Một số biện pháp đẩy mạnh hoạt động kinh doanh tại Tổng công ty Hàng hải Việt Nam

Những năm đầu của thập kỷ 90, sau khi Liên xô và hệ thống xó hội chủ nghĩa ở Đông Âu không cũn nữa, ngành hàng hải nước ta đứng trước nhiều khó khăn thách thức do mất thị trường chủ yếu, truyền thống buộc phải tự tỡm kiếm thị trường mới để tồn tại và phát triển cho phù hợp với tỡnh hỡnh mới. Chớnh sỏch đổi mới và mở cửa của Đảng, Nhà nước đó thỳc đẩy nền kinh tế nước ta chuyển biến nhanh chóng và phát triển với tốc độ nhanh so với khu vực và thế giới. Mức tăng trưởng GDP bỡnh quõn hàng năm đạt trung bỡnh từ 7,8 đến 8,5% trong nhiều năm. Sự kiện Việt Nam gia nhập ASEAN đó tạo điều kiện cho ngành hàng hải nước ta hội nhập với khu vực kinh tế được cho là năng động vào loại nhất thế giới này. Tuy nhiên, mở cửa cũng có nghĩa là các tàu biển của nước ngoài sẽ có cơ hội vận tải hàng hóa xuất nhập khẩu của Việt Nam. Ngành hàng hải Việt Nam phải cạnh tranh không chỉ trên các tuyến chở thuê cho nước ngoài mà cũn ngay cả “trờn sõn nhà”- trong vận chuyển hàng xuất nhập khẩu của đất nước. Để tạo điều kiện thúc đẩy tích tụ và tập trung, nâng cao khả năng cạnh tranh đồng thời thực hiện chủ trương xóa bỏ dần chế độ Bộ chủ quản, cấp hành chính chủ quản và sự phân biệt doanh nghiệp Trung ương, doanh nghiệp địa phương và tăng cường vai trũ quản lý Nhà nước đối với các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, ngày 29/4/1995 Thủ tướng Chính phủ đó ký Quyết định số 250/TTg về việc thành lập Tổng công ty Hàng hải Việt Nam, trên cơ sở sắp xếp lại các đơn vị vận tải biển, bốc xếp, sửa chữa tàu biển, dịch vụ hàng hải thuộc Cục Hàng hải Việt Nam và Bộ Giao thông vận tải quản lý, với nhiệm vụ chớnh là kinh doanh vận tải biển, khai thỏc cảng, sửa chữa tàu biển, đại lý môi giới, cung ứng dịch vụ hàng hải và cỏc ngành nghề kinh doanh khỏc có liên quan đến ngành hàng hải. Đó chính là lý cơ sở để em lựa chọn đề tài: "Một số biện pháp đẩy mạnh hoạt động kinh doanh tại Tổng công ty Hàng hải Việt Nam"để nghiên cứu trong chuyên đề thực tập của mỡnh.

LỜI CẢM ƠN

Em xin chân thành cảm ơn các thày cô giáo Trường đại học kinh tế quốcdân đã truyền đạt cho em những kiến thức cơ bản về quản trị kinh doanh kinh tế

để em có thể áp dụng vào bài chuyên đề tốt nghiệp của mình

Em xin chân thành cảm ơn tập thể giảng viên bộ môn quản trị kinh doanhthương mại, đặc biệt là Phó giáo sư tiến sĩ Phan Tố Uyên, là giáo viên hướng dẫnthực tập của em đã có sự hướng dẫn tận tình chu đáo để em hoàn thành đề tàinày

Em xin chân thành cám ơn các cán bộ công nhân viên trong Tổng công ty Hànghải Việt Nam đã tạo điều kiện tốt nhất cho em trong quá trình thực tập và thuthập số liệu phục vụ cho quá trình hoàn thành khóa luận

Do trình độ còn hạn chế và kinh nghiệm chưa đủ nên chuyên đề thực tậpcòn một số thiếu sót Em kính mong nhận được sự giúp đỡ của các thầy cô giáo

và bạn bè đã đóng góp ý kiến để khóa luận được hoàn thiện

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên

Trần Hữu Thọ

ty Hàng hải Việt Nam 2.5 Đánh giá chung kết quả kinh doanh của Tổng công ty HHVN những năm qua 37 2.6 Những kết quả đạt được 39 2.7 Những hạn chế và nguyên nhân 41

CHƯƠNG IIIMỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU ĐẨY MẠNH KINH DOANH TẠI

TỔNG CÔNG TY HÀNG HẢI VIỆT NAM

3.1 Phương hướng phát triển của Tổng công ty trong những năm

tới 42

3.2 Một số giải pháp chủ yếu đẩy mạnh sản xuất kinh doanh của Tổng công

ty Hàng hải Việt Nam 43 3.3 Một số ý kiến với nhà nước 45

LỜI MỞ ĐẦU

Những năm đầu của thập kỷ 90, sau khi Liên xô và hệ thống xó hội chủnghĩa ở Đông Âu không cũn nữa, ngành hàng hải nước ta đứng trước nhiều khókhăn thách thức do mất thị trường chủ yếu, truyền thống buộc phải tự tỡm kiếm thịtrường mới để tồn tại và phát triển cho phù hợp với tỡnh hỡnh mới Chớnh sỏchđổi mới và mở cửa của Đảng, Nhà nước đó thỳc đẩy nền kinh tế nước ta chuyểnbiến nhanh chóng và phát triển với tốc độ nhanh so với khu vực và thế giới Mứctăng trưởng GDP bỡnh quõn hàng năm đạt trung bỡnh từ 7,8 đến 8,5% trong nhiềunăm Sự kiện Việt Nam gia nhập ASEAN đó tạo điều kiện cho ngành hàng hảinước ta hội nhập với khu vực kinh tế được cho là năng động vào loại nhất thế giớinày Tuy nhiên, mở cửa cũng có nghĩa là các tàu biển của nước ngoài sẽ có cơ hộivận tải hàng hóa xuất nhập khẩu của Việt Nam Ngành hàng hải Việt Nam phảicạnh tranh không chỉ trên các tuyến chở thuê cho nước ngoài mà cũn ngay cả “trờnsõn nhà”- trong vận chuyển hàng xuất nhập khẩu của đất nước

Để tạo điều kiện thúc đẩy tích tụ và tập trung, nâng cao khả năng cạnh tranhđồng thời thực hiện chủ trương xóa bỏ dần chế độ Bộ chủ quản, cấp hành chínhchủ quản và sự phân biệt doanh nghiệp Trung ương, doanh nghiệp địa phương vàtăng cường vai trũ quản lý Nhà nước đối với các doanh nghiệp thuộc mọi thànhphần kinh tế, ngày 29/4/1995 Thủ tướng Chính phủ đó ký Quyết định số250/TTg về việc thành lập Tổng công ty Hàng hải Việt Nam, trên cơ sở sắp xếplại các đơn vị vận tải biển, bốc xếp, sửa chữa tàu biển, dịch vụ hàng hải thuộcCục Hàng hải Việt Nam và Bộ Giao thông vận tải quản lý, với nhiệm vụ chớnh làkinh doanh vận tải biển, khai thỏc cảng, sửa chữa tàu biển, đại lý môi giới, cungứng dịch vụ hàng hải và cỏc ngành nghề kinh doanh khỏc có liên quan đến ngành

hàng hải Đó chính là lý cơ sở để em lựa chọn đề tài: "Một số biện pháp đẩy

mạnh hoạt động kinh doanh tại Tổng cụng ty Hàng hải Việt Nam"để nghiên

cứu trong chuyên đề thực tập của mỡnh

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔNG CÔNG TY HÀNG HẢI VIỆT NAM 1/ Sự hình thành và phát triển của Tổng công ty Hàng hải Việt Nam a/ Vài nét về Tổng công ty.

