Kỹ năng thuyết trình

Kỹ năng thuyết trình hiệu quả: Khái niệm thuyết trình, Chuẩn bị thuyết trình hiệu quả, Kỹ thuật soạn slide thuyết trình, Trình bày bài thuyết trình hiệu quả, Kết thúc thuyết trình ấn tượng.Giao tiếp là một quá trình hoạt động trao

KỸ NĂNG

THUYẾT TRÌNH

2

3

Bạn có tin không?

•• “ Hai ñầu gối như cứ dính chặt vào nhau”

(William J Bryan

(William J Bryan – – Một thuyết trình gia kỳ cựu) Một thuyết trình gia kỳ cựu)

•• “…như có ñầy bông trong miệng còn tim

thì ñập như ñang trong cuộc chạy ñua”

(Mark Twain)

•• “ Lần ñầu ñứng trước công chúng, tôi như

một người mất ñiều hòa vận ñộng vậy…”

(Tướng Grant)

•• “ Trước khi cĩ đủ dũng khí để phát biểu

tơi đã mất một năm im lặng trong hạ viện”

(Jean Jaurès

(Jean Jaurès Một thuyết trình gia) Một thuyết trình gia)

•• “…lưỡi tơi như bị dính chặt vào miệng…

tơi khơng thể thốt ra nổi một từ”

(Lloyd George)

5

* 4 điều cần thiết để thành cơng

* Chuẩn bị bài thuyết trình

* Cấu trúc bài thuyết trình

* Phát triển từ vựng

* Giao tiếp phi ngơn từ

NỘI DUNG

6

1 Bắt đầu bằng lịng khát khao

mạnh mẽ và bền bỉ

"Sẽ không có điều gì có thể khiến bất cứ ai

nhanh chóng có sự nghiệp và được công

nhận một cách chắc chắn ngoài khả năng

nói chuyện một cách có thể chấp nhận được"

(C M Depew)

"Tôi thà làm một nhà thuyết trình

vĩ đại còn hơn là làm một nhà

tư bản vĩ đại"

(P D Amour)

8 8

Ý nghĩ xác định cái ta mong muốn

Hành động xác định cái ta nhận được

Bắt đầu là

thắng lợi một nửa!

9

2 Tìm hiểu cặn kẽ về những gì sẽ nĩi

"Đừng phát biểu cho đến khi bạn chắc

chắn có điều muốn nói và biết chính xác

đó là điều gì, sau đó hãy phát biểu và

ngồi xuống"

(Roosevelt)

3 Hành động một cách tự tin

Cảm giác thiếu Ơxy

“Giả vờ" can đảm

“Phương pháp phịng ngự tốt nhất là tấn

cơng”

11

4 Luyện tập, luyện tập và… luyện tập

"Nỗi sợ hãi bắt nguồn từ sự thiếu

hiểu biết và sự không chắc chắn"

(Robinson)

12

4 Luyện tập, luyện tập và… luyện tập

“Speakers are made,

not born”

* 4 ñiều cần thiết ñể thành công

* Chuẩn bị bài thuyết trình

* Cấu trúc bài thuyết trình

* Phát triển từ vựng

* Giao tiếp phi ngôn từ

NỘI DUNG

14

1 Lợi ích của sự chuẩn bị

90

10

Chuẩn bị Diễn thuyết

15

2 Chuẩn bị cái gì?

ðọc sách: phải nêu ñược

chính kiến của mình

2 Chuẩn bị cái gì?

Một bài nói không thể

thất bại = bài nói ñược

tạo nên từ kinh nghiệm

và sự suy ngẫm

17

2 Chuẩn bị cái gì?

Chuẩn bị

= suy nghĩ, nghiền ngẫm,

gợi nhớ, chọn lọc, trau

chuốt, sắp xếp

18

2 Chuẩn bị cái gì?

Ghi chép:

