Cùng với sự phát triển của VINACOMIN, những năm qua Công ty đã trở thành một doanh nghiệp kinh doanh đa ngành với nhiệm vụ cung cấp các vật tư chiến lược, sản phẩm cơ khí chủ lực cho các
Trang 1CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG
MẠI VÀ DỊCH VỤ VINACONMIN - ITASCO
1.1 Lịch sử hình thành phát triển và ngành nghề kinh doanh
1.1.1 Lịch sử hình thành
Tên chính thức: Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ - VINACOMIN
Tên giao dịch tiếng Anh: Investment, Trading and Services Joint Stock Company Tên giao dịch viết tắt: V- ITASCO
Địa chỉ: Số 1 Phan Đình Giót - Phương Liệt - Thanh Xuân - Hà Nội
Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ - VINACOMIN là công ty con của Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại Ngân hàng theo quy định của pháp luật Công ty được chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang Công ty cổ phần theo Quyết định số 150/2004/QĐ-BCN ngày 01/12/2004 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp
Công ty hoạt động dưới hình thức Công ty cổ phần từ ngày 14/01/2005 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103009929 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp lần đầu ngày 14/01/2005
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0200170658 do Sở Kế hoạch và đầu tư
TP Hà Nội cấp thay đổi lần 8 ngày 01/10/2010 (chuyển từ Đăng ký kinh doanh số
0103009929 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp lần đầu ngày 14/11/2005)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0200170658 do Sở Kế hoạch và đầu tư TP
Hà Nội cấp thay đổi lần 10 ngày 10/07/2011
1.1.2 Quá trình phát triển
Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ - VINACOMIN là doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập trong đại gia đình Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam; Được chuyển đổi từ Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ
Trang 2theo quyết định số 150/2004/QĐ- BCN của Bộ Công nghiệp kể từ ngày 01/12/2004, nhà nước giữ 57% vốn điều lệ, trụ sở chính nằm tại Thành phố Hà Nội
Với bề dày truyền thống hơn 25 năm xây dựng, trưởng thành và phát triển, từ ngày đầu thành lập với tài sản, tiền vốn khiêm tốn, đội ngũ cán bộ công nhân viên vài chục người; Đến nay vốn chủ sở hữu của Công ty đã lên tới hàng trăm tỷ đồng, đội ngũ CBCNV lên đến hơn 400 người, trong đó trên 50% có trình độ đại học trở lên Đây là những nhân tố quan trọng đóng góp cho sự nghiệp phát triển bền vững của Công ty Hiện nay, Công ty đang hoạt động theo mô hình hai cấp Tại thời điểm này Công
ty có 04 Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên, 03 Công ty Cổ phần và 03 chi nhánh trực thuộc có mặt tại khắp các miền của Tổ quốc như: Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Khánh Hoà và Thành phố Hồ Chí Minh Ngoài ra, với tư cách là cổ đông sáng lập, Công ty đã góp vốn với các đối tác thành lập 4 Công ty Cổ phần và 01 Công
ty TNHH
Cùng với sự phát triển của VINACOMIN, những năm qua Công ty đã trở thành một doanh nghiệp kinh doanh đa ngành với nhiệm vụ cung cấp các vật tư chiến lược, sản phẩm cơ khí chủ lực cho các đơn vị trong VINACOMIN; tiếp nhận vận chuyển vật tư, thiết bị của VINACOMIN giao chủ trì nhập linh kiện, thuê lắp ráp và tổ chức tiêu thụ xe ôtô Kamaz, Kraz, và Scania, nhận thầu khai thác than, bốc xúc đất đá, vận tải thuỷ bộ, chuyển tải than xuất khẩu, vận chuyển than cuối nguồn; kinh doanh bất động sản và thi công các dự án hạ tầng Doanh thu hàng năm của Công ty đều tăng, từ năm từ 2005 đến nay bình quân doanh thu đạt trên 1.800 tỷ đồng/năm Kể từ năm
