường

PHẦN II

TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN

I Tổ chức bộ máy kế toán.

Công ty TNHH Khai Sơn tổ chức hạch toán kế toán độc lập Căn cứ vào đặc điểm và những điều kiện của công ty nên công ty đã áp dụng mô hình tổ chức bộ máy

kế toán theo mô hình kế toán tập trung: Tổ chức kế toán tập trung là mô hình tổ chức

có đặc điểm toàn bộ công việc xử lý thông tin trong toàn doanh nghiệp được thực hiện tập trung ở phòng kế toán, còn ở các bộ phận và đơn vị trực thuộc chỉ thực hiện việc thu nhập, phân loại và chuyển chứng từ cùng các báo cáo nghiệp vụ về phòng kế toán

xử lý và tổng hợp thông tin (gọi chung là đơn vị báo sổ)

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

II Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán

* Chức năng : Là công cụ điều hành quản lý, kiểm tra việc tính toán, ghi chép phản ánh của kế toán xem có đảm bảo tính chính xác, kịp thời, rõ ràng, chấp hành chế

độ kế toán kết quả công tác của bộ máy kế toán

Theo dõi tình hình biến động tài sản, hoạt động sản xuất kinh doanh trong công

ty nhất là đối với việc sử dụng nguyên vật liệu

Kế toán trưởng

Kế toán

bán

hàng +

tiền

lương

Kế toán tổng hợp

Kế toán vật tư thanh toán

Thủ quỹ Thủ kho

* Kế toán trưởng: giúp giám đốc công ty thực hiện chế độ hiện hành về thuế, thống kê kế toán kinh doanh từ công ty xuống các đội, các phân xưởng, giúp giám đốc giám sát chuyển đổi hoạt động sản xuất của công ty đạt hiệu quả cao chịu trách nhiệm trước công ty về công tác kế toán tài chính

* Kế toán bán hàng + tiền lương: Có nhiệm vụ ghi chép và phản ánh kịp thời chính xác số lượng hàng hoá tiêu thụ đồng thời căn cứ vào bảng chấm công để tính lương cho các bộ phận

* Kế toán vật tư thanh toán: Chịu trách nhiệm về những phần công việc

liên quan đến vật tư thanh toán (tình hình nhập - xuất, thừa thiếu vật tư, tình

hình về các khoản nợ phải trả, phải thu)

* Thủ quỹ: Có nhiệm vụ xuất tiền và phản ánh vào sổ sách

* Thủ kho: Có nhiệm vụ nhập xuất vật tư, sản phẩm phản ánh chứng từ sổ sách

kế toán

* Nhiệm vụ: Hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra các bộ phận có liên quan, thực hiện đẩy đủ chế độ ghi chép ban đầu, tập hợp phân bổ chi phí kịp thời, từ đó phân tích yếu

tố khách quan, chủ quan ảnh hưởng tới chi phí giá thành

III Hình thức kế toán và hệ thống sổ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp

Công ty TNHH Khai Sơn là một doanh nghiệp hạt động sản xuất kinh doanh có quy mô lớn, sử dụng nhiều tài khoản kế toán và có nhiều nghiệp phát sinh và phát sinh nhiều lần trong một ngày lê kế toán trưởng Công ty đã chọn chứng từ, tài khoản theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

* Đặc điểm của hình thức kế toán này là:

+ Tách rời việc ghi sổ theo trình tự thời gianvới phân loại hệ thống toàn bộ nghiệp vụ kinh tế - Tài chính phát sinh để ghi vào hai sổ kế toán tổng hợp riêng biệt

là sổ đang ký chứng từ ghi sổ và sổ cái Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứg từ ghi sổ, ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái

+ Căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán củng loại lập Chứng từ ghi sổ làm căn cứ ghi sổ kế toán tổng hợp, còn việc ghi sổ kế toán chi tiết được căn cứ các chứng từ kế toán , như vậy việc ghi chép kế toán tổng hợp và ghi chép ké toán chi tiết tách rời nhau

