Cao van tien SK in 2 mat mot vai kinh nghiem quan li phong tin hoc trong truong tieu hoc

Ngày 17/07/2009 Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành quyết định số 37/2009/QĐ-BGD&ĐT “Ban hành quy định về phòng học bộ môn” Để thực hiện tốt “Quy định về phòng học bộ môn” trong đó có phòng

Tác giả: Cao Văn Tiến – Giáo viên Tin học – Trường Tiểu học Mỹ Cát Trang 1

nghệ thông tin là công cụ đắc lực hỗ trợ đổi mới phương pháp dạy, kiểm tra, đánh giá, hỗ trợ đổi mới công tác quản lí giáo dục Phát triển nguồn nhân lực công nghệ thông tin và ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ sở giáo dục là nhiệm vụ quan trọng có ý nghĩa quyết định cho sự phát triển của ngành giáo dục

Thực hiện Quyết định số 1819/QĐ-TTg ngày 26/10/2015 về việc phê duyệt chương trình Quốc gia về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan Nhà nước giai đoạn 2016-2020; Chỉ thị số 2699/CT-BGDĐT ngày 08/08/2017 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về nhiệm vụ chủ yếu năm học 2017-2018 của ngành giáo dục, Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ công nghệ thông tin năm 2017-2018 là triển khai có hiệu quả đề án tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lí và hỗ trợ các hoạt động dạy- học, nghiên cứu khoa học, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo giai đoạn 2016-2020, định hướng đến năm 2025 (được phê duyệt theo Quyết định số 117/QĐ-TTg ngày 25/01/2017 của Thủ tướng Chính phủ); Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học về công nghệ thông tin số 1753/VP-SGD&ĐT ngày 14/09/2017 của Sở Giáo dục và Đào tạo Bình Định về việc triển khai áp hệ thống phần mềm quản lí trong các trường học

Song song phát triển về công nghệ thông tin thì cơ sở vật chất về thiết bị công nghệ thông tin là không thể thiếu, nó quyết định đến sự phát triển công nghệ thông tin trong môi trường giáo dục hiện nay

Vấn đề đổi mới, cải cách giáo dục thì việc tăng cường đồ dùng dạy học, các thiết bị, phòng học bộ môn là một nhu cầu thiết yếu Đa số các trường hiện nay, nhất là các trường đang được đầu tư, xây dựng trong những năm gần đây đã được trang bị thêm một số phòng bộ môn để phục vụ cho nhu cầu giảng dạy với đầy đủ

các thiết bị như: phòng Âm nhạc, phòng Mĩ thuật, phòng Anh văn trong đó có phòng Tin học,

Ngày 17/07/2009 Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành quyết định số 37/2009/QĐ-BGD&ĐT “Ban hành quy định về phòng học bộ môn”

Để thực hiện tốt “Quy định về phòng học bộ môn” trong đó có phòng Tin học thì việc bảo quản và sử dụng phòng Tin học, trong đó giáo viên dạy môn Tin học đóng vai trò chính, đó là một trong những yếu tố không thể thiếu Vậy làm cách nào để quản lí phòng Tin học cho tốt, sử dụng được lâu dài, tiết kiệm được chi phí cho nhà trường đó là điều cần phải quan tâm

Qua tham khảo một số trường Tiểu học có giảng dạy bộ môn Tin học trong

đó có Trường Tiểu học Mỹ Cát, thì việc quản lí và bảo quản thiết bị tin học còn hạn chế, cả về chuyên môn quản lí thiết bị tin học cũng như cách sử dụng và bảo quản chưa đảm bảo

Ý thức được điều đó trong quá trình công tác tại Trường Tiểu học Mỹ Cát Được sự chỉ đạo và hướng dẫn nhiệt tình của ban giám hiệu nhà trường tôi đã mạnh dạn đưa ra “ Sáng kiến quản lí phòng máy vi tính trong trường tiểu học ”, tôi xin trình bày để các bạn đồng nghiệp cùng chia sẻ và đóng góp ý kiến để công tác quản lí phòng học bộ môn Tin học ngày càng tốt hơn

1.1.2 Cơ sở thực tiễn

Trong năm học 2012-2013 được sự quan tâm giúp đỡ của các cấp lãnh đạo đối với đơn vị Trường Tiểu học Mỹ Cát Đặc biệt trong năm học này Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Phù Mỹ đã cấp cho 14 bộ máy vi tính xây dựng phòng Tin học tạo điều kiện thuận lợi cho tập thể nhà trường phấn đấu xây dựng đạt trường chuẩn quốc gia mức độ I

