Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần đầu tư Lê Bảo MinhHoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần đầu tư Lê Bảo MinhHoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần đầu tư Lê Bảo MinhHoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần đầu tư Lê Bảo MinhHoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần đầu tư Lê Bảo MinhHoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần đầu tư Lê Bảo MinhHoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần đầu tư Lê Bảo MinhHoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần đầu tư Lê Bảo MinhHoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần đầu tư Lê Bảo MinhHoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần đầu tư Lê Bảo Minh
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
-ISO 9001:2015
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
Sinh viên : Trần Hà Chi Giảng viên hướng dẫn : ThS.Trần Thị Thanh Thảo
HẢI PHÒNG – 2018
Trang 2BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
-
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN ĐẦU TƯ LÊ BẢO MINH
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
Sinh viên : Trần Hà Chi Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo
HẢI PHÒNG - 2018
Trang 3BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
-
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Sinh viên: Trần Hà Chi Mã SV: 1613401007
Lớp: QTL1101K Ngành: Kế toán – Kiểm toán
Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần đầu tư Lê Bảo Minh
Trang 4MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
1.Tính cấp thiết của đề tài 1
2 Mục đích nghiên cứu của đề tài 1
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu đề tài 1
4 Phương pháp nghiên cứu 1
5 Kết cấu khóa luận 2
CHƯƠNG I :LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 3
1.1 Tổng quan về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 3
1.1.1 Khái niệm và nguyên tắc kế toán doanh thu 3
1.1.2 Khái niệm và nguyên tắc kế toán chi phí 5
1.1.3 Khái niệm và nguyên tắc kế toán xác định kết quả kinh doanh 8
1.2 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí bán hàng và cung cấp dịch vụ 10
1.2.1 Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 12
1.2.2 Tài khoản 521 : Các khoản giảm trừ doanh thu : 14
1.2.3 Tài khoản 632 : Giá vốn hàng bán 16
1.2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng 21
1.2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 22
1.3 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính 25
1.4 Kế toán thu nhập, chi phí hoạt động khác : 30
1.5 Tổng hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh toàn doanh nghiệp 37
1.6 Các hình thức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh 39
CHƯƠNG II :THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CPĐT LÊ BẢO MINH 41
2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty CPĐT Lê Bảo Minh 41
Trang 52.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty CPĐT Lê Bảo Minh 41
2.1.2 Sơ đồ tổ chức và đặc điểm kinh doanh của công ty 43
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty CPĐT Lê Bảo Minh 43
2.2.1 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty CPĐT Lê Bảo Minh 48
2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 48
2.1.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 56
2.2.3.1 Kế toán Chi phí quản lý kinh doanh 61
2.2.2 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính tại Công ty CPĐT Lê Bảo Minh 70
2.2.3 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí khác tại công ty CPĐT Lê Bảo Minh 77 2.2.4 Tổng hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty CPĐT Lê Bảo Minh 82
CHƯƠNG III : MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CPĐT LÊ BẢO MINH 91
3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CPĐT Lê Bảo Minh 91
3.3 Một số giải pháp nhằm xác định chính xác kết quả từng hoạt động tại Công ty CPĐT Lê Bảo Minh 93
3.3.1 Giải pháp 1 : Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán 93
3.3.2 Giải pháp 2 : Tiến hành mở thêm sổ chi tiết về doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán 95
Trang 6Sinh viên : Trần Hà Chi-QTL1001K 1
LỜI MỞ ĐẦU1.Tính cấp thiết của đề tài
Trong nền kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay đã tạo cơ hội cho các doanh nghiệp phát triển hơn, đời sống người lao động cũng ngày càng được cải thiện Nhưng để tồn tại và phát triển , các doanh nghiệp phải có sự cố gắng tối đa trong quá trình quản lý, sản xuất kinh doanh Cũng để đạt được mục đích đó, công tác kế toán đóng một vai trò quan trọng, thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà quản lý, giúp cho họ trong việc đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời, giúp đơn vị thực hiện được các mục tiêu đề ra
Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh em đã mạnh dạn chọn và đi sâu nghiên cứu đề tài :” Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CPĐT Lê Bảo Minh “
2 Mục đích nghiên cứu của đề tài
- Hệ thống hóa lý luận chung về đề tài kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
- Mô tả thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CPĐT Lê Bảo Minh
- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CPĐT Lê Bảo Minh
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu đề tài
- Đối tượng nghiên cứu : Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh
- Phạm vi nghiên cứu : Công ty CPĐT Lê Bảo Minh
4 Phương pháp nghiên cứu
- Các phương pháp kế toán
- Phương pháp thống kê so sánh
- Thu thập số liệu tại đơn vị thực tập
- Phương pháp phân tích các sô liệu ghi chép trên sổ sách công ty
Trang 7Sinh viên : Trần Hà Chi-QTL1001K 2
5 Kết cấu khóa luận
Khóa luận bao gồm 3 chương :
Chương I : Lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phi và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp
Chương II : Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CPĐT Lê Bảo Minh
Chương III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí
và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CPĐT Lê Bảo Minh
Trang 8Sinh viên : Trần Hà Chi-QTL1001K 3
CHƯƠNG I :LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1 Khái niệm và nguyên tắc kế toán doanh thu
Khái niệm về doanh thu :
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 ( VAS14-Doanh thu và thu nhập khác) ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của BTC quy định: “ Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm phát triển vốn chủ sở hữu”
Theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 thì doanh thu được định nghĩa là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu củ doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm của các cổ đông Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiên hay sẽ thu được tiền
- Liên quan đến doanh thu còn có các khoản giảm trừ doanh thu
Chiết khấu thương mại : Là khoản doanh nghiệp bán giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn
Giảm giá hàng bán : là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu
Hàng bán bị trả lại : là khối lượng hàn bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán
- Doanh thu của các doanh nghiệp bao gôm doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động bất thường
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp trừ phần vốn góp thêm của các cổ đông Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định
Trang 9Sinh viên : Trần Hà Chi-QTL1001K 4
theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay
sẽ thu được tiền
Doanh thu và chi phí tạo ra khoản doanh thu đó phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Tuy nhiên trong một số trường hợp, nguyên tắc phù hợp có thể xung đột với nguyên tắc thận trọng trong kế toán, thì kế toán phải căn
cứ vào bản chất giao dịch để phản ánh một cách trung thực, hợp lý
- Một hợp đồng kinh tế có thể bao gồm nhiều giao dịch Kế toán phải nhận biết các giao dịch để áp dụng các điều kiện ghi nhận doanh thu phù hợp
Doanh thu phải được ghi nhận phù hợp với bản chất hơn là hình thức hoặc tên gọi của giao dịch và phải được phân bổ theo nghĩa vụ cung ứng hàng hóa, dịch
vụ
Doanh thu, lãi hoặc lỗ chỉ được coi là chưa thực hiện nếu doanh nghiệp còn
có trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ trong tương lai (trừ nghĩa vụ bảo hành thông thường) và chưa chắc chắn thu được lợi ích kinh tế; Việc phân loại các khoản lãi,
lỗ là thực hiện hoặc chưa thực hiện không phụ thuộc vào việc đã phát sinh dòng tiền hay chưa
Các khoản lãi, lỗ phát sinh do đánh giá lại tài sản, nợ phải trả không được coi là chưa thực hiện do tại thời điểm đánh giá lại, đơn vị đã có quyền đối với tài sản và đã có nghĩa vụ nợ hiện tại đối với các khoản nợ phải trả, ví dụ: Các khoản lãi, lỗ phát sinh do đánh giá lại tài sản mang đi góp vốn đầu tư vào đơn vị khác, đánh giá lại các tài sản tài chính theo giá trị hợp lý đều được coi là đã thực hiện
Doanh thu không bao gồm các khoản thu hộ bên thứ ba, ví dụ:
Các loại thuế gián thu (thuế GTGT, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường) phải nộp;
Số tiền người bán hàng đại lý thu hộ bên chủ hàng do bán hàng đại lý;
Các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán đơn vị không được hưởng;
Các trường hợp khác
Trường hợp các khoản thuế gián thu phải nộp mà không tách riêng ngay được tại thời điểm phát sinh giao dịch thì để thuận lợi cho công tác kế toán, có thể
Trang 10Sinh viên : Trần Hà Chi-QTL1001K 5
ghi nhận doanh thu trên sổ kế toán bao gồm cả số thuế gián thu nhưng định kỳ kế toán phải ghi giảm doanh thu đối với số thuế gián thu phải nộp Tuy nhiên, khi lập Báo cáo tài chính, kế toán bắt buộc phải xác định và loại trừ toàn bộ số thuế gián thu phải nộp ra khỏi các chỉ tiêu phản ánh doanh thu gộp
Thời điểm, căn cứ để ghi nhận doanh thu kế toán và doanh thu tính thuế có thể khác nhau tùy vào từng tình huống cụ thể Doanh thu tính thuế chỉ được sử dụng để xác định số thuế phải nộp theo quy định của pháp luật; Doanh thu ghi nhận trên sổ kế toán để lập Báo cáo tài chính phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán
và tùy theo từng trường hợp không nhất thiết phải bằng đã ghi trên hóa đơn bán hàng
Doanh thu được ghi nhận chỉ bao gồm doanh thu của kỳ báo cáo Các tài khoản phản ánh doanh thu không có số dư, cuối kỳ kế toán phải kết chuyển doanh thu để xác định kết quả kinh doanh
Yêu cầu quản lý doanh thu:
Từ đặc điểm trên của doanh thu tại doanh nghiệp cần đảm bảo một số yêu cầu sau :
Doanh thu của kỳ hạch toán phải được kế toán theo đúng chuẩn mực và chế
độ kế toán quy định hiện hành
Doanh thu hàng hóa , dịch vụ phải được hạch toán chi tiết theo từng hoạt động
Tổ chức quản lý chặt chẽ tình hình tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ, tình hình thanh với người mua , thanh toán với ngân sách nhà nước các khoản thuế tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ phải nộp
Lập báo cáo tình hình tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ, báo cáo kết quả kinh doanh Định kỳ , tiến hành phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa
1.1.2 Khái niệm và nguyên tắc kế toán chi phí
Khái niệm về chi phí:
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, ngoài các hao phí về lao động sống cần thiết và lao động vật hóa để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp còn
Trang 11Sinh viên : Trần Hà Chi-QTL1001K 6
phải bỏ ra rất nhiều các khoản chi phí khác, các khoản chi phí có thể là một bộ phận mới do doanh nghiệp sáng tạo ra và cũng có những khoản chi phí đôi khi rất khó xác định chính xác là hao phí về lao động sống hay hao phí về lao động vật hóa Do vậy hiện nay, chi phí hoạt động của các doanh nghiệp được hiểu là toàn bộ chi phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà các doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình hoạt động kinh doanh, biểu hiện bằng tiền
và tính cho một thời kỳ nhất định
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 01- Chuẩn mực chung : Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ
sở hữu
Nguyên tắc ghi nhận chi phí:
-Chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại bao gồm:
Giá vốn hàng bán : Là giá thực tế xuất kho của hàng đá bán được, là giá
thành thực tế dịch vụ hoàn thành, đã được xác định là tiêu thụ
Chi phí bán hàng : Là toàn bộ các khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá
trình tiêu thụ hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu hàng hóa, hoa hồng bán hàng, bảo hành hàng hóa, chi phí bảo quản, đóng gói, vận hành
Chi phí quản lý doanh nghiệp : Là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động
quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, quản lý điều hành chung của toàn bộ doanh nghiệp
Chi phí hoạt động tài chính : bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ
liên quan đến hoạt động tài chính như chi phí lãi vay, chi phí góp vốn liên doanh, các khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ, lỗ chuyển nhượng vốn…
Chi phí khác : Bao gồm các chi phí ngoài các chi phí kinh doanh phát sinh
trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp như chi phí
về thanh lý, nhượng bán tài sản, các khoản tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng…
Trang 12Sinh viên : Trần Hà Chi-QTL1001K 7
-Chi phí là những khoản làm giảm lợi ích kinh tế, được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh hoặc khi có khả năng tương đối chắc chắn sẽ phát sinh trong tương lai không phân biệt đã chi tiền hay chưa
- Việc ghi nhận chi phí ngay cả khi chưa đến kỳ hạn thanh toán nhưng có khả năng chắc chắn sẽ phát sinh nhằm đảm bảo nguyên tắc thận trọng và bảo toàn vốn Chi phí và khoản doanh thu do nó tạo ra phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Tuy nhiên trong một số trường hợp, nguyên tắc phù hợp có thể xung đột với nguyên tắc thận trọng trong kế toán, thì kế toán phải căn cứ vào bản chất của giao dịch để phản ánh một cách trung thực, hợp lý
- Kế toán phải theo dõi chi tiết các khoản chi phí phát sinh theo yếu tố, tiền lương, nguyên vật liệu, chi phí mua ngoài, khấu hao TSCĐ…
- Các khoản chi phí không được coi là chi phí được trừ theo quy định của Luật thuế TNDN nhưng có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toán đúng theo Chế độ
kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp
-Các tài khoản phản ánh chi phí không có số dư, cuối kỳ kế toán phải kết chuyển tất cả các khoản chi phí phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh
Yêu cầu quản lý chi phí :
Từ những đặc điểm kế toán chi phí tại các doanh nghiệp thương mại cần đảm bảo một số yêu cầu sau :
Quản lý tiền mặt :Quản lý tiền mặt là việc sử dụng tốt nhất lượng tiền sẵn
có Có thể phải xem xét đến các chi phí cơ hội và những cân nhắc khi lựa chọn Ví
dụ, số dư tiền mặt thặng dư có thể được đầu tư vào các chứng khoán dễ bán trong ngắn hạn, hoặc số dư tiền mặt có thể được giữ lại để tận dụng khoản chiết khấu tiền mặt cho việc thanh toán sớm cho nhà cung cấp Doanh nghiệp cũng có thể có
cơ hội để mở rộng hay tăng trưởng và những việc này đòi hỏi lượng tiền mặt lớn Những cân nhắc và tính toán này sẽ khác nhau với các doanh nghiệp khác nhau
Quản lý công nợ: Nợ là một phần trong công việc kinh doanh, và trong hình
thức đòn bẩy tài chính nó có thể có ích và thậm chí là cần thiết Nhưng nợ lại
Trang 13Sinh viên : Trần Hà Chi-QTL1001K 8
mang chi phí - tiền lãi - nên nó phải được quản lý một cách cẩn thận Giải pháp thay thế các khoản nợ là phương tiện tài chính mà doanh nghiệp nên xem xét:
Tối ưu hóa và tinh giản các hoạt động
Giảm chi phí bán hàng: Hiệu quả là một khía cạnh quan trọng của kiểm
