QUY TRÌNH QUẢN lý THỰC HIỆN đầu tư của CÔNG TY cổ PHẦN xây DỰNG và THƯƠNG mại 299

Qua học tập và nghiên cứu, môn học Quản trị hoạt động ngày càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết với các Doanh nghiệp từ sản xuất cho đến dịch vụ và kinh doanh thương mại, nó giúp nhà

Câu 1 Lựa chọn một Quy trình tác nghiệp

Quản lý sản xuất và tác nghiệp là tập hợp các hoạt động nhằm tạo ra giá trị dưới dạng sản phẩm và dịch vụ thông qua việc chuyển hóa các yếu tố đầu vào thành các yếu tố đầu ra Như vậy, Quy trình tác nghiệp của môn học

có tính chất rất quan trọng đối với nhà quản lý kinh doanh

Qua học tập và nghiên cứu, môn học Quản trị hoạt động ngày càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết với các Doanh nghiệp từ sản xuất cho đến dịch vụ và kinh doanh thương mại, nó giúp nhà quản lý những khái niệm về kinh tế cơ bản trong quản trị hoạt động của Doanh nghiệp mình, ứng dụng với thực tế áp dụng vào doanh nghiệp đang hoạt động trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm của công ty theo đề bài đã học

Hiện tôi đang công tác là Công ty cổ phần xây dựng và thương mại

299, trụ sở tại Số 38, Ngõ 120, Đường Trường Chinh, Đống Đa, Hà Nội với chức danh là Phó giám đốc phụ trách khối kỹ thuật ( bao òôn xây dựng, đầu

tư kinh doanh và khai thác)

Chức năng nghành nghề kinh doanh của đơn vị : Xây dựng các công trình về giao thông, thuỷ lợi, thủy điện

Đầu tư kinh doanh nhà hàng khách sạn, buôn bán nguyên vật liệu Nuôi trồng thuỷ sản

Đầu tư xây dựng thuỷ điện

Do đơn vị là kinh doanh đa nghành nghề và dưới đây tôi xin được trình bày về quy trình quản lý một lĩnh vực nhỏ mà Công ty đang triển khai

đó là dự án đầu tư Nhà máy thuỷ điện ( loại nhỏ Công suất 11MW) Tiên Thành được đầu tư xây dựng tại tỉnh Cao Bằng

QUY TRÌNH QUẢN LÝ THỰC HIỆN ĐẦU TƯ CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 299 I/ Mô tả quy trình:

Do đực thù và tính chất là Công ty cổ phần nên mọi vấn đề hoạt động của doanh nghiệp là đặt lợi ích của cổ đông lên hàng đầu Do vậy khi thực hiện đầu tư vào một lĩnh vực nào thì Công ty cũng tìm hiểu, phân tích và xây dựng phương án quản lý từ khi bắt đầu đến khi kết thúc diễn ra đúng định hướng, thống nhất, khoa học, hoàn thành đúng thời hạn, trong khuân khổ những chi phí cho phép Giảm thiểu rủi ro và đảm bảo an toàn khoản đầu tư; Đạt được hiệu quả đầu tư dài hạn bằng việc đầu tư, quản lý tài sản theo các chuẩn mực và các thông lệ tốt nhất thông qua chiến lược đầu tư kinh doanh các khoản đầu tư dài hạn

Quy trình này nhằm đảm bảo sự thống nhất trong công tác quản lý và

tổ chức thực hiện đầu tư trong Công ty; đảm bảo vận dụng phù hợp các quy định hiện hành của Điều lệ Công ty, các quy định của pháp luật trong quá trình thực hiện đầu tư; đảm bảo quản lý chặt chẽ các chi phí trong quá trình đầu tư dự án

QUY TRÌNH ĐẦU TƯ GỒM 4 BƯỚC.

1 Bước1: Nghiên cứu và phân tích tìm kiếm cơ hội đầu tư

a Phân tích các thông tin:

- Địa điểm đầu tư ( các chính sách đãi ngộ của địa phương, cơ chế, chính sách )

- Các thông tin pháp lý, quy hoạch liên quan

- Ưu nhược điểm của dự án nếu đầu tư tại phương và tính thời sự cũng như nhu cầu cấp thiết hay không?

