Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Tràng An

LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay nền kinh tế nước ta đang có sự chuyển mình từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. Quá trình này đã và đang có sự định hướng sâu sắc tới sự phát triển của nền kinh tế nói chung, của doanh nghiệp nói riêng. Trong cơ chế mới này, các doanh nghiệp đều được tự do cạnh tranh trong khuôn khổ pháp luật. Làm thế nào để đẩy mạnh bán hàng, tăng doanh thu là một bài toán đang được đặt ra cho bất cứ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển được trong thế giới cạnh tranh đầy phức tạp này. Bán hàng là mấu chốt quan trọng quyết định tăng trưởng và sức cạnh tranh của bất cứ doanh nghiệp nào. Đối với doanh nghiệp chỉ thông qua bán hàng, doanh nghiệp mới thu hồi được vốn để bù đắp các chi phí bỏ ra, đồng thời đề ra biện pháp tối ưu nhằm đẩy mạnh bán hàng, tăng doanh thu, không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, phản ánh một cách khoa học, đầy đủ, chính xác và kịp thời các hoạt động bán hàng và xác định đúng đắn kết quả bán hàng chính là một trong những điều kiện tiên quyết đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nói chung. Để làm được điều đó, các kế toán nói chung và công tác hạch toán bán hàng nói riêng của doanh nghiệp phải liên tục được hoàn thiện và đổi mới cho phù hợp với tốc độ phát triển của nền kinh tế. Nhận biết tầm quan trọng của công tác hạch toán bán hàng và qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Tràng An, em đã đi sâu tìm hiểu về tình hình thực hiện công tác kế toán bán hàng của Công ty. Được sự giúp đỡ tận tình của Thạc sĩ Nguyễn Thị Mỹ và các cô chú, anh chị Phòng kế toán em đã quyết định chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Tràng An" làm đề tài thực tập tốt nghiệp. Kế cấu của chuyên đề được trình bày gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Tràng An. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Tràng An. Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Tràng An. Do thời gian có hạn nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết. Kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của Cô giáo để chuyên đề này được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn

MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

DANH M C B NG BI U, SỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ ẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ ỂU, SƠ ĐỒ Ơ ĐỒ ĐỒ

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC TRÀNG AN 3

1.1 Đặc điểm hoạt động BỎN HàNG CỦA CỤNG TY CỔ PHẦN SỎCH Và THIẾT BỊ GIỎO DỤC TRàNG AN 3

1.1.1 DANH MỤC HàNG BỎN CỦA CỤNG TY CỔ PHẦN SỎCH Và THIẾT BỊ GIỎO DỤC TRàNG AN 3

1.1.2.Thị trường của Công ty Cổ phần Sách và THIẾT BỊ GIỎO DỤC TRàNG AN 4 1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Tràng An 5

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàNG CỦA CỤNG TY CỔ PHẦN SỎCH Và THIẾT BỊ GIỎO DỤC TRàNG AN 12

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC TRÀNG AN 15

2.1 KẾ TOỎN DOANH THU 15

2.1.1 CHỨNG TỪ Và THỦ TỤC KẾ TOỎN 15

2.1.2 KẾ TOỎN CHI TIẾT DOANH THU 17

2.1.3 KẾ TOỎN TỔNG HỢP DOANH THU 28

2.1.4 KẾ TOỎN CỎC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 32

2.2 KẾ TOỎN GIỎ VỐN HàNG BỎN 35

2.2.1 CHỨNG TỪ Và THỦ TỤC KẾ TOỎN 35

2.2.2 KẾ TOỎN CHI TIẾT GIỎ VỐN HàNG BỎN 36

Ph¹m ThÞ Thanh Thuû – Líp KÕ To¸n 4_K38

2.2.3 KẾ TOỎN TỔNG HỢP VỀ GIỎ VỐN HàNG BỎN 42

2.3 KẾ TOỎN CHI PHỚ BỎN HàNG TẠI CỤNG TY CỔ PHẦN

SỎCH Và THIẾT BỊ GIỎO DỤC TRàNG AN 44

2.3.1 CHỨNG TỪ Và THỦ TỤC KẾ TOỎN 44

2.3.2 KẾ TOỎN CHI TIẾT CHI PHỚ BỎN HàNG 47

2.3.3 KẾ TOỎN TỔNG HỢP CHI PHỚ BỎN HàNG 49

2.4 CHI PHỚ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 50

2.5 Xác định kết quả bán hàng 54

CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC TRÀNG AN 59

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện 59

3.1.1 Ưu điểm 59

3.1.2 Nhược điểm: 60

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 61

3.2 CỎC GIẢI PHỎP HOàN THIỆN KẾ TOỎN BỎN HàNG TẠI CỤNG TY CỔ PHẦN SỎCH Và THIẾT BỊ GIỎO DỤC TRàNG AN .64

3.2.1 VỀ CỤNG TỎC QUẢN LÝ BỎN HàNG 64

3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp kế toán và phương pháp tính giá 65 3.2.3 VỀ CHỨNG TỪ Và LUÕN CHUYỂN CHỨNG TỪ 65