2003 VINACOMIN - ITASCO đã và đang triển khai đầu tư, kinh doanh nhiều dự án như: Khu đô thị Vĩnh Thái - TP Nha Trang, khu đô thị Cầu Sắt - TP Plêyku, khu đô thị Uông Bí - Quảng Ninh, …
1.1.3 Ngành nghề kinh doanh
Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0200170658 chuyển từ Đăng ký kinh doanh số 0103009929 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 14/11/2005, bao gồm:
đẩy 150-200 mã lực
Trang 3- Kinh doanh, xuất nhập khẩu trực tiếp, xuất nhập khẩu uỷ thác các loại: vật tư, thiết bị, phương tiện, nguyên vật liệu, sắt thép, xăng dầu; hàng tiêu dùng
công trình xây dựng, các công trình hạ tầng kỹ thuật
dựng dân dụng, công nghiệp
dựng dân dụng, công nghiệp Thiết kế kiến trúc hạ tầng các khu đô thị và công nghiệp
quốc tế, các dịch vụ khác
-
Trang 41.2 Bộ máy tổ chức hành chính của công ty
Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức của công ty
Nguồn: http://itasco.vn/
Trang 51.3 Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2007-2010
Bảng 1.1: Tình hình chi tiêu tài chính của công ty cổ phần đầu tư thương mại và
dịch vụ - VINACOMIN (2009-2011) Đơn vị: VNĐ
STT Tài sản Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
( Nguồn: Bảng báo cáo chỉ tiêu tài chính đã kiểm toán của công ty CPĐT
TM&DV VINACOMIN năm 2009 - 2011)
Thông qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty CPĐT TM&DV VINACOMIN, ta thấy doanh thu và lợi nhuận của công ty trong giai đoạn vừa qua có xu hướng tiến triển tốt, liên tục tăng qua các năm
Giai đoạn 2009 – 2010, doanh thu và lợi nhuận của công ty đều đạt mức tăng khá cao, doanh thu tăng 18% và lợi nhuận tăng 30% Có được mức tăng kể trên xuất phát
từ công ty trong giai đoạn này đã mở rộng thị trường đầu tư, có thêm nhiều dự án lớn như: Khu đô thị Tàm Xá – Đông Anh, Khu đô thị Vĩnh Thái – Nha Trang, … Đồng thời trong giai đoạn này, doanh nghiệp đã tận dụng được lợi thế mà thị trường mang lại khi Việt Nam gia nhập WTO, phát huy thế mạnh của công ty cùng với đội ngũ nhân viên có bề dày kinh nghiệm, chất lượng luôn ổn định và đáp ứng nhu cầu tốt nhất cho khách hàng
Giai đoạn 2010 – 2011, doanh thu và lợi nhuận của công ty vẫn giữ được mức tăng đáng kể, doanh thu tăng 37%, lợi nhuận tăng 26% Trong giai đoạn này cùng với sự
Trang 6góp vốn thành lập của nhiều công ty như: Công ty CP BĐS An Thịnh, Công ty CP phát triển đô thị Vĩnh Thái, … mở rộng thêm nhiều ngành nghề kinh doanh , tình hình kinh doanh của công ty ngày càng phát triển thuận lợi
Trang 71
•
Kí k
t h
p đ
ng g iao nh
2
•
Nhậ
n b
ộ c hứn
g từ và ki ểm tra
3
•
Nh
n D /O ( c
c cô
ng th anh to án, kí qu
4
•
Kha
i h
ải q uan
5
•
Lấy ph iếu xu
ất n hập bã i
6
•
Tha
nh
lí h
ải q uan cổ ng
7
•
Vận ch uyể
n h àng về kh o
CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH GIAO NHẬN SẢN PHẨM VẬT TƯ NHẬP KHẨU ĐỂ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CPĐTTM&DV
VINACOMIN – ITASCO
2.1 Công tác tổ chức thực hiện quy trình giao nhận vật tư
SƠ ĐỒ 2.1 Quy trình giao nhận vật tư của công ty VINACOMIN - ITASCO
( Nguồn: Tác giả tự tổng hợp )
Trang 82.1.1 Kí kết hợp đồng giao nhận
Phòng kinh doanh sẽ xác định các khách hàng là các doanh nghiệp trong nước
có nhu cầu nhập khẩu, và ở đây là doanh nghiệp có nhu cầu vật tư để sản xuất Trong hợp đồng sẽ đề cập đến các điều khoản cơ bản như:
khẩu (ngắn hạn) hay cho các lần sau trong một khoảng thời gian nhất định (dài hạn)
