ĐỒ ÁN KẾ TOÁN TÀI CHÍNH (HỒNG ANH)

Đối tượng nghiên cứu Công ty TNHH Sản xuất Thương mại PANNA8 Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp chủ yếu được sử dụng trong quá trình nghiên cứu phân tích: Lý thuyết và dựa trên qua

CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP

Giảng viên hướng dẫn: Thái Trần Văn Hạnh Sinh viên thực hiện: Lê Võ Hồng Anh MSSV: 1610215002 Lớp: C16B1E

TP Hồ Chí Minh, 2018

BỘ TÀI CHÍNH

TRƯỜNG Đ ẠI HỌC TÀI CHÍNH MARKETING

KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN

ĐỒ ÁN KẾ TOÁN TÀI CHÍNH

NGÀNH: KẾ TOÁN

CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP

Giảng viên hướng dẫn: Thái Trần Văn Hạnh Sinh viên thực hiện: Lê Võ Hồng Anh MSSV: 1610215002 Lớp: C16B1E

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Họ và tên sinh viên: (1) MSSV:

Khoá:

Thời gian kiến tập :

Đơn vị kiến tập:

Địa chỉ đơn vị kiến tập:

………

………

………

………

………

………

………

, ngày … tháng … năm 201…

(Ký và ghi rõ họ tên)

LỜI CẢM ƠN

Em xin chân thành cảm ơn các thầy /cô giáo trong trường ĐH Tài Chính –Marketing Thành phố Hồ Chí Minh đã chỉ bảo tận tình , giúp em có cơ hội được kiến tập, để chúng em có cơ hội cọ xát với doanh nghiệp

Em xin cảm ơn cô Hạnh đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo, giúp đỡ em trong suốt thời gian em kiến tập

Xin chân thành cảm ơn ban giám đốc công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Panna8 cùng toàn thể cô chú, anh chị tại phòng kế toán –tài chính đã tạo mọi điều kiện thuận lợi để em tiếp xúc thực tế, hoàn thành tốt hơn đồ án này

Chúc cô chú, anh chị tại công ty sức khỏe và thành công !

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI PANNA8 3

1.1 SỰ HÌNH THÀNH VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN 3

1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CÔNG TY 3

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 5

1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 5

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 5

1.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 7

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán 7

1.4.1.1 Cơ cấu tổ chức 7

1.4.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận 7

1.4.2 Chế độ và chính sách kế toán áp dụng 7

1.5 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH 7

1.6 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 9

1.7 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY PANNA8 10

CHƯƠNG 2: MÔ TẢ CÔNG VIỆC THỰC TẾ TẠI ĐƠN VỊ KIẾN TẬP 12

CHƯƠNG 3: SO SÁNH GIỮA THƯC TẾ ĐƯỢC TRIỂN KHAI TẠI CÔNG TY VÀ LÝ THUYẾT ĐƯỢC HỌC 17

CHƯƠNG 4: ĐỊNH HƯỚNG HỌC TẬP VÀ NGHỀ NGHIỆP TRONG TƯƠNG LAI 19

PHỤ LỤC 20

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay, trong nền kinh tế thị trường hiện nay, mỗi doanh nghiệp, mỗi công ty đều có các chiến lược, các cách đi riêng, phát triển riêng Nhưng hoạch toán luôn là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản

lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế của công ty, đây cũng như là hoạt động không thể thiếu đối với sự phát triển của mỗi quốc gia và đóng một vai trò vô cùng quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân Thế nên kế toán đóng vai trò vô cùng quan trọng và cần thiết trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp cũng như nhà nước

2 Mục tiêu nghiên cứu

TNHH Sản xuất Thương mại PANNA8

làm việc của một kế toán

toán tại Công ty trong thời gian sắp tới nhằm tăng hiệu quả kinh doanh của Công ty

