mô tả hoạt động tác nghiệp của sản xuất cột anten

Ngành nghề kinh doanh và năng lực sản xuất: Sản xuất lắp dựng các loại cột anten phát thanh, truyền hình ở các tỉnh, thành trong cả nước và nước bạn CHDCND Lào; Sản xuất các loại sản phẩ

I Thông tin về Nhà máy thông tin M1

Nhà máy thông tin M1 được thành lập ngày 21/11/ 1945 theo sắc lệnh số 61/SL của Hồ Chủ Tịch và được thành lập lại theo các quyết định

512/QĐ-QP ngày 04/08/1993 và quyết định 139/QĐ-B512/QĐ-QP ngày 15/9/2003 của Bộ Quốc Phòng Giấy đăng ký kinh doanh số 0306000006 cấp ngày 24/7/2008 (thay đổi lần thứ 4) với số vốn điều lệ: 64.125.000.000VNĐ ( Sáu mươi bốn

tỷ một trăm hai mươi năm triệu đồng)

Ngành nghề kinh doanh và năng lực sản xuất: Sản xuất lắp dựng các

loại cột anten phát thanh, truyền hình ở các tỉnh, thành trong cả nước và nước bạn CHDCND Lào; Sản xuất các loại sản phẩm cơ khí công trình và

cơ khí chính xác; Sản xuất, lắp đặt các hệ thống truyền thanh (vô tuyến và hữu tuyến); Sản xuất thùng xe và lắp đặt tích hợp hệ thống thông tin trên xe; Sản xuất các sản phẩm điện dân dụng: các loại nguồn chuyên dụng, các loại máy nắn dòng (công suất lớn), các loại ổn áp, máy biến áp, bộ đổi điện, các

hệ thống điều khiển tự động, các loại chấn lưu cao áp, các sản phẩm nhựa công nghiệp…

60 năm qua, Nhà máy đã không ngừng phấn đấu vươn lên hoàn thành xuất xắc các nhiệm vụ sản xuất và sửa chữa các trang thiết bị thông tin vô tuyến điện, nguồn điện, thiết bị điện tử và các sản phẩm cơ khí công trình,

cơ khí chính xác với giá trị sản lượng năm sau cao hơn năm trước Chất lượng sản phẩm ngày càng được nâng cao Đặc biệt trong hai năm gần đây,

Nhà máy đã chủ động đầu tư công nghệ, mở rộng liên kết hợp tác liên doanh với các đối tác trong nước và nước ngoài, sản xuất và lắp ráp các trang thiết

bị thông tin kỹ thuật mới và sản xuất các loại vật tư kỹ thuật chuyên ngành phục vụ cho nhu cầu của mọi khách hàng Qua đó khẳng định M1 nhà cung cấp sản phẩm tháp anten tự đứng và cột anten dây co hàng đầu Việt Nam

II Mô tả hoạt động tác nghiệp của sản xuất cột Anten :

- Sơ đồ nhà máy và các phòng chức năng:

CỔNG RA VÀO

XƯỞNG MẠ, SƠN

XƯỞNG LẮP RÁP HOÀN THIỆN

BÃI KHO ĐỂ

SẢN PHẨM

HOÀN THIỆN

QUẢN ĐỐC

NHÀ ĐIỀU HÀNH CHUNG

KCS

Vườn hoa, cây cảnh

Cây cảnh

Nhà để xe

- Quy trình tác nghiệp Sản xuất Anten theo đơn đặt hàng.