“Trí nhớ ñậm không

bằng nét mực mờ”

2 Chuẩn bị cái gì?

Suy nghĩ kỹ về chủ đề,

nghiền ngẫm cho đến khi

nĩ trở nên chín chắn và

dễ gây cảm tình

20

3 Nhớ như thế nào?

"Một người bình thường không sử

dụng quá 10% khả năng ghi nhớ

bẩm sinh của mình Anh ta thường

lãng phí 90% khả năng ấy bằng cách

vi phạm những luật lệ tự nhiên của

việc ghi nhớ"

(Nhà tâm lý học Carl Seashore)

21

3 Nhớ như thế nào?

Ấn tượng

"Trí não của một người bình thường khơng thể

quan sát được đến 1/1000 những gì mắt cĩ thể nhìn

thấy được." (T Edison)

Tập trung

Quan sát thật kỹ

Sử dụng nhiều giác quan

Phải chắc chắn cĩ được ấn tượng bằng mắt (số

dây thần kinh từ mắt đến não lớn gấp 25 lần số dây

thần kinh từ tai đến não

3 Nhớ như thế nào?

Tái diễn

ðọc các kiến thức cần nhớ, sử dụng nó trong ñời

sống, thử ñề cập ñến trong các cuộc nói chuyện…

Khoảng dừng cần thiết

Chỉ trong vòng 8 ngày là chúng ta quên sạch

những gì vừa ñược học

23

3 Nhớ như thế nào?

Liên tưởng

Bất cứ ñiều gì xuất hiện trong ñầu ñều phải ñược

giới thiệu, khi ñã ñược giới thiệu, nó sẽ có liên hệ

với ñiều gì ñó ñã tồn tại từ trước…" (James)

Nghĩ kỹ về ñiều ñó trên tất cả các khía cạnh

Tự ñặt câu hỏi: tại sao, như thế nào, khi nào, ở

ñâu, ai ñã nói

Sắp xếp các ý theo một trật tự logic tự nhiên, ñiều

nọ dẫn ñến ñiều kia

24

* 4 ñiều cần thiết ñể thành công

* Chuẩn bị bài thuyết trình

* Cấu trúc bài thuyết trình

* Phát triển từ vựng

* Giao tiếp phi ngôn từ

NỘI DUNG

CẤU TRÚC

BÀI THUYẾT TRèNH

Dựa theo bài giảng của Tõm Việt Group

26

Than đá Kim c

27

Chỉ cú THIẾT KẾ

mới mang lại một

cụng trỡnh ủẹp,

ớt tốn kộm.

Cấu trúc bài thuyết trình

•• Dàn bài cơ bản

•• Cách thể hiện các phần chính

29

Cấu trúc bài thuyết trình

Më ®Çu

Th©n bµi

KÕt luËn

30

Bài thuyết trình

Dàn ý 1

1.

1 Nêu dẫn chứng Nêu dẫn chứng

2.

2 Biện luận cho dẫn chứng Biện luận cho dẫn chứng

3.

3 Yêu cầu hành ñộng Yêu cầu hành ñộng

32

Dàn ý 2

1.

1 Chỉ ra một ñiều gì ñó là sai Chỉ ra một ñiều gì ñó là sai

2.

2 Chỉ ra cách sửa chữa Chỉ ra cách sửa chữa

3.

3 Yêu cầu hợp tác Yêu cầu hợp tác

33

Dàn ý 3

1.

1 Bảo ñảm sự chú ý ñầy ñủ Bảo ñảm sự chú ý ñầy ñủ

2.

2 Giành ñược sự tự tin Giành ñược sự tự tin

3.

3 Nêu dẫn chứng Nêu dẫn chứng

4.

4 Chứng minh tính ñúng ñắn của ý Chứng minh tính ñúng ñắn của ý

kiến của mình

5.

