Tổ chức kế toán bán hàng và kết quẳ bán hàng ở công ty TNHH thương mại và phát triển công nghệ cát thành

LỜI MỞ ĐẦU Hơn bao giờ hết, bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề thườngxuyên được đặt ra đối với các doanh nghiệp thương mại, đặc biệt là trong điềukiện hiện nay khi mà nước t

Trang 1

NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN TẠI CƠ SỞ

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

Trang 2

NHẬN XÉT VÀ ĐIỂM SỐ CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Trang 3

LỜI CẢM ƠN

Trong thời học tại trường ESTIH và qua đợt thực tập vừa qua em đã hoànthành "Báo cáo thực tập", thực hành các lý thuyết được trong nhà trường đồngthời cũng đã học hỏi được nhiều kiến thức và kinh nghiệm hữu ích dưới sự giúp

đỡ tận tình của giáo viên trường ESTIH, cùng các cô bác và anh chị trong Công

ty TNHH thương mại và phát triển công nghệ Cát Thành

Em xin chân thành cảm ơn:

- Giáo viên hướng dẫn: cô Tô Thiên Hương

- Thầy giáo chủ nhiệm Phạm Đức Long

- Cán bộ hướng dẫn tại cơ sở: chị Cao Thị Tâm

Đã tạo điều kiện để em hoàn thành tốt công việc của mình

Hà Nội, ngày 20 tháng 5 năm 2017

Trang 4

LỜI MỞ ĐẦU

Hơn bao giờ hết, bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề thườngxuyên được đặt ra đối với các doanh nghiệp thương mại, đặc biệt là trong điềukiện hiện nay khi mà nước ta đang chuyển sang 1 giai đoạn mới: xoá bỏ cơ chếtập trung quan liêu bao cấp để chuyển sang nèn kinh tế mở vận hành theo cơ chếthị trường có sự quản lý của Nhà nước bằng pháp luật Sự chuyển đổi này đã ảnhhưởng rõ rệt đến hoạt động kinh tế cũng như các hoạt động khác của xã hội Vìtrong cơ chế này các doanh nghiệp đều được bình đẳng cạnh tranh trong khuônkhổ pháp luật Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của giai đoạn tái sản xuất là khâuquyết định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thực hiện tốtcông tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa

vụ với ngân sách Nhà nước, nâng cao đời sống người lao động, là cơ sở đểdoanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tếthị trường sôi động và quyết liệt

Vậy để đứng vững trên thị trường thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt côngtác bán hàng, xác định kết quả, có chiến lược tiêu thụ thích hợp nhằm đảm bảothu được hiệu quả cao trong kinh doanh có lãi

Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại nói chung và tại công tyTNHH thương mại và phát triển công nghệ Cát Thành nói riêng và với nhữngkiến thức đã được học tập trên ghế nhà trường, cùng với sự giúp đỡ của ban lãnhđạo, các cán bộ phòng kế toán tài vụ của công ty cũng như sự hướng dẫn tận tìnhcủa thầy giáo Nguyễn Đức Long và cô giáo Thiên Hương Em xin mạnh dạn

chọn và đi sâu vào nghiên cứu đề tài: "Tổ chức kế toán bán hàng và kết quẳ bán hàng ở công ty TNHH thương mại và phát triển công nghệ Cát Thành"

Trang 5

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung báo cáo gồm 3 chương:

1 Chương I: Các vấn đề chung

2 Chương II: Thực tế công tác kế toán thành phẩm, bán hàng và xác

định kết quả bán hàng của đơn vị

3 Chương III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán

Trang 6

CHƯƠNG I CÁC VẤN ĐỀ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH

I KHÁI NIỆM THÀNH PHẨM, BÁN HÀNG VÀ Ý NGHĨA CỦA CÔNG TÁC BÁN HÀNG

1 Khái niệm về thành phẩm và phân biệt thành phẩm với sản phẩm

1.1 Khái niệm về thành phẩm

Là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn chế biến cuối cùng trong quytrình công nghệ sản xuất ra sản phẩm đó của doanh nghiệp (ngoài ra còn baogồm cả những sản phẩm thuê ngoài gia công đã hoàn thành) đã qua kiểm tra kỹthuật được xác nhận là phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định đã được nhậpkho hoặc trực tiếp giao cho khách hàng