+ Lưu đồ của quy trình

Phòng Đầu tư

Bước 1

Phòng Kế hoạch,

vật tư

Bước 2

PX cơ khí – P

QLSX

Bước 3

PX lắp ráp – P

QLSX

Bước 4

Bộ phận kỹ thuật

- P QLSX

Bước 5

PX sơn mạ – P

QLSX

Bước 6

PX gia công và

hoàn thiện – P

QLSX

Bước 7

Xây dựng kế hoạch

Chuẩn bị các điều kiện cho

sản xuất

Tạo khung, kết cấu

các bộ phận Anten

Lắp ghép hoàn chỉnh các

khung tầng Anten

Sơn nhúng mạ kẽm chi

tiết các bộ phận

Lắp đặt lại theo kết cấu

khung theo từng tầng

Dựng cột, thử

dây CO

Đạt

Không đạt

Không đạt

Kiểm tra chất

lượng thành phẩm

Đạt

Phòng Kế hoạch Bước 9

+ Diễn giải quy trình:

Bước 1: Lập Kế hoạch sản lượng.

Căn cứ trên đơn đặt hàng của khách hàng, Phòng Kinh doanh xây dựng kế hoạch sản lượng trong đó chỉ rõ số lượng Anten cần sản xuất đáp ứng nhu cầu kháng hàng Sau đó Kế hoạch sản lượng này sẽ được chuyển cho Phòng kế hoạch-Vật tư để chuẩn bị các yếu tố cho sản xuất

Bước 2: Chuẩn bị sản xuất.

Dựa trên kế hoạch sản lượng, Phòng Kế hoạch – Vật tư thực hiện tiếp nhận sắt khung, sắt phi(Φ) và tiến hành nhập các vật tư liên quan cho từng loại Anten

Bước 3: Chế tạo khung Anten.

PX Cơ khí căn cứ trên bản vẽ thiết kế do khách hàng đặt để chế tạo khung sắt và tạo từng khung cột Anten

Bước 4: Lắp ghép hoàn chỉnh Anten.

PX lắp ráp sau khi nhận được linh kiện từ PX chế tạo sẽ tiến hành lắp ghép hoàn chỉnh Anten theo thiết kế

Bước 5: Dựng cột, thử dây co:

Sau khi nhận khung hoàn chỉnh, Bộ phận kỹ thuật - P QLSX tiến hành lắp thử cột để đánh giá độ sai lệch của kết cấu Anten, thử dây co Nếu các

Xuất hàng

khung, tầng của Anten không đảm bảo yêu cầu như lệch cột, lêch khung, sai

số về vị trí các ốc vít… thì sẽ được chuyển ngược lại các bộ phận thực hiện trước đó để hoàn thiện lại

Bước 6: Sơn mạ các bộ phận.

Anten sau khi được kiểm tra kỹ sẽ được chuyển qua phân xưởng sơn

mạ tiến hành mạ kẽm chống gỉ, sau đó tiến hành sơn theo màu khách hàng yêu cầu

Bước 7: Gia công, hoàn thiện.

Sau khi Anten được mạ, sơn sẽ tiến hành sấy khô, phân xưởng gia công và hoàn thiện sẽ tiến hành lắp đặt các linh kiện và bộ phận kết cấu theo đúng thiết kế từng tầng, từng khung đồng thời hoàn thiện những chi tiết cuối cùng để hoàn thiện sản phẩm

Bước 8: Đánh giá chất lượng SP.

Sản phẩm hoàn thiện sẽ được phòng KCS đánh giá tổng thể theo yêu cầu của khách hàng và bộ tiêu chuẩn quy định của công ty Nếu sản phẩm không đảm bảo yêu cầu thì sẽ được chuyển ngược lại các bộ phận thực hiện trước đó để hoàn thiện lại

Bước 9: Xuất xưởng.

Sản phẩm hoàn thiện đạt yêu cầu sẽ được bàn giao cho phòng Kế hoạch để tiến hành bàn giao cho khách hàng

III Những bất cập và giải pháp khắc phục trong quy trình tác nghiệp.

