Trong giai đoạn hiện nay, với sự kiện Việt Nam gia nhập WTO đã tạo ra nhiều thời cơ và thách thức mới cho các ngành nghề trong nước. Sẽ có nhiều thuận lợi trong việc tiếp cận và học hỏi tiến bộ khoa học kỹ thuật mới, phương pháp quản lý hiệu quả của nước ngoài nhưng đồng thời cũng đứng trước một sự cạnh tranh quyết liệt một mát một còn của thị trường. Do vậy kết quả kinh doanh của các doanh nghiệp có ý nghĩa vô cùng quan trọng, nó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đó. Với mục tiêu của Đảng là phát triển toàn diện các ngành sản xuất - dịch vụ trong cả nước, ngành xây dựng cơ bản (XDCB) với đặc trưng là “xương sống” của nền kinh tế - tạo ra các sản phẩm phục vụ hoạt động của các ngành khác cũng không thể nằm ngoài cuộc, không thể để các doanh nghiệp nước ngoài nắm quyền chi phối nền kinh tế trong nước. Ngành XDCB với đặc trưng là dùng nguồn vốn khả lớn trong tổng chi ngân sách nhưng lại đang bị thất thoát lãng phí. Vì vậy để đảm bảo cho việc chi ngân sách được hiệu quả, vấn đề quản lý kinh tế trong việc quản lý chi phí xây dựng là vấn đề cần được hết sức quan tâm. Không những phải nâng cao về mặt kỹ thuật mà còn phải nâng cao cả trong khâu quản lý, nhằm đảm bảo chất lượng công trình, tiết kiệm chi phí - hạ giá thành - đảm bảo kinh doanh có lãi - tạo chỗ đứng trên thương trường, góp phần tạo cho nền kinh tế trong nước vững mạnh. Sau một thời gian thực tập tại Công ty CP XNK Xây dựng Sao Vàng (GOLTACONEX) em xin trình bày khái quát về tình hình kinh doanh và cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty trong báo cáo thực tập tổng hợp của mình. Trong báo cáo thực tập tổng hợp em xin trình bày ba nội dung chính như sau: Phần I: Tổng quan về đặc điẻm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần XNK Xây dựng Sao Vàng Phần II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty Cổ phần XNK Xây dựng Sao Vàng Phần III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty Cổ phần XNK Xây dựng Sao Vàng Do thời gian thực tập không dài, kinh nghiệm nghiên cứu và khả năng tiếp cận thực té không nhiều nên chuyên đề của em không tránh được những sai sót. Em rất mong nhận được sự góp ý, bổ sung của các thầy cô giáo và cán bộ công ty để báo cáo của em thêm phong phú về lý luận và thiết thực với thực tế.
Trang 1MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU iv
LỜI NÓI ĐẦU v
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XNK XÂY DỰNG SAO VÀNG 1
1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ phần XNK xây dựng Sao Vàng 1
1.1.1 Giới thiệu chung về doanh nghiệp 1
1.1.2 Giai đoạn trước năm 2000 2
1.1.3 Giai đoạn từ năm 2004 đến nay 2
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần XNK xây dựng Sao Vàng 3
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty Cổ phần XNK xây dựng Sao Vàng 3
1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty CP XNK Xây Dựng Sao Vàng 3
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty CP XNK Xây dựng Sao Vàng 5
1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty CP XNK Xây dựng Sao Vàng 8
PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP XNK XÂY DỰNG SAO VÀNG 10
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP Xây dựng Sao Vàng 10
2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty CP XNK Xây dựng Sao Vàng .12 2.2.1 Các chính sách kế toán chung 12
Trang 22.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 12
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản 13
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 14
2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 16
2.3.Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể tại công ty CP XNK Xây dựng Sao Vàng 17
