báo cao thuc tap cong tyxay dung hoang ngoc

kế toán bán hàng cần phải được tổ chức một cách khoa học hợp lý và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, chính vì vậy em đã chọn đề tài : “Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty TNNHH xây dựng và thương mại Hoàng Ngọc”.

Lời mở đầu 3

CHƯƠNG 1 5

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 5

1.1 Một số khái niệm cơ bản liên quan đến giá vốn hàng bán trong kinh doanh 5

1.1.1 Giá vốn hàng bán 5

1.1.2 Ý nghĩa của giá vốn hàng bán 5

1.1.3 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 5

1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán giá vốn hàng bán 6

1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 7

1.2.1 Chứng từ sử dụng : 7

1.2.2.Tài khoản sử dụng 7

1.2.3 Phương pháp hạch toán 9

1.2.4 Sổ, báo cáo kế toán giá vốn hàng bán 9

CHƯƠNG 2 12

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG NGỌC 12

2.1 Tổng quan về công ty TNHH XD&TM Hoàng Ngọc 12

2.1.1 Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH xây dựng và thương mại Hoàng Ngọc. 12

2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH xây dưng và thương mại Hoàng ngọc 13

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH xây dựng và thương mại Hoàng ngọc 14

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Hoàng Ngọc 15

2.2 Thực trạng công tác kế toán giá vón hàng bán tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Hoàng Ngọc 17

2.2.1 Đặc điểm sản phẩm, các phương thức bán hàng tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Hoàng Ngọc 17

2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 18

CHƯƠNG 3 26

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN VỀ KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN TẠI CÔNG TY TNHH-MTV CAO SU HÀ TĨNH 26

3.1 Ưu điểm , nhược điểm của kế toán giá vốn hàng bán 26

3.1.1.Ưu điểm 26

3.1.2 Nhược điểm 28

3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện 28

3.3 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH xây dựng và thượng mại Hoàng ngọc 29

Lời mở đầu

Trong giai đoạn hiện nay nền kinh tế phát triển mạnh theo khuynh hướng của nềnkinh tế thị trường có sự quản lý điều tiết vĩ mô của nhà nước Cùng với sự phát triển củathế giới, Việt Nam đang hội nhập vào nền kinh tế thế giới theo xu hướng toàn cầu hoá.Khi nói đến động lực để đẩy mạnh các nghành kinh tế phát triển của một quốc gia haymột vùng lãnh thổ thì không thể không đánh giá vai trò của các doanh nghiệp

Là một bộ phận quan trọng không thể thiếu trong quản lý tài chính thì công tác

kế toán cung cấp các thông tin cần thiết cho các nhà quản trị doanh nghiệp, các đốitượng có lợi ích trực tiếp, gián tiếp giúp chủ doanh nghiệp nhận biết được tình hìnhhoạt động, kiểm tra giám sát và đã đưa ra những quyết định đúng đắn kịp thời phục vụcho mục tiêu của doanh nghiệp Để đạt được mục tiêu đã đề ra thì phải nhờ đến khâubán hàng, bán hàng chính là một trong các quá trình quan trọng của doanh nghiệp, nógóp phần quyết định sự tồn vong của doanh nghiệp

Do vậy việc hạch toán giá vốn hàng bán chiếm một vai trò hết sức to lớn.Quản lý tốt công tác kế toán bán hàng thì mới đảm bảo được những nguồn lựccủa doanh nghiệp được sử dụng một cách có hiệu quả nhất, bán hàng là mắt xíchgiúp xác định doanh thu của doanh nghiệp Và chúng ta đều biết rằng doanh thu

là một chỉ tiêu quan trọng vì doanh thu chính là cơ sỡ để xác định lợi nhuận củadoanh nghiệp, số thuế phải nộp cho ngân sách nhà nước, là khoản bù đắp vốnkinh doanh và chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp chỉ tiêu doanh thu nói lên tình hình kinh doanh của doanh nghiệp qua đó địnhhướng sự phát triển kinh doanh trong tương lai, các nhà đầu tư cũng dựa vào đó

mà đánh giá sự phát triển cũng như uy tín của doanh nghiệp đó trên thị trường.Chính vì vậy mà việc hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là mộttrong những thành phần chủ yếu của công tác kế toán

Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, lợi nhuận luôn

là mục tiêu mà các doanh nghiệp theo đuổi Tuy nhiên để đạt được mục tiêu nàyđòi hỏi phải có sự phù hợp nhịp nhàng giữa các khâu từ tổ chức quản lý đếnSXKD và tiêu thụ Do vậy, việc tổ chức quá trình sản xuất tiêu thụ hợp lý, hiệuquả đã và đang trở thành một vấn đề bao trùm toàn bộ hoạt động kinh doanhcủa Doanh nghiệp Việ hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định KQKD là một

điều rất cần thiết, nó không những góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tổchức kế toán mà nó giúp các nhà quản lý nắm bắt được xác định thông tin, phảnánh kịp thời các tình hình bán hàng và xác định KQKD của Doanh nghiệp.Những thông tin ấy là cơ sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương ánSXKD có hiệu quả nhất Tóm lại, đối với mỗi doanh nghiệp bán hàng là vấn đềđầu tiên cần giải quyết, là câu then chốt trong mọi hoạt động SXKD, nó quyếtđịnh đến sự tồn tại của Doanh nghiệp cũng như bao Doanh nghiệp khác trongnền kinh tế thị trường, công ty TNHH xây dựng và thương mại Hoàng Ngọc sảnxuất kinh doanh lợi nhuận lớn nhất Xuất phát từ cách nhìn như vậy, kế toánbán hàng cần phải được tổ chức một cách khoa học hợp lý và phù hợp với đặc

điểm sản xuất kinh doanh của công ty, chính vì vậy em đã chọn đề tài : “Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty TNNHH xây dựng và thương mại Hoàng Ngọc”.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, đề án gồm 3 chương :

Chương 1 : Cơ sở lý luận về kế toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp.Chương 2 : Thực trạng kế toán giá vốn hàng bán tại công ty TNHH xâydựng và thương mại Hoàng Ngọc

Chương 3 : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán giá vốn hàngbán tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Hoàng Ngọc

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN TRONG DOANH

NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm cơ bản liên quan đến giá vốn hàng bán trong kinh doanh.

1.1.1 Giá vốn hàng bán

Là trị giá vốn của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ đối với hàng hoá, lao vụdịch vụ tiêu thụ, giá vốn hàng bán là giá thành sản phẩm hay chi phí sản xuất đối vớihàng hoá tiêu thụ, giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua cua hàng đã tiêu thụ cộngvới chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ

1.1.2 Ý nghĩa của giá vốn hàng bán

Trong bất kỳ hoạt động kinh doanh các điều kiện họa động kinh doanh khác nhau như thế nào đi chăng nữa thì vẩn còn những tiền ẩn, khả năng tiềm tằng chưa phát hiện Chỉ khi phân tích thì doanh nghiệp mới phát hiện và khái thác chúng một cách có hiệu quả nhất

- Việc phân tích giá vốn hàng bán là công cụ để phát hiện những khả năng tiềm tàng trong kinh doanh, là công cu để cải tiến cơ chế quản lý

- Giá vốn hàng la cơ sở quan trọng để đua ra quyết định kinh doanh

- Cho phép doanh nghiệp nhìn nhận đúng dắn về khả năng và sức mạnh cũng như những hạn chế cón tồn tại trong doanh nghiệp Chứng là cơ sở để doanh nghiệp xác định đúng dắn mục tiêu kinh doanh

1.1.3 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán

Để hạch toán, cũng như xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá kế toán cần phảixác định phương pháp tính giá vốn hàng hoá tiêu thụ trong kỳ.Việc xác địnhphương pháp tính giá vốn hàng hoá tiêu thụ ở doanh nghiệp phải tôn trọngnguyên tắc nhất quán trong kế toán, tức là phải sử dụng phương pháp thống nhấttrong niên độ kế toán