1.4 Quá trình bán hàng

Là quá trình chuyển nhượng giá trị sử dụng của sản phẩm hàng hoá vànhận tiền của người mua nhằm thực hiện mục đích của hoạt động sản xuất kinhdoanh

Thực chất của quá trình bán hàng là quá trình trao đổi quyền sở hữu tạo ra

sự chuyển hoá từ hình thái vật chất sang hình thái giá trị

Trang 7

Quá trình bán hàng được hoàn thành khi thực hiện sang cả hai giai đoạnsau:

+ Bên bán hàng giao hàng cho bên mua

+ Bên mua hàng trả tiền hoặc chấp nhẩn trả tiền

Hai công việc diễn ra đồng thời trong trường hợp giao hàng trực tiếp Tuynhiên, hiện nay có rất nhiều phương thức bán hàng nên việc giao hàng và nhậntiền cũng tách rời nhau tuỳ theo từng phương thức

1.5 Ý nghĩa của công tác bán hàng

- Bán hàng không chỉ có ý nghĩa duy trì và thúc đẩy sản xuất mà còn làđiều kiện qua trọng để doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm và hiệu quả vốn kinhdoanh

- Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn vốn và nó là cơhội để sản xuất xác định kết quả bán hàng

- Với các doanh nghiệp bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp chiphí đã bỏ ra và có lãi Xác định chính xác doanh thu bán hàng là cơ sở để đánhgiá các chỉ tiêu kinh tế tài chính, trình độ hoạt động của đơn vị và thực hiệnnghĩa vụ đối với Nhà nước

- Quá trình bán hàng còn ảnh hưởng đến quan hệ cân đối giữa các ngành,giữa các doanh nghiệp với nhau tác động đến hoạt động quan hệ cung cầu trênthị trường Công tác bán hàng của doanh nghiệp mà tổ chức tốt, thông suốt sẽtác động đến hoạt động mua hàng, sản xuất, dự trữ tạo điều kiện thúc đẩy quátrình kinh doanh có lãi thì doanh nghiệp mới có điều kiện mở rộng thị trường,nâng cao nghiệp vụ, trình độ quản lý và đời sống của cán bộ công nhân viêntrong doanh nghiệp Được coi là kinh doanh có hiệu quả nếu có tích luỹ và toàn

bộ chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh đều được bù đắp lại bằng thu nhập

về bán hàng

Trang 8

Bán hàng là điều kiện vô cùng quan trọng để doanh nghiệp đứng vữngtrên thị trường Do đó công tác bán hàng là khâu mua hàng cần phải được nắmbắt, theo dõi chặt chẽ, thường xuyên quá trình bán hàng từ khâu mua hàng, dựtrữ bán hàng, thanh toán thu nộp kịp thời đảm bảo xác định kinh phí kinh doanhđúng trách nhiệm hiện tượng lãi lỗ, thật giả

II CÁC PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH GIÁ GỐC CỦA THÀNH PHẨM

1 Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm

2 Giá gốc thành phẩm nhập kho

2.1 Doanh nghiệp sản xuất

Giá thực tế thành phẩm nhập kho do các bộ phận sản xuất chính và phụcủa đơn vị sản xuất và phải được đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế, baogồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sảnxuất chung

2.2 Thuê ngoài chế biến

Giá thành thực tế là toàn bộ các chi phí có liên quan đến công việc giacông, chế biến

3 Giá gốc thành phẩm xuất kho

Do thành phẩm của doanh nghiệp được nhập kho từ các đợt nhập có giáthành sản xuất thực tế khác nhau nên việc xác định trị giá vốn của thành phẩmxuất kho có thể áp dụng theo một trong các cách sau:

 Phương pháp tính giá đích danh: theo phương pháp này, trị giá vốn thực

tế của thành phẩm xuất kho được tính căn cứ vào số lượng và giá thực tế củachính lô hàng đã xuất đó: phương pháp này áp dụng đối với doanh nghiệp có ítloại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhân diện được

Trang 9

 Phương pháp nhập sau, xuất trước: phương pháp này áp dụng dựa trêngiả định là số thành phẩm được nhập kho sau thì được xuất trước và số thànhphẩm còn lại cuối kỳ là do được nhập kho trước đó Theo phương pháp này thìgiá trị hàng xuất kho tính theo giá của số thành phẩm nhập kho sau

