HiStaff giải pháp quản trị nguồn nhân lực

HiStaff là sản phẩm do Công ty Cổ phần Tư vấn Quản trị Doanh nghiệp Tinh Vân - Tập đoàn Tinh Vân nghiên cứu và phát triển. Giải pháp HiStaff hướng đến giải quyết tốt mọi yêu cầu quản lý, quản trị nguồn nhân lực cho Doanh nghiệp thuộc các ngành kinh tế khác nhau. HiStaff đáp ứng toàn diện yêu cầu quản trị nguồn nhân lực cho cá c doanh nghiệp lớn, các tổng công ty, tập đoàn có nhiều công ty con, nhiều chi nhánh với số lượng nhân viên lớn. Phiên bản đầu tiên ra đời năm 2002. Đến nay HiStaff đã khẳng định được vị trí và vai trò trong hệ thống quản lý các doanh nghiệp vừa v à lớn tại Việt Nam. Được triển khai bởi các chuyên gia tư vấn quản trị doanh nghiệp, giải pháp HiStaff không ngừng được phát triển và tích hợp những công nghệ và thông lệ quản trị nhân sự tiên tiến nhất qua các phiên bản. Tháng 4 năm 2008, HiStaff vinh dự được trao giải thưởng Sao Khuê, giải thưởng danh giá nhất dành cho các sản phẩm CNTT Việt Nam. HiStaff l à giải pháp Quản trị nguồn nhân lực duy nhất đạt giải .

CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP TINH VÂN

http://www.tve.vn

Địa chỉ: Tầng 8 Khách sạn Thể Thao , Làng Sinh viên Hacinco, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: (84 4) 557 7436/37

Fax: (84 4) 557 7438 Email: tve@tinhvan.com

Địa chỉ: Tầng 6 Tòa nhà Hoa Rang, 32-34 Ngô Đức Kế, Quận 1, Hồ Chí Minh Điện thoại: (84 8) 220 0677 Fax: (84 8) 220 0679 Email: tve.hcm@tinhvan.com

GIỚI THIỆU VỀ

Áp dụng cho các Doanh nghiệp vừa và lớn

Cập nhật, 01/09/2008

1 KHÁI QUÁT VỀ HISTAFF

HiStaff là sản phẩm do Công ty Cổ phần Tư vấn Quản trị Doanh nghiệp Tinh Vân -Tập đoàn Tinh Vân nghiên cứu và phát triển

Giải pháp HiStaff hướng đến giải quyết tốt mọi yêu cầu quản lý, quản trị nguồn nhân

lực cho Doanh nghiệp thuộc các ngành kinh tế khác nhau HiStaff đáp ứng toàn diện

yêu cầu quản trị nguồn nhân lực cho cá c doanh nghiệp lớn, các tổng công ty, tập

đoàn có nhiều công ty con, nhiều chi nh ánh với số lượng nhân viên lớn.

Phiên bản đầu tiên ra đời năm 2002 Đến nay HiStaff đ ã khẳng định được vị trí và vai trò trong hệ thống quản lý các doanh nghiệp vừa v à lớn tại Việt Nam Được triển khai bởi các chuyên gia tư vấn quản trị doanh nghiệp, giải pháp HiStaff không ngừng đ ược phát triển và tích hợp những công nghệ và thông lệ quản trị nhân sự tiên tiến nhất qua các phiên bản

Tháng 4 năm 2008, HiStaff vinh dự được trao giải thưởng Sao Khuê, giải thưởng danh giá nhất dành cho các sản phẩm CNTT Việt Nam HiStaff l à giải pháp Quản trị nguồn nhân lực duy nhất đạt giải

Phiên bản hiện nay: HiStaff 2.0

Thông tin chung về sản phẩm:

 HiStaff là giải pháp quản lý toàn diện và là công cụ đắc lực cho doanh nghiệp trong công tác quản trị nguồn nhân lực