Giá mua của hàng hoá tiêu thụ xuất kho được tính theo một trong cácphương pháp sau đây:

Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ: là phương pháp tính được giá vốn

của hàng hoá xuất bán ngày cuối kỳ nên cơ sở tính giá bình quân cả kỳ kinh doanh:

Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhậptrong kỳ

Phương pháp giá hạch toán: đơn vị sẽ sử dụng giá hạch toán để tính giá

hàng xuất và hạch toán hàng ngày Cuối tháng, căn cứ vào giá trị mua thực tế vàgiá trị hạch toán của toàn bộ hàng hoá luân chuyển trong tháng để xác định hệ sốgiữa giá trị hàng mua thực tế với giá hạch toán theo công thức sau:

hóa tồn kho đầu kỳ +

Trị giá hạch toán củahàng hóa nhập kho trong

1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán giá vốn hàng bán

Trong quá trình sản xuất,kinh doanh muốn đem lại lợi nhuận tối đa chodoanh nghiệp thì phải quản lý chặt chẽ vốn kinh doanh, sử dụng hiệu quả nhấtnguồn vốn của doanh nghiệp.Muốn vậy doanh nghiệp phải xác định được mộtcách chính xác nhất các khoản chi phí chi ra

Giá vốn hàng bán là một trong những khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớntrong quá trình sản xuất kinh doanh Muốn quản lý chặt chẽ và xác định đúnggiá vốn thì trước hết doanh nghiệp phải nắm vững được sự hình thành của giávốn

Sự hình thành trị giá vốn của hàng hoá được phân biệt ở các giai đoạn khác nhautrong quá trình sản xuất kinh doanh như sau:

Trị giá vốn của hàng hoá tại thời điểm mua hàng là số tiền thực tế phải trảcho người bán (còn gọi là trị giá mua thực tế)

Ở các doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT thì giá muathực tế là số tiền ghi trên hoá đơn không có thuế trừ đi các khoản giảm giá, hàngbán bị trả lại

Ở các doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuê GTGT theo phươngpháp trực tiếp trên GTGT thì giá mua thực tế là tổng giá thanh toán bao gồm cảthuế trừ đi các khoản giảm giá hàng bán,hàng bị trả lại (nếu có)

Trị giá vốn thực tế của hàng mua nhập kho là trị giá mua thực tế của hànghoá nhập kho

Trị giá vốn của hàng xuất kho là trị giá mua thực tế của hàng mua và chiphí mua phân bổ cho hàng hoá xuất kho

tồn kho -Nhập kho hàng bán bị trả lại

-Kiểm kê phát hiện thiếu hàng tồn kho -Kết chuyển chi phí bán hàng (giá vốnsau khi trừ đi phần bắt bồi thường, phần hàng bán ) thực tế phát sinh sang tàicòn lại doanh nghiệp chịu khoản 911 để xác định kết quả kinh

-Các chi phí vượt mức bình thường không doanh.

được kết chuyển vào hạch toán chi phí

1.2.3 Phương pháp hạch toán

- Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch

vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanhnghiệp xây lắp) bán trong kỳ Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh cácchi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phíkhấu hao; chi phí sửa chữa; chi phí cho thuê BĐSĐT theo phương thức cho thuêhoạt động; chi phí nhượng bán, thanh lý BĐSĐT…

- Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính vào giá vốn hàng bántrên cơ sở số lượng hàng tồn kho và phần chênh lệch giữa giá trị thuần có thểthực hiện được nhỏ hơn giá gốc hàng tồn kho Khi xác định khối lượng hàng tồnkho bị giảm giá cần phải trích lập dự phòng, kế toán phải loại trừ khối lượnghàng tồn kho đã ký được hợp đồng tiêu thụ (có giá trị thuần có thể thực hiệnđược không thấp hơn giá trị ghi sổ) nhưng chưa chuyển giao cho khách hàngnếu có bằng chứng chắc chắn về việc khách hàng sẽ không từ bỏ thực hiện hợpđồng và loại trừ hàng tồn kho dùng cho hoạt động xây dựng cơ bản, giá trị hàngtồn kho dùng cho sản xuất sản phẩm mà sản phẩm được tạo ra từ những hàngtồn kho này có giá bán bằng hoặc cao hơn giá thành sản xuất của sản phẩm