2.3.1 Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tại công ty 17
2.3.2 Tổ chức hạch toán tài sản cố định tại công ty 20
2.3.3 Tổ chức hạch toán vốn bằng tiền tại công ty 22
2.3.4 Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 24
2.3.5 Tổ chức hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP XNK Xây dựng Sao Vàng 26
PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP XNK XÂY DỰNG SAO VÀNG 30 3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP XNK Xây dựng Sao Vàng 30
3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty CP XNK Xây dựng Sao Vàng 31
KẾT LUẬN vii
TÀI LIỆU THAM KHẢO viii
Trang 3DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Thuế GTGT : Thuế giá trị gia tăng
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất thi công của công ty CP XNK Xây dựng Sao
Vàng 3
Sơ đồ 1.2 Mô hình tổ chức bộ máy của công ty CP XNK Xây dựng Sao Vàng 7
Trang 4Sơ đồ 2.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP XNK Xây dựng
Sao Vàng (trang 11) 10
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tại công ty CP XNK Xây dựng Sao Vàng 15
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ kế toán chi tiết NVL tại Công ty CP XNK Xây dựng Sao Vàng 18
Sơ đồ 2.4 Hạch toán tổng hợp TSCĐ 22
Sơ dồ 2.6 Hạch toán tổng hợp lương và các khoản trích theo lương 26
Sơ đồ 2.7 Quy trình ghi sổ kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm 29
Bảng 1.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty CP XNK Xây dựng Sao Vàng 8
Trang 5LỜI NÓI ĐẦU
Trong giai đoạn hiện nay, với sự kiện Việt Nam gia nhập WTO đã tạo
ra nhiều thời cơ và thách thức mới cho các ngành nghề trong nước Sẽ cónhiều thuận lợi trong việc tiếp cận và học hỏi tiến bộ khoa học kỹ thuật mới,phương pháp quản lý hiệu quả của nước ngoài nhưng đồng thời cũng đứngtrước một sự cạnh tranh quyết liệt một mát một còn của thị trường Do vậy kếtquả kinh doanh của các doanh nghiệp có ý nghĩa vô cùng quan trọng, nóquyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đó
Với mục tiêu của Đảng là phát triển toàn diện các ngành sản xuất - dịch
vụ trong cả nước, ngành xây dựng cơ bản (XDCB) với đặc trưng là “xươngsống” của nền kinh tế - tạo ra các sản phẩm phục vụ hoạt động của các ngànhkhác cũng không thể nằm ngoài cuộc, không thể để các doanh nghiệp nướcngoài nắm quyền chi phối nền kinh tế trong nước Ngành XDCB với đặctrưng là dùng nguồn vốn khả lớn trong tổng chi ngân sách nhưng lại đang bịthất thoát lãng phí Vì vậy để đảm bảo cho việc chi ngân sách được hiệu quả,vấn đề quản lý kinh tế trong việc quản lý chi phí xây dựng là vấn đề cần đượchết sức quan tâm Không những phải nâng cao về mặt kỹ thuật mà còn phảinâng cao cả trong khâu quản lý, nhằm đảm bảo chất lượng công trình, tiếtkiệm chi phí - hạ giá thành - đảm bảo kinh doanh có lãi - tạo chỗ đứng trênthương trường, góp phần tạo cho nền kinh tế trong nước vững mạnh
Sau một thời gian thực tập tại Công ty CP XNK Xây dựng Sao Vàng(GOLTACONEX) em xin trình bày khái quát về tình hình kinh doanh và cơcấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty trong báo cáo thực tập tổng hợp củamình
Trong báo cáo thực tập tổng hợp em xin trình bày ba nội dung chínhnhư sau:
Trang 6Phần I: Tổng quan về đặc điẻm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy
quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần XNK Xây dựngSao Vàng
Phần II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty Cổ
phần XNK Xây dựng Sao Vàng
Phần III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại
công ty Cổ phần XNK Xây dựng Sao Vàng
Do thời gian thực tập không dài, kinh nghiệm nghiên cứu và khả năngtiếp cận thực té không nhiều nên chuyên đề của em không tránh được nhữngsai sót Em rất mong nhận được sự góp ý, bổ sung của các thầy cô giáo và cán
