* Hội đồng thành viên và Ban điều hành của APEC.AUDIT: Hội đồng thành viên, bao gồm Chủ tịch hội đồng và các thành viên; Ban điều hành của APEC.AUDIT gồm những cán bộ có bề dày kinh ngh
Trang 11 Lựa chọn quy trình “ Kiểm soát chất lượng báo cáo kiểm toán báo cáo tài chính” tại công ty TNHH Kiểm toán APEC
Công ty TNHH Kiểm toán APEC (tên viết tắt APEC.AUDIT) được
thành lập năm 2003 (tiền thân là Công ty TNHH Kiểm toán tư vấn Nam Việt), Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102007554 ngày 7/1/2003
APEC.AUDIT được tạo dựng từ những kiểm toán viên, chuyên gia tư vấn
được đào tạo cơ bản, tâm huyết với nghề, có bề dày nghiên cứu và kinh nghiệm thực tiễn về kế toán, kiểm toán, quản trị doanh nghiệp, quản trị tài chính, cùng với khát khao xây dựng một thương hiệu kiểm toán và tư vấn có
uy tín tại Việt Nam, khu vực Châu Á, Thái Bình Dương và trên thế giới
Với quan điểm phát triển "Kết tinh giá trị, vun đắp niềm tin",
chúng tôi tạo dựng giá trị doanh nghiệp, thương hiệu, hình ảnh APEC.AUDIT qua từng ngày, từng công việc cụ thể, bằng lao động nghiêm túc, sáng tạo, nổ lực của tất cả các thành viên trong Công ty, được kết tinh trong chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng Sau 05 năm xây dựng,
củng cố và phát triển từ 2003 đến nay, APEC.AUDIT đã tạo dựng được cơ
sở vững chắc cho sự phát triển bền vững, trên nền tảng đội ngũ kiểm toán viên, chuyên gia tư vấn có trình độ, kinh nghiệm, phong cách chuyên
1
Trang 2nghiệp, quy trình kiểm toán, tư vấn và hệ thống kiểm soát chất lượng tốt, cùng với chiến lược kinh doanh đúng đắn, chính sách nhân sự thích hợp và chính sách khách hàng thoả đáng
* Hội đồng thành viên và Ban điều hành của APEC.AUDIT:
Hội đồng thành viên, bao gồm Chủ tịch hội đồng và các thành viên;
Ban điều hành của APEC.AUDIT gồm những cán bộ có bề dày kinh
nghiệm, đã công tác lâu năm trong các doanh nghiệp kiểm toán, Kiểm toán Nhà nước, các đơn vị hành chính sự nghiệp, các doanh nghiệp kinh doanh ở nhiều lĩnh vực khác nhau; được đào tạo cơ bản, hầu hết có trình độ thạc sỹ kinh tế; cùng chung chí hướng và quyết tâm xây dựng thương hiệu kiểm toán, tư vấn có uy tín "APEC.AUDIT", với cơ cấu tổ chức gồm :
- Hội đồng thành viên
- Giám đốc điều hành
- 2 Phó giám đốc
- Phòng nghiệp vụ : Phòng Kiểm toán báo cáo tài chính 1 ; Phòng Kiểm toán báo cáo tài chính 2 ; Phòng Kiểm toán xây dựng cơ bản 1 ; Phòng Kiểm toán xây dựng cơ bản 2 ; Phòng Tư vấn ; Phòng chăm sóc khách hàng ; Phòng Quản trị và Phòng Kiểm soát chất lượng báo cáo kiểm toán
* Hội đồng tư vấn của APEC.AUDIT:
Trang 3Hỗ trợ hoạt động của APEC.AUDIT là Hội đồng tư vấn gồm : Chủ tịch Hội đồng - PGS.TS Nguyễn Đình Hựu, Uỷ viên Ban chấp hành trung ương Hội kế toán - Kiểm toán Việt Nam; Ủy viên hội đồng quốc gia về kế toán; Giám đốc Trung tâm nghiên cứu và tư vấn khoa học Kế toán - Kiểm toán Việt Nam, cùng những chuyên gia hàng đầu của Việt Nam về lĩnh vực Tài chính, Kế toán, Kiểm toán và Ngân hàng
** Với ngành nghề kinh doanh chính là cung cấp dịch vụ Kiểm toán trong các lĩnh vực như : Kiểm toán báo cáo tài chính ; Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư hoàn thành; Dịch vụ tư vấn, đào tạo kế toán; Dịch vụ
tư vấn thuế; Tư vấn tài chính doanh nghiệp; Tư vấn cổ phần hoá, niêm yết, phát hành chứng khoán; Tư vấn quản trị doanh nghiệp; Tư vấn về Thẩm định giá tài sản