- Đối với phần giá trị hàng tồn kho hao hụt, mất mát, kế toán phải tính ngayvào giá vốn hàng bán (sau khi trừ đi các khoản bồi thường, nếu có)

- Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường

đã tính vào giá trị hàng mua, nếu khi xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế đóđược hoàn lại thì được ghi giảm giá vốn hàng bán

1.2.4 Sổ, báo cáo kế toán giá vốn hàng bán

Đơn vị:

Địa chỉ:

Mẩu số S02a-DN( Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTCNgày 22/12/2014 của bộ tài chính)

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN TẠI CÔNG TY TNHH

XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG NGỌC

2.1 Tổng quan về công ty TNHH XD&TM Hoàng Ngọc

2.1.1 Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH xây dựng và thương mại Hoàng Ngọc.

Công ty TNHH xây dựng và thương mại Hoàng ngọc là công ty do 2 thànhviên góp vốn là Ông Nguyễn Thế cường và bà Lê Thị Bốn thành lập

- Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu:

* Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ chi tiết: xây dựng công trìnhgiao thông

* Xây dựng công trình thủy lợi, kinh doanh xăng dầu , khí ga hóa lỏng

* Sữa chữa mua bán phụ tùng xe cơ giới, sản xuất kinh doanh vật liệu xâydựng

* Kinh doanh vận tải hàng hóa, hành khách the tuyến cố định

* Hợp đồng khai thác, chế biến xuât nhập khẩu nông lâm sản

* Kinh doanh bách hóa tổng hợp

* Nhập khẩu các loại máy móc thiết bị, phương tiện vận tải phục vụ sảnxuất kinh doanh

* Kinh doanh dịch vụ khách sạn nhà hàng, du lịch lữ hành nội địa , cho thuêkho bãi

2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH xây dưng và thương mại Hoàng ngọc.

Ngành kinh doanh chủ yếu của công ty TNHH xây dựng và thương mạiHoàng Ngọc là đấu thầu các công trình xây dựng về đường sắt và đường bộ vớiquy mô lớn, nên có thể khái quát quá trình tổ chức sản xuất như sau:

Giai đoạn đấu thầu công trình: Chủ đầu tư sẽ thông báo đấu thầu hoặc sẽgửi thư mời thầu đến công ty, công ty sẽ mua hồ sơ mời thầu mà chủ đầu tư đãbán Căn cứ vào biện pháp thi công hồ sơ kỹ thuật, lao động, tiền lương của hồ

sơ mời thầu và các thủ tục khác, công ty sẽ làm các thủ tục như sau:

- Lập biện pháp thi công và tiến độ thi công

- Lập dự toán và xác định giá bỏ thầu

- Gấy bảo lãnh dự thầu của ngân hàng

- Thực hiện bảo lãnh, thực hiện hợp đồng của ngân hàng

- Tạm ứng vốn theo hợp đồng và luật xây dựng đã quy định

Giai đoạn thi công công trình:

- Lập và báo các các biện pháp tổ chức thi công, trình bày tiến độ thi côngtrước chủ đầu tư và được chủ đầu tư chấp nhận

- Bàn giao và nhận tim mốc mặt bằng

- Thi công công trình theo tiến độ và dự toán đã lập

Giai đoạn nghiện thu công trình:

- Giai đoạn nghiệm thu từng phần: Công trình xây dựng thường có nhiềugiai đoạn thi công và phụ thuộc nhiều vào điều kiện ngoại cảnh Vì vậy công ty

và chủ đầu tư thường quy định nghiệm thu công trình theo từng giai đoạn công

ty cùng chủ đầu tư xác định giá trị công trình đã hoàn thành và ký vào văn bảnnghiệm thu công trình theo từng giai đoạn đã đăng ký trong hợp đồng, thôngthường khi nghiệm thu công trình xong chủ đầu tư sẽ ứng tiếp một phần giá trịcủa giai đoạn tiếp theo.