3 Đối tượng nghiên cứu

Công ty TNHH Sản xuất Thương mại PANNA8

Phương pháp nghiên cứu

Các phương pháp chủ yếu được sử dụng trong quá trình nghiên cứu phân tích: Lý thuyết và dựa trên quan sát thực tế, phương pháp so sánh, tổng hợp kết hợp với khảo sát thực tiễn hoạt động kế toán tại Công ty và ý kiến của những người trong ngành

và nhận thức còn hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình tìm hiểu, trình bày và đánh giá Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Panna8 nên rất mong được

sự đóng góp ý kiến của thầy cô

Trong thời gian được tiếp cận và được đi thực tế tại doanh nghiệp cùng với sự giúp

đỡ và chỉ bảo tận tình của các anh chị ở Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Panna8 bản thân em đã học hỏi được nhiều điều Bên cạnh đó còn có sự giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn cô Thái Trần Văn Hạnh để em có thể hoàn thành tốt bài đồ án này

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH

SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI PANNA8

1.1 SỰ HÌNH THÀNH VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN

Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Panna8 được thành lập năm 2002, có tiền thân là Công ty Việt Phát

Công ty là một doanh nghiệp tư nhân có tư cách pháp nhân, có tài sản và con dấu riêng,

có tài khoản ngân hàng và thực hiện chế độ hạch toán độc lập nên Công ty phải đảm bảo các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình không trái với pháp luật, thực hiện mọi chế

độ kinh doanh theo luật Thương mại Việt Nam Công ty tiến hành kinh doanh trên cơ sở tuân thủ chính sách và các quy định của Nhà nước, của luật pháp quốc tế và tuân theo quy định của điều lệ Công ty

 Tên công ty

Tên tiếng Việt: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI PANNA8

Tên tiếng Anh: PANNA8 TRADING PRODUCTION COMPANY LIMITED

Tên viết tắt: PANNA8 TP CO.LTD

 Địa chỉ trụ sở chính: 181-183 Nguyễn Sỹ Sách, Phường 15, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Từ khi thành lập năm 2002 đến nay Công ty không ngừng từng bước nâng cao hiệu quả kinh doanh trong nước và xuất khẩu đồng thời đa dạng các mặt hàng dệt may thời trang, các phương thức kinh doanh nhằm tăng doanh thu cho Công ty, tăng thu ngoại tệ cho Nhà nước và góp phần phát triển kinh tế của đất nước

1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CÔNG TY

Chức năng, nhiệm vụ của công ty

Trong quá trình hình thành và phát triển của mình, Công ty PANNA8 mang trong mình chức năng và nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất và kinh doanh các sản phẩm phục vụ cho nhu cầu trong nước cũng như quốc tế Công ty PANNA8 có những chức năng và nhiệm vụ cụ thể như sau:

- Tổ chức thu mua nguyên vật liệu tại các nhà cung cấp nguyên vật liệu như vải các loại và các nguyên phụ liệu

- Tổ chức dệt may các loại sản phẩm như túi sách, túi đeo, balo,… tại nhà xưởng của Công ty

- Tập trung hàng hóa sản xuất và phân phối tại các thị trường trong nước

- Tổ chức xuất khẩu trực tiếp các mặt hàng dệt may thời trang được Chính phủ cho phép

- Thực hiện hoạt động kinh doanh an toàn và có lãi, đảm bảo thu nhập và nâng cao đời sống cho cán bộ, công nhân viên trong Công ty

Với những chức năng và nhiệm vụ trên, Công ty đã phát huy mọi nguồn lực của mình nhằm khắc phục khó khăn, trở ngại để Công ty không ngừng lớn mạnh và trưởng thành, đứng vững trên thương trường, góp phần thiết thực vào việc thực hiện các nhiệm vụ phát triển kinh tế-xã hội của đất nước

Quyền hạn của Công ty

Công ty PANNa8 có những quyền hạn sau:

- Công ty có quyền bảo vệ hợp pháp uy tín của mình về tất cả mọi phương diện: tư cách pháp nhân, mẫu mã, đề tài, uy tín sản phẩm

- Công ty được chủ động giao dịch, đàm phán, ký kết và thực hiện các hợp đồng ngoại thương, các hợp đồng kinh tế và các văn bản hợp tác, liên doanh, liên kết với các đối tác trong và ngoài nước

- Được vay vốn trong và ngoài nước, được liên doanh, liên kết với các đơn vị, tổ chức trong và ngoài nước