giao nhận: phí hải quan, phí lưu container, phí cược container,…)
2.1.2 Nhận bộ chứng từ và kiểm tra
Nhân viên của VINACOMIN - ITASCO sẽ hỏi trực tiếp người nhập khẩu hoặc đại diện của người nhập khẩu về việc chứng từ đã đến chưa (thường là theo đường ngân hàng) Sau đó nhân viên sẽ dùng Giấy giới thiệu, trên giấy đó có con dấu và chữ
kí của đại diện công ty trực tiếp nhập khẩu lô hàng phế liệu (thường là chữ kí của giám đốc), đi nhận bộ chứng từ ở Ngân hàng Sau khi nhận bộ chứng từ, nhân viên sẽ kiểm tra các nội dung có liên quan xem có đúng với những thông tin được cung cấp từ người nhập khẩu hay không
Một bộ chứng từ thường bao gồm: Hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn đường biển, giấy báo hàng đến Tùy theo đặc điểm của từng lô hàng mà
bộ chứng từ cần có thêm các giấy tờ khác
Lưu ý: Các chứng từ sao y cần có chữ ký và xác nhận của chủ hàng và chủ hàng chịu trách nhiệm trước pháp luật
2.1.3 Nhận D/O (cược công, thanh toán các chi phí phát sinh (nếu có))
Sau khi đã có vận đơn gốc trong tay (đã kí hậu chuyển nhượng cho công ty nhập khẩu), nhân viên xuất trình vận đơn gốc và giấy giới thiệu đến hãng tàu để nhận D/O Thông thường khi nhận D/O, nhân viên cũng sẽ đóng các loại phí như phí chứng từ, phí vệ sinh container, phí lưu kho bãi, và cung cấp mã số thuế của công ty nhập khẩu để hãng tàu đối chiếu, xuất hóa đơn và đóng dấu “Đã thanh toán” Trong trường hợp lệnh giao hàng đã hết hạn trong một ngày trước đó và bắt đầu tính lãi phát sinh thì nhân viên VINACOMIN – ITASCO sẽ phải trả thêm 1 phí gọi là phí lưu công (nhưng thường thì nhân viên sẽ yêu cầu hãng tàu kiểm tra lại vì trong đa phần trường hợp thì
Trang 9công ty nhập khẩu đã gia hạn với hãng tàu từ trước) Sau khi cung cấp vận đơn hợp lệ
và đóng đầy đủ các loại phí, hãng tàu sẽ giữ lại vận đơn gốc và cấp cho nhân viên từ 3-5 bản D/O gốc và hóa đơn
Khi người nhận hàng giao chứng từ cho công ty VINACOMIN – ITASCO thì người nhận hàng đã kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, hay đã tu chỉnh khi xảy ra bất hợp lệ, nên các số liệu trong các chứng từ đã khớp với nhau, lúc này khi nhận D/O, nhân viên giao nhận chỉ cần kiểm tra, đối chiếu nội dung D/O với vận đơn là đủ, nhằm phát hiện sai sót của D/O( nếu có) và tu chỉnh ngay, tránh trường hợp D/O không có giá trị hiệu lực Vậy khi nhận lệnh, nhân viên giao nhận cần đối chiếu lệnh với vận đơn ngay khi còn ở đại lý hãng tàu những nội dung chủ yếu sau: tên tàu; số vận đơn; tên và địa chỉ người nhận hàng; người gởi hàng; tên hàng; loại hàng; cảng bốc; cảng dỡ
Đặc biệt nhân viên giao nhận phải chú ý thời hạn hiệu lực của D/O trong vấn đề lưu kho, lưu bãi, lưu container( có hãng tàu miễn phí, có hãng tàu tính phí sau khi D/O hết hiệu lực) để mà sắp xếp thời gian hợp lý, tiến hành làm thủ tục nhận hàng tránh tình trạng phát sinh thêm các chi phí này, do D/O quá hạn hiệu lực lấy hàng
2.1.4 Khai hải quan
Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hải quan, nhân viên giao nhận sẽ tiến hành khai báo Hải quan điện tử qua phần mềm chuyên dụng EcusK2
Bước 1: Nhân viên công ty nhập dữ liệu vào phần mềm EcusK2:
+ Nhập thông tin tờ khai: Người nhập khẩu, người xuất khẩu, loại hình nhập
khẩu, hợp đồng, hóa đơn thương mại, phương tiện vận tải, vận tải đơn, nước xuất khẩu, cảng – địa điểm xếp hàng, cảng – địa điểm dỡ hàng, điều kiện giao hàng, đồng
tiền thanh toán – tỷ giá tính thuế, phương thức thanh toán ….