3.2.4 VỀ SỔ KẾ TOỎN CHI TIẾT 65

3.2.5 VỀ SỔ KẾ TOỎN TỔNG HỢP 66

3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng: 67

KẾT LUẬN 68

Ph¹m ThÞ Thanh Thuû – Líp KÕ To¸n 4_K38

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu số 01: Bảng kờ số 1 21

Biểu số 02: Bảng kờ số 2 21

Biểu số 03: Thẻ quầy 24

Biểu số 04: Bảng kê nộp tiền 25

Biểu số 05: Báo cáo bán hàng 26

Biểu số 06: Sổ chi tiết số 3: 29

Biểu số 07: Bảng kờ số 8 40

Biểu số 08: Bảng kờ số 8 41

Biểu số 09: Nhật ký- chứng từ số 1 48

Biểu số 10: Nhật ký- chứng từ số 2 48

Biểu số 11: Nhật ký- chứng từ số 8 56

DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Sơ đồ hạch toỏn nghiệp vụ bỏn hàng theo phương phỏp bỏn buụn, bỏn lẻ 9

Sơ đồ 02: Sơ đồ hạch toỏn doanh thu, giỏ vốn, hàng bỏn bị trả lại tại cụng ty 10

Sơ đồ 03: Sơ đồ hạch toỏn nghiệp vụ bỏn hàng theo phương phỏp bỏn buụn, bỏn lẻ 11

Sơ đồ 04: Hoạch toán giá vốn hàng bán (theo phơng pháp KKTX) 36

Sơ đồ 05: Hạch toỏn chi phớ bỏn hàng 46

Sơ đồ 06: Hạch toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp 51

Sơ đồ 07: Hoạch toán kết quả bán hàng 55

BHXH : Bảo hiểm xã hội

CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp

LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay nền kinh tế nước ta đang có sự chuyển mình từ nền kinh tế tậptrung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhànước Quá trình này đã và đang có sự định hướng sâu sắc tới sự phát triển củanền kinh tế nói chung, của doanh nghiệp nói riêng Trong cơ chế mới này, cácdoanh nghiệp đều được tự do cạnh tranh trong khuôn khổ pháp luật

Làm thế nào để đẩy mạnh bán hàng, tăng doanh thu là một bài toán đangđược đặt ra cho bất cứ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đượctrong thế giới cạnh tranh đầy phức tạp này Bán hàng là mấu chốt quan trọngquyết định tăng trưởng và sức cạnh tranh của bất cứ doanh nghiệp nào Đốivới doanh nghiệp chỉ thông qua bán hàng, doanh nghiệp mới thu hồi được vốn

để bù đắp các chi phí bỏ ra, đồng thời đề ra biện pháp tối ưu nhằm đẩy mạnhbán hàng, tăng doanh thu, không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh củadoanh nghiệp Do đó, phản ánh một cách khoa học, đầy đủ, chính xác và kịpthời các hoạt động bán hàng và xác định đúng đắn kết quả bán hàng chính làmột trong những điều kiện tiên quyết đối với sự tồn tại và phát triển củadoanh nghiệp nói chung

Để làm được điều đó, các kế toán nói chung và công tác hạch toán bánhàng nói riêng của doanh nghiệp phải liên tục được hoàn thiện và đổi mới chophù hợp với tốc độ phát triển của nền kinh tế

Nhận biết tầm quan trọng của công tác hạch toán bán hàng và quathời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Tràng

An, em đã đi sâu tìm hiểu về tình hình thực hiện công tác kế toán bánhàng của Công ty Được sự giúp đỡ tận tình của Thạc sĩ Nguyễn Thị Mỹ

và các cô chú, anh chị Phòng kế toán em đã quyết định chọn đề tài:

"Hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng tại Cụng ty Cổ phần Sỏch và Thiết bị

giỏo dục Tràng An" làm đề tài thực tập tốt nghiệp

Kế cấu của chuyờn đề được trỡnh bày gồm 3 chương:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bỏn hàng của Cụng

ty Cổ phần Sỏch và Thiết bị giỏo dục Tràng An.

Chương 2: Thực trạng kế toỏn bỏn hàng tại Cụng ty Cổ phần Sỏch và

Thiết bị giỏo dục Tràng An.

Chương 3: Hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng tại Cụng ty Cổ phần Sỏch và

Thiết bị giỏo dục Tràng An.

Do thời gian cú hạn nờn chuyờn đề này khụng trỏnh khỏi những thiếu sút

và khiếm khuyết Kớnh mong sự chỉ bảo, đúng gúp ý kiến của Cụ giỏo đểchuyờn đề này được hoàn thiện hơn

Em xin chõn thành cảm ơn

Chơng 1 Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty

cổ phần Sách và thiết bị giáo dục Tràng An

Phạm Thị Thanh Thuỷ - Lớp Kế Toán 4_K38 2

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Tràng An.

