Tiểu luận kế toán quản trị Hiện nay, tại Hà Nội và các địa phương khác, nhà chung cư cao tầng đang được xây dựng với quy mô ngày càng lớn và nhiều chức năng đáp ứng được nhiều nhu cầu khác nhau của người dân.
Trang 1TIỂU LUẬN
KẾ TOÁN QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG
TÊN ĐỀ TÀI:
HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI
CÔNG TY TNHH VSL VIỆT NAM
GVHD: PGS.TS NGUYỄN VĂN BẢO LỚP: KTHN.1711
Hà Nội - 2018
Trang 2TIỂU LUẬN
KẾ TOÁN QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG
TÊN ĐỀ TÀI:
HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI
CÔNG TY TNHH VSL VIỆT NAM
GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: PGS.TS.NGUYỄN VĂN BẢO
LỚP: KTHN.1711
DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM THỰC HIỆN:
Trang 3MỤC LỤC
MỞ ĐẦU 1
1.1 Lý do chọn đề tài: 1
1.2 Mục tiêu nghiên cứu 2
1.3 Phương pháp nghiên cứu 2
1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2
1.5 Kết cấu của đề tài nghiên cứu 2
CHƯƠNG 1 … 3
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG 3
DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 3
1.1 Khái niệm về kế toán quản trị 3
1.2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán quản trị 4
CHƯƠNG 2 5
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI 5
CÔNG TY TNHH VSL VIỆT NAM 5
2.1 Đánh giá tổng quan về Công ty TNHH VSL Việt Nam 5
2.1.1 Giới thiệu về Công ty TNHH VSL Việt Nam 5
2.1.2 Các ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH VSL Việt Nam 5
2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH VSL Việt Nam 5
2.2 Thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH VSL Việt Nam 10
2.2.1 Tổ chức nhận diện và phân loại chi phí tại Công ty TNHH VSL Việt Nam10 2.2.2 Xây dựng dự toán chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty TNHH VSL Việt Nam 11
2.2.3 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH VSL Việt Nam 13
Trang 42.2.4 Tổ chức thu thập thông tin thực hiện phục vụ yêu cầu kế toán quản trị chiphí sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH VSL Việt Nam 15CHƯƠNG 3: 19NHỮNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍSẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH VSL VIỆT NAM 193.1 Những quan điểm khi thực hiện hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí sảnxuất sản phẩm tại Công ty TNHH VSL Việt Nam 193.2 Đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuấtsản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH VSL Việt Nam 193.2.1 Đề xuất, kiến nghị về nội dung quy chế khoán trong các doanh nghiệp xâylắp 193.2.2 Đề xuất, kiến nghị về việc phân loại chi phí sản xuất 203.2.4 Đề xuất, kiến nghị việc tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, hệ thống tàikhoản kế toán, báo cáo để thực hiện kế toán quản trị chi phí sản xuất sản phẩm .253.2.5 Đề xuất, kiến nghị về tổ chức bộ máy kế toán 25KẾT LUẬN 28
Trang 5MỞ ĐẦU1.1 Lý do chọn đề tài:
Xây dựng là ngành sản xuất vật chất mang tính công nghiệp tạo ra cơ sở hạ tầngcho nền kinh tế quốc dân, góp phần thực hiện công nghiêp hóa, hiện đại hóa đất nước.Cũng như các doanh nghiệp nói chung, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp xây dựng
là điều không thể tránh khỏi, đặc biệt là trong điều kiện nền kinh tế thị trường ngàycàng phát triển, các doanh nghiệp xây dựng mọc lên ngày càng nhiều Muốn vậydoanh nghiệp cần có các biện pháp để tổ chức và quản lý tốt quá trình sản xuất kinhdoanh, trong đó việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩmđóng vai trò vô cùng quan trọng