soát chi phí bán hàng Trong một thị trường đầy cạnh tranh, nhà sản xuất hiệu quả nhất sẽ có được lợi thế Kiểm soát chất lượng và dịch vụ khách hàng phải được đảm bảo trong khi vẫn quản lý và kiểm soát được chi phí
Tối ưu hóa chi phí nhân sự: Những nhân tố quan trọng trong tối ưu hoa chi
phí nhân sự bao gồm lựa chọn nhân sự, đào tạo, và thúc đẩy nhân viên làm việc Dùng đúng người có kiến thức, có năng lực, có sự chuẩn bị tốt, và muốn làm việc
sẽ là yếu tố căn bản cho sự thành công của bất cứ doanh nghiệp nào
Giảm chi phí chung và các chi phí khác: Chi phí chung tồn tại trong mọi
doanh nghiệp, từ một cơ sở kinh doanh gia đình nhỏ lẻ cho đến một cơ sở sản xuất lớn, và một số quan điểm về kiểm soát chi phí sau đây có thể được áp dụng cho tất
cả loại hình doanh nghiệp
Giảm số dư các khoản phải thu: Về mặt hiệu quả chung, chức năng lập hóa
đơn phải được sắp xếp một cách hợp lý và an toàn Cần có kiểm soát nội bộ đầy
đủ để đảm bảo rằng tất cả các đơn hàng hay công việc đều được lập hoá đơn sớm nhất có thể ngay sau khi bán hàng hoặc khi công việc được hoàn thành
1.1.3 Khái niệm và nguyên tắc kế toán xác định kết quả kinh doanh
Khái niệm về kết quả kinh doanh :
- Kết quả hoạt động kinh doanh : là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán ( gồm cả sản phẩm hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư , chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
- Kết quả hoạt động tài chính : Là số chênh lệch giữa doanh thu của hoạt động tài chính với chi phí tài chính
Trang 14Sinh viên : Trần Hà Chi-QTL1001K 9
- Kết quả hoạt động khác : Là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác với chi phí khác
Nguyên tắc ghi nhận kết quả hoạt động kinh doanh :
Lợi nhuận thuần từ HĐKD = Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ+(Doanh thu HĐTC- Chi phí tài chính )-(Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp)
Lợi nhuận kế toán trước thuế = Lợi nhuận thuần từ HĐKD + (Thu nhập khác – Chi phí khác)
Yêu cầu quản lý kết quả kinh doanh :
- Kế toán xác định kết quả kinh doanh là một bộ phận của kế toán trong doanh nghiệp nên có đầy đủ đặc điiểm của kế toán nói chung đó là được tiến hành thường xuyên, liên tuc, chính xác, giúp cho DN kiểm soát được tình hình doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh trong kỳ của DN tăng giảm thế nào để nhà quản trị có cái nhìn tổng quát nhất từ đó đưa ra được các biện pháp và phương án kinh doanh hợp lý nhất, có phương pháp cụ thể, phản ánh đầy đủ tình hình kinh tế, tài chính, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Kế toán kết quả kinh doanh, thông qua Báo cáo tài chính sẽ cung cấp một cách đầy đủ nhât các thông tin kế toán tài chính mà mọi cá nhân, tổ chức và ngoài doanh nghiệp cần quan tâm
- Kế toán xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò rất quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn rất quan trọng đối với đối tượng sử dụng thông tin
kế toán ngoài doanh nghiệp, do đó kế toán xác định kết quả kinh doanh cần được quản lý chặt chẽ, đúng đắn, hợp lý, đáp ứng yêu cầu
- Kế toán xác định kết quả kinh doanh cần tuân thủ theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán hiện hành, các văn bản pháp lý, các thông tư, quyết định có liên quan Đồng thời, yêu cầu quản lý kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp cần phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, mô hình quản lý DN đó Khi xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp khi ghi nhận doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ hạch toán
Trang 15Sinh viên : Trần Hà Chi-QTL1001K 10
- Kế toán xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cần được thực hiện một cách thường xuyên, chính xác, kịp thời, giúp cho DN kiểm soát được tình hình doanh thu, chi phí, kết quả hoạt động kinh doanh trong thời kỳ của DN tăng giảm thế nào để nhà quản trị có cái nhìn tổng thể nhất từ đó đưa ra được các biện pháp và phương án kinh doanh hợp lý nhất
1.2 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí bán hàng và cung cấp dịch vụ
Các khái niệm liên quan
Bán hàng : Là giai đoạn cuối cùng của quá trình tái sản xuất Quá trình này là quá
trình thực hiện các quan hệ trao đổi thông qua các phương tiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hóa lao vụ, dịch vụ…
Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trông một
kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động, doanh thu hợp đồng xây dựng…………
Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế Doanh nghiệp đã thu
được trong kỳ Kế toán, phát sinh từ hoạt đôngj sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ : Là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ
thu được từ các giao dịch và các nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán hàng, sản phẩm, cung cấp dịch vụ
Thuế tiêu thụ : Là nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước về hoạt động tiêu
thụ sản phẩm, hàng hóa, cung cấp lao vụ dịch vụ
Gồm thuế :
- Thuế giá trị gia tăng
- Thuế tiêu thụ đặc biệt
- Thuế xuất khẩu
Chiết khấu thương mại : Là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh
toán với người mua hàng do việc người mua đã mua sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ) với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hơp đồng kinh tế
Trang 16Sinh viên : Trần Hà Chi-QTL1001K 11
Giảm giá hàng bán : Là khoản tiền doanh nghiệp phải giảm cho khách hàng do
không thực hiện đúng các cam kết trong hợp đồng kinh tế như : cung cấp hàng
kém phẩm chất, sai quy cách
Hàng bán bị trả lại : Là số hàng doanh nghiệp đã coi là tiêu thụ, xác định doanh
thu, nhưng do số sản phẩm , hàng hóa doanh nghiệp bán cho khách hàng không
đúng về phẩm chất, quy cách, chủng loại, bị khách hàng trả lại
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụthuần: Là tổng doanh thu sau khi đã trừ
đi các khoản làm giảm tổng doanh thu bán hàng Được xác định bằng công thức :
Doanh thu thuần = Tổng DT bán hàng–Các khoản giảm trừ DT
Giá vốn hàng bán: Phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất
động sản đầu tư bán trong kỳ các phương thức bán hàng và cung cấp dịch vụ
Phương thức bán hàng trực tiếp : Là phương thức giao hàng cho người mua trực
tiếp tại kho ( hay phân xưởng không qua kho ) của doanh nghiệp Người mua
thanh toán ngay hay chấp nhận thanh toán số hàng mà người bán đã giáo Số hàng
khi bàn giao cho khách hàng được coi là tiêu thụ
Phương thức gửi hàng đi bán : Là phương thưc mà bên bán chuyển hàng cho bên
mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyển sở
hữu của bên bán Khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng
chuyển giao ( một phần hay toàn bộ ) thì số hàng bên mua chấp nhận này được coi
là tiêu thụ
Phương thức hàng đổi hàng : Là phương thức xuất sản phẩm, hàng hóa thuộc đối
tượng chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ đổi lấy vật tư, hàng
hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp
khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng để đổi lấy vật tư, hàng hóa, TSCĐ
khác theo giá bán chưa có thuế giá trị gia tăng
Phương pháp bán hàng đại lý, ký gửi : Là phương thức mà bên chủ hàng
( gọi là bên giao đại lý ) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi ( gọi là bên đại
lý ) để bán Bên đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc
chênh lệch giá
Trang 17Sinh viên : Trần Hà Chi-QTL1001K 12
Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp :
Theo phương thức này, khi giáo hàng cho người mua, thì lượng hàng chuyển giao được coi là tiêu thụ, người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần Số tiền còn lại người mua sẽ trả dần và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thường số tiền trả ở các kỳ bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm
Nội dung tổ Kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ :
Chứng từ kế toán :
Để kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ , Kế toán sử dụng các chứng từ sau đây :
Hóa đơn giá trị gia tăng
Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi
Thẻ quầy hàng
Hợp đồng mua bán
Các chứng từ thanh toán như : Phiếu thu, giấy báo có,…
Các chứng từ liên quan khác như : Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho hàng bán
bị trả lại…
Sau đây là nội dung, kết cấu và tài khoản cấp hai của các tài khoản sử dụng:
1.2.1 Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất, kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau:
Bán hàng hóa: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua
vào và bán bất động sản đầu tư;
Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một
kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động, doanh thu hợp đồng xây dựng…
Chứng từ sử dụng :
Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT
Phiếu thu
Trang 18Sinh viên : Trần Hà Chi-QTL1001K 13
Giấy báo có của ngân hàng
Tài khoản sử dụng : TK 511 có 4 TK cấp hai
TK 5111 : Doanh thu bán hàng hóa
-Thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất
khẩu phải nộp tính trên doanh thu
bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng
hóa, dịch vụ đã được xác thực hiện
trong kỳ kế toán định là tiêu thụ trong
kỳ kế toán
- Số thuế GTGT phải nộp của doanh
nghiệp nộp thuế GTGT tính theo
phương pháp trực tiếp DTBH bị trả
lại kết chuyển cuối kỳ
- Khoản giảm giá hàng bán kết
Trang 19Sinh viên : Trần Hà Chi-QTL1001K 14
Trình tự hạch toán:
Sơ đồ 1.1 Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.2.2 Tài khoản 521 : Các khoản giảm trừ doanh thu :
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được điều chỉnh giảm vào doanh thu
bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ
Kết chuyển doanh thu thuần Xác định kết quả kinh doanh
Thuế GTGT đầu ra phải nộp
Trang 20Sinh viên : Trần Hà Chi-QTL1001K 15
Kết cấu tài khoản :
- Số chiết khấu thương mại đã chấp
nhận thanh toán cho khách hàng,
- Sos giảm giá hàng bán đã chấp
thuận cho người mua hàng,
- Doanh thu của hàng bán bị trả lại,
đã trả lại tiền cho người mua hoặc
tính trừ vào khoản phải thu khách
hàng
- Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn
bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 “ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ “ để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo
Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ
Trình tự hạch toán
