PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng nội bộ công ty Tín Thành và những khách hàng/nhà cung cấp có phát sinh giao nhận hàng hóa tại Công ty.. Đối với hàng Mabuchi - Trước khi lên hàng, thủ kh
Trang 1NĂM 2016
Người biên soạn Người kiểm tra Phê duyệt
Phạm Thị Kim Anh Phạm Duy Nghĩa Liêu Dũng
Trang 2đổi lần Ngày sửa đổi Người sửa
Người kiểm
1 27/04/2016 Phạm ThịKim Anh Phạm DuyNghĩa Liêu Dũng Soát xét toàn bộ nội dung vàhình thức quy định
2 18/07/2016 Phạm ThịKim Anh Phạm DuyNghĩa Liêu Dũng Kiểm xuất hàng Mabuchi
3
4
5
6
7
8
9
10
I MỤC ĐÍCH
Trang 3- Nhằm đảm bảo hiệu quả trong công tác quản lý, kiểm soát xe chở hàng hóa ra khỏi cổng bảo vệ
- Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên bảo vệ tiến hành kiểm tra các xe vận chuyển hàng hóa ra vào cổng bảo vệ
II PHẠM VI ÁP DỤNG
Áp dụng nội bộ công ty Tín Thành và những khách hàng/nhà cung cấp có phát sinh
giao nhận hàng hóa tại Công ty.
III NỘI DUNG
3.1 Xuất hàng
3.1.1 Đối với hàng hóa thông thường
- Tất cả các xe (> 4 bánh) khi chở hàng hóa, vật tư, trang thiết bị phải ngừng đổ tại vạch sơn màu xanh trước cổng bảo vệ
- Tài xế hoặc phụ xế phải xuất trình giấy tờ chứng nhận nguồn gốc hàng hóa (phiếu xuất kho, hóa đơn, giấy phép mang tài sản ra cổng, hoặc các giấy tờ khác …) và mở cửa thùng
xe cho nhân viên bảo vệ kiểm tra (ngoại trừ xe hàng Mabuchi)
- Nhân viên bảo vệ tiến hành kiểm tra hàng hóa mang ra cổng đối chiếu với các giấy tờ được cung cấp về các hạng mục: chủng loại hàng hóa, số lượng hàng …
- Sau khi nhân viên bảo vệ kiểm tra xong, xe hàng vẫn phải đậu tại chỗ và giữ nguyên tình trạng mở cửa thùng xe để camara ghi hình trong thời gian 10 giây
- Sau khi thực hiện hoàn tất các bước nêu trên, bảo vệ thông báo tài xế đồng thời mở cửa cổng để tài xế cho xe ra khỏi cổng thực hiện việc giao hàng hoặc vận chuyển hàng hóa đến nơi yêu cầu
3.1.2 Đối với hàng Mabuchi
- Trước khi lên hàng, thủ kho có trách nhiệm thông báo với nhân viên bảo vệ để cùng kiểm tra Kết thúc việc lên hàng, thủ kho và bảo vệ ký phiếu niêm phong và dán vào cửa xe
- Khi tài xế cho xe ra cổng, bảo vệ chỉ tiến hành kiểm tra giấy niêm phong, đảm bảo còn
nguyên vẹn và các giấy tờ kèm theo Chú ý không mở cửa xe để kiểm tra như những
hàng hóa thông thường khác.
* Ghi chú.
- Đối với các xe chở hàng của khách hàng, đối tác của Công ty, nhân viên bảo vệ có trách nhiệm thông báo với tài xế nội dung của bản quy định này ngay khi xe vào đăng ký, nhằm tránh gây phiền phức, mất thời gian do quá trình kiểm soát nêu trên khi xe đưa hàng ra khỏi cổng bảo vệ
Trang 4- Nhân viên bảo vệ có quyền yêu cầu tài xế cho xe hàng di chuyển đậu đúng vạch quy định (trong trường hợp xe đậu chưa đúng vạch) trước khi tiến hành các bước kiểm tra, đồng thời có quyền không giải quyết cho xe ra khỏi cổng nếu tài xế không chấp hành đúng các quy định trên đây và phải báo cáo BGĐ hoặc quản lý nhà máy xem xét giải quyết
3.1 Nhập hàng
- Tất cả xe vào giao hàng cho công ty đều phải xuất trình tại cổng bảo vệ chứng từ giao
hàng
- Nhân viên bảo vệ có trách nhiệm sau:
+ Thông báo bộ phận có liên quan về việc nhận hàng
+ Thông báo xe giao hàng một số quy định của công ty về việc đi lại, giữ vệ sinh chung, phòng chống cháy nổ
+ Thu giữ tại phòng bảo vệ thuốc lá, quẹt lửa và tất cả chai nước hoặc những vật phẩm khác của xe giao hàng có khả năng làm phát sinh rác trong phạm vi công ty
+ Một nhân viên bảo vệ cùng lên xe hướng dẫn tài xế chạy đúng làn đường quy định (lề bên trái từ cổng vào) đến nơi giao hàng
Ghi chú:
- Tất cả xe giao hang của Công ty không được đậu đổ trên lề trái (từ cổng vào) đường trục chính của Công ty
- Các trường hợp xe giao hàng của công ty hoặc khách hàng/nhà cung cấp không chấp hành quy định này đều được lập biên bản và trình BGĐ xem xét giải quyết
4- Điều khoản thi hành
- Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký
- Trong quá trình triển khai thực hiện các Bộ phận, cá nhân có liên quan có ý kiến đóng góp hoặc thắc mắc về quy định này, vui lòng gửi nội dung chi tiết về văn phòng để được xem xét và hiệu chỉnh ngày càng phù hợp hơn