Như chúng ta đã biết Điện là một phát minh vĩ đại của loài người, từ khi phát minh ra được dòng điện cả thế giới như được bừng sáng. Dòng điện dùng để thắp sáng, dùng để vận hành các máy móc thiết bị,…, tác dụng của nó khó có thể kể hết được. Để sản xuất, đưa nó vào sử dụng một cách linh hoạt và hiệu quả cần có ngành điện. Do vậy Ngành điện là một ngành không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh và từ khi ra đời đến nay nó đã đóng góp to lớn vào sự phát triển của nền kinh tế Những năm gần đây, nhu cầu về điện năng của khu vực Thành phố Hà Nội nói riêng, và của cả nước nói chung tăng nhanh. Vì vậy, công tác đầu tư mới, cải tạo nâng cấp, phát triển lưới điện Thành Phố Hà Nội được coi là nhiệm vụ trọng tâm của Công ty Điện lực Hà Nội. Để đạt được nhiệm vụ này thì đòi hỏi phải thực hiện dự án đầu tư phát triển lưới điện, nghĩa là phải thực hiện việc quản lý hoạt động đầu tư. Quản lý dự án đầu tư là một yêu cầu rất phức tạp. Nâng cao hiệu quả đầu tư trên cả phương diện tài chính hay kinh tế – xã hội cần phải có sự quản lý tốt từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến vận hành các kết quả đầu tư. Nhận thức được tầm quan trọng của điện cũng như không thể phủ nhận vai trò của công tác quản lý dự án. Ngày 4/7/2000, Tổng công ty Điện lực Việt Nam đã thành lập ra Ban quản lý dự án lưới điện Hà Nội dưới sự quản lý trực tiếp của Công ty Điện lực Hà Nội. BQLDALĐ Hà Nội có trách nhiệm quản lý các dự án đầu tư xây dựng mới, nâng cấp và cải tạo lưới điện Sau thời gian tìm hiểu thực tế tại Ban quản lý dự án lưới điện Hà Nội, em tìm hiểu được một số hoạt động Ban. Em xin chân thành cảm ơn TS. Phạm Văn Hùng và Ban quản lý dự án lưới điện Hà Nội đã giúp đỡ để em hoàn thành báo cáo này.
Trang 1MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ĐIỆN LỰC THÀNH PHỐ HÀ NỘI VÀ BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN LƯỚI ĐIỆN HÀ NỘI 2
I Giới thiệu tổng quan về Công ty Điện lực thành phố Hà Nội 2
1 Giới thiệu chung 2
2 Lịch sử phát triển 4
II Giới thiệu chung về Ban Quản lý dự án lưới điện Hà Nội 7
1 Vài nét sơ lược về Ban Quản lý dự án lưới điện Hà Nội 7
3 Lĩnh vực hoạt động 7
4 Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ các phòng ban của Ban Quản lý dự án lưới điện Hà Nội 7
4.1 Sơ đồ tổ chức của Ban 7
4.2 Trách nhiệm quyền hạn của Ban lãnh đạo và các phòng 8
4.2.1 Phòng Tổng hợp 8
4.2.2 Phòng Kế hoạch 9
4.2.3 Phòng đền bù – Giải phóng mặt bằng 10
4.2.4 Phòng Giám sát thi công 11
4.2.5 Phòng Tài chính Kế toán 12
4.2.6 Phòng Vật tư 12
CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN LƯỚI ĐIỆN HÀ NỘI GIAI ĐOẠN 2005 - 2009 14
I Hoạt động của Ban Quản lý dự án lưới điện Hà Nội 14
1 Công tác chuyên môn 14
1.1 Công tác kế hoạch kỹ thuật 14
1.2 Công tác tài chính kế toán 14
1.3 Công tác giám sát thi công 14
1.4 Công tác đền bù, giải phóng mặt bằng và xin cấp phép 15
Trang 21.5 Công tác tổ chức đấu thầu 16
1.6 Công tác mua sắm VTTB 16
1.7 Công tác quản lý vật tư thiết bị 16
2 Các mặt công tác khác 16
2.1 Công tác tổ chức cán bộ 16
2.2 Công tác lao động tiền lương 17