Quy trình tác nghiệp hiện hành được xây dựng tương đối khoa học, hợp lý, đã vận hành theo đúng trình tự sản xuất Anten và dây co, tạo mối quan hệ mật thiết và ràng buộc giữa các bộ phận tác nghiệp với nhau Góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn hệ thống Bố trí mặt bằng sản xuất có ảnh hưởng khá nhiều đến hiệu quả của quá trình sản xuất trong đó nhiều nhất là năng suất lao động và các chi phí phát sinh trong quá trình vận hành quy trình Tuy nhiên về bố trí mặt các phân xưởng sản xuất và một số

vị trí còn vướng mắc như bãi để xe cẩu tự hành bốc dỡ hàng hoá còn nhỏ chưa đủ rộng cho việc nâng cao hiệu suất ca làm việc của xe cẩu và tần suất

xe ra vào bị hạn chế do lối vào xe tải còn đi vòng qua khu nhà điều hành chung, gây nguy hiểm mất an toàn và gây tiếng ồn lớn còn rất nhiều hạn chế chưa phù hợp và cần điều chỉnh

Hiện nay tại M1 chưa có kho chứa Vật tư đầu vào riêng biệt mà để cùng phân xưởng cơ khí dẫn tới vật tư chưa có quy hoạch theo khu vực, tỷ lệ hao hụt, hư hỏng còn cao Vận chuyển sản phẩm từ kho rất mất thời gian do mặt bằng bố trí lối đi còn xa và vướng nhiều khu nhà, việc xe cẩu tự hành bốc dỡ hàng hoá mặt bằng còn hẹp do vướng vườn hoa cây cảnh, số lượng

xe ôtô tải ra vào bị hạn chế về số lượng làm giảm tiến độ chung và gây ùn tắc tại khu vực cổng nhà máy nơi dân cư đang sử dụng làm chợ dân sinh

Để khắc phục tình trạng trên, cần có kho vật tư riêng đảm bảo cung ứng nhanh chóng vật tư cho các phân xưởng khi có nhu cầu; bố trí lại cổng

ra vào nằm phía trong tránh ồn cho khu nhà điều hành và an toàn hơn vì vị trí cổng cũ gần chợ; bố trí lại vườn hoa cây cảnh, nhà để xe CBNV gần với

khu nhà điều hành dành toàn bộ đất cho bãi đỗ xe ôtô và xe cẩu tự hành có

thể vận hành thuận tiện và an toàn hơn

Theo cách bố trí mới này, kho vật tư sẽ được quy hoạch và quản lý

chặt chẽ, đảm bảo nhập xuất nhanh chóng, khắc phục tình trạng xe ra vào

không phải đợi chờ vì mặt bằng hẹp, giải quyết được ùn tắc nơi cổng ra vào,

đồng thời không gây ồn, không gây mất an toàn làm giảm hiệu suất làm việc

khu nhà điều hành chung

SƠ ĐỒ BỐ TRÍ MẶT BẰNG MỚI

Câu hỏi 2:

CỔNG RA VÀO

RÁP HOÀN THIỆN

BÃI KHO ĐỂ SẢN PHẨM HOÀN THIỆN

QUẢN ĐỐC

NHÀ ĐIỀU HÀNH CHUNG

KCS

Vườn hoa, cây cảnh

Bãi bốc

dỡ hàng hóa

Nhà để xe

KHO

2 Theo anh/chị những nội dung nào trong môn học Quản trị Tác nghiệp này

là có thể áp dụng vào công việc của của anh/chị hoặc của doanh nghiệp anh/chị hiện nay? Anh/chị dự định sẽ áp dụng những kiến thức đó vào những hoạt động gì và sẽ áp dụng như thế nào?