bộ công ty để báo cáo của em thêm phong phú về lý luận và thiết thực vớithực tế
Em xin chân thành cảm ơn Th.s Phạm Xuân Kiên cùng toàn thể cô bác anh
chị ở các phòng ban công ty CP XNK Xây dựng Sao Vang đã giúp em hoànthiện báo cáo thực tập của mình
Trang 7PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬTVÀ TỔ CHỨC
BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN XNK XÂY DỰNG SAO VÀNG
1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ phần XNK xây dựng Sao Vàng
1.1.1 Giới thiệu chung về doanh nghiệp
Công ty cổ phần XNK xây dựng Sao Vàng, tên công ty viết tắt bằngtiếng anh (GOLTACONEX) được thành lập vào ngày 20 tháng 04 năm 2004theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0203000805 của Sở kế hoạch
và đầu tư Thành Phố Hải Phòng Công ty có trụ sở tại số chính : Lô 56 ĐườngĐình Vàng, Phường Đông Khê, Quận Ngô Quyền , TP Hải Phòng Tàikhoản : 10.00012766 tại Ngân hàng SHB – Hải Phòng Mã số thuế
0200582404, Số điện thoại 0313.979.971.Văn phòng đại diện : 109 đườngTrường Chinh - Hà Nội Điện thoại/Fax: 043 6290616
Logo Công ty CP XNK Xây dựng Sao Vàng
Công ty được thành lập với số vốn điều lệ là 5.000.000.000 đồng, với bathành viên góp vốn là Lê Văn Minh (4.000 triệu đồng) , ông Lê Mai Ngũ(950triệu đồng), Nguyễn Thị Tuyết Lan (50 triệu đồng)
Tính tới nay , tổng số cán bộ công nhân viên của công ty có 50 người, trong
Trang 81.1.2 Giai đoạn trước năm 2000
Từ năm 2000, công ty xây lắp thương mại đã có chủ trương thành lậpmột đơn vị thi công chuyên nghành xây dựng các công trình bưu chính viễnthông , công nghiệp, dân dụng …… Phù hợp với xu thế hội nhập và pháttriển của tam giác kinh tế Hà Nội- Hải Phòng – Quảng Ninh
Chính vì vậy, ngày 15/02/2001 xí nghiệp xuất nhập khẩu Xây dựng đượcchính thức thành lập Phát huy những lợi thế của xí nghiệp : Có đội ngũ quản
lý, công nhân kỹ thuật có tay nghề cao, tiếp thu được công nghệ tiên tiến quốc
tế cùng với sự năng động nhạy bén tiếp xúc với các thị trường mới, từ năm
2002, xí nghiệp đã kí được nhiều hợp động xây dựng công nghiệp và dândụng lớn trong phạm vi cả nước.Đến cuối năm 2003 xí nghiệp đã đạt đượctrong hoạt động sản xuất kinh doanh Thục hiện chủ trương cổ phần hóadoanh nghiệp nhà nước của chính phủ
Được sự đồng ý của hội đồng quản trị, Công ty Cổ phần XNK xây dựngSao Vàng được thành lập trên cơ sơ tài sản, tiền vốn, máy móc thiết bị, nhân
sự của xí nghiệp XNK Xây dựng và bổ sung vốn góp của các cổ đông nângvốn pháp định của công ty lên 5 tỷ đồng
1.1.3 Giai đoạn từ năm 2004 đến nay
Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã tham gia đấu thầu và thi công nhiềucông trình có quy mô lớn tại các tỉnh phía Bắc, đồng thời đẩy mạnh hoạt độngsản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu xe máy, thiết bị vật tư, mở rộng các hoạtđộng sản xuất kinh doanh khác có hiệu quả
Công ty đã đầu tư nhiều nhà máy, thiết bị thi công hiện đại phù hợpvới công nghệ mới như các loại máy đào, máy xúc, ủi ván khuôn dàn giáokim loại
Công ty cũng hết sức quan tâm đến việc xây dựng đội ngũ kỹ sư, kỹthuật, cán bộ quản lý giỏi, có đội ngũ tay nghề cao với kỹ thuật chuyên sâu
Trang 9Đến nay, công ty CP XNK Xây dựng Sao Vàng đã có một dội ngũ cán bộcông nhân có trình độ giỏi để thi công các công trình bưu chính viễn thông, công
nghiệp dân dụng,các công trình xây dựng , cầu cảng, đường giao thông…
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần XNK xây dựng Sao Vàng
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty Cổ phần XNK xây dựng Sao Vàng
Công ty CP XNK Xây Dựng Sao Vàng hoạt động theo giấy phép kinhdoanh với các nhiệm vụ chính như sau:
