báo cáo thực thập tổng hợp ở công ty cổ phần đức giang

Kết quả hoạt động kinh doanh của Tổng công ty Đức Giang – CTCP trong 3 năm gần đây ……… 8 PHẦN II/ PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ NHỮNG TỒN TẠI CHÍNH CẦN GIẢI QUYẾT TRONG CÁC LĨNH VỰC QUẢN TRỊ CHỦ

MỤC LỤC

Trang

MỤC LỤC ……… 1

PHẦN I/ KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA TỔNG TY ĐỨC GIANG – CÔNG TY CỔ PHẦN ……… 2

1 Khái quát về tổng công ty Đức Giang – CTCP ……… 2

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty ……… 2

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty ……… 3

1.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty ……… 4

1.4 Ngành nghề kinh doanh của công ty ……… 5

2 Tình hình sử dụng lao động của Tổng công ty Đức Giang – CTCP …………. 5

2.1 Số lượng, chất lượng lao động của công ty ……… 5

2.2 Cơ cấu lao động của công ty ……… 6

3 Quy mô vốn kinh doanh của Tổng công ty Đức Giang – CTCP ……… 7

3.1 Tổng mức và cơ cấu vốn kinh doanh của công ty ……… 7

3.2 Tổng mức và cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của công ty ……… 8

4 Kết quả hoạt động kinh doanh của Tổng công ty Đức Giang – CTCP trong 3 năm gần đây ……… 8

PHẦN II/ PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ NHỮNG TỒN TẠI CHÍNH CẦN GIẢI QUYẾT TRONG CÁC LĨNH VỰC QUẢN TRỊ CHỦ YẾU CỦA TỔNG CÔNG TY ĐỨC GIANG – CTCP ……… 9

1 Tình hình thực hiện các chức năng quản trị của công ty, vấn đề thu thập thông tin và ra quyết định quản trị, kỹ năng quả trị của nhà quản trị ở các cấp quản trị của Tổng công ty Đức Giang – CTCP ……… 9

2 Công tác quản trị chiến lược của Tổng công ty Đức Giang – CTCP ……… 11

3 Công tác quản trị tác nghiệp của Tổng công ty Đức Giang – CTCP ……… 13

4 Công tác quản trị nhân lực của Tổng công ty Đức Giang – CTCP ………… 14

5 Công tác quản trị rủi ro của Tổng công ty Đức Giang – CTCP ……… 15

PHẦN III/ ĐỀ XUẤT HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN ……… 16

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP I/ KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA TỔNG TY ĐỨC GIANG – CÔNG TY CỔ PHẦN

1 Giới thiệu khái quát về công ty

Tên công ty : Tổng công ty Đức Giang – Công ty cổ phần

Tên quốc tế: DUCGIANG IMPORT EXPORT GARMENT COMPANY

Tên viết tắt: DUGARCO

Địa chỉ:Số 59 Phố Đức Giang, Quận Long Biên, Hà Nội

Điện thoại:+84 4 8272159 - 8274244

Fax:+84 4 8274619/8271896

Email:support@mayducgiang.com.vn

Website:http://www.mayducgiang.com.vn

Mã số thuế : 0100101403

Vốn điều lệ: 51.855.000.000 đồng

Ngày tháng năm thành lập: 2/5/1989

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Tháng 5–1989 Liên hiệp sản xuất – xuất nhập khẩu may (Bộ Công nghiệp nhẹ) quyết định thành lập Xí nghiệp sản xuất-dịch vụ may trực thuộc Liên hiệp với qui mô nhỏ, khoảng 300 công nhân, trên cơ sở Kho vật tư may tại thị trấn Đức Giang

Ngày 12 tháng 12 năm 1992, Bộ trưởng Công nghiệp nhẹ kí quyết định số 1274/CNn-TCLĐ đổi tên Xí nghiệp thành Công ty may Đức giang và là một đơn vị thành viên của Liên hiệp sản xuất – xuất nhập khẩu may

Trong những năm tiếp theo công ty không ngừng phát triển: Công ty đã đầu tư xây mới hai nhà xưởng hiện đại tại khuôn viên Công ty, tăng nhanh năng lực sản xuất (

từ một xưởng nhỏ ban đầu, đến nay tai khuôn viên công ty ở 59 phố Đức Giang Hà Nội đã có 6 xí nghiệp may, 1 xí nghiệp thêu, 1 xí nghiệp giặt, 1 xí nghiệp bao bì cac-tông) đồng thời Công ty đã đầu tư thành lập 3 công ty liên doanh tại các tỉnh: Công ty may - xuất nhập khẩu tổng hợp Việt Thành ở tỉnh Bắc Ninh, Công ty may Hưng Nhân