Từ năm học 2012-2013 đến 2017-2018 hằng năm được sự quan tâm của ban giám hiệu nhà trường và lãnh đạo phòng giáo dục đã mua sắm thêm 7 bộ máy

vi tính cho phòng Tin học Vì thế, hiện nay phòng Tin học trong Trường Tiểu học

Mỹ Cát đã có 21 bộ máy vi tính có thể phục vụ tốt cho nhu cầu học tập và giảng dạy bộ môn Tin học trong nhà trường, đồng thời phục vụ tốt cho các em học sinh tham gia các cuộc thi qua mạng do Bộ Giáo dục và Đào tạo phát động trong nhiều năm qua

Tác giả: Cao Văn Tiến – Giáo viên Tin học – Trường Tiểu học Mỹ Cát Trang 3

bộ Cá biệt ngày 18/11/2016 lũ vượt đỉnh điểm (lũ dâng cao vào giữa đêm khuya) làm ngập phòng Tin học hơn một mét nước nên giáo viên dạy Tin học đã rất vất

vả phối hợp tốt cùng với bảo vệ di dời liên tục bàn ghế và máy vi tính lên chỗ cao hơn nhằm bảo vệ tốt tài sản của nhà trường không để xảy ra hư hỏng

Ngoài việc bảo vệ tốt cho phòng Tin học tránh khỏi mưa gió thì việc bảo quản, sử dụng và sửa chữa hư hỏng cũng là một việc tốn rất nhiều thời gian cho giáo viên Tin học khi phải khắc phục các lỗi do phần mềm gây ra và tiền bạc cho nhà trường khi phần cứng xuống cấp đòi hỏi phải bảo trì và thay mới hằng năm

Do đó tôi xin nêu ra “Sáng kiến quản lí phòng máy vi tính trong trường

tiểu học” để áp dụng hiệu quả hơn trong thời gian đến trong đơn vị

1.2 Xác định mục đích nghiên cứu

Để đáp ứng yêu cầu xã hội, hòa nhập toàn cầu, ngành giáo dục thực hiện mục tiêu: Xây dựng con người mới xã hội chủ nghĩa; Đào tạo nguồn nhân lực và bồi dưỡng nhân tài; Đào tạo con người đáp ứng yêu cầu phát triển của xã hội Hiện nay công nghệ thông tin mang lại thành tựu đáng kể cho con người trong mọi lĩnh vực đời sống xã hội, góp phần đáng kể trong các mục tiêu trên Trong những năm gần đây nhà nước đã rất quan tâm về việc giảng dạy Tin học trong nhà trường Tiểu học

Trong nhà trường tiểu học thì việc đào tạo tin học cho học sinh sao có chất

và lượng đó là nhiệm vụ hàng đầu Giúp cho học sinh bước đầu làm quen với tin học, có kiến thức cơ bản, kỹ năng sơ đẳng từ đó tạo nền móng cho các em học và

tự học nâng cao kiến thức sau này

Do đó, nên việc quản lí phòng máy, phương pháp tổ chức quản lí học sinh học tập ở phòng máy vi tính sao cho có hiệu quả là vô cùng quan trọng, áp dụng phần mềm nào để trợ giúp quản lí, trợ giúp giảng dạy học sinh tại phòng máy một cách tối ưu nhất

Trong 5 năm qua việc quản lí và sử dụng phòng Tin học tôi nhận thấy cần phải thay đổi cách quản lí phòng máy vi tính sao cho thuận tiện và dễ sử dụng, dễ sửa chữa, tránh được mưa gió và làm giảm thời gian cho giáo viên Tin học sửa chữa phần mềm, đồng thời cũng làm giảm việc tiêu tốn tiền bạc xuống mức thấp

có thể cho nhà trường trong việc bảo trì và thay mới hàng năm

1.3 Đối tượng nghiên cứu

1.3.1 Đối với giáo viên

Nghiên cứu những giáo viên có sử dụng phòng Tin học trong các giờ dạy như:

Giáo viên luyện thi Toán Olympic qua mạng cho các khối lớp 1 đến lớp 5 Giáo viên luyện thi Olympic Anh văn qua mạng các khối lớp 3, 4, 5 Giáo viên dạy môn Tin học các khối lớp 3, 4, 5

