Quy trình cơ bản và chung cho các hoạt động tổ chức sự kiện, event, làm truyền thông trong marketing. Với tài liệu này, bạn sẽ dễ dàng theo dõi được mình cần phải làm gì.
Trang 1QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN I/ Xác định mục tiêu TCSK.
Mục tiêu TCSK do nhà đầu từ, chủ DN đưa ra
Mục tiêu phải đo lường được và phù hợp với chiến lược của DN
II/ Xác định nội dung TCSK
Đối tượng nhận thông điệp – khách mời
Thời gian
Địøa điểm
Nội dung, trình tự cơ bản
Ngân sách
Cơ quan báo chí
III/ So sánh nội dung với yêu cầu
Phải thỏa mãn được yếu tố chính quyềøn, tức chính quyền cho phép tổ chức
Thoả mãn mục tiêu của chủ đầu tư và chiến lược của DN
Thoả mãn đối tượng nhận thông điệp event (thu hút được số lượng bao nhiêu người - đối tượng cụ thể tham gia, chuyển tải được hình ảnh, thông điệp gì cho thương hiệu, cảm xúc của người tham gia vào event thế nào…)
Dự đoán tình huống có thể xảy ra để có thể xử lý tốt các sự cố xảy ra tại event
Event muốn thu hút và gây ấn tượng mạnh với những người tham dự cần có những yếu tố sáng tạo và bất ngờ
IV/ Lên chương trình.
Lên chương trình theo mẫu
Chuyển chương trình cho Giám đốc duyệt
V/ Chuẩn bị.
Thực hiện theo kế hoạch đề ra
Kiểm tra việc hoàn tất trước ngày bắt đầu
VI/ Tổ chức SK