- Nhằm đảm bảo dễ dàng truy nguyên nguồn gốc nguyên liệu khi phát sinh sự cố có liên quan trong quá trình sử dụng nguyên liệu EPS.. - Nhằm thuận tiện trong việc ghi chép hồ sơ tại các cô
Trang 1NĂM 2016
Sửa
đổi lần
Ngày sửa đổi Người sửa
Người kiểm tra Phê duyệt Diễn giải
Trang 21 03/03/2015 Phạm Thị
Kim Anh
Phạm Duy Nghĩa Liêu Dũng
Thay đổi cách thể hiện số lô nội
bộ
2 01/03/2016 Phạm Thị
Kim Anh
Phạm Duy Nghĩa Liêu Dũng Soát xét hình thức quy định
3
4
5
6
7
8
9
10
I MỤC ĐÍCH
Trang 3- Nhằm đảm bảo dễ dàng truy nguyên nguồn gốc nguyên liệu khi phát sinh sự cố có liên quan trong quá trình sử dụng nguyên liệu EPS
- Nhằm thuận tiện trong việc ghi chép hồ sơ tại các công đoạn có sử dụng nguyên liệu nhựa EPS
II PHẠM VI ÁP DỤNG
Áp dụng nội bộ công ty Tín Thành
III.NỘI DUNG
1 Số lô nội bộ bao gồm 09 chữ số, được mã hóa như sau:
DD MM XXX - ZZ
Ví dụ: Nhựa S1 và S2 nh p kho ngày 02/10/2014 th t đ n hàng đ n th i đi m này là 71 s l ng 12ứ tự đơn hàng đến thời điểm này là 71 số lượng 12 ự đơn hàng đến thời điểm này là 71 số lượng 12 ơn hàng đến thời điểm này là 71 số lượng 12 ến thời điểm này là 71 số lượng 12 ời điểm này là 71 số lượng 12 ểm này là 71 số lượng 12 ố lượng 12 ượng 12
t n chi ti t nh sau:ấn chi tiết như sau: ến thời điểm này là 71 số lượng 12 ư
Loại nhựa Số lô NCC Số lượng (tấn) Số lô nội bộ
2 Một số vấn đề cần lưu ý khi thiết lập số lô nội bộ:
- Phòng mua hàng cần phải có bộ chứng từ mua hàng liên quan trước khi tiến hành nhập lô hàng vào kho để có cơ sở thiết lập số lô nội bộ
Phòng mua hàng lập file theo dõi việc chuyển đổi từ số lô thực tế thành số lô nội bộ -DL-01 Đây là file dữ liệu được đăng ký chính thức và được định kỳ kiểm tra theo quy trình kiểm soát hồ sơ
- Bộ phận kho đóng dấu số lô nội bộ trên từng bao nguyên liệu trước khi xuất sử dụng
Ngày nhập
kho ( theo
thông báo của
hãng tàu)
Tháng nhập kho (theo thông báo của hãng tàu)
Số thứ tự đơn hàng phát sinh trong năm (từ 01/01 đến 31/12 của năm)
Số thứ tự lô nhựa nhập kho trong ngày dựa trên loại nhựa của NCC