Nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lý và điều tiết vĩ mô của nhà nước. Với nhiều biện pháp, chính sách mang tính chiến lược của Nhà nước đã khuyến khích nền kinh tế phát triển mạnh mẽ, tạo điều kiện cho các Doanh nghiệp có thể phát huy được sức mạnh của mình trên thị trường. Để tồn tại và nâng cao vị thế của mình trên thị trường các Doanh nghiệp phải không ngừng phát triển, mở rộng thị trường, đa dạng hoá sản phẩm, dịch vụ phục vụ nhu cầu của xã hội. Cùng với sự phát triển chung của đất nước, với mục tiêu kinh doanh lợi nhuận, nhằm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng và xã hội Công ty TNHH Thương mại vật tư Nam Hải đã thành được thành lập. Đất nước ta đang trong quá trình hội nhập với xu thế toàn cầu hoá nền kinh tế thế giới nên những khó khăn và thách thức cho sự phát triển kinh thế là không nhỏ. Muốn vượt qua được những thách thức đó và nắm bắt được những cơ hội phát triển đòi hỏi sự nỗ lực phấn đầu không ngừng không chỉ của Đảng và Nhà nước mà cả sự nỗ lực bản thân các Công ty, Doanh nghiệp, cá nhân. Trong suốt những năm gần đây cùng với sự đổi mới của cơ chế quản lý kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đã có nhiều đổi mới tích cực góp phần vào sự phát triển chung của đất nước, áp dụng hệ thống. Qua thời gian thực tập tại Công ty, với sự giúp đỡ của ban lãnh đạo và các anh chị công nhân viên trong công ty cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Thạc sỹ Phạm Xuân Kiên, em đã ghi nhận được những thông tin tổng hợp về tình hình hoạt động kinh doanh, bộ máy kế toán và công tác kế toán của Công ty TNHH Thương mại vật tư Nam Hải. Báo cáo thực tập tổng hợp được chia thành 3 phần chính: Phần 1: Tổng quan chung về công ty TNHH Thương mại vật tư Nam Hải Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH Thương mại vật tư Nam Hải Phần 3: Nhận xét chung về tổ chức công tác hạch toán kế toán tại công ty TNHH Thương mại vật tư Nam Hải. Trong phạm vi báo cáo tổng hợp này, do thời gian thực tập có hạn và khả năng và trình độ chuyên môn của em còn hạn chế trong việc tiếp cận các vấn đề mới nên không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong được sự góp ý của thầy cô, cùng các anh chị trong phòng kế toán Công ty TNHH Thương mại vật tư Nam Hải để báo cáo được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn Thạc sỹ Phạm Xuân Kiên và các anh chị trong Công ty TNHH Thương mại vật tư Nam Hải đã nhiệt tình giúp đỡ để em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này.
