BÁO CÁO TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CHUNG TAY ỦNG HỘ ĐỒNG BÀO MIỀN TRUNG BỊ ẢNH HƯỞNG CỦA LŨ LỤT

Báo cáo tình hình Thu và Thực hiện chương trình chương trình chung tay Ủng hộ đồng bào miền Trung bị ảnh hưởng của lũ lụt 13 2.. Báo cáo thuyết minh phát sinh tài khoản ngân hàng nhận ti

BÁO CÁO

TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CHUNG TAY ỦNG HỘ ĐỒNG BÀO MIỀN TRUNG BỊ ẢNH HƯỞNG CỦA LŨ LỤT

Từ 16/10/2016 đến 26/10/2017

MỤC LỤC

A Các hoạt động của chương trình Ủng hộ đồng bào miền Trung bị

ảnh hưởng của lũ lụt triển khai từ 16/10/2016 đến 26/10/2017

3 Trao quà tết 2017 cho đồng bào bị ảnh hưởng của lũ lụt tại Bình Định

- Phú Yên

6-7

B Báo cáo tài chính tổng kết chương trình chung tay Ủng hộ đồng

bào miền Trung bị ảnh hưởng của lũ lụt triển khai từ 16/10/2016

đến 26/10/2017

1 Báo cáo tình hình Thu và Thực hiện chương trình chương trình

chung tay Ủng hộ đồng bào miền Trung bị ảnh hưởng của lũ lụt

13

2 Báo cáo thuyết minh phát sinh tài khoản ngân hàng nhận tiền ủng hộ

chương trình chương trình chung tay Ủng hộ đồng bào miền Trung

bị ảnh hưởng của lũ lụt

14-16

3 Báo cáo tài chính tình hình thực hiện chương trình chương trình

chung tay Ủng hộ đồng bào miền Trung bị ảnh hưởng của lũ lụt

17-18

Thư ngỏ

Bạn thân mến,

Ngày 16/10/2016, với sự xúc động mạnh mẽ hướng về miền Trung, tôi xin chung tay làm việc thiện nguyện với mọi người, và thật sự tôi không thể nào tưởng tượng nổi tấm lòng của mình lại được đón nhận đến như vậy! Tuy nhiên, điều tuyệt vời nhất đối với tôi trong hành trình này chưa bao giờ là con số hang chục tỷ đồng, cũng không phải là sự tin yêu quá đỗi mọi người dành cho mình, hay một hình ảnh mới mẻ trong lòng công chúng mà đó chính là sự kỳ diệu của ngọn lửa thiện tâm sẻ chia đầy nhân ái mà chúng ta cùng thắp lên đang lan toả trong cộng đồng mỗi ngày thêm mạnh mẽ!

Cùng chung tay, số tiền ủng hộ nhỏ nhất là 200 (hai trăm) đồng, lớn thì hàng trăm triệu, và với tôi tất cả đều đáng quý, đáng trân trọng như nhau Có sự góp sức của em bé, của người già, của các anh chị công nhân, của các bạn sinh viên, của những doanh nhân… đủ các thành phần Có

cả những chuyển khoản của cá nhân, của một nhóm bạn, của tập thể, cuả công ty, ở trong nước và cả ở nước ngoài gửi về thông qua bạn bè ở Việt Nam Tổng cộng hơn 24.000 giao dịch

Xin thay mặt bà con bị thiệt hại bởi lũ lụt ở các thôn Hương Giang (Lộc Yên), Phương Mỹ, Phương Điền (Hương Khê, Hà Tĩnh), Mai Hoá, Thạch Hoá (Tuyên Hoá, Quảng Bình) bày tỏ lòng cảm ơn chân thành tới tấm lòng thơm thảo của đồng bào, kiều bào khắp nơi Đặc biệt là những anh chị em hoạt động trong lĩnh vực giải trí như đạo diễn Trần Lực, Đỗ Thanh Hải, Nguyễn Nam, NS Minh Khang, hoa hậu Nguyễn Thị Huyền,

ca sỹ Hoàng Bách, Khánh Thy, Uyên Linh, Tóc Tiên, Noo Phước Thịnh, Trúc Nhân, Thanh Duy, Nguyễn Trần Trung Quân, Thiều Bảo Trang, Thiều Bảo Trâm, Hoàng Rapper, Phượng Vũ, Thanh Thảo, Ái Phương… người mẫu Ngọc Trinh, Trang Lạ, Mâu Thuỷ, Kelbin Lee… nhà báo Hương Color, nhóm nhà báo phía Nam… diễn viên Thu Hà, Minh Hằng, Kim Oanh, Ngô Thanh Vân, cô giáo Khánh MC Quốc Khánh, Thanh Vân Hugo, Mai Ngọc, Thái Dũng, Việt Tú…, nhà thiết kế Adrian Anh Tuấn…, người đẹp Lý Nhã Kỳ và còn rất nhiều nữa mà tôi không thể rà soát hết trong sao kê Chính các anh chị em cũng đã truyền đi thông điệp mạnh mẽ về lòng nhân ái đến với những người hâm mộ của mình để ngọn lửa thiện tâm sưởi ấm biết bao hoàn cảnh khó khăn trong thời gian này!