Sơ đồ 1.2 Trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm Cuối kỳ kết chuyển doanh thu
giá hàng bán, chiết khấu thương mại hàng bán bị trả lại, giảm giá
(Có cả thuế GTGT)(Đơn vị nộp VAT theo PP hàng bán, chiết khấu thương mại phát
Doanh thu bán hàng bi trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại Chưa có thuế GTGT ( đơn vị nôp VAT theo PP khấu trừ )
TK 3331
Trang 21Sinh viên : Trần Hà Chi-QTL1001K 16
1.2.3 Tài khoản 632 : Giá vốn hàng bán
- Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao; chi phí sửa chữa; chi phí cho thuê BĐSĐT theo phương thức cho thuê hoạt động; chi phí nhượng bán, thanh lý BĐSĐT…
- Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính vào giá vốn hàng bán trên
cơ sở số lượng hàng tồn kho và phần chênh lệch giữa giá trị thuần có thể thực hiện được nhỏ hơn giá gốc hàng tồn kho Khi xác định khối lượng hàng tồn kho bị giảm giá cần phải trích lập dự phòng, kế toán phải loại trừ khối lượng hàng tồn kho đã
ký được hợp đồng tiêu thụ (có giá trị thuần có thể thực hiện được không thấp hơn giá trị ghi sổ) nhưng chưa chuyển giao cho khách hàng nếu có bằng chứng chắc chắn về việc khách hàng sẽ không từ bỏ thực hiện hợp đồng và loại trừ hàng tồn kho dùng cho hoạt động xây dựng cơ bản, giá trị hàng tồn kho dùng cho sản xuất sản phẩm mà sản phẩm được tạo ra từ những hàng tồn kho này có giá bán bằng hoặc cao hơn giá thành sản xuất của sản phẩm
- Đối với phần giá trị hàng tồn kho hao hụt, mất mát, kế toán phải tính ngay vào giá vốn hàng bán (sau khi trừ đi các khoản bồi thường, nếu có)
- Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường đã tính vào giá trị hàng mua, nếu khi xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế đó được hoàn lại thì được ghi giảm giá vốn hàng bán
- Các khoản chi phí không được coi là chi phí được trừ theo quy định của Luật thuế TNDN nhưng có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toán đúng theo Chế độ
kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp
Trang 22Sinh viên : Trần Hà Chi-QTL1001K 17
Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán xuất kho :
Phương pháp bình quân gia quyền:
Trị giá vốn hàng xuất
kho
= Lượng hàng xuất kho x Giá vốn đơn vị bình
quân gia quyền
- Giá vốn bình quân gia quyền được tính :
- Tính theo giá vốn đơn vị bình quân gia quyền cả kỳ nghĩa là chỉ đến cuối kỳ kế toán tính giá đơn vị bình quân một lần theo công thức sau :
- Tính giá vốn đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập (bình quân gia quyền liên hoàn) Giá vốn đơn vị bình quân gia
quyền sau lần nhập i =
Trị giá hàng tồn sau lần nhậpi Lượng hàng tồn sau lần nhập i
- Theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn, kế toán chỉ được tính giá đơn
vị bình quân sau lần nhập kề trước ngày xuất Giữa các lần xuất trong tháng không
có lần nhập xen kẽ thì đơn giá xuất không thay đổi
- Mỗi chủng loại hàng khác nhau phải tính giá cho từng mặt hàng tương ứng
- Tồn đầu kỳ coi như lần nhập đàu tiên trong tháng
Trị giá hàng tồn đầu kỳ
+
Tổng trị giá hàng nhập trong kỳTrị giá vốn
hàng xuất
kho
=
Số lượng hàng tồn đầu kỳ
+
Tổng lượng hàng nhập trong kỳ
Trang 23Sinh viên : Trần Hà Chi-QTL1001K 18
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
Kế toán giả định hàng nhập trước sẽ xuất trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau
Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
Kết cấu tài khoản:
Trị giá vốn của nguyên vật liệu, sản
phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán
trong kỳ
Chi phí nguyên vật liệu, nhân công
vượt trên mức bình thường và cho
phí sản xuất chung cố định không
phân bổ được tính vào giá vốn hàng
bán trong kỳ
Các khoản hao hụt, mất mát của
hàng tồn kho sai khi trừ phần bồi
thường do trách nhiệm cá nhân gây
ra
Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ
vượt trên mức bình thường không
được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu
- Kết chuyền giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh “
- Hoàn nhập chi phí : chi phí xuất dùng nhưng không dung hết phải nhập lại kho
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính
- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho
Trang 24Sinh viên : Trần Hà Chi-QTL1001K 19
hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành
Số trích lập dự phòng giảm giá hàng
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ
Trang 25Sinh viên : Trần Hà Chi-QTL1001K 20
Trình tự hạch toán :
Sơ đồ 1.3 Trình tự hạch toán kế toán giá vốn hàng bán ( theo phương pháp kê
khai thường xuyên )
Thành phẩm sản xuất ra tiêu thụ ngay
không qua nhập kho
Thành phẩm, hàng hóa Bán bị trả lại nhập kho
Thành phẩm SX Khi thành phẩm hàng hóa Gửi đi không qua
nhập kho
gửi bán được xác định Cuối kỳ,k/c giá vốn hàng
bán của thành phẩm, hàng hóa dịch vụ tiêu thụ
Thành phẩm,hàng hóa
gửi đi bán
Thành phẩm, hàng hóa xác định tiêu thụ Hoàn nhập dự phòng
giảm giá hàng tồn kho
Cuối kỳ,k/c giá thành dịch vụ tiêu thụ trong kỳ
Trang 26Sinh viên : Trần Hà Chi-QTL1001K 21
1.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Chi phí quản lý kinh doanh : là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm : Chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dung văn phòng, chi phú khấu hao tài sản cố định, thuế, phí lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí dự phòng, chi phí bằng tiền khác
