xây dựng bảng dự toán chi phí cho hoạt động đào tạo nhân viên

- Căn cứ vào quy mô, số lượng nhân viên được tuyển dụng của Dự án; - Căn cứ vào thực tế tình hình tài chính của Công ty; - Căn cứ vào việc tìm hiểu chi phí trên thị trường thông qua các

Đề tài: Xây dựng bảng dự toán chi phí cho hoạt động đào tạo nhân viên của

dự án “Xây dựng nhàm áy chế biến nước quả ép”.

A Lời nói đầu:

Ngày nay, cùng với sự phát triển vượt bậc của khoa học - công nghệ, đòi hỏi các cá nhân ngày càng không ngừng học hỏi, nâng cao trình độ hiểu biết, tay nghề

để phục vụ cho công việc, cho cuộc sống

Cùng với đó là vai trò của con người tham gia vào quá trình sản xuất, đối với mỗi doanh nghiệp, con người là nhân tố quan trọng, quyết định sự thành bại của mỗi doanh nghiệp, mặt khác nó là nhân tố thúc đầy sự phát triển, và là nhân tố cạnh tranh chính giữa các doanh nghiệp

Vậy, để thu hút được những người tài vào làm việc cho Công ty, các nhà lãnh đạo, nhà quản lý Công ty phải có những chính sách, tầm nhìn nhất quán và có

kế hoạch chuẩn bị ngay từ khâu tuyển dụng, đào tạo, quản lý người lao động để học có điều kiện thuận lợi phát huy những khả năng tốt nhất để phục vụ cho doanh nghiệp

I Xây dựng dự toán chi phí cho hoạt động đào tạo nhân viên mới của Công ty 1.1 Cơ sở xây dựng chi phí.

- Căn cứ vào quy mô, số lượng nhân viên được tuyển dụng của Dự án;

- Căn cứ vào thực tế tình hình tài chính của Công ty;

- Căn cứ vào việc tìm hiểu chi phí trên thị trường thông qua (các bảng báo giá, các Hợp đồng kinh tế đã ký trong thời gian gần đây) tại thời điểm lập dự toán chi phí;

- Căn cứ vào trình độ chuyên môn của cán bộ nhân viên đã được tuyển dụng;

- Căn cứ vào thời gian, tiến độ thực hiện dự án và đưa dự án đi vào hoạt động;

- Căn cứ vào tình hình thực tế cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty.

1.2 Xây dựng bảng dự toán chi phí cho hoạt động đào tạo nhân viên của Công ty.

Dựa trên những căn cứ nêu trên, Phòng tổ chức nhân sự và đào tạo của Công

ty xây dựng bảng tính dự toán chi phí như sau:

