A. Giới thiệu về cơ quan thực tập. I. Khái quát chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Đài Truyền hình Việt Nam. 1. Vị trí và chức năng Đài Truyền hình Việt Nam là đài truyền hình quốc gia, là cơ quan thuộc Chính phủ, thực hiện chức năng thông tin, tuyên truyền đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước và cung ứng các dịch vụ công; góp phần giáo dục, nâng cao dân trí, phục vụ đời sống tinh thần của nhân dân bằng các chương trình truyền hình. Đài Truyền hình Việt Nam viết tắt bằng tiếng Việt là THVN; có tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh là: Vietnam Television, viết tắt là: VTV. Đài Truyền hình Việt Nam chịu sự quản lý nhà nước của Bộ Thông tin và Truyền thông về hoạt động báo chí và tần số phát sóng. 2. Nhiệm vụ, quyền hạn Trình Chính phủ quy định, sửa đổi, bổ sung chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Đài Truyền hình Việt Nam; trình Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập, sáp nhập, giải thể, đổi tên các tổ chức của Đài Truyền hình Việt Nam thuộc thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ. Trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ các chiến lược, quy hoạch, kế hoạch dài hạn, năm năm, hàng năm và các dự án quan trọng khác của Đài Truyền hình Việt Nam thuộc thẩm quyền quyết định của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ; tổ chức thực hiện chiến lược, quy hoạch, kế hoạch sau khi được phê duyệt. Lập kế hoạch, xây dựng, gửi Bộ Khoa học và Công nghệ thẩm định và công bố tiêu chuẩn quốc gia theo quy định tại khoản 1 Điều 17 Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật; xây dựng, công bố tiêu chuẩn cơ sở theo quy định tại Điều 20 Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật; lập kế hoạch, xây dựng và trình Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ thẩm định và ban hành quy chuẩn kỹ thuật quốc gia theo quy định tại khoản 4 Điều 9 Nghị định số 1272007NĐCP ngày 01 tháng 8 năm 2007 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật. Tham gia xây dựng chiến lược, quy hoạch phát triển của hệ thống truyền hình Việt Nam. Chủ trì, phối hợp với các đài truyền hình, đài phát thanh truyền hình địa phương về kế hoạch sản xuất các chương trình phát trên sóng truyền hình quốc gia. Quyết định và chịu trách nhiệm về nội dung, chương trình và thời lượng phát sóng hàng ngày của Đài Truyền hình Việt Nam. Quản lý trực tiếp hệ thống kỹ thuật chuyên dùng của Đài Truyền hình Việt Nam để sản xuất chương trình, truyền dẫn tín hiệu và phát sóng các chương trình truyền hình quốc gia trong nước và ra nước ngoài. Quản lý các dự án đầu tư và xây dựng thuộc thẩm quyền theo quy định của pháp luật, tham gia thẩm định các đề án, dự án quan trọng thuộc chuyên môn, nghiệp vụ được Thủ tướng Chính phủ giao. Chủ trì, phối hợp các cơ quan liên quan xây dựng cơ chế tài chính của Đài Truyền hình Việt Nam phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước và quy định khác của pháp luật liên quan, đề nghị Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành. Thực hiện cơ chế tài chính, lao động, tiền lương như doanh nghiệp nhà nước. Hoạt động tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính theo quy định của pháp luật.
Trang 1A Giới thiệu về cơ quan thực tập.
I Khái quát chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Đài Truyền hình Việt Nam.