- Được mở rộng các cửa hàng đại lý mua bán ở trong và ngoài nước để bán và giới thiệu sản phẩm

- Được quyền khước từ mọi hình thức thanh tra, kiểm tra cảu các cơ quan không được pháp luật cho phép

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ

1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Xuất phát từ tình hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu của thị trường, để phù hợp với sự phát triển của mình Công ty đã không ngừng nâng cao, hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý Hệ thống lãnh đạo của Công ty bao gồm Ban Giám đốc và các phòng ban

nghiệp vụ giúp cho Giám đốc trong việc tiến hành chỉ đạo quản lý

Sơ đồ Bộ máy tổ chức của Công ty PANNA8

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

Ban Giám đốc: gồm Giám đốc và Phó Giám đốc, đây là cơ quan đầu não của Công ty

chịu trách nhiệm mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, là nơi đưa ra những định hướng phát triển sự tồn tại của Công ty

 Giám đốc: là người đứng đầu công ty, tổ chức điều hành mọi hoạt động của Công

ty, đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty trước pháp luật

Phòng

kỹ thuật

Phân xưởng hoàn thành

Phân xưởng may

Phòng kế toán tài chính

 Phó Giám đốc: là nhận nhiệm vụ từ Giám đốc Phó Giám đốc được phân công

phụ trách một hoặc một số lĩnh vực công tác, thay mặt Giám đốc giải quyết các công việc nội vụ, có trách nhiệm báo cáo thường xuyên tới Giám đốc về công việc được giao

Các phòng quản lý

 Phòng nhân sự: Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến người lao động, tiền lương

và các chính sách chế độ đãi ngộ đối với nhân viên nhằm đảm bảo đúng quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích- kích thích người lao động làm việc.Tham mưu cho Giám đốc về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành và công tác đào tạo tuyển dụng của công ty

 Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm về việc nghiên cứu và khai thác thị trường

mở rộng thị phần, tìm hiểu nhu cầu của thị trường quản bá sản phẩm… xem xét ký kết hợp đồng bán hàng giao dịch, liên hệ với khách hàng yêu cầu cho thủ kho sản xuất hàng Lập kế hoạch sản xuất, theo dõi, tổ chức việc thực hiện kế hoạch sản xuất của nhà máy sản xuất

 Phòng kế toán tài chính: có chức năng tham mưu cho Giám đốc về việc lập kế

hoạch và kiểm tra thực hiện kế hoạch tài chính của các phòng kinh doanh, quản lý tài chính kế toán, bảo toàn và phát triển vốn của Công ty, quyết toán các đơn hàng trong mước và xuất nhập khẩu

 Phòng kế hoạch sản xuất: là phòng nghiệp vụ tham mưu cho Giám đốc trong

công tác xây dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh trong nước và xuất khẩu, tổ chức thực hiện tốt công tác tiêu thụ sản phẩm của Công ty sản xuất ra và đảm bảo quay vòng vốn nhanh

 Phòng kỹ thuật: nghiên cứu tham mưu giúp đỡ Giám đốc về công tác quản lý sử

dụng kế hoạch và biện pháp về dài hạn, ngắn hạn, áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến trong kế hoạch chế tạo sản phẩm và đưa công nghệ mới vào sản xuất

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm

- Kỳ kế toán: Quý

- Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong công tác kế toán: Đồng Việt Nam

- Phương pháp tính thuế GTGT: công ty tính theo phương pháp khấu trừ

-Hình thức kế toán: hình thức kế toán trên máy vi tính

1.5 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH

Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH Sản xuất Thương mại PANNA8

Sản phẩm dệt may thời trang của công ty còn gọi là TBWIN đã mang trong mình thương hiệu này trên 15 năm và đã có mặt hầu hết các thị trường trên toàn quốc và một số thị trường nước ngoài Các sản phẩm TBWIN là các mặt hàng mang tính chất rất cần thiết đối với người tiêu dùng trong phương diện thời trang ở các nhóm ngành:

o Ba lô học sinh

o Túi sách thời trang

o Túi đeo chéo

o Balo, Túi sách, Cặp, Giỏ, Vali

Các dòng sản phẩm chính bao gồm:

