Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Tiến Đạt

Các đơn vị kinh tế hoạt động trong cơ chế thị trường trong thời kỳ nền kinh tế mở cửa thì giữa các đơn vị kinh tế đó luôn có sự cạnh tranh để tồn tại và đứng vững trên thị trường. Các Doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững trên thị trường phụ thuộc rất nhiều vào nhân tố như môi trường kinh doanh, trình độ quản lý .Thực tế đã chứng minh những doanh nghiệp nào có cách nhìn mới, có phương thức sản xuất kinh doanh linh hoạt, có cách quản lý phù hợp, có những quyết định đúng đắn, kịp thời và có biện pháp sử dựng nguồn nhân lực hợp lý, hướng cho hoạt động của doanh nghiệp đạt mục tiêu tốt nhất sẽ tồn tại và phát triển. Để làm được điều này các doanh nghiệp phải xác định đúng phương hướng đầu tư, quy mô sản xuất, nhu cầu và khả năng của mình về các điều kiện sản xuất kinh doanh để đưa ra quyết định đúng đắn. Do đó việc nắm bắt, thu thập và xử lý các thông tin để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là rất quan trọng, giúp các đơn vị kinh tế thấy được quy mô, cách thức kinh doanh cũng như khả năng phát triển hay suy thoái của doanh nghiệp. Đồng thời còn cho thấy phạm vi, xu hướng ảnh hưởng của các yếu tố đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp từ đó đề ra các quyết định đúng đắn và kịp thời trong tương lai Doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả là cơ sở doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển bền vững trong nền kinh tế cạnh tranh gay gắt như hiện nay. Đứng trước tình hình đó, Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Tiến Đạt cũng phải đối mặt với sự cạnh tranh của quá trình phát triển tạo