Bài làm

Hiện nay, Nhà máy có đội ngũ chuyên kỹ thuật gồm hơn 80 kỹ sư và thạc

sỹ kỹ thuật, đông đảo đội ngũ công nhân lành nghề đa ngành nắm bắt tốt kỹ thuật mới và có kinh nghiệm thực tiễn đủ sức để thực hiện các công trình có quy mô lớn đòi hỏi tính kỹ thuật và công nghệ phức tạp Bên cạnh đó, Nhà máy có một cơ sở vật chất kỹ thuật tương đối đồng bộ ở 2 lĩnh vực cơ khí và điện điện tử, để có thể cho ra những sản phẩm tốt đáp ứng chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật cho khách hàng

Nhà máy M1 hiện đang vận hành dây chuyền sản xuất máy thông tin chất lượng cao phục vụ cho nhu cầu trong nước và quốc tế và đang áp dụng hệ thống quản lý chất lượng cho hai lĩnh vực Sản xuất và cung ứng máy thu phát vô tuyến điện, sản xuất cột tháp anten cho hệ thống thông tin Nhà máy

đã được Trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn QUACERT đánh giá và cấp giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000

Hiện nay nhà máy M1 đang áp dụng và đã cải tiến được một số bất cập và loại trừ chi phí không đáng có và xây dựng được chiến lược phát triển bền vững Về nội dung Xây dựng chiến lược trong thời kỳ hội nhập vừa làm nhiệm vụ quốc phòng vừa làm kinh tế, các Lãnh đạo nhận biết 3 cách tiếp cận chiến lược đến lợi thế cạnh tranh của nhà máy thông tin M1 đối với các

nhà cung cấp khác với lợi thế riêng về nghành để cung cấp sản phẩm Anten

và dây co cho khách hàng thường xuyên và cần xây dựng chiến lược phát triển thị trường cạnh tranh với các đối tác nước ngoài khác

Trong lĩnh vực sản xuất các sản phẩm Điện - điện tử nhà máy đã áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý và trong sản xuất với máy móc hiện đại và tự động với một tổ hợp các thiết bị: in kéo tự động, máy tự động gắp sắp linh kiện điện tử, máy hàn tự động điều chỉnh nhiệt độ, máy hàn sóng, máy hàn áp mặt, các thiết bị sấy và tẩm phủ, hàng chục máy đo tổng hợp thế

hệ mới, hàng chục máy hiện sóng các loại, các thiết bị kiểm tra linh kiện đặc biệt Nhà máy được trang bị một hệ thống thiết bị thử nghiệm hiện đại gồm: thiết bị thử rung sóc, thiết bị thử môi trường, thiết bị thử nghiệm nhiệt độ, độ cách điện…

Áp dụng nguyên tắc Taylor giúp cho lãnh đạo và phòng Tổ chức nhân

sự nhận rõ trách nhiệm để sử dụng và bố trí nhân sự đúng người đúng việc

Có sự hướng dẫn, đào tạo và cung cấp phương pháp làm việc sao cho hiệu quả hơn, đồng thời xây dựng hệ thống khen thưởng, động viên kịp thời và hợp lý

Xây dựng công tác dự báo thị trường(khách hàng, vật tư) bằng cách áp dụng các phương pháp và phân tích theo thời gian và áp dụng nó cho từng đơn vị trên từng khu vực có lợi thế cạnh tranh khác nhau Trên cơ sở chiến lược và mục tiêu đã đã được lãnh đạo thông qua, chiến lược và mục tiêu này

sẽ được thông qua và giao kế hoạch, chỉ tiêu cho từng đơn vị trong từng thời gian nhất định Với nhiệm vụ và chỉ tiêu đã được giao, các đơn vị chủ động

triển khai và khai thác hết khả năng và thế mạnh của mình hoàn thành tốt và vượt chỉ tiêu đã đề ra

Bên cạnh đó quá trình cải cách cơ cấu tổ chức, tăng cường hoạt động đang được tiến hành để phù hợp với quy mô tăng trưởng mạnh, đón đầu các

cơ hội và thách thức mới và làm bàn đạp cho việc thực hiện các nhiệm vụ mới trong Nghị quyết Đảng uỷ Nhà máy thông qua./

Tài liệu tham khảo:

1 Giáo trình quản trị chiến lược của Đại học Griggs

2 Quản trị sản xuất và tác nghiệp – Nhà xuất bản giáo dục

3 Quy trình tổ chức sản xuất của nhà máy M1

4 Tham khảo websites

The end