BẢNG DỰ TOÁN CHI PHÍ ĐÀO TẠO NHÂN VIÊN Đvt: đồng

A GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ

I CHI PHÍ SOẠN THẢO, IN TÀI LIỆU PHỤC VỤ HỌC

1 Chi phí soạn thảo tài liệu giảng dạy Đồng/người 150

5,

000

750,

000

2 Chi phí in tài liệu cho học viên Đồng/người 150

10,0

00

1,500,0

00

II CHI PHÍ THUÊ ĐIỂM DIỂM, GIẢNG VIÊN, TRANG THIẾT BỊ - 1

Chi phí thuê địa điểm dạy học lý

2,000,0

00

60,000,0

00 2

Chi phí thuê trang thiết bị phục vụ

giảng dạy Đồng/phòng 10 3

500,0

00

15,000,0

00

3 Chi phí đồ uống, và thức ăn nhẹ Đồng/người 10 150

10,0

00

15,000,0

00

4 Chi phí thuê giảng viên giảng dạy Đồng/ngày 10 3

2,000,0

00

60,000,0

00 5

Chi phí cán bộ quản lý lớp (điểm

danh, quản lý học viên) Đồng/ngày 10 3

200,0

00

6,000,0

00

B GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN ĐÀO TẠO

-

1 Chi phí mua quần áo bảo hộ lao động Bộ/người 150

500,0

00

75,000,0

00

200,0

00

10,000,0

00

3 Chi phí mua thiết bị chống nổ Bộ/người 50

300,0

00

15,000,0

00 4

Chi phí thuê chuyên gia đào tạo thực

2,500,0

00

37,500,0

00

5 Chi phí thuê địa điểm thực hành Đồng/ngày 5 1

1,000,0

00

5,000,0

00 6

Chi phí cán bộ quản lý lớp (điểm

danh, quản lý học viên) Đồng/ngày 5 3

200,0

00

3,000,0

00

C GIAI ĐOẠN ĐÁNH GIÁ, KHẢO SÁT LẤY Ý KIẾN

-

1 Chi phí in phiếu đóng góp ý kiến Đồng/người 150

200

30,

000

2 Chi phí in đề bài kiểm tra lý thuyết Đồng/người 150

500

75,

000

3 Chi phí chấm điểm Đồng/người 3

1,000,0

00

3,000,0

00

4 Chi phí tổ chức đánh giá kết quả Đồng

20,000,0

00

20,000,0

00

5 Chi phí khen thưởng Đồng 3 5,000,0 15,000,0

00 00

Tổng cộng chi phí

341,855,0

00

Hà nội, ngày tháng năm

Bảng 1: (Bảng lập dự toán chi phí dựa trên việc tham mẫu lập kế hoạch tài chính – Giáo trình Quản lý dự án trang 75).

1.3 Tổ chức lớp học

Căn cứ vào tình hình thực tế và kế hoạch đào tạo mà Phòng quản lý nhân sự

và đào tạo đã đặt ra, cán bộ quản lý tiến hành tổ chức thực hiện như sau:

1.3.1 Thời gian tổ chức đào tạo: Trước khi nhà máy đi vào hoạt động khoảng 30

này, điều đó giúp cho nhân viên của Công ty có thể bắt tay ngay vào làm việc và

có thể sử dụng những kỹ năng vừa đào tạo để làm việc một cách chuyên nghiệp và hiệu quả

1.3.2 Địa điểm tổ chức: Công ty dự tính thuê 03 lớp, mỗi lớp khoản 50 người của

một trường đào tạo cán bộ trên địa bàn để tổ chức lớp học Mỗi lớp có một Thầy phụ trách giảng dạy, ngoài ra còn có cán bộ quản lý lớp để điểm danh, và ghi nhận tình hình thực tế của lớp học

Ngoài địa điểm trên, Công ty tiến hành lắp đặt các thiết bị như phòng chống cháy nổ, an toàn lao động tại một địa điểm thuê gần trụ sở của Công ty để cho cán

bộ công nhân viên thực hành những kỹ năng về lao động, kỹ năng phòng chống cháy, nổ qua đó đánh giá được trình độ và thái độ làm việc của mỗi nhân viên

1.3.3 Tổ chức đánh giá, khen thưởng: Phòng quản lý nhân sự và đào tạo dựa

trên kết quả kiểm tra kiến thức của nhân viên cùng với việc kiểm tra kỹ năng thông qua bài tậpthực hành công việc sẽ lựa chọn những người có điểm cao nhất để trao thưởng (chọn 03 người có điểm cao nhất để trao thưởng)

Để đánh giá được năng lực của nhân viên, Phòng quản lý nhân sự và đào tạo xây dựng quy trình đánh giá “KPI” để có những tiêu chí cụ thể, rõ ràng để đánh giá nhân viên một cách sát nhất

Để kế hoạch đào tạo nhân viên hiệu quả, giảm chi phí, nhất là sau khi đào tạo cán bộ nhân viên có thể bắt tay vào làm việc là điều hết sức cần thiết và ý nghĩa đối với mỗi Công ty

Để lớp đào tạo thành công, cán bộ phụ trách cần xây dựng bảng kế hoạc thực hiện, thời gian thực hiện và phân công người thực hiện cụ thể, để từ đó chúng ta có thể nắm bắt được tiến độ thực hiện công việc đến đâu, khó khăn vướng mắc ở chỗ nào, từ đó đưa ra những ý kiến cũng như những chỉ đạo định hướng để kế hoạch đào tạo thành công

1.4 Bảng kế hoạc công tác đào tạo nhân sự.

Trên cơ sở kế hoạch đào tạo nhân sự Phòng quản lý vào đào tạo nhân sự lập

kế hoạch công tác đào tạo nhân sự như sau:

LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO NHÂN VIÊN

Nội dung công việc

Người phụ trách

THỜI GIAN THỰC HIỆN (NGÀY)