- Khả năng đầu tư , nguồn vốn và khả năng thu hồi vốn

b Thông qua chủ trương đầu tư:

Phòng kế hoach đầu tư là đơn vị đầu mối trình Giám đốc xem xét, quyết định báo cáo Hội đồng quản trị quyết định đầu tư

2.Bước 2: Chuẩn bị đầu tư

a Lập qui hoạch chi tiết xây dựng dự án.

- Quy trình áp dụng:

+ Quy trình quản lý chất lượng thiết kế - Phonf Quản lý kỹ thuật + Quy trình tổ chức đấu thầu – Phòng Kế hoạch đầu tư

+ Quy trình quản lý hợp đồng - Phòng tài chính kế toán - KHĐT

- Dựa trên quy hoạch chi tiết đã có tiến hành các công việc chi tiết sau:

+ Khảo sát thực địa, thu thập các số liệu khí hậu, thuỷ văn, địa chất thuỷ văn và các số liệu tự nhiên, kinh tế, xã hội khác;

+ Khảo sát đo đạc, lập bản đồ địa hình; bản đồ địa chính khu vực qui hoạch;

+ Khảo sát địa chất công trình

- Thẩm định qui hoạch: Sở Xây dựng chủ trì thẩm định qui hoạch chi tiết xây dựng; Sở Tài nguyên - Môi trường thẩm định nhu cầu sử dụng đất của dự án

- Phê duyệt qui hoạch chi tiết xây dựng: UBND tỉnh, UBND thành phố trực thuộc Trung ương phê duyệt qui hoạch chi tiết xây dựng của dự án

- Công tác lập qui hoạch chi tiết xây dựng tuân thủ Nghị định 08/2005/NĐ-CP về qui hoạch xây dựng ; Thông tư 07/2008TT-BXD ngày 7/4/2008 của Bộ Xây Dựng hướng dẫn lập, thẩm định, phê duyệt và quản lý xây dựng

b Lập và phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình:

- Sau khi qui hoạch chi tiết xây dựng dự án được phê duyệt, Phòng KHĐT là đầu mối tổ chức lập Dự án đầu tư xây dựng công trình:

+ Thực hiện khảo sát địa hình, địa chính, địa chất công trình, địa chất thuỷ văn và các khảo sát khác phục vụ lập DAĐT (bổ sung khảo sát bước lập qui hoạch chi tiết, nếu cần);

+ Thiết kế cơ sở và lập dự án đầu tư xây dựng công trình

+ Xác định tổng mức đầu tư của dự án; phương án đầu tư, phương án vận hành - khai thác, phương án kinh doanh, hiệu quả đầu tư v.v

- Thẩm định, phê duyệt Dự án đầu tư:

+ Thẩm định thiết kế cơ sở:

c- Thành lập BQL dự án ( Thuê đơn vị ngoài công ty để quản lý dự án).

Trên cơ sở quyết định phê duyệt dự án, Các phòng ban trong công ty

để xuất nhân sự lên ban giám đốc để thành lập Ban thường trực giải quyết công việc của dự án và giám sát quá trình hoạt động và điều hành dự án của đơn vị bên ngoài được công ty thuê vào điều hành dự án ( Công ty đóng vai trò là Chủ đầu tư, còn đơn vi bên ngoài là đại diện chủ đầu tư)

Thông thường công ty thuê một cBan quản lý trực thuộc EVN chuyên quản lý về các dự án thuỷ điện

3.Bước 3: Các công việc cần thực hiện của Ban quản lý dự án ( đơn vị đại diện chủ đầu tư)

a Lập phương án tổng thể về bồi thường, hỗ trợ, tái định cư khi thu hồi đất:

- Lập hồ sơ địa chính đối với phần đất, nhà cửa, công trình nằm trong diện phải di dời, GPMB;

- Lập phương án tổng thể về bồi thường, hỗ trợ, tái định cư khi thu hồi đất, GPMB trên cơ sở qui hoạch sử dụng đất được duyệt; số liệu, tài liệu hiện có do cơ quan Tài nguyên - Môi trường cung cấp;

- Thẩm định phương án tổng thể về bồi thường, hỗ trợ, tái định cư khi thu hồi đất: và trình UBND tỉnh, thành phố phê duyệt

- Trình chủ đầu tư phê duyệt phương án tổng thể về bồi thường, hỗ trợ, tái định cư khi thu hồi đất