Thông qua những thông tin về chi phí sản xuất sản phẩm do bộ phận kế toáncung cấp, các nhà quản lý sẽ biết rõ về giá trị thực của công trình, hạng mục công trìnhcũng như toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó có thể đánhgiá tình hình thực hiện định mức chi phí, tình hình sử dụng lao động vật tư có hiệu quảkhông, nhằm đưa ra các quyết định quản lý thích hợp
Dưới góc độ kế toán quản trị thì chi phí còn là cơ sở để định giá bán sản phẩm
và hạch toán kinh tế nội bộ, là căn cứ để xác định kết quả kinh doanh Với tầm quantrọng này, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất chi phối đến việc thực hiện cácphần hành kế toán khác, đồng thời phục vụ đắc lực cho công tác quản lý tài chính củadoanh nghiệp
Để tiết kiệm chi phí đòi hỏi thông tin kế toán cần phải có sự hợp lý, khoa họcmới có thể cung cấp thông tin cho nhà quản trị trong việc hoạch định cũng như kiểmsoát chi phí sản xuất Qua quá trình tìm hiểu tại Công ty TNHH VSL Việt Nam, tôinhận thấy có nhiều vấn đề bất cập trong quá trình kế toán chi phí nói chung và vấn đềquản trị chi phí nói riêng, điều này làm ảnh hưởng lớn đến chất lượng kiểm soát chiphí trong đơn vị và đó cũng là nguyên nhân dẫn đến sự kém hiệu quả của các công tyxây dựng
Xuất phát từ lý luận và thực tiễn của quản lý sản xuất kinh doanh và yêu cầu đặt
ra cho công tác hạch toán chi phí sản xuất của các công ty xây dựng trong quản lý hiện
nay tôi chọn đề tài : “Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại các Công ty TNHH VSL Việt Nam”, với mong muốn góp phần vào việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản
xuất sản phẩm xây lắp trong Công ty TNHH VSL Việt Nam một cách khoa học, hợp
lý, phù hợp với đặc điểm của ngành trong điều kiện hiện nay, góp phần tăng cườngquản trị doanh nghiệp
Trang 61.2 Mục tiêu nghiên cứu
- Góp phần luận giải các quan điểm khác nhau về kế toán quản trị chi phí
- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất sản phẩmxây lắp tại Công ty TNHH VSL Việt Nam
1.3 Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp thu thập dữ liệu và xử lý phân tích số liệu một cách khoa học trên cơ sở
kế thừa các kết quả nghiên cứu về mặt lý luận và thực tiễn đã được tiến hành ở ViệtNam về lĩnh vực kế toán xây lắp
- Phương pháp tra cứu tài liệu thực tế của đơn vị theo chủ đề: Chứng từ, sổ sách, báocáo kế toán
- Phương pháp phân tích dữ liệu: Phân tích theo chủ đề, câu hỏi nghiên cứu
1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu của đề tài:
Là lý luận và thực tiễn về kế toán quản trị chi phí sản xuất sản phẩm trong Công tyTNHH VSL Việt Nam phục vụ yêu cầu kế toán tài chính và kế toán quản trị
- Phạm vi nghiên cứu:
Nghiên cứu kế toán quản trị chi phí nhằm thực hiện chức năng kiểm soát của nhà quảntrị
- Giới hạn khảo sát:
Công ty TNHH VSL Việt Nam
Số liệu nghiên cứu của hai công ty nói trên là số liệu hai năm gần nhất so với thờiđiểm nghiên cứu đó là năm 2016 và năm 2017
1.5 Kết cấu của đề tài nghiên cứu
Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về kế toán quản trị chi phí sản xuất sản phẩm
xây lắp
Chương 2: Phân tích thực trạng kế toán quản trị chi phí trong Công ty TNHH VSL
Việt Nam
Chương 3: Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí xây lắp tại