+ Nhập danh sách hàng tờ khai: Tên hàng – quy cách phẩm chất, mã số hàng
hóa (mã HS), xuất xứ hàng hóa, số lượng, đơn vị tính, đơn giá nguyên tệ, trị giá nguyên tệ, thuế suất thuế nhập khẩu , thuế suất thuế VAT (10%)
Sau khi tiến hành ghi lại, phần mềm EcusK2 sẽ tự động tính số tiền thuế mà doanh nghiệp phải nộp cho lô hàng này
Trang 10+ Các chứng từ kèm theo: Hợp đồng, Hóa đơn thương mại, các chứng từ đính
kèm dạng ảnh (hợp đồng, hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn, C/O Form D, giấy ủy quyền nhập khẩu)
Bước 2: Sau khi nhập xong thì tiến hành khai báo, dữ liệu sẽ chuyển qua mạng
vào hệ thống tiếp nhận Hải quan Hệ thống tiếp nhận của Hải quan nhận được các dữ liệu này tự động cấp cho doanh nghiệp số tiếp nhận hồ sơ Cán bộ hải quan kiểm tra
dữ liệu doanh nghiệp truyền đã chính xác và phản hồi số tờ khai
Sau khi đã có số tờ khai, nhân viên giao nhận công ty chuẩn bị bộ hồ sơ gồm: Tờ khai hải quan (in từ phần mềm khai báo), hợp đồng, hóa đơn thương mại, vận đơn để tiến hành xin Chứng thư bảo lãnh của Ngân hàng
bộ Hải quan tiến hành việc phân luồng tờ khai và phản hồi cho doanh nghiệp:
đưa cho người tiếp nhận Người này sẽ kiểm tra và đóng dấu, sau đó đưa cho nhân viên cả 2 tờ khai để nhân viên đến bàn của trưởng/ phó/ người chịu trách nhiệm chính trong phòng khai hải quan đó để ký nháy Sau khi kí nháy xong, nhân viên sẽ đưa lại cho người tiếp nhận một tờ khai để lưu trữ, tờ còn lại nhân viên giữ, kết thúc quá trình này gọi là “hàng hóa đã được thông quan”
sẽ kiểm tra chi tiết bộ hồ sơ xem có đúng với những gì đã tiếp nhận từ mạng hải quan hay không Các bước còn lại tương tự như luồng xanh
Nhân viên sẽ cầm hồ sơ đến nộp ở kiểm tra viên, sau đó sẽ có nhân viên luân chuyển của hải quan đến tiếp nhận các hồ sơ đó và nhập dữ liệu vào máy và truyền đến bộ phận kiểm hóa Lúc đó nhân viên sẽ điền vào một tờ giấy tên là
“Giấy đăng kí phân kiểm”, giấy này sẽ được bộ phận kiểm hóa chuyển lên cho Trưởng phòng phân kiểm và tiến hành phân kiểm (phân xem ai và vào thời gian nào sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa) Sau nhân viên VINACOMIN có đầy đủ thông tin sẽ cầm hồ sơ và tiến hành việc kiểm tra và kí nháy như luồng xanh và luồng vàng
Trang 11Bước 4: Công chức Hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ, kiểm tra giá thuế và ký xác nhận rồi chuyển toàn bộ hồ sơ qua bộ phận kiểm hóa Cán bộ chi cục Hải quan phân công công chức Hải quan xuống cảng kiểm tra thực tế hàng hóa
2.1.5 Lấy phiếu xuất nhập bãi, kiểm hàng
mượn container mang về, nên nhân viên giao nhận vào đại lí hãng tàu trình D/O, yêu cầu lấy nguyên container về Đại lí hãng tàu sẽ thu tiền cược container, ra biên lai thu tiền cược khoảng 400 000 VNĐ/Container 20’ và khoảng 1 200 000 VNĐ/container 40’ đồng thời đóng dấu vào D/O là “lấy nguyên container” và dấu của đại lí hãng tàu, đóng tiền cược và giữ phiếu thu tiền cược