2.3 Công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực 17
2.4 Công tác chăm lo đời sống và điều kiện làm việc 17
II Kết quả hoạt động của Ban Quản lý dự án lưới điện Hà Nội 17
III Một số nhận xét về hoạt động của Ban quản lý dự án lưới điện Hà Nội 21
1 Những kết quả đạt được 21
2 Những khó khăn 22
2.1 Khó khăn trong công tác thẩm tra, phê duyệt dự án: 22
2.2 Khó khăn trong công tác đấu thầu, mua sắm VTTB: 22
2.3 Khó khăn về nguồn vốn bố trí cho dự án: 22
2.4 Khó khăn trong công tác đền bù, GPMB: 23
2.5 Khăn trong công tác thi công 23
CHƯƠNG III: CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN LƯỚI ĐIỆN HÀ NỘI 24
1 Công tác quản lý dự án đầu tư tại Ban Quản lý dự án lưới điện Hà Nội 24
1.2 Công tác quản lý dự án của Ban Quản lý dự án lưới điện Hà Nội 25
1.3 Nhận xét về hoạt động quản lý dự án của Ban Quảng lý dự án lưới điện Hà Nội 26
2 Đề xuất đề tài nghiên cứu 26
KẾT LUẬN 27
Trang 3KÝ HIỆU VÀ VIẾT TẮT
Ban : Ban quản lý dự án lưới điện hà Nội
BHXH : Bảo hiểm xã hội
BQL : Ban quản lý
BQLDA : Ban quản lý dự án
BQLDALĐ: Ban quản lý dự án lưới điện
CBCNV : Cán bộ công nhân viên
CBVC : Cán bộ viên chức
ĐTPT : Đầu tư phát triển
ĐTXD : Đầu tư xây dựng
EVN : Tập đoàn Điện lực Việt Nam
Trang 4LỜI MỞ ĐẦU
Như chúng ta đã biết Điện là một phát minh vĩ đại của loài người, từ khi phátminh ra được dòng điện cả thế giới như được bừng sáng Dòng điện dùng để thắp sáng,dùng để vận hành các máy móc thiết bị,…, tác dụng của nó khó có thể kể hết được Đểsản xuất, đưa nó vào sử dụng một cách linh hoạt và hiệu quả cần có ngành điện Dovậy Ngành điện là một ngành không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh và
từ khi ra đời đến nay nó đã đóng góp to lớn vào sự phát triển của nền kinh tế
Những năm gần đây, nhu cầu về điện năng của khu vực Thành phố Hà Nội nóiriêng, và của cả nước nói chung tăng nhanh Vì vậy, công tác đầu tư mới, cải tạo nângcấp, phát triển lưới điện Thành Phố Hà Nội được coi là nhiệm vụ trọng tâm của Công
ty Điện lực Hà Nội Để đạt được nhiệm vụ này thì đòi hỏi phải thực hiện dự án đầu tưphát triển lưới điện, nghĩa là phải thực hiện việc quản lý hoạt động đầu tư Quản lý dự
án đầu tư là một yêu cầu rất phức tạp Nâng cao hiệu quả đầu tư trên cả phương diệntài chính hay kinh tế – xã hội cần phải có sự quản lý tốt từ giai đoạn chuẩn bị đầu tưđến vận hành các kết quả đầu tư
Nhận thức được tầm quan trọng của điện cũng như không thể phủ nhận vai tròcủa công tác quản lý dự án Ngày 4/7/2000, Tổng công ty Điện lực Việt Nam đã thànhlập ra Ban quản lý dự án lưới điện Hà Nội dưới sự quản lý trực tiếp của Công ty Điệnlực Hà Nội BQLDALĐ Hà Nội có trách nhiệm quản lý các dự án đầu tư xây dựngmới, nâng cấp và cải tạo lưới điện
Sau thời gian tìm hiểu thực tế tại Ban quản lý dự án lưới điện Hà Nội, em tìm hiểu được một số hoạt động Ban
Em xin chân thành cảm ơn TS Phạm Văn Hùng và Ban quản lý dự án lưới điện
Hà Nội đã giúp đỡ để em hoàn thành báo cáo này
Hà Nội, ngày 25 tháng 2 năm 2010
Sinh viên
Nình Thu Hằng
Trang 5CHƯƠNG I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ĐIỆN LỰC THÀNH PHỐ
HÀ NỘI VÀ BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN LƯỚI ĐIỆN HÀ NỘI