III KHÁI NIỆM DOANH THU BÁN HÀNG, CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU BÁN HÀNG, NGUYÊN TẮC XÁC ĐỊNH DOANH THU BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG

1 Khái niệm doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu

Doanh thu bán hàng: là tổng giá trị thực tế do việc bán hàng, cung cấp lao

vụ, dịch vụ cho khách hàng

Doanh thu được xác định trong các trường hợp cụ thể sau:

 Đối với các sản phẩm hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuếGTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng được phản ánh theogiá bán chưa có thuế GTGT

Trang 10

 Đối với sản phẩm hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuếGTGT hoặc chịu thuế theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng đượcphản ánh theo tổng giá thanh toán bao gồm giá chưa có thuế GTGT

Doanh thu từ gia công vật tư, hàng hoá bao gồm số tiền công thực tế đượchưởng

Các loại trên làm giảm doanh thu bán hàng của doanh nghiệp, phần doanhthu bán hàng còn lại sai trừ đi các khoản giảm trừ gọi là doanh thu thuần

3 Nguyên tắc xác định kết quả kinh doanh

Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành nguyên tắc xác định kết quảkinh doanh của từng loại hoạt động sau:

- Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh: Là số chênh lệch giữadoanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và chi phíquản lý doanh nghiệp

- Kết quả hoạt động tài chính: Là số chênh lệch giữa doanh thu hoạt độngtài chính với chi hoạt động tài chính

- Kết quả hoạt động bất thường: Là số chênh lệch giữa doanh thu bấtthường với chi phí bất thường

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cần được tổ chức phân biệt và xácđịnh riêng cho từng loại hoạt động, thậm chí cho từng ngành hàng, từng loại sảnphẩm, lao vụ

IV CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

Trang 11

khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ, người bán mấtquyền sở hữu về số hàng này, người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

về số hàng được giao

1.2 Phương thức chuyển hàng chờ kết chuyển

Theo phương thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểmghi trong hợp đồng, số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán Khi đượcbên mua thanh toán thì số hàng này mới được coi là tiêu thụ

1.3 Phương thức gửi bán đại lý, ký gửi:

Bán hàng đại lý, ký gửi là phương thức mà bên chủ hàng xuất hàng giaocho bên nhận đại lý, ký gửi để bán và bên đại lý sẽ được hưởng hoa hồng Kếtoán căn cứ biên bản giao hàng đại lý và quyết toán số hàng đã bán

1.4 Bán hàng trả góp

Là phương thức mà bên chủ hàng xuất bán hàng thu tiền nhiều lần, ngườimua sẽ thanh toán lần đầu tại thời điểm mua Số tiền còn lại người mua chấpnhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải trả lãi do trả chậm

Theo phương thức trả góp, về mặt hạch toán khi giao hàng cho người muathì lượng hàng chuyển giao được coi là tiêu thụ

1.5 Bán hàng theo phương thức đặt hàng

Phương thức này ngày càng phát triển mạnh mẽ do nhu cầu tiêu dùngngày càng phong phú Theo phương thức này thì doanh nghiệp mang hàng đếntận nhà khách hàng và chi phí đó do khách hàng tự chi trả

1.6 Phương thức xuất sản phẩm trả lương, trả thưởng cho công nhân viên

Chào hàng, giới thiệu sản phẩm: Phương thức này thường xuất hiện nhiềutrong cơ chế tập trung trước kia, song hiện nay cũng không phải là kiếm nhất

Trang 13

1.7 Phương thức đổi hàng

Để thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời giải quyếtlượng hàng tồn kho, nhiều doanh nghiệp đã thực hiện trao đổi sản phẩm hànghoá của mình để nhận các sản phẩm khác, sản phẩm khi bàn giao cho kháchhàng được chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị xác định doanh thu

2 Phương thức thanh toán

- Phương thức thanh toán ngay theo phương thức này việc chuyển giaoquyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng và việc thu tiền đượcthực hiện đồng thời

