VAI TRÒ của NHÀ QUẢN TRỊ TRONG CÔNG tác HOẠCH ĐỊNH NHÂN sựtại bộ tài NGUYÊN và môi TRƯỜNG

LỜI CAM ĐOANĐề tài : “Khảo sát, đánh giá vai trò của Nhà quản trị văn phòng trong côngtác hoạch định nhân sự tại Bộ Tài nguyên và Môi trường”.. Hoạch định bao gồm tất cả cáccông việc liê

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành đề tài này, trong quá trình khảo sát và thu thập thông tin từ

Bộ Tài nguyên và Môi trường

Nhân đây, cho phép chúng tôi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới giảngviên, ThS Nguyễn Hữu Danh bởi thầy đã tận tình hướng dẫn nhóm chúng tôitrong quá trình thực hiện đề tài này

Trong quá trình nghiên cứu và khảo sát, chúng tôi gặp khá nhiều khó khănkhi thu thập tài liệu và tìm kiếm thông tin Mặt khác, do trình dộ nghiên cứu cònhạn chế, thời gian nghiên cứu hạn hẹp và một số nguyên nhân khác nên dù cốgắng vẫn không tránh khỏi những thiếu sót về mặt lí luận cuãng như dẫn chứngđưa ra Vì thế, chúng tôi rất mong nhận được góp ý của thầy cô trong hội đồngbảo vệ đề tài, các thầy cô trong trường cũng như bạn đọc để đề tài được hoànthiện hơn

Những ý kiến đóng góp của độc giả giúp chúng tôi có thêm những nguồn

tư liệu mới trên con đường học tập và nghiên cứu sau này

Tôi xin chân thành cảm ơn!

LỜI CAM ĐOAN

Đề tài : “Khảo sát, đánh giá vai trò của Nhà quản trị văn phòng trong côngtác hoạch định nhân sự tại Bộ Tài nguyên và Môi trường”

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của tôi trong thời gian qua.Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có sự không trung thực về thông tin sửdụng trong công trình nghiên cứu này

Hà Nội, ngày 08 tháng 12 năm 2016

DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT

Bộ Tài nguyên và Môi trường

Cán bộ, công chức

Đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp

Bộ TN&MTCBCC

ĐH, CĐ, TCCN

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 1

LỜI CAM ĐOAN 2

DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT 3

PHẦN MỞ ĐẦU 6

1 Lí do lựa chọn đề chọn đề tài 6

2 Đối tượng, mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu đề tài 6

3 Cơ sở phương pháp luận và phương pháp nghiên cứu đề tài 7

4 Ý nghĩa lí luận và thực tiễn của đề tài 7

5 Cấu trúc đề tài 7

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ HOẠCH ĐỊNH VÀ KHÁI QUÁT VỀ VĂN PHÒNG BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG 8

1.1 Khái quát về hoạch định 8

1.1.1 Khái niệm hoạch định 8

1.1.2 Khái niệm hoạch định nguồn nhân lực: 8

1.1.2.1 Vai trò của hoạch định nguồn nhân lực 8

1.1.2.2 Phương pháp hoạch định nguồn nhân lực 8

1.2.3 Khái niệm nhà quản trị văn phòng 8

1.1.2 Vai trò của nhà quản trị văn phòng trong công tác hoạch định nguồn nhân lực 9

1.2 Vài nét về Bộ Tài nguyên và Môi trường 9

1.2.1 Lịch sử hình thành 9

1.2.2 Cơ cấu tổ chức 11

1.2.3 Chức năng, nhiệm vụ 11

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG VAI TRÒ CỦA NHÀ QUẢN TRỊ TRONG CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NHÂN SỰTẠI BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG 14

2.1 Tổ chức thu thập thông tin làm căn cứ hoạch định 14

2.2 Tổ chức thiết lập mục tiêu 16

2.3 Tổ chức xây dựng và thực hiện các giải pháp 18

2.3.1 Tuyển dụng nhân sự 18

2.3.2 Đào tạo, phát triển nguồn nhân sự 19

2.3.3 Bố trí sử dụng nhân sự 20

2.3.4 Đãi ngộ nhân sự 21

2.3.5 Kiểm tra, đánh giá nhân sự 22

CHƯƠNG III: BIỆN PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG HOẠCH ĐỊNH NHÂN SỰ CỦA NHÀ QUẢN TRỊ TRONG VĂN PHÒNG BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG 24