I Giới thiệu tổng quan về Công ty Điện lực thành phố Hà Nội
1 Giới thiệu chung
Công ty Điện lực TP Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập,
là đơn vị thành viên của Tập Đoàn Điện lực Việt Nam Công ty có vinh dự thay mặtNgành điện cung cấp điện năng cho sự phát triển chính trị, kinh tế - văn hoá xã hội, anninh quốc phòng cũng như đời sống sinh hoạt của Thành phố và nhân dân Thủ đô.Công ty chịu trách nhiệm quản lý vận hành lưới điện từ cấp điện áp 0,4kV đến 110kV,đang trực tiếp vận hành quản lý 26 trạm 110kV với tổng công suất 2.215 MVA, hơn10.000 trạm biến áp hạ thế và bán điện trực tiếp cho gần 2 triệu hộ khách hàng
Trải qua 55 năm xây dựng và trưởng thành, đến nay Công ty Điện lực TP Hànội có gần 6.000 CBCNV trong đó có 500 người có trình độ Đại học và trên Đại học,trên 700 công nhân kỹ thuật có tay nghề bậc 7/7 Với một đội ngũ cán bộ, kỹ sư, kỹthuật, công nhân đông đảo, có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao được đào tạo vàtrưởng thành trong lao động sản xuất, có kinh nghiệm nghề nghiệp vững vàng sẵn sàngtiếp thu những kiến thức khoa học tiên tiến trong công tác quản lý vận hành lưới điện
Tính đến nay Công ty Điện lực TP Hà Nội được Đảng, Nhà nước tặng thưởng
23 Huân chương các loại cùng nhiều Huy chương và bằng khen khác Tháng 5 năm
2001 Công ty được vinh dự đón nhận danh hiệu "Anh hùng các lực lượng vũ trangnhân dân" của Nhà nước trao tặng Tháng 9 năm 2009 Công ty vinh dự được Chủ tịchnước Nguyễn Minh Triết tặng thưởng huân chương Độc lập hạng nhì
Số lượng các đơn vị trực thuộc Công ty:
- 29 Điện lực và chi nhánh Quận, Huyện, Thị xã nội ngoại thành
- 1 Trung tâm điều độ lưới điện
- 1 Xưởng Công tơ
- 1 Xí nghiệp quản lý lưới điện 110KV
Trang 6- 1 Trung tâm Viễn thông và Công nghệ thông tin.
- 1 Ban Quản lý dự án lưới điện Hà Nội
- 1 Trung tâm Thí nghiệm điện
- 19 phòng ban chức năng
- Và một số đơn vị phụ thuộc khác
Lĩnh vực hoạt động của Công ty
- Kinh doanh điện năng
- Tư vấn thiết kế điện
- Thí nghiệm và sửa chữa thiết bị điện
- Xây lắp các công trình điện đến 110 KV
- Xuất nhập khẩu vật tư thiết bị điện
- Khảo sát, lập quy hoạch lưới điện cấp Quận Huyện
- Kinh doanh vật tư, thiết bị điện, phụ kiện điện, đồ điện dân dụng
- Đại lý các dịch vụ viễn thông công cộng
- Tư vấn đầu tư xây dựng các dự án viễn thông công cộng
- Kinh doanh bất động sản: cho thuê đất, cho thuê nhà ở, cho thuê kho, bãi đỗ xe
- Môi giới bất động sản, dịch vụ nhà đất
- Quản lý bất động sản
- Chuẩn bị mặt bằng xây dựng
- Xây dựng công trình
- Lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng
- Hoàn thiện các công trình xây dựng
- Cho thuê thiết bị xây dựng hoặc thiết bị phá dỡ có kèm theo người điều khiển
- Các dịch vụ khác về điện (sửa chữa thiết bị điện, sửa chữa lắp đặt điện nội thất).Công ty Điện lực Hà Nội luôn coi khách hàng là động lực thúc đẩy và là ngườibạn đồng hành của mình Phương châm phục vụ khách hàng của Công ty Điện lực Hà
Trang 7Nội là: "Luôn đáp ứng đầy đủ nhu cầu về điện của mọi khách hàng với chất lượngngày càng cao và dịch vụ ngày càng hoàn hảo."