 Balo thời trang, đi làm hoặc đi picnic

 Túi hai quai

 Túi đeo chéo

 Túi đeo nhí

Sản phẩm TBWIN được thiết kế theo phong cách riêng biệt, được gia công tại xưởng của Công ty (không thuê gia công ngoài) nên chất lượng được kiểm soát khá chặt chẽ

Các sảm phẩm này mang tính chất đa dạng, được sử dụng thường xuyên, thậm chí mỗi ngày và cần mức độ thẩm mỹ cao nên yêu cầu phải bền, đẹp mắt, hợp thời trang, không phai màu, nhiều màu sắc mẫu mã khác nhau để tùy nhóm người tiêu dùng khác nhau có thể lựa chọn cho phù hợp

Do nhu cầu thị hiếu của những người tiêu dùng ngày càng cao, cùng với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật nên Công ty đã không ngừng cải tiến, thiết kế ra những mẫu mã mới đa dạng và bắt mắt hơn Hiện nay cơ cấu sản phẩm của Công ty đã phong phú hơn rất nhiều

và có khả năng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước và thị trường xuất khẩu

 Các kênh phân phối sản phẩm hiện tại:

 Các kênh phân phối tại thị trường trong nước:

➦ Siêu thị: Toàn hệ thống Coopmart, Lotte, Aeon, Citimart, Satra,

➦ Nhà sách: Toàn hệ thống Fahasa, các nhà sách cấp tỉnh

➦ Sân bay: Tân Sơn Nhất, Huế, Hải Phòng, Phù Cát thông qua công ty Sóng Việt

➦ Hệ thống các cửa hàng bán lẻ trên toàn quốc

 Ngoài ra, Công ty còn xuất xuất sang các thị trường nước ngoài như: Mỹ, Canada, Nhật Bản,… với quy mô xuất khẩu ngày càng được mở rộng

 Phương thức sản xuất kinh doanh của Công ty PANNA8

Với chức năng nhiệm vụ là một doanh nghiệp tư nhân sản xuất các sản phẩm dệt may thời trang phục vụ cho nhu cầu trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài Công ty TNHH Sản xuất Thương mại PANNA8 đã có phương thức sản xuất kinh doanh rất hiệu quả

Lượng sản phẩm phân phối tại các thị trường trong nước chiếm gần 60% tổng sản phẩm sản xuất Công ty đã ký hợp đồng với các hệ thống Siêu thị, Nhà sách,…cung cấp các sản phẩm để bán tại các thị trường này với phương thức giao hàng trước, thanh toán tiền sau

Hình thức xuất khẩu chủ yếu của Công ty là hợp đồng xuất khẩu trực tiếp chiếm 40% tổng sản phẩm sản xuất Với hình thức này, Công ty trực tiếp tiếp xúc với khách hàng là các Công ty thương mại nước ngoài, khi có những thỏa thuận trao đổi đi đến thống nhất về mẫu mã, số lượng sản phẩm, hai bên sẽ chính thức ký kết hợp đồng

1.6 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY

Đối với Công ty PANNA8, hoạt động xuất khẩu ngày càng được quan tâm chú trọng Doanh thu từ hoạt động xuất khẩu chiếm tỷ trọng khá cao gần một nữa doanh thu từ hoạt động kinh doanh từ 41-45% tổng doanh thu hằng năm và tỷ trọng này ngày càng tăng có

Qua bảng số liệu trên ta thấy hiệu quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp có chiều hướng tăng lên, trong đó tổng doanh thu năm 2016 so với năm 2015 là 5,6%, năm 2017

so với năm 2016 là 15,5% Giá vốn của năm 2016 so với năm 2015 là 5,56%, năm 2017

so với năm 2016 là 14,3% Tương tự với các chỉ tiêu về doanh thu xuất khẩu và nội địa,

chi phí lưu thông, hiệu quả, lương và lợi nhuận

Cùng với doanh thu tỷ lệ thuận với lợi nhuận của Công ty, doanh thu Công ty tăng kéo theo lợi nhuận và tổng doanh thu đạt cao nhất Có thể nói rằng tình hình kinh doanh của Công ty đã gặp những thuận lợi trong những năm qua dẫn đến cả doanh thu và lợi nhuận đều tăng Điều này cho thấy Công ty đã có những giải pháp đúng đắn, tăng số lượng hợp đồng xuất khẩu, các hợp đồng với các đối tác trong nước và kinh doanh năng động hiệu quả hơn