1.2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng
Chứng từ sử dụng :
Bảng tính và phân bổ tiền lương và BHXH
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ
TK 6422 : Chi phí quản lý doanh nghiệp
Kết cấu tài khoản
Tài khoản 6421 không có số dư cuối kỳ
Trang 27Sinh viên : Trần Hà Chi-QTL1001K 22
1.2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chứng từ sư dụng :
Hóa đơn giá trị gia tăng
Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
Các chứng từ đã liên quan
Tài khoản sử dụng
6422 : Chi phí quản lý doanh nghiệp
Tài khoản này dung để phản ánh các chi phí qunr lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,…) bảo hiểm xã hội, bảo hiềm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dung cho quản ý doanh nghiệp, tiền thuê đất, thuế môn bài, khoản lập dự phòng phải thu khó đòi, dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổi…) chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng…)
Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp không được coi là chi phí tính thuế TNDN theo quy định của Luật thuế nhưng có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toán theo đúng Chế độ kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp
Trang 28Sinh viên : Trần Hà Chi-QTL1001K 23
Kết cấu tài khoản
- Các chi phí quản lý doanh nghiệp
thực tế phát sinh trong kỳ
- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự
phòng phải trả ( Chênh lệch giữa số
dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh “
Tài khoản 6422 không có số dư cuối kỳ
Trang 29Sinh viên : Trần Hà Chi-QTL1001K 24
Trình tự hạch toán:
Sơ đồ 1.4 Trình tự hạch toán chi phí quản lý kinh doanh
Chi phí dịch vụ mua ngoài va chi Các khoản giảm trừ chi phí
Thuế GTGT ( nếu có )
Hoàn nhập dự phòng phải Chi phí vật liệu, dụng cụ xuất dùng trả, ( bảo hành sản phẩm, tái cơ cấu phục vụ cho bộ phận bán hàng, quản doanh nghiệp )
lý doanh nghiệp.
Phân bổ dần hoặc trich trước vào chi phí quản lý kinh doanh Cuối kỳ két chuyển chi phí quản lý
kinh doanh phát sinh trong kỳ
Trích khấu kháo TSCĐ vao chi phí quản lý doanh nghiệp
Tiền lương phụ cấp, tiền ăn ca và BHXH, BHYT, KPCĐ của Bộ quản
lý và bán hàng
Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm, trích dự phòng phải trả.
Trích lập quỹ dự phòng nợ phải thu
Trang 30Sinh viên : Trần Hà Chi-QTL1001K 25
1.3 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính
Là những khoản doanh thu do hoạt động đầu tư tài chính hoặc kinh doanh về vốn mang lại bao gồm : tiền lãi, cổ tức được hưởng, lợi nhuận chia từ hoạt động liên quan, liên kết, lãi chuyển nhượng vốn, chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và các khoản khác
Doanh thu hoạt động tài chính được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 2 điều kiện sau:
- Có khả năng thu được lợi ích từ giao dịch đó
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
Theo chuẩn mực số 14 “ Doanh thu và thu nhập khác “, doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được ghi nhận trên cơ sở :
- Tiền lãi được ghi nhạn trên cơ sở thời gian và lãi suất thực tế từng kỳ
- Tiền lãi bản quyền được ghi nhận trên cơ sở dồn tích phù hợp với hợp đồng
- Cổ tức và lợi nhuận được chia ghi nhận khi cổ đông được quyền nhận cổ tức hoặc các bên tham gia góp vốn được quyền nhận lợi nhuận từ việc góp vốn
Chứng từ sử dụng :
Phiếu thu, phiếu chi
Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng
– Cổ tức, lợi nhuận được chia cho giai đoạn sau ngày đầu tư;
– Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; Lãi chuyển nhượng vốn khi thanh lý các khoản đầu tư góp vốn vào đơn vị khác;
Trang 31Sinh viên : Trần Hà Chi-QTL1001K 26
– Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác;
– Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ và đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối kỳ; lãi do bán ngoại tệ;
– Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác
Kết cấu tài khoản
Nợ Tk 515 Có
- Số thuế GTGT phải nộp tính theo
phương pháp trực tiếp ( nếu có)
- Kết chuyển doanh thu hoạt động
tài chính thuần sang tài khoản 911
” Xác định kết quả kinh doanh”
- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ
- Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia
- Lãi do nhượng bán các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, công ty liên kết
- Chiết khấu thanh toán được hưởng -Lãi tỷ giá hối đóa phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh
- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh khi bán ngoại tệ
- Lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động kinh doanh
- Kết chuyển hoặc phân bổ lãi tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản ( giai đoạn trước hoạt động ) đã hoàn thành đầu tư vào hoạt động doanh thu tài chính
- Doanh thu hoạt động tài chính khác phát sinh trong kỳ
Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ
Trang 32Sinh viên : Trần Hà Chi-QTL1001K 27
Trình tự hạch toán :
Sơ đồ 1.5 Trình tự hạch toán doanh thu hoạt động tài chính
Nhận thông báo về quyền nhận cổ tứclợi nhuận
Cổ tức, lợi nhuận được chia