 HiStaff cung cấp cho bạn một công cụ quản trị nguồn nhân lực đơn giản, linh hoạt và có tính bảo mật cao

 HiStaff rất phù hợp với các mô hình doanh nghiệp có nhiều đơn vị thành viên, nhiều công ty con, nhiều chi nhánh, nhiều nhà máy hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau Đây chính là đặc tính nổi trội của HiStaff so với các

chương trình quản lý nhân sự truyền thống khác

 HiStaff là hệ thống mở, thuận tiện cho việc mở rộng hệ t hống, hoặc tích hợp với các hệ thống khác như ERP hay CRM, đặc biệt là các giải pháp của Oracle

 HiStaff cung cấp các công cụ kết xuất mẫu biểu báo cáo linh động, cho phép thiết lập các điều kiện truy vấn linh họat (*)

 HiStaff phục vụ 2 loại ngôn ngữ Tiếng Anh và Tiếng Việt

 Với đặc tính chạy trên môi trường mạng HiStaff trở l ên ưu việt hơn so với các hệ thống nhân sự khác (*)

Các phân hệ chính:

 Quản lý nhân sự - iProfile.

 Quản lý chấm công – iTime.

 Quản lý lương – iPayroll.

 Quản lý quyền truy cập và hệ thống – iTrustee.

Phân hệ phụ: Web thông tin cá nhân – HiStaff WebInfo.

Thiết kế kỹ thuật:

 Cơ sở dữ liệu: Oracle Database 10g

 Công cụ phát triển: NET, Crystal Report, …

2 CÁC TÍNH NĂNG CƠ BẢN

2.1 Phân hệ Nhân sự

Quản lý tuyển dụng(*):

 Lập kế hoạch tuyển dụng, tùy vào từng vị trí tuyển dụng m à có các hình thức tuyển dụng khác nhau : Thi tuyển hay Phỏng vấn

 Cho phép xác lập các ứng viên cho từng vị trí tuyển dụng và kết quả tuyển dụng, từ đó hệ thống tự động l ên các báo cáo trúng tuyển hay không trúng tuyển của các ứng viên theo từng đợt Tuyển dụng

 Cho phép lưu trữ các thông tin về các đợt tuyển dụng, các ứng vi ên sáng giá,

kết quả thi tuyển của từng ứng vi ên tại mỗi vị trí tuyển dụng để tái sử dụng sau này, giúp giảm các chi phí đáng kể về tuyển dụn g

 Cung cấp các báo cáo chi tiết thống k ê và phân tích tình hình tuy ển dụng

Quản lý nhân viên :

 Quản lý tất cả các thông tin về nhân vi ên, Địa chỉ thường trú, tạm trú, Gia

đình, Trình độ văn hóa, Các thông tin về các văn bằng, kinh nghiệm khác,

chuyên môn của nhân viên, …

 Cho phép theo dõi quá trình luân chuy ển Hợp đồng của nhân vi ên từ quá khứ(*)

 Theo dõi toàn bộ quá trình công tác cũng như các thay đổi về Hồ sơ lương của nhân viên từ quá khứ, từ đó để đưa ra các quyết định kịp thời để động

viên, khen thưởng, khuyến khích nhân vi ên phát huy hết khả năng của

mình(*)

 Hỗ trợ quản lý về các giấy tờ khác nh ư : Visa, Giấy phép hành nghề, Hộ chiếu

 Cho phép quản lý các đối tượng chính sách, đối tượng Đoàn, Đảng, từ đó để

có các khoản, các chế độ phù hợp

 Theo dõi thông tin các đối tượng được đi học, công tác ở n ước ngoài

 Theo dõi chi tiết các Khoản Khen thưởng, Kỷ luật của nhân vi ên từ quá khứ

 Tiện ích đổ dữ liệu nhân vi ên từ file định dạng Excel vào hệ thống(*)