THÁNG 8 NĂM 2012

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 0

1 1

1 2

1 3

1 4

1 5

1 6

1

I Chuẩn tài liệu

Đ/C Hoa

II Thuê địa điểm, giảng viên,

2.1 Thuê đại điểm giảng dạy

Đ/C Long

2.2 Thuê thiết bị phục vụ giản

2.3 Chuẩn bị đồ uống, thức ăn

2.4 Thuê giảng viên và chuyên

gia

Đ/C Đức

2.6 Mua quần áo bảo hộ lao

động

2.7 Mua thiết bị chữa cháy

2.8 Mua thiết bị chống nổ

2.9 Thuê địa điểm thực hành Đ/C Long

III Tổ chức lớp học

3.1 Giẩng kỹ năng lao động tổng hợp Thầy Hiển, Long, Thành

3.2 Giảng kỹ năng, thái độ lao động Thầy Hải, Đức, Tiến

3.3 Thực hành an toàn lao động, phòng chống cháy, nổ… Thầy Ty, Thanh, Đông

IV Tổ chức đánh giá kết quả và khen thưởng

4.1 Chấm điểm và tổng hợp ý kiến

4.2 Tổ chức đánh giá và trao thưởng

Bảng 2: (Bảng lập kế hoạch tổ chức thực hiện dự án dựa trên phương pháp sơ đồ GANTT)

Để chương trình đào tạo nhân viên được tiến hành theo đúng kế hoạch và đạt hiệu quả cao, trước khi đi vào đào tạo nhân viên, Phòng quản lý nhân sự và đào tạo

sẽ tiến hành in tài liệu, thuê địa điểm, thuê thầy, mua trang thiết bị phục vụ học tập mất khoảng 2 ngày (từ ngày 1-2 của tháng 8/2012) Thời gian đào tạo nhân sự và thực hành dự kiến trong khoảng thời gian là 15 ngày (từ ngày 3- 17 của tháng 8/2012)

Sau khóa học đào tạo, để đánh giá được năng lực của nhân viên, tiếp thu ý kiến và tổ chức thực hiện đánh giá khen thường Phòng quản lý nhân sự và đào tạo

dự tính khoảng 3 ngày (từ ngày 18- 20 của tháng 8/2012)

Như vậy, toàn bộ chương trình đào tạo nhân sự diễn ra trong khoảng thời gian là 20 ngày với tổng kinh phí dự kiến là: 341.855.000 đồng, chi phí đào tạo cho mỗi nhân ước tính khoảng: 2.279.000 đồng/khóa đào tạo

Mức chi phí trên là khá sát với tình hình thực tế và đáp ứng được yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty đề ra

B Kết luận

Đối với mỗi dự án, nguồn lực tài chính dành cho dự án là có hạn Vì vậy, việc lập kế hoạch chi tiết các khoản chi phí để thực hiện dự là cần thiết, từ đó giúp cho Chủ đầu tư có căn cứ để đánh giá lựa chọn dự án cho phù hợp

Chi phí thực hiện dự án được cấu thành từ nhiều khoản mục chi phí khác nhau như: Chi phí mua sắm nguyên vật liệu, chi phí mua sắm máy móc, chi phí nhân công … Vì vậy, đối với mỗi dự án chúng ta nên lập bảng chi tiết chi phí cho từng hạng mục nhất định để dễ quản lý và theo dõi, dễ tổng hợp, báo cáo theo yêu cầu khi cần thiết

Trong quá trình thực hiện dự án, con người là nhân tố quan trọng, tham gia vào quá trình thực hiện dự án và quyết định sự thành công của dự án đó

Việc lập bảng kế hoạch công tác là yêu cầu cần thiết đối với mỗi dự án, qua

đó giúp nhà quản lý, chủ đầu tư biết được tiến độ thực hiện dự án đang ở đâu, dự

án có thực hiện đúng tiến độ hay không, nhanh hay chậm bao nhiêu so với kế hoạch đặt ra, từ đó có những điều chỉnh cho phù hợp với thực tế

Đối với nhà quản lý, ngoài kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng quản lý cần trang bị cho mình những kiến thức chuyên môn chung về quản lý dự án để từ đó đưa ra những ý kiến, quyết sách đúng đắn, góp phần tạo nên sự thành công cho doanh nghiệp

Tài liệu tham khảo:

1 Tiến sỹ Trần Văn Hùng, Giáo trình Quản lý dự án - PGSM

2 Tiến sỹ Phạm Xuân Giang, Giao trình Lập, thẩm định và quản trị dự án đầu

tư, NXB Tài Chính, 2010