Các chuyên viên kiểm toán, kế toán đã kiểm tra, thống kê và hỗ trợ lập nên báo cáo này để giúp tôi mô tả và tổng kết toàn bộ diễn biến hành trình chung tay Ủng hộ đồng bào miền Trung bị ảnh hưởng của lũ lụt từ ngày 16/10/2016 đến ngày 26/10/2017 theo đúng trình tự thời gian thực hiện chương trình, từ lúc nhận được những đồng đầu tiên của các bạn cho đến những đồng cuối cùng được chuyển đến đồng bào trọn vẹn

Tôi xin chân thành cảm ơn mọi người, những người bạn, những người đã tin tưởng và sát cánh với chúng tôi trong năm vừa qua Trọn một năm, tôi đã hết sức cố gắng để có thể hoàn thành trọng trách mà mọi người giao phó với nhiều trải nghiệm thăng trầm nhất mà tôi từng có trong cuộc đời! Một lần nữa cám ơn vì đã giúp tôi thêm trưởng thành và hoàn thiện!

Mọi thông tin trong báo cáo này sẽ được đăng đầy đủ trên website www.tuthiendelamgi.com

Yêu thương! Hà Nội, ngày 27 tháng 10 năm 2017

A

CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH ỦNG HỘ BÀ CON MIỀN TRUNG BỊ ẢNH HƯỞNG CỦA LŨ LỤT TRIỂN KHAI TỪ 17/10/2016 ĐẾN 26/10/2017

Chương trình 1:

Hỗ trợ cho đồng bào bị ảnh hưởng của lũ lụt tại Quảng Bình - Hà Tĩnh

Hoạt động được bắt đầu từ ngày 16/10/2016 đến ngày 20/10/2016, bao gồm nội dung chính:

• Hình thức hỗ trợ:

Tặng quà trực tiếp cho các hộ dân, quà cho mỗi hộ dân gồm: 500.000VND (1.000.000 đồng đối với xã Phương Điền, Phương Mỹ) + 1 hộp ruốc

300 gram + 1 hộp muối mè (hoặc lạc rang) 300 gram

• Danh sách các hộ dân được nhận quà:

Những hộ dân chịu thiệt hại của lũ lụt do các thôn tổng hợp

Danh sách được công khai tại điểm tặng để bà con xem xét, trực tiếp kiểm tra, đối chiếu, giám sát và bổ xung Sau khi tặng xong, danh sách đã

nhận quà được đại diện các đoàn thể địa phương, người dân xác nhận Ngoài ra, tại mỗi điểm đều có sự quan sát của một số cơ quan truyền thông

3.084.000.000 (ba tỉ, không trăm tám mươi bốn triệu đồng) trong đó: tiền mặt: 2.666.000.000 đồng Thực phẩm: 418.000.000 đồng

Toàn bộ số tiền chi tiêu đều có hóa đơn, chứng từ đầy đủ của các nhà cung cấp

*** Chi phí đi lại, lưu trú của các thành viên tham gia hoạt động đợt 1 đều do các cá nhân tự trang trải Các món quà nhỏ như hoa, băng vệ sinh,

thuốc chống côn trùng, chi phí vận chuyển hàng hóa, bao bì, phong bì đều do các thành viên trong đoàn tự nguyện đóng góp hoặc được gửi tặng

Chương trình 2:

Hỗ trợ khẩn cấp bà con bị ảnh hưởng của lũ lụt Nam Trung Bộ

Năm 2016, diễn biến bão lũ vô cùng bất thường, vào tháng 12 đồng bào miền Trung lại hứng chịu một đợt lũ lịch sử, khi Nam Trung Bộ ngập trong biển nước dài ngày Tuy nhiên, công tác hỗ trợ thì không còn được như trước vì hầu hết các nguồn lực đã tập trung cho đợt ủng hộ tháng 10 Mặc dù đã công bố chỉ hỗ trợ chuyên sâu, tuy nhiên chi phí dự kiến trao bò giảm Vì ước tính là trao 1.000 con nay sau khảo sát chỉ còn khoảng 500 con nên chúng ta thay đổi kế hoạch