VIET NAM NATIONAL SHIPPING LINES

TRỤ SỞ : TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯƠNG MẠI HÀNG HẢI QUỐC TẾ HÀ NỘI

Số 1 Phố Đào Duy Anh - Quận Đống Đa – Thành Phố Hà Nội

Điện thoại: ( 84- 4) 5770825/26/27/28/29/30 *Fax: ( 84- 4) 5770850/60.Ngày thành lập: 29/04/1995

Vốn điều lệ: 1.469 tỷ đồng

Ngành nghề kinh doanh: Vận tải biển, khai thác cảng và dịch vụ hàng hải

b/ Quá trình phát triển của Tổng công ty Hàng hải Việt Nam:

Tổng công ty Hàng hải Việt Nam được thành lập theo Quyết định số250/TTg ngày 29/4/1995 của Thủ tướng Chính phủ và hoạt động theo Điều lệ về

tổ chức và hoạt động của Tổng công ty do Chính phủ phê chuẩn tại Nghị định số79/CP ngày 22/11/1995 Chính thức đi vào hoạt động từ 01/01/1996, tại thờiđiểm thành lập, Tổng công ty có 24 doanh nghịêp thành viên với tổng số vốn nhànước giao là 1.469 tỷ đồng (mà chủ yếu nằm tại các doanh nghiệp thành viên)

Thực hiện Nghị quyết của Đảng, đặc biệt là Nghị quyết TW 3, Nghị quyết

TW 9 khoá IX về việc tiếp tục đổi mới, nâng cao hiệu quả doanh nghiệp nhànước và thực hiện Chỉ thị số 20/1998/TTg ngày 21/4/1998 của Thủ tướng Chínhphủ về đẩy mạnh sắp xếp và đổi mới doanh nghiệp Nhà nước Sau một thời gianhoạt động, củng cố sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp nhà nước của Tổng công ty vàsắp xếp, cổ phần hoá các doanh nghiệp thành viên, quy mô toàn Tổng công ty đãtăng cả về chất và lượng, nhiều doanh nghiệp bên ngoài đã xin vào làm đơn vịthành viên Tổng công ty Với tư cách là Tổng công ty nhà nước, trong nhữngnăm qua, Vinalines không ngừng hoàn thiện cơ cấu tổ chức phối hợp với hoạtđộng và mục tiêu phát triển Năm 2006, Vinalines đã hoàn thành việc chuyển đổithành công ty mẹ

Tính đến thời điểm 31/12/2009, Vinalines có 17 đơn vị hạch toán phụ

thuộc (bao gồm các Công ty hạch toán phụ thuộc, Chi nhánh, Văn phòng đạidiện); 27 công ty con (bao gồm các Công ty hạch toán độc lập, Công ty TNHHmột thành viên, Công ty Cổ phần, Công ty TNHH 2 thành viên, Liên doanh); 36Công ty liên kết

2/ Cơ cấu tổ chức bộ máy của Tổng công ty Hàng hải Việt Nam tính đến ngày 20/3/2010.

* Hội đồng quản trị:

Là cơ quan quyết định cao nhất của Tổng công ty, có trách nhiệm quản trịcác doanh nghiệp, hoạch định chiến lược; đồng thời kiểm soát tình hình thực hiện

1/ Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc

- Giữ vai trò lãnh đạo chung, chỉ đạo và quản lý chung về mọi mặt hoạtđộng của Tổng công ty

- Chủ trì việc xây dựng chiến lược phát triển Tổng công ty, kế hoạch hàngnăm và kế hoạch trung hạn, dài hạn của Tổng công ty

- Trực tiếp phụ trách các lĩnh vực công tác:

+ Tổ chức cán bộ

+ Kế hoạch, đầu tư

+ Tài chính kế toán kiểm toán

+ Vận tải biển

+ Quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại các doanh nghiệp

+ Thanh tra, kiểm tra, khiếu nại, tố cáo

+ Trung tâm nghiên cứu chiến lược Tổng công ty

2/ Phó Tổng giám đốc thường trực:

- Thay mặt Tổng giám đốc chỉ đạo và giải quyết công việc của Tổng công

ty khi Tổng giám đốc đi vắng

- Phụ trách khối cảng, giúp việc Tổng giám đốc về quản lý, khai thác hệthống cảng, sửa chữa tàu biển của Tổng công ty và các dự án đầu tư xây dựngđược phân công

Chủ trì trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực công tác, nghiên cứu đề xuất các cơchế, chính sách để nâng cao hiệu quả của hoạt động quản lý và khai thác cảngsửa chữa tàu biển

từ thu, chi tiền mặt phát sinh tại văn phòng Tổng công ty

- Chủ trì trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực công tác:

+ Nâng lương, nâng bậc, nâng ngạchvà các chế độ chính sách củaTổng công ty

+ Thi đua, Tuyên truyền khen thưởng của Tổng công ty

+ Xây dựng đề án phát trriển nguồn nhân lực của Tổng công ty

+ Sắp xếp đổi mới phát triển doanh nghiệp của Tổng công ty

+ Công tác y tế, bảo hiểm xã hội

+ Công tác quân sự, công tác phòng cháy chữa cháy của Tổng công ty

+ Công tác xã hội, từ thiện.

4/ Phó Tổng giám đốc phụ trách công tác đóng mới tàu biển, kinh tế đối ngoại và thu xếp vốn.

- Giúp việc cho Tổng giám đốc về đóng mới tàu biển, kinh tế đối ngoại vàthu xếp vốn Được đăng ký chữ ký giao dịch tại các ngân hàng để sử dụng trongtrường hợp Tổng giám đốc đi vắng nhằm đảm bảo thông suốt mọi hoạt động củaTổng công ty

- Chủ trì trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực công tác:

+ Chủ trì, nghiên cứu, đề xuất các cơ chế, chính sách kế hoạch để pháttriển đội tàu, đóng mới tàu biển

+ Xúc tiến, hợp tác đầu tư, liên doanh, liên kết ở trong và ngoài nước.+ Công tác thị trường và hợp tác, thu hút nguồn vốn từ các tổ chức tàichính quốc tế

+ Việc thu xếp vốn và các giải pháp tài chính phục vụ cho các hoạtđộng đầu tư, kinh doanh của Tổng công ty

+ Việc nghiên cứu, đề xuất thành lập chi nhánh, văn phòng đại diệncủa Tổng công ty ở nước ngoài; công tác quản lý hoạt động của chinhánh văn phòng đại diện của Tổng công ty ở nước ngoài

+ Quản lý và tổ chức khai thác tòa nhà Tổng công ty

+ Tổ phó thường trực Tổ thẩm định hồ sơ dự án mua, bán tàu biển củaTổng công ty

+ Uỷ viên Hội đồng thanh lý tài sản và sử lý công nợ Tổng công ty.+ Uỷ viên Hội đồng sáng kiến- sáng chế của Tổng công ty

5/ Phó Tổng giám đốc phụ trách lĩnh vực xây dựng cơ bản.

- Giúp Tổng giám đốc về các dự án đầu tư xây dựng cơ bản của TCT

- Chủ trì trực tiếp chỉ đạo:

+ Nghiên cứu, đề xuất các cơ chế, chính sách, kế hoạch để phát triểncác dự án đầu tư xây dựng của tổng ty

+ Công tác thuộc lĩnh vực xây dựng cơ bản của Tổng công ty

+ Thực hiện các dự án trọng điểm của Tổng công ty

+ Theo dõi hỗ trợ về công tác xây dựng cơ bản của các công ty con,công ty liên kết

6/ Phó Tổng giám đốc phụ trách lĩnh vực tàu container, tàu dầu

- Giúp việc Tổng giám đốc trong lĩnh vực nghiên cứu, đề xuất cơ chếchính sách iên quan đến đầu tư phát triển đội tàu chở hang container và tàu dầucủa Tổng công ty

- Theo dừi chỉ đạo công tác bảo vệ môi trường Hàng hải, công tác an ninh,

an toàn Hàng hải của Tổng công ty

- Chủ trỡ, nghiờn cứu, đề xuất việc mở các tuyến vận tải của Tổng công tytrong và ngoài nước

- Theo dừi chỉ đạo công tác phũng chống bóo lụt, giảm nhẹ thiờn tai củaTổng cụng ty

- Theo dừi, hỗ trợ về cụng tỏc đầu tư phát triển đội tàu container, tàu dầucủa cỏc Cụng ty con, cụng ty liên kết

7/ Phó Tổng giám đốc phụ trỏch khối dịch vụ Hàng hải và logistics

- Giúp Tổng giám đốc về lĩnh vực dịch vụ Hàng hải và Logistics của Tổngcông ty

- Nghiên cứu đề xuất các cơ chế, chính sách, kế hoạch để phát triển cơ sở

hạ tầng phục vụ cho việc hoạt động dịch vụ Hàng hải Logistics

- Cụng tỏc khoa học và cụng nghệ; cụng tỏc sang kiến, cải tiến kỹ thuật

- Cụng tỏc Cụng nghệ thụng tin; bản tin,IT, Website của Tổng cụng ty

- Cụng tỏc quản lý chất lượng của Tổng công ty theo tiêu chuẩn ISO 2000

9001-8/ Phó Tổng giám đốc phụ trách lĩnh vực tàu hàng khụ và hàng rời.

