Những điều cần biết trước khi ký hợp đồng thuê trụ sở chính cho doanh nghiệpĐể tránh những trục trặc liên quan đến việc đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế và sử dụng hóa đơn tài chính, trư
Trang 1Những điều cần biết trước khi ký hợp đồng thuê trụ sở chính cho doanh nghiệp
Để tránh những trục trặc liên quan đến việc đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế và sử dụng hóa đơn tài chính, trước khi đặt bút ký hợp đồng thuê, chủ doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:
1 Yêu cầu chủ nhà xuất trình giấy tờ chứng minh quyền cho thuê, các giấy tờ này gồm: Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (sổ đỏ), kèm theo bản chính để đối chiếu Trong trường hợp cho thuê lại, cần yêu cầu xuất trình thêm hợp đồng cho thuê nhà, đất, trong hợp đồng này cần ghi rõ bên cho thuê có quyền cho thuê lại nhà, đất
Nếu không kiểm tra kỹ thông tin này, chủ doanh nghiệp sẽ có nguy cơ rơi vào các rủi ro: Chủ cho thuê không có quyền cho thuê lại nhà, đất; Địa chỉ cho thuê không có giấy tờ hợp pháp để chứng minh quyền sở hữu; tất cả những trường hợp này sẽ gây rủi ro cho người đi thuê vì chủ sở hữu nhà, đất có thể yêu cầu chấm dứt việc thuê trụ sở, hoặc cơ quan thuế từ chối cho phép sử dụng hóa đơn GTGT đặt in, tự in Tránh thuê những địa điểm không có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, hoặc địa điểm cho thuê lại nhưng không có hợp đồng chứng minh quyền cho thuê lại
2 Kiểm tra kỹ địa chỉ thực tế của nhà, đất trong hợp đồng thuê và trong giấy tờ chứng minh quyền
sở hữu, sử dụng nhà, đất
Chủ doanh nghiệp sẽ gặp rắc rối kéo dài khi làm các thủ tục liên quan đến thuế, hóa đơn nếu doanh nghiệp được thành lập tại một địa chỉ có nội dung không trùng khớp với địa chỉ trong giấy
tờ chứng minh quyền sở hữu, sử dụng nhà, đất Tránh thuê những địa điểm có địa chỉ thực tế khác với địa chỉ trên giấy tờ của địa điểm đó
3 Trong trường hợp chỉ thuê 1 phần của căn nhà làm trụ sở (ví dụ thuê 1 vài phòng trong nhà, hoặc 1 tầng nhà) , cần yêu cầu chủ sở hữu nhà xuất trình sổ đỏ, trong đó địa chỉ trên sổ phải trùng với địa chỉ thực tế của căn nhà, phần diện tích sử dụng riêng trong sổ phải lớn hơn 0m2
Trong trường hợp chủ doanh nghiệp chỉ thuê 1 tầng, hoặc 1 phòng trong tòa nhà, cần ghi chi tiết diện tích thuê (ví dụ phòng số bao nhiêu, tầng bao nhiêu) trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đồng thời yêu cầu chủ nhà xuất trình các loại giấy tờ nêu trên và kiểm tra kỹ phần diện tích sử dụng riêng của căn nhà Nếu không thực hiện bước kiểm tra này, rất có thể doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn khi Cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu chứng minh địa chỉ của doanh nghiệp không phải là chung cư, hoặc cơ quan thuế từ chối cấp phép sử dụng hóa đơn GTGT vì đăng ký không chính xác địa chỉ thực tế của doanh nghiệp
4 Trong trường ký hợp đồng thuê văn phòng với một công ty, cần kiểm tra ngành nghề của công ty
đó (xem bài Tra cứu thông tin của một doanh nghiệp trong blog này) xem công ty cho thuê văn phòng có đăng ký ngành nghề cho thuê BĐS hay không, đồng thời kiểm tra hợp đồng thuê nhà, đất làm văn phòng cho thuê(hoặc giấy tờ sở hữu) để biết doanh nghiệp đó có quyền kinh doanh cho thuê địa điểm mà bạn dự định thuê hay không
Lưu ý không ký hợp đồng thuê địa điểm với các công ty không có chức năng kinh doanh BĐS, hoặc không xuất trình được hồ sơ chứng minh quyền cho thuê