1 Vị trí và chức năng
- Đài Truyền hình Việt Nam là đài truyền hình quốc gia, là cơ quan thuộc Chính phủ, thực hiện chức năng thông tin, tuyên truyền đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước và cung ứng các dịch vụ công; góp phần giáo dục, nâng cao dân trí, phục vụ đời sống tinh thần của nhân dân bằng các chương trình truyền hình
- Đài Truyền hình Việt Nam viết tắt bằng tiếng Việt là THVN; có tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh là: Vietnam Television, viết tắt là: VTV
- Đài Truyền hình Việt Nam chịu sự quản lý nhà nước của Bộ Thông tin và Truyền thông về hoạt động báo chí và tần số phát sóng
2 Nhiệm vụ, quyền hạn
- Trình Chính phủ quy định, sửa đổi, bổ sung chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Đài Truyền hình Việt Nam; trình Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập, sáp nhập, giải thể, đổi tên các tổ chức của Đài Truyền hình Việt Nam thuộc thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ
- Trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ các chiến lược, quy hoạch, kế hoạch dài hạn, năm năm, hàng năm và các dự án quan trọng khác của Đài Truyền hình Việt Nam thuộc thẩm quyền quyết định của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ;
tổ chức thực hiện chiến lược, quy hoạch, kế hoạch sau khi được phê duyệt
- Lập kế hoạch, xây dựng, gửi Bộ Khoa học và Công nghệ thẩm định và công bố tiêu chuẩn quốc gia theo quy định tại khoản 1 Điều 17 Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật; xây dựng, công bố tiêu chuẩn cơ sở theo quy định tại Điều 20
Trang 2Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật; lập kế hoạch, xây dựng và trình Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ thẩm định và ban hành quy chuẩn kỹ thuật quốc gia theo quy định tại khoản 4 Điều 9 Nghị định số 127/2007/NĐ-CP ngày
01 tháng 8 năm 2007 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật
- Tham gia xây dựng chiến lược, quy hoạch phát triển của hệ thống truyền hình Việt Nam
- Chủ trì, phối hợp với các đài truyền hình, đài phát thanh - truyền hình địa phương về kế hoạch sản xuất các chương trình phát trên sóng truyền hình quốc gia
- Quyết định và chịu trách nhiệm về nội dung, chương trình và thời lượng phát
sóng hàng ngày của Đài Truyền hình Việt Nam
- Quản lý trực tiếp hệ thống kỹ thuật chuyên dùng của Đài Truyền hình Việt Nam để sản xuất chương trình, truyền dẫn tín hiệu và phát sóng các chương trình truyền hình quốc gia trong nước và ra nước ngoài
- Quản lý các dự án đầu tư và xây dựng thuộc thẩm quyền theo quy định của pháp luật, tham gia thẩm định các đề án, dự án quan trọng thuộc chuyên môn, nghiệp vụ được Thủ tướng Chính phủ giao
- Chủ trì, phối hợp các cơ quan liên quan xây dựng cơ chế tài chính của Đài Truyền hình Việt Nam phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước và quy định khác của pháp luật liên quan,
đề nghị Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- Thực hiện cơ chế tài chính, lao động, tiền lương như doanh nghiệp nhà nước
- Hoạt động tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính theo quy định của pháp luật
Trang 3- Quyết định dùng vốn nhà nước do Đài Truyền hình Việt Nam quản lý để đầu
tư, thành lập doanh nghiệp sau khi được Thủ tướng Chính phủ cho phép
- Đài Truyền hình Việt Nam là chủ sở hữu đối với các doanh nghiệp do Đài quyết định thành lập và chủ sở hữu phần vốn góp tại các doanh nghiệp thuộc Đài theo quy định của pháp luật
- Quyết định và chỉ đạo thực hiện chương trình cải cách hành chính của Đài Truyền hình Việt Nam theo mục tiêu và nội dung chương trình cải cách hành chính nhà nước đã được Thủ tưởng Chính phủ phê duyệt
- Hướng dẫn các đài truyền hình, đài phát thanh - truyền hình địa phương về tên viết tắt bằng tiếng Việt, tên bằng tiếng Anh, tên viết tắt bằng tiếng Anh của các đài truyền hình, đài phát thanh - truyền hình địa phương và về nghiệp vụ, kỹ thuật truyền hình
- Đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ chuyên ngành truyền hình theo quy định của pháp luật
- Tổ chức thực hiện nghiên cứu khoa học, ứng dụng tiến bộ khoa học và công nghệ truyền hình
- Thực hiện hợp tác quốc tế với các đài truyền hình khu vực và thế giới về truyền hình theo quy định của pháp luật
- Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, chỉ đạo thực hiện chế độ tiền lương và các chế độ, chính sách đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý của Đài Truyền hình Việt Nam theo quy định của pháp luật hiện hành
- Giải quyết khiếu nại, tố cáo theo thẩm quyền; phòng, chống tham nhũng, lãng phí, quan liêu, hách dịch, cửa quyền đối với các đơn vị trực thuộc
Trang 4- Thực hiện chế độ báo cáo Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và các cơ quan của Đảng, Nhà nước có thẩm quyền và thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của pháp luật
3 Cơ cấu tổ chức
Ban Thư ký biên tập
Ban Tổ chức cán bộ
Ban Kế hoạch - Tài chính
Ban Hợp tác quốc tế
Ban Kiểm tra
Văn phòng
Ban Thời sự
Ban Khoa giáo
Ban Truyền hình tiếng dân tộc
Ban Truyền hình đối ngoại
Ban Văn nghệ
Ban Thể thao - Giải trí và Thông tin kinh tế
Ban Biên tập truyền hình cáp
Ban Thanh thiếu niên
Trung tâm Phim tài liệu và Phóng sự
Trung tâm Sản xuất phim truyền hình
Trung tâm Tư liệu
Trung tâm Truyền hình Việt Nam tại thành phố Hồ Chí Minh
Trung tâm Truyền hình Việt Nam tại thành phố Huế
Trang 5 Trung tâm Truyền hình Việt Nam tại thành phố Đà Nẵng.