Trang 1MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG iv
LỜI MỞ ĐẦU v
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬT TƯ NAM HẢI 1
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương mại vật tư Nam Hải 1
1.1.1 Lịch sử hình thành 1
1.1.2 Giới thiệu chung về công ty 1
1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 3
1.2.1 Nhiệm vụ, chức năng của công ty 3
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 3
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 6
1.3.1 Mô hình tổ chức quản lý chung của Công ty 6
1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý 7
1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Nam Hải 9
PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH NAM HẢI 11
2.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Nam Hải 11
2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty 14
2.2.1 Các chính sách kế toán chung 14
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 15
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 17
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 18
Trang 22.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 21
2.3 Đặc điểm một số phần hành kế toán chủ yếu 22
2.3.1 Đặc điểm kế toán vốn bằng tiền 22
2.3.2 Đặc điểm kế toán phần hành tiền lương và các khoản trích theo lương 23
2.3.3 Đặc điểm kế toán phần hành hàng hoá 25
PHẦN III: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬT TƯ NAM HẢI 28
3.1 Ưu điểm 28
3.2 Nhược điểm 29
3.3 Kiến nghị 30
KẾT LUẬN vii
Trang 3DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Trang 4DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức kinh doanh 6
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty 7
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán trong công ty Nam Hải 11
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức "Chứng từ ghi sổ" 19 Sơ đồ 2.3 Quy trình hạch toán vốn bằng tiền 23
Sơ đồ 2.4 Quy trình hạch toán chi tiết tiền lương 25
Sơ đồ 2.5 Quy trình hạch toán chi tiết hàng hoá vật tư 27
Bảng 1.1 Khái quát tình hình phát triển của công ty qua các năm 9
Trang 5LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần,hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lý và điều tiết vĩ mô của nhànước Với nhiều biện pháp, chính sách mang tính chiến lược của Nhà nước đãkhuyến khích nền kinh tế phát triển mạnh mẽ, tạo điều kiện cho các Doanhnghiệp có thể phát huy được sức mạnh của mình trên thị trường Để tồn tại vànâng cao vị thế của mình trên thị trường các Doanh nghiệp phải không ngừngphát triển, mở rộng thị trường, đa dạng hoá sản phẩm, dịch vụ phục vụ nhucầu của xã hội Cùng với sự phát triển chung của đất nước, với mục tiêu kinhdoanh lợi nhuận, nhằm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng và xã hội Công
ty TNHH Thương mại vật tư Nam Hải đã thành được thành lập
Đất nước ta đang trong quá trình hội nhập với xu thế toàn cầu hoá nềnkinh tế thế giới nên những khó khăn và thách thức cho sự phát triển kinh thế
là không nhỏ Muốn vượt qua được những thách thức đó và nắm bắt đượcnhững cơ hội phát triển đòi hỏi sự nỗ lực phấn đầu không ngừng không chỉcủa Đảng và Nhà nước mà cả sự nỗ lực bản thân các Công ty, Doanh nghiệp,
cá nhân Trong suốt những năm gần đây cùng với sự đổi mới của cơ chế quản
lý kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đã có nhiều đổi mới tích cực góp phầnvào sự phát triển chung của đất nước, áp dụng hệ thống
Qua thời gian thực tập tại Công ty, với sự giúp đỡ của ban lãnh đạo và cácanh chị công nhân viên trong công ty cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của
thầy giáo Thạc sỹ Phạm Xuân Kiên, em đã ghi nhận được những thông tin
tổng hợp về tình hình hoạt động kinh doanh, bộ máy kế toán và công tác kếtoán của Công ty TNHH Thương mại vật tư Nam Hải Báo cáo thực tập tổnghợp được chia thành 3 phần chính:
Trang 6Phần 1: Tổng quan chung về công ty TNHH Thương mại vật tư Nam Hải
Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH Thương mại vật tư Nam Hải
Phần 3: Nhận xét chung về tổ chức công tác hạch toán kế toán tại công ty TNHH Thương mại vật tư Nam Hải.
Trong phạm vi báo cáo tổng hợp này, do thời gian thực tập có hạn và khảnăng và trình độ chuyên môn của em còn hạn chế trong việc tiếp cận các vấn
đề mới nên không tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy, em rất mong được sựgóp ý của thầy cô, cùng các anh chị trong phòng kế toán Công ty TNHHThương mại vật tư Nam Hải để báo cáo được hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn Thạc sỹ Phạm Xuân Kiên và các anh chị
trong Công ty TNHH Thương mại vật tư Nam Hải đã nhiệt tình giúp đỡ để
em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện
Lê Thị Mai Hương
Trang 7PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬT TƯ
có nhiều Công ty, Doanh nghiệp được thành lập hoạt động trong nhiều lĩnhvực và thu được hiệu quả cao
Theo xu thế đó, Công ty TNHH Thương mại vật tư Nam Hải ra đời doÔng Trương Văn Lân làm giám đốc
1.1.2 Giới thiệu chung về công ty
- Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại vật tư Nam Hải
- Tên tiếng Anh: Nam Hai Material anh Trading Company Limitted
- Trụ sở chính 14 Bùi Thị Xuân - Phường Bùi Thị Xuân - Quận Hai Bà
- Số tài khoản: 1201 00000 14704 tại Ngân hàng Đầu tư phát triển Việt
Nam - Sở giao dịch 1 - Hà Nội
Trang 8Công ty TNHH Thương mại vật tư Nam Hải là một Doanh nghệp tưnhân được thành lập vào ngày 24 tháng 02 năm 1997 theo giấy phép kinhdoanh số 051566 do sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp với số vốnđiều lệ ban đầu là: 10000000000 đồng (Mười tỷ đồng VN).