3.1 Nhận xét đánh giá 24

3.1.1 Ưu điểm 24

3.1.2 Nhược điểm 24

3.1.3 Nguyên nhân 25

3.2 Giải pháp 25

3.2.1 Hoàn thiện mục tiêu hoạch định nguồn nhân ực tại Văn phòng Bộ Tài nguyên và Môi trường 25

3.2.2 Hoàn thiện mục tiêu phát triển nguồn nhân lực về cả số lượng và chất lượng, cung cấp đủ nguồn nhân lực cho văn phòng 26

3.2.3 Sử dụng phương pháp hoach định bằng phần mềm vi tính 27

3.2.4 Nâng cao nhận thức của đội ngũ CBCC về vai trò, tầm quan trọng của việc đánh giá nhân sự 27

KẾT LUẬN 29

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 30 PHỤ LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lí do lựa chọn đề chọn đề tài

Văn phòng là cầu nối thông tin, giao tiếp của mọi cơ quan, tổ chức Nhàquản trị văn phòng chính là mắt xích trung tâm của mọi thông thin trong cơquan, tổ chức bao gồm thông thin trong văn phòng, thông tin trong và ngoài cơquan, tổ chức Chính vì thế, để thực hiện tốt chức năng của mình, nhà quản trịcần phải cập nhật, nắm bắt được thông tin đồng thời tiến hành xây dựng cáchoạch định để định hướng các hoạt động của đơn vị mình và tham mưu cho thủtrưởng thông tin để hoạch định phương hướng hoạt động của cơ quan, tổ chức.Hoạch định là một trong bốn chức năng thiết yếu của Nhà quản trị Nó được coi

là chức năng ưu tiên, là nền tảng của quản trị Hoạch định bao gồm tất cả cáccông việc liên quan đến việc chuẩn bị cho tất cả các hoạt động của tổ chức trongtương lai như hoạch định cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, hoạch định nhân

sự, hoạch định phương hướng hoạt động của cơ quan, tổ chức,…

Con người chính là yếu tố cốt lõi trong mọi vấn đề là nguồn lực chấtlượng cao của cơ quan, tổ chức Nhà quản trị, đặc biệt là quản tri văn phòng cầnxây dựng các hoạch định cho phù hợp để tận dụng tối đa ưu thế của nhân sựtrong việc hoàn thành công việc của cơ quan có hiệu quả như tuyển dụng nhân

sự, đào tạo nhân sự, bố trí sắp xếp nhân sự hiệu quả, hợp lí,…

Vậy nhà quản trị văn phòng trong cơ quan, tổ chức thực hiện chức nănghoạch định nhân sự của mình như thế nào và vai trò của họ trong hoạch địnhnhân sự của cơ quan, tổ chức ra sao? Đề tài: “Khảo sát, đánh giá vai trò của nhàquản trị văn phòng trong hoạch định nhân sự tại Văn phòng Bộ Tài nguyên vàMôi trường” chính là câu trả lời Đề tài cung cấp cái nhìn khái quát hơn về chứcnăng, vai trò của nhà quản trị văn phòng trong hoạch định nhân sự tại một cơquan, đơn vị, là cơ sở để tiến hành các giai đoạn tiếp theo của công tác quản trị

2 Đối tượng, mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu đề tài

- Đối tượng nghiên cứu: Nhà quản trị văn phòng Bộ Tài nguyên và Môitrường (Chánh văn phòng)

- Mục đích: tìm hiểu vai trò của nhà quản trị văn phòng ( Chánh văn

phòng) trong công tác hoạch định nhân sự

- Nhiệm vụ nghiên cứu:

Khảo sát vau trò của chánh văn phòng Bộ trong công tác hoạch định nhâsự

Đưa ra các đánh giá, nhận xét về vai trò của chánh văn phòng trongcông tác hoạch định nhâ sự tại văn phòng cơ quan

Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả công tác hoạch định nhân sựcủa nhà quản trij văn phòng