2 Lịch sử phát triển
Nhà máy đèn Bờ Hồ, tiền thân của Công ty Điện lực Hà Nội được khởi công xâydựng vào tháng 1/1895 với quy mô nhỏ, có 2 tổ máy phát điện 1 chiều công suất 50kW
Năm 1899 nhà máy được lắp thêm 1 máy phát điện
Năm 1922 nhà máy được lắp thêm 1 máy phát điện của Thụy Sỹ với côngsuất 1000 kW
Năm 1925 xưởng phát điện Yên Phụ được khởi công xây dựng
Năm 1932 xưởng phát điện Yên Phụ được hoàn thành với 4 lò, 1 nồi hơi, 2turbin tổng công suất là 3500 kW
Ngày 18/11/1933 Hà Nội và các tỉnh lân cận đã được cung cấp dòng điệnxoay chiều
Nhà máy điện Hà Nội ra đời với xưởng phát điện Yên Phụ và nhà máy điện Bờ Hồ.Người Pháp đã xây dựng trạm và lưới điện 35kV để cấp điện cho các tỉnh lâncận Hà Nội
Năm 1954, bằng trận thắng Điện Biên Phủ lừng lẫy địa cầu, một nửa đất nướchoàn toàn giải phóng, quân Pháp phải rút khỏi Thủ Đô Để đảm bảo nguồn sáng choquân ta vào tiếp quản thành phố, đêm 9/10/1954 ban tiếp quản đã có mặt tại nhà máy
để đấu tranh với giới chủ, buộc họ phải bàn giao toàn bộ máy móc thiết bị và sơ đồlưới điện
Ngày 10/10/1954 dòng điện Hà Nội toả sáng đón quân ta về tiếp quản Thủ đô Ngày 21/12/1954, nhà máy điện Bờ Hồ được vinh dự đón Bác Hồ về thăm Nóichuyện với CBCNV có mặt tại thời khắc lịch sử ấy, Bác nhấn mạnh: “Nhà máy bâygiờ là của Chính phủ, của các cô các chú, các cô các chú là chủ phải biết giữ gìn vàphát triển nó lên ”
Từ năm 1954 đến năm 1964 lưới điện Hà Nội đã toả về các tỉnh Hưng Yên, HảiDương, Hải Phòng, Bắc Ninh, Bắc Giang, Vĩnh Phúc, Vĩnh Yên, Việt Trì, Phú Thọ, HàNam, Nam Định, Hà Tây, Hà Đông Trụ sở 69 Đinh Tiên Hoàng đã trở thành trung tâm
Trang 8phân phối điện các tỉnh châu thổ sông Hồng Điện Hà Nội thực sự góp phần vào sự nghiệpxây dựng XHCN ở miền Bắc nói chung và phát triển kinh tế ở Hà Nội nói riêng.
Năm 1975 đến năm 1985, đất nước ta được thống nhất, cũng như các ngànhkhác, ngành điện Thủ đô bắt tay vào phục hồi, củng cố và phát triển lưới điện nhằmđáp ứng yêu cầu về điện cho sự phát triển của Thủ đô Đây là thời kỳ cam go nhất củangành điện, đó là nguồn điện thiếu, lưới điện cũ nát, chắp vá, nạn câu móc lấy điệntràn lan Vào những năm tháng này, Sở Điện lực Hà Nội đã cố gắng đẩy nhanh tiến độcải tạo lưới điện, tăng cường công tác kiểm tra chống lấy cắp điện, dần dần đưa côngtác cung ứng điện vào nền nếp
Sau năm 1986, đất nước bước vào thời kỳ đổi mới, cùng với toàn ngành điệnCông ty Điện lực Hà Nội đã kịp thời chuyển mình theo cơ chế mới, củng cố lưới điện,cấp điện an toàn liên tục cho các nhu cầu chính trị, kinh tế, văn hoá, xã hội của Thủ đô,cải thiện mối quan hệ với khách hàng Đặc biệt, từ khi trở thành Công ty hạch toán độclập tháng 4/1995 đến nay, Công ty Điện lực Hà Nội đã có nhiều đổi mới trong khâukinh doanh, coi khách hàng là người bạn đồng hành, là động lực để phát triển Công tyĐiện lực Hà Nội đã thực hiện chương trình nâng cao trách nhiệm phục vụ khách hàngcủa Tổng Công ty điện lực Việt Nam bằng những việc làm cụ thể: lắp đặt công tơ 1pha và 3 pha trọn gói, thủ tục đơn giản thuận tiện