Ngay từ khi thành lập cho đến nay sau hơn 10 năm hoạt động và pháttriển công ty đã luôn cố gắng mở rộng thị trường, tìm kiếm thị trường mới vàphát triển các mặt hàng có doanh số cao đem lại lợi nhuận lớn Trong quátrình sản xuất kinh doanh của công ty không ngừng phát triển, doanh thutrong các năm gần đây đều đạt trên 100 tỷ đồng/năm, đặc biệt doanh thu trongnăm 2009 đạt trên 300 tỷ đồng/năm
Hiện tại công ty đã mở rộng thị trường tiêu thụ với một loạt hệ thống cáckho, cửa hàng phân phối có quy mô lớn trực thuộc công ty tại Hà Nội, HảiPhòng, Thanh Hoá đồng thời công ty đã thiết lập được một hệ thống hơn
100 khách hàng là đại lý tiêu thụ chính thức của công ty tại các tỉnh thànhphía bắc như Hà Nội, Hải Phòng, Bắc Ninh, Bắc Giang, Quảng Ninh, HưngYên, Nam Định, Ninh Bình, Thanh Hoá, Yên Bái, Lạng Sơn, Tuyên Quang,Phú Thọ
Sau hơn 10 năm hoạt động và phát triển công ty đã thu được nhiều lợinhuận, đóng góp lớn vào ngân sách nhà nước, tạo việc làm cho trên 100 ngườilao động, điều này được thể hiện rõ qua các chỉ tiêu phản ánh tình hình pháttriển của công ty trong những năm gần đây ở phần 1.4
Hệ thống các cửa hàng, kho:
- Số 02 Chương Dương Độ - Hoàn Kiếm - Hà Nội
- Số 08 Đại Cồ Việt - Hai Bà Trưng - Hà Nội
- Số 676 Đường Láng - Đống Đa - Hà Nội
- Số 47 Cát Linh - Đống Đa - Hà Nội
- Số 636 Quang Trung - Hà Đông - Hà Nội
Trang 9- Số 569 Vĩnh Tuy - Hai Bà Trưng - Hà Nội
- Số 386 Nguyễn Văn Linh - Lê Chân - Hải Phòng
- Số 642 Quang Trung II - Thành phố Thanh Hoá
1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty
1.2.1 Nhiệm vụ, chức năng của công ty
Công ty TNHH Thương mại vật tư Nam Hải là công ty có tư cách phápnhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, có tài khoản tại ngân hàng,hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhiệm vụ chính của công ty là cung cấpnhôm thanh định hình với chất lượng tốt nhất
* Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là:
- Công ty chuyên buôn bán hàng tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng chủ yếu lànhôm và inox
- Kinh doanh và sản xuất các mặt hàng bằng nhôm, vật dụng bằng nhôm nhưsản xuất các loại cửa nhôm, khung nhôm, cửa cuốn phục vụ cho các côngtrình công nghiệp và dân dụng
- Các cửa hàng dịch vụ thương mại
- Sơn tĩnh điện và trang trí bề mặt nhôm
Công ty rất chủ động tới việc mở rộng và thâm nhập vào các thị trường tiềmnăng bằng việc mở rộng đại lý ở các nơi có tiềm năng tiêu thụ như các huyện,thị xã, tỉnh lân cận Với đội ngũ nhân viên có năng lực, nhiệt tình sáng tạotrong công việc, hàng ngày Công ty đang tiếp tục xúc tiến công tác bán hàngnhằm tăng doanh số của Công ty đồng thời công ty cũng đang có chiến lược
mở rộng thị trường bằng các công trình xây dựng có tầm cỡ quy mô quốc gia
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
- Sản phẩm hàng hoá kinh doanh chủ yếu của Công ty là các mặt hàng
về nhôm và inox Nhôm thanh định hình là sản phẩm được ưa chuộng nhấthiện nay vì nó là nguyên liệu thay thế cho gỗ dùng vào các công trình xây