- Xây dựng các công trình bưu chính viễn thông , công nghiệp, dân dụng,giao thông , thủy lợi, cầu cảng , thể thao, văn hóa, xây lắp điện và săn lắp mặtbằng , kinh doanh phát triển nhà ;
- Kinh doanh và sản xuất thiết bị bưu chính viễn thông, thiết bị vănphòng, máy vật tư thiết bị công trình
- Dịch vụ giao nhận, vận chuyển hang hóa xuất nhập khẩu ; kinh doanh
- Bán buôn, bán lẻ: vật liệu xây dựng; trang thiết bị nội thất
- Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan : giám sát thi côngcác công trình xây dựng nhà các loại, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi
1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty CP XNK Xây Dựng Sao Vàng
Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất thi công của công ty CP
XNK Xây dựng Sao Vàng
Nghiệm thu công trình
và bàn giao kết toán
Dịch vụ sau thi công
Đấu thầu công
Trang 10Giai đoạn 1: Giai đoạn đấu thầu công trình và chuẩn bị ký kết
Đây là giai đoạn đầu tiên của tuổi thọ dự án thi công Mục tiêu của giaiđoạn này là ký kết hợp đồng bao thầu công trình:
+ Công ty phải xuất phát từ tầm cao chiến lược kinh doanh và nguồn lực hiện
có để đưa ra quyết định xem có nên đấu thầu để thực hiện dự án này hay không? + Sau khi đưa ra quyết định đấu thầu cần nắm bắt lượng lớn thông tintrên nhiều phương tiện để đưa ra quyết định xem có nên đấu thầu để thực hiện
dự án hay không?
+ Nếu trúng thầu, công ty sẽ tiến hành đàm phán với bên mời thầu, kýkết hợp đồng bao thầu công trình theo quy định của pháp luật
Giai đoạn 2: Giai đoạn chuẩn bị thi công công trình
Công việc chủ yếu trong giai đoạn này gồm:
+ Lập ra ban quản lý dự án, căn cứ vào nhu cầu của quản lý dự án công
trình để lập ra một cơ cấu , phối hợp với cán bộ quản lý
+ Lập ra thiết kế tổ chức thi công trong đó chủ yếu bao gồm phương ánthi công, kế hoạch, tiến độ thi công và sơ đồ mặt bằng thi công để hướng dẫncho việc thi công và chuẩn bị thi công
+ Tiến hành chuẩn bị hiện trường thi công để hiện trường có đầy đủ điềukiện thi công, có lợi cho việc tiến hành thi công một cách văn minh
+ Lập báo cáo xin khởi công, sau khi được tiến hành khởi công
Giai đoạn 3: Giai đoạn thi công công trình
+ Tiến hành tổ chức thi công dựa vào sự sắp xếp của thiết kế tổ chức thi công.+ Cố gắng giám sát tốt quá trình thi công, đảm bảo cho việc thực hiệncác mục tiêu về: Chất lượng , Tiến độ, Giá thành, An toàn, Tiết kiệm
+Quản lý tốt hiện trường thi công, thực hiện thi công văn minh
+ Thực hiện nghiêm chỉnh hợp đồng bao thầu thi công công trình
Trang 11Giai đoạn 4: Giai đoạn nghiệm thu công trình và bàn giao kết toán
Đây là giai đoạn có thể gọi là giai đoạn kết thúc, được tiến hành nhịpnhàng đồng bộ với giai đoạn nghiệm thu của dự án công trình Bao gồm cácnội dung sau:
+ Kết thúc công trình
+ Tiến hành vận hành thử
+ Tiếp nhận nghiệm thu chính thức trên cơ sở có kiểm tra
+ Chỉnh lý, giao trả các tại liệu công trình, tiến hành kết toán tài chính,tổng kết công việc, lập báo cáo tổng kết công trình
+ Làm thủ tục bàn giao công trình
+ Giải thể ban quản lý dự án
Giai đoạn 5: Giai đoạn dịch vụ sau thi công
Bao gồm các nội dung công việc sau:
+ Công ty có những tư vấn và dịch vụ kỹ thuật cần thiết để đảm bảo chocông trình được sử dụng thường xuyên và lâu bền hơn
+ Tiến hành giám sát và kiểm tra công trình, lắng nghe ý kiến của đơn vị
sử dụng, tiến hành duy tu bảo dưỡng đối với trường hợp cần thiết + Tiến hành quan sát các tính năng lún, chấn động để không làm ảnhhưởng đen môi trường xung quanh trên tầm vĩ mô
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
CP XNK Xây dựng Sao Vàng
Giám đốc công ty: điều hành toàn diện về mọi mặt hoạt động sản xuất
kinh doanh Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty và chịu trách nhiệmtrước pháp luật về kết quả điều hành hoạt động của công ty