Hoàn thiện đề tài nghiên cứu

3 Cơ sở phương pháp luận và phương pháp nghiên cứu đề tài

- Cơ sở phương pháp luận: thông qua các giờ học lý thuyết trên giảngđường và tìm hiểu sách báo, tạp chí, báo cáo liên quan đến hoạch định nhân sựtại cơ quan, tổ chức đồng thời dựa trên thực tế nền tảng là cơ quan, tổ chức cụthể

- Phương pháp nghiên cứu: đề tài sử dụng phương pháp thống kê, phântích, so sánh để xử lí dữ liệu thông tin tìm kiếm;

4 Ý nghĩa lí luận và thực tiễn của đề tài

Đánh giá chất lượng hoạch định của chánh văn phòng Bộ Tài nguyên vàMôi trường tại văn phòng Bộ

Là tài liệu tham khảo cho các đề tài nghiên cứu liên quan

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ HOẠCH ĐỊNH VÀ KHÁI QUÁT VỀ

VĂN PHÒNG BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

1.1 Khái quát về hoạch định

1.1.1 Khái niệm hoạch định

Hoạch định một quá trình ấn định những mục tiêu và xác dịnh biện pháp,phương án tốt nhất để thực hiện những mục tiêu đó trong khoảng thời gian nhấtđịnh

1.1.2 Khái niệm hoạch định nguồn nhân lực:

Hoạch định nguồn nhân lực là quá trình nghiên cứu, xác định nhu cầunguồn nhân lực, trên cơ sở đưa ra các chính sách và thực hiện các chương trình,nhằm đảm bảo cho tổ chức có đủ nguồn nhân lực với các phẩm chất, kỹ năngphù hợp để thực hiện công việc có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao

1.1.2.1 Vai trò của hoạch định nguồn nhân lực

Là trung tâm trong quản lí chiến lược nguồn nhân lực

Có ảnh hưởng lớn đến việc thực hiện mục tiêu và hiệu quả công việc

Là cơ sở để xác định, xây dựng biên chế nguồn nhân lực

Là cơ sở để đào tạo, phát triển nguồn nhân lực

1.1.2.2 Phương pháp hoạch định nguồn nhân lực

- Phương pháp hoạch định nguồn nhân lực bằng phần mềm hoạch địnhnhân sự Enterprise Resouce Planning(ERP) Đây là thuật ngữ dùng cho một loạthoạt động của cơ quan, do máy tính hỗ trợ Mục tiêu tổng quát của hệ thống này

là đảm bảo các nguồn lực thích hợp ( nhân lực, vật lực, tài chính,…) với sốlượng đủ khi cần bằng cách sử dụng các công cụ hoạch định và lên kế hoạch

- Phương pháp hoạch định nguồn nhân lực theo linh nghiệm: phương phánày nhắm đến sự phối hợp nhịp nhàng giữa kinh nghiệm bản thân và các thànhquả đạt được trong quá khứ Dựa theo kinh nghiệm của các chuyên gia hoặctrưởng phòng nhân sự dự đoán cung cầu nhân sự trong thời kì kế hoạch

1.2.3 Khái niệm nhà quản trị văn phòng

Là người quản lí công tác văn phòng: hoạch định, tổ chức, kiểm tra, lãnhđạo, điều hành công tác văn phòng

- Vai trò của công tác hoạch định trong quản trị văn phòng

Hoạch định là công cụ đắc lực trong việc phối hợp nỗ lực của các thànhviên trong doanh nghiệp Lập kế hoạch cho biết hướng đi của doanh nghiệp

Hoạch định giảm được sự chồng chéo và những hoạt động lãng phí Tạomục tiêu và phương hướng rõ ràng, không lãng phí tài nguyên khi đi chệch quỹđạo

Hoạch định là quá trình định hướng và điều khiển theo định hướng đốivới sự phát triển sản xuất theo quy luật tái sản xuất mở rộng ở mọi cấp của nềnkinh tế

Đối với nhà quản trị, khả năng - Hoạch định chính là yếu tố quan trọngnhất phản ánh trình độ năng lực, nó quyết định rằng anh ta có điều hành đượchay không