Trung tâm Truyền hình Việt Nam tại tỉnh Phú Yên
Trung tâm Truyền hình Việt Nam tại thành phố Cần Thơ
Trung tâm Kỹ thuật sản xuất chương trình
Trung tâm Kỹ thuật truyền dẫn phát sóng
Các cơ quan thường trú Đài Truyền hình Việt Nam tại nước ngoài do Tổng giám đốc Đài Truyền hình Việt Nam quyết định thành lập sau khi được Thủ tướng Chính phủ cho phép
Trung tâm Nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật truyền hình
Trung tâm Đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ truyền hình
Trung tâm Quảng cáo và Dịch vụ truyền hình
Trung tâm Tin học và Đo lường
Tạp chí truyền hình
- Các tổ chức quy định từ khoản 1 đến khoản 6 Điều này là các tổ chức giúp việc Tổng giám đốc Các tổ chức quy định từ khoản 7 đến khoản 25 là các tổ chức sản xuất và phát sóng chương trình Các tổ chức quy định từ khoản 26 đến khoản 30 là các tổ chức sự nghiệp khác
- Tổng giám đốc Đài Truyền hình Việt Nam được phép giải thể, thành lập và tổ chức sắp xếp các đơn vị còn lại thuộc thẩm quyền theo quy định của pháp luật
- Các Ban và các đơn vị tương đương trực thuộc Đài Truyền hình Việt Nam có Trưởng ban (và tương đương); giúp việc Trưởng ban có không quá 03 Phó trưởng ban
- Cơ cấu tổ chức của các Ban và các đơn vị tương đương có các phòng và các tổ công tác
Trang 64 Lãnh đạo
- Đài Truyền hình Việt Nam có Tổng giám đốc và không quá 04 Phó Tổng giám đốc
- Tổng giám đốc và các Phó Tổng giám đốc do Thủ tướng Chính phủ bổ nhiệm, miễn nhiệm theo quy định của pháp luật
- Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Đài Truyền hình Việt Nam; các Phó Tổng giám đốc giúp việc Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và trước pháp luật về lĩnh vực được phân công
- Tổng giám đốc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của các đơn vị trực thuộc
- Tổng giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi miễn người đứng đầu và cấp phó của người đứng đầu các đơn vị trực thuộc
II Khái quát Ban Truyền hình Đối ngoại (VTV4):
Ban Truyền hình Đối ngoại là đơn vị đảm nhiệm kênh VTV4 của Đài Ra đời
từ năm 1988, đây là kênh truyền hình tổng hợp duy nhất có tính chất đối ngoại của Đài Truyền hình Việt Nam được phát sóng trên toàn thế giới và chủ yếu dành cho người Việt ở nước ngoài Do vậy, các chương trình của VTV4 ngoài tiếng Việt còn được thực hiện với nhiều ngôn ngữ khác như tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Pháp, tiếng Nhật
1 Nhiệm vụ và chức năng
Trang 7Cơ cấu Ban gồm Trưởng ban (Tào Thanh Xuân), ba Phó Trưởng ban (Đỗ Đức Hoàng, Nguyễn Phương Liên, Nguyễn Phương Hà) và nhiều phòng bên dưới, mỗi phòng chịu trách nhiệm một lĩnh vực riêng, giúp cho công việc của ban được thực hiện theo một chu trình hợp lý, hoàn chỉnh
a) Phòng Tổ chức Hành chính
- Giúp Lãnh đạo Ban theo dõi, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch công tác
và làm báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của Ban;
- Giúp Lãnh đạo Ban thực hiện tốt công tác quản lý nhân sự và các thủ tục giấy tờ trong đơn vị theo quy định phân cấp quản lý hiện hành;
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của lãnh đạo Ban; tiếp nhận, chuyển giao, lưu trữ các công văn, tài liệu của Ban; Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định; phân phối văn phòng phẩm cho các đơn vị trong Ban;