ở tỉnh Thái Bình, Công ty may - xuất nhập khẩu tổng hợp Việt Thanh ở tỉnh Thanh Hoá

Ngày 13-9-2005 Bộ trưởng Công Nghiệp kí quyết định số 2882/QĐ-TCCB chuyển Công ty May Đức Giang thành Công ty cổ phần May Đức Giang

Từ 1-1-2006 công ty đã chính thức hoạt động theo qui chế công ty cổ phần trong đó phần vốn nhà nước chiếm 51% vốn điều lệ Hiện nay số CBCNV của Công ty

và các đơn vị liên doanh gần 8500 người, mỗi năm sản xuất khoảng 7 triệu sơ- mi, 3 triệu giắc-két và 1 triệu quần Sản phẩm của Công ty được xuất đi nhiều nước trên thế giới

Và sau 3 năm hoạt động, tự nhận thấy phải mở rộng quy mô hoạt động, đẩy mạnh phát triển bền vững và đặc biệt được sự đồng tình, nhất trí cao của đại hội đồng

cổ đông, tháng 12/2008, Công ty cổ phần may Đức Giang đã trở thành Tổng Công ty Đức Giang – Công ty cổ phần, hoạt động theo mô hình công ty mẹ, công ty con

Năm 2008-2009, do ảnh hưởng bởi khủng hoảng kinh tế thế giới, thị trường dệt may bị thu hẹp, nhiều doanh nghiệp Dệt May đứng bên bờ vực phá sản, thiếu hợp đồng sản xuất, hoạt động cầm chừng, nhưng công ty vẫn duy trì việc làm thường xuyên cho người lao động, giữ vững tăng trưởng Sang năm 2010, giá nguyên phụ liệu tăng, chi phí đầu vào lại cao, trong khi lãi suất ngân hàng thay đổi liên tục… đã ảnh hưởng đến sản xuất, kinh doanh của Công ty Để tháo gỡ khó khăn, duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã tập trung công tác điều hành kế hoạch sản xuất khoa học hơn, linh hoạt đàm phán giá cả với khách hàng, bảo đảm quyền lợi của doanh nghiệp và hỗ trợ tích cực cho sản xuất; cơ cấu lại khách hàng, thị trường và mặt hàng; giao quyền chủ động cho các nhà máy từ cơ chế tiền lương, thu hút lao động

Năm 2011, Tổng Công ty Đức Giang - CTCP đạt kết quả kinh doanh tốt, doanh thu tăng gấp 1,5 lần, lợi nhuận tăng 62%, thu nhập người lao động bình quân đạt 5,1 triệu đồng Thành tích mà công ty có được cao nhất 10 năm trở lại đây

1 2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

+, Chức năng:

Tổng công ty Đức Giang – Công ty cổ phần - một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng công ty Dệt - May Việt Nam – Bộ công nghiệp là đơn vị sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu ngành may mặc Công ty được quyền sử dụng vốn của các đơn

vị kinh tế để phát triển sản xuất kinh doanh theo đúng pháp luật, được mở các cửa hàng , đại lý bán hàng, giới thiệu và bán sản phẩm, đặt chi nhánh, văn phòng trong nước và nước ngoài Công ty là đơn vị hạch toán kinh tế độc lậ ,có tư cách pháp nhân,

có tài khoản ngân hàng, có con dấu riêng để giao dịch theo quy định của pháp luật

+, Nhiệm vụ:

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, Tổng công ty Đức Giang – Công ty cổ phần phải đảm nhận một số nhiệm vụ chính sau:

+ Tổ chức sản xuất – kinh doanh xuất nhập khẩu đúng ngành nghề, đúng mục đích thành lập công ty

+ Xây dựng, triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất và phát triển phù hợp với mục tiêu của công ty

+ Chủ động tìm hiểu thị trường, khách hàng và ký hợp đồng kinh tế

+ Trên cơ sở các đơn đặt hàng, tiến hành xây dựng kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài chính, các kế hoạch tác nghiệp và tổ chức thực hiện kế hoạch

+ Thự hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo đúng quy định của pháp luật

1.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

(Nguồn: văn phòng tổng hợp tổng công ty Đức Giang – CTCP)

Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Tổng giám đốc

PGĐ

kỹ thuật

PGĐ kinh doanh

PGĐ xuất nhập khẩu

Văn

phòng

tổng

hợp

Phòng

kế hoạch

thị trường

Phòng kỹ thuật

Phòng tài chính

kế toán

Phòng kinh doanh XNK

Phòng kinh doanh tổng hợp

Phòng ISO cơ điệnPhòng

Các xí nghiệp

1.4 Ngành nghề kinh doanh của công ty

- Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu các sản phẩm dệt may, nguyên phụ liệu, máy móc, thiết bị, phụ tùng, linh kiện ngành dệt may

- Kinh doanh các sản phẩm dân dụng, thiết bị văn phòng, phương tiện vận tải, vật liệu điện, điện tử, điện lạnh, cao su

- Nhập khẩu sắt thép gỗ, máy móc, thiết bị, vật tư, nguyên liệu cho sản xuất kinh doanh, kinh doanh kim loại màu (kẽm, nhôm, đồng, chì) làm nguyên liệu cho sản xuất

- Kinh doanh vận tải đường bộ và đường thuỷ

2 Tình hình sử dụng lao động của công ty

2.1 Số lượng, chất lượng lao động của công ty

a Số lượng

Hiện nay công ty có tổng cộng 8375 lao động

Bảng 1.1 Bảng Số lượng lao động trong năm qua

(Nguồn: văn phòng tổng hợp tổng công ty Đức Giang – CTCP)

Số lượng lao động thay đổi không nhiều trong các năm gần đây Số lượng lao động trong năm 2009 là 8310 người đến năm 2010 tăng thêm 50 người là 8360 người

Từ năm 2010 đến năm 2011 tổng số lao động của công ty khá ổn định chỉ riêng có khu vực Hà Nội tuyển thêm 15 lao động còn số lượng lao động của ở các vừng khác không thay đổi Trong năm 2011 công ty không tuyển thêm nhiều nhân viên mà chú trọng công tác đào tạo phát triển và đãi ngộ cho đội ngũ lao động nhằm tạo ra đội ngũ lao động lành nghề có trình độ chuyên môn kỹ thuật, nhằm tăng năng suất lao động

b Chất lượng

Tổng công ty Đức Giang – CTCP có số lượng lao động đông đảo tuy nhiên chất lượng người lao động chưa cao Điều này có thể sẽ là nguyên nhân ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng sản phẩm, doanh thu cũng như khả năng cạnh tranh của công ty Vì thế

công ty cần phải đổi mới nhiều hơn đặc biệt là ở khâu đào tạo, tuyển chọn lao động có chất lượng cũng như sắp xếp lao động sao cho hợp lý

Để phục vụ tốt nhất yêu cầu của khách hàng bên cạnh các cán bộ trực tiếp làm việc tại trụ sở, công ty còn thiết lập, vận hành một hệ thống Ban cố vấn và cộng tác viên trên khắp tỉnh thành Họ là những cá nhân có trình độ chuyên môn sâu & những

tổ chức có uy tín có thể phục vụ quý khách hàng về nghiệp vụ hay kỹ thuật trong quá trình tìm hiểu, chuyển giao và bảo hành sản phẩm

2.2 Cơ cấu lao động của công ty

Tổng công ty may Đức Giang là công ty đã có hơn 20 năm hoạt động trong lĩnh vực dệt may Công ty có những lao động có nhiều kinh nghiệm, có tuổi nghề cao tuy nhiên số lượng còn ít chủ yếu là những lao động có tuổi nghề từ 4 đến 5 năm

Bảng 1.2 Cơ cấu lao động

Chỉ tiêu Đ.vị tính Năm2009 2010 2011 I/ Tổng số lao

1 Lao động gián

2 Lao động trực

II/ Trình độ lao

động

3 Trung cấp,

4 Lao động phổ

( Nguồn phòng tổ chức hành chính)

Nhìn bảng cơ cấu lao động từ năm 2009 đến năm 2011 số lượng người lao

động của công ty tăng qua từng năm, đến năm 2011 số lao động của công ty là 8375 người đã đáp ứng được yêu cầu sản xuất, kinh doanh của công ty

Công tác đào tạo nguồn nhân lực cho quản lý cũng được công ty đặc biệt quan tâm, điều này thể hiện qua số lượng cán bộ công nhân viên có trình độ tăng lên do công ty trực tiếp tuyển dụng những người có trình độ và tay nghề đáp ứng nhu cầu sản xuất và kinh doanh trong công ty

