ỨNG DỤNG MỘT SỐ PHẦN MỀM XÂY DỰNG BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬSKKN A

Ứng dụng một số phần mềm xây dựng bài giảng điện tử môn Tiếng Anh. Trong tài liệu, một số phần mềm thiết yếu được giới thiệu để tăng khả năng của giáo viên trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các bài giảng cụ thể nhằm tiết kiệm thời gian hơn trên lớp, tăng khả năng giao tiếp giữa giáo viên và học sinh, và đưa bài giảng đến gần hơn với học sinh.

I- PHẦN MỞ ĐẦU:

I 1 Lý do chọn đề tài:

Việc ứng dụng công nghệ thông tin là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của toàn ngành giáo dục trong giai đoạn tới Hơn nữa, với sự phát triển của công nghệ thông tin, của cách mạng công nghiệp 4.0 trong giáo dục đang tới rất nhanh, buộc chúng ta phải phát triển và theo kịp, chủ động đón nhận Đây cũng là xu thể của thế giới chúng ta không thể đứng ngoài cuộc cách mạng này Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong giáo dục có nhiều mảng khác nhau Tuy nhiên, khía cạnh quan trọng nhất vẫn là việc ứng dụng công nghệ trong từng bài giảng của giáo viên Trong sáng kiến kinh nghiệm này, tôi chỉ đề cập đến việc ứng dụng

một số phần mềm trong việc soạn giảng bài giảng e-learning

Hiện nay, có rất nhiều phần mềm để hỗ trợ soạn bài giảng theo chuẩn e- learning như: Lecture Maker của công ty Daulsoft Hàn Quốc, Violet của công ty Bạch Kim Việt Nam, phần mềm tích hợp MS PowerPoint của Microsoft như Ispring presenter và Adobe Presenter Mỗi phần mềm đều có những ưu điểm riêng nhưng chúng đều là công cụ hỗ trợ

để giáo viên xây dựng bài giảng e-learning Tuy nhiên, cho dù ứng dụng phần mềm nào trong việc soạn giảng, nếu muốn bài giảng thêm sinh động, thu hút học sinh thì cũng cần giáo viên tích hợp thêm âm thanh, hình ảnh, các video clips (tham khảo từ mạng Internet hoặc giáo viên tự biên soạn)

Trong quá trình soạn giảng giáo án điện tử, tôi đã tìm tòi và rút ra kinh nghiệm trong việc sử dụng một số phần mềm rất hữu ích cho việc soạn giảng và tăng tính hiệu quả trong việc giảng dạy và lĩnh hội kiến thức của học sinh Vì thế, tôi quyết định chọn viết đề tài này nhằm mục đích chia sẻ những gì mà mình đã làm được và đón nhận những ý kiến đóng góp chân tình của những người quan tâm để đề tài này mang lại hiệu quả thiết thực hơn trong công tác giảng dạy Với những lý do như trên nên tôi đã chọn đề tài để nghiên cứu là:

ỨNG DỤNG MỘT SỐ PHẦN MỀM HỖ TRỢ XÂY DỰNG

BÀI GIẢNG E – LEARNING

I 2 Mục tiêu của đề tài:

Nhằm cung cấp cho giáo viên một số phần mềm hữu ích nhằm hỗ trợ cho giáo viên trong việc soạn giảng mang tính hiệu quả cao hơn và khiến cho bài học đến gần với học sinh hơn

I 3 Đối tượng nghiên cứu:

Các phần mềm mà tôi giới thiệu là:

1 Mp3 Cutter Joiner: phần mềm giúp bạn cắt và nối các file âm thanh một cách hiệu

quả và đáng tin cậy

2 YTD Video Downloader: là phần mềm cho phép người dùng tải Video xuống từ các

trang chia sẻ video clips như: Youtube, Facebook, Google Video, Yahoo Video và chuyển

chúng sang định dạng Video

3 Free Video Cutter: phần mềm cắt video mạnh mẽ có thể phụ giúp bạn lựa chọn và cắt

các đoạn nhạc hình từ các file yêu thích của bạn và cắt ra những đoạn nhạc bạn không thích