Trang 10dựng công nghiệp, công trình dân dụng với đầy đủ các chủng loại, màu sắc,giá thành hạ và không bị oxi hoá phù hợp với khí hậu nóng ẩm ở Việt Nam Một số loại sản phẩm và hàng hoá của Công ty
1 Nhôm thanh Sông Hồng mờ
5 Nhôm thanh sơn vân gỗ Nam Hải
6 Nhôm thanh Tungshin vàng
7 Nhôm thanh Taiwan vàng, ghi, trắng
8 Nhôm thanh Vina mờ, vàng, ghi, nâu
9
- Giai đoạn thu mua hàng hoá, nguyên vật liệu đầu vào:
Công ty mua nhôm thanh định hình, inox, các nguyên liệu phục vụ nhucầu sản xuất tại các nhà máy, các công ty, với nhiều chủng loại sản phẩmhàng hoá khác nhâu nhập kho, bán lẻ và phân phối cho các đại lý của Công tyđồng thời Công ty cũng có cả các cửa hàng bán buôn, bán lẻ tại Hà Nội, HảiPhòng, Thanh Hoá
- Giai đoạn chế biến sản xuất:
Công ty sản xuất các loại cửa nhôm, khung nhôm, các công trình xâydựng công nghiệp và công trình dân dụng Căn cứ vào các bản vẽ thiết kế, saukhi bóc tách chi phí tại xưởng sản xuất công nhân sản xuất ra các sản phẩmtheo đơn đặt hàng của khách hàng, khi sản phẩm hoàn thành sẽ được bàn giaocho khách hàng hoặc do Công ty lắp đặt, giá do hai bên tự thoả thuận
- Giai đoạn tổ chức phân phối hàng hoá và kinh doanh:
Các cửa hàng, kho căn cứ vào giá bán do Phòng kinh doanh xây dựng chỉđạo cung cấp đối với các loại sản phẩm nhôm thanh định hình Còn các sảnphẩm: cửa kính, khung nhôm được sản xuất theo đơn đặt hàng của kháchhàng giá cả do hai bên tự thoả thuận
Trang 11Hình thức bán hàng của Công ty rất phong phú nên hình thức thanh toáncũng rất đa dạng đối với từng khách hàng cụ thể:
- Đối với những khách hàng là đại lý tiêu thụ chính thức của Công ty:Công ty chấp nhận bán chịu cho khách hàng, thời hạn thanh toán do Phòngkinh doanh - là đại diện bán hàng của Công ty đưa ra căn cứ trên định mức dư
nợ hàng tháng mà Công ty cho phép Nếu các đại lý có số dư nợ quá địnhmức quy định của Công ty thì Công ty sẽ ngừng cung cấp hàng nhằm đảmbảo tài chính cho Công ty
- Đối với các khách hàng vãng lai: khi mua hàng phải thanh toán ngaybằng tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản của Công ty
- Công ty chấp nhận cho khách hàng trả lại hàng nếu số hàng hoá đókhông đủ về số lượng hoặc không đạt chất lượng mẫu mã, đồng thời để nângcao doanh số bán Công ty cũng có nhiều chính sách nhằm kính thích cầu nhưgiảm giá nếu khách hàng mua nhiều thanh toán ngay, chiết khấu thanh toánnếu khách hàng thanh toán sớm tiền hàng
Hiện nay, để đảm bảo an toàn và tài chính của Công ty, đảm bảo việctheo dõi đối chiếu trả Hoá đơn GTGT cho khách hàng theo quy định của Nhànước, Công ty khuyến khích khách hàng trả tiền vào tài khoản của Công ty,hạn chế trả bằng tiền mặt
Trang 12Sơ đồ 1.1 - Sơ đồ tổ chức kinh doanh 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
1.3.1 Mô hình tổ chức quản lý chung của Công ty
Để phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty,
để tổ chức sản xuất - kinh doanh có những đặc trưng riêng phù hợp với điềukiện cụ thể của Công ty, Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chứcnăng