Công ty TNHH VSL Việt Nam
Trang 7CHƯƠNG 1
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG
DOANH NGHIỆP XÂY LẮP1.1 Khái niệm về kế toán quản trị
- Kế toán quản trị là một khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp những thông tin địnhlượng về hoạt động của một đơn vị một cách cụ thể, giúp các nhà quản lý trong quátrình ra các quyết định liên quan đến việc lập kế hoạch tổ chức thực hiện, kiểm tra,kiểm soát và đánh giá tình hình thực hiện các hoạt động của đơn vị
- Bản chất của kế toán quản trị là :
+ Kế toán quản trị là một bộ phận cấu thành không thể tách rời của hệ thống kế toán và
là một công cụ quan trọng không thể thiếu được đối với công tác quản lý nội bộ doanhnghiệp, có nhiệm vụ tổ chức thông tin kế toán trong doanh nghiệp
+ Đối tượng sử dụng thông tin kế toán quản trị là các cấp quản trị khác nhau Nhữngthông tin do kế toán quản trị cung cấp không chỉ dựa trên các nghiệp vụ kinh tế đãthực sự hoành thành, đã được ghi chép, hệ thống hoá trong các sổ kế toán mà còn dựatrên nguồn khác để xử lý và cung cấp cho việc ra quyết định quản trị
+ Thông tin do kế toán quản trị thu nhận, xử lý và cung cấp được phục vụ chủ yếutrong nội bộ doanh nghiệp và phải thoả mãn yêu cầu thông tin cho từng đối tượngquản trị
- Đặc trưng cơ bản của kế toán quản trị :
+ Thông tin do kế toán quản trị cung cấp đặt trọng tâm cho tương lai, nghĩa là nókhông chỉ dừng lại ở việc cung cấp thông tin của quá khứ, mà quan trọng hơn nó tạo ra
độ tin cậy cho những dự toán để đạt cho được các mục tiêu tương lai trong hoạt độngkinh doanh
+ Thông tin của kế toán quản trị cung cấp, ngoài việc sử dụng thước đo giá trị, còn sửdụng thước đo thời gian và hiện vật, nhằm qua các thông tin đó cung cấp cho các nhàquản trị một cách nhìn khái quát đến cụ thể về hiện trạng hoạt động kinh doanh củamình để các nhà quản trị ứng xử và ra quyết định đúng đắn nhất
+ Phạm vi thông tin của kế toán quản trị cung cấp được quyết định bởi nhu cầu của cáccấp quản trị trong nội bộ doanh nghiệp, mà nhu cầu này lại tuỳ thuộc vào đối tượngquản lý theo từng nội dung và yêu cầu thu nhận thông tin khác nhau Do vậy, việc thuthập, xử lý và thiết kế thông tin của kế toán quản trị phải căn cứ theo yêu cầu của từngđối tượng quản trị khác nhau
- Mục tiêu của kế toán quản trị :
Trang 8+ Liên kết giữa việc tiêu dùng các nguồn lực (chi phí) và nhu cầu tài trợ với cácnguyên nhân của việc tiêu dùng các nguồn lực đó (chi phí phát sinh) để thực hiện cácmục đích cụ thể của đơn vị.
+ Mục tiêu tìm cách tối ưu hoá mối quan hệ giữa chi phí và giá trị (lợi ích) mà chi phí
đó tạo ra
1.2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán quản trị
- Nhiệm vụ của kế toán quản trị :
+ Tính toán và đưa ra mô hình nhu cầu vốn cho một hoạt động hay một quyết định cụthể
+ Đo lường, tính toán chi phí cho một hoạt động, sản phẩm hoặc một quyết định cụthể
+ Tìm ra những giải pháp tác động lên các chi phí để tối ưu hoá mối quan hệ cho phí –khối lượng – lợi nhuận
- Vai trò của kế toán quản trị trong việc cung cấp thông tin cho các chức năng
quản trị :
+ Cung cấp thông tin cho quá trình xây dựng kế hoạch
+ Cung cấp thông tin cho quá trình tổ chức thực hiện
+ Cung cấp thông tin cho quá trình kiểm tra, đánh giá
+ Cung cấp thông tin cho quá trình ra quyết định
+ Góp phần tổ chức cải tiến công tác quản lý doanh nghiệp
- Vai trò của kế toán quản trị trong quản trị tài chính của doanh nghiệp xây