Qua 06 năm hoạt động APEC.AUDIT đã gây dựng được sự tin tưởng của nhiều quý khách hàng, với thị phần kiểm toán, tư vấn đa dạng về loại hình, ngành nghề: APEC.AUDIT đã thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính tại nhiều loại hình doanh nghiệp (các DNNN, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các công ty cổ phần, hợp đồng hợp tác kinh doanh và nhiều dự
án ODA ), ở các ngành nghề khác nhau, trong đó có nhiều doanh nghiệp hàng đầu như Tổng công ty xi măng Việt Nam, Tổng công ty lắp máy Việt Nam, Tổng công ty cầu Thăng Long, Tổng công ty COMA và đăc biệt là nhóm khách hàng là các Công ty liên doanh như Liên doanh xi măng
Lucvaxi, công ty Haitay Việt Nam, Công ty Niken Seikay Nhật Bản …; thực
Trang 4hiện kiểm toán báo cáo Quyết toán của hơn 150 dự án đầu tư xây dựng cơ bản; thực hiện tư vấn kế toán, tư vấn thuế, tư vấn quản trị, tư vấn tài chính tại 30 doanh nghiệp
Để đạt được thành tích trên APEC.AUDIT đã thực hiện tốt công tác quản trị hoạt động trong đó khâu kiểm soát chất lượng báo cáo kiểm toán là một trong những khâu quan trọng để mang lại uy tín cho doanh nghiệp
** Quy trình kiểm soát chất lượng các báo cáo kiểm toán được thông qua các bước sau :
Bước 1: Báo cáo kiểm toán được các nhóm kiểm toán trực thuộc các phòng Kiểm toán báo cáo tài chính 1 ; Phòng Kiểm toán báo cáo tài chính 2, thu thập số liệu và lập dự thảo tại đơn vị khách hàng
Bước 2: Trưởng phòng nghiệp vụ tiến hành kiểm soát lại, sau đó gửi cho khách hàng và tiến hành thảo luận và tiếp nhận các giải trình của khách hàng
Bước 3: Sau khi thống nhất số liệu với khách hàng, các nhóm kiểm toán lập dự thảo báo cáo kiểm toán có xác nhận của trưởng phòng nghiệp vụ gửi cho phòng kiểm soát chất lượng báo cáo kiểm toán
Bước 4: Phòng kiểm soát chất lượng báo cáo kiểm toán tiến hành kiểm tra lại toàn bộ báo cáo kiểm toán, nếu xuất hiện yếu tố trọng yếu có thể kiểm tra lại hồ sơ chứng từ
Trang 5Bước 5: Sau khi có kết quả kiểm tra phòng Kiểm soát chất lượng, báo cáo lãnh đạo và cho phát hành báo cáo kiểm toán chính thức
Với quy trình kiểm soát chất lượng ở trên, đã đảm bảo công tác kiểm soát chất lượng các báo cáo kiểm toán tài chính được thực hiện một cách chặt chẻ, đảm báo chất lượng cho các báo cáo kiểm toán
Tuy nhiên bên cạnh đó cũng đã bộc lộ một nhược điểm tại Bước 2 quy
trình: Trưởng phòng nghiệp vụ tiến hành kiểm soát lại, sau đó gửi cho khách
hàng và tiến hành thảo luận và tiếp nhận các giải trình của khách hàng.
Điều này đã làm giảm đi hiệu quả trong công tác quản lý, đặc biệt là trong công tác thông tin, tiếp nhận các thông tin giải trình từ khách hàng, cũng như
quan hệ giữa khách hàng với doanh nghiệp, bởi lẽ: Sau khi thống nhất số
liệu với khách hàng, các nhóm kiểm toán lập dự thảo báo cáo kiểm toán có xác nhận của trưởng phòng nghiệp vụ gửi cho phòng kiểm soát chất lượng báo cáo kiểm toán, lúc này sẽ xuất hiện tình huống phòng kiểm soát chất
lượng yêu cầu làm lại số liệu cũng như kiểm tra chứng từ có liên quan, sẽ làm cho công tác thống nhất số liệu với khách hành, cũng như tiếp nhận các giải trình với khách hàng phải thực hiện lại, điều này dễ gây ra ức chế cho khách hàng cũng như làm mất uy tín của công ty
** Cần cải thiện vấn đề này bằng cách thay đổi quy trình kiểm tra chất lượng Báo cáo kiểm toán báo cáo tài chính như sau :
Trang 6Bước 1: Báo cáo kiểm toán được các nhóm kiểm toán trực thuộc các phòng Kiểm toán báo cáo tài chính 1 ; Phòng Kiểm toán báo cáo tài chính 2, thu thập số liệu và lập dự thảo tại đơn vị khách hàng
Bước 2: Trưởng phòng nghiệp vụ tiến hành kiểm soát lại, các nhóm kiểm toán lập dự thảo báo cáo kiểm toán lần 1 có xác nhận của trưởng phòng nghiệp vụ gửi cho phòng kiểm soát chất lượng báo cáo kiểm toán
