CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Ý NGHĨA: Giúp tự đánh giá thế mạnh, thế yếu để cũng cố, phát huy hay khắc phục, là công cụ cải tiến công tác quản trị trong D
Trang 1BÀI GI NG MÔN ẢNG MÔN
PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
GV BÙI ÁNH THÀNH (KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN)
Trang 2CHƯƠNG 1:
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ
PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Ý NGHĨA:
Giúp tự đánh giá thế mạnh, thế yếu để cũng cố, phát huy hay khắc phục, là công cụ cải tiến công tác quản trị trong DN.
Giúp phát huy mọi tiềm năng, thị trường, khai thác tối đa những nguồn lực của DN, nhằm đạt hiệu quả cao nhất trong KD.
Là cơ sở để ra các quyết định quản trị ngắn hạn và dài hạn.
Giúp dự báo, đề phòng và hạn chế những rũi
ro trong KD.
Trang 3ĐỐI TƯỢNG:
- Đối tượng của phân tích HĐKD là
kết qủa HĐKD
- Đó là việc đánh giá quá trình hướng đến KQ HĐKD , với sự tác động của các nhân tố ảnh hưởng và được biểu hiện thông qua các chỉ tiêu kinh tế
Trang 4Phân tích
kinh doanh
Kết quả kinh doanh
Nhân tố tác động
Chỉ tiêu kinh tế
Là đối tượng của phân tích Riêng biệt cụ thể
Tính tất yếu của nhân tố ( khách quan - chủ quan)
Trong đ.kiện t.gian k.gian Quá khứ, hiện tại, tương lai Có mục tiêu định hướng Nội dung các chỉ tiêu phản ánh Giá trị của chỉ tiêu
Chỉ tiêu phản ánh (số lượng - chất lượng)
Kỹ thuật tính toán chỉ tiêu
Tính tác động của nhân tố (thuận - nghịch)
Nội dung phản ánh
(số lượng - chất lượng)
Trang 5Những đối tượng sử dụng công cụ PT HĐKD:
Nhà quản trị: quyết định quản trị.
Nhà cho vay: quyết định tài trợ vốn.
Nhà đầu tư: quyết định đầu tư, liên doanh-liên kết.
Cổ đông: đánh giá hiệu quả của việc đầu tư KD.
Sở GDCK hay UBCK NN: quyết định trước khi
cho phép phát hành Cổ phiếu, Trái phiếu,
Cơ quan chức năng: thuế, thống kê, cơ quan quản
lý cấp trên, …
Trang 6NỘI DUNG:
Phân tích về kết qủa kinh doanh.
=> Phân tích các chỉ tiêu ảnh hưởng KQKD:
- Giá trị SX
- Giá thành SP
- Doanh thu
- Lợi nhuận
- ………
Phân tích về yếu tố của quá trình kinh doanh.
=> Phân tích các chỉ tiêu phản ánh yếu tố của quá trình KD:
- Cung cấp NVL
- Năng suất lao động
Trang 7- Số lượng, tình trạng kỹ thuật – MMTB.
- ………
Phân tích tài chính.
- Phân tích TS
- Phân tích NV
- Phân tích khả năng trả nợ, thu hồi nợ
- Phân tích Tỷ số nợ – quan hệ giữa Vốn vay
& VCSH, hiệu qủa sử dụng TS, hiệu qủa sử dụng Vốn, …
Phân tích các nhân tố tác động.
- Phân tích số lượng SP sx, SP t.thụ
- Phân tích giá bán
- Phân tích khả năng thanh toán, …
Trang 8NHIỆM VỤ:ï
Kiểm tra và đánh giá KQ HĐKD
Đánh giá giữa kết quả TH so với KH hoặc TH kỳ trước, các DN tiêu biểu cùng ngành (hoặc chỉ tiêu bình quân nội ngành và các thông số thị trường)
Xác định các nhân tố ảnh hưởng
Phân tích các nhân tố nội tại và khách quan đã ảnh hưởng đến tình hình thực hiện KH
Đề xuất các giải pháp nhằm khai thác tiềm năng
Mục đích: phát huy thế mạnh và khắc phục các
điểm yếu.
Xây dựng phương án KD dựa trên kết quả phân tích, mục tiêu đã định
Lập báo cáo kết quả phân tích, thuyết minh và đề xuất biện pháp quản trị
Trang 9VAI TRÒ:
Là công cụ để phát hiện những tiềm năng
trong HĐKD.
Là công cụ cải tiến quản lý trong kinh doanh
Cho phép DN nhìn nhận đúng đắn về khả
năng, sức mạnh và hạn chế.
Là cơ sở quan trọng để ra quyết định kinh
doanh đúng đắn.
Là công cụ quan trọng trong quản trị DN.
Là biện pháp quan trọng để phòng ngừa rũi ro.
Tài liệu PT HĐKD rất cần thiết cho nhà quản
trị DN, các đối tượng bên ngoài (nhà đầu tư, cho vay, …)
Trang 10
QUY TRÌNH PHÂN TÍCH:
Tiến hành qua 3 giai đoạn sau:
Giai đoạn chuẩn bị phân tích
Là khâu quan trọng, ảnh hưởng đến chất lượng, thời hạn và tác dụng của phân tích
Công tác chuẩn bị bao gồm:
- Xác định mục tiêu.
- Xây dựng chương trình:
+ Nội dung phân tích
+ Phạm vi phân tích
+ Loại hình phân tích
+ Mức độ phân tích
+ Thời gian tiến hành phân tích
+ Bộ phận, cá nhân thực hiện phân tích
Trang 11+ Hình thức hội nghị phân tích: BGĐ, NLĐ
- Thu thập thông tin tài liệu
+ Thông tin chung: kinh tế, chính trị, xã hội, pháp luật, …
+ Thông tin theo ngành: đặc điểm SXKD, tiến bộ KHKT, thị trường, …
+ Thông tin liên quan đến DN:
* Hệ thống BCTC
+ Bảng CĐKT + Báo cáo KQKD + Báo cáo LCTT + Thuyết minh BCTC + Bảng CĐSPS (nếu cần)
* Biên bản kiểm kê, kiểm tra, kiểm toán, …
- Lựa chọn, kiểm tra tài liệu
Trang 12 Giai đoạn thực hiện phân tích
được thực hiện theo quy trình sau:
- Tính toán các chỉ tiêu PT, đối tượng
PT, MĐAH các nhân tố.
- Đánh giá chung (khái quát) tình hình dựa vào CTPT, ĐTPT.
- PT chi tiết dựa vào MĐAH các nhân tố.
- Tổng hợp kết qủa phân tích, rút ra nhận xét, kết luận.
Trang 13 Giai đoạn kết thúc phân tích
- Lập báo cáo phân tích
+ Đánh giá tình hình tài chính (HĐKD) của DN thông qua nội dung PT
+ Ưu điểm và hạn chế trong quản lý DN + Đưa ra kiến nghị về quản lý
- Báo cáo kết quả PT
- Hoàn chỉnh hồ sơ PT
Trang 14TỔ CHỨC PHÂN TÍCH HĐKD
CHUẨN BỊ PHÂN TÍCH
TIẾN HÀNH PHÂN TÍCH
KẾT THÚC PHÂN TÍCH
Xác định mục tiêu PT
XD chương trình PT Thu thập t.tin, tài liệu … Tính toán, xác định …
Tổng hợp kết quả …
Lập báo cáo PT Hoàn chỉnh hồ sơ PT