Mục tiêu hoạt động của công ty là "Công ty Điện lực Thành phố Hà Nội đảmbảo thoả mãn mọi yêu cầu cung cấp điện cho khách hàng với chất lượng cung cấp cao,dịch vụ cung cấp hoàn hảo"
Đến nay lưới điện Hà Nội đã đáp ứng được các yêu cầu về cả công suất và sảnlượng điện của Thủ đô Hơn 3200 CBCNV Công ty đã hàng ngày, hàng giờ thực hiệnlời căn dặn của Bác làm cho Công ty ngày một phát triển hơn Đội ngũ CNVC đã vàđang phấn đấu để xứng đáng với danh hiệu người thợ điện Thủ đô “Trách nhiệm - Trítuệ - Thanh lịch”
Trang 10II Giới thiệu chung về Ban Quản lý dự án lưới điện Hà Nội
1 Vài nét sơ lược về Ban Quản lý dự án lưới điện Hà Nội
Ban quản lý dự án lưới điện Hà Nội là thành viên trực thuộc Công ty Điện lựcthành phố Hà Nội được thành lập theo Quyết định số 166 EVN/HĐQT-TCCB.ĐTngày 04/7/2000 của Tổng Công ty Điện lực Việt Nam nay là Tập đoàn Điện lực ViệtNam có nhiệm vụ thay mặt Công ty Điện lực thành phố hà Nội quản lý các dự án đầu
tư xây dựng các công trình điện và một số dự án khác trên địa bàn thành phố Hà Nội
2 Thông tin chung
- Tên giao dịch: Ban Quản lý dự án lưới điện Hà Nội (Hanoi power NetworkManagement Board)
- Đơn vị quản lý: Công ty Điện lực thành phố Hà Nội (Hanoi Power Company)
- Trưởng ban: Ông Nguyễn Danh Duyên – Trưởng Ban Quan lý dự án lưới điện
- Quản lý các dự án xây dựng mới, cải tạo lưới điện đến cấp điện áp 110kV theo
kế hoạch Tập đoàn Điện lực Việt Nam giao Công ty Điện lực thành phố Hà Nội
- Quản lý các dự án phát triển lưới điện vay vốn nước ngoài và các dự án thuộccác nguồn vốn khác của Công ty Điện lực thành phố Hà Nội
- Quản lý các dự án khác như: kiến trúc, xây dựng, viễn thông, thông tin… củaCông ty Điện lực thành phố Hà Nội
- Thực hiện một số nhiệm vụ tư vấn như: Tổ chức công tác đến bù, giải phòngmặt bằng; Giám sát chất lượng công trình, … các dự án do Công ty Điện lực thành phố
Hà Nội làm chủ đầu tư
4 Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ các phòng ban của Ban Quản lý dự án lưới điện Hà Nội.
4.1 Sơ đồ tổ chức của Ban
Trang 11Ban có 6 phòng chức năng trực thuộc trong đó : phòng Hành chính- tổng hợp vàphòng Tài chính- kế toán chịu sự quản lý trực tiếp của Trưởng ban Phòng Kế hoạch,phòng Vật tư chịu sự quản lý của phó Ban phụ trách kế hoạch Phòng Giám sát thicông và phòng Đền bù – Giải phóng mặt bằng chịu sự quản lý của phó Ban phụ tráchthi công và quyết toán Các phòng chức năng hoạt động vừa độc lập vừa hỗ trợ nhau,cùng chịu sự quản lý chung của Lãnh đạo Ban QLDA và QMR (Đại diện lãnh đạo vềchất lượng).