1.2.2 Đối với học sinh

Học sinh tham gia học luyện toán qua mạng từ khối 1 đến khối 5

Học sinh tham gia học luyện Anh văn qua mạng từ khối 3 đến khối 5 Các lớp học môn Tin học từ khối 3 đến khối 5

1.4 Đối tượng khảo sát, thực nghiệm

1.4.1 Đối với cán bộ giáo viên

Giáo viên luyện thi Olympic Anh văn qua mạng các khối lớp 3, 4, 5

1.4.2 Đối với học sinh

Học sinh tham gia học luyện Anh văn qua mạng từ khối 3 đến khối 5

1.5 Phương pháp nghiên cứu

Khảo sát phòng học bộ môn Tin học Trường Tiểu học Mỹ Cát

Tiến hành thực nghiệm tại phòng học bộ môn Tin học

Kiểm tra đánh giá trước và sau quá trình thực nghiệm

Tác giả: Cao Văn Tiến – Giáo viên Tin học – Trường Tiểu học Mỹ Cát Trang 5

Thời gian nghiên cứu từ tháng 12 năm 2012 cho đến tháng 12 năm 2017

2 Nội dung

2.1 Nội dung lý luận

Căn cứ vào các quyết định, chỉ thị và hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học của các cấp lãnh đạo

- Quyết định số 1819/QĐ-TTg ngày 26/10/2015 về việc phê duyệt chương trình quốc gia về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan Nhà nước giai đoạn 2016-2020;

- Chỉ thị số 2699/CT-BGDĐT ngày 08/8/2017 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục

và Đào tạo về nhiệm vụ chủ yếu năm học 2017-2018 của ngành giáo dục;

- Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học về công nghệ thông tin số 1753/VP-SGD&ĐT ngày 14/09/2017 của Sở Giáo dục và Đào tạo Bình Định về việc triển khai áp dụng hệ thống phần mềm quản lí trong các trường học;

- Quyết định số 37/2009/QĐ-BGD&ĐT ngày 17/07/2009 Bộ Giáo dục và Đào tạo “Ban hành quy định về phòng học bộ môn”

2.2 Thực trạng vấn đề nghiên cứu

2.2.1 Thuận lợi

Trường Tiểu học Mỹ Cát được xây dựng đạt danh hiệu trường chuẩn Quốc gia mức độ I năm 2012-2013 và đạt mức độ 3 của đợt kiểm định chất lượng giáo dục do đoàn đánh giá ngoài của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bình Định đánh giá

đã đề nghị giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo công nhận năm 2015-2016 Ban giám hiệu nhà trường cũng như đội ngũ giáo viên nhiệt tình trong công tác, có

nhiều kinh nghiệm trong công tác giảng dạy và quản lí, yêu nghề, mến trẻ nên chất lượng giáo dục mỗi năm đều tăng cả về chất lượng cũng như số lượng

Được sự chỉ đạo của ngành, sự quan tâm của Đảng ủy chính quyền địa phương và hội phụ huynh học sinh đầu tư trang thiết bị tương đối đầy đủ đã tạo thuận lợi cho việc dạy và học trong trường

2.2.2 Khó khăn

Năm 2012-2013 nhà trường có 14 bộ máy vi tính nhưng có số lượt sử dụng rất dày và hầu như máy chạy hết cả ngày để phục vụ cho nhu cầu học tập của học sinh trong việc học thực hành môn Tin học và học luyện anh văn cho các khối lớp

3, 4, 5 và đồng thời cũng phục vụ cho việc luyện toán Olympic cho các khối lớp

1 đến khối lớp 5 nên nhiều máy rất hay bị lỗi hệ điều hành và hư hỏng phần cứng nhanh

Từ năm 2013 đến 2017 trường có 21 bộ máy nhưng cũng có một số máy đã xuống cấp nặng và thường xuyên không sử dụng được nên phần nào gây khó khăn cho việc học tập môn Tin học cũng như luyện thi các phong trào khác qua mạng Internet

Do phòng máy vi tính rất nhiều giáo viên không am hiểu nhiều về Tin học vận hành hệ thống nên khi có vấn đề lỗi nhỏ không xử lí được và nhiều lúc xử lí sai nên phòng máy thường xuyên bị lỗi phần mềm và hư hỏng phần cứng nhiều hơn do không thực hiện đúng thao tác khi sử dụng Đồng thời học sinh thường hay nghịch và xóa bớt các tệp chương trình của hệ điều hành có trong ổ đĩa (C:) của máy tính làm cho máy tính không khởi động được vào lần hoạt động sau