Hoạt động bán hàng là hoạt động lưu thông phân phối hàng hoá trên thịtrường của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau Nộithương là lĩnh vực hoạt động thương mại trong từng nước, thực hiện quá trìnhlưu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Tràng An

Hàng hoá kinh doanh

tại Công ty gồm

- Sách giáo khoa + Sách tham khảo cấp 1

- Sách giáo khoa + Sách tham khảo cấp 2

- Sách giáo khoa + Sách tham khảo cấp 3

- Sách tham khảo ôn thi đại học

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Tràng An

Bán hàng là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ hình thái hàng hoásang hình thái tiền tệ Đây chính là giai đoạn cuối cùng và cũng là khâu quantrọng nhất trong toàn bộ quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại.Ph¹m ThÞ Thanh Thuû - Líp KÕ To¸n 4_K38 4

Phương thức bán hàng tại Công ty chủ yếu là bán buôn và bán lẻ

1.1.3.1 Phương thưc bán buôn

Bán buôn là phương thức bán hàng cho các đơn vị tổ chức kinh tế khácnhằm mục đích tiếp tục chuyển bán hoặc tiêu dùng cho sản xuất

Hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa

đi vào lĩnh vực tiêu dùng vì vậy giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thựchiện Hàng thường được bán với số lượng lớn

Ưu điểm của phương thức này thời gian thu hồi vốn nhanh, có điều kiện

để đẩy nhanh vòng quay của vốn và nâng cao hiệu quả kinh doanh

Tuy nhiên phương thức này có nhược điểm là chi phí lớn, tăng nguy cơ ứđọng, dư thừa hàng hoá

Có hai hình thức bán buôn chủ yếu:

Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó

hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp, trong phươngthức này có hai hình thức

- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Căn cứ vào hợpđồng đã ký kết, bên mua cử cán bộ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp.Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký nhận vào hoá đơn bán hàng và hàng

đó được xác định là tiêu thụ

- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này,doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đithuê ngoài, chuyển đến kho của bên mua hoặc địa điểm quy định trong hợpđồng Hàng hoá chuyển bán nhưng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệpcho nên hàng chưa được xác định là tiêu thụ và chưa ký nhận doanh thu.Hàng hoá chỉ được xác định là tiêu thụ khi nhận được giấy báo của bên muanhận được hàng và chấp nhận thanh toán hoặc giấy báo có của ngân hàng bênmua đã thanh toán tiền hàng Chi phí bán hàng do hai bên thoả thuận, nếu

doanh nghiệp thương mại chịu ghi vào chi phí bán hàng, nếu bên mua chịu thìphải thu tiền của bên mua.

Đặc điểm của phương thức bán hàng này là Công ty không phải mấtnguồn nhân lực để vận chuyển hàng đến các đại lý hoặc người tiêu dung màkhách mua hàng đến tận kho hang của mình để nhận hàng

Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp

thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đưa về nhập kho màchuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức này có thể thực hiện theo haihình thức sau:

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còngọi là hình thức giao tay ba): doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng,giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán Sau khi giao, nhận,đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặcchấp nhận nợ, hàng được xác nhận là tiêu thụ

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Hàng hoádoanh nghiệp mua của nhà cung cấp không chuyển về nhập kho mà gửi đi bánthẳng Hàng được gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đếnkhi nhận được thông báo chấp nhận thanh toán của khách hàng thì quyền sởhữu về hàng hoá mới được chuyển giao cho khách hàng, hàng hoá chuyển đimới được xác định là tiêu thụ

Đặc điểm của phương thức bán hàng này là hàng hoá khi mua khôngmang về nhập kho mà vận chuyển thẳng đến cho khách hang

khách hàng lớn, khối lượng hàng bán nhỏ, hàng hoá phong phú về mẫu

mã, chủng loại và thường xuyên biến động theo nhu cầu thị trường

Ưu điểm: Doanh nghiệp có điều kiện tiếp xúc trực tiếp với kháchhàng, do vậy có thể nắm bắt nhanh nhạy đối với sự thay đổi của nhu cầu, sựthay đổi của thị hiếu tiêu dùng, từ đó có những biện pháp, phương án thíchhợp

Nhược điểm: Khối lượng hàng hoá bán ra chậm, thu hồi vốn chậm

* Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp.