4 ProShow Producer 05: ProShow Producer là phần mềm thiết kế slideshow ảnh gọn

nhẹ, chuyên nghiệp với rất nhiều hiệu ứng đẹp, giúp bạn có thể kết hợp những bức ảnh, video và nhạc để tạo thành một video clip tuyệt vời cho các bài học Công cụ Proshow Producer 05 vượt trội ở chỗ có khả năng biến một bộ sưu tập ảnh số thành một slideshow dưới dạng file flash Chương trình cho phép bạn tạo các kiệt tác trình chiếu cao cấp và mức

độ chuyên nghiệp ấn tượng, tác động mạnh mẽ đến người xem

I.4 Phương pháp nghiên cứu:

Qua quá trình soạn giảng tôi đã bắt đầu nghiên cứu và sử dụng các phần mềm Hiện nay, có rất nhiều phần mềm mà giáo viên có thể tiếp cận để hỗ trợ cho công việc soạn giảng Tuy nhiên, qua quá trình sử dụng tôi đã rút ra được 04 phần mềm cần thiết nhất, sử dụng dễ dàng

để giáo viên có thể áp dụng

II-PHẦN NỘI DUNG:

II 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN:

Ứng dụng công nghệ thông tin là một trong những nội dung trọng tâm trong đề án tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và hỗ trợ các hoạt động dạy - học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo giai đoạn

2016-2020, định hướng đến năm 2025 (được phê duyệt theo Quyết định số 117/QĐ-TTg ngày

25/01/2017 của Thủ tướng Chính phủ)

Hơn nữa một trong những nhiệm vụ trọng tâm của năm học 2017-2018 là việc triển khai việc tích hợp, lồng ghép việc sử dụng các công cụ công nghệ thông tin vào quá trình dạy các môn học của mình nhằm tăng cường hiệu quả dạy học qua các phương tiện nghe nhìn, kích thích sự sáng tạo và độc lập suy nghĩ, tăng cường khả năng tự học, tự tìm tòi của người học

Vì thế, các giáo viên cần tích cực, chủ động tham khảo và sử dụng các phần mềm ứng dụng tích hợp vào các môn học để cùng chia sẻ kinh nghiệm, trao đổi học tập Điều quan trọng nhất đó là ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy và học tập không chỉ được hiểu theo nghĩa đơn giản là dùng máy tính vào các công việc như biên soạn rồi trình chiếu bài giảng điện tử ở trên lớp Ứng dụng công nghệ thông tin phải được hiểu là một giải pháp trong mọi hoạt động liên quan đến đào tạo, liên quan đến hoạt động nghiên cứu, soạn giảng, chia sẻ kinh nghiệm và ứng dụng các phần mềm thích hợp vào giảng dạy để tăng tính hiệu quả của công tác giảng dạy

II 2 THỰC TRẠNG:

a Thuận lợi: Hầu hết các trường phổ thông hiện nay đều được đầy đủ trang thiết bị cho

việc sử dụng giáo án điện tử Phòng máy, phòng đa năng nối mạng Internet được trang bị đầy đủ thiết bị tạo cơ sở thuận lợi cho giáo viên áp dụng công nghệ thông tin và sử dụng những phần mềm hữu ích hỗ trợ vào giảng dạy Hơn nữa trình độ chuyên môn của giáo viên

về mặt tin học ngày càng được nâng cao Cụ thể ở trường THPT Nguyễn Bỉnh Khiêm thì số

lượng giáo viên có thể sử dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy có tỉ lệ cao

b Khó khăn: Trên thực tế, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động giảng dạy vẫn