Các đại
lý tiêu thụHàng hoá
kho
Các cửa hàng, kho trực thuộc công ty
Bán lẻ trực tiếp
Bán buôn
Tiêu thụ
Trang 13Sơ đồ 1.2 - Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty
1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo một cấp, ban lãnh đạoCông ty chỉ đạo trực tiếp xuống toàn Công ty Do vậy tổ chức quản lý điềuhành chung là Giám đốc, giúp việc cho Giám đốc là Phó giám đốc Các phòngban trong Công ty có mối liên hệ mật thiết với nhau, mối quan hệ chỉ đạo vàquan hệ cung cấp thông tin cho nhau một cách chặt chẽ, kịp thời, đảm bảohoàn thành các công việc được giao
- Giám đốc: là người đứng đầu Công ty và là đại diện pháp nhân củaCông ty cũng như chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành mọi hoạt động kinhdoanh của Công ty và toàn bộ kết quả kinh doanh của Công ty theo chế độ thư
Giám đốc
Phó giám đốc
Các kho, cửa hàng
Phòng kinh doanh
Phòng tài chính
kế toán
Phòng tổ chức hành chính
Trang 14trưởng Đồng thời Giám đốc là người đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa vụcủa Công ty trước cơ quan pháp luật và cơ quan quản lý của Nhà nước.
- Phó Giám đốc: là trợ thủ đắc lực của Giám đốc về mọi hoạt động kinhdoanh của Công ty, giúp Giám đốc giám sát thực hiện công tác quản lý hoạtđộng trong Công ty
- Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ tổ chức, quản lý thu, chi, nhập,xuất, tồn toàn bộ hàng hoá của Công ty, tình hình thực hiện công việc cungcấp dịch vụ của Công ty, khai thác sử dụng vốn có hiệu quả Xây dựng kếhoạch tìa chính thông qua số liệu báo cáo tham mưu cho Ban Giám đốc trongcông tác quản lý và sử dụng vốn, lập báo cáo kế toán theo niên độ kế toántheo quy định của Nhà nước
- Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ chính là tổ chức và quản lýnhân sự của Công ty, cung cấp cho ban lãnh đạo Công ty biết được cụ thể về
số lượng cũng như năng lực làm việc của từng nhân viên trong Công ty đểkinh doanh đạt hiệu quả Bên cạnh đó phòng còn tổ chức lao động tiền lương,tiền khen thưởng và kỉ luật thực hiện các chính sách, chế độ đối với người laođộng theo quy định của Nhà nước
- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động của giá cảthị trường, chịu trách nhiệm nắm bắt thông tin cũng như nhu cầu của thịtrường, khai thác nguồn hàng, tìm kiếm đối tác mới nhằm mở rộng thị trườngkinh doanh đem lại lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh cho Công ty Đồng thờiPhòng kinh doanh có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm,tổng hợp tình hình thực hiện kinh doanh, lập báo cáo hàng tháng về hoạt độngkinh doanh còn được Giám đốc uỷ quyền trong một số trường hợp ký hợpđòng mua, bán, tạo nguồn hàng cung ứng cho các đơn vị trực thuộc tham giakinh doanh
Trang 15- Các kho, cửa hàng: Là nơi lưu trữ hàng hoá, vật tư của Công ty đồngthời là nơi tiêu thụ, cung cấp hàng hoá cho khách hàng dưới sự chỉ đạo bánhàng của Phòng kinh doanh và sự liên kết báo cáo đối chiếu với phòng kế toán.