Theo hình thức bán hàng này, nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu tráchnhiệm vật chất về số hàng đã nhận để bán ở quầy hàng bán lẻ Nhân viên bánhàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách Nghiệp vụ bánhàng hoàn thành trực diện với người mua và thường không cần lập chứng từcho nghiệp vụ bán hàng Tuỳ thuộc vào các yêu cầu quản lý hàng hoá bán lẻ ởcác quầy hàng, cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm kê lượng hàngbán hiện còn ở quầy hành và dựa vào quan hệ cân đối hàng luân chuyển (hànghiện có) trong ca, trong ngày để xác định số lượng hàng bán ra của từng mặthàng, lập báo cáo bán hàng làm chứng từ kế toán Tiền bán hàng ngày nhânviên bán hàng kê vào giấy nộp tiền để nộp cho thủ quỹ của doanh nghiệp Trong hình thức này, người bán hàng lập "Báo cáo bán hàng" và "Giấynộp tiền" gửi đến phòng kế toán Kế toán sẽ lập hoá đơn GTGT cho từngnhóm hàng có cùng mức thuế suất "Báo cáo bán hàng" và "Hoá đơn GTGT"

là căn cứ để kế toán ghi sổ kế toán

Đặc điểm của phương thức bán hàng này là hàng bán ra được thu tiềnngay từ khách hàng mua không có hình thức mua nợ, giúp cho Công ty biếtkết quả hoạt động bán hàng ngay khi kết thúc ngày làm việc

* Bán hàng thu tiền tập trung

Theo hình thức này, nghiệp vụ thu tiền của khách và giao hàng chokhách tách rời nhau Mỗi quầy hàng hoặc liên quầy hàng bố trí nhân viên thungân làm nhiệm vụ thu tiền hoặc mua hàng của khách, viết hoá đơn cho kháchhàng để khách hàng nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Cuối

ca, cuối ngày, nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng; nhân viên bánhàng căn cứ vào hoá đơn giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá còn tồnquầy để xác định lượng hàng hoá bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bánhàng

Hình thức bán hàng thu tiền tập trung tổ chức phù hợp ở quy mô bán lẻlớn như quầy bách hoá lớn Kế toán sẽ căn cứ vào "Báo cáo bán hàng" và

"Giấy nộp tiền" do người bán hàng gửi đến để lập hoá đơn GTGT cho từngnhóm hàng có cùng mức thuế suất và ghi sổ kế toán

Đặc điểm của phương thức bán hàng này là khách hàng mua hàng sẽthanh toán với bộ phận thanh toán riêng của Công ty, rất nhanh chóng vàthuận tiện

Ph¹m ThÞ Thanh Thuû - Líp KÕ To¸n 4_K38 8

(doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế)

Giá vốn hàng xuất tại kho

Giá vốn hàng chuyển bán thẳng (trao tay ba)

Thuế GTGT

đầu vào

Thuế GTGT được khấu trừ

tập hợp CPBH

tập hợp CPQLDN

giảm gia hàng ban

thuế GTGT đầu ra phải nộp

157

K/c giá vốn hàng gửi bán

thương mại

334,338

(doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế)

Ph¹m ThÞ Thanh Thuû - Líp KÕ To¸n 4_K38

Chiết khấu thương mại

10

(Doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp)

Kết chuyển

GV hàng bán

Kết chuyển CPBH

Kết chuyển CPQLDN

Kết chuyển doanh thu thuần

Kết chuyển hàng bán bị trả lại

giảm giá hàng bán

Hàng gửi bán

Chiết khấu thương mại

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Sách

và Thiết bị giáo dục Tràng An

Các nhà quản trị doanh nghiệp luôn luôn cần các thông tin, số liệu chitiết, cụ thể về hoạt động của doanh nghiệp, nhất là đối với doanh nghiệpthương mại thì cần phải có số liệu thống kê về hoạt động bàn hàng là đầu racủa mình Từ những thông tin này có thể biết mức độ tiêu thụ, phát hiện kịpthời những sai sót trong quá trình quản lý, luân chuyển hàng hoá để từ đó cónhững biện pháp cụ thể thúc đẩy hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển

Do đó, kế toán nghiệp vụ bán hàng cung cấp các số liệu liên quan đến tìnhhình tiêu thụ hàng hoá có những đặc điểm cơ bản sau:

- Ghi chép, phản ánh kịp thời chính xác đầy đủ tình hình bán hàng củadoanh nghiệp trong kỳ Ngoài kế toán tổng hợp trên từng tài khoản, kế toánbán hàng cần phải theo dõi, ghi chép về số lượng, kết cấu loại hàng bán, ghichép doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm, mặt hàng theotừng đơn vị trực thuộc

- Tính toán giá mua thực tế của từng mặt hàng đã tiêu thụ, nhằm xácđịnh kết quả bán hàng

- Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tiền bán hàng: đối vớihàng hoá bán chịu cần phải mở sổ sách ghi chép theo từng khách hàng, lôhàng, số tiền khách hàng nợ, thời hạn và tình hình trả nợ

- Cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác các thông tin cần thiết về tìnhhình bán hàng phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp

Ở bất cứ một hoạt động nào của xã hội yêu cầu quản lý cũng được đặt rahết sức quan trọng và cần thiết Ở hoạt động bán hàng, vấn đề quản lý đượcđặt ra với bộ phận kế toán bán hàng là rất cần thiết