dựng :
+ Cung cấp thông tin để lập kế hoạch và kiểm soát tài chính
+ Cung cấp thông tin để quản trị vốn luân chuyển
+ Cung cấp thông tin phục vụ cho việc huy động, đảm bảo nguồn tài chính cho doanhnghiệp
Trang 9CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI
CÔNG TY TNHH VSL VIỆT NAM2.1 Đánh giá tổng quan về Công ty TNHH VSL Việt Nam
2.1.1 Giới thiệu về Công ty TNHH VSL Việt Nam
- Tên Công ty:
+ Tên Việt Nam: CÔNG TY TNHH VSL VIỆT NAM
+ Tên giao dịch quốc tế: VSL Vietnam Ltd co
-Người đại diện: Ông Trần Đức Lân - Giám Đốc
- Nơi và năm được thành lập:
+ Thành lập: Ngày 17 tháng 5 năm 2010
+ Tại: Việt Nam
2.1.2 Các ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH VSL Việt Nam
- Xây dựng các công trình bêtông dự ứng lực và gia cố đất;
- Cung cấp dịch vụ tư vấn xây dựng các công trình bêtông dự ứng lực và gia cố đất;
- Thi công, xây dựng: các công trình kết cấu thép, kết cấu bêtông; các dự án bồn chứakhí hóa lỏng, bồn chứa các loại, dự án nhà máy hạt nhân, tàu điện, hầm, cầu; côngtrình nhà, bêtông; sàn trên nền đất, xử lý nền đất, nâng cấp vật nặng;
- Sửa chữa, gia cường, chống thấm công trình;
- Thi công các cấu kiện chế tạo sẵn cho các công trình xây dựng bao gồm thi công gối,khe co giãn, hệ thống quan trắc, hệ giảm chấn, hệ dự ứng lực và hệ dây văng, hệ thốnglắp dựng, ván khuôn, cốp pha;
- Cung cấp dịch vụ tư vấn kỹ thuật, vật tư xây dựng;
- Cho thuê máy móc, vật tư, thiết bị xây dựng (có người vận hành)
2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH VSL Việt Nam
*Bộ máy kế toán
Trang 10Việc tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH VSL Việt Nam có ảnh hưởngrất lớn tới việc tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán chi phí sản xuất ởmỗi đơn vị Căn cứ vào đặc điểm hoạt động kinh doanh, mô hình tổ chức quản lý kinhdoanh và yêu cầu quản lý để xây dựng tổ chức công tác kế toán cho phù hợp Mỗinhân viên kế toán được phân công phụ trách một phần hành cụ thể, thông thường mỗiđơn vị đều có riêng một nhân viên kế toán phụ trách phần kế toán chi tiết chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm Mỗi bộ phận kế toán đồng thời đảm nhiệm các côngviệc của kế toán tài chính và kế toán quản trị tổ chức bộ máy kế toán gồm kế toántrưởng và 5 bộ phận kế toán phần hành
Sơ đồ: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH VSL Việt Nam
* Hình thức kế toán áp dụng
Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty TNHH VSL Việt Nam hiện nay chủ yếu ápdụng hai hình thức, bao gồm hình thức Chứng từ ghi sổ (40%) và hình thức Nhật kýchung (60%) Công tác kế toán tại các công ty xây dựng hiện nay hầu hết đều đượcthực hiện trên các phần mềm kế toán với hệ thống sổ kế toán có những vận dụng linhhoạt cho từng đơn vị, tuy nhiên vẫn dựa trên cơ sở các nguyên tắc tổ chức sổ kế toántheo qui định Một số ít các công ty vẫn sử dụng theo kiểu truyền thống bằng cách ghi
sổ bằng tay hoặc sử dụng hệ thống sổ trên cơ sở lập bảng biểu trên exel
* Qui trình ghi sổ kế toán
Kế toán tổng hợp
và tính giá thành
Kế toán tiền lương và thống kê
Kế toán tiền mặt
và thủ quỹ
( : Quan hệ mệnh lệnh : Quan hệ đối chiếu)
Trang 11Trong điều kiện các công ty áp dụng kế toán ghi sổ bằng tay hoặc thực hiện ghi sổ trên exel, qui trình ghi sổ được khái quát như sau:
- Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất tại các công ty xây dựng theo hình thứcNhật ký chung (không sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng) được thể hiện :
- Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất tại các công ty xây dựng theo hình thứcChứng từ ghi sổ (không sử dụng phần mềm kế toán) được thể hiện trong
Trang 12Trong điều kiện Công ty áp dụng kế toán máy (sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng) trình tự ghi sổ được khái quát như sau:
Sổ cái các TK 621,622,623,627,154
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Bảng chi tiết
số phát sinh
Thẻ tính giá thành
Chứng từ gốc
Nhập liệu vào máy tính
Xử lý tự động theo chương trình
Sổ kế toán tổng
hợp
Sổ kế toán chi tiết các tài khoản
Các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị
Trang 13Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Quy trình xử lý số liệu khi sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng của công ty có thể
mô tả như sau
Sơ đồ : Quy trình xử lý số liệu khi sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng tại các công ty xây dựng
* Chứng từ, sổ sách:
Qua khảo sát thực tế, việc tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ và báo cáo kế toáncũng được thực hiện một cách linh hoạt theo đặc thù và qui mô hoạt động của từng
công ty Về chứng từ, ngoài các biểu mẫu chứng từ bắt buộc như đối với hệ thống kế
toán tài chính, Công ty TNHH VSL Việt Nam đã xây dựng thêm các biểu mẫu và chutrình luân chuyển chứng từ nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí cũng như cung
cấp các thông tin đặc thù cho hệ thống kế toán quản trị chi phí Về tài khoản, công ty
đã tiến hành mở thêm các tài khoản ngoài hệ thống tài khoản kế toán thống nhất của hệthống kế toán tài chính khi thấy cần thiết hoặc mở chi tiết các tài khoản chi phí phùhợp theo các nội dung của hệ thống kế toán quản trị chi phí, như chi tiết theo loại chi
phí; chi tiết theo bộ phận phát sinh chi phí Về sổ kế toán, các công ty xây dựng đã tiến
hành thiết kế các mẫu sổ phù hợp theo nhu cầu thông tin kế toán quản trị chi phí Các
sổ này như thế nào phụ thuộc vào phương pháp kế toán chi phí được áp dụng tại từngcông ty cụ thể
- Đơn vị tiền tệ áp dụng: Việt Nam đồng (VNĐ)
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp bình quân, nguyên giáTSCĐ xác định theo giá thực tế
- Hạch toán nguyên vật liệu: Theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Đánh giá hàng tồn kho: Giá nhập được tính theo giá thực tế (Nguyên tắc giá phí),xuất kho và tính giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ được tính theo giá thực tế
Ghi thẳng vào các sổ chi tiết, các TK liên quan, bảng
Máy tự động kết chuyển dư nợ, dư có của TK
bị kết chuyển sang TK được kết chuyển phản ánh trên mẫu có sẵn và in ra những báo cáo,
sổ kế toán cần thiết
Trang 142.2 Thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH VSL Việt Nam
2.2.1 Tổ chức nhận diện và phân loại chi phí tại Công ty TNHH VSL Việt Nam
Theo khảo sát thực tế tại Công ty TNHH VSL Việt Nam, việc phân loại chi phí đượcthực hiện theo hai tiêu thức cơ bản: phân loại theo nội dung tính chất kinh tế của chiphí và phân loại theo mục đích công dụng của chi phí
* Theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí, chi phí sản xuất kinh doanh gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu: gồm chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệuphụ (như: sắt, thép, xi măng, que hàn….)