5 Gián tiếp gợi ý các lý do khiến mọi Gián tiếp gợi ý các lý do khiến mọi

người hành ñộng

Mở ñầu

•• Thu hút sự chú ý của thính giả

•• Giới thiệu khái quát mục tiêu

•• Giới thiệu lịch trình làm việc

•• Chỉ ra các lợi ích bài thuyết trình

35

Các cách tạo sự chú ý

•• Gợi trí tò mò

•• Ví dụ, minh họa, mẩu chuyện

•• Các câu/ tình huống gây sốc

•• Số thống kê, câu hỏi, trích dẫn

•• Cảm tưởng của bản thân

•• Hài hước hoặc liên tưởng

•• Kết hợp nhiều cách

36

Không có cơ hội thứ hai

ñể gây

ấn tượng ban ñầu

Vạn sự khởi ñầu nan

ðầu xuôi ñuôi lọt

38

thì ñừng nói!

Khán giả chưa nghe

39

Thân bài

•• Lựa chọn nội dung quan trọng

•• Chia thành các phần dễ tiếp thu

•• Sắp xếp theo thứ tự lôgíc

•• Lựa chọn thời gian cho từng nội dung

ða thư loạn tâm

41

42

KISS

Keep It Short & Simple

Hãy nói ñơn giản và ngắn gọn

SOS

Giá trị của sự ñơn giản

44

Biết nhiều

không bằng biết ñiều

45

Kết luận

•• Thông báo trước khi kết thúc

•• Tóm tắt ñiểm chính

•• Thách thức và kêu gọi

•• Nói lời khen chân thành

•• Làm cho khán giả cười vui

ðiều cuối cùng

sẽ sống cùng.

47

Quy tắc 3T

•• Trình bày rình bày khái quát khái quát những gì những gì sẽ sẽ trình bày trình bày

•• Trình bày rình bày ñầy ñủ ñầy ñủ những gì những gì cần cần trình bày trình bày

•• Trình bày rình bày tóm tắt tóm tắt những gì những gì ñã ñã trình bày trình bày

48

* 4 ñiều cần thiết ñể thành công

* Chuẩn bị bài thuyết trình

* Cấu trúc bài thuyết trình

* Phát triển từ vựng

* Giao tiếp phi ngôn từ

NỘI DUNG

“

“Một ñiều duy nhất như là một Một ñiều duy nhất như là một

phần không thể thiếu trong trình

ñộ học vấn … là khả năng sử

dụng chuẩn xác tiếng mẹ ñẻ

dụng chuẩn xác tiếng mẹ ñẻ””

(GS Charles W Eliot, nguyên hiệu

trưởng ðH Havard trong 30 năm)

50

Cách dùng từ của một người chịu

ảnh hưởng của những người mà

anh ta có quan hệ

Tại sao không kết bạn với những

người bậc thầy về sử dụng ngôn

từ?

51

Cách dùng từ của một người chịu

ảnh hưởng của những người mà

anh ta có quan hệ

Tại sao không kết bạn với những

người bậc thầy về sử dụng ngôn

từ?

Hãy dành thời gian tiết kiệm ñược

từ việc ñọc báo cho những cuốn

sách tồn tại mãi với thời gian!

53

Hãy ñọc với một cuốn tự ñiển bên

cạnh, tra cứu những từ mới!

Hãy cố tìm cách sử dụng những từ

mới sao cho nó in sâu vào tâm trí!

54

ðừng dùng những từ sáo mòn, cũ

rích

Hãy dùng những từ ñồng nghĩa ñể

diễn ñạt một cách mới mẻ và ñộc

ñáo!

Hãy tiếp tục!

•• Lạnh như tiền

•• Lạnh như cắt

•• Lạnh như …

56

* 4 ñiều cần thiết ñể thành công

* Chuẩn bị bài thuyết trình

* Cấu trúc bài thuyết trình

* Phát triển từ vựng

* Giao tiếp phi ngôn từ

NỘI DUNG