- Thông báo về việc thu hồi đất cho dự án: Sau khi phương án tổng thể

về bồi thường, hỗ trợ, tái định cư được phê duyệt,

b Đăng ký đầu tư:

- Sau khi dự án đầu tư đã được thẩm định và phê duyệt, Chủ đầu tư thực hiện đăng ký đầu tư tại Sở KHĐT để được cấp Giấy chứng nhận đầu tư

- Thẩm tra dự án và cấp Giấy chứng nhận đầu tư:

+ UBND tỉnh thẩm tra và cấp Giấy chứng nhận đầu tư đối với dự án KĐT;

c Giải phóng mặt bằng

- Sau khi dự án đầu tư được duyệt và được cấp Giấy chứng nhận đầu

tư, Chủ đầu tư liên hệ với Sở Tài nguyên - Môi trường để làm thủ tục thu hồi

và giao đất cho dự án;

- Căn cứ vào Thông báo thu hồi đất và tờ trình của Sở TN - MT, UBND tỉnh, thành phố ra Quyết định thu hồi đất cho dự án để tiến hành đền bù, giải phóng mặt bằng và tiến hành các công tác khảo sát chi tiết, thiết kế xây dựng công trình

- Thực hiện việc chi trả tiền bồi thường, hỗ trợ, tái định cư Trường hợp bố trí tái định cư thì phải bàn giao nhà, đất trước khi GPMB; trong trường hợp này Chủ đầu tư và chính quyền địa phương phải phối hợp xây dựng hạ tầng khu tái định cư để đảm bảo việc thu hồi đất, GPMB đúng qui định của pháp luật

- Thực hiện nhận bàn giao đất đã thu hồi, GPMB cho dự án

d Khảo sát, thiết kế công trình:

- Thực hiện khảo sát khảo sát địa hình, địa chất công trình và các khảo sát khác phục vụ lập thiết kế chi tiết xây dựng công trình

- Thực hiện thiết kế chi tiết xây dựng công trình, thông thường là thiết

kế kỹ thuật - thi công hoặc thiết kế bản vẽ thi công

- Xác định tổng dự toán công trình, dự toán hạng mục công trình

- Thẩm tra, thẩm định thiết kế kỹ thuật:

- Thẩm tra thẩm định tổng dự toán:

- Thẩm quyền phê duyệt thiết kế, tổng dự toán là Hội đồng quản trị của Doanh nghiệp thực hiện dự án

e Rà phá bom mìn:

Song song quá trình thu hồi đất và GPMB và khảo sát, thiết kế, tiến hành rà phá bom, mìn, vật liệu nổ để chuẩn bị cho thi công xây dựng công trình

f Lựa chọn nhà thầu xây dựng và cung cấp thiết bị:

Việc lựa chọn nhà thầu xây dựng do Chủ đầu tư quyết định; phương

thức lựa chọn nhà thầu tuân thủ theo Quy trình lựa chọn nhà thầu được tổ chức đâud thầu theo đúng luật đấu thầu.

g Triển khai thi công xây dựng công trình:

Dự án được triển khai thi công xây dựng các công trình sau khi thiết

kế chi tiết và dự toán xây dựng công trình được phê duyệt Trình tự triển khai thi công xây dựng công trình như sau:

1- Tổ chức thi công xây dựng công trình: Ban QLDA phối hợp với nhà thầu thi công, nhà thầu tư vấn thiết kế, nhà thầu tư vấn giám sát (hoặc nhà thầu quản lý dự án) tổ chức triển khai thi công xây dựng công trình theo hợp đồng đã ký kết

2- Tổ chức quản lý thi công xây dựng công trình theo các quy trình:

Quy trình quản lý tiến độ thi công (Ban QLDA)

Quy trình giám sát chất lượng thi công xây lắp Phòng QLKT

Quản lý chất lượng xây dựng được thực hiện theo các quy định của Nghị định 209/2004/NĐ-CP về quản lý chất lượng công trình xây dựng

3- Nghiệm thu công trình xây dựng: Theo quy trình nghiệm thu của Phòng QLKT

Hạng mục, hoặc công trình xây dựng được nghiệm thu qua từng bước trong suốt thời gian xây dựng, kết thúc xây dựng hạng mục, hoặc công trình tiến hành tổng nghiệm thu để bàn giao cho Chủ đầu tư Công tác nghiệm thu bao gồm hai nội dung chính là chất lượng xây dựng và khối lượng thi công