còn một số tồn tại Điển hình như bài giảng còn nặng về kênh chữ, chưa khai thác được kênh hình Một số bài giảng còn trình bày thông tin trên máy tính thay bảng viết, dẫn đến tình trạng học sinh khó nắm được bố cục bài giảng Điều đó cũng có nghĩa là giáo viên chưa khai thác được tính ưu việt của công nghệ thông tin trong dạy học Mặt khác, kỹ năng khai thác thông tin trên internet của giáo viên còn hạn chế nên các tài liệu đưa vào bài giảng chưa được phong phú, đa dạng Việc đánh giá một tiết dạy có ứng dụng công nghệ thông tin còn lúng túng, chưa xác định hướng ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học

c Thành công: Trong quá trình mà tôi ứng dụng các phần mềm hỗ trợ cho việc soạn giảng

như trên tôi đã rút ra được một số điều tích cực trong việc ứng dụng các phần mềm này

mang lại như sau: Bài giảng trở nên sinh động hơn, tiết kiệm được nhiều thời gian hơn so

với cách dạy theo phương pháp truyền thống, nội dung của bài giảng với những hình ảnh,

âm thanh sống động thu hút được sự chú ý và tạo hứng thú nơi học sinh Hơn nữa, giáo viên cũng có nhiều thời gian đặt các câu hỏi gợi mở tạo điều kiện cho học sinh hoạt động nhiều hơn trong giờ học

Do đó, mục tiêu cuối cùng của việc ứng dụng các phần mềm này là nâng cao một bước cơ bản chất lượng học tập cho học sinh, tạo ra một môi trường giáo dục mang tính tương tác cao chứ không đơn thuần chỉ là “thầy đọc, trò chép” như kiểu truyền thống, học sinh được khuyến khích và tạo điều kiện để chủ động tìm kiếm tri thức, sắp xếp hợp lý quá trình tự học tập, tự rèn luyện của bản thân mình

d Hạn chế: Để chuẩn bị một tiết dạy bài giảng e-learning và ứng dụng có hiệu quả các phần mềm trên cần có nhiều thời gian đầu tư, nghiên cứu Giáo viên phải nghiên cứu bài dạy cụ thể và chu đáo Sau đó, phải tìm ra những phần thích hợp để ứng dụng các phần mềm Ngoaì ra, giáo viên phải thu thập và tìm tài liệu, tranh ảnh, video clip phù hợp với nội dung bài dạy Hơn nữa, giáo viên phải có một trình độ sử dụng công nghệ thông tin tương đối tốt để có thể ứng dụng các phần mềm vào các phần cụ thể của bài dạy

e Phân tích và đánh giá thực trạng ứng dụng các phần mềm hỗ trợ soạn giảng:

Việc sử dụng bài giảng e-learning trong dạy học đang được khuyến khích vì những tính ưu việt của nó Tuy nhiên, hiện nay giáo viên chỉ chú trọng đến việc trình chiếu nội dung bài học, các hình ảnh minh họa mà chưa tập trung vào việc ứng dụng và khai thác hết của việc sử dụng bài giảng e-learning Ngoài ra việc sử dụng các phương tiện nghe nhìn đôi khi cũng mang lại những bất lợi trong việc giảng dạy Một số ví dụ sau đây sẽ phân tích thêm cho luận điểm này:

Thứ nhất, trong phần Listening môn Tiếng Anh giáo viên phải tua đi tua lại nhiều lần của một đoạn nghe để kiểm tra câu trả lời cho học sinh Việc làm này rất tốn nhiều thời gian và làm giảm đi sự tập trung cho học sinh Vì thế, trong sáng kiến kinh nghiệm này tôi đã ứng

dụng phần mềm Mp3 Cutter Joiner để cắt các phần nghe cụ thể để học sinh và giáo viên