3 Quy mô vốn kinh doanh của công ty

3.1 Tổng mức và cơ cấu vốn kinh doanh của công ty

Bảng 1.3 Vốn kinh doanh của công ty

ĐVT: Triệu VNĐ

Chỉ số tài chính 2009 % 2010 Năm % 2011 %

Vốn cố định 194.564,45 57,14 236.149,45 63,68 171.132,06 41,95 Vốn lưu động 145.940,36 42,86 134.688,25 36,32 236.798,41 58,05

Tổng 340.504,81 100 370.837,70 100 407.921,47 100

(Nguồn: Bảng cân đối kế toán của Tổng công ty Đức Giang – CTCP năm 2009-2011)

Dựa vào bảng số liệu ta thấy tổng tài sản công ty tăng lên từ 2009-2011, tốc độ tăng 2010/2009 lớn hơn tốc độ tăng 2011/2010 Năm 2010 là năm công ty tiếp tục đầu

tư tiền của vào xây dựng nhà xưởng đầu tư thêm phương tiện sản xuất làm việc nâng vốn cố định tăng so với năm 2009 là 41.585 triệu đồng Do đó, vốn cố định tăng mạnh năm 2010, và đến năm 2011 có giảm hơn so với 2010; vốn lưu động tăng với tốc độ tăng liên hoàn việc tăng này chủ yếu là do các khoản phải thu tăng và do hàng tồn kho cũng tăng

3.2 Tổng mức và cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của công ty

Bảng 1.4 Nguồn vốn kinh doanh của công ty

(Đơn vị: triệu VNĐ)

Chỉ số tài chính 2009 % 2010 Năm % 2011 %

Nợ phải trả 252.804,58 74,24 270.782,72 73,02 294.968,01 72,31 Vốn chủ sở hữu 87.700,23 25,76 100.054,98 26,98 112.953,46 27,69

Tổng nguồn vốn 340.504,81 100 370.837,70 100 407.921,47 100

(Nguồn: Bảng cân đối kế toán của Tổng công ty Đức Giang – CTCP năm 2009-2011)

Nhận xét:

Nguồn vốn của Công ty có sự tăng lên rõ rệt trong giai đoạn 2009 -2011 Năm

2009 tổng nguồn vốn mới chỉ có 34.0504,81 (triệu VND) thì đến cuối năm 2011 tổng nguồn vốn đã tăng lên 40.7921,47 (triệu VND) Năm 2010, nguồn vốn kinh doanh được huy động từ mọi cách, nợ phải trả tăng lên, vốn chủ sở hữu tăng mạnh nhằm đáp ứng chiến lược của công ty Qua sự so sánh trên ta thấy nợ phải trả tăng nhưng tỷ trọng của nó lại giảm trong tổng vốn là do sự tăng lên của vốn chủ sở hữu Năm 2010 vốn chủ sở hữu tăng 12354,75 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng là 14,09% so với năm

2009 Năm 2011 lại tiếp tục tăng so với năm 2010, với mức tăng tuyệt đối là 12898,48 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 12,89% Đây là kết quả rất đáng khích lệ đối với công ty vì nó thể hiện được việc sử dụng các khoản vay đã mang lại những kết quả rất khả quan từ đó góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, giảm bớt sự phụ thuộc vào các nguồn vồn vốn vay, tiết kiệm được một khoản chi phí tài chính và tăng khả năng chủ động về vốn của công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh

4 Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Bảng 1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Chỉ tiêu

2009/2010

So sánh 2010/2011

2009 2010 2011 Số tuyệtđối % Số tuyệtđối % Doanh thu 716010,44 858769,75 1288154,63 142759,31 19,94 429384,88 50 Chi phí 698709,43 838104,78 1254677,38 139395,35 19,95 416572,60 49,70

LNTT 17301,01 20664,97 33477,25 3363,96 19,44 12812,28 61,99 ThuếTNDN 4844,28 5786,19 9373,63 941,91 19,44 3587,44 61,99 LNST 12456,73 14878,78 24103,62 2422,05 19,44 9224,84 61,99

( Nguồn: Phòng tài chính – kế toán )

Nhận xét:

Doanh thu của công ty tăng mạnh trong giai đoạn 2009- 2011 cụ thể : năm 2009

là 716.010,44( triệuVNĐ ), nhưng đến năm 2011 thì lên tới 1288.154,63 ( triệu VNĐ) Doanh thu tăng kéo theo lợi nhuận cũng tăng mạnh ,năm 2009 là 12456,73 (triệu VNĐ) ,tới năm 2011 lợi nhuận tăng lên 24103,62 (triệu VNĐ ) và thu nhập của người lao động cũng có sự biến đổi rõ rêt Tốc độ tăng trưởng đó thể hiện tình hình kinh doanh của công ty phát triển và có hiệu quả cao, Công ty có các chiến lược kinh doanh hiệu quả nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Công ty luôn không ngừng phấn đấu để đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh đem lại nhiều doanh thu và lợi nhuận

II/ PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ NHỮNG TỒN TẠI CHÍNH CẦN GIẢI QUYẾT TRONG CÁC LĨNH VỰC QUẢN TRỊ CHỦ YẾU TẠI TỔNG CÔNG TY ĐỨC GIANG – CÔNG TY CỔ PHẦN

1 Tình hình thực hiện các chức năng quản trị của công ty

1.1 Hoạch định

Năm 2012, Tổng Công ty Đức Giang phấn đấu phấn đấu trở thành một Tập đoàn đa năng với mức tăng trưởng từ 20%-25% Trong đó kinh doanh nội địa tăng 50% so với năm 2010

Các kế hoạch và mục tiêu theo từng thời kì: ngắn, trung và dài hạn, từ đó có những phương án hành động cụ thể nhằm tận dụng cơ hội kinh doanh trên thương trường Nhờ sự chủ động trước những diễn biến thị trường, công ty đã tận dụng được

cơ hội, mở ra xu hướng kinh doanh mới như Các nhà quản trị trong công ty luôn xác định hoạch định có vai trò rất quan trọng, luôn luôn cân nhắc đến tính linh hoạt và tính

ổn định khi làm chiến lược

1.2 Tổ chức

Tổng công ty Đức Giang – Công ty cổ phần là một đơn vị hạch toán kinh tế, kinh doanh độc lập, để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, vấn đề tổ chức quản lý được sắp xếp, bố trí theo kiểu trực tuyến chức năng Với cơ cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng này, tính chuyên môn hóa được thể hiện qua từng bộ phận giúp đơn giản hóa việc đào tạo nhân sự Tuy nhiên, nhược điểm của mô hình này là chỉ có cấp quản trị cao nhất mới có trách nhiệm về lợi nhuận, và đòi hỏi phải có

sự phối hợp chặt chẽ hơn giữa các bộ phận chức năng Ở công ty đã xây dựng được tính tự chủ trong xử lí công việc, có sự phân quyền trong công việc

1.3 Lãnh đạo

Với phong cách lãnh đạo dân chủ trong công ty đã tạo sự đồng thuận cao giữa ban giám đốc - nhân viên, giữa các phòng ban chức năng Công ty đã tận dụng công nghệ thông tin vào quản lí doanh nghiệp, khai thác và kế thừa các tài nguyên sẵn có của công ty, đào tạo nhân viên về các kĩ năng giao tiếp, xử lí công việc…

1.4 Kiểm soát

Công ty đã xây dựng và áp dụng các chỉ tiêu đánh giá chất lượng cho từng công việc, bộ phận; thực hiện kiểm tra đánh giá chất lượng nhân viên 1 lần/năm bằng hình thức thi viết, vấn đáp Nếu đạt sẽ được nâng bậc, khen thưởng nếu không đạt sẽ bị hạ bậc lương, có khi bị xa thải Mọi hoạt động luôn tính đến hiệu quả, sử dụng nguồn lực trong phạm vi cho phép, coi chất lượng là yếu tố hàng đầu phục vụ khách hàng Những nguy cơ rủi ro được xác định trước trong mỗi dự án, có kế hoạch và biện pháp phòng ngừa, né tránh…Nhà quản trị luôn phải có nhiều lời giải trước mỗi tình huống, luôn chủ động theo dõi diễn biến, đánh giá để kịp thời điều chỉnh

+ Vấn đề thu thập thông tin và ra quyết định quản trị

Mọi thông tin liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đều được cung cấp một cách thường xuyên và bài bản từ các bộ phận, phòng ban để đáp ứng kịp thời cho việc ra quyết định quản trị của các cấp quản trị trong công ty

+ Kỹ năng quản trị của nhà quản trị ở các cấp quản trị trong công ty