Phòng Tin học được đặt ở phòng học cấp 4 thường xuyên chịu ngập nước nên phần nào sẽ gây ẩm cho các vi mạch điện tử trong phần cứng máy tính nên sẽ làm giảm hiệu suất hoạt động cũng như tuổi thọ của máy vi tính

Mỗi lớp thực hành gồm 28 – 34 học sinh, số lượng học sinh nhiều trong khi

đó số lượng máy tính ít nên kết quả thực hành của học sinh không như mong muốn

Đa số giáo viên quản lí phòng bộ môn Tin học chuyên trách hoặc bán chuyên trách đều được đào tạo để dạy lớp, chưa qua học tập chuyên môn nghiệp

vụ, thời gian công tác chuyên trách về quản lí phòng bộ môn chưa nhiều, kinh

Tác giả: Cao Văn Tiến – Giáo viên Tin học – Trường Tiểu học Mỹ Cát Trang 7

2.3 Mô tả, phân tích các giải pháp

Xuất phát từ những thực trạng trên, qua quá trình giảng dạy bộ môn Tin học và quản lí phòng Tin học của nhà trường, tôi xin chia sẻ sáng kiến và giải pháp trong việc dạy học và quản lí phòng bộ môn Tin học được tốt hơn

2.3.1 Giải pháp

trên tầng lầu

- Lắp đặt hệ thống chống giật và sử dụng nguồn điện luôn ổn định bằng ổn

áp cho toàn bộ các thiết bị điện tử trong phòng Tin học

- Chia sẻ một số kinh nghiệm cài đặt các phần mềm học tập, phần mềm hỗ trợ giảng dạy

- Cài đặt và sao lưu bản ghost để khắc phục khi có lỗi của phần mềm

- Chi tiết các loại biểu mẫu, sổ sách: Sổ quản lí tài sản, Sổ đầu bài, Phiếu kiểm kê tài sản, Phiếu đề nghị (bảo hành, bảo trì, sửa chữa), Sổ theo dõi quá trình Bảo hành - Bảo trì - Sửa Chữa, Lịch sử dụng, Báo cáo định kỳ…

- Một số công tác liên quan đến phòng bộ môn Tin học như: Vệ sinh, PCCC,

an toàn điện…

2.3.2 Phân tích các giải pháp

2.3.2.1 Chuyển phòng Tin học lên tầng lầu

Để phòng tránh mưa gió và ngập lụt hằng năm có thể làm gián tiếp hoặc trực tiếp gây hại đến máy tính thì giáo viên bộ môn Tin học cần làm tốt công tác tham mưu với ban giám hiệu để đề xuất ý kiến xin chuyển phòng máy tính lên tầng lầu

Cần xây dựng kế hoạch cụ thể từng việc để khi chuyển phòng máy lên tầng lầu không còn phải lo sợ mưa gió làm hư hại máy vi tính

Phòng học trên lầu cũng như các phòng học ở dưới tầng trệt nhưng lại cao hơn một tầng nên ta không phải lo sợ máy có thể bị ngập lụt bất ngờ khi mưa lũ

về Vì vậy ta nên chọn phòng có hành lang đi không hướng thẳng với hướng gió

có mưa tạt để tạo điều kiện thông thoáng cho học sinh đi học đồng thời không có nước mang vào phòng Tin học (tốt nhất nên chọn phòng có hướng Đông – Tây)

Để đề phòng mưa tạt và gió thổi vào các cửa sổ, ta cần phải làm mái che chắn kiên cố có chốt chắc chắn, tốt nhất là đề xuất bắn tôn vào hướng các ô cửa

sổ mưa gió thường xuyên tạt vào để tránh tình trạng nước mưa thấm vào làm ước phòng Các ô cửa sổ tại hành lang và cửa chính nên làm khung bảo vệ bên trong cho chắc chắn không để sơ hở và tạo điều kiện thuận lợi cho kẻ trộm thực hiện hành vi trộm cắp tài sản trong phòng máy vi tính

2.3.2.2 Lắp đặt Aptomat chống giật và lắp đặt ổn áp

a Giới thiệu về aptomat chống giật

Cầu dao, aptomat chống giật hay còn gọi là CB chống giật (RCBO) hoạt động như một thiết bị thiết bị chống dòng rò, bảo vệ quá tải và ngắn mạch Có thể chia làm hai loại chính:

- Loại bảo vệ quá dòng, quá tải bằng cơ cấu thanh lưỡng kim Loại chống điện giật, bảo vệ quá dòng và ngắn mạch có rơle

- Loại bảo vệ quá dòng ngoài cơ cấu thanh lưỡng kim để bảo vệ quá dòng như aptomat còn có rơle điện từ Khi có ngắn mạch thì rơle điện từ sẽ hoạt động tức thời để cắt dòng điện Các loại CB chống giật được sản xuất từ các nước tiên tiến châu Âu và Mỹ, Nhật hoạt động hữu hiệu hơn và giá cả cũng thường đắt hơn

Khi mua cần lưu ý: Dòng điện định mức ghi trên CB phải phù hợp với

dòng điện đang sử dụng Có thể chọn dòng điện định mức trên CB khoảng 120% đến 150% (ví dụ sử dụng thiết bị khoảng 12A thì có thể dùng loại CB 15A)

b Vai trò của aptomat chống giật

Bảo vệ các thiết bị điện trong hệ thống điện: khi chập điện thì tại các vị trí chập nhau sẽ sinh ra nhiệt đủ để phát cháy đối với những dây dẫn, dòng điện có thể lên cao đến mức làm aptomat bị ngắt Nhờ có aptomat chống giật sẽ làm hạn

Tác giả: Cao Văn Tiến – Giáo viên Tin học – Trường Tiểu học Mỹ Cát Trang 9

Aptomat chống giật Panasonic có độ chính xác cao

c Cách lắp aptomat chống giật nhanh chóng – an toàn hơn

Để lắp đặt aptomat chống giật, tốt nhất bạn cần khảo sát được vị trí lắp đặt thuận tiện và thích hợp trong phòng Tin học sao cho dễ sử dụng Khảo sát xem dòng điện tại phòng Tin học để sử dụng loại aptomat chống giật có thông số kĩ thuật nào phù hợp nhất để lắp đặt Các bước lắp đặt aptomat chống giật:

Khi bắt vít thì bạn nên bắt vít thật chắc chắn và cẩn thận để không bị lỏng trong quá trình sử dụng thiết bị điện và đặt đầu Line ở phía trên, đầu Load

ở phía dưới;

 Bước 3: Đấu dây điện vào aptomat chống giật: Khi đấu dây điện vào aptomat chống giật thì nguồn điện lưới được gắn vào đầu Line, đầu ra thì gắn với phụ tải vào các cọc Load Không nên gắn ngược lại vì sẽ dễ gây chập cháy điện và nguy hiểm cho người sử dụng Dây nóng (lửa) phải đấu vào cọc L, dây nguội vào cọc N Lưu ý, aptomat chống giật không có khả năng chống quá tải phải lắp đặt nối tiếp sau MCB và MCCB (ổn áp) để đảm bảo an toàn cho hệ thống khi xảy ra quá tải, quá áp

không nên chủ quan sử dụng luôn mà cần kiểm tra lại hệ thống điện để xem aptomat chống giật có hoạt động được không để điều chỉnh một cách kịp thời

d Cách kiểm tra (Test) aptomat chống giật

Trong quá trình sử dụng, người dùng nên kiểm tra chức năng bảo vệ ít nhất mỗi tháng một lần bằng cách nhấn nút test trên aptomat Thao tác như vậy sẽ giúp cho bạn phát hiện được những trường hợp hỏng hóc hay phải thay cái khác hoặc sửa lại để tránh trường hợp và sự cố khi xảy ra Có rất nhiều trường hợp do lắp đặt lâu và sử dụng ở những nơi có độ ẩm cao làm cho aptomat chống giật không còn khả năng dịch chuyển để ngắt mạch điện được dù mạch điện tử vẫn đang hoạt động bình thường Bạn nên test ít nhất 1 lần/tháng để xác định được các sự cố khi

có vấn đề xảy ra để có biện pháp khắc phục

Có 4 cách để kiểm tra aptomat chống giật:

ngắt điện là được;

tải không đấu qua aptomat, bạn nên có công tắc để tắt/mở Khi đóng aptomat hay bật công tắc điện cho tải, lúc đó aptomat chống giật sẽ ngắt là được;