Ngày 16/12, Phan Anh chia sẻ thông báo khẩn về việc trao tặng quà hỗ trợ bà con Nam Trung bộ từ số tiền mọi người cùng chung tay ủng

hộ đồng bào bị ảnh hưởng của lũ lụt trong tháng 10 tại Quảng Bình – Hà Tĩnh Nhóm thiện nguyện đã lên đường từ chiều 18/12, trao quà tiền mặt 500.000 đồng / 1 phần (thay đổi so với dự kiến là 1.000.000 đồng để hỗ trợ được nhiều hộ dân hơn trên diện rộng), quà hiện vật là hộp ruốc (chà bông) 500 gram

Ngày 19/10/2016: Thừa Thiên Huế

+ Sáng: xã Phong Chương, huyện Phong Điền: 1701 phần quà tiền mặt, 452 hộp ruốc cho hộ nghèo

+ Chiều: xã Quảng Vinh, Quảng Phú, Quảng Phước, thị trấn Sịa, huyện Quảng Điền: 1000 phần quà tiền mặt, 1000 hộp ruốc

Ngày 20/10/2016: Quảng Nam – Quảng Ngãi

+ Sáng: xã Duy Vinh, huyện Duy Xuyên, Quảng Nam: 531 phần quà tiền mặt, 531 hộp ruốc Xã Duy Thành 602 phần quà tiền mặt

+ Chiều: xã Hành Trung, Hành Phước, Hành Minh, Hành Đức, huyện Nghĩa Hành, Quảng Ngãi: 978 phần quà tiền mặt

Ngày 21: Bình Định

+ Sáng: xã Cát Chánh, huyện Phù Cát: 1752 phần quà tiền mặt (và 25 hộp ruốc cho một số hộ không có tên trong danh sách nhưng xin hỗ trợ Đây là số ruốc còn dư không đủ chia)

+ Chiều: xã Phước Nghĩa, huyện Tuy Phước: 1463 phần quà tiền mặt

Như vậy, so với kế hoạch rất tiếc chúng ta không thể thu xếp thời gian để đến với Phú Yên

Tổng số phần quà hỗ trợ bằng tiền mặt là: 8.029 tương đương với 8.029 hộ dân

Tổng phần quà hiện vật là 2.008 phần (cửa hàng bàn giao dư ra 10 hộp để phòng trong khi vận chuyển bị hư hỏng Thực tế bị vỡ 2 hộp)

Tổng chi: 4.348.500.000 ( bốn tỷ ba trăm bốn mươi tám triệu) đồng

+ Tiền mặt: 8.029 x 500.000 = 4.014.500.000 đồng

+ Quà tặng: 2.000 hộp x 167.000 = 334.000.000

*** Các chi phí còn lại như vận chuyển, phong bì, giấy bút, đi lại, ăn ở do các thành viên trong đoàn tự nguyện đóng góp chi trả và do anh em

bạn bè hỗ trợ

Chương trình 3:

Trao quà tết 2017 cho bà con tại tỉnh Bình Định - Phú Yên

Lời ngỏ về chương trình từ facebook của Phan Anh

Ngày Tết cổ truyền luôn là một dịp đặc biệt nhất trong năm, mỗi gia đình dù suốt 12 tháng khốn khó đến đâu cũng cố chút chút để ít ra 3 ngày Tết có được vài món ngon cúng mời Tổ tiên về sum vầy cùng con cháu Cũng là để có cảm giác dư dả, đủ đầy, lấy cảm hứng mà mong một năm gặp nhiều may mắn, an lành Nhưng với bà con bị ảnh hưởng liên tiếp các đợt lũ lụt và xả đập thuỷ điện tại Nam Trung Bộ thì năm nay thật sự vô cùng khó khăn, đặc biệt là các hộ thuộc diện Nghèo, cận Nghèo, người già, người tàn tật neo đơn không nơi nương tựa

Bà con nông dân phần lớn trông chờ vào vụ mùa, sau đợt lũ đầu tiên tưởng qua khỏi thiên tai, cố gắng vay mượn để trồng hoa mầu đợt mới thì lũ lại chồng lũ quét sạch sành sanh Có rất nhiều địa bàn của Bình Định, Phú Yên 100% ngập trong nước lũ, số thương vong hơn 100 người, thiệt hại hàng ngàn tỷ đồng Tuy nhiên, có lẽ hầu hết sức người, sức của đã tập trung hỗ trợ cho đợt lũ tại Quảng Bình, Hà Tĩnh nên thực tế số lượng các đoàn cứu trợ đến với bà con lần này rất ít mặc dù thiệt hại về người và của thì nặng nề hơn rất nhiều