- Giúp việc Tổng giám đốc trong lĩnh vực nghiên cứu, đề xuất cơ chế,chính sách liên quan đến đầu tư phát triển đội tàu chở hàng khụ và hàng rời

- Giúp việc Tổng giám đốc giải quyết công việc tại khu vực phía Nam khiđược Tổng giám đốc giao và ủy quyền

- Trực tiếp phụ trỏch chi nhỏnh Tổng cụng ty tại Thành phố Hồ Chớ Minh

- Theo dừi, hỗ trợ về đầu tư phát triển đội tàu hàng khụ và hàng rời của cỏccụng ty con cụng ty kiờn kết

9/ Ban kế hoạch đầu tư

a Chức năng:

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổng công ty về việc xâydựng chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư phát triển và công tácthống kê của Tổng công ty

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổng công ty trongviệc quản lý, kiểm tra, giám sát thường xuyên và hướng dẫn các đơn vị hạch toánphụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng Công ty thực hiện chế độ chính sách,quy định của Nhà nước và quy định, quyết định của Tổng công ty trong lĩnh vực

kế hoạch và đầu tư

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổng công ty trongviệc quản lý, kiểm tra, giám sát thường xuyên và hướng dẫn các đơn vị hạch toán

phụ thuộc Tổng Công ty thực hiện công tác kinh doanh xăng dầu theo đúng cácquy định pháp luật hiện hành và các quy định, phân cấp quản lý của Tổng công ty.

tư phát triển dài hạn của Tổng công ty

- Chủ trì tổng hợp nghiên cứu xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh vàđầu tư hàng năm của Tổng công ty trình Hội đồng quản trị Tổng công ty phêduyệt và báo cáo các cơ quan quản lý nhà nước

- Chủ trì tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công tytrong việc phân khai và giao kế hoạch hàng năm cho các công ty con do Tổngcông ty đầu tư 100% vốn điều lệ và các đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng côngty; theo dõi, kiểm tra kết quả và tiến độ thực hiện, bổ sung và điều chỉnh khi cần

- Phối hợp với Ban liên quan để tham mưu, đề xuất với Hội đồng quản trị,Tổng giám đốc Tổng công ty trong việc chỉ đạo người đại diện phần vốn nhànước tại các doanh nghiệp có vốn của Tổng công ty thực hiện các kế hoạch sảnxuất kinh doanh và đầu tư của Tổng công ty

- Phối hợp với Ban tham mưu của Tổng công ty xây dựng kế hoạch vốnđầu tư của Tổng công ty

- Chủ trì theo dõi, thống kê kết quả thực hiện các kế hoạch sản xuất kinhdoanh và đầu tư phát triển được Tổng công ty giao cho các công ty con do Tổngcông ty đầu tư 100% vốn điều lệ và các đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng công ty

- Chủ trì tổng hợp, soạn thảo các báo cáo định kỳ hoặc bất thường liênquan đến việc đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu tưcủa Tổng công ty theo yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nước và Hội đồngquản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty trên cơ sở báo cáo của các công ty con,công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổngcông ty, các Ban chuyên môn và người đại diện phần vốn nhà nước tại các doanhnghiệp có vốn góp

- Phối hợp với các Ban có liên quan theo dõi, thống kê kết quả thực hiệncác kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu tư phát triển của công ty có vốn góp củaTổng công ty

10/ Ban kinh doanh đối ngoại:

a Chức năng:

- Là đầu mối theo dõi, tổng hợp, đánh giá các tổng hợp các hoạt động kinh

tế đối ngoại và quan hệ quốc tế của Tổng công ty

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty về lĩnh

đối ngoại, tìm kiếm các nguồn đầu tư trong và ngoài nước phục vụ cho các mụcđích phát triển của Tổng công ty.

Tham mưu cho hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty trong việc

xử lý các vấn đề liên quan đến các hoạt động liên doanh, liên kết của các công tycon, công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộcTổng công ty cũng như của Tổng công ty đối với các đối tác nước ngoài

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty trongviệc thành lập và quản lý một số dự án đầu tư của Công ty mẹ - Tổng công tyHàng hải Việt Nam khi được Tổng giám đốc Tổng công ty phân công

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty trongviệc mở văn phòng đại diện, Chi nhánh của Tổng công ty tại nước ngoài

b Nhiệm vụ, quyền hạn:

a) Các hoạt động quản lý và quan hệ quốc tế:

- Tham gia với các ban tham mưu vào việc xây dựng, triển khai và theodõi các dự án kinh doanh và đầu tư của Tổng công ty và các công ty con, công tyliên kết, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty ởngoài nước trên cơ sở các chủ trương, định hướng về chiến lược kinh doanh vàđầu tư của Tổng công ty

- Phối hợp với các Ban chức năng có liên uan để hỗ trợ các công ty con,công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổngcông ty hoàn thiện hồ sơ các dự án để trình Hội đồng quản trị, Tổng giám đốcTổng công ty Đồng thời, tiến hành các bước chuẩn bị cần thiết nhằm tiếp tục hỗtrợ các công ty con, công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sựnghiệp thuộc Tổng công ty hoàn tất các thủ tục để thực thi dự án

- Phối hợp với các Ban liên quan của Tổng công ty để thực hiện sự chỉ đạocủa Hộ đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty trong việc xây dựng các phương

án kinh doanh, đầu tư phát triển đối với từng dự án cụ thể của Tổng công ty

- Thu thập, xử lý và trao đổi thông tin liên quan đến thị trường trong vàngoài nước Đồng thời, theo dõi các hoạt động kinh doanh và quan hệ đối ngoạicủa các công ty con, công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sựnghiệp thuộc Tổng công ty và của Tổng công ty

- Giám sát, hỗ trợ và phối hợp với các công ty con, công ty liên kết, cácđơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty trong lĩnh vựcquan hệ quốc tế và kinh doanh Theo dõi kết quả hoạt động của các công ty con,công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổngcông ty với các đối tác nước ngoài

- Phối hợp với các công ty con, công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụthuộc Tổng công ty tìm kiếm các dịch vụ khác như dịch vụ vận tải, giao nhậnhàng hoá,

- Tham gia với các Ban tham mưu xây dựng và triển khai việc thành lậpcác doanh nghiệp mới

- Xử lý các thông tin giao dịch đối ngoại; lập và trình lãnh đạo Tổng công

ty các chương trình làm việc với các đoàn khách nước ngoài đến làm việc vớiTổng công ty

- Phối hợp với các Ban chức năng có liên quan để giải quyết các thủ tụccho các đoàn ra, đoàn vào, sau khi được Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổngcông ty phê duyệt

- Thu thập, phân tích và thông báo trong Tổng công ty những thông tin cầnthiết về thị trường vận tải quốc tế, trên cơ sở đó có ý kiến đề xuất với Hội đồng quảntrị, Tổng giám đốc Tổng công ty về định hướng kinh doanh của Tổng công ty

- Bảo quản, giữ gìn các số liệu, tài liệu của Tổng công ty theo đúng nguyêntắc bảo mật

11/ Ban tài chính:

a Chức năng:

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty trongviệc quản lý tài chính của Công ty mẹ- Tổng công ty Hàng hải Việt Nam và cáccông ty con, công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụ thuộc và đơn vị sự nghiệpthuộc Tổng công ty

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty trongviệc quản lý luồng tiền của Công ty mẹ- Tổng công ty Hàng hải Việt nam, đánhgiá hiệu quả nguồn vốn được sử dụng

- Hướng dẫn về mặt nghiệp vụ quản lý tài chính tại các đơn vị hạch toánphụ thuộc, đơn vị sự nghiệp và các công ty con thuộc Tổng công ty

b Nhiệm vụ, quyền hạn:

* Huy động vốn, quản lý, sử dụng các nguồn vốn, tài sản:

- Chủ trì tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công tytrong việc xây dựng kế hoạch tài chính (kế hoạch tài chính của Công ty mẹ-Tổng công ty Hàng hải Việt Nam, kê shoạch tài chính của các dự án đầu tư củaCông ty mẹ- Tổng công ty Hàng hải Việt Nam, kế hoạch tài chính của dự án đầu

tư liên doanh liên kết ra ngoài Công ty mẹ- Tổng công ty Hàng hải Việt Nam )

- Chủ trì tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty đểđiều tiết các nguồn vốn từ các đơn vị hạch toán phụ thuộc cho phù hợp với điềukiện sản xuất kinh doanh của từng đơn vị

- Chủ trì tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công tytrong việc thu xếp nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty mẹ- Tổng công ty Hàng hải Việt Nam, phục vụ cho việc đầu tư các dự

án của Công ty mẹ, phục vụ cho việc đầu tư các dự án đầu tư ra ngoài Công tymẹ- Tổng công ty Hàng hải Việt Nam,

- Chủ trì tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công tytrong việc tìm hiểu, đánh giá những cơ hội đầu tư tài chính của Tổng công ty rabên ngoài và các cơ hội đầu tư khác.

- Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư đã được phê duyệt, cácbáo cáo kế hoạch tài chính của các đơn vị phụ thuộc lập kế hoạchc tài chính hàngnăm của công ty mẹ- Tổng công ty Hàng hải Việt Nam, bao gồm: kế hoạchdoanh thu, lợi nhuận, kế hoạch huy động vốn, kế hoạch sử dụng nguồn vốn huyđộng và nguồn vốn tự có; Phối hợp với Ban Kế toán theo dõi dòng tiền lưuchuyển của Công ty mẹ- Tổng công ty hàng hải Việt Nam

- Quản lý các nguồn thu từ các kh oản đầu tư vào các công ty con, công tyliên kết và các công ty có vốn góp của Tổng công ty

- Trực tiếp theo dõi việc sử dụng, khai thác tài sản, nguồn vốn để thammưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty phục vụ cho sản xuấtkinh doanh của Công ty và Tổng công ty về quản lý tài chính

- Trực tiếp quản lý, theo dõi các khoản vay, thuê tài sản cố định và cáckhoản huy động vốn khác nhằm đảm bảo khả năng thanh toán của Công ty mẹ-Tổng công ty Hàng hải Việt Nam

- Xây dựng phương án quản lý rủi ro và chủ trì tham mưu cho Hội đồngquản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty trong việc quản lý rủi ro cho các khoảnvốn huy động

- Chủ trì làm việc, đàm phán với các đối tác trong và ngoài nước, các tổchức tín dung, ngân hàng, tham mưu cho lãnh đạo Tổng công ty để ký kết cáchợp đồng vay vốn, hợp tác trong lĩnh vực tài chính

- Xây dựng các chỉ tiêu, hệ số an toàn tài chính áp dụng cho các đơn vị phụthuộc Tổng công ty nhằm đảm bảo tính ổn định tài chính của Công ty mẹ- Tổngcông ty Hàng hải Việt Nam

- Thu thập và phân tích các thông tin về hoạt động của thị trường tài chínhtrong nước và quốc tế phục vụ công tác điều hành của Hội đồng quản trị, Tổnggiám đốc Tổng công ty

12/ Ban kế toán:

a Chức năng:

- Tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị và Tổmg giám đốc Tổngcông ty Hàng hải Việt Nam về công tác kế toán theo đúng các chế độ quy địnhcủa Nhà nước hiện hành và trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ kế toán có liên quanđối với Công ty mẹ- Tổng công ty Hàng hải Việt Nam

- Tổng hợp, hướng dẫn và kiểm tra về công tác hạch toán kế toán các đơn

vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp trực thuộc Tổng công ty, các công tycon, công ty liên kết, theo đúng chế độ và quy định của Nhà nước

b Nhiệm vụ, quyền hạn:

- Chủ trì tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công tytrong việc thực hiện chế độ chính sách của Nhà nước trong việc tổ chức hạchtoán kế toán của Công ty mẹ- Tổng công ty Hàng hải Việt Nam (như nghiệp vụđịnh khoản kế toán, hạch toán kế toán, hợp nhất báo cáo tài chính).

- Chủ trì tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công tytrong việc quản lý, theo dõi nguồn vốn của Công ty mẹ- Tổng công ty Hàng hảiViệt Nam (như tài sản cố định, tài sản luư động, tiền có tạ quỹ, tiền có tại ngânhàng, công nợ, )

- Chủ trì tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công tytrong việc quyết toán các dự án đầu tư của công ty mẹ khi hoàn thành (như dự ánmua tàu, dự án đầu tư xây dựng cơ bản, )

- Chủ trì tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty vềviệc điều chuyển tài sản cố định và tài sản lưu động tại các đơn vị hạch toán phụthuộc Công ty mẹ- Tổng công ty Hàng hải Việt Nam

- Lập báo cáo tài chính của Công ty mẹ- Tổng công ty Hàng hải Việt Nam

và lập báo cáo tài chính hợp nhất toàn Tổng công ty theo quy định của nhà nước

- Hàng năm lập kế hoạch trình Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công

ty ký hợp đồng thuê kiểm toán kiểm tra báo cáo tài chính của Công ty mẹ- Tổngcông ty Hàng hải Việt Nam và kiểm toán báo cáo tài chính hợp nhất của toàn Tổngcông ty theo chế độ quy định của Nhà nước và làm đầu mối làm việc với các cơquan kiểm tra, thanh tra liên quan đến báo cáo tài chính của Tổng công ty

13/ Ban xây dựng cơ bản:

a Chức năng:

- Tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổngcông ty trong việc quản lý công tác xây dựng cơ bản sau khi có quyết định đầu tưcủa Tổng công ty, đảm bảo thực hiện đúng các quy định hiện hành của Nhà nướctrong giai đoạn thực hiện dự án đầu tư xây dựng

- Theo dõi, kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ liên quan đếncông tác quản lý xây dựng cơ bản do các ban quản lý dự án và tư vấn thực hiệnđối với các dự án thuộc Tổng công ty và các công ty con, công ty liên kết, đơn vịhạch toán phụ thuộc theo thẩm quyền

b Nhiệm vụ, quyền hạn:

- Chủ trì tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công tythẩm định và phê duyệt thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công và tổng dự toán

dự án đầu tư xây dựng công trình sau khi có quyết định đầu tư

- Chủ trì tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công tytheo dõi, kiểm tra và đề xuất về quản lý chất lượng, khối lượng thi công xâydựng và tiến độ thi công xây dựng giao các ban quản lý dự án, tư vấn quản lý,giám sát thực hiện dự án

- Chủ trì tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổngcông ty trong việc tổ chức nghiệm thu, bàn giao cho công trình đưa vào sử dụng.

- Chủ trì, tổ chức hội thảo về công tác xây dựng cơ bản của Tổng công tytheo quyết định của Tổng giám đốc Tổng công ty

- Chủ trì tham mưu cho Hội đồng quản tị, Tổng giám đốc Tổng công tytrong công tác đánh giá, giám sát đầu tư xây dựng công trình

- Phối hợp tham mưu cho Hội đồng quản tị, Tổng giám đốc Tổng công typhê duyệt kế hoạch đấu thầu thi công xây dựng hoặc trình cấp có thẩm quyền phêduỵet; đề xuất lựa chọn nhà thầu và hợp đồng xây dựng

- Phối hợp tham mưu cho Hội đồng quản tị, Tổng giám đốc Tổng công tythẩm định BCKT-KT và thiết kế bản vẽ thi công, dự toán xây dựng công trìnhđối với dự án không phải lập dự án đầu tư

- Tham gia với các ban liên quan để quyết toán công trình đầu tư xây dựng

- Tham gia thẩm định thiết kế cơ sở giúp xem xét yếu tố đảm bảo tính khảthi của dự án khi phê duỵet dự án đầu tư xây dựng công trình

- Giúp Hội đồng quản tị, Tổng giám đốc Tổng công ty kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các tiêu chuẩn, quy trình, quy

phạm, định mức kinh tế- kỹ thuật trong công tác xây dựng cơ bản của Tổng công ty

và các công ty con, công ty liên kết, đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng công ty

14/ Ban pháp chế:

a Chức năng

- Tham mưu về nghiệp vụ pháp lý và giúp việc cho Hội đồng quản tị, Tổnggiám đốc Tổng công ty, trong việc quản lý, tổ chức và điều hành các hoạt độngcủa Tổng công ty và các công ty con, công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụthuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty

- Hướng dẫn, chỉ đạo nghiệp vụ đối với các công ty con, công ty liên kết,các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty hoặc trựctiếp thực hiện những phần việc có liên quan đến trách nhiệm của Tổng công tytrong việc quản lý, tổ chức và điều hành các hoạt động của Tổng công ty và cáccông ty con, công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệpthuộc Tổng công ty theo uỷ quyền của Tổng giám đốc

- Tư vấn pháp luật cho các Ban nghiệp vụ khác; các công ty con, công tyliên kết, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty khi

có yêu cầu

- Thường trực trong những quan hệ về nghiệp vụ pháp lý giữa Tổng công

ty với các cơ quan Nhà nước, các đối tác khác ở trong và ngoài nước

b Nhiệm vụ, quyền hạn:

a) Về Pháp luật chuyên ngành hàng hải: soạn thảo các văn bản, hỗ trợ

các cong ty con, công ty liên kết các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự

nghiệp thuộc Tổng công ty về thủ tục pháp lý, bảo vệ thị trường, xử lý tranhchấp Cụ thể:

- Chủ trì việc nghiên cứu, tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giámđốc Tổng công ty trong việc kiến nghị với các cơ quan quản lý nhà nước banhành các chính sách, chế độ liên quan đến hoạt động hàng hải; tham gia xây dựng

và giám sát việc chấp hành pháp luật, chính sách hàng hải theo các quy định củaluật pháp Việt Nam và các điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia

- Trực tiếp chỉ đạo, phổ biến, hướng dẫn thực hiện các quy định pháp luậthàng hải, giám sát công tác pháp chế hàng hải của các công ty con, công ty liên kết,các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty; định kỳ tổnghợp và chuẩn bị các báo cáo về công tác pháp chế hàng hải của Tổng công ty

- Chủ trì việc nghiên cứu đề xuất với Hội đồng quản trị hoặc Tổng giámđốc Tổng công ty nhằm xây dựng, duy trì và phát triển các mối quan hệ chuyênmôn giữa Tổng công ty với các cơ quan quản lý nhà nước hoặc các tổ chức, cánhân trong và ngoài nước liên quan đến hoạt động nghiệp vụ quản lý chuyênngành Hàng hải

- Chủ trì việc tham gia các hoạt động của Tổng công ty với tổ chức hànghải Quốc tế (International Maritime Organization - IMO)

b) Về Pháp luật kinh doanh: tham mưu cho Hội đồng quản trị Tổng giám

đốc Tổng công ty về mặt pháp lý trong việc tham gia xây dựng các văn bản Luật của Nhà nước và xây dựng các văn bản pháp quy có liên quan đến lĩnh vực chỉđạo, điều hành của ngành và của Tổng công ty, cụ thể:

- Chủ trì việc tham mưu về mặt pháp lý cho Hội đồng quản trị và Tổnggiám đốc Tổng công ty thực hiện tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động của Tổngcông ty và các công ty con, công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn

vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty trên cơ sở Điều lệ và tổ chức và hoạt động củaCông ty mẹ- Tổng công ty Hàng hải Việt Nam, Luật Doanh nghiệp Nhà nước,Luật Doanh nghiệp, Bộ luật Hàng hải, Luật Thương mại và các quy định phápluật hiện hành khác

