1.Quy trình thực hiện Dự án xây dựng trụ sở làm việc Ngân hàng Ngoại Thương Chi nhánh Hải Dương: Hiện tại Ngân hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam – Chi nhánh Hải Dương đã và đang hoạt động
Trang 11.Quy trình thực hiện Dự án xây dựng trụ sở làm việc Ngân hàng Ngoại Thương Chi nhánh Hải Dương:
Hiện tại Ngân hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam – Chi nhánh Hải Dương đã
và đang hoạt động rất tốt, cung cấp rất nhiều dịch vụ ngân hàng bán lẻ và bán buôn cho khách hàng Chính vì vậy một trong những Chủ trương được đặt lên hàng đầu của Ban lãnh đạo là nâng cao chất lượng dịch vụ và mở rộng địa bàn hoạt động trong phạm vi Tỉnh Hải Dương Trong đó việc xây dựng một trụ sở làm việc khang trang với đầy đủ tiện nghi và thiết bị là một việc làm không thể thiếu trong công cuộc quảng bá hình ảnh của Chi nhánh
Cũng như các chi nhánh cấp I khác của Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam -Vietcombank Trung Ương, chi nhánh Ngân hàng Ngoại Thương Hải Dương (chi nhánh) có quy trình thực hiện Dự án xây dựng trụ sở làm việc như sau:
Bước 1: Trình Hội đồng quản trị (HĐQT) phê duyệt chủ trương đầu tư
Chi nhánh lập tờ trình HĐQT Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam phê duyệt chủ trương đầu tư dựa trên nhu cầu về cơ sở vật chất và khả năng phát triển của Chi nhánh
Bước 2: Hoàn thiện các thủ tục đất xây dựng
Sau khi tờ trình chủ trương đã được HĐQT Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam phê duyệt, Chi nhánh sẽ tiến hành hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục về đất với chính quyền địa phương và các đơn vị có liên quan
Bước 3: Lập dự án đầu tư
Sau khi các thủ tục về đất đai đã hoàn thiện tiến hành lập dự án đầu tư gồm những việc sau:
- Rà phá bom mìn trên khu đất xây dựng
- Khảo sát thiết kế xây dựng phục vụ cho công tác lập thiết kế cơ sở
- Sau khi có kết quả khảo sát tiến hành lập thiết kế cơ sở
- Thẩm định thiết kế cơ sở
Bước 4: Trình phê duyệt dự án đầu tư
Trang 2Sau khi đã lập xong dự án đầu tư, Chi nhánh trình lên HĐQT phê duyệt.
Bước 5: Trình phê duyệt kế hoạch đấu thầu:
Sau khi dự án đầu tư đã được HĐQT Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam phê duyệt, Chi nhánh tiến hành lập kế hoạch đấu thầu và trình HĐQT phê duyệt kế hoạch đấu thầu
Bước 6: Thực hiện kế hoạch đấu thầu:
Sau khi kế hoạch đấu thầu đã được HĐQT Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam phê duyệt thì tiến hành các công việc sau:
- Khảo sát địa chất phục vụ giai đoạn thiết kế kỹ thuật thi công
- Thiết kế kỹ thuật thi công và lập dự toán
- Thẩm tra thiết kế kỹ thuật thi công và dự toán
- Trình HĐQT phê duyệt kế kỹ thuật thi công và dự toán
- Tổ chức đấu thầu lựa chọn nhà thầu thi công xây dựng
- Trình HĐQT phê duyệt kết quả đấu thầu lựa chọn nhà thầu thi công xây dựng
- Ký hợp đồng với đơn vị trúng thầu
-Tiến hành thi công xây dựng theo đúng hồ sơ thiết kế và dự toán đã được phê duyệt
Bước 7: Quyết toán công trình
- Sau khi công tác thi công xây dựng đã hoàn tất tiến hành nghiệm thu, quyết toán, kiểm toán
- Trình HĐQT phê duyệt quyết toán
Theo tôi, quy trình này có nhược điểm là Dự án phụ thuộc quá nhiều vào quyết định phê duyệt của HĐQT Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam, nên thời gian thực hiện dự án sẽ bị kéo dài gây khó khăn cho công tác quản lý
2 7 lãng phí theo mô hinh LEAN:
- phế phẩm và sự lãng phí
- chu kỳ sản xuất
- mức tồn kho
- năng suất lao động
Trang 3- tận dụng thiết bị và mặt bằng
- tính linh động
- sản lượng
Vì đây là một quy trình bao gồm rất nhiều bước thực hiện và các công việc
có tính chất lâu dài nên khi thực hiện sẽ có những lãng phí theo mô hình Lean như sau:
- Năng suất lao động: Năng suất lao động của cán bộ làm công tác xây dựng cơ bản không được phát huy tối đa do quá trình phê duyệt của HĐQT mất quá nhiều thời gian
- Tính linh động: Do công tác xây dựng cơ bản là một công việc theo khuôn mẫu và bộ luật do nhà nước ban hành nên khả năng linh động, sáng tạo của những cá nhân trực tiếp làm không được phát huy