định hướng học sinh tập trung hơn trong các phần nghe

Thứ hai, hầu hết các bài giảng e-learning chỉ là trình chiếu nội dung và hình ảnh Tuy rằng

là không thể phủ nhận được vai trò trình chiếu nội dung của bài giảng e-learning và thuận lợi của việc sử dụng hình ảnh nhưng bài giảng nào mà học sinh cũng chỉ được xem hình ảnh

và nội dung thì sẽ khiến cho học sinh nhàm chán Do đó tôi đã cố gắng tìm những phương pháp khác để làm phong phú bài giảng điện tử và các cách tiếp cận kiến thức bài học Đó là sử dụng các Video Clips có trên các trang Websites chia sẻ video clips Việc sử dụng các video clips này sẽ khiến cho học sinh hứng thú hơn với bài học vì học sinh không những được nhìn mà còn được nghe và phát huy các kỹ năng học tập khác Hơn nữa, việc sử dụng các Video Clips này sẽ giúp học sinh tiếp cận gần hơn với thực tế qua kiến thức mà các em

sẽ học Vậy làm thế nào để giáo viên sử dụng các Videp Clips này? Phần mềm YTD Video

Downloader sẽ giúp ích cho các giáo viên

Thứ ba, khi đã sử dụng các video clips vào giáo án điện tử, các giáo viên lại gặp những trở ngại khi khai thác các nội dung mà video clips mang lại Đôi khi nội dung video clips lại quá dài giáo viên không thể cho học sinh xem cả một đoạn videp clip dài 7 – 8 phút trong một phần bài dạy của mình Đôi khi các nội dung mà giáo viên cần sử dụng trong video clips lại xuất hiện trong trọng tâm, lại rải rác một vài chỗ trong đoạn video clips Hơn nữa giáo viên lại có nhiều đoạn video clips ngắn khác nhau lại muốn ghép các đoạn video clips lại với nhau thì mới làm rõ nội dung trong bài học Các vấn đề đó cũng là một vấn đề khó

khăn mà trước đây tôi đã gặp phải khi chưa sử dụng được phần mềm Free Video Cutter

Từ khi sử dụng được phần mềm này thì tôi có thể giải quyết được các vấn đề nêu trên

Thứ tư, các phần mềm trên chỉ là hỗ trợ cho các giáo viên chỉnh sửa và sử dụng những nội dung và video clip sẵn có Sử dụng những nội dung sẵn có cho dù đã chỉnh sữa cắt ghép thì không thể nào có thể bằng những nội dung mà mình sáng tạo Vì thế, tôi đã tìm tòi và đã tìm ra một phần mềm giúp giáo viên có thể tự tạo cho riêng mình một Video Clip có hình ảnh, âm thanh và hiệu ứng đầy đủ

II.3 GIẢI PHÁP THỰC HIỆN:

a Mục tiêu: Phần sau đây tôi sẽ trình bày những bước cơ bản nhất để sử dụng các phần

mềm đã nêu Ở mỗi phần mềm tôi đều giới thiệu các chức năng chính, các bước thực hiện

có kèm theo hình ảnh minh hoạ

b Chức năng và cách sử dụng các phần mềm trong việc soạn bài giảng e-learning môn Tiếng Anh:

1 Mp3 Cutter Joiner:

Tính năng chính:

 Chia tập tin âm thanh lớn thành từng phần và chuyển đổi chúng sang định dạng MP3/WAV/WMA/OGG

 Nó có thể kết nối nhiều file hoặc đoạn tập tin âm thanh vào một tập tin âm thanh lớn

 Sau khi lựa chọn các tập tin âm thanh, bạn có thể click nút "Up" để được ưu tiên và nút "Down" sẽ giúp bạn trì hoãn việc chuyển đổi

 Bạn có thể đổi tên các tập tin âm thanh thành bất kỳ tên nào mong muốn

Bước 1: Các bạn nhấn chuột vào Add file, chọn file cần cắt

 Bước 2: Nhấn Play để nghe, và đến khúc nào muốn chọn thì nhấn Pause, tiếp đến nhấn Begin (chọn đầu bản nhạc)

 Bước 3: Nhấn Play để nghe tiếp và đến khúc muốn cắt thì nhấn Pause, tiếp đến nhấn End (chọn cuối bản nhạc)