Phó giám đốc công ty: là người giúp việc của giám đốc, điều hành một
số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc, chịu tráchnhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giao
Trang 12- Phó giám đốc kỹ thuật: điều hành ban kỹ thuật - vật tư – cơ giới,chỉ đạo
công tác kỹ thuật, vật tư cơ giới, chất lượng sản phẩm và nghiệm thu côngtrình
Ban tổ chức – hành chính: có chức năng quản lý lao động, các chế độ
liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động trong công ty Đồngthời thực hiện công tác quản lý hành chính, đào tạo cán bộ, tổ chức chăm losức khoẻ cho người lao động và công tác thi đua – khen thưởng - kỷ luật
Ban kỹ thuật - vật tư – cơ giới: với các nhiệm vụ chính như sau:
- Công tác quản lý kỹ thuật, thi công, chất lượng: ban hành tiến đọ, biệnpháp thi công các công trình, hạng mục công trình, đôn đốc kiểm tra các tổđội thực hện công việc, thẩm định bản vẽ thiết kế, bóc tách khối lượng các chitiết, sản phẩm, công trình làm cơ sở lập dự toán, mua thiết bị vật tư và nghiệmthu công trình; thực hiện giám sát chất lượng công trình theo đúng thiết kế kỹthuật, xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh
Công tác kỹ thuật an toàn - bảo hộ lao động và công tác thiết kế
Ban kinh tế - kế hoạch: với các nhiệm vụ sau:
- Công tác kế hoạch: đưa ra các phương án điều hành sản xuất kinhdaonh nhằm hoàn thành kế hoạch của giám đốc công ty giao; định kỳ lập báocáo tình hình sản xuất kinh doanh như: tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất,thu hồi vốn, công tác sửa chữa lớn, báo cáo thống kê
Các đội công trình: tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được công ty giao
như thi công, lắp đặt các thiết bị cho các công trình được giao thi công
Qua những tìm hiểu sơ bộ về cơ cấu tổ chức quản lý của công ty, ta cóthể thấy được rằng chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban đã được quy định
rõ ràng cụ thể, có mối liên hệ khăng khít nhưng không trùng lặp mâu thuẫn,giúp cho công tác kế toán được tiến hành thuận lợi hơn trong việc tính toán vàtheo dõi chi phí phát sinh
Trang 13Sơ đồ 1.2 Mô hình tổ chức bộ máy của công ty CP XNK Xây dựng Sao Vàng
Giám đốc công ty
Phó giám đốc phụ
trách thi công
Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật
Phó giám đốc phụ trách kinh tế
Ban tổ chức - hành chính
Ban kỹ thuật vật tư cơ giới
Ban kinh tế - kế hoạch
Ban tài chính - kế toán
Đội công trình
Trang 141.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty CP XNK Xây dựng Sao Vàng
BẢNG 1.1 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP XNK XÂY DỰNG SAO VÀNG
Giá trị
Tỉ lệtăng (%) Giá trị Tỉ lệ
tăng (%)Tổng giá trị tài sản 45.486 3,35 48.325 6,24 52.600 8,85Doanh thu thuần 77.564 1,89 79.543 2,55 81.899 2,96Lợi nhuận thuần từ
hoạt động kinh doanh 7.138 19,77 8.613 20,66 10.350 20,16Lợi nhuận sau thuế 5.129 22,3 6.584 28,37 8.120 22,41
Từ bảng trên ta có thể nhận thấy rằng tình hình sản xuất kinh doanh củacông ty trong 3 năm trở lại đây đã đạt được những thành quả tương đối tốt,tình hình kinh doanh của công ty ngày càng phát triển Cụ thể:
-Tổng giá trị tài sản của công ty năm 2008 là 48.325 triệu đồng đã tăng
so với năm 2007 là 2.839 triệu đồng tương ứng với tỉ lệ tăng là 6,24% Năm
2009 tăng so với năm 2008 là 4.275 triệu đồng tương ứng với tỉ lệ tăng8,85%
- Doanh thu thuần năm 2008 thăng so với năm 2007 là 1.979 triệu đồngtương ứng với tỉ lệ tăng là 2,55% Năm 2009 cũng tăng so với năm 2008 là2.356 triệu đồng tương ứng với tỉ lệ tăng là 2,96%
- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2008 tăng so với năm
2007 là 1.025 triệu đồng tương ứng với tỉ lệ tăng là 20,66% Năm 2009 cũng
Trang 15tăng so với năm 2008 là 1.737 triệu đồng tương ứng với tỉ lệ tăng là 20,16%.