- Phương thức thanh toán chậm khi thành phẩm điều kiện được xuất giaocho khách hảng được coi là tiêu thụ nhưng khách hàng mới chỉ chấp nhận trảtiền, chưa trả tiền hàng, doanh nghiệp bán hàng được quyền thu tiền tuy vậy đơn

vị vẫn ghi nhận doanh thu, doanh thu được ghi nhận trước kỳ thu tiền

V NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Đối với doanh nghiệp thương mại tài sản chủ yếu là hàng hoá, là yếu tốbiến động nhất và được quan tâm nhiều nhất Vốn hàng hoá chiếm tỷ trọng lớntrong toàn bộ vốn lưu động cũng như tổng số vốn kinh doanh của doanh nghiệp

Kế toán hàng hoá là khâu chủ yếu quan trọng nhất

Để đáp ứng được những yêu cầu quản lý tiêu thụ kết quả và phân phối kếtquả, kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ chủ yếu sau đây

- Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời và giám sát chặtchẽ tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hoá về cácmặt số lượng, quy cách, chất lượng và giá trị

Trang 14

- Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch bán hàng

và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Mức bán ra doanh thu bán hàng về thờigian địa điểm theo tổng số và theo nhóm hàng Quan trọng nhất là chỉ tiêu lợinhuận thuần về hoạt động kinh doanh thương mại, kiểm tra việc thực hiện dựtoán chi phí

- Phản ánh chính xác và kịp thời doanh thu tiêu thụ để xác định kết quả,đôn đốc kiểm tra bảo đảm việc thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếmdụng vốn bất hợp lý

- Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kết quả kinh doanh cung cấp

số liệu lập quyết toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh.Đôn đốc kiểm tra tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước

VI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN VÀ PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN CHI TIẾT THÀNH PHẨM

1 Chứng từ kế toán

Mọi trường hợp biến động thành phẩm, hàng hoá phải được ghi chép phảnánh vào chứng từ kế toán phù hợp, theo đúng nội dung, nguyên tắc của chế độlập chứng từ Các chứng từ kế toán thành phẩm bao gồm: phiếu nhập kho, phiếuxuất kho, hoá đơn kiểm phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê thành phẩm,

Theo quy định hiện hành khi bán hàng hoá, thành phẩm và dịch vụ doanhnghiệp phải sử dụng 1 trong các loại hoá đơn sau:

- Hoá đơn giá trị gia tăng (mẫu 01-GTKT-332): dùng cho các doanhnghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ bán hàng với số lượng lớn.Khi bán hàng, phải ghi đầy đủ các yếu tố quy định trên hoá đơn như: giá bánchưa có thuế GTGT, các khoản phụ thu và thuế tính ngoài giá bán (nếu có), thuếGTGT và tổng giá thanh toán

Trang 15

- Hoá đơn giá trị gia tăng (mẫu 01-GTKT-LN) dùng cho các doanh nghiệpnộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ bán lẻ hàng hoá với số lượng nhỏ.Cách ghi tương tự như mẫu ở trên

- Hoá đơn bán hàng (mẫu 02-GTTT-2LL) dùng trong các doanh nghiệpnộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc nộp thuế tiêu thụ đặc biệt bánhàng hoá với số lượng lớn Trên hoá đơn phải ghi đầy đủ các yếu tố như giá bán,các khoản phụ thu và tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT

2 Các phương pháp kế toán chi tiết

Kế toán chi tiết là sự ghi chép số liệu luân chuyển chứng từ giữa thủ kho

và kế toán trên các chỉ tiêu số lượng và giá trị theo từng sản phẩm, các chỉ tiêu

số lượng và giá trị theo từng loại sản phẩm, từng kho Mỗi doanh nghiệp phảicăn cứ vào đặc điểm sản xuất, đặc điểm thành phẩm, quy mô doanh nghiệp vàtrình độ đội ngũ kế toán của doanh nghiệp để lựa chọn phương pháp kế toán chitiết thành phẩm cho phù hợp

Hiện nay, doanh nghiệp có thể hạch toán chi tiết thành phẩm theo 1 trong

3 phương pháp sau:

Trang 16

 Phương pháp ghi thẻ song song

 Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển

Phiếu

Phiếu xuất

toán chi tiết

Bảng tổng hợp X-N-T

Sổ kế toán tổng hợp

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra

Bảng kê nhập vật

tư

Bảng hệ xuất

Trang 17

 Phương pháp ghi sổ số dư

VII KẾ TOÁN TỔNG HỢP THÀNH PHẨM

7.1 Tài khoản sử dụng: tài khoản 155 - thành phẩm

Phản ánh giá trị thành phẩm hiện có và tình hình biến động của các loạithành phẩm trong doanh nghiệp