Ph¹m ThÞ Thanh Thuû - Líp KÕ To¸n 4_K38 12

Kế toán bán hàng: Là người hạch toán chi tiết tình hình biến động của

từng mặt hàng tiêu thụ, quản lý từng khách hàng về số lượng mua như thanhtoán công nợ, quản lý doanh thu của từng khách hàng qua đó để biết đượctừng mặt hàng nào tiêu thụ nhanh hay chậm, từ đó có những biện pháp quản

lý xúc tiến hoạt động kinh doanh một cách hợp lý

Ngoài ra, nghiệp vụ bán hàng có nhiều phương thức bán hàng khácnhau do đó hiệu quả kinh doanh của từng phương thức cũng khác nhau do sốlượng, giá cả hàng hoá và phương thức thanh toán của từng phương thứcbán hàng

Vấn đề đặt ra là phải ghi chép, đối chiếu , so sánh chính xác để xác địnhđược phương thức bán hàng hiệu quả nhất cho doanh nghiệp mình Do bánhàng là quá trình chuyển hoá tài sản của doanh nghiệp từ hình thái hiện vậtsang hình thái tiền tệ, cho nên quản lý nghiệp vụ bán hàng phải quản lý cả haimặt tiền và hàng

Thủ quỹ: Là người thu tiền hàng bán được hàng ngày của nhân viên thu

ngân nộp lại sau mỗi ca bán hàng

Kế toán thanh toán: Là người chịu trách nhiệm về tình hình công nợ

và thu hồi công nợ của khách hàng điều này yêu cầu kế toán phải quản lýtheo từng khách hàng, từng khoản nợ tiếp theo từng nghiệp vụ kinh tế phátsinh Hàng liên quan đến quá trình bán ra, dự trữ hàng hoá, các khoản giảmtrừ, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán Để đảm bảo tính liên tục trongkinh doanh phải có thông tin về tình hình hàng hoá bán ra, trả lại để có kếhoạch kinh doanh ở kỳ tiếp theo một cách kịp thời Thêm vào đó kế toán phảithường xuyên kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng và thực hiệncác chính sách có liên quan đến hoạt động đó như giá cả, chi phí bán hàng,quảng cáo tiếp thị đồng thời phải tính toán và đưa ra kế hoạch về hoạt động

đó một cách hợp lý

Nhân viên kinh doanh: Là người có chức năng tham mưu giúp ban

giám đốc và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về tổ chức, xây dựng, thựchiện công tác kinh doanh của Công ty Thực hiện việc cung ứng hang hoá,xây dựng các hợp đồng mua bán, đại lý, ký gửi hang hoá, dịch vụ trong phạm

vi Công ty.

Ch¬ng 2Thùc tr¹ng kÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty cæ phÇn s¸ch vµ thiÕt bÞ

Chứng từ sử dụng

Hoá đơn GTGT

Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ

Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra

Phiếu xuất kho

Phiếu thu tiền mặt

Thẻ kho

Các chứng từ gốc phản ánh thu hồi tiền công nợ: Giấy báo Nợ, giấybáo Có của ngân hàng

Tài khoản kế toán sử dụng

Để hạch toán nghiệp vụ bán hàng kế toán công ty sử dụng các tài khoản sau

- TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

TK này được dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán của hoạt động sản xuất kinhdoanh

- TK 512: “ Doanh thu nội bộ”

TK này được sử dụng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ trong nội bộ công ty

- TK 531 “Hàng bán bị trả lại”:

TK này dùng để phản ánh trị giá của số hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ bịkhách hàng trả lại do không đúng quy cách phẩm chất hoặc do vi phạm hợpđồng kinh tế

- TK 532 “ Giảm giá hàng bán”

TK này dùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng với giá bán

đã thoả thuận

- TK 131: “Phải thu của khách hàng”

TK này được sử dụng để phản ánh công nợ và tình hình thanh toán công

nợ phải thu của khách hàng về tiền bán hàng hoá, thành phẩm và dịch vụ

- TK 333: “Thuế và các khoản phải nộp”

TK này phản ánh tình hình thanh toán với Nhà nước về thuế và cáckhoản có nghĩa vụ khác

- TK 111 “Tiền mặt”

TK này dùng để phản ánh việc thu chi bằng tiền mặt của công ty

- TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”

TK này dùng để phản ánh việc thu chi, thanh toán qua ngân hàng bằngtiền gửi ngân hàng giữa công ty với khách hàng và ngược lại

- TK 911: “Xác định kết quả kinh doanh”

TK này dùng để phản ánh xác đinh kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu.

Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu được thực hiện theo sơ đồ sau

Ph¹m ThÞ Thanh Thuû - Líp KÕ To¸n 4_K38

Chứng từ gốc Sổ chi tiết

TK 511

Bảng tổng hợp chi tiết TK 511(2)

(1)

16

(1) Căn cứ vào chứng từ gốc kế toán chi tiết tiến hành ghi vào sổ chi tiết

TK 511 cho từng khoản mục doanh thu Mẫu sổ chi tiết TK 511 đã được Bộtài chính ban hành và hướng dẫn cách ghi chép

(2) Cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết vaTK 511 Bảng tổnghợp này sẽ là căn cứ để đối chiếu với sổ cái TK 511

Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng được tiến hành theo yêu cẩu quản

lý của doanh nghiệp như kế toán chi tiết doanh thu bán hàng theo từng địađiểm bán hàng (nhóm hàng, quầy hàng…) kế toán chi tiết doanh thu bán hàngtheo từng loại, theo từng ngành hàng, nhóm hàng, trong đó từng ngành hàng

có thể theo dõi chi tiết được

Kế toán mở sổ (thẻ) theo dõi chi tiết doanh thu theo từng ngành hàng,nhóm hàng

2.1.2.1 Kế toán bán buôn.

Bán buôn là bán hàng với số lượng lớn khi có khách hàng yêu cầu muahàng, phòng kế hoạch tiến hành xác định số hàng tồn kho tại thời điểm muahàng và viết phiếu xuất kho Phiếu này được lập làm 3 liên, phòng kinh doanhgiữ 1 liên gốc làm căn cứ theo dõi số hàng xuất kho, còn hai liên làm căn cứ

để phòng kế toán viết hoá đơn bán hàng Thủ kho giữ 1 phiếu xuất kho làmchứng từ gốc để lên thẻ kho Hoá đơn bán hàng được lập thành 3 liên trong đó

1 liên phòng kế toán lưu làm chứng từ gốc vào sổ chi tiết TK 511, 2 liên cònlại giao cho khách hàng để thanh toán Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liêntương ứng với hoá đơn bán hàng Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi vào

sổ chi tiết TK 632, và sổ chi tiết TK 511 Sau đó phản ánh trên bảng kê số 1(bảng ngang trang bên)

Hoá đơn thuế GTGT số 032880 ngày 28/02/2010 công ty bán cho chịNguyễn Mai Hạnh địa chỉ Nhà sách Trí Tuệ: 05 thùng vở viết bốn mùa 120tr(MS1004) với giá 245.000đ/thùng; 03 thùng vở viết sao mai 48tr (MS 0509)

với giá 305.000/thùng; 03 thùng vở viết lucky 48tr (MS 0518) với giá370.000/thùng; 04 thùng vở viết Flowes 72tr ĐL 80 với giá 425.000/thùng;

02 thùng vở viết Study 72tr ĐL 58 với giá 215.000/thùng Tổng giá trị bánhang cho chị Mai Hạnh là 5.380.000đ chưa có thuế GTGT, trong đó thuếGTGT là 5%

ĐT: 043.5113040 – Fax: 043.5116366 Mãsố: 0101237149

Họ tên người mua: Nguyễn Mai Hạnh

Đơn vị: Nhà sách Trí Tuệ

Địa chỉ: Giảng Võ – Ba Đình – Hà Nội Số TK

Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số :

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vịtính lượngSố Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Năm triệu sáu trăm bốn mươi chin nghìn đồng chẵn

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên)

Tại Công ty được hạch toán như sau:

Ghi nhận doanh thu

Nợ TK 111: 5.649.000

Có TK 511: 5.380.000

Có TK 333: 269.000Kết chuyển giá vốn

Nợ TK 632: 5.380.000

Có TK 156: 5.380.000Trong quý I năm 2010 kế toán tập hợp được tổng giá trị giá vốn hàngbán là 1.762.528.327

2.1.2.2 Kế toán bán lẻ

Kế toán bán lẻ thu tiền trực tiếp

Theo hình thức bán hàng này, nhân viên bán hàng chịu hoàn toàn tráchnhiệm vật chất về số hàng đã nhận để bán ở quầy bán lẻ Nhân viên bán hàngtrực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách Nghiệp vụ bán hànghoàn thành trực diện với người mua và thường không cần lập chứng từ chonghiệp vụ bán hàng Tuỳ thuộc vào các yêu cầu quản lý hàng hoá bán lẻ ở cácquầy hàng, cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm kê lượng hàng hiệncòn ở quầy hàng và dựa vào quan hệ cân đối hàng luân chuyển (hàng hiện có)trong ca, trong ngày để xác định số lượng hàng bán ra của từng mặt hàng, lậpbáo cáo bán hàng làm chứng từ kế toán Tiền bán hàng nhân viên bán hàng kêvào giấy nộp tiền để nộp cho thủ quỹ

ở hình thức này, người bán hàng lập “Báo các bán hàng” và “Bảng kênộp tiền” gửi đến phòng kế toán Kế toán sẽ lập hoá đơn GTGT cho từngnhóm hàng có cùng mức thuế suất “Báo cáo bán hàng” và “Hoá đơn GTGT”

là căn cứ để kế toán ghi vào bảng kê chi tiết bán hàng Khi nhận kèm phiếuthu tiền (trường hợp khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt) kế toán phảnánh doanh thu vào các sổ chi tiết bán hàng, ghi có TK 511, ghi nợ TK 111đồng thời phản ánh vào Bảng kê số 1 (Bảng ngang trang bên)