- Tổng hợp kế hoạch đăng ký sản xuất chương trình của các phòng theo định hướng của Tổng giám đốc, giám đốc và trình Lãnh đạo Ban trên cơ
sở đã được thống nhất
- Nhận, bảo quản và cung cấp cho các phòng trong Ban theo quy định về quản lý băng, USB, File dữ liệu của Đài THVN
b) Phòng Kế hoạch Tài chính:
- Theo dõi việc đánh giá lao động của các phòng để báo cáo hội đồng lương
- Tham gia xây dựng quy chế tiền lương của đơn vị
Trang 8- Tổ chức hệ thống sổ sách, chứng từ, tài chính kế toán của đơn vị theo đúng quy định của Bộ Tài chính và của Đài; lập dự toán thu, chi ngân sách hàng năm, hàng quý của Ban;
- Theo dõi, hướng dẫn các Phòng, chuyên mục thực hiện nghiêm chỉnh chế
độ tài chính theo quy định hiện hành như: hướng dẫn xây dựng định mức chương trình, hướng dẫn kê khai các chứng từ thanh toán, phối hợp làm
dự toán sản xuất chương trình v.v
- Làm báo cáo tài chính, báo cáo sản xuất chương trình hàng quý, năm gửi Ban kế hoạch – Tài chính theo đúng thời gian quy định của luật Ngân sách
- Thực hiện những công việc khác về tài chính theo yêu cầu của Lãnh đạo Ban
- Xây dựng các quy chế về quản lý tài chính của đơn vị
c) Phòng Quay phim, Đạo diễn (Quản lý)
- Quản lý lĩnh vực quay phim, các thiết bị quay, các vấn đề liên quan đến quay phim và đạo diễn Quản lý và phân công công việc cho đội ngũ thợ quay phim
d) Phòng Quay phim (thợ quay)
- Ghi hình các chương trình phim tài liệu và phóng sự theo lịch sản xuất hàng ngày, hàng tuần Chịu trách nhiệm về chất lượng hình ảnh theo yêu cầu đối với các chương trình tham gia sản xuất
Trang 9e) Phòng Tiếng Anh:
- Đảm nhiệm sản xuất, biên tập các chương trình, phóng sự bằng tiếng Anh và các vấn đề khác liên quan đến tiếng Anh hỗ trợ các phòng khác trong các chương trình sử dụng tiếng Anh
f) Phòng Ngoại ngữ:
- Đảm nhiệm sản xuất, biên tập các chương trình, phóng sự bằng tiếng Trung, tiếng Pháp, tiếng Nga và các vấn đề khác liên quan đến ngoại ngữ hỗ trợ các phòng khác trong các chương trình sử dụng ngoại ngữ hàng tháng, quý, năm, theo chủ đề, theo Series…
g) Phòng Chuyên mục Tiếng Việt:
- Đảm nhiệm sản xuất, biên tập các chương trình, phóng sự tiếng Việt, các chuyên mục có nội dung chủ yếu hướng đến những nét đẹp và các vấn đề
về nhân quyền, chủ quyền ở Việt Nam
h) Phòng Thời sự Bản tin:
- Đảm nhiệm sản xuất, biên tập chính các phóng sự thời sự tiếng Việt, có nội dung chủ yếu là những vấn đề nóng, nổi cộm ở Việt Nam để đưa tới người Việt Nam ở nước ngoài trong các chương trình bản tin thời sự
i) Phòng Chương trình:
- Quản lý 60% lượng chương trình còn lại của kênh VTV4, chủ yếu là khai thác, lưu trữ các chương trình truyền hình hay, tiêu biểu được chọn lọc từ các kênh khác của Đài, ngoài ra cũng có những bài viết quảng bá riêng
Trang 102 Tổ chức sản xuất và phát sóng chương trình
- Tất cả công chức, viên chức và người lao động của Ban truyền hình đối ngoại đều được tham gia sản xuất và phục vụ sản xuất cho các chương trình phát sóng của Đài THVN nằm trong nội dung định hướng kế hoạch tuyên truyền của Tổng Giám Đốc và Lãnh đạo Ban Với nguyên tắc phát huy tính chủ động sáng tạo của cán bộ, viên chức và người lao động trong trung tâm
và tuân theo một quy trình sản xuất chuyên nghiệp