4- Thanh toán: Theo quy trình thanh toán vốn của Ban tài chính xây dựng

- Tạm ứng, thanh toán kinh phí xây dựng công trình, hạng mục công trình theo từng giai đoạn và theo hợp đồng đã ký kết

- Kết thúc thi công hạng mục, thanh toán gọn từng hạng mục và hạng mục đó được xác định đã quyết toán

- Kết thúc xây dựng công trình, tiến hành lập hồ sơ quyết toán công trình và thanh toán phần giá trị còn lại

4.Bước 4: Kết thúc đầu tư:

a.Hồ sơ hoàn công:

Sau khi hoàn thành việc xây dựng các công trình thuộc dự án, căn cứ trên hồ sơ hoàn công đã lập trong quá trình thi công - nghiệm thu các giai đoạn, tiến hành tập hợp và lập hồ sơ hoàn công tổng thể toàn bộ công trình

để lưu giữ, bảo hành, bảo trì và cải tạo, sửa chữa công trình về sau

Hồ sơ hoàn công do nhà thầu thi công lập, ký tên, đóng dấu, chủ đầu

tư ký duyệt và lưu trữ theo qui định

b Quyết toán công trình:

Công trình sau khi thi công xây dựng xong, được nghiệm thu thì Nhà thầu thi công và chủ đầu tư lập quyết toán toàn bộ công trình làm cơ sở thanh toán hợp đồng thi công, vốn hoá tài sản sở hữu và hạch toán kinh doanh Hồ sơ quyết toán công trình do Nhà thầu lập, Tổng Công ty phê duyệt theo phân cấp trong điều lệ

c.Hồ sơ kiểm định chất lượng công trình đưa vào sử dụng:

Các công trình quan trọng, kết cấu phức tạp như nhà cao tầng, cầu đường bộ, hầm chui, các công trình công cộng như nhà văn hoá, rạp chiếu phim v.v trước khi đưa vào sử dụng phải có kiểm định và đánh giá chất lượng theo qui định của Bộ Xây dựng Theo đó các công trình này chỉ được đưa vào sử dụng khi có chứng nhận chất lượng của cơ quan kiểm định chất lượng công trình

d Bàn giao, đưa vào sử dụng:

Công trình được bàn giao đưa vào sử dụng thi đã thi công xây dựng xong, được nghiệm thu, được kiểm định chất lượng (với các công trình có yêu cầu kiểm định chất lượng)

Sau khi bàn giao, chủ đầu tư nhận quản lý, sử dụng, khai thác công trình; Nhà thầu thi công thực hiện bảo hành công trình theo qui định và hợp đồng thi công; Chủ đầu tư thực hiện bảo trì công trình

II/ Những tồn tại của quy trình phục vụ công tác quản lý, biện pháp khắc phục:

Có thể nói Quy trình quản lý thực hiện đầu tư của công ty đã được xây dựng tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, phân công rõ ràng chức năng, nhiệm

vụ của từng phòng Ban và xây dựng nên các bước, các công việc phải thực hiện một cách đầy đủ, chính xác Tuy nhiên có những bất cập, tồn tại ảnh hưởng không nhỏ đến tính hiệu quả của công tác thực hiện đầu tư và cơ hội đầu tư của công ty; Cụ thể:

Phòng Kế hoạch đầu tư là đơn vị chủ trì, nghiên cứu phân tích đánh giá các cơ hội đầu tư, các dự án đầu tư nhưng lại không gắn trách nhiệm khi

dự án được triển khai mà bị lỗi trong công tác thẩm định dẫn đến hiểu quả đầu tư không cao

Đã thuê đơn vị tư vấn độc lập để thành lập Ban quản lý dự án ( là đại diện chủ đầu tư) nhưng lại không giao hết quyền lên dẫn đến có chồng chéo giữa các phòng ban với Ban quản lý

Bản thân giữa các phòng ban cũng có sự chồng chéo về điều hành

III/ Khắc phục hạn chế:

Để cho quy trình thực hiện đầu tư được linh hoạt, ngắn gọn, nâng cao tính hiệu quả trong khi vẫn đảm bảo được các quy định, cần phải khắc phục các điểm hạn chế trên

1 Phân cấp quyền, giao quyền, thậm chí khoán chỉ tiêu cho các Ban QLDA khi triển khai thực hiện dự án nhằm đảm bảo sự chủ động, tiến