Phần cổ tưc, lợi nhuận được chiadồn tích ghi giảm
Cuối kỳ kết chuyển doanh thu HĐTC
Hoán đổi cổ phiếu
Chiết khấu thanh toán mua hàng được hưởng
Tỷ giá Bán ngoại tệghi sổ
Trang 33Sinh viên : Trần Hà Chi-QTL1001K 28
TK 635 : Chi phí tài chính
Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí đầu tư tài chính ra ngoài doanh nghiệp nhằm mục đích sử dụng hợp lý các nguồn vốn , tăng thêm thu nhập và nâng cao hiệu quả của doanh nghiệp
Kết cấu tài khoản:
– Các khoản chi phí tài chính phát sinh
trong kỳ;
– Trích lập bổ sung dự phòng giảm giá
chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn
thất đầu tư vào đơn vị khác (chênh lệch
giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn
hơn số dự phòng đã lập kỳ trước)
– Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác (chênh lệch giữa
số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số
dự phòng đã trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết);
– Các khoản được ghi giảm chi phí tài chính;
– Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ
Trang 34Sinh viên : Trần Hà Chi-QTL1001K 29
Trình tự hạch toán :
Xử lý lỗ tỷ giá do đánh giá lại các Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng
khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ phòng giảm giá đầu tư chứng khoán
k/c kỳ vào chi phí TC và tổn thất đầu tư vào đơn vị khác
Lỗ về bán các khoản đầu tư
Tiền thu bán các Chi phí nhượng
khoản đầu tư bán các khoản Cuối kỳ, k/c chi phí tài chính
đầu tư
Lập dự phòng giảm giá chứng khoán
và dự phòng tổn thất về đơn vị khác
Chiết khấu thanh toán cho người mua
Lãi tiền vay phải trả, phân bổ, lãi mua
Trang 35Sinh viên : Trần Hà Chi-QTL1001K 30
1.4 Kế toán thu nhập, chi phí hoạt động khác :
Chứng từ sử dụng :
Phiếu thu, phiếu chi
Biên bản bàn giao, thanh lý, nhượng bán tài sản cố định
Các chứng từ khác có liên quan
Tài khoản sử dụng :
Tài khoản 711 : Thu nhập khác
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, gồm:
– Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ;
– Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC cao hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát;
– Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản cố định đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết và đầu tư khác;
– Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhưng sau đó được giảm, được hoàn (thuế xuất khẩu được hoàn, thuế GTGT, TTĐB, BVMT phải nộp nhưng sau đó được giảm);
– Thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng;
– Thu tiền bồi thường của bên thứ ba để bù đắp cho tài sản bị tổn thất (ví dụ thu tiền bảo hiểm được bồi thường, tiền đền bù di dời cơ sở kinh doanh và các khoản
có tính chất tương tự);
– Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ;
– Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ;
– Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có);
– Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp;
– Giá trị số hàng khuyến mại không phải trả lại nhà sản xuất;
– Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản nêu trên
Trang 36Sinh viên : Trần Hà Chi-QTL1001K 31
Trang 37Sinh viên : Trần Hà Chi-QTL1001K 32
Kết cấu tài khoản :
- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) đối
với các khoản thu nhập khác ở doanh
nghiệp nộp thuế GTGT theo phương
pháp trực tiếp
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các
khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ
sang tài khoản 911 “Xác định kết quả
- Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng
- Thu nhập các khoản nợ khó đòi đã xử
- Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức , cá nhân tặng cho doanh nghiệp
- Các khoản thu nhập khác ngoài khoản nêu trên
Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ
Trang 38Sinh viên : Trần Hà Chi-QTL1001K 33
Trình tự hạch toán :
Thu nhập về thanh lý, nhượng bán TSCĐ
Thu tiền phạt
Được tiền bồi thường
Các khoản nợ phải trả chưa xác nhận
Trang 39Sinh viên : Trần Hà Chi-QTL1001K 34
Tài khoản sử dụng
TK 811 : Chi phí khác
Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các doanh nghiệp Chi phí khác của doanh nghiệp có thể gồm:
- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ (gồm cả chi phí đấu thầu hoạt động thanh lý) Số tiền thu từ bán hồ sơ thầu hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ được ghi giảm chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ;
- Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC nhỏ hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát;
- Giá trị còn lại của TSCĐ bị phá dỡ;
- Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có);
- Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, TSCĐ đưa đi góp vốn vào công ty con, công ty liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác;
- Tiền phạt phải trả do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt hành chính;
- Chi phí thanh lý, nhượng bán
TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ
thanh lý, nhượng bán TSCĐ ( nếu
có)
- Chênh lệch lỗ do đánh giá vật tư,
- Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Trang 40Sinh viên : Trần Hà Chi-QTL1001K 35
hàng hóa, TSCĐ đưa đi góp vốn liên
doanh, đầu tư vào công ty liên kết,
đầu tư tài chính dài hạn khác