- Lợi nhuận sau thuế năm 2008 tăng so với năm 2007 là1.455 triệu đồngtương ứng với tỉ lệ tăng 28,37% Năm 2009 tăng so với năm 2008 là 1.536triệu đồng tương ứng với tỉ lệ tăng là 22,41%
Từ những phân tích trên ta có thể thấy rằng công ty CP XNK Xây DựngSao Vàng
đang ngày một phát triẻn đi lên Điều này có được là do ban lãnh đạocông ty đã có những quyết định sáng suốt, kịp thời cùng với một đội ngũ cán
bộ công nhân viên nhiệt tình, năng nổ và trình độ chuyên môn cao
Công ty cần phát huy những mặt mạnh đồng thời không ngừng nâng caotrình độ tay nghề, chuyên môn nghiệp vụ cho người lao động vì ngưòi laođộng chính là nhân tố hết sức quan trọng và quyết định đến hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty
Trang 16PHẦN II
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY CP XNK XÂY DỰNG SAO VÀNG
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP Xây dựng Sao Vàng
Công ty áp dụng hình thức công tác kế toán tập trung Việc gửi các
chứng từ ở các tổ đội trên các công trình về ban tài chính kế toán đựoc giao
cho đội trưởng các đội hoặc nhân viên vật tư đi công tác trên công trình mang
về và phải đảm bảo sự đầy đủ, hợp lệ của những chứng từ này
- Do áp dụng phần mềm kế toán máy và cũng để phàỉ hợp với quy mô
quản lý của đơn vị, kế toán tổng hợp là người duy nhất nhập dữ liệu vào máy
tính, định kỳ lập báo cáo, còn các nhân viên kế toán khác sẽ làm nhiệm vụ tập
hợp, kiểm tra, hoàn thiện chứng từ
Để phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất và tổ chức công tác
kế toán, bộ máy kế toán của đơn vị được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP XNK
Xây dựng Sao Vàng (trang 11)
- Trưởng ban tài chính - kế toán: tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế
toán tại công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và pháp luật về toàn
bộ công tác kế toán tại công ty
Trưởng ban tài chính - kế toán Phó ban tài chính - kế toán
KT thanh toán tạm ứng
KT tổng hợp,
KT theo dõi thanh toán các khoản phải thu phải trả
Trang 17- Phó ban tài chính - kế toán: phụ trách công tác kế toán tại một số côngtrình, lập báo cáo quyết toán thuộc lĩnh vực được phâm công.
- Kế toán tiền: gồm kế toán tiền mặt và kế toán tiền gửi ngân hàng
+ Kế toán tiền mặt: nhận và kiểm tra chứng từ gốc, lập các thủ tục thuchi quỹ và các khoản thanh toán, viết phiếu thu, phiếu chi, trình ký duyệtchuyển giao cho thủ quỹ Định kỳ cùng thủ quỹ kiểm kê quỹ và vào sổkiểm quỹ
+ Kế toán tiền gửi ngân hàng: lập hồ sơ chứng từ thanh toán và theo dõithanh toán qua ngân hàng
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: nhận bảng chấmcông, bảng chia lương và các chứng từ khác Tính lương, BHXH, BHYT,KPCĐ và các khoản được hưởng theo chế độ của từng người, ghi các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán liên quan và định kỳ lập báo cáo tình hình
sử dụng quỹ lương và mức lương bình quân của công ty
- Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: khi nhận các chứng từ nhậpxuất kho, thẻ kho thì kế toán tiến hành đối chiếu với thẻ kho, vào mã vật tư.Sau đó giao chứng từ nhập xuất cho kế toán nhật ký chung Cuối tháng lậpchứng từ hạch toán điều chỉnh dự phòng giảm giá cho vật tư hàng hoá xuấttrong tháng Đối với công cụ dụng cụ xuất dùng thì mở sổ theo dõi, lập báocáo phân bổ hàng tháng của các tổ, đội và toàn công ty
- Kế toán thanh toán với ngân sách Nhà nước: căn cứ vào các chứng từ
có hoá đơn giá trị gia tăng để lập bảng kê khai để tính số thuế đầu vào đượckhấu trừ và số thuế đầu ra phải nộp ngân sách Định kỳ lập báo cáo thuế, theodõi tình hình thanh toán với ngân sách Nhà nước
- Kế toán tổng hợp: căn cứ vào các chứng từ kế toán do các bộ phận kếtoán liên quan tập hợp, tiến hành nhập số liệu vào máy Cuối mỗi kỳ kế toánthực hiện các bút toán kết chuyển giữa các tài khoản liên quan, tính giá thành,
Trang 18xác định kết quả kinh doanh trong kỳ Định kỳ lập báo cáo quản trị, báo cáotài chính cho công ty.