15/ Ban tổ chức tiền lương:

A Chức năng:

- Tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công

ty hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các công ty con do Tổng công ty đầu tư 100%vốn điều lệ và các đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng công ty thực hiện chế độchính sách, quy định của Nhà nước và quyết định của Tổng công ty trong lĩnhvực công tác tổ chức cán bộ, đào tạo, lao động, tiền lương

B Nhiệm vụ, quyền hạn:

a) Về công tác Tổ chức-Quản lý doanh nghiệp: tham mưu cho Tổng giám

đốc hoặc trình Hội đồng quản trị Tổng công ty và các cấp có thẩm quyền các vấn

đề sau:

- Phê duyệt điều lệ các công ty con do Tổng công ty sở hữu toàn bộ vốnđiều lệ; điều lệ hoặc quy chế hoạt động của các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn

vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty

- Xây dựng, trình duyệt các đề án, phương án tổ chức sản xuất, kinh doanhcho Tổng công ty

- Phê duyệt quy chế tổ chức, chức năng, nhiệm vụ và hoạt động của cácđơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng công ty

- Làm thủ tục thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của Tổng công ty ởtrong nước

- Phối hợp với Ban Kinh doanh Đối ngoại làm thủ tục thành lập chi nhánh,văn phòng đại diện của Tổng công ty ở nước ngoài

- Làm thủ tục tiếp nhận doanh nghiệp làm công ty con, công ty liên kết,đơn vị trưc thuộc Tổng công ty

- Phối hợp với các Ban có liên quan làm thủ tục giải thể các công ty conhoặc đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng công ty; biên chế bộ máy quản lý, điềuhành Tổng công ty

- Làm quyết định cơ cấu tổ chức quản lý của công ty thành viên hạch toánđộc lập và công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thuộc Tổng công ty

- Lập quy hoạch, kế hoạch đào tạo bồi dưỡng, phát triển và sử dụng độingũ cán bộ của Tổng công ty

- Tham mưu cho Tổng giám đốc đề nghị Hội đồng quản trị quyết định bổnhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, và quyết định mức lương đối với PhóTổng giám đốc, Kế toán trưởng Tổng công ty

- Tham mưu cho Tổng giám đốc quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cáchchức, khen thưởng, kỷ luật và quyết định mức lương đối với Tổng giám đốc(Giám đốc), Kế toán trưởng các công ty thành viên hạch toán độc lập chưachuyển đổi hình thức pháp lý hay sở hữu và lãnh đạo Văn phòng cơ quan, Vănphòng Hội đồng quản trị, các Ban tham mưu, chi nhánh, đơn vị hạch toán phụthuộc và đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty

- Làm quyết định phê chuẩn hoặc bổ nhiệm Hội đồng thành viên, Kiểmsoát viên, các công ty TNHH một thành viên công ty TNHH hai thành viên thuộcTổng công ty theo quy định của pháp luật

- Làm quyết định cử, thay thế, khen thưởng, kỷ luật người đại diện phầnvốn góp của Tổng công ty ở doanh nghiệp khác

- Giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác tiếp nhận, điều động cán bộtrong nội bộ Công ty mẹ - Tổng công ty Hàng hảiViệt Nam và hướng dẫn kiểmtra các công ty thành viên hạch toán độc lập chưa chuyển đổi hình thức pháp lýhay sở hữu, đơn vị hạch toán phụ thuộc và đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công tythực hiện các quy định của Nhà nước đã ban hành về tổ chức, cán bộ và lao độngtheo quy chế và phân cấp

- Tổ chức mở lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ của Tổngcông ty và các công ty con, công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn

vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty

b) Về công tác Lao động, tiền lương - xuất khẩu lao động: tham mưu cho

Tổng giám đốcTổng công ty xây dựng, trình các cấp có thẩm quyền xét duyệt,ban hành các vấn đề sau:

- Kế hoạch lao động, tiền lương và đơn giá tiền lương hàng năm của Tổngcông ty; quỹ lương của Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty, Tổnggiám đốc (Giám đốc) các công ty thành viên hạch toán độc lập chưa chuyển đổihình thức pháp lý hay sở hữu; mức lương đối với Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hộiđồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên của công ty con là công ty tráchnhiệm hữu hạn một thành viên

- Chủ trì xây dựng Tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ đối với viên chứcthuộc Tổng công ty; Thành lập Hội đồng thi nâng ngạch viên chức chuyên môn,nghiệp vụ của Tổng công ty; Nâng bậc lương và xếp lương cho cán bộ quản lý vàchuyên viên có mức lương chuyên viên cao cấp, kinh tế viên cao cấp, kỹ sư cao cấp

- Các quy phạm về an toàn lao động kỹ thuật của các ngành nghề đặc thùcủa Tổng công ty

- Xây dựng Thoả ước lao động tập thể theo quy định của Bộ Lao động

- Nâng bậc lương và xếp lương cho các thành viên Hội đồng quản trị,Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc, Kế toán trưởng Tổng công ty

- Các chức danh, tiêu chuẩn viên chức, tiêu chuẩn công nhân kỹ thuật củacác ngành nghề đặc thù của Tổng công ty

- Sửa đổi bổ sung những chế độ chính sách đối với người lao động theotính chất đặc thù của Tổng công ty và thực tiễn của ngành Hàng hải

- Tổng hợp và báo cáo theo yêu cầu của Chính phủ và các Bộ có liên quan

về công tác lao động, tiền lương của toàn Tổng công ty

- Ban hành định mức lao động tổng hợp cho các công ty con do Tổng công

ty sở hữu toàn bộ vốn điều lệ

- Trình Liên bộ Lao động- Thương binh và Xã hội- Tài chính về xếp hạngdoanh nghiệp từ hạng I trở lên

- Báo cáo kế hoạch sử dụng lao động để Hội đồng quản trị Tổng công tythông qua trước khi thực hiện

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty trongviệc hướng dẫn, kiểm tra các công ty con do Tổng công ty sở hữu 100% vốn điều

lệ, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty trongcông tác quản lý lao động và thực hiện chính sách lao động Cụ thể:

+ Kiểm tra việc thực hiện biên chế, cân đối lao động với phương án sảnxuất kinh doanh của mỗi đơn vị;

+ Phối hợp với các cơ quan quản lý chuyên ngành của Nhà nước trongviệc kiểm tra, đề ra biện pháp quản lý và chỉ đạo thực hiện nhằm hạn chế tai nạnlao động, đảm bảo an toàn trong lao động sản xuất;

+ Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ chính sách đối với ngườilao động trên cơ sở chế độ, chính sách hiện hành của Nhà nước và các quy địnhcủa Bộ luật Lao động, pháp luật lao động, bảo hộ lao động đối với các đơn vị;

+ Hướng dẫn kiểm tra các đơn vị xây dựng Thoả ước tập thể và ký kếtHợp đồng lao động;

+ Tổ chức thực ihện việc ký kết Hợp đồng lao động cho bộ máy giúp việctại Tổng công ty và theo dõi việc thực hiện các hợp đồng này;

+ Nâng bậc lương và xếp bậc lương cho các Giám đốc, Phó giám đốc, Kếtoán trưởng các đơn vị, các cán bộ quản lý và chuyên viên có mức lương từchuyên viên chính trở lên đối với doanh nghiệp hạng 2; chuyên viên chính, kỹ sưchính từ bậc 3 trở lên đối với doanh nghiệp hạng 1;

+ Xếp hạng doanh nghiệp từ hạng 2 trở xuống

- Tham mưu cho Tổng giám đốc Tổng công ty trong việc thực hiện kếhoạch kinh doanh của Công ty mẹ- Tổng công ty Hàng hải Việt Nam Cụ thể:

+ Xây dựng nội quy trả lương cho CBCNV thuộc bộ máy tham mưu Tổngcông ty trong việc thực hiện kế hoạch kinh doanh tập trung của Tổng công ty;

+ Theo dõi kết quả lao động của từng người, để tham mưu cho Tổng giámđốc quyết định hệ số lương, thưởng, tính toán lương cho từng CBCNV thuộc bộmáy tham mưu Tổng công ty;

+ Tổng hợp kết quả xuất khẩu lao động của các công ty con, công ty liênkết, đơn vị hạch toán phụ thuộc để làm tham mưu cho Tổng giám đốc trong việcquản lý và phát triển công tác xuất khẩu lao động của toàn Tổng công ty;

- Tổng hợp phân tích tình hình xuất khẩu lao động của toàn Tổng công ty

để báo cáo các cơ quan quản lý nhà nước về xuất khẩu lao động và phục vụ côngtác quản lý của Tổng công ty về xuất khẩu lao động

16/ Ban khoa học kỹ thuật:

- Làm tham mưu cho Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Tổng công tytrong việc xây dựng chiến lược ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt độngkinh doanh và quản trị, điều hành của Tổng công ty