đó có bị quá tải hay không Nếu cầu chì được lắp trước aptomat, chọn ampe thấp hơn khi dây đỏ và xanh chạm lại nếu chì sau CB đứt, CB không ngắt

là CB có chống chập

Tác giả: Cao Văn Tiến – Giáo viên Tin học – Trường Tiểu học Mỹ Cát Trang 11

máy tính giáo viên Đây là một công cụ quản lí phòng máy và

hỗ trợ giảng dạy hiệu quả, giúp việc truyền đạt trở nên sinh động, trực quan và dễ hiểu hơn

NetOp School 6.12 hoạt động tốt trên các máy tính cài hệ điều hành Windows XP, Windows 7 (chưa hoạt động trên Windows 8 64bit) Phần mềm yêu cầu cấu hình cài đặt không cao, theo nhà cung cấp thì có thể cài đặt ở mức độ Pentium II, Ram 64 Mb, ổ cứng 2Gb Với cấu hình cài đặt như vậy ta có thể thấy hầu hết phòng máy tại các trường học đều có thể đáp ứng được Một điều kiện quan trọng nữa để NetOp School hoạt động được là các máy tính phải có kết nối mạng LAN

Các máy dành cho học sinh (gọi tắt là máy trò) phải được đặt tên theo thứ

tự (ví dụ: May01; May02; …) và địa chỉ IP của mỗi máy có thể đặt tĩnh hoặc để động (nên để động) Máy giáo viên sử dụng để quản lí và giảng dạy (gọi tắt là máy thầy) đặt tên tùy ý và đặt địa chỉ IP tĩnh NetOp School thực thi các hoạt động điều khiển, quản lí dựa trên địa chỉ IP của mỗi máy

b Cài đặt

b.1 Cài đặt trên máy giáo viên (máy thầy)

Chạy file NetopSchoolTeacher_UK.msi (chú ý tên file có chữ Teacher) rồi thực hiện theo các bước sau:

Tác giả: Cao Văn Tiến – Giáo viên Tin học – Trường Tiểu học Mỹ Cát Trang 13

Đến đây đã hoàn thành việc cài đặt trên máy giáo viên (Teacher) Để khởi động NetOp School, nháy đúp chuột lên biểu tượng chương trình trên Desktop

b.2 Cài đặt trên máy học sinh (máy trò)

Có thể tiến hành chạy file NetopSchoolStudent_UK.msi trên mỗi máy trò

để tiến hành cài đặt, tuy nhiên cách cài đó chậm Sau đây tôi sẽ chia sẽ cho bạn cách cài đặt cho tất cả máy trò một cách nhanh chóng từ máy:

Đến đây ta đã hoàn thành việc cài đặt ứng dụng trên máy thầy và máy trò,

đã có thể sử dụng Tuy nhiên, những thiết lập mặc định ban đầu chưa phải là đáp ứng tốt nhất cho các hoạt động quản lí và dạy học tại phòng máy, do đó bạn phải tiến hành thiết lập môi trường làm việc cho phù hợp với mục đích sử dụng

c Cấu hình Netop phần Teacher

c.1 Tùy chọn khi chuyển quyền điều khiển

c.2 Tùy chọn khi khóa máy trò

Tác giả: Cao Văn Tiến – Giáo viên Tin học – Trường Tiểu học Mỹ Cát Trang 15

c.3 Tùy chọn khi điều khiển máy trò

c.4 Tùy chọn cấm truy cập Internet mặc định lúc khởi động

d Khai thác các chức năng hỗ trợ giảng dạy

d.1 Triển khai màn hình máy thầy đến máy trò

Đây là một tính năng rất hữu ích của phần mềm, chức năng này cho phép triển khai toàn màn hình (hoặc một phần màn hình) của máy thầy đến tất cả các máy trò hoặc một số máy trò được chỉ định Khi dạy lí thuyết hoặc hướng dẫn học sinh thực hành, giáo viên chọn nhóm máy muốn triển khai rồi phát lệnh để triển khai màn hình máy thầy (Screen Teacher) đến cho tất cả các máy trò (Screen Student), lúc này bàn phím và chuột của máy trò tạm thời bị khóa Giáo viên thao tác tại máy thầy và học sinh quan sát các hoạt động đó ngay trên màn hình máy mình Chức năng này có thể thay thế đèn chiếu Projector và đạt hiệu quả cao Đặc biệt giáo viên có thể trả quyền điều khiển phím, chuột cho máy trò để học sinh có thể vừa quan sát hướng dẫn, vừa thực hành, khi đó màn hình của máy thầy được đặt trong một cửa sổ tại máy trò thay vì theo mặc định là chiếm hết màn hình (Full Screen) Khi cần sự tập trung giáo viên chỉ cần khóa phím chuột của tất cả các máy trò để giảng bài