Ph¹m ThÞ Thanh Thuû - Líp KÕ To¸n 4_K38 20

Ví d : Theo hoá đơn thuế giá trị gia tăng và bảng kê bán lẻ hàng hoá dịchn thu giá tr gia t ng v b ng kê bán l h ng hoá d chế giá trị gia tăng và bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch ị gia tăng và bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch ăng và bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch à bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch ảng kê bán lẻ hàng hoá dịch ẻ hàng hoá dịch à bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch ị gia tăng và bảng kê bán lẻ hàng hoá dịchv

Họ tên người mua: Nguyễn Thu Trang

Đơn vị: Công ty cổ phần Vật liệu điện và dụng cụ Cơ

khí

Địa chỉ: 240 Tôn Đức Thắng – Đống Đa – Hà Nội Số TK

Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số XX

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vịtính Sốlượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Một triệu bốn trăm bốn mươi mốt nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên)

Tại công ty kế toán hạch toán

Ph¹m ThÞ Thanh Thuû - Líp KÕ To¸n 4_K38 22

Nợ TK 111: 1.441.000

Có TK 511: 1.310.000

Có TK 333: 131.000

* Kế toán bán lẻ thu tiền tập trung

Ở hình thức này tại điểm bán nhân viên bán hàng và nhân viên thu ngânthực hiện độc lập chức năng bán hàng và chức năng thu tiền Cuối ca bán,nhân viên bán hàng kiểm hàng tại quầy, cửa hàng, đối chiếu sổ quầy, cửahàng và lập báo cáo doanh thu bán nộp trong ca, ngày Nhân viên thu ngân cónhiệm vụ thu tiền, kiểm tiền và lập báo cáo nộp tiền cho thủ quỹ; kế toán bánhàng nhận các chứng từ tại quầy, cửa hàng bàn giao làm căn cứ ghi cácnghiệp vụ bán trong ca, ngày và kỳ báo cáo

Tại các quầy bán, nhân viên bán hàng mở sổ quầy để theo dõi hàngnhập và bán ra trong ca, trong ngày Sổ quầy dưới dạng thẻ quầy dung để theodõi số lượng và giá trị hàng bán trong quá trình nhận, bán hàng tại cửa hàng,quầy hàng là cơ sở lập bảng báo cáo hàng bán sau ca, ngày Thẻ quầy hàng

mở cho từng loại hang bán tại quầy

Biểu số 03: ThÎ quÇy

Tên hang File 3 ngăn Bến Nghé Quy cách: 12cái/thùng

Đơn vị tính: Cái Đơn giá: 40.000đ

Nhập

từ kho trong ca (ngày)

Nhập khác trong ca (ngày)

Cộng tồn và nhập trong ca (ngày)

Xuất bán Xuất khác

Tồn ca cuối ngày

Biểu số 04: B¶ng kª nép tiÒn

Ngày 28 tháng 03 năm 2010Ph¹m ThÞ Thanh Thuû - Líp KÕ To¸n 4_K38 24

Tên nhân viên: Nguyễn Trà My

Chức vụ: Nhân viên Thu ngân

Tên nhân viên: Nguễn Trà My

Chức vụ: nhân viên Thu ngân

Địa Chỉ: 41/418 Đê La Thành – Ô Chợ Dừa – Đống

Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số XX

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vịtính Sốlượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 8.625.000 Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT: 862.500 Tổng cộng tiền thanh toán: 9.487.500

Số tiền viết bằng chữ: Chín triệu bốn trăm tám mươi bẩy nghìn năm trăm đồng

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên)

2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu

Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu được thực hiện theo sơ đồ sau

Nhật ký chứng

Báo cáo kếtoán

- Kế toán căn cứ vào bảng kê, sổ chi tiết để ghi vào nhật ký chứng từ

- Căn cứ vào nhật ký cứng từ, kế toán ghi vào sổ cái tài khoản

- Cuối tháng kế toán đối chiếu số liệu giữa sổ cái tài khoản và bảng tổnghợp chi tiết

- Cuối quý, kế toán tổng hợp số liệu để vào báo cáo kế toán

Bảng kê chi tiết số 3 (bảng ngang trang bên)

Số liệu do phòng kế toán cung cấp

Ph¹m ThÞ Thanh Thuû - Líp KÕ To¸n 4_K38 28

Địa chỉ: 41/418 Đê La Thành - Ô Chợ Đừa - Đống Đa - HN

Biểu số 06: SỔ CHI TIẾT SỐ 3:

TK 511 Doanh thu bán hàng - Quý I năm 2010

Nợ TK 111 Nợ TK 112 Nợ TK 131

45 Doanh thu nhóm SGK + Sách thamkhảo cấp I 101.253.000 101.253.000 101.253.000

48 Doanh thu nhóm SGK + Sách thamkhảo cấp II 112.125.000 112.125.000 112.125.000

51 Doanh thu nhóm SGK + Sách thamkhảo cấp III 110.457.750 110.457.750 110.457.750

53 Doanh thu nhóm Sách tham khảo ônthi ĐH 62.521.400 62.521.400 62.521.400

56 Doanh thu Sách thiếu nhi 94.235.600 94.235.600 94.235.600

65 Doanh thu nhóm sách nghiên cứu vănhọc 85.712.800 85.712.800 85.712.800

72 Doanh thu nhóm Sách đời sống 82.200.200 82.200.200 82.200.200

77 Doanh thu nhóm sách khoa học kỹ

81 Doanh thu nhóm sách ngoại ngữ 75.025.200 75.025.200 75.025.200

115 Doanh thu nhóm sách pháp luật 67.528.500 67.528.500 67.528.500

135 Doanh thu nhóm hang gia dụng 45.254.000 45.254.000 45.254.000

138 Doanh thu nhóm bút các loại 115.252.000 115.252.000 115.252.000

150 Doanh thu nhóm đồ dung học sinh 112.120.000 112.120.000 112.120.000

162 Doanh thu nhóm đồ chơi trẻ em 76.200.500 76.200.500 76.200.500

165 Doanh thu nhóm máy tính các loại 63.050.500 63.050.500 63.050.500

167 Doanh thu bán hàng cho Nhà sách TríTuệ 252.350.000 252.350.000 252.350.000

215 Doanh thu bán hàng cho Nhà sáchMinh Lâm 315.205.000 315.205.000 315.205.000

221 Doanh thu bán hàng cho Nhà sáchFahasa 25.000.000 25.000.000 25.000.000

232 Doanh thu bán hàng cho Nhà sách HuyHoàng 185.080.000 185.080.000 185.080.000

245 Doanh thu bán hàng cho Nhà sáchNguyễn Văn Cừ 98.075.000 98.075.000 98.075.000

247 Doanh thu bán hàng cho Nhà sáchBình Thuỷ 20.000.000 20.000.000 20.000.000

251 Doanh thu bán hàng cho Nhà sáchĐinh Tỵ 34.453.450 34.453.450 34.453.450

Ph¹m ThÞ Thanh Thuû - Líp KÕ To¸n 4_K38 30

Đơn vị: Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Tràng An

Địa chỉ: 41/418 Đê La Thành - Ô Chợ Dừa - Đống Đa - Hà Nội

Sổ cái TK 511 Quý I năm 2010

Số dư đầu năm

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

2.1.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Kế toán các khoản giảm giá hàng bán

Khi có khách hàng quen, có quan hệ mua bán với công ty lâu năm vàmua với số lượng lớn thì công ty cũng thực hiện việc giảm giá hàng bán chokhách hàng đó Tuy nhiên, việc giảm giá này thực hiện ngay tại khi thoảthuận khi ký hợp đồng với khách hàng và trước khi viết hoá đơn GTGT, nên

sự giảm giá này không làm giảm doanh thu bán hàng

Kế toán về hàng bán bị trả lại.

Khi khách hàng không chấp nhận thanh toán và đề nghị trả lại số hàng

đã xuất bán Số hàng bán bị trả lại được công ty chấp nhận thì kế toán hạchtoán như sau:

1, Phản ánh doanh thu hàng bán trả lại:

Phiếu nhập kho hàng bán trả lại

Ph¹m ThÞ Thanh Thuû - Líp KÕ To¸n 4_K38 32

Đơn vị: Công ty Cổ phần Sách và

TBGD Tràng An

Mẫu số: 01-VT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Địa chỉ: 41/418 Đê La Thành – Ô

Chợ Dừa – Đống Đa – Hà Nội

Ngày 20/3/2006 - của Bộ trưởng Bộ tài chính

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 28/02/2010

Nợ TK: 156

Có TK: 632

Họ tên người giao hàng: Nhà Sách Trí Tuệ

Theo hợp đồng số 127 ngày 02 tháng 01 năm 2010 của công ty về nhậnlại hàng bán bị trả lại của Nhà Sách Trí Tuệ

Nh p t i kho Công tyập tại kho Công ty ại kho Công ty

STT cách phẩm chất hàngTên nhãn hiệu quy

Ký, ghi rõ họ tên Ký, ghi rõ họ tên Ký, ghi rõ họ tên

Tại công ty kế toán hạch toán như sau:

NV1: Phản ánh doanh thu của hàng bán bị trả lại

Nợ TK 531: 247.500(1.650*150)

Nợ TK 3331: 24.750

Có TK 112 : 272.250 NV2: Phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại

Nợ TK 156 : 240.000

Có TK 632 : 240.000