+ Mỗi tài khoản kế toán cấp 1 được ghi ở một tờ riêng lên cuối tháng phải lập bảng cân đối phát sinh để kiểm tra tính chính sác của việc ghi Sổ cái

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức

Kế toán Chứng từ ghi sổ

Sổ quỹ

Chứng từ kế toán

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo kế toán

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Sổ Cái

Bảng cân đối phát sinh

Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Ghi chú

Ghi hàng ngày

Đối chiếu , kiẻm tra

Chi cuối tháng

Trình tự ghi sổ như sau

- Hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán :

+ Nhân viên quỹ vào sổ quỹ

+ Kế toán chi tiết các bộ phận vào sổ, thể kế toán chi tiết theo từng tài khoản kế toán

+ Kế toán tổng hợp lên bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại ( Đối với mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều lần trong ngày ) và lên chứng từ ghi sổ , vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổ cái

- Cuối tháng căn cứ vào sổ, thẻ kế toán chi tiết , bảng tổng hợp chi tiết, Sổ cái, bẳng cân đối số phát sinh

+ Kế toán chi tiết các bộ phận lên bảng tổng hợp chi tiết (có đối chiếu với sổ cái)

+ Kế toán tổng hợp lên bảng cân đôí phát sinh (có đối chiếu với với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ)

+ Kế toán trưởng lên báo cáo tài chính và kiểm tra lại số liệu

Sơ đồ hình thức kế toán

chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Khai sơn





Cuối tháng lên

Chứng từ K/C

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

* Quy trình luân chuyển chứng từ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

+ Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ gốc (Phiếu xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ) tiến hành phân loại và tổng hợp vật tư xuất dùng theo từng loại để vào sổ chi tiết nguyên vật liệu 152, sổ chi tiết công cụ dụng cụ 153, sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu theo từng đối tượng sử dụng

+ Hàng ngày kế toán căn cứ vào phiếu chi , hoá đơn thanh toán tiền điện để vào

sổ tiền mặt, bảng phân bổ khấu hao tiến hành phân loại và tổng hợp vào sổ chi tiết thuế VAT đầu vào TK 133, sổ chi tiết chi phí chung theo từng đối tượng sử dụng

Chứng từ xuất vật tư, công cụ dụng cụ bảng thanh toán

lương, phiếu chi, hoá đơn thanh toán hoặc (bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại)

Thẻ TSCĐ Bảng phân

TK 152,153, 214,621 ,622,627,154,155

Sổ chi phí TK 621, TK 622,

TK 627

Phiếu nhập kho TP

Sổ đăng ký

CT ghi sổ CTừ ghi sổ

Thẻ tính giá thành SP Bảng phân bổ chi phí

- Nguyên vật liệu

- Nhân công trực tiếp

- Chi phí SX chung

Sổ chi phí

TK 154

+ Hàng tháng kế toán căn cứ vào thẻ TSCĐ lên bảng phân bổ khấu hao để vào

sổ chi tiết hao mòn tài sản TK 214 và vào sổ chi tiết chi phí sản xuất chung …

+ Hàng tháng kế toán căn cứ vào bảng tổng tiền lương của từng bộ phận để vào

sổ theo dõi lương và tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định để tính vào chi phí sản xuất doanh của từng bộ phận sử dụng lao động

+ Cuối tháng kế toán nguyên vật liệu căn cứ sổ chi tiết chi phí 621, 627, 641,

642 ,bảng tổng hợp vật tư xuất dùng trong tháng theo từng loại, từng đối tượng sử dụng Kế toán tiền lương căn cứ vào số tiền lương (lương thời gian, lương sản phẩm)

và các khoản khác phảI trả cho người lao độngđã tổng hợp từ các bảng thanh toán lương, để lên bảng phân bổ nguyên vật liệu, bảng phân bổ tiền lương và chuyển sang cho kế toán tổng hợp lên chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ và vào sổ cái TK152, 153, 621, 334, 338, 622, 627