Tác giả: Cao Văn Tiến – Giáo viên Tin học – Trường Tiểu học Mỹ Cát Trang 17

Trong khi đang triển khai màn hình máy thầy đến máy trò, tại màn hình máy thầy xuất hiện thanh công cụ chứa các nút lệnh điều khiển:

Trong lúc đang cho phép máy trò điều khiển máy thầy, nếu muốn chuyển quyền điều khiển sang máy khác hãy thực hiện tương tự với một máy khác, nếu muốn kết thúc việc cho phép máy trò điều khiển máy thầy hãy nhấp chuột vào tên máy đặt giữa hai dấu sao ‘*’ ở đầu danh sách (là tên máy trò đang được quyền điều khiển máy thầy)

Với thanh công cụ hỗ trợ giảng

bài, giáo viên có thể thực hiện các việc

như vẽ hình tròn, hình chữ nhật, mũi tên,

vẽ đường tự do, nhập văn bản chú thích

ngay trên giao diện thực của màn hình

máy tính (xem ảnh minh họa ở trên) Sau khi tạo ra các chú thích đó, việc thao tác với các đối tượng vẫn như bình thường, nhờ thế giáo viên có thể tập trung sự chú

ý của học sinh vào nội dung hay đối tượng muốn trình bày một cách thực tế

Tác giả: Cao Văn Tiến – Giáo viên Tin học – Trường Tiểu học Mỹ Cát Trang 19

còn cung cấp chức năng cho phép giáo viên triển khai màn hình của bất kỳ một máy trò đến các máy khác Khi giáo viên muốn cả lớp cùng quan sát thao tác của một học sinh nào đó để rồi nhận xét, trao đổi, hoặc khi muốn cho cả lớp quan sát kết quả thực hành của một học sinh thì hãy sử dụng chức năng này

Khi thực hiện, tất cả các thao tác diễn ra trên màn hình của máy trò được chỉ định sẽ triển khai trên tất cả các máy (bao gồm cả máy thầy) hoặc nhóm máy được chọn, quyền điều khiển thuộc về hai máy đó là máy được chọn để triển khai

và máy thầy Lúc đó, việc điều khiển tại máy thầy cũng giống như đang triển khai màn hình máy thầy đến máy trò

d.3 Điều khiển từ xa

Một chức năng rất hay của phần mềm nữa là cho phép thầy giáo trực tiếp điều khiển máy trò trên màn hình của mình như là đang ở tại máy đó Khi cần hướng dẫn riêng hoặc xử lí các tình huống xảy ra tại máy trò, giáo viên không cần phải xuống đến từng máy để thao tác mà dùng màn hình, bàn phím và chuột của máy thầy để điều khiển máy trò

Khi thực hiện chức năng này, trên màn hình máy thầy sẽ xuất hiện một cửa

sổ hiển thị màn hình máy trò, lúc đó thầy giáo có thể thao tác với máy trò ngay tại máy mình Điều này giảm bớt sự di chuyển không cần thiết của giáo viên tránh được mất tập trung trong lớp học Sau khi hướng dẫn hoặc xử lí xong, giáo viên trả quyền điều khiển lại cho máy trò

Cách nhanh nhất để điều khiển từ xa một máy là nháy đúp chuột lên máy

đó Muốn kết thúc hoạt động điều khiển từ xa hãy đóng cửa sổ chứa màn hình máy trò

d.4 Giám sát máy trò

Muốn quan sát các hoạt động đang diễn ra tại máy trò hãy sử dụng chức năng Observe trên tab Favorites hoặc tab Control của phần mềm (xem cách thực hiện ở hình trên) Chức năng này sẽ hiển thị màn hình của máy trò trong một cửa

sổ tại màn hình máy thầy, ngoài việc quan sát các hoạt động đang diễn ra trên máy trò, chương trình còn cung cấp chức năng ghi hình và lưu lại dưới dạng một tập tin video Chức năng này giúp cho giáo viên âm thầm theo dõi các hoạt động của học sinh để kịp thời có những hướng dẫn cần thiết