1.1.2 Vai trò của nhà quản trị văn phòng trong công tác hoạch định nguồn nhân lực

Hoạch định nhân sự là cơ sở để nhà quản trị

- Tham mưu, cho lãnh đạo cơ quan về nhu cầu nhân lực và xây dựngchính sách nguồn nhân lực cho cơ quan, tổ chức

- Tham mưu cho lãnh đạo về tiêu chuẩn tuyển dụng, tiêu chí đánh giánguồn nhân lực trong đơn vị mình

- Dự báo nguồn nhu cầu nguồn nhân lực của đơn vị, đề xuất với lãnh đạonhu cầu tuyển dụng nhân lực của đơn vị

- Xây dựng dự thảo quy chế về lương, thi đua, khen thưởng – kỷ luật cho

cơ quan, tổ chức

- Tổng hợp đánh giá kết quả thực hiện công việc của cán bộ, nhân viêntrong cơ quan, tổ chức

- Đề xuất kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ

1.2 Vài nét về Bộ Tài nguyên và Môi trường

1.2.1 Lịch sử hình thành

Bộ Tài nguyên và Môi trường thành lập theo Nghị quyết số

02/2002/NQ-QH của Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI và chính

thức hoạt động từ năm 2003 Đồng thời, Bộ Tài nguyên và Môi trường ra đờitrên cơ sở hợp nhất của các cơ quan: Tổng cục địa chính (quản lí đất đai, đođạc), Tổng cục khí tượng thủy văn (dự báo, khí tượng), Cục Môi trường từ BộKhoa học công nghệ môi trường, Cục Địa chất khoáng sản Việt Nam từ BộCông nghiệp, Cục quản lý Tài nguyên nước từ Bộ Nông nghiệp và Phát triểnnông thôn.

Hiện nay, Bộ có 31 tổ chức, gồm: 7 Vụ, Thanh tra Bộ, Văn phòng Bộ, 4Tổng cục, 5 Cục, 6 đơn vị sự nghiệp trực tiếp phục vụ chức năng quản lý nhànước của Bộ và 7 đơn vị sự nghiệp khác theo quy định tại Quyết định số 74/QĐ-TTg ngày 13 tháng 01 năm 2014 của Thủ tướng Chính phủ về các đơn vị sựnghiệp trực thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường Bên cạnh đó, Bộ quản lý 02doanh nghiệp và 01 Quỹ gồm: Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà xuất bản tàinguyên môi trường và bản đồViệt Nam và Công ty trách nhiệm hữu hạn mộtthành viên Tổng công ty Tài nguyên và Môi trường Việt Nam và Quỹ Bảo vệmôi trường Việt Nam Bộ có chức năng quản lý các Văn phòng giúp việc các tổchức phối hợp liên ngành do Bộ là cơ quan thường trực gồm: Văn phòng Hộiđồng đánh giá trữ lượng khoáng sản; Văn phòng Ban Chỉ đạo Quốc gia khắcphục hậu quả chất độc hóa học do Mỹ sử dụng trong chiến tranh ở Việt Nam(Văn phòng Ban chỉ đạo 33); Văn phòng Thường trực Ủy ban sông MêkôngViệt Nam

Hiện nay, Bộ TNMT hiện có gần 1.200 công chức đang công tác tại cácđơn vị quản lý nhà nước và gần 11.000 viên chức, người lao động làm việc trongcác đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp Bên cạnh đó, đội ngũ công chức, viên chứclàm công tác TNMTở các ngành, lĩnh vực quản lý nhà nước khác có khoảng10.000 người

Đến nay, toàn quốc đã có 223 khu công nghiệp, có 12 tập đoàn kinh tếnhà nước và hàng chục Tổng công ty nhà nước, trong đó đa số đều có nhân sựchuyên trách về TNMT, ước tính có khoảng 20.000 người

Đội ngũ công chức, viên chức ngành TNMT tại địa phương có 33.600người: ở cấp tỉnh có khoảng 12.600 người, cấp huyện có khoảng 9.000 người và

ở cấp xã có trên 12.000 người; trong đó, có khoảng 20.200 công chức: cấptỉnhcó khoảng gần 4.000 người, cấp huyện khoảng 5.200 người và cấp xã trên11.000 người