4.2 Trách nhiệm quyền hạn của Ban lãnh đạo và các phòng
4.2.1 Phòng Tổng hợp
a Chức năng
- Phòng Tổng hợp là phòng chức năng của Ban quản lý dự án lưới điện Hà Nội,chịu trách nhiệm giúp Ban quản lý các lĩnh vực công tác: Tổ chức – Lao động – Tiềnlương – Đào tạo – Thi đua khen thưởng và Hành chính quản trị
b Nhiệm vụ:
Lập dự toán và quyết toán chi phí Ban, nghiên cứu xây dựng các phương án
tổ chức đáp ứng kịp thời nhu cầu nhiệm vụ của Ban quản lý dự án trong thời kỳ kếhoạch, thảo các quyết định vê Tổ chức, nhân sự
PHÒNGVẬT TƯ
PHÒNG ĐỀN BÙ – GIẢI PHÓNG MẶT BẰNG
QMR (Đại diện ban lãnh đạo về chất lượng)
Trang 12 Tham mưu trong công tác quản lý đội ngũ cán bộ, cán bộ nhân viên baogồm các mặt:
- Tuyển dụng, bố trí sử dụng lao động Điều động thuyên chuyển công nhânviên, nâng bậc đào tạo bồi dưỡng Khen thưởng, kỷ luật Thực hiện các chính sách bảo
hộ lao động, BHXH theo chế độ chính sách quy định
- Xây dựng quy chế tiền lương, tiền thưởng, quy chế khen thưởng phát huy sángkiến, cải tiến hợp lý hóa công tác
- Lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ về chuyên môn, nghiệp vụ, giải quyếtcác thủ tục cử cán bộ nhân viên đi học tập hoặc đi công tác
- Lập lịch công tác tuần Thông báo kịp thời các buổi họp giao ban tuần và báocáo kết quả báo cáo kết quả công tác tuần
- Tiếp nhận và giải quyết các văn bản đi, đến của Ban Theo dõi việc thực hiệncác nhiệm vụ sản xuất do lãnh đạo Ban giao các phòng thực hiện
- Thực hiện công tác quản trị văn phòng, công tác hành chính:
+ Bố trí sắp xếp nơi làm việc, trang bị các dụng cụ, phương tiện làm việc, vănphòng phẩm cho các phòng chức năng trực thuộc Ban và quản lý tài sản được trang bịtại Ban theo đúng chế độ hiện hành
+ Bố trí xe ô tô phục vụ kịp thời các chuyến đi công tác của Ban
+ Đón tiếp khách đến liên hệ công tác Tổ chức và phục vụ các cuộc họp, hộinghị của Ban
+ Tổ chức các ngày kỷ niệm lễ hội, thăm hỏi thuộc trách nhiệm của Ban
- Tham gia công tác khác do Trưởng Ban phân công
4.2.2 Phòng Kế hoạch
a Chức năng:
- Phòng Kế hoạch là phòng chức năng của Ban quản lý dự án Phòng có chứcnăng tham mưu cho Trưởng ban và các lãnh đạo Ban chỉ đạo hoạt động của Ban theonhiệm vụ được giao Là đầu mối lập và theo dõi việc thực hiện kế hoạch, theo dõi thựchiện các nhiệm vụ quản lý dự án từ khâu chuẩn bị đầu tư đến kết thúc các dự án đưavào sử dụng
b Nhiệm vụ:
Trang 13- Căn cứ kế hoạch được Công ty Điện lực Thành phố Hà Nội giao cho Ban quản
lý dự án lưới điện, Phòng Kế hoạch phối hợp với các phòng có chức năng, chủ trì lập
kế hoạch chi tiết về đầu tư xây dựng cơ bản theo khối lượng, tiến độ, mục tiêu của cáccông trình
- Hàng năm, căn cứ nhiệm vụ được giao của Ban, Phòng Kế hoạch lập kế hoạchthực hiện cho năm sau trình cấp có thẩm quyền phê duyệt Rà soát tình hình thực hiện
kế hoạch trong năm kịp thời lập kế hoạch điều chỉnh các dự án trong năm kế hoạch
- Theo dõi, đôn đốc thực hiện các công tác từ khâu chuẩn bị đầu tư đến kết thúcđưa dự án vào sử dụng
- Tổ chức theo dõi công tác lập hồ sơ xin thỏa thuận vị trí trạm, tuyến đườngdây các công trình
- Tổ chức tiếp nhận, chuyển giao các hồ sơ tài liệu ban đầu thuộc các dự án của Ban
- Tổ chức thực hiện công tác đấu thầu xây lắp, cung cấp vật tư thiết bị theo kế hoạch
- Tham gia và phối hợp chặt chẽ với tất cả các phòng chức năng để giải quyếtnhững công việc liên quan đến hoạt động chung của Ban
- Thực hiện chế độ và các loại báo cáo công tác tháng – quý – năm và các báocáo đột xuất theo yêu cầu của Tập đoàn và Công ty Điện lực Thành phố Hà Nội