Bước 3: Phòng kiểm soát chất lượng báo cáo kiểm toán tiến hành kiểm tra lại toàn bộ báo cáo kiểm toán, nếu xuất hiện yếu tố trọng yếu có thể kiểm tra lại hồ sơ chứng từ
Bước 4: Nhóm kiểm toán gửi cho khách hàng và tiến hành thảo luận
và tiếp nhận các giải trình của khách hàng
Bước 5: Sau khi thống nhất số liệu với khách hàng, các nhóm kiểm toán lập dự thảo báo cáo kiểm toán lần 2 có xác nhận của trưởng phòng nghiệp vụ gửi cho phòng kiểm soát chất lượng báo cáo kiểm toán
Bước 6: Phòng kiểm soát chất lượng báo cáo kiểm toán tiến hành kiểm tra lại toàn bộ báo cáo kiểm toán
Bước 7: Sau khi có kết quả kiểm tra phòng Kiểm soát chất lượng, báo cáo lãnh đạo và cho phát hành báo cáo kiểm toán chính thức
2 Theo anh/chị những nội dung nào trong môn học Quản trị tác nghiệp này là có thể áp dụng vào công việc của anh/chị hoặc doanh nghiệp của
Trang 7anh/chị hiện nay ? Anh/chị dự định sẽ áp dụng những kiến thức đó vào những hoạt động gì và sẽ áp dụng như thế nào ?
Tất cả những nội dung của môn học đều có thể áp dụng vào các công việc hàng ngày của doanh nghiệp, tuy theo loại hình doanh nghiệp, nghành nghề kinh doanh cũng như mô hình hoạt động mà có thể vận dụng vào thực tiễn của mỗi doanh nghiệp cho phù hợp Với APEC.AUDIT chúng tôi là một công ty hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ do vậy một số nội dung chính trong môn học có thể áp dụng vào thực tiễn công việc của doanh nghiệp như:
- Hệ thống sản xuất của Lean: Nội dung này cho APEC.AUDIT
thấy được và hiểu rõ 7 loại lãng phí và nguyễn tắc 5s Với APEC.AUDIT việc loại bỏ 1 trong loại lãng phí theo Ohno là rất quan trọng, mà nổi bật lên là lãng phí trong thao tác, bởi vì với nghành nghề dịch vụ đặc chưng chủ yếu là dựa vào kỹ năng, trình
độ của mỗn nhân viên kiểm toán, kiểm toán viên, nếu như trong quá trình tác nghiệp làm dư thừa các thao tác sẽ dẫn đến sự chậm chễ trong tác nghiệp, ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống cũng như gây ra lãng phí về thời gian, tiền bạc của doanh nghiệp
- Quản trị chất lượng: Đây là một trong những nội dung quan
trọng của mỗi doanh nghiệp, nó tác động đến uy tín của doanh nghiệp, tuổi thọ của sản phẩm, với APEC.AUDIT nó còn là vị thế
Trang 8của doanh nghiệp trên thị trường Kiểm toán, vì đối với nghành nghề kiểm toán, sản phẩm hàng hóa là những báo cáo kiểm toán, các báo cáo kiểm toán này là loại hàng hóa đặc biệt nó có giá trị sử dụng trong một thời gian dài và được nhiều đối tượng khác ngoài khách hàng sử dụng như: các cơ quan quản lý nhà nước, các đối tác của khách hàng, ngân hàng và các tổ chức tín dụng …Do vậy việc quản lý được chất lượng các báo cáo kiểm toán là một khâu quan trọng bậc nhất của mỗi công ty Kiểm toán
- Hệ thống kế hoạch và tác nghiệp: Việc xây dựng một kế hoạch
tác nghiệp hợp lý là rất quan trọng, với nghành nghề Kiểm toán, công việc có tính thời vụ cao, tập trung chủ yếu và các tháng cuối năm tài chính cũ và trải dài sang đầu năm tài chính mới Do vậy việc lập một kế hoạch tác nghiệp tại các khách hàng và đặc biệt việc lập kế hoạch nhân sự là rất quan trọng, nó cho phép APEC.AUDIT có kế hoạch chuẩn bị nhân sự phù hợp với lượng hợp đồng kinh tế cũng như bố trí nhân sự cho phù hợp với các đối tượng khách hàng
Trang 9*** Tài liệu tham khảo
- http://pth.hce.edu.vn/viewcourse.php
- http://apecaudit.com.vn
- http://vnexpress.net
- Giáo trình Quản trị sản xuất của Griggs