- Bên nợ

+ Trị giá thực tế thành phẩm nhập kho

+ Trị giá thành phẩm thừa phát hiện khi kiểm kê

+ Trị giá thành phẩm xuất kho

+ Trị giá thành phẩm thiếu phát hiện khi kiểm kê

7.2 Trình tự kế toán các nghiệp vụ kế toán chủ yếu

Trong tháng khi nhận được chứng từ nhập kho thành phẩm do các phânxưởng sản xuất của doanh nghiệp sản xuất hay thuê ngoài gia công hoàn thành,

Bảng kê luỹ

kế X-N-T

Phòng giao nhận CT xuất

Sổ tổng hợp

Trang 18

kế toán sẽ phân loại chứng từ từng loại, nhóm, thứ và ghi nhận sổ chi tiết theogiá hạch toán

(1) Trường hợp cuối tháng khi tính được giá thực tế thành phẩm nhập kho,

kế toán ghi sổ kế toán tổng hợp:

Nợ TK 155- thành phẩm

Có TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

(2) Trường hợp thành phẩm gửi bán bị khách hàng từ chối trả về và đượcnhập lại kho

Nợ TK 155- thành phẩm

Có TK 157 - hàng gửi đi bán

Khi nhận được các chứng từ xuất kho thành phẩm, kế toán cũng tiến hànhphân loại chứng từ theo từng loại, nhóm, thứ, mục đích xuất kho và ghi sổ kếtoán chi tiết theo giá hạch toán Cuối tháng khi tính được giá thực tế thàh phẩmxuất kho, kế toán sẽ ghi sổ tổng hợp

(3) Phản ánh giá thực tế xuất kho thành phẩm để tiêu thụ theo phươngthức bán hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp

Nợ TK 632 - giá vốn hàng bán

Có TK 155 - thành phẩm

(4) Phản ánh thực tế thành phẩm xuất kho để tiêu thụ để tiêu thụ theophương thức chuyển hàng, hoặc xuất ký gửi cho đại lý, cho đơn vị nhận bánhàng ký gửi

(5) Phản ánh giá thực tế xuất kho của số thành phẩm xuất trao đổi, biếutặng dùng để thanh toán lương hoặc thưởng cho cán bộ công nhân viên củadoanh nghiệp (các trường hợp này đều xác định là tiêu thụ, vì vậy kế toán phảnánh giá vốn hàng bán)

Trang 19

(6) Mọi trường hợp phát hiện thừa thiếu, thành phẩm khi kiểm kê:

Mọi trường hợp phát hiện thừa thiếu, thành phẩm đều phải lập biên bản vàtruy tìm nguyên nhân kế toán căn cứ vào nguyên nhân đã được xử lý và hạchtoán

Nếu do sai sót trong ghi chép hoặc do cân đo đếm, kế toán sẽ điều chỉnh

sổ kế toán theo phương pháp sửa số phù hợp

Trường hợp chưa xác định được nguyên nhân, căn cứ vào biên bản kiểm

kê, kế toán ghi:

- Nếu thiếu chưa xác định được nguyên nhân

Nợ TK 138.1 - giá trị tài sản thiếu chờ Giá trị thực tế xuất kho

Có TK 155 - thành phẩm

- Nếu thừa chưa xác định nguyên nhân

Nợ TK 155 - thành phẩm

Có TK 338.1 - giá trị tài sản thừa chờ xử lý

VIII - KẾ TOÁN TỔNG HỢP QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG THEO CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN

8.1 Tài khoản sử dụng: TK 157, TK 1632, TK 511, TK 521, TK 331, TK 532 8.2 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp

Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hay trực tiếptại phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp Khi giao hàng hoặc cung cấpdịch vụ cho người mua doanh nghiệp đã thu được tiền hoặc có quyền thu nợtheo phương thức này, khi xuất thành phẩm giao cho khách hàng, thì số thànhphẩm đó được xác định là tiêu thụ kế toán ghi sổ theo trình tự sau:

(1) Xuất kho thành phẩm giao cho khách hàng

Nợ TK 632- giá vốn hàng hoá được tiêu thụ

Trang 20

Có TK 155, 156 - giá trị thành phẩm xuất kho

Có TK 154 - giá thành sản phẩm tiêu thụ không qua kho (2) Phản ánh doanh thu của số hàng hoá được tiêu thụ