1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Nam Hải Bảng 1.1 - Khái quát tình hình phát triển của công ty qua các năm
5 Các khoản nộp thuế nhà nước 1.365.157 1.791.205 1.988.645
7 Thu nhập bình quân của một
CNV (nghìn đồng/người)
(Nguồn: Theo Báo cáo tài chính của công ty qua các năm 2007, 2008, 2009)
So sánh tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty 3 năm liên tục
2007, 2008, 2009
- Chỉ tiêu doanh thu của năm 2008 so với năm 2007 tăng 30,23% tươngứng với 60.089.791 nghìn đồng Doanh thu năm 2009 so với năm 2008 tăng26,23% tương ứng với 67.906.365 nghìn đồng Doanh thu năm 2009 so vớinăm 2007 tăng 64,39% , tương ứng với 127.996.156 nghìn đồng
Ta thấy doanh thu của Công ty 3 năm liên tục tăng với trị số cao, chothấy được khả năng phát triển lớn của công ty
- Lợi nhuận của Công ty tăng liên tục
Năm 2008 so với năm 2007 tăng là 26,30%, tương ứng với 923.868nghìn đồng
Năm 2009 so với năm 2008 tăng là 22,25% tương ứng với 987.352nghìn đồng
Trang 16Năm 2009 so với năm 2007 tăng là 54,41% tương ứng với 1.911.220nghìn đồng
Ta thấy tỷ lệ tăng trưởng của công ty trong 3 năm gần đây là rất lớn.Qua bảng khái quát các chỉ tiêu trên ta thấy được phần nào bước tiếnphát triển nhanh chóng vững chắc của Công ty trong những năm gần đây
PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG
Trang 172.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Nam Hải.
Mô hình tổ chức kế toán hiện nay của Công ty là được tổ chức tập trungquản lý một cấp, mọi chứng từ kế toán đều tập trung tại Phòng kế toán phòng
kế toán có chức năng tìm hiểu những Quyết định, Thông tư hướng dẫn mớicủa nhà nước đảm bảo thực hiện tốt các chế độ hạch toán kế toán, thu thậpthông tin kinh tế phục vụ quản lý qua đó kiểm tra tình hình hàng hoá, vật tư,tiền vốn của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty đồng thời đề racác biện pháp sử dụng tốt vật tư, hàng hoá, nguồn vốn nhằm nâng cao hiệuquả kinh doanh cho công ty
Sơ đồ 2.1- Sơ đồ bộ máy kế toán trong công ty Nam Hải
- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm mọi hoạt động về kế toán của phòngtài chính kế toán Có trách nhiệm tổ chức và thực hiện công tác kế toán và báocáo kế toán ở phòng kế toán theo đúng quy định hiện hành
Chịu sự lãnh đạo và giúp đỡ người đại diện theo pháp luật của đơn vị kếtoán quản lý và giám sát công tác tài chính tại đơn vị mình
Kế toán trưởng
Kế toán lương
Kế toán tổng hợp
Kế toán vật
tư hàng hoá
Kế toán thanh toán
Thủ quỹ
Kế toán
thuế
Trang 18Chịu sự chỉ đạo, kiểm tra của cơ quan quản lý cấp trên về chuyên môn,nghiệp vụ.