- Kế hoạch sản xuất chương trình
giao cho Ban, hoặc do đơn vị tự xây dựng theo tuần, tháng hoặc năm, phóng viên, biên tập viên, đạo diễn phát hiện và chọn được đề tài theo định hướng tuyên truyền, được Lãnh đạo phòng và Lãnh đạo Ban phê duyệt
phát sóng của tuần sau nữa (tức 10 ngày sau so với tuần phát sóng) qua mạng hoặc trực tiếp với phòng Hành chính Tổng hợp để Giám đốc duyệt
và đăng ký lịch phát sóng với Lãnh đạo Đài.(Qua ban Thư ký biên tập)
hoạch tuyên truyền hàng tuần, hàng tháng đã được duyệt (trừ những chương trình đột xuất, phóng sự nóng và đặc biệt)
trình đã phát sóng của từng chuyên mục theo tháng, quý để lãnh đạo phòng, Ban có cở sở điều chỉnh cho phù hợp với số Quota (sản phẩm) đã được phân bổ cả năm
lượng quota Tổng giám đốc giao cho các chuyên mục của trung tâm hàng
Trang 11năm, Giám đốc sẽ giao 3/4 số lượng cho các mục, còn 1/4 để các phóng viên, biên tập, đạo diễn của các chuyên mục khác đăng ký chéo Hoặc hàng tháng các phòng đăng ký đề tài phóng sự nóng, phóng sự điều tra, phóng sự chuyên đề và lãnh đạo sẽ chọn chương trình tốt cho sản xuất
- Quy trình sản xuất chương trình
tháng, năm, trước khi đi sản xuất bắt buộc phải lên đề cương kịch bản chi tiết và có kế hoạch đăng ký sử dụng máy, thiết bị, ôtô và các thủ tục giấy
tờ cần thiết thông qua phê duyệt của phòng hành chính và lãnh đạo phòng, Ban (trừ trường hợp đặc biệt)
truyền hình v.v) cần tập trung trí tuệ tập thể thì lãnh đạo Ban sẽ quyết định trưng dụng anh chị em trong Ban phối hợp kíp sản xuất
cảnh với quay phim trước khi đi sản xuất chương trình
lãnh đạo phòng xem và ký duyệt (riêng lời bình của phim tài liệu, các phóng sự điều tra, các chương trình theo series và các chương trình lớn như cầu truyền hình, truyền hình trực tiếp v.v thì lãnh đạo Ban phụ trách trực tiếp duyệt)
dung tốt hoặc những vấn đề bức xúc đang được xã hội quan tâm (nằm ngoài kế hoạch) thì báo cáo lãnh đạo phòng và lãnh đạo Trung tâm xem xét cụ thể để quyết định sản xuất và làm hồ sơ sau
tư liệu sử dụng chung Chỉ được phép xóa tư liệu khi có ý kiến của Giám
Trang 12đốc Trước khi bàn giao tư liệu cho cá nhân và đơn vị khác phải có ý kiến của giám đốc
viết tóm tắt nội dung và chọn lọc một số hình ảnh phản ánh được nội dung chính của chưong trình gửi ngay cho nhóm quảng bá thương hiệu Ban Thư ký Biên tập để giới thiệu, quảng bá trước
có kế hoạch công tác của chuyến đi trình Giám đốc phê duyệt Sau khi đi công tác về báo cáo kết quả chuyến công tác trước cuộc họp giao ban hàng tuần của Ban hoặc báo cáo với Giám đốc, Phó Giám đốc phụ trách trực tiếp
- Duyệt và nghiệm thu phát sóng chương trình
đạo Ban duyệt Lãnh đạo phòng và tác giả chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Ban về nội dung, chất lượng chương trình thuộc phòng sản xuất (trừ chưong trình đặc biệt do Lãnh đạo Ban chỉ đạo)
ngày phát sóng ít nhất là 3 ngày trừ trường hợp đặc biệt Lãnh đạo Ban
sẽ xem xét cụ thể
lại USB, File đã được duyệt xong Các chương trình sau khi được duyệt nghiệm thu của Lãnh đạo phòng, Lãnh đạo Ban và Hội đồng duyệt chương trình của Đài THVN mà có ý kiến phải sửa chữa (Bao gồm cả lời bình và hình ảnh) yêu cầu tác giả phải nghiêm túc thực hiện
sau khi phát sóng giám đốc quyết định thể loại báo chí cụ thể của sản