- Trường hợp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Nợ TK 111, 1123 - thu bằng tiền

Nợ TK 131 - bán hàng cho khách hàng

Có TK 333 - thuế GTGT đầu vào phải nộp

Có TK 511 - doanh thu chưa có thuế

- Trường hợp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếphoặc nộp thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu hay không phải nộp thuếGTGT

Phản ánh doanh thu bán hàng là giá đã có thuế GTGT

Nợ TK 111, 112, 113 - số tiền bán hàng đã thu

Có TK 511 - doanh thu bán hàng (3) Trường hợp khách hàng được hưởng chiết khấu bán hàng sẽ chiết khấu

đã chấp nhận cho khách hàng ghi

Nợ TK 521 - số chiết khấu khách hàng được hưởng

Nợ TK 333.1 - thuế GTGT phải nộp

Có TK 111, 112, 113 (4) Trường hợp giảm giá bán đã thoả thuận do hàng bán kém phẩm chất,sai quy cách

Nợ TK 532

Có TK 111, 112

Trang 21

Có TK 131 - trừ bớt số phải thu ở khách hàng (5) Trường hợp khách hàng bị trả lại do nguyên nhân khác nhau

Nợ TK 511

Có TK 521

Có TK 531

Có TK 532(7) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần sang 911

Nợ TK 511

Có TK 911(8) Cuối kỳ kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán sang 911

Nợ TK 911

Có TK 932

Trang 22

TK 521, TK

531, TK532

Doanh thu đã

TK 131,TK138

Trực tiếp = tiền

Khách hàngThan

h toánchịu

DT bán

K/c trị giá

K/c doanh thu thuầnVốn

hàng hoá

Dt tiêu thụ

K/c các khoản giảmTrừ trong kỳ

Thuế GTGTđầu ra

TK33311

Số thuế GTGTđược giảm trừ

Trang 23

- Tại đơn vị có hàng gửi: nhận chung các bút toán của phương thức bánhàng ký gửi giống như phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận, nhưng đặcđiểm riêng của phương thức này là đơn vị có hàng đại lý sẽ phải trả cho bênnhận đại lý 1 khoản tiền hoa hồng đại lý số tiền hoa hồng có thể tính riêng hoặckhấu trừ trực tiếp vào số tiền mà đơn vị nhận đại lý phải thanh toán khi tra tiềnhàng Đối với đơn vị nhận đại lý đây coi là một khoản nhập kho chi phí bánhàng khi đó bút toán hoa hồng đại lý được ghi theo 1 trong 2 cách sau:

+ Tách riêng số hoa hồng đại lý

Nợ TK 641- số tiền hoa hồng phải thanh toán

- Tại đơn vị nhận hàng đại lý

+ Khi nhận hàng do đơn vị chủ hàng giao

Nợ TK 003- giá trị của số hàng đơn vị giao hàng đại lý

+ Khi đại lý bán được hàng ghi bút toán

Có TK 003- giá trị số hàng đã bút toán

Trang 24

Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đi bán, gửi đại lý, ký

gửi

8.2.3 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng chậm

Trong nền kinh tế tiêu thụ, muốn bán được nhiều hàng hoá doanh nghiệpphải áp dụng nhiều phương thức bán hàng Bán hàng trả chậm, trả góp làphương thức bán hàng thu tiền nhiều lần người mua thanh toán lần đầu ngay tạithời điểm mua số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo vàphải chịu trả lãi cho số tiền trả chậm doanh thu hạch toán trong trường hợp nàydoanh nghiệp vẫn theo giá thu tiền ngay Nhận lợi tức thu được do khách hàngtrả chậm được hạch toán là khoản thu nhập tài chính

Trình tự kế toán bán hàng trả góp như sau:

Trị giá

Hàng gửi bán

Hàng

K/c trị Giá vốn

Hàng gửi bán

K/c trị d thuThuầnGiá vốn

TIêU THễ

K/c trị

Số tiêuthụGiá vốn

TK

TK 191Hoa hồng

TK 191đại lý

TK thuế GTGT191TK 191phải nộp

Trang 25

Nợ TK 11, 112 - số tiền thu lần đầu

Nợ TK131- tổng tiền phải thu

Trang 26

Sơ đồ doanh thu bán hàng

Doanh thu bánhàng

Tổng số tiêu thụ

Phải thu của khách hàng

TK131TK511

TK 111,TK112

TK 333.1

TK 338.7

Lãi trả chậ

m trả góp

Phải thu của khác

h hàng

TK 515

Định kỳ khách hàng/cTiền lãi phải thu

Số tiền đã thu của khách hàngThuế đầu ra

Trang 27

91.2 Nội dung: Chi phí bảo hành bao gồm những nội dung sau;

- Chi phí nhân viên bán hàng

- Chi phí vật liệu, bao bì

9.2 Kết toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Trang 28

9.2.2 Nội dung:

Chi phí bảo hành bao gồm những nội dung sau:

- Chi phí nhân viên bảo hành

- Chi phí vật liệu, bao bì

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng

- Chi phí khấu hao TSCĐ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK911

Trang 29

Trích khấu hoa TSCĐ

TK111, TK

112

Chi phí các dịch vụ Mua ngoài

TK33

3

Các khoản thuế phải nộp nhà

nước

TK 641, TK 642

Trang 30

TK 911- XĐ kết quả kinh doanh

phí quản lý doanh nghiệp

- Thu nhập hoạt động tàichính

- Chi phí bất thường - Kết chuyển thực lỗ

Trang 31

kỳ của nhân dân

- Phân phối các khoản lãi - Số tiền lãi cấp dưới nộp,

số lỗ được bù lỗ

- Xử lý các khoản về kinhdoanh

Dck: Số lỗ chưa xử lý Dck: lãi chưa phân phối

hoặc chưa sử dụng

TK này có 2 tài khoản cấp dưới

- TK 421.1- lợi nhuận năm trước: phản ánh kết quả hoạt động kinhdoanh , tình hình phân phối kết quả và lãi chưa phân phối thuộc về năm trước

- TK 421.2- lợi nhuận năm nay: phản ánh kết quả kinh doanh, tình hìnhphân phối lãi và lỗ chưa phân phối của năm nay

Trang 32

Sơ đồ hạch toán kết quả kinh doanh

TK 632

K/c giá vốn hàng bán

TK641

k/c chi phí bán hàng

TK 642

K/c chi phí QL doanh nghiệp

TK142

2

K/c chi phí bán hàng và chi phí QLDN còn lại của kỳ trước vào kq này

TK911

k/c doanh thu thuần

TK 511

K/c lãi

TK 421

Trang 33

CHƯƠNG II: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA ĐƠN VỊ.

I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH.

Công ty TNHH thương mại và phát triển công nghệ Cát Thành đượcthành lập ngày 09/12/2002 căn cứ vào: luật doanh nghiệp số 13/1999/QH10được quốc hội nước CHXKCN Việt Nam thông qua ngày 12/06/1999

Bước đầu thành lập Công ty còn gặp nhiều khó khăn về nguồn vốn, cơ sởvật chất kĩ thuật cũng như kinh nghiệm nhưng cho đến nay Công ty đã từngbước đi lên có tương đối đầy đủ cơ sở vật chất kĩ thuật và nguồn vốn kinh doanhđồng thời có khả năng cạnh tranh với các Công ty khác và đứng vững trên thịtrường Công ty có tư cách pháp nhân và có trách nhiệm về kết quả hoạt độngkinh doanh của đơn vị đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước.Công ty được thành lập bởi 4 thành viên số vốn ban đầu thành lập là600.000.000dd

Trong những năm gần đây, việc kinh doanh hàng hoá của nước ta ngàycàng phát triển và mở rộng nên nhu cầu tiêu thụ hàng hoá của các nhà sản xuấtngày càng cao

Bên cạnh đó, đời sống nhân dân cũng trở nên phong phú và đa dạng.Đứng trước tình hình trên Công ty TNHH thương mại và phát triển công nghệCát Thành đã được thành lập làm khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêudùng

Công ty TNHH Thương mại và phát triển công nghệ Cát Thành là Công

ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, tự chủ trong kinh doanh và hạch toán kinh tếđộc lập, có tài khoản tại ngân hàng, có con dấu riêng, có trụ sở riêng

Tên Công ty : Công ty TNHH Thương mại

Định dạng
Số trang	67
Dung lượng	300 KB