- Chi phí nhân công: gồm tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất vànhân viên phục vụ tại các phân xưởng, các khoản trích theo lương như bảo hiểm xãhội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp tương ứng cho các bộphận công nhân này
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: các tài sản cố định phục vụ sản xuất ở bộ phậnsản xuất
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm chi phí điện năng ở bộ phận sản xuất, chi phíđiện thoại…
- Chi phí khác bằng tiền
* Theo mục đích, công dụng của chi phí, chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: đây là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giáthành thực tế dự toán của các sản phẩm sản xuất Chi phí nguyên vật liệu bao gồm chiphí
nguyên vật liệu chính và chi phí nguyên vật liệu phụ
- Chi phí nhân công trực tiếp: tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất vànhân viên phục vụ tại các phân xưởng, các khoản trích theo lương như bảo hiểm xãhội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp tương ứng cho các bộphận công nhân này
- Chi phí máy thi công là toàn bộ các chi phí về vật liệu, nhân công của công nhântrực tiếp điều khiển máy, chi phí nhiên liệu, động lực, vật liệu dùng cho máy thicông, khấu hao và sửa chữa thường xuyên máy thi công, tiền thuê xe máy thi công,chi phí tháo lắp, vận chuyển, chạy thử máy thi công khi di chuyển từ công trình nàyđến công trình khác
- Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí liên quan đến phục vụ, quản lý sản xuấttrong phạm vi xí nghiệp, phân xưởng Bao gồm tiền lương và các khoản trích theo
Trang 15lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thấtnghiệp bộ phận quản lý, chi phí phục vụ quản lý sản xuất, chi phí công cụ dụng cụ,chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí điện sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngoàiphục vụ cho hoạt động của các phân xưởng.
Cách phân loại chi phí theo hai tiêu thức trên tại Công ty TNHH VSL Việt Namgiúp nhà quản lý xác định một cách cụ thể, chi tiết các khoản mục chi phí phát sinhcho từng công trình, hạng mục công trình, biết được khoản mục nào là hợp lý hay bấtthường so với định mức theo kế hoạch Tuy nhiên, các khoản chi phí trong các doanhnghiệp xây lắp thuộc Tổng công ty Xây dựng Thăng Long chưa được phân loại theocách ứng xử của chi phí, vì vậy những thông tin về chi phí không đáp ứng được yêucầu phân tích, đánh giá hoạt động doanh nghiệp
2.2.2 Xây dựng dự toán chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty TNHH VSL Việt Nam
Dự toán là bước cần thiết được lập ra trước khi tiến hành thi công công trình,hạng mục công trình Việc lập dự toán được xây dựng theo thiết kế bản vẽ kỹ thuật, từ
đó xác định khối lượng công tác xây lắp, định mức dự toán xây dựng cơ bản và đơngiá xây dựng cơ bản để tính các chỉ tiêu như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phínhân công trực tiếp, chi phí máy xây dựng, chi phí sản xuất chung Đây là cơ sở để xácđịnh giá thành, giá dự toán của công trình, hạng mục công trình xây lắp hoàn thành
Theo khảo sát thực tế tại Công ty TNHH VSL Việt Nam, công ty đều lập dựtoán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình cụ thể Cách lập nàycũng được tập hợp cho từng khoản mục chi phí theo bản vẽ thiết kế kỹ thuật Đây là cơ
sở giúp việc kiểm tra, giám sát tình hình thực tế thực hiện dự toán chi phí để có nhữngbiện pháp kịp thời nhằm sử dụng chi phí có hiệu quả
Dự toán chi phí sản xuất được lập dựa trên các yếu tố chi phí sản xuất Có thểkhái quát các bước lập dự toán chi phí sản xuất sản phẩm cho từng công trình và hạngmục công trình tại Công ty TNHH VSL Việt Nam được khảo sát cụ thể như sau:
- Khi nhận được đơn đặt hàng, trúng thầu một công trình, phòng kế hoạch sẽ tập hợpcác tài liệu có liên quan như bản thiết kế, đặc điểm kỹ thuật, địa bàn thi công, đơngiá trúng thầu,…các tài liệu này sẽ được chuyển cho phòng kỹ thuật Phòng kỹthuật sẽ phân tích và bóc tách khối lượng, tính toán nguyên liệu cần sử dụng, ướctính khối lượng vật liệu mỗi loại Đây là căn cứ để lập dự toán Các tài liệu sau khiđược phòng kỹ thuật phân tích sẽ được chuyển đến phòng kế hoạch hoặc chuyểncho xí nghiệp để thực hiện thi công