Tác giả: Cao Văn Tiến – Giáo viên Tin học – Trường Tiểu học Mỹ Cát Trang 21

phản hồi của giáo viên Để bắt đầu hãy chọn các máy trò tham gia cuộc nói chuyện rồi thực hiện theo các bước sau:

d.6 Gửi tệp tin, thư mục từ máy thầy đến máy trò

d.7 Soạn đề kiểm tra và tổ chức kiểm tra, đánh giá

Một tính năng rất hay của phần mềm NetOp School là cung cấp cho giáo viên một modul để có thể soạn thảo các bài kiểm tra dưới dạng trắc nghiệm, tổ chức và triển việc kiểm tra ngay trên các máy trò, theo dõi và đánh giá ngay kết quả của học sinh Chức năng này thường xuyên được sử dụng ở cuối mỗi tiết học với một bài kiểm tra nhanh, đánh giá nhanh hoàn toàn tựđộng, hoặc có thể sử dụng

để tổ chức kiểm tra các nội dung lý thuyết phần trắc nghiệm

d.7.1 Biên soạn đề kiểm tra

Modul này cho phép giáo viên tạo ra bài tập với nhiều dạng khác nhau như: Danh sách thả xuống (Drop-down List); Bài luận (Essay); Gắn nhãn cho hình ảnh (Label Image); Ghép hình với mô tả (Match Image); Ghép chữ vào vị trí trống (Match Text); Nhiều lựa chọn (Multiple Choice); Sắp xếp theo trật tự (Ordering); Câu hỏi và trả lời (Question and Answer); Hoàn thành đoạn văn bản (Text Completion)

Tác giả: Cao Văn Tiến – Giáo viên Tin học – Trường Tiểu học Mỹ Cát Trang 23

Tác giả: Cao Văn Tiến – Giáo viên Tin học – Trường Tiểu học Mỹ Cát Trang 25

d.7.2 Tổ chức kiểm tra

Sau bước 3, tại mỗi máy trò sẽ xuất hiện một cửa sổ yêu cầu nhập họ tên học sinh, sau khi tất cả học sinh điền họ tên xong cả lớp mới bắt đầu làm bài được Nếu sau một khoảng thời gian chờ mà vẫn còn học sinh chưa điền tên, tại máy thầy sẽ có thông báo danh sách các máy đó và hỏi cho phép làm bài hay chờ cho đến khi đủ số lượng Trong quá trình làm bài, tại máy thầy sẽ có cửa sổ hiển thị tiến độ làm bài của học sinh Sau khi tất cả học sinh nộp bài hoặc hết thời gian, phần mềm sẽ có bảng kết quả, đánh giá mức độ làm bài của từng học sinh

e Khai thác các chức năng hỗ trợ quản lí phòng máy

e.1 Kiểm soát và theo dõi các ứng dụng đang thực thi tại máy trò

Các hoạt động diễn ra tại máy trò từ việc mở các ứng dụng hay truy cập vào Internet đều được theo dõi, bạn có thể xem và kiểm soát các hoạt động đó

e.2 Quản lí dữ liệu

Thông thường việc truy cập đến một máy khác trong môi trường mạng LAN thì phải được sự cho phép của chủ máy (Share) Tuy nhiên, với phần mềm này thì giáo viên có thể truy cập vào bất cứ máy trò nào từ máy thầy mà không cần có sự cho phép Từ đó giáo viên có thể trao đổi, quản lí, dọn dẹp, sắp xếp lại các tập tin

Tác giả: Cao Văn Tiến – Giáo viên Tin học – Trường Tiểu học Mỹ Cát Trang 27

Tại cửa sổ này, giáo viên có thể thực hiện các thao tác với tệp tin và thư mục (sắp xếp, xóa, sao chép, di chuyển, …) Bên trái là cấu trúc tổ chức thông tin tại máy thầy, bên phải là cấu trúc tổ chức thông tin tại máy trò (giao diện giống phần mềm NC trước đây) nên giáo viên dễ dàng thực hiện việc trao đổi dữ liệu giữa hai máy với thanh công cụ chứa các nút lệnh để thực hiện các việc đó ngay phía trên bên trái cửa sổ

e.3 Khởi động ứng dụng tại máy trò từ máy thầy

Tại máy thầy, giáo viên hoàn toàn có thể khởi động một ứng dụng nào đó tại các máy trò một cách nhanh chóng với chức năng Run Program