HỆ THỐNG QUẢN LÝ VÀ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ ĐIỆN TỬ ECOSYS

Địa chỉ tên miền: http:ecosys.gov.vn • Khai 13 Form CO ưu đãi tại địa chỉ trên. • Các Form còn lại khai báo ở hệ thống của VCCI Bƣớc 1: Đăng ký hồ sơ thƣơng nhân điện tử và tài khoản tham gia Hệ thống eCoSys + Chọn nút trên Trang chủ của eCoSys. + Điền đầy đủ thông tin và ấn nút gửi. Các mục bắt buộc phải khai. Tên đăng nhập mặc định là Mã số thuế của DN (mật khẩu do DN tự đặt). Đính kèm các file scan theo yêu cầu của hệ thống. + Trách nhiệm: 2 năm cập nhật hồ sơ thương nhân điện tử một lần, giai đoạn tới không phải nộp hồ sơ thương nhân bằng giấy

HỆ THỐNG QUẢN LÝ VÀ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN

XUẤT XỨ ĐIỆN TỬ ECOSYS

Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương

www.vecita.gov.vn

TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG

ECOSYS

• Địa chỉ tên miền:

http://ecosys.gov.vn

• Khai 13 Form C/O ưu đãi tại địa chỉ trên

• Các Form còn lại khai báo ở hệ thống của VCCI

Số lƣợng C/O Phòng QLXNK Thái Bình

năm 2017

www.vecita.gov.vn

ĐĂNG KÝ KHAI BÁO C/O ĐIỆN TỬ

Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân điện tử và tài khoản

tham gia Hệ thống eCoSys

+ Chọn nút trên Trang chủ của eCoSys

+ Điền đầy đủ thông tin và ấn nút gửi

- Tên đăng nhập mặc định là Mã số thuế của DN (mật khẩu do

DN tự đặt)

- Đính kèm các file scan theo yêu cầu của hệ thống

+ Trách nhiệm: 2 năm cập nhật hồ sơ thương nhân điện tử một lần, giai đoạn tới không phải nộp hồ sơ thương nhân bằng giấy

ĐĂNG KÝ KHAI BÁO C/O ĐIỆN TỬ

• Bước 2: Cài đặt phần mềm để cho chữ ký số

điện tử

- Có thể sử dụng tất cả các loại chữ ký số công cộng để ký trên hệ thống

- Chỉ cần cài đặt phần mềm Vsign (mục số 7 phần Download) để có thể ký trên các trình duyệt

www.vecita.gov.vn

KHAI BÁO HỒ SƠ C/O

• Bước 1: Khai báo hồ sơ C/O điện tử

• Bước 2: Ký và gửi duyệt hồ sơ C/O điện tử

• Bước 3: Nộp hồ sơ C/O giấy để được xác

nhận

THỰC HIỆN C/O ĐIỆN TỬ

• Quyết định số 4082/QĐ-BCT ngày 24 tháng 4 năm 2015 v/v thí điểm tiếp nhận, xử lý hồ sơ C/O mẫu D qua Internet

• Quyết định số 1313/QĐ-BCT ngày 17 tháng 4 năm 2017 v/v việc sửa đổi, bổ sung Quyết định

số 2412/QĐ-BCT

www.vecita.gov.vn

THỰC HIỆN C/O ĐIỆN TỬ

• Tất cả các form sẽ được upload chứng từ

đi kèm trên hệ thống điện tử, không phải nộp bản giấy

• Riêng với form D, VC, EAV sẽ bắt buộc 100% chứng từ đi kèm phải upload trên hệ thống

QUY TRÌNH CẤP C/O FORM D ĐIỆN TỬ

• Theo Quyết định 4082/QĐ-BCT, đối với doanh nghiệp thí điểm khai báo mẫu D, chỉ cần khai báo trên hệ thống, upload file đính kèm và ký điện tử

• Sau đó, Doanh nghiệp mang đơn xin cấp C/O và form C/O lên phòng XNK để đóng dấu, không cần mang chứng từ đi kèm

• Thương nhân chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ giấy, xuất trình khi được yêu cầu Thời gian lưu trữ tối thiếu là 3 năm

www.vecita.gov.vn

MỘT SỐ VẤN ĐỀ KHI KHAI BÁO TRÊN HỆ

THỐNG ĐIỆN TỬ

• Không ký và gửi duyệt được hồ sơ điện tử

• Không hiển thị tiêu chí xuất xứ

• Tài khoản bị khóa

• Đăng ký hồ sơ điện tử bao nhiêu lâu thì

được xét duyệt

• Khai sai hồ sơ C/O, bị từ chối C/O

• Xin hủy hồ sơ C/O

MỘT SỐ VẤN ĐỀ KHI UPLOAD FILE ĐÍNH KÈM

• File quá lớn

 Scan dung lượng nhỏ

Dùng phần mềm nén

Upload TKHQ dưới dạng file excel

• File bị block

 Vào Properties, Unblock file

www.vecita.gov.vn

TÌNH HÌNH KẾT NỐI C/O ĐIỆN TỬ VỚI ASEAN

• Cùng với Indonesia, Malaysia và Thái Lan, Việt Nam

là một trong 4 quốc gia đầu tiên trong khu vực

Đông Nam Á kết nối ASW

• Hiện nay, Việt Nam đã phối hợp với cơ quan Hải

quan các nước Indonesia, Malaysia và Thái Lan tiến

hành kết nối thử nghiệm thành công về mặt kỹ

thuật

• Ngày 1/1/2018, Việt Nam sẽ chính thức trao đổi C/O

điện tử với Indonesia, Malaysia và Singapore Thái

Lan sẽ tham gia sau

LƯU Ý KHI BẮT ĐẦU KẾT NỐI C/O ĐIỆN TỬ

• C/O Form D với các nước Indonesia, Malaysia,

Singapore sẽ thực hiện hoàn toàn điện tử Không

sử dụng C/O giấy nữa

• Doanh nghiệp cũng phải nhập thông tin bằng

tiếng Anh

• Địa chỉ tiếng Anh của người xuất khẩu và người

nhập khẩu phải khai chi tiết

• Cảng dỡ hàng phải chọn cảng có sẵn trên hệ

thống

www.vecita.gov.vn

LƯU Ý KHI BẮT ĐẦU KẾT NỐI C/O ĐIỆN TỬ

• Khai báo các thông tin sau chi tiết theo

từng mã HS: Số lượng, GW, FOB, Hóa đơn, shipping mark, số thùng

• Back to back C/O: Số C/O và ngày của C/O gốc

• Exhibition C/O: chi tiết Exhibitor Name and Address

• Third Country Invoicing: chi tiết về Invoice

Party, Invoice Country

Thảo luận

www.vecita.gov.vn

XIN CÁM ƠN