 Linh động trong việc thiếp lập các tr ường dữ liệu thêm trên Hệ thống, giúp

cho Hệ thống quản lý chi tiết hơn(*)

 Cho phép gợi nhắc các nhân viên sắp quá hạn Thử việc, HĐ, Thai sản, Phụ cấp, Visa, Hộ chiếu(*)

Quản lý bảo hiểm :

 Theo dõi toàn bộ quá trình đóng BHYT, BHXH c ủa toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty: Số sổ bảo hiểm, hệ số Bảo hiểm, Ng ày đóng, Nơi

đóng, Số năm đóng Bảo hiểm tr ước khi vào công ty

 Quản lý các thông tin về sức khỏe, nơi khám chữa bệnh của nhân viên

Quản lý Tai nạn lao động :

 Cho phép theo dõi được tình hình tai nạn lao động của nhân viên

 Đưa ra chính sách, chi phí đ ể giải quyết tai nạn lao động

Hồ sơ lương :

 Lưu trữ tất cả các khoản lương được hưởng và các khoản khấu trừ khác giúp

việc tính lương nhanh chóng

 Ngoài ra Hệ thống còn thiết lập động các khoản l ương, khấu trừ và điều

 Ngoài ra Hệ thống còn quản lý chi tiêt các khoản Phụ cấp,Thuế thu nhập, tạm ứng, trả góp, phụ cấp, các quyền lợi đặc biệt, các khoản trừ v ào lương

Quản lý đào tạo(*) :

 Tổ chức các khóa đào tạo cần thiết dựa theo nhu cầu từ các ph òng ban, nhân

viên để nâng cao kiến thức và nghiệp vụ cho nhân viên

 Lọc danh sách nhân viên cần đào tạo các kỹ năng chuyên môn dựa vào tiêu chuẩn đào tạo cho từng chức danh, từng công việc

 Theo dõi các khóa đào tạo và kết quả đào tạo

 Báo cáo tổng kết các khóa đào tạo

 Thống kê chi phí cho từng khóa đào tạo, từng cá nhân theo từng khóa đào tạo

 Quản lý ngân sách cho đào tạo

Quản lý đánh giá(*):

 Thiết lập các chỉ tiêu đánh giá cho từng vị trí, từng công việc

 Việc đánh giá nhân viên dựa trên các chỉ tiêu đánh giá sẽ tạo nên sự công bằng và chính xác Có cơ sở để đưa ra những quyết định khen th ưởng/ kỷ luật hay đề bạt/ thuyên chuyển nhân viên kịp thời và hợp lý Tìm ra những

nhân viên có năng lực để bổ nhiệm vào các vị trí lãnh đạo

Quản lý thiết bị máy móc v à cấp phát trang thiết bị cho nhân viên(*):

 Hỗ trợ việc quản lý tài sản cũng như các khoản trả góp, khoản nợ của nhân viên với công ty

 Thống kê chi phí, tình hình cấp phát trang thiết bị cho từng nhân viên nhanh chóng

Quản lý đầu việc/dự án(*):

 Hỗ trợ việc quản lý các thông tin li ên quan đến các đầu việc/dự án của công ty

 Cho phép theo dõi thông tin v ề các thành viên cũng như vị trí tham gia vào từng đầu việc/dự án

 Đánh giá kết quả của đầu việc/dự án cũng nh ư các thành viên trong đ ầu

việc/dự án

Quản lý cổ phiếu được hưởng(*) :

Cho phép theo dõi được các lần được hưởng quyền mua cổ phiếu của nhân viên cùng với các thông tin liên quan : Số CP được mua, Mệnh giá, Giá mua, % l ãi suất,

Quản lý tiền nộp Thế chấp/Bảo hành(*) :