- Tổng nghiệm và bàn giao: Lúc này công trình đã hoàn thành theo đúngtiến độ và giá trị khối lượng, công ty sẽ tiến hành các thủ tục sau:

- Lập dự toán và trình chủ đầu tư phê duyệt

- Chủ đầu tư phê duyệt và thanh toán tới 95% giá trị công trình cho công

ty, chỉ giữ lại 5% giá trị bảo hành công trình hoặc thông qua ngân hàng bảolãnh cho công ty

Giai đoạn thanh lý hợp đồng: Là thời gian bảo hành công trình đã hết, công trìnhđảm bảo giá trị hợp đồng đã thỏa thuận giữa hai bên, lúc này công ty sẽ nhận 5%giá trị công trình còn lại và hai bên cùng ký vào bản thanh lý hợp đồng, chấm dứt quan hệ kinh tế và pháp lý giữa hai bên ngay khi có hiệu lực

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH xây dựng và thương mại Hoàng ngọc.

Hình 1.Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Hoàng Ngọc.

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Hoàng Ngọc.

Dưới đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Ghi chú: Mối quan hệ trực tiếp

Mối quan hệ chức năng

bộ

Kế toán GDNH, theo dõi công nợ

Kế toán thanh toán

Kế toán tổng hợp tiền lương

và BHXH

Thủ quỹ

Kế toán đội

Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo hình thức tập trung tại phòng kếtoán của công ty, ở các bộ phận trực thuộc như các đội không tổ chức bộ máy kếtoán rêng mà bố trí kế toán đội nhằm làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu , thu thậpkiểm tra chứng từ kế toán rồi gửi về phòng kế toán của công ty theo hình thứcbáo sổ.

Chính nhờ sự tập trung của công tác kế toán mà lãnh đạo của công ty cóthể nắm được toàn bộ thông tin, từ đó có thể kiểm tra đánh giá chỉ đạo kịp thơì.Đồng thơì là một thuận lợi cho việc ứng dụng, xử lý thông tin trên máy tính.Phương thức tổ chức bộ máy kế toán đặc trưng của công ty là nhân viên đượcđiều hành trực tiếp dưới quyền của kế toán trưởng phương thức tổ chức bộ máycủa công ty là phương thức trực tuyến, nhờ đó mối quan hệ của các nhân viên

kế toán trở nên đơn giản, rõ ràng

Bộ máy kế toán của công ty gồm có 6 người với trình độ chuyên môn từtrung cấp trở lên, trong đó chức năng và nhiệm vụ của từng người như sau:

- Kế toán trưởng: Là người giúp việc cho giám đốc về công tác chuyênmôn, phổ biến chủ trương và chỉ đạo công tác chuyên môn của bộ phận kế toán,chịu trách nhiệm của cấp trên và chấp hành pháp luật, thể lệ tài chính hiện hành

Là người kiểm tra tình hình hạch toán, kiểm tra tình hình về vốn và huy động sửdụng vốn kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức , sử dụng vốn có hiệu quả, khaithác các chức năng tiềm tàng của tài sản, cung cấp các thông tin về tình hình tàichính một cách chính xác, kịp thời và toàn diện để ban giám đốc đưa ra quyếtđịnh kinh doanh có hiệu quả và xây dựng kế hoạch tài chính cho công ty

- Kế toán thanh toán nội bộ: Có nhiệm vụ kiểm tra chứng từ và thanh toáncác khoản chi phí phát sinh tại văn phòng công ty và các khoản chi phí sản xuấtkinh doanh ở các đội thi công, mở sổ theo dõi và lập bảng kê cho từng đối tượngthanh toán

- Kế toán giao dịch ngân hàng và theo dõi công nợ: Có nhiệm vụ theo dõitình hình tăng giảm và số tiền có tên tiền gửi ngân hàng Đồng thời phải tập hợpcác hóa đơn chứng từ của người bán để ghi chép, theo dõi, đối chiếu công nợ,