- Triển khai, bảo trì và quản trị hệ thống mạng máy tính của Tổng công ty

- Tổ chức triển khai thực hiện công tác khoa học kỹ thuật trong Tổng công ty

B Nhiệm vụ, quyền hạn:

Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty vềnhững chủ trương, định hướng, triển khai thực hiện việc nghiên cứu, ứng dụngkhoa học công nghệ cho Tổng công ty Cụ thể:

- Xây dựng chiến lược dài hạn và kế hoạch hàng năm về khoa học côngnghệ thuộc lĩnh vực hàng hải, trình Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công

- Thừa uỷ quyền của Tổng giám đốc Tổng công ty trong việc thương thảo,

ký kết các hợp đồng nghiên cứu hoặc ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật giữaTổng công ty với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài Tổng công ty; tổng hợp,báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công

ty và các cơ quan quản lý nhà nước về kết quả hoạt động nghiên cứu và áp dụngkhoa học kỹ thuật tại Tổng công ty

- Xây dựng, phát hành Bản tin tuần phục vụ hoạt động kinh doanh và quảntrị, điều hành của Tổng công ty

- Xây dựng, duy trì và cập nhật thông tin cho Website của Tổng công ty

17/ Ban kiểm toán nội bộ:

A Chức năng:

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty trongviệc kiểm tra, xác nhận và đánh giá

+ Độ tin cậy của thông tin tài chính, kế toán tổng hợp;

+ Việc tuân thủ luật pháp trong công tác quản lý tài chính, xử lý công nợtồn đọng, thanh lý tài sản

- Tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị , Tổng giám đốc Tổng công

ty trong lĩnh vực thanh lý tài sản và xử lý công nợ của toàn Tổng công ty

B Nhiệm vụ, quyền hạn:

- Xây dựng chương trình, kế hoạch kiểm toán định kỳ và đột xuất trìnhTổng giám đốc Tổng công ty phê duyệt và thông báo cho các đơn vị hạch toánphụ thuộc Tổng công ty trước khi thực hiện.

- Tổ chức thực hiện chương trình kiểm toán theo kế hoạch và những nhiệm

vụ đột xuất do Tổng giám đốc Tổng công ty giao; Tổng giám đốc giải quyết, xử

lý các công nợ tồn đọng của các đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng công ty

- Thông qua công tác kiểm toán nội bộ:

+ Báo cáo Tổng giám đốc Tổng công ty số liệu báo cáo tài chính của cácđơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty và Văn phòngTổng công ty sau khi đã được kiểm toán;

+ Theo dõi và kiểm tra hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thông quacác báo cáo tài chính và báo cáo khác; đề xuất với Tổng giám đốc các biện phápnhằm chấn chỉnh công tác quản lý tài chính, kế toán của Tổng công ty;

+ Phân tích, đánh giá việc thực hiện các quy chế kiểm toán nội bộ, kết quảhoạt động kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn và khả năng thanh toán nợ, chấphành luật pháp, chính sách chế độ của Nhà nước, các quy định, quyết định củaTổng công ty

- Bồi dưỡng, hướng dẫn, chỉ đạo nghiệp vụ cho đội ngũ kiểm toán viêntrong toàn Tổng công ty; từng bước xây dựng, lập kế hoạch đào tạo, hoàn thiệnchất lượng đội ngũ kiểm toán viên đảm bảo tiêu chuẩn theo Quy chế kiểm toánnội bộ ban hành kèm theo Quyết định 832 TC/QĐ/CĐKT ngày 28/10/1997 của

Bộ Tài chính

- Theo dõi quản lý và xử lý nợ tồn đọng của các công ty con do Tổng công

ty đầu tư 100% vốn điều lệ, công ty thành viên hạch toán độc lập chưa chuyểnđổi hình thức pháp lý hay sở hữu, đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệpthuộc Tổng công ty và Văn phòng Tổng công ty

- Hướng dẫn quản lý và xử lý nợ tồn đọng theo các quy định của Nhà nước

- Kiểm tra và tổng hợp báo cáo công nợ tồn đọng theo các quy định củaNhà nước theo yêu cầu của Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty

- Tập hợp hồ sơ đề nghị thanh lý tài sản, báo cáo để Hội đồng Thanh lý tàisản của Tổng công ty chỉ đạo các công ty con do Tổng công ty đầu tư 100% vốnđiều lệ, công ty thành viên hạch toán độc lập chưa chuyển đổi hình thức pháp lýhay sở hữu, đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty tổ

chức thực hiện thanh lý, nhượng bán những tài sản cố định đã hư hỏng, lạc hậu,không có nhu cầu sử dụng hoặc không sử dụng được để thu hồi vốn

- Soạn thảo các văn bản, quyết định liên quan đến xử lý công nợ tồn đọng

và thanh lý tài sản cố định

18/ Ban quản lý các doanh nghiệp có vốn góp:

A Chức năng:

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty tronglĩnh vực quản lý phần vốn góp của Tổng công ty tại các công ty con, công ty liênkết thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam và các doanh nghiệp khác, nhằm bảotoàn và p hát triển vốn của Tổng công ty tại các doanh nghiệp này, đảm bảo thựcthi quyền hạn, trách nhiệm và nghĩa vụ của các doanh nghiệp có vốn góp theoquy định của pháp luật.

- Chủ trì tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc chỉ đạo cho ngườitrực tiếp quản lý phần vốn Nhà nước tại các công ty trong việc tham gia hoạch địnhchiến lược kinh doanh ngắn hạn, dài hạn, xây dựng các biện pháp đầu tư, phát triểnvốn và phong ngừa khả năng làm thất thoát vốn Nhà nước tại doanh nghiệp

- Nghiên cứu và phân tích thị trường vốn thông qua các trung tâm giaodịch chứng khoán, các thông tin thị trường vốn trong và ngoài nước nhằm cungcấp thông tin kịp thời, chính xác cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổngcông ty đề ra các quyết định đầu tư

- Phối hợp tham mưu và đề xuất với Hội đồng quản trị, Tổng giám đốcTổng công ty trong việc tìm hiểu, đánh giá những cơ hội đầu tư tài chính củaTổng công ty trong việ tìm hiểu, đánh giá những cơ hội đầu tư tài chính của Tổngcông ty ra bên ngoài và các cơ hội đầu tư khác

- Phối hợp Ban Tổ chức Tiền lương với Hội đồng quản trị, Tổng giám đốcTổng công ty trong việc tìm hiểu, đánh giá những cơ hội đầu tư tài chính củaTổng công ty ra bên ngoài và các cơ hội đầu tư khác

- Phối hợp với Ban Tổ chức Tiền lương tham mưu cho Hội đồng quản trị,Tổng đốc Tổng công ty trong việc đánh giá, nhận xét, thay thế, bổ sung người đạidiện phần vốn tại các doanh nghiệp có vốn góp của Tổng công ty

B Nhiệm vụ, quyền hạn:

- Truyền đạt cơ chế chính sách của Nhà nước, định hướng chiến lược pháttriển của Tổng công ty trong phạm vi đảm trách (quản lý phần vốn Nhà nước tạicác doanh nghiệp khác) tới từng doanh nghiệp có vốn góp của Tổng công ty

- Thông qua các báo cáo thường kỳ hoặc đột xuất của các doanh nghiệp cóvốn góp và các ý kiến đánh giá của người trực tiếp quản lý phần vốn Nhà nướctại các doanh nghiệp này, tổng hợp, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh,đánh giá hiệu quả việc sử dụng vốn Nhà nước tại các doanh nghiệp; đề xuất,tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc và người trực tiếp quản lý phầnvốn Nhà nước về kế hoạch đầu tư, giám sát hoặc biện pháp khắc phục nếu xétthấy cần thiết

- Tổ chức theo dõi, tổng hợp và lập các báo cáo kết quả kinh doanh, cácbáo cáo kh ác của các doanh nghiệp có vốn góp của Tổng công ty theo quy địnhcủa Nhà nước của Tổng công ty

- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyen, đánh giá tình hình tài chính và tìnhhình sử dụng vốn nhà nước tại doanh nghiệp có vốn góp của Tổng công ty để báocáo Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty.