Địa chỉ : Số 10 Tôn Thất Thuyết - Hà Nội

Điện thoại: (043) 7956868

Fax: (043) 8359221

Email: portal@monre.gov.vn

Văn phòng Bộ Tài nguyên và Môi trường được thành lập theo Quyết định

số 1188/2013/QĐ-BTNMT ngày ngày 18 tháng 7 năm 2002 của Bộ trưởng BộTài nguyên và Môi trường quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu

tổ chức của Văn phòng Bộ

1.2.2 Cơ cấu tổ chức

Văn phòng Bộ có 60 công chức và 23 nhâ viên hợp đồng làm việc tại 8phòng và một trung tâm trực thuộc văn phòng Về trình độ đào tạo có 03 tiến sĩ,

06 thạc sĩ, 30 đại học, 02 trung cấp, 08 sơ cấp và 11 lái xe

- Lãnh đạo văn phòng có chánh văn phòng và 03 Chánh văn phòng

- Bộ máy giúp việc của chánh văn phòng

Trung tâm tin học

Cơ sở II tại thành phố Hồ Chí Minh

1.2.3 Chức năng, nhiệm vụ

- Chức năng

Văn phòng Bộ Tài nguyên và Môi trường có chức năng giúp Bộ trưởngthực hiện công tác thông tin tổng hợp, điều phối hoạt động các tổ chức quả Bộthoe chương trình, kế hoạch làm việc và thực hiện các công tác hành chính, quản

trị của cơ quan Bộ.

Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan thực hiện các đề án;tổng hợp thông tin báo cáo định kỳ và đột xuất về việc thực hiện nhiệm vụ củacác đơn vị thuộc Bộ

Trình Bộ trưởng ban hành các quy chế nội quy làm việc của cơ quan Bộ;

tổ chức thực hiện quy chế, nội quy, bảo đảm trật tự kỷ luật, kỷ cương trong cơquan Bộ

Tổ chức phục vụ các cuộc hội nghị, làm việc, tiếp khách, đi công tác củalãnh đạo Bộ và cac hoạt động nhân ngày lễ

Tổ chức công tác bảo vệ cơ quan, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữacháy, phòng chống thiên tai, các công tác quân sự, y tế, cơ quan

Quản lí cơ sở vặt chất, bảo đảm phương tiện và điều kện làm việc của cơquan Bộ, quản lí tài sản kinh phí hoạt động của cơ quan Bộ

Phối hợp với công đoàn chăm lo cải thiện đời sống vật chất, tinh thầncho cán bộ công chức, viên chức, lao động của cơ quan

Thống kê báo cáo định kỳ và đột xuất tình hình thực hiện nhiệm vụ vềcác lĩnh vực công tác được giao

Quản lí cán bộ, công chức, viên chức, lao động thuộc văn phòng

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Bộ trưởng giao

Văn phòng là cơ quan tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo thực hiện cáccông tác hành chính tổng hợp, giúp kiểm, đôn đốc việc thực hiện các công việctheo chỉ đạo của lãnh đạo cơ quan

Nhà quản trị văn phòng là người đứng đầu bộ phận văn phòng, có tráchnhiệm đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ ở đơn vị mình và theo dõi đôn đốc các

đơn vị khác trong việc giải quyết công việc Thủ trưởng giao, định hướng, hoạchđịnh chương trình kế hoạch cho đơn vị, hoạch định nguồn nhân lực trong Vănphòng, đề xuất các phương án, giải pháp giải quyết công việc hiệu quả, đúngtiến độ, phục vụ công tác quản lí, điều hành của cấp trên.

