CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH CHI PHÍ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

MỤC TIÊU • Xác định chính xác tổng chi phí và chi phí kết cấu của doanh nghiệp • Nắm bắt được những biến động của chi phí, yếu tố của chi phí, các chi phí kinh doanh của đơn vị chi nhánh. • Đánh giá tình hình sử dụng

CH ƯƠ NG III

PHÂN TÍCH CHI PHÍ

I T Ổ NG QUAN V Ề CHI PHÍ KINH DOANH

1 Khái niệm và phân loại chi phí kinh doanh

1.1Khái niệm

Chi phí là tất cả các hao phí lao động sống, lao động vật hóa được biểu hiện bằng tiền và phát sinh trong quá trình kinh doanh

Tổng chi phí = GVHB + CFBH + CFQL

= (Trị giá mua hàng + CF thu mua) + CFBH + CFQL

= Trị giá hàng mua + (CF thu mua + CFBH + CFQL)

1.1 Phân loại chi phí kinh doanh

• Yếu tố chi phí: chi phí tiền lương, chi phí khấu hao, chi phí trả lãi vay, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí vận tải

• Các khâu trong quá trình kinh doanh: Chi phí khâu mua, chi phí bán hàng, chi phí quản lý

• Tích chất biến động của chi phí: Chi phí biến đổi, chi phí cố định

• Nghiệp vụ kinh doanh: chi phí mua hàng nhập khẩu, chi phí bán hàng nhập khẩu, chi phí xuất khẩu, chi phí bán hàng nội địa

• Phạm vi kinh doanh: chi phí trong nước và chi phí ngoài nước

* Lưu ý: chi tiêu và chi phí

2 Quan điểm về giảm CFKD hợp lý

• Thứ nhất: giảm tỷ suất phí trong điều kiện không ngừng tăng trưởng doanh thu

• Thứ hai: Giảm tỷ suất phí trong điều kiện đảm bảo văn minh thương nghiệp, chất lượng dịch vụ hàng hóa được giữ vững

• Thứ ba: Giảm tỷ suất phí trong điều kiện doanh nghiệp không giảm bớt việc thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước

3 Ý nghĩa của quản lý chi phí kinh doanh hợp lý

 Đối với doanh nghiệp:

• Tạo điều kiện cho doanh nghiệp đạt mục tiêu lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh

• Tạo điều kiện cho doanh nghiệp nâng cao năng lực

cạnh tranh, nâng cao uy tín trên thị trường, tạo lập uy tín đối với người lao động, khách hàng, đối tác và

tăng khả năng đầu tư trong tương lai

• Tạo cho doanh nghiệp lòng tin vào bản thân, đặt cơ

sở khoa học và thực tiễn trong quản lý kinh doanh

 Đối với người lao động:

Giảm chi phí hợp lý cho phép doanh nghiệp có cơ hội tăng lợi nhuận, từ đó đảm bảo tốt hơn cho đời sống người lao động như ổn định, tạo việc làm mới, tăng lương tăng thưởng và nâng cao phúc lợi xã hội

 Đối với xã hội

Giảm chi phí hợp lý cho phép doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ cần thiết đối với xã hội, bả

o vệ môi trường, đóng thuế và đóng bảo hiểm xã hội

4 Nhiệm vụ phân tích chi phí kinh doanh

• Phản ánh chính xác kịp thời chi phí kinh doanh phát sinh và phân bổ trong ngành hàng kinh doanh hoặc những biến động của chi phí trong quá trình kinh doanh

