Nhóm hàm điều kiện và hàm thống kê

 Vùng được cộng: Các ô sẽ được cộng khi điều kiện đúng... • Đối số: Là các giá trị số hoặc vùng các ô được chọn.. hoặc A2:B5 • Nếu mảng hay đối số chứa chuỗi ký tự hay ô rỗng thì các g

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TPHCM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

 Biết được công dụng và cú pháp của các

hàm điều kiện và các hàm thống kê

 Biết cách vận dụng các công thức về các

hàm vào Excel

I Nhóm hàm điều kiện là gì?

II Các hàm điều kiện

 Là các hàm dùng để kiểm tra các điều kiện

và thực hiện tính toán dựa theo kết quả của điều kiện đã xét

 VD:

• Những bạn thuộc KV1 sẽ được cộng 1.5 điểm

• Những bạn thuộc KV2 sẽ được cộng 1.0 điểm

• Những bạn thuộc KV3 sẽ không được cộng điểm

 Nhóm hàm điều kiện có 3 hàm:

1 Hàm If

2 Hàm Countif

3 Hàm Sumif

 Trả về một giá trị nếu điều kiện đúng, trả về một giá trị khác nếu điều kiện sai

 Cú pháp:

IF(Điều kiện, giá trị Đúng, giá trị Sai)

 Điều kiện: là biểu thức toán học hoặc biểu thức luận lý (VD: A2 = 100)

 Giá trị Đúng: là giá trị được trả về nếu đk đúng

 Giá trị Sai: là giá trị được trả về nếu đk sai

 Đếm số lượng ô trong vùng thỏa điều kiện cho trước

 Tính tổng cho các ô được xác định bởi điều

kiện cho trước

 Cú pháp:

SUMIF( Vùng xét đk, điều kiện, vùng được cộng )

 Vùng xét điều kiện: Vùng sẽ được xét điều kiện

 Điều kiện: Ở dạng số, chuỗi kí tự hay biểu thức

 Vùng được cộng: Các ô sẽ được cộng khi điều kiện đúng

I Nhóm hàm thống kê là gì?

II Các hàm về thống kê

 Các hàm thống kê có thể chia thành 3 nhóm

nhỏ sau:

1 Nhóm hàm về Thống Kê

2 Nhóm hàm về Phân Phối Xác Suất

3 Nhóm hàm về Tương Quan và Hồi Quy Tuyến

Tính

 Dùng để tính trung bình cộng của các đối số

 Cú pháp:

AVERAGE( Đối số 1, Đối số 2, )

• Đối số: Là các giá trị số hoặc vùng các ô được chọn

( VD: 0, 41, 2, hoặc A2, B6, hoặc A2:B5 )

• Nếu mảng hay đối số chứa chuỗi ký tự hay ô rỗng

thì các giá trị này sẽ không được tính

• Chỉ được chứa tối đa 30 đối số

 Dùng để đếm các ô chứa giá trị số trong danh sách đối số

 Cú pháp:

COUNT( Đối số 1, đối số 2, )

• Đối số: Có thể là số hoặc vùng được chọn

 Lưu ý:

• Các ô rỗng, chuỗi ký tự, các giá trị luận lý hoặc các giá trị lỗi sẽ không được tính

Lịch phải theo cách ghi của người nước ngoài Tháng / Ngày / Năm

thì Excel mới tính là chuỗi số hợp lệ và mới được đếm

 Đếm các ô chứa giá trị khác rỗng của các

đối số trong danh sách

 Cú pháp:

COUNTA( Đối số 1, đối số 2, )

• Đối số có thể là bất kỳ kiểu thông tin gì, bao gồm

cả chuổi rỗng (khoảng trắng, “”, )

 Lưu ý:

› Các ô rỗng hoặc tham chiếu sẽ không được tính

 Trả về giá trị lớn nhất trong tập giá trị

 Cú pháp:

MAX( Đối số 1, đối số 2, )

• Đối số có thể là các số, ô rỗng, các giá trị luận lý hoặc chuỗi ký tự biểu diễn số

 Lưu ý:

• Đối số là các giá trị lỗi hoặc chuỗi ký tự không thể chuyển sang dạng số sẽ dẫn tới lỗi

 Trả về giá trị nhỏ nhất trong tập giá trị

 Cú pháp:

MIN( Đối số 1, đối số 2, )

• Đối số có thể là các số, ô rỗng, các giá trị luận lý hoặc chuỗi ký tự biểu diễn số

 Lưu ý:

• Đối số là các giá trị lỗi hoặc chuỗi ký tự không thể chuyển sang dạng số sẽ dẫn tới lỗi

 Tính tổng tất cả các số trong vùng chọn

 Cú pháp:

SUM( Đối số 1, đối số 2, )

• Các số, giá trị T/F, chuỗi ký tự biểu diễn số có thể được nhập trực tiếp vào đối số Xem VD ở dòng 2

• Các ô rỗng, ô giá trị lỗi, ô giá trị True / False, ô chuỗi ký tự sẽ bị loại bỏ Xem VD ở dòng 3

 Xem thứ hạng của một số trong một danh sách các số

RANK( Giá trị, vùng danh sách, thứ tự xếp )

các số (VD: A2:B4, A4, )

xếp danh sách theo thứ tự giảm dần Nếu bằng giá trị khác 0 thì sẽ xếp danh sách theo thứ tự tăng dần