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG VAI TRÒ CỦA NHÀ QUẢN TRỊ TRONG CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NHÂN SỰTẠI BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

Nhân sự là một trong các nguồn lực quan trọng quyết định đến sự tồn tại

và phát triển của bất kỳ một doanh nghiệp nào Vì vậy, vấn đề nhân sự luôn luônđược quan tâm hàng đầu quản trị nhân sự thuộc chức năng chính của nhà quảntrị, giúp nhà quản trị đạt được mục đích thông qua nỗ lực của người khác

Nhà quản trị có vai trò đề ra các chính sách, đường lối, chủ trương có tínhđịnh hướng cho sự phát triển của cơ quan, tổ chức Do đó, nhà quản trị phải làngười biết nhìn xa trông rộng, có trình độ chuyên môn cao Nhà quản trị khi tiếnhành hoạch định nhân sự cần xây dựng các yếu tố cốt lõi như thiết ập mục tiêu,xây dựng giải pháp, tiến hành sàng lọc, tổ chức kiểm tra và đánh giá,…

2.1 Tổ chức thu thập thông tin làm căn cứ hoạch định

Thu thập thông tin là quá trình xác định nhu cầu thông tin, tìm nguồnthông tin, thực hiện tập hợp thông tin theo yêu cầu nhằm đáp ứng mục tiêu đãđược định trước

Nhà quản trị văn phòng có vai trò thực hiện nhiệm vụ thu thập thông tinlàm căn cứ để phục vụ công tác hoạch định Việc thực hiện tốt khâu tổ chức thuthập phục vụ công tác hoạch định của Nhà quản trị văn phòng sẽ giúp Nhà quản

lý cấp cao có thể giải quyết đúng đắn và hiệu quả các vấn đề sau:

Nhận thức vấn dề cần phải lập kế hoạch, ra quyết định và hoạch địnhmột cách chính xác

Xác định, nắm bắt cơ hội cũng như thách thức đối với cơ quan, tổ chức,doanh nghiệp một cách nhanh chóng

Xác lập các cơ sở tiền đề, các căn cứ khoa học cần thiết để xây dựng cácmục tiêu, chiến lược của cơ quan Tổ chức hoặc doanh nghiệp

Lựa chọn các phương án tối ưu để thực hiện các quyết định quản lý

Thực hiện tốt công tác hoạch định nhân sự như : Tuyển dụng, lựa chọn,phân bổ, bố trí, sắp xếp, đào tạo, bồi dưỡng nhân sự…

Để hoạch định có hiệu quả, sát với thực tế, dễ thực hiện thì các nhà quảntrị văn phòng dựa vào các căn cứ thực tiễn sau khi thu thập được đầy đủ thôngtin, bằng chứng cụ thể nhằm đưa ra những quyết định đúng đắn, chính xác.

- Căn cứ vào đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng, nhà nước và cơquan, nhà quản trị văn phòng cần phải căn cứ vào các quy định của pháp luậtnhư: luật lao động, luật cán bộ công chức, quy định về chức năng, nhiệm vụ,quyền hạn của cơ quan Bộ, các Nghị quyết của Chính phủ quy định về việctuyển dụng cán bộ, Công chức đối với cơ quan Bộ

Căn cứ vào Nghị định số 24/2010/NĐ-CP ngày 15 tháng 3 năm 2010của Chính phủ quy định về Tuyển dụng, sử dụng và quản lí công chức Nghịđịnh này áp dụng đối với:

1 Công chức quy định tại Nghị định số 06/2010/NĐ-CP ngày 25 tháng 01năm 2010 của Chính phủ quy định những người là công chức

2 Cơ quan quản lý công chức, bao gồm:

a) Cơ quan có thẩm quyền của Đảng Cộng sản Việt Nam, tổ chức chínhtrị - xã hội;

b) Tỉnh ủy, thành ủy trực thuộc Trung ương;

c) Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Quốc hội, Kiểm toán Nhà nước;d) Tòa án nhân dân tối cao, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao;

đ) Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và các tổ chức doChính phủ, Thủ tướng Chính phủ thành lập mà không phải là đơn vị sự nghiệpcông lập;

e) Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Căn cứ chử chương về chỉ tiêu nhân sự của cơ quan để tiến hành hoạchđịnh kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho phù hợp với yêu cầu của vị trí và nhu cầucủa cơ quan

- Căn cứ vào chương trình, kế hoạch dài hạn của cơ quan: Nhà quản trịvăn phòng căn cứ vào các mục tiêu mà chương trình, kế hoạch dài hạn của cơquan đề ra, trên cơ sở đó nhà quản trị tiếp tục xây dựng những kế hoạch để thựchiện nó Các thông tin thu thập từ kế hạch công tác theo từng thời kỳ, giai đoạn ,