• Xác định các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí kinh doanh

• Đề xuất các giải pháp quản lý chi phí kinh doanh hợp

lý

5.Nguồn tài liệu phân tích chi phí kinh doanh

5.1 Nguồn tài liệu nội bộ doanh nghiệp

5.2 Nguồn tài liệu bên ngoài doanh nghiệp

II NỘI DUNG PHÂN TÍCH

1 Phân tích chung

Mục đích

* Thu thập chính xác số liệu về chi phí kinh doanh

* Nắm bắt được chỉ tiêu phân tích chi phí kinh doanh

* Đánh giá khái quát tình hình chung đối với biến

động chi phí kinh doanh và chất lượng chi phí kinh doanh

* Làm cơ sở và định hướng để phân tích cụ thể, chi

tiết cho các bước phân tích tiếp theo

* Lưu ý

• Đánh giá chi phí biến động giữa các kỳ kinh doanh

• Đánh giá chi phí kinh doanh trong mối tương quan với doanh thu bán hàng

• Đánh giá trình độ quản lý chi phí kinh doanh của

doanh nghiệp so với doanh nghiệp trong ngành

135 21,5%

2 Phân tích chi phí kinh doanh theo kết cấu

2.1 Mục tiêu

khâu

toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

2.2 Phương pháp

chi phí kinh doanh ở từng khâu và chênh lệch giữa các chỉ tiêu qua các kỳ.

độ tăng (giảm) doanh thu của doanh nghiệp.

Biểu phân tích

Chỉ tiêu Kỳ gốc Kỳ NC Biến động KNC/KG

ST TT T sf ST TT T sf ST TL TT T sf

…

3 Tốc độ tăng doanh thu

4 Tốc độ tăng chi phí kinh doanh

5 Mức biến động tỷ suất phí

130 20 75 35 700

3 Phân tích một số yếu tố chi phí chủ yếu

3.2 Phân tích một số khoản kinh doanh chủ yếu

3.2.1 Phân tích chi phí tiền lương

Khái niệm: là khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng mà họ đóng góp cho doanh nghiệp

Lưu ý: tổng chi phí tiền lương đôi khi còn gọi là quỹ lương

b Nội dung và phương pháp phân tích

- Phân tích chung: Dùng phương pháp so sánh để đánh giá

sự tăng giảm của quỹ lương so với doanh thu và so với doanh nghiệp cạnh tranh

- Phân tích các nhân tố ảnh hưởng: áp dụng TTLH hoặc

+ Hình thức trả lương theo thời gian

Ghi chú:

N: số lao động của doanh nghiệp

w : nslđ bình quân của người lao động

+ Hình thức trả lượng khoán theo doanh số:

CPTL = DT l (DT : DT lượng khoán; l : mức lương khoán)

b Nội dung và phương pháp phân tích

- Phương pháp phân tích chung: so sánh mức biến động lãi suất, mức lãi vay qua các kỳ trong mối quan hệ với chi phí kinh doanh với doanh thu bán hàng, với đối thủ cạnh tranh và các yếu tố chi phí khác

b Nội dung và phương pháp phân tích

- Phân tích các nhân tố ảnh hưởng: Pp TTLH hoặc SCL

CF lãi vay = s.t.i

» s : số tiền vay

» t : thời gian

» i : lãi suất

* Bất lợi:

* Lợi thế:

3.2.3 Chi phí v ậ n chuy ể n

* Thành ph ầ n c ủ a chi phí v ậ n chuy ể n:

- C ướ c phí: là kho ả n ti ề n doanh nghi ệ p ph ả i tr ả cho ch ủ ph ươ ng ti ệ n v ề

vi ệ c thuê ph ươ ng ti ệ n để v ậ n chuy ể n hàng hóa

b Ph ươ ng pháp phân tích

- Phân tích chung: dùng ph ươ ng pháp so sánh để đ ánh giá s ự

bi ế n độ ng c ủ a chi phí v ậ n chuy ể n trong m ố i quan h ệ v ớ i doanh thu và doanh nghi ệ p cùng ngành

- Phân tích các nhân t ố ả nh h ưở ng đố i v ớ i c ướ c phí

q: l ượ ng hàng hóa chuyên ch ở hay b ố c d ỡ

s: quãng đườ ng chuyên ch ở

pcf: đơ n giá c ướ c phí/s

pbd : đơ n giá b ố c d ỡ /s ố l ầ n b ố c

n: s ố l ầ n b ố c d ỡ

3.2.4 Chi phí k ấ u hao

- Kh ấ u hao là “lá ch ắn thuế” ?

200

56

144

144

3 Số lao động bình quân (người)

4 Năng suất lđ bình quân (w)

5 Lương bình quân

9.600 550 380 170 200 45,25 7,2

8.750 500 300 200 205 40,244 6,9

Yêu cầu: phân tích tình hình quản lý quỹ lương?