- Kế toán theo dõi công nợ: theo dõi tình hình thanh toán giữa các đơn
vị, cuối tháng tiến hành lập biên bản đối chiếu công nợ với khách hàng
- Thủ quỹ: căn cứ phiếu thu chi do kế toán lập tiến hành thu chi tiền mặt
để ghi vào sổ quỹ Cuối ngày tập hợp chứng từ chuyển cho kế toán tổng hợp,khoá sổ quỹ, đối chiếu số liệu trên sổ quỹ với sổ cái và sổ chi tiết tiền mặttương ứng
2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty CP XNK Xây dựng Sao Vàng
- Kỳ báo cáo: năm
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính giá xuất kho: phương pháp bình quân gia quyềnliên hoàn
- Kỳ tính giá thành: hàng tháng (nếu có công trình, hạng mục được thanh toán)
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: khấu hao theo đường thẳng
Trang 19- Nhóm chứng từ lao động, tiền lương: bảng chấm công, bảng chấm cônglàm thêm giờ, bảng thanh toán tiền lương, hợp đồng giao khoán, biên bảnthanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán, bảng kê trích nộpp các khoảntheo lương
- Nhóm chứng từ hàng tồn kho: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếubáo vật tư còn lại cuối kỳ, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ
- Nhóm chứng từ bán hàng: phiếu giao hàng, hoá đơn bán hàng
- Nhóm chứng từ tiền tệ: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấythanh toán tiền tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán, biên lai thu tiền, bảng kê chitiền
- Nhóm chứng từ tài sản cố định: biên bản giao nhận tài sản cố định, biênbản thanh lý tài sản cố định, biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoànthành, biên bản đánh giá lại TSCĐ, biên bản kiểm kê TSCĐ, bảng tính vàphân bổ khấu hao TSCĐ
Tất cả các chứng từ kế toán được lập đều được kế toán viên, kế toántrưởng kiểm tra và trình giám đốc ký duyệt Sau đó được phân loại, sắp xếp,định khoản và ghi sổ kế toán
+ Tài khoản doanh thu được mở chi tiết như sau:
TK511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
+Tài khoản chi phí được mở chi tiết như sau:
TK 621: Chi phí NVLTT
Trang 20TK 622: chi phí nhân công trực tiếp
TK627: Chi phí sản xuất chung
TK 632: giá vốn hàng bán
TK 642: Chi phí nhân viên quản lý
Các tài khoản khác mà công ty đang sử dụng như: TK111, TK112,TK152, TK153, TK131 (mở chi tiết cho từng đối tượng khách hàng), TK141,TK156 (chi tiết cho từng loại hàng hoá), TK214, TK154 (chi tiết cho từngcông trình, hạng mục công trình)
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán
Để đáp ứng nhu cầu của công tác quản lý đồng thời căn cứ vào quy mô,đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doan, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kếtoán cũng như điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán xử lý thông tin hiên naycông ty đang áp dụng hình thức kế toán “nhật ký chung”
Mục đích theo dõi chi tiết hoạt động sản xuất kinh doanh theo từng tháng
và liên tục trong cả năm vì vậy việc ghi chép được tiến hành thường xuyênliên tục Cuối tháng kế toán ghi sổ có nhiệm vụ đối chiếu khoá sổ và lưu giữtập trung
Các loại sổ kế toán tổng hợp sử dụng:
- Sổ nhật ký chung
- Sổ cái các tài khoản
Các loại sổ chi tiết được sử dung:
- Sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ,hàng hoá