Bước 4: Chọn Cut Bản nhạc sẽ được xuất ra trong đường dẫn bạn chọn

trong Output

 Sau khi các bạn cắt được vài bài, nếu muốn ghép lại thì nhấn vào add file hoặc add

folder, chọn số bài cần ghép -> nhấn Join -> vào thư mục xuất file để nghe lại

Phần mềm này rất hữu ích khi dạy các bài Listening Hiện nay hầu hết các giáo viên dạy Listening bằng máy Cassette Tuy nhiên, để giúp học sinh có thêm dẫn chứng để đưa ra câu trả lời cho các câu hỏi trong sách giáo khoa, giáo viên phải tua đi tua lại nhiều lần đoạn băng nghe rất tốn thời gian và sự tập trung cảu học sinh kém đi Vì thế, với phần mềm này giáo viên có thể cắt ra và chỉ cho học sinh nghe lại những câu chứa những thông tin cần thiết Bằng cách này sẽ tiết kiệm thời gian và giáo viên cũng như học sinh sẽ tập trung hơn trong việc giảng dạy và học tập.Ví dụ sau đây được dùng để minh họa:

Trong bài Unit 12: THE ASIAN GAMES – PART C (LISTENING)

Task 1: Listen and choose the best answer A, B, C or D for the following sentences:

1 Yuko won the gold medal in women’s swimming She set a new world record time of…

2 Lily got an average of………… points in her gymnastics event

3 Lee Bong-ju jumped ……… and he won the gold medal in men’s long jump

Và đây là đoạn nghe của bài học:

Good evening It’s 10.15 and it’s time for “The Asian Games Report” It’s the 3rd day

of the Games Well, today’s most important event was the women’s 200-metre freestyle (1)

The Japanese, Yuko was the first and got the gold medal She made a new record time

of 1 minute 58 seconds The Japanese athletes won two gold medals yesterday, and three

the day before, so in the first three days they’ve won six gold medals

Here we’re in the Gymnasium (2) Lily, the Chinese gymnast, has just finished her display She’s got an average of 9.5 points That’s the best score today! Lily’s won the

gold medal!

And this is Lee Bong-ju coming from Korea This is the second time he completed

in the long jump- at the Asian Games Last time he jumped 8.5 metres (3) Today Lee

Bong-ju won a gold medal for men’s long jump He jumped 8.9 metres………

Nếu như giáo viên dùng máy Cassette, giáo viên phải tua đoạn đĩa nghe tới câu số (1)

để học sinh nghe câu dẫn chứng Sau đó, giáo viên lại tiếp tục tua đoạn đĩa nghe tới câu số (2) để nghe dẫn chứng của câu hỏi số 02 và sau đó cứ như thế với câu số 03 Việc làm như vậy theo như đã phân tích sẽ tốn nhiều thời gian nếu như bài nghe có nhiều câu hỏi mà dẫn

chứng ở nhiều vị trí khác nhau trong bài Nếu giáo viên dùng phần mềm MP3 Cutter

Joiner thì sẽ đơn giản và hiệu quả hơn trong việc giảng dạy Giáo viên cắt câu số 1 trong

đoạn đĩa nghe ra, sau đó chỉ cần cho học sinh nghe câu số 01, không cần tua đĩa nghe, và như thế tương tự cho câu số 02 và câu số 03

2 YTD Video Downloader

Để làm cho bài giảng thêm sinh động và lôi cuốn học sinh một trong những cách hiệu quả là sử dụng các Video từ các trang Youtube, Facebook, Google Video Tuy nhiên, để tải được các video clips từ các trang mạng thì phải cần một phần mềm hỗ trợ Hơn nữa, các video clips lại có nhiều đuôi định dạng khác nhau cần phải được chuyển đổi sang dạng phù hợp để sử dụng Vì thế, phần mềm YTD Video Downloader đã đáp ứng hai yêu cầu quan trọng trên