Thực hiện các quyết định về tài chính kế toán trong công ty
Lập các báo cáo tài chính
Độc lập về chuyên môn nghiệp vụ
Tham gia ý kiến với ban giám đốc về việc thuyên chuyển, tăng lương,khen thưởng đối với nhân viên trong phòng kế toán
Yêu cầu các các bộ phận có liên quan cung cấp đầy đủ các thông tin cóliên quan về hoạt động kế toán
- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ theo dõi tình hình sử dụng tài chính củacông ty Lập các báo cáo cho cấp trên theo đúng các quy định hiện hành.Thường xuyên đôn đốc đối chiếu sổ sách kế toán với các kế toán viên cáctheo từng kỳ kế toán đã quy định Kiểm tra và toàn bộ hồ sơ thanh toán và báocáo quyết toán tài chính của công ty theo quy định hiện hành
- Kế toán thuế: có nhiệm vụ kê khai các nghĩa vụ thuế đối với cơ quannhà nước Lập các hoá đơn GTGT hàng hoá bán ra, lập các báo cáo thực hiệnvới cơ quan thuế và các đơn vị chức năng như báo cáo tháng: kê khai thuếGTGT, tình hình sử dụng HĐTC Báo cáo quyết toán tạm tính thuế TNDN báo cáo năm: quyết toán sử dụng hoá đơn, quyết toán thuế GTGT, báo cáo tàichính Giao dịch với cơ quan thuế: mua hoá đơn, lập báo cáo tài chính Lưugiữu các hoá đơn tài chính, chứng từ ngân hàng , theo dõi và giám sát việcnộp thuết GTGT, thuế môn bài Cập nhật các thông tin về chính sách thuế
để cùng báo cáo cho kế toán trưởng có phương án giải quyết Thực hiện cáccông việc khác khi được sự phân công của ban giám đốc
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Tính và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho
Trang 19Theo dõi, cập nhật thông tin mới về các chính sách chế độ tiền lương đốivới nhân viên trong công ty
Phân tích tình hình quản lý và sử dụng quỹ lương, xây dựng phản ánh trảlương hợp lý Phân loại và đánh giá lao động Theo dõi và cập nhập các thôngtin mới về chế độ bảo hiểm, hưu trí, chế độ nghỉ mất sức, thai sản, ốm
Đối chiếu thanh toán các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
- Kế toán vật tư, hàng hoá: đây là phần hành quan trọng trong bộ máy kếtoán và được giao cho một nhân viên có trình độ và kinh nghiệm đảm nhiệm.Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phần này rất nhiều và phức tạp, hàngngày kế toán vật tư hàng hoá có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập - xuất -tồn của từng loại vật tư, hàng hoá, thường xuyên đối chiếu số lượng đầu ra,đầu vào xem thực tế nhập, xuất có đủ, đúng không đồng thời kế toán toán vật
tư, hàng hoá phải thường xuyên báo cáo tình hình tiêu thụ cho kế toán trưởng
và Phó Giám đốc kiểm tra
- Kế toán quỹ: Phản ánh tình hình hiện có và tình hình biến động của cáctài sản và các loại vốn bằng tiền của đơn vị gồm tiền mặt, ngoại tệ và cácchứng chỉ có giá khác
Chịu trách nhiệm bảo quản tốt và tiền mặt tại quỹ của đơn vị
Thường xuyên đối chiếu với các kế toán khác để xác định chính xác tiềnmặt của đơn vị
Theo dõi tiền gửi ngân hàng bằng nội tệ và ngoại tệ
- Kế toán thanh toán: Kế toán thanh toán nắm rõ tình hình công nợ củacông ty một cách chính xác nhất, theo dõi và phản ánh kịp thời các khoản thuchi của từng đối tượng phát sinh Căn cứ vào các hợp đồng kinh tế, các chứng
từ và các cam kết thanh toán….để kế toán phản ánh kịp thời các khoản phảithu, phải trả trong kỳ