- Tham gia công tác khác do Trưởng ban phân công
4.2.3 Phòng đền bù – Giải phóng mặt bằng.
a Chức năng:
- Phòng đền bù – giải phóng mặt bằng là phòng chức năng của Ban quản lý dự
án lưới điện Phòng có trách nhiệm tham mưu cho Trưởng ban giải quyết công tác đền
bù – giải phóng mặt bằng các dự án trong quá trình thực hiện dự án
b Nhiệm vụ:
- Lập hồ sơ xin thỏa thuận vị trí trạm, tuyến đường dây các công trình
- Lập hồ sơ xin giao đất (cấp đất) gửi cơ quan có thẩm quyền
- Lập và thực hiện xin cấp phép thi công xây dựng đào hè đường
- Tổ chức thực hiện công tác đền bù – giải phóng mặt bằng:
+ Đầu mối làm việc với các cơ quan, chính quyền địa phương
+ Thành lập Hội đồng đền bù – giải phóng mặt bằng
+ Thành lập Tổ công tác đền bù
Trang 14+ Phối hợp tổ chức điều tra hiện trạng.
+ Thự hiện công tác trả tiển cho dân
+ Bàn giao mặt bằng cho đơn vị thi công
- Quyết toán chi phí đền bù – giải phóng mặt bằng của công trình
- Tham gia công tác khác do Trưởng ban phân công
4.2.4 Phòng Giám sát thi công.
a Chức năng:
- Phòng Giám sát thi công là phòng chức năng của Ban quản lý dự án lưới điện
Hà Nội Phòng có nhiệm vụ quản lý thi công công trình
- Quản lý tiến độ, khối lượng, an toàn, môi trường thi công công trình quy địnhpháp luật liên quan, các quy định của Tập đoàn Điện lực Việt Nam và Công ty Điệnlực thành phố Hà Nội
- Tham gia hội đồng nghiệm thu vật tư – thiết bị trước khi đưa vào lắp đặt tạicông trình
Trang 15- Hoàn thành hồ sơ tạm tăng tài sản theo đúng quy định của Công ty Điện lựcthành phố Hà Nội.
- Đầu mối tổ chức thanh quyết toán công trình theo quy định
- Tham gia công tác khác do Trưởng ban phân công
4.2.5 Phòng Tài chính Kế toán.
a Chức năng:
- Phòng Tài chính Kế toán là phòng chức năng của Ban quản lý dự án lưới điện
Hà Nội Phòng có chức năng tham mưu cho Ban lãnh đạo về công tác tài chính và tổchức hạch toán kế toán, thống kê của Ban đồng thời chịu trách nhiệm và có quyền hạntheo pháp lệnh về kế toán của Nhà nước quy định
b Nhiệm vụ:
- Tham gia lập kế hoạch cân đối tài chính
- Quản lý và sử dụng chặt chẽ các nguồn vốn của dự án đầu tư
- Tham gia quản lý việc thực hiện chính sách giá cả
- Chủ trì, kiểm tra, lập phiếu giá thanh toán khối lượng các dự án hoàn thành,quyết toán công trình
- Tổ chức thực hiện các điều khoản có liên quan đến tài chính giá cả
- Theo dõi thực hiện các hợp đồng vay vốn cho các dự án
- Thực hiện thanh toán, cấp phát, thu nộp với các đơn vị có quan hệ kinh tế vớiCông ty Điện lực thành phố Hà Nội, với cán bộ của Ban kịp thời, đúng tiến độ
Quản lý, tính toán để phân phối các quỹ từ lợi nhuận và các nguồn thu khác cơ
sở nguyên tắc đã được thống nhất trong Ban Đề xuất các biện pháp, tự tạo thêm vốn,tăng các nguồn thu nhập khác để tạo điều kiện tốt cho các hoạt động của Ban
- Chủ trì thanh lý, xử lý tài sản cố định, vật tư thiết bị hư hỏng, mất phẩm chất
- Tổ chức công tác hạch toán kế toán trong Ban nhằm đảm bảo việc ghi chéptính toán, phản ánh kịp thời, trung thực chính xác tình hình hoạt động kinh tế của Bantheo đúng pháp lệnh kế toán của Nhà nước
- Tổ chức lưu trữ, bảo quản hồ sơ chứng từ, tài liệu kế toán theo quy định củaNhà nước
- Lập báo cáo kế toán theo đúng chế độ
4.2.6 Phòng Vật tư