Như vậy, kết quả kinh doanh của Công ty trong 2 năm gần đây đã không ngừng tăng trưởng và ngày càng nâng cao thị phần của mình trên thị trường và đời sống cán bộ công nhân viên được nâng cao

1.7 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY PANNA8

Mục tiêu chiến lược của Công ty trong năm 2018-2019 ngoài duy trì ổn định và phát triển kinh doanh, cố gắng đến cuối năm 2019 sẽ mở rộng Công ty và tăng vốn điều

lệ lên tới 26 tỷ VND

Với cơ chế mới Công ty sẽ chuyển mình năng động hơn trong kinh doanh, tạo điều kiện cho sự phát triển nhanh hơn vào những năm tới Mức tăng trưởng hàng năm bình quân đạt 5-10% mỗi năm, nâng mức doanh thu xuất khẩu chiếm 45-50% tổng doanh thu, tăng doanh thu cho Công ty, nâng cao đời sống của nhân viên Đa dạng hóa thị trường và hàng hóa kinh doanh, chuyển dịch cơ cấu xuất nhập sao cho tỷ lệ xuất chiếm ngày càng cao, hoàn thiện khả năng chuyên môn,…

Bảng 1.2 Chỉ tiêu doanh thu bán hàng của PANNA8 năm 2018-2022

(Đơn vị: triệu VND) CHỈ TIÊU

NĂM

THU BÁN HÀNG

DOANH THU TỪ XUẤT KHẨU

DOANH THU BÁN TRONG NƯỚC

(Nguồn: Phòng kinh doanh)

Về chủ trương: ưu tiên khuyến khích đẩy mạnh xuất khẩu, khôi phục và phát huy thế mạnh của những mặt hàng dệt may thời trang được ưa chuộng mang thương hiệu TBWIN Về thị trường nội địa Công ty chủ trương chiếm lĩnh ngày càng nhiều các thị trường trong nước, chú trọng sản xuất và cung cấp các mặt hàng bán chạy đồng thời cải thiện về kiểu dáng, mẫu mã các mặt hàng chưa được phổ biến để đem về lợi nhuận cao hơn cho Công ty trong tương lai và tạo được sự ổn định cho hoạt động kinh doanh như cải tiến các loại máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất, thu mua tích trữ số lượng lớn nguyên vật liệu để sản xuất hàng tiêu dùng trong nước và xuất khẩu

CHƯƠNG 2: MÔ TẢ CÔNG VIỆC THỰC TẾ TẠI ĐƠN VỊ KIẾN

TẬP

STT Ngày tháng Mô tả nội dung kiến tập Đánh

giá/xác nhậncủa đơn vị

Ghi chú

1 05/03/2018

( Buổi chiều )

+ Đến công ty và được chị Vy hướng dẫn để làm quen với các phòng làm việc của công ty( phòng kế toán ), nơi lưu trữ chứng từ, hồ sơ

+ Sau đó được chị Vy sắp xếp cho chỗ ngồi để thuận tiện cho những buổi thực tập tiếp theo tại công ty

2 06/03/2018

( Buổi chiều )

+ Được hướng dẫn cũng như được nghe chị Vy phổ biến về những quy định chung khi đi làm của công ty như: phải đến đúng giờ làm việc, không được ăn đồ ăn trong giờ làm việc, không được đùa giỡn gây ồn ảnh hưởng đến người xung quanh, nếu cảm thấy không khỏe có thể xin chị Vy tạm ngừng công việc đang làm để nghĩ một tý để thư giản sau đó có thể quay lại làm việc, không cần quá căn thẳng khi làm việc, …

+ Sau đó lại được hướng dẫn chỗ đặt các trang thiết bị để

hỗ trợ trong lúc làm việc như:

máy tính, máy in, máy fax, máy photo

3 8/3/2018

( Buổi chiều )

+ Giúp chị Vy dọn dẹp sạch phòng làm việc

+ Liên hoan cùng các anh chị