Nhân viên giao nhận đem D/O trình Thương Vụ xin đem container về, xuất trình
mã số thuế, Thương vụ sẽ thu tiền nâng container, phí chuyển bãi và xuất hóa đơn, đóng dấu “Đã thu tiền” lên D/O đó Nhân viên sẽ nhận được phiếu xuất nhập bãi, là phiếu thông hành để người vận chuyển có thể vào bãi container để chở hàng về Trong trường hợp hàng lẻ, không cần phải mang container về thì không cần phải cược tiền thuê container, chỉ xin dấu “Rút ruột tại bãi”, nộp tiền và nhận phiếu xuất
+ Hàng lẻ: ( ít xảy ra ) : Nhân viên giao nhận vào kho CFS ( container f
reight station ) gặp thủ kho trình D/O yêu cầu biết vị trí hàng để kiểm tra
+ Hàng nguyên container: Nhân viên giao nhận đến phòng điều độ cảng để yêu cầu hạ/chuyển container nếu cần, mời cán bộ hải quan đến kiểm tra thực tế hàng hóa, sau khi xác định container còn nguyên seal gốc, đúng số, đúng seal, người giao nhận liên hệ với công nhân cảng tiến hành cắt seal, mở container và bắt đầu kiểm hóa
đúng với khai báo của chủ hàng trên tờ khai, cán bộ Hải quan ký xác nhận thông quan lô hàng
2.1.6 Thanh lý hải quan cổng
Trang 12Đây là khâu cuối cùng của quá trình nghiệp vụ giao nhận hàng, người giao nhận
sẽ mang tờ khai đã được ký xác nhận thông quan, lệnh giao hàng và phiếu giao nhận container (EIR) trình cho Hải quan giám sát cổng
Hải quan sẽ đối chiếu các giấy tờ sau: tờ khai hàng hóa nhập khẩu đã đóng dấu của hải quan (1 bản sao), vận đơn (1 bản chính), 2 bản gốc D/O
Sau khi xem xét, đối chiếu, nhân viên hải quan đóng dấu và trả lại 1 bản D/O Nhân viên giao nhận đến khu vực hải quan cổng, xuất trình: phiếu xuất nhập bãi, tờ khai hải quan gốc và D/O đã có đóng dấu đối chiếu Cán bộ ở đây sẽ giữ lại D/O, đóng dấu vào phiếu xuất nhập bãi và trả lại cùng với tờ khai gốc
2.1.7 Vận chuyển hàng về kho
Sau khi có phiếu thông quan cổng hải quan, người giao nhận cho xe vào chở hàng
về kho, hoặc cho xe kéo container về bãi Sau khi dỡ hàng, người giao nhận cầm phiếu cược container và phiếu xác nhận container rỗng ( tình trạng đã sạch, còn tốt, không
hư hỏng ) mang về hãng tàu để trả container và nhận lại tiền cược Hoàn tất qui trình giao nhận hàng hóa
2.2 Đánh giá trong công tác tổ chức nhập khẩu của công ty VINACOMIN- ITASCO
2.2.1 Ưu điểm
Về nhân sự: Công ty VINACOMIN - ITASCO có đội ngũ nhân viên trẻ tuổi,
năng động, chịu khó học hỏi, và thường xuyên được training, hỗ trợ cho nhau trong công việc Các nhân viên này có khả năng thích ứng nhanh, khả năng cập nhật và nắm bắt những thay đổi về các quy định của pháp luật liên quan đến các khâu thủ tục xuất nhập khẩu
Về hoạt động môi giới thương mại xuất nhập khẩu: Công ty không chỉ có lợi
riêng biệt, mà hoạt động này còn mang lại khách hàng có nhu cầu vận chuyển đường biển xuất nhập khẩu lớn cho công ty, mở thêm các mối quan hệ với các công ty kinh doanh XNK trong và ngoài nước