+ Cuối tháng kế toán tổng hợp căn cứ vào bảng phân bổ chi phí NVL, bảng phân bổ chi phí nhân công trực tiếp , sổ chi tiết chi phí sản xuất chung đã tập hợp cho từng đối tượng sử dụng lên bảng phân bổ chi phí sản xuất chung

* Sơ đồ chữ T kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

152 621 154 155

Tập hợp chi phí NV trực tiếp Kết chuyển Z sản phẩm hoàn

thành nhập kho

334, 338 622 632

Tập hợp chi phí nhân công Kết chuyển Bán thẳng

Trực tiếp

334, 338, 153, 214 627

Tập hợp chi phí Kết chuyển

Sản xuất chung

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

+ Căn cứ vào phiếu xuất kho , kế toán vào sổ chi tiết nguyên vận liệu (chi tiết theo từng chủng loại) và trong ngày có nhiều chứng từ cùng loại thì lên bảng chứng từ gốc cùng loại Cuối tháng lên bẳng tổng hợp chi tiết NVL để đối chiếu với sổ cái và

để căn cứ làm báo cáo

+ Căn cứ vào phiếu xuất kho, bẳng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại kế toán lên chứng từ ghi sổ và vào sổ đăng ký chứng từ, vào sổ chi phí NVL (621) có chi tiết theo từng đối tượng sử dụng và chi tiết cho từng khoản mục chi phí- như: xi măng, bột giấy, amiăng

+ Doanh nghiệp chỉ sản xuất một mặt hằng tấm lợp lên cuối tháng kế toán lên bảng phân bổ NVL (Phân bổ hết cho sản xuất tấm lợp), Sau đó kế toán lên chứng từ ghi sổ và vào sổ đăng ký chứng từ, vào sổ cái, vào kết chuyển vào sổ tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh

- Chi phí nhân công trực tiếp:

+ Căn cứ bảng chấm công, bảng xác nhận công thời gian, bảng xác nhận công việc khoán, bảng xác định sản phẩm hoàn thành, bẳng thanh toán lương,bảng tổng hợp BHXH phải nộp thay cho người lao động, sổ theo dõi chi tiết tiền lương kế toán cuối tháng lên bảng phân bổ tiền lương và BHXH, lên chứng từ ghi sổ, vào sổ đăng

ký chứng từ ghi sổ, vào sổ cái và kết chuyển vào sổ tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh

- Chi phí sản xuất chung:

+ Căn cứ vào bảng phân bổ khấu hao, phiếu xuất kho vật tư, công cụ, phiếu , hoá đơn chi tiền điện tiền thuê ngoài cuối tháng kế toán lên bảng phân bổ cho các khoản mục chi phí, các đối tượng tính giá thành Lên chứng từ ghi sổ kết chuyển vào

sổ đăng ký chứng từ và lấy số liệu vào sổ kế toán tổng hợp (sổ cái) vào thẻ tính giá thành sản phẩm

PHẦN III

NỘI DUNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

I Tài khoản sử dụng, nội dung, kết cấu: những tài khoản chủ yếu liên quan đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất tại dơn vị.

A.,Tài khoản 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp"

- Nội dung: Tài khoản này dùng để tập hợp, phân bổ hoặc kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp(CPNVLTT) phát sinh trong kỳ Tài khoản 621 không có số

dư cuối kỳ

- Kết cấu:

TK 621 "CPNVL TT"

- Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực

tiếp cho sản xuất,chế tạo sản phẩm

- Giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho

- Kết chuyển CP NVL TT sang TK 154

B Tài khoản 622 "Chi phí nhân công trực tiếp"

- Nội dung: Tài khoản này dùng để tập hợp, phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp (CP NC TT) phát sinh trong kỳ Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ

- Kết cấu:

TK 622 "CP NC TT"

- Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh

trong kỳ

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 154

C.TảI khoản 627 " Chi phí sản xuất chung"

- Nội dung: Tài khoản này dùng để tập hợp, phân bổ kết chuyển chi phí sản xuất chung(CPSXC) phát sinh trong kỳ Tài khoản 627 không có số dư cuối kỳ