 Thiết lập các khoản tiền nộp bảo h ành quy định cho từng nhân viên

2.2 Phân hệ chấm công

 Quản lý chấm công nhanh chóng, chính xác phục vụ cho phân hệ tính l ương

 Hỗ trợ chấm công thủ công theo ng ày/tháng hoặc bằng máy chấm công d ùng (thẻ từ, vân tay) (*)

 Cho phép đổ dữ liệu công từ file định dạng Excel v ào Hệ thống (*)

 Tự động kết nối chuyển tải số liệu từ máy chấm công Xử lý các tr ường hợp quét thẻ không hợp lệ

 Phân ca tự động

 Thiết lập các ngày công , ngày nghỉ một cách linh động, giúp ng ười dùng có thể thay đổi theo từng giai đoạn (*)

 Phiếu đăng ký làm thêm giờ, thiết lập các ca làm việc và giờ quét thẻ

 Tìm ca làm việc, xác nhận giờ làm thêm, lọc dữ liệu quét thẻ bất th ường,

điều chỉnh các trường hợp quét thẻ bất th ường và không tìm thấy ca làm việc

 Bảng chấm công giờ, ngày, tháng, bảng theo dõi công tháng

 Cho phép quản lý Thai sản nhân viên

 Cho phép bổ sung công từ các tháng tr ước

2.3 Phân hệ Tính lương :

 Lập danh mục và công thức tính lương linh động và hiệu quả bằng nhiều cách khác nhau của doanh nghiệp : lương theo thời gian, lương khoán, lương theo sản phẩm (*)

 Tự động tính và quyết toán thuế thu nhập năm, các khoản cộng trừ v ào lương

như các khoản phụ cấp, biệt lệ, tạm ứng, trả góp, các khoản th ưởng phạt (*)

cụ hỗ trợ việc cập nhật lương theo từng khối điều kiện hay đổ dữ liệu l ương

từ file định dạng Exel vào hệ thống (*)

2.4 Web thông tin cá nhân

Cho phép mỗi nhân viên trong công ty có thể xem được chi tiết các thông tin cá nhân của mình Bao gồm :

 Hồ sơ cá nhân, Lí lịch trích ngang, Hồ sơ lương

 Các lần thay đổi HĐ lao động

 Quá trình công tác, các thay đổi lương

 Bảng công hàng tháng của cá nhân

 Bảng lương hàng tháng của cá nhân

2.5 Quản lý quyền truy cập v à hệ thống

 Cho phép thiết lập người dùng hệ thống một cách linh động

 Chế độ phân quyền theo chức năng v à vùng dữ liệu đảm bảo tối ưu khả năng bảo mật của hệ thống

Hệ thống báo cáo :

 Cung cấp đầy đủ các báo cáo theo y êu cầu của nhà nước

 Đem lại cho doanh nghiệp cái nh ìn tổng quát cũng như chi tiết về tình hình

nhân sự của doanh nghiệp bằng các thông tin đ ược trích xuất từ các nguồn dữ liệu tác nghiệp cấp dưới

 Cho phép định dạng linh động đầu ra của các báo cáo v à thiết lập các điều

3 KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU

Tên khách hàng Qui mô

1 Công ty Unilever VietNam 1 công ty, 6 nhà máy & các trung tâm bán

hàng trên cả nước, tổng số 2000 nhân vi ên

2 Công ty Linfox VietNam 1 công ty, 2 chi nhánh, 3 00 nhân viên

3 Công ty BIM

BIM

2 công ty, 7 chi nhánh, 1100 nhân viên

4 Công ty Chứng khóan VNDirect 2 chi nhánh, gần 200 nhân viên

5 Tập đoàn Phú Thái 1 Trụ sở chính, 5 Công ty th ành viên, 4 chi

nhánh, 11 trung tâm phân ph ối, 1 tổng kho với 2500 nhân viên

viên

7 Công ty Honda Việt Nam 1 công ty, 2 nhà máy, hơn 6000 nhân viên

4 THƯ ĐÁNH GIÁ CỦA KHÁCH HÀNG