- Báo cáo những vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh vàđầu tư của các doanh nghiệp có vốn góp từ đó tham mưu hướng giải quyết cholãnh đạo Tổng công ty

- Phối hợp với Ban Kế hoạch Đầu tư giải quyết các công việc liên quanđến vấn đề kế hoạch, đầu tư và thị trường của các doanh nghiệp có vốn góp củaTổng công ty

- Tiếp nhận và đóng góp ý kiến về các văn bản báo cáo, thống kê của cácdoanh nghiệp có vốn góp do Ban Kế hoạch Đầu tư xử lý

19/ Ban Thi đua - Tuyên truyền - Khen thưởng:

A Chức năng:

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty và Hộiđồng Thi đua, khen thưởng Tổng công ty Hàng hải Việt Nam cụ thể hoá chủtrương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước về công tác thi đua, khenthưởng của Tổng công ty tuyên truyền về các chủ trương, quyết định quan trọngcủa Tổng công ty

- Khi được Tổng giám đốc Tổng công ty chấp thuận, uỷ quyền, Trưởngban Thi đua-Tuyên truyền-Khen thưởng được phát ngôn với báo chí về công việcchỉ đạo, điều hành của Tổng giám đốc Tổng công ty để thực hiện các Nghị uyếtcủa Đảng, Chính phủ, các quyết định của Thủ tướng Chính phủ, nhiệm vụ củaTổng công ty và về các lĩnh vực khác theo qui định của pháp luật

B Nhiệm vụ, quyền hạn:

- Làm nhiệm vụ thường trực Hội đồng Thi đua, khen thưởng Tổng công ty.Thực hiện sự chỉ đạo của cấp uỷ Đảng, Chính quyền, Công đoàn Tổng công ty, kếthợp với Ban Kế hoạch Đầu tư xây dựng chương trình, kế hoạch nội dung thi đua,khen thưởng cho thời kỳ và từng lĩnh vực nhằm thực hiện thắng lợi các mục tiêu pháttriển kinh tế-xã hội, quốc phòng- an ninh của Tổng công ty và các công ty con, công

ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty

- Tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn, tổ chức, kiểm tra, đôn đốc các công

ty con, công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộcTổng công ty thực hiện công tác thi đua, khen thưởng

- Giúp Tổng giám đốc, Hội đồng Thi đua, khen thưởng Tổng công ty và cáccông ty con, công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệpthuộc Tổng công ty trong việc sơ kết, tổng kết, phát hiện điển hình đúc rút và phổbiến kinh nghiệm, nhân rộng phong trào thi đua và các điển hình tiên tiến; kiến nghị đổi mới công tác thi đua, khen thưởng, xem xét, thẩm định đề xuất các hình thứckhent hưởng bảo đảm chính xác, kịp thời theo đúng quy định của pháp luật

20/ Ban thanh tra:

A Chức năng:

Làm tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc trong công tác thanh tra, xử

lý đơn thư khiếu nại, tố cáo theo thẩm quyền; nắm tình hình, phản ánh và thammưu, đề xuất ý kiến cho Tổng giám đốc về việc chấp hành chủ trương, đường lốichính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước trong hoạt động sản xuất kinhdoanh của các công ty con, công ty liên kết, đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị

sự nghiệp thuộc Tổng công ty

B Nhiệm vụ, quyền hạn:

- Thanh tra việc thực hiện công tác quản lý điều hành của các công ty con,đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty Quá trìnhthanh tra thực hiện theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc, thanh tra có trọng tâm,trọng điểm, phát hiện những mặt mạnh, mặt yếu để có biện pháp khắc phục

- Thanh tra việc chấp hành chủ trương, chế độ chính sách, chỉ thị, thông tư,nghị định của Chính phủ, các quy trình, quy phạm, nội quy của các công ty con,đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty

- Tham mưu giúp việc và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về nghiệp vụthuộc chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của mình đã được quy định tại Luật Thanh tra

- Hướng dẫn và theo dõi các công ty con, đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn

vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty triển khai việc thực hiện Luật thực hành tiết kiệm,chống lãng phí, Luật phòng, chống tham nhũng; phối hợp với các Ban chuyên môncủa Tổng công ty để kiểm tra việc thực hiện Luật trên tại các đơn vị

- Xem xét các khiếu nại tố cáo của công dân, phối hợp cùng các tổ chức,

bộ phận có liên quan nghiên cứu đề xuất với Tổng giám đốc giải quyết và trả lờicho người có đơn thư, giúp Tổng giám đốc tiếp xúc trực tiếp với cán bộ, côngnhân viên chức Trường hợp vượt quá thẩm quyền phải xin ý kiến Tổng giám đốc

để chuyển đến cấp có thẩm quyền xử lý

- Thừa uỷ quyền của Tổng giám đốc Tổng công ty kiểm tra việc giải quyếtđơn thư khiếu nại, tố cáo của các công ty con, đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị

sự nghiệp thuộc Tổng công ty đối với các cá nhân, tập thể CBCNV thuộc các đơn

vị đó theo thẩm quyền được quy định tại Luật Khiếu nại tố cáo

- Định kỳ báo cáo Thanh tra cấp trên; báo cáo các cơ quan chức năng củaĐảng và Nhà nước về công tác thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo việc thựchiện Luật thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và Luật phòng, chống tham nhũngkhi được yêu cầu

- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất do Tổng giám đốc Tổng công ty giao

- Tổ chức tiếp công dân, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo của CBCNVthuộc các công ty con, công ty liên kết, đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự

- Xử lý, lưu trữ các hồ sơ, tài liệu của các công ty con, công ty liên kết,đơn vị hạch toấn phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty báo cáo Tổngcông ty và hướng dẫn các đơn vị giải quyết công việc.

- Được tham gia các cuộc họp của Tổng công ty, hoặc của các công ty con,đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty để thực hiệnchức năng theo dõi, giám sát, hỗ trợ trong công tác thanh tra

- Được tham gia ý kiến với Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công

ty, các Ban chuyên môn và cấp trên trong việc giải quyết các vấn đề liên quanđến chức năng, nhiệm vụ của Ban

- Trong quá trình thanh tra, kiểm tra được quyền yêu cầu các đơn vị báocáo, giải trình, cung cấp tài liệu và mời nhân chứng có liên quan làm việc, cungcấp những thông tin cần thiết phục vụ cho yêu cầu công tác thanh tra, kiểm tra

Được quyền yêu cầu, phối hợp với các Ban thuộc Tổng công ty cung cấptài liệu, cung cấp tài liệu, chứng từ Trong một số trường hợp cần thiết, theo sựphân công của Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty, Ban thanh tra cóthể trưng dụng cán bộ chuyên môn của một số Ban nghiệp vụ phối hợp tham gia

để giải quyết vụ việc cụ thể

- Trưởng ban Thanh tra được uỷ quyền của Tổng giám đốc ký các văn bảngửi các công ty con, công ty liên kết, đơn vị hạch toán phụ thuộc, các đơn vị sựnghiệp thuộc Tổng công ty để chuyển đơn theo trình tự quy định trong Luậtkhiếu nại, tố cáo; giải quyết theo thẩm quyền và yêu cầu người bị tố cáo giảitrình, cung cấp tài liệu, chứng từ chứng minh đối với từng vụ việc cụ thể

- Tham gia phối hợp với Ban Kiểm soát Tổng công ty để kiểm tra, kiểmsoát các công ty con, đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổngcông ty theo yêu cầu trực tiếp của Hội đồng quản trị Tổng công ty

- Phối hợp với các cơ quan an ninh, nội chính trung ương, tỉnh, thành phố

để báo cáo, trao đổi và phối hợp thực hiện nhiệm vụ

- Ban Thanh tra có trách nhiệm truyền đạt, hướng dẫn các công ty con,công ty liên kết, đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công

ty về chế độ, chính sách của đảng và pháp luật của Nhà nước có liên quan đếncông tác thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo

21/ Ban đóng mới tàu biển:

A Chức năng:

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổng công ty về địnhhướng phát triển ngành sửa chữa, đóng mới tàu biển; quản lý kỹ thuật đội tàuTổng công ty

- Phối hợp với Ban Quản lý khai thác tàu biển tham mưu cho Hội đồngquản trị và Tổng giám đốc Tổng công ty trong việc định hướng chiến lược pháttriển đội tàu Tổng công ty

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổng công ty trongviệc tìm hiểu đặc tính kỹ thuật thiết bị, phù hợp với quy mô phát triển đội tàu

Tổng công ty; tổ chức giao dịch đàm phán, dự thảo hợp đồng cung cấp thiết bị,đóng mới tàu biển của Tổng công ty.

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty trongviệc tổ chức thực hiện việc giám sát thi công các dự án đóng mới tàu biển củaTổng công ty và bảo dưỡng, sửa chữa đội tàu Tổng công ty tại các xưởng sửachữa trong và ngoài nước theo yêu cầu cụ thể của Tổng công ty

B Nhiệm vụ, quyền hạn:

- Phối hợp với Ban Quản lý khai thác tàu biển trong việc nghiên cứu, đánhgiá tình trạng kỹ thuật hiện tại của đội tàu Tổng công ty hoặc đội tàu của cáccông ty con, công ty liên kết, đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng công ty để alfm

cơ sở giúp Hội đồng quản trị,Tổng giám đốc Tổng công ty xem xét, quyết định

dự án đầu tư và phân bổ vốn đầu tư

- Tìm hiểu, phân tích đánh giá năng lực, khả năng kỹ thuật, giá thành đóngtàu của các nhà máy đóng tàu lớn trong nước và một số nước trong khu vực để đềxuất việc lựa chọn cơ sở đóng tàu thích hợp với điều kiện thực tế của Tổng công ty

- Nghiên cứu nhu cầu phát triển đội tàu và sửa chữa tàu của Tổng công ty

để làm cơ sở cho việc xây dựng đề án và tham gia giám sát xây dựng nhà máysửa chữa, đóng mới tàu biển của Tổng công ty

- Kết hợp với các đơn vị có liên quan để phân tích, đánh giá hiệu quả vàquy mô của từng dự án, nhu cầu phát triển, sử dụng trang thiết bị vật tư hàng hải

để đề xuất việc lựa chọn các dự án có quy mô thích hợp và hiệu quả

- Nghiên cứu thiết kế, hồ sơ kỹ thuật của các dự án trình Tổng giám đốcxem xét quyết định hoặc báo cáo Tổng giám đốc trình Hội đồng quản trị phêduyệt Đưa ra các đề nghị sửa đổi thiết kế hoặc thay đổi trang thiết bị trình Tổng

giám đốc Tổng công ty quyết định hoặc để chủ đầu tư xem xét.