độ và hiệu quả trong kinh doanh

2.Cắt giảm và phân công tránh sự trùng lặp và điều hành chồng chéo giữa các phòng ban

3 Lên thành lập ban giám sát thường trực để giải quyết nhanh khi dự

án bắt đầu triển khai để thúc đẩy và giảm bớt công đoạn trong quá trình triển khai

4 Xây dựng tính dân chủ và văn hoá tư bản trong công việc để nâng cao hiệu quả khi điều hành dự án cũng như khi đầu tư dự án

Câu 2 Những nội dung trong môn học quản trị tác nghiệp có thể áp dụng vào công việc, doanh nghiệp

Môn học giúp cho ta hiểu về quá trình chuyển hóa từ các nguồn lực đầu vào của sản xuất thành các sản phẩm đầu ra để từ đó có kế hoạch triển khai thực hiện quá trình sản xuất, đưa ra các quyết định đúng đắn nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, và tổ chức, cơ cấu lại các công đoạn sản xuất một cách hợp lý sao cho có hiệu quả nhất nhằm mang lại lợi nhuận cho công ty:

+ Hiểu được công tác quản lý tác nghiệp sản xuất, tổ chức quá trình sản xuất ra hàng hóa và dịch vụ, biết được các sản phẩm và dịch vụ đang được sản xuất ra như thế nào? các cán bộ quản lý sản xuất làm gì?

+ Hiểu được chiến lược tác nghiệp trong môi trường toàn cầu và lý do tại sao phải toàn cầu hóa, đó là:

 Nhằm cắt giảm chi phí (nhân công, thuế, thời gian )

 Cải thiện chuỗi cung ứng

 Cung cấp hàng hóa và dịch vụ tốt hơn

 Thấu hiểu thị trường

 Học hỏi các cải tiến sản xuất

 Thu hút và duy trì được nhân lực trên toàn cầu

+ Lắm bắt được khái niệm về JIT, TPS và Lean; hiểu rõ về 7 loại chi phí và nguyên tác 5S, lắm bắt được mối quan hệ trong hệ thống JIT sẽ giúp cho ta có cái nhìn và giải quyết về các vấn đề trong sản xuất, quá trình học hỏi của nhân viên, trao quyền trong hệ thống sản xuất, tập trung vào việc hiểu yêu cầu và đáp ứng mong muốn của khách hàng, những điều lãnh phí

không cần thiết như sản xuất thừa, đợi chờ, vận chuyển, lưu kho, thao tác, gia công thừa, sản phảm hỏng

+ Nắm bắt được hệ thống kế hoạch tác nghiệp và công tác quản trị dự trữ giúp cho nhà quản lý trong việc đề ra mục tiêu, chủ động trong sản xuất, kinh doanh, tính toán lượng hàng và thời điểm trự trữ tối ưu phù hợp nhất

Sau khi học xong môn học Quản trị hoạt động, cá nhân tôi cũng đã có cái nhìn tổng quan về quá trình tác nghiệp sản xuất của đơn vị mình, tùy từng trường hợp, thời điểm cụ thể sẽ áp dụng các nội dung vào trong công việc hàng ngày, hiểu rằng để doanh nghiẹp mình thành công cần phải có quyết định đúng đắn, tổ chức sản xuất một cách hiệu quả hợp lý nhất, phải loại bỏ 7 loại lãng phí, phải có kế hoạch dự trữ hợp lý, luôn biết sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ sẵn sàng, săn sóc

 Liên tục cải tiến

 Tôn trọng con người

 Sản xuất vừa đủ

Hay chiến lược sản xuất toàn cầu

 Sản phẩm phải được tiêu chuẩn hóa (chất lượng tốt )

 Hiệu quả kinh tế nhờ quy mô

 Tiếp thu văn hóa, nhu cầu sở thích từng miền

Chúng tôi sẽ áp dụng vào doanh nghiệp mình bằng quan điểm:

+ Xây dựng Công ty là một đơn vị có uy tín, thương hiệu phát triển bền vững

+ Luôn coi chất lượng là sản phẩm xây dựng, vật liệu xây dựng phải tốt và không ngừng nâng cao

+ Luôn coi trọng yếu tố con người và cải tiến công nghệ

+ Lắng nghe, tiếp thu ý kiến của khách hàng

+ Tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm

+ Nâng cao chất lượng dịch vụ

_