Chúng ta, những người anh, chị, em, có chung tấm lòng sẻ chia đã trao hơn 8.000 phần quà hỗ trợ khẩn cấp tại Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định từ 19-21/12/2017 Càng đi chúng ta càng thấu nỗi đau khi thấy đời sống của đồng bào còn nhiều cực khổ Và cũng thấy rằng sự giúp đỡ theo bề nổi không phải là giải pháp căn cơ giúp cho bà con xoá đói giảm nghèo, mà nó phụ thuộc phần lớn trách nhiệm của Nhà nước cùng các đoàn thể chính trị xã hội Tuy nhiên, Tết đến Xuân về, thấy mình an ấm mà bà con miếng cơm manh áo còn thiếu thốn thì lòng sao tránh khỏi quặn đau Sau khi suy nghĩ và trăn trở rất nhiều, mình quyết định thông báo với cả nhà về kế hoạch TRAO QUÀ TẾT từ số tiền mọi người cùng chung tay trong đợt ủng hộ lũ lụt cho bà con Quảng Bình – Hà Tĩnh

+ Theo kế hoạch chuyên sâu (thông báo ngày 27/10), chúng ta dự định sẽ xây một trường học dự kiến chi 5 tỷ đồng (đối tác Công ty Cổ phần Chứng khoán Sài Gòn SSI sẽ ủng hộ vốn đối ứng 5 tỷ đồng) Tuy nhiên, sau khi khảo sát tại Hương Đô, Hương Khê thì đối tác chưa thống nhất lựa chọn địa điểm này, do đã hỗ trợ xây một trường tại Hương Khê trước đó, vì vậy họ đề nghị cần tiếp tục khảo sát Như vậy sẽ không thể giải ngân sớm trong năm 2017 mà tiền để trong ngân hàng thì rất phí

++ Trong quá trình thực hiện hành trình thiện nguyện có một số mạnh thường quân đã đề nghị hỗ trợ xây trường nên mình sẽ cố gắng thúc đẩy dự

án này mà không dùng đến tiền của mọi người cùng chung tay

+ ++ Từ các lý do trên, mình đề nghị chúng ta sẽ sử dụng nguồn kinh phí dự kiến xây trường này cho hoạt động Trao quà Tết cho bà con bị ảnh hưởng nặng nề của lũ lụt

Do nguồn lực về con người, và thời gian đều có hạn, trong khi lại muốn trao trực tiếp tận tay cho bà con nên chúng ta chỉ có thể trao khoảng 10.000 phần quà, mỗi phần quà 500.000 đồng tiền mặt cho các xã Cát Sơn, Phước Thắng, Mỹ Chánh, Nhơn Hoà (Bình Định), các hộ nghèo, cận nghèo của 14 xã, phường thị xã Sông Cầu (Phú Yên) vào các ngày 21,22/1/2017

Danh sách bà con nhận quà như mọi khi được niêm yết công khai để giám sát, ngoài ra được đối chiếu với danh sách hồ sơ hộ nghèo, cận nghèo đã được xét từ trước (mà chúng ta có được theo kênh thông tin riêng) để đảm bảo tránh tình trạng sai sót từ địa phương Ngoài ra bà con được thông báo về số điện thoại để phản ánh về các tiêu cực có thể xảy ra nên sau hai đợt trao quà với số lượng lớn, chúng ta hoàn toàn yên tâm

về những phần quà đều được đến đúng tay người nhận

Phan Anh cũng không nhận thêm bất kể sự hỗ trợ về tiền bạc nào khác, tuy nhiên, mình sẽ vận động bạn bè để tiện thể chuyến đi này có thể tặng thêm bà con một số nhu yếu phẩm Kinh phí di chuyển, ăn uống của các thành viên trong đoàn như mọi khi vẫn là tự túc Mình hoan nghênh các bạn cùng tham gia hỗ trợ bà con, nhưng mình không tổ chức đoàn Trong ngày 20 mình sẽ thông báo lịch trình cụ thể từng địa điểm, nếu các bạn có thể thu xếp thì cùng tham gia Đặc biệt mình xin trân trọng kính mời các cá nhân và đại diện các tổ chức, đơn vị đã chung tay ủng

hộ bà con cùng tham gia Xin vui lòng nhắn tin trong hộp thư facebook

Mình cũng mong các bạn chia sẻ thông tin này, để các tấm lòng thiện nguyện có thể phân bổ nguồn lực đi các nơi khác vì bà con khó khăn còn rất nhiều, tránh tình trạng bị trùng địa điểm

Xin trân trọng cảm ơn!