22/ Ban quản lý khai thác tàu biển:

A Chức năng

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổng công ty trongviệc đề xuất các biện pháp quản lý hoạt động kinh doanh vận tải biển của Tổngcông ty và các công ty con, công ty liên kết theo định hướng của Tổng công ty

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty hướngdẫn các công ty vận tải biển hạch toán phụ thuộc Tổng công ty và phối hợp vớicác công ty con, công ty liên kết hoạt động vận tải biển thực hiện các quy định về

an toàn, an ninh hàng hải, ngăn ngừa ô nhiễm, tiêu chuẩn chất lượng thuyền viêntheo pháp luật Việt Nam và các công ước quốc tế Việt Nam ký kết tham gia

- Nghiên cứu, phổ biến, hướng dẫn các quy định về bảo vệ môi trường vàthực hành tiết kiệm năng lượng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của cácdoanh nghiệp thuộc Tổng công ty Giúp Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổngcông ty thực hiện tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện công tác bảo vệ môitrường và thực hành tiết kiệm năng lượng trong sản xuất, kinh doanh theo yêucầu của Bộ Giao thông vận tải

- Nghiên cứu thị trường vận tải trong nước và quốc tế, tổng hợp, phân tích,đánh giá, nhận định về xu hướng của thị trường làm cơ sở tham mưu cho Hộiđồng quản trị và Tổng giám đốc Tổng công ty về đầu tư phát triển đội tàu theođịnh hướng của Tổng công ty.

- Theo dõi và hỗ trợ hoạt động kinh doanh khai thác tàu biển của các công

ty vận tải biển hạch toán phụ thuộc Tổng công ty

- Giám sát công tác quản lý kỹ thuật đội tàu của các công ty vận tải biểnhạch toán phụ thuộc Tổng công ty quản lý, khai thác

- Phối hợp với các Ban: Kế hoạch Đầu tư, Tài chính, Kế toán, Kinh doanhĐối ngoại tổ chức nghiên cứu, điều chỉnh định mức kinh tế, kỹ thuật theo nhucầu quản lý đội tàu biển của ; theo dõi việc mua sắm, sử dụng vật tư, nhiên liệucho các tàu của các công ty vận tải biển hạch toán phụ thuộc Tổng công ty

- Tổ chức kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất các công ty vận tải biển hạchtoán phụ thuộc về hoạt động kinh doanh khai thác tàu biển, hoạt động mua sắm,

sử dụng vật tư, quản lý kỹ thuật, an toàn hàng hải và bảo vệ môi trường khi có ýkiến chỉ đạo hoặc quyết định của Tổng giám đốc Tổng công ty

23/ Ban quản lý dự án Trung tâm thông tin Hàng hải quốc tế Hà Nội

24/ Văn phòng cơ quan tổng công ty:

- Là bộ phận tổng hợp giúp việc Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổngcông ty trong việc lập kế hoạch công tác; phối hợp hoạt động giữa các tổ chứcđoàn thể và các Ban để thực hiện các nhiệm vụ theo sự chỉ đạo của Chủ tịch Hộiđồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty

- Làm đầu mối tiếp nhận, chuyển giao, xử lý, lưu trữ các thông tin, văn bảnphục vụ công tác của Tổng công ty; là đầu mối quan hệ với các cơ quan hữuquan và các công ty con, công ty liên kết, đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự

nghiệp thuộc Tổng công ty để lập lịch công tác, báo cáo Hội đồng quản trị Tổnggiám đốc Tổng công ty giải quyết

- Tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực hành chính, quản trị,thông tin liên lạc và trực tiếp tổ chức xây dựng các nội quy, quy chế của cơ quan

phục vụ hoạt động của Tổng công ty, đảm bảo an toàn trong công tác bảo vệ, trật

tự nội vụ, phòng cháy chữa cháy, công tác quân sự cũng như phòng chống bãolụt của Tổng công ty và phục vụ việc đi lại cho CBNV cơ quan Tổng công ty

- Thừa lệnh Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty hướng dẫn,kiểm tra, đôn đốc các công ty con, công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụthuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty thực hiện các quy định của Nhà nước

và quyết định của Tổng công ty trong lĩnh vực quản lý công tác văn thư - lưu trữ

3/ Kết quả kinh doanh của Tổng công ty những năm qua

BIỂU KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Tổng công ty Hàng hải Việt Nam năm 1995 – 2009

( Nguồn cung cấp từ Ban Kế hoạch Đầu tư)

Kết quả sản xuất kinh doanh của Tổng cụng ty Hàng hải Việt Namtrong 4 năm qua đó đạt mức tăng trưởng cao trên tất cả các chỉ tiêu

- Vốn nhà nước tại thời điểm 31/12/2005 đạt 3.160 tỷ đồng, đến thời điểm31/12/2009 tăng hơn gấp đôi, đạt 7.200 tỷ đồng

- Sản lượng hàng thông qua cảng đạt mức tăng trưởng bỡnh quõn12%/năm, năm 2009 đạt 51,6 triệu tấn

- Tổng doanh thu đạt mức tăng trưởng bỡnh quõn 34%/năm, năm 2009 đạt21.000 tỷ đồng; Tổng lợi nhuận đạt mức tăng trưởng bỡnh quõn 67%/năm, năm

( Nguồn cung cấp từ Ban Kế hoạch Đầu tư)

Trong thời gian qua, Tổng công ty đó bỏm sỏt định hướng đầu tư phát triển

đội tàu vận tải biển theo hướng chuyên dùng, hiện đại, tập trung đầu tư tàu hàngkhô trọng tải lớn, tàu chở dầu và tàu container Mục tiêu phấn đấu nâng trọng tảiđội tàu đạt tối thiểu 2,6 triệu DWT vào năm 2010 Qua 3 năm thực hiện, Tổngcông ty đó đầu tư được 63 tàu đúng mới và đó qua sử dụng, với khoảng 1,5 triệutấn tàu, tổng mức đầu tư khoảng 1,3 tỷ USD Đến nay, tổng trọng tải đội tàu củaTổng cụng ty đó đạt xấp xỉ 2,6 triệu DWT, chiếm khoảng 60% tổng trọng tải độitàu quốc gia, hoàn thành trước gần 2 năm mục tiờu phỏt triển đội tàu đó đượcThủ tướng Chính phủ phê duyệt Cơ cấu đội tàu cũng thay đổi theo hướng tăng tỷtrọng tàu có trọng tải lớn, tàu chuyên dụng và có độ tuổi trẻ hơn Đội tàu củaTổng công ty tiếp tục giữ duy trỡ vai trũ nũng cốt của đội tàu biển quốc gia

Riêng với chương trỡnh đóng mới 32 tàu biển tại các nhà máy thuộc Tậpđoàn Công nghiệp và tàu thủy Việt Nam: dự kiến tổng mức đầu tư khoảng 7.400

tỷ đồng, trong đú đó ký hợp đồng vay vốn với NH Phỏt triển Việt Nam khoảng4.400 tỷ đồng Đến nay, Tổng công ty đó giải ngõn vốn từ NH Phỏt triển ViệtNam được khoảng 3.300 tỷ đồng, đồng thời đó nhận bàn giao từ Tập đoànVinashin và đưa vào khai thỏc được 24 tàu với tổng trọng tải 297 ngàn DWT Dựkiến đến hết năm 2010, Tổng công ty sẽ nhận bàn giao con tàu cuối cùng củachương trỡnh này

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG KINH DOANH CỦA TỔNG CÔNG TY HÀNG HẢI VIỆT NAM

2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Tổng công ty Hàng hải Việt Nam

Ngay từ những năm đầu, Tổng công ty đã chủ động và là đơn vị đầu tiên trong cảnước xây dựng đề án thí điểm loại hình Tổng công ty tham gia góp vốn với các

doanh nghiệp thành viên và đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt tại Quyếtđịnh số 512/QĐ-TTg ngày 26/4/2001 Đây là tiền đề quan trọng để Tổng công tytiếp tục triển khai xây dựng đề án chuyển Tổng công ty Hàng hải Việt Nam sang

tổ chức và hoạt động theo mô hình Công ty mẹ – công ty con và đã được Thủtướng Chính phủ phê duyệt tại Quyết định số 216/2006/QĐ - TTg ngày29/9/2006

Tới thời điểm 30/06/2010, cơ cấu của Tổng công ty Hàng hải Việt Namgồm công ty mẹ – Tổng công ty và 56 công ty con, công ty liên kết và 02 đơn vị

sự nghiệp có thu, trong đó có 4 doanh nghiệp chuyển thành công ty TNHH 1 TV