Sống trong đời sống cần có một tấm lòng, để gió cuốn đi!

Tổng số tiền mặt đã chi là: 8.337 x 500.000 = 4.168.500.000 (bốn tỷ một trăm sau mươi tám triệu) đồng

Số gạo và nước mắm đã trao là: 9.235 phần

Số gạo còn lại trao cho chùa Hải Sơn nơi nuôi dưỡng trẻ em mồ côi

Trao 29 thùng nước mắm (580 chai) cho nhóm thiện nguyện Người Bình Định để đi trao cho bà con

Lưu ý: Số nước mắm và gạo này là của nhóm bạn Phan Anh tặng riêng nên chỉ báo cáo để tham khảo

Chi phí tặng 10.000 chai nước mắm và 20 tấn gạo là gần 500.000.000 đồng

Toàn bộ thành viên trong đoàn đều tự chi trả chi phí ăn ở đi lại

Xin vô cùng cảm ơn Risemount Resort đã hỗ trợ địa điểm lưu trú tại Đà Nẵng cùng phương tiện di chuyển trong suốt hành trình Đà Nẵng đến Phú Yên và ngược lại, xin cảm ơn Vietstar Resort, Phú Yên, Khách sạn Sài Gòn – Quy Nhơn, Bình Định đã hỗ trợ địa điểm lưu trú

Chương trình 4:

Trao tặng Bò giống - bê giống cho nhân dân tại tỉnh Quảng Bình

Chưa đầy một ngày sau khi kêu gọi cùng chung tay với bà con miền Trung bị ảnh hưởng lũ lụt, chúng tôi đã nhận thấy số tiền gia tăng quá nhanh vượt quá khả năng quản lý nên đã kêu gọi mọi người chuyển hướng chung tay với các nhóm thiện nguyện khác Đồng thời, do nhận thấy các hoạt động hỗ trợ đang gia tăng nhanh chóng nên tính cấp thiết của việc hỗ trợ khẩn cấp giảm dần

Qua trải nghiệm nhiều lần đi tặng quà cho bà con, lắng nghe ý kiến các chuyên gia có kinh nghiệm, cũng như cân đối nguồn lực, Phan Anh mong muốn các hoạt động tiếp theo sẽ được thực hiện dưới dạng chuyên sâu hơn để phát huy tối đa mục đích hỗ trợ bà con hai tỉnh Quảng Bình – Hà Tĩnh nhanh chóng khôi phục, ổn định cuộc sống Ngay ngày 18/10, tức hai ngày sau khi kêu gọi, Phan Anh đã chính thức thông báo

về dự kiến này

Sau gần hai tháng liên tục về trao đổi với bà con, các tổ chức địa phương, tham khảo các mô hình tặng bò giống của quỹ Thiện Tâm, tập đoàn Vingroup, Hội chữ thập đỏ cùng với đó là thực hiện các quy trình khảo sát, họp bàn phổ biến chương trình, kiểm tra điều kiện kinh doanh

của các trang trại bò giống chúng tôi đã tiến hành 5 đợt trao tặng bò giống cho các hộ nghèo và hộ cận nghèo tại 4 xã Mai Hóa, Thạch Hóa, Phương Điền, Phương Mỹ

Xã Phương Mỹ: 26 con, xã Phương Điền 28 con Các hộ nhận là hộ nghèo, hoặc cận nghèo trên địa bàn xã hiện chưa có bò để nuôi và chưa từng nhận bất kể bò tặng từ chương trình nào

Xã Thạch Hoá: 195 con, xã Mai Hoá 211 con

Các hộ nhận là hộ nghèo hoặc cận nghèo chưa có bò để nuôi và chưa từng nhận bò từ bất kể chương trình nào Hai hộ nuôi chung một con giống Khi nào bò giống đẻ được bê nuôi lớn đến 5 tháng tuổi thì trao cho hộ còn lại

Phan Anh và bạn bè cũng đã tự chi trả toàn bộ cho 15 chuyến đi để thực hiện các hoạt động thiện nguyện tiếp theo này nhằm đảm bảo 100% số tiền chúng ta chung tay đóng góp sẽ chỉ được sử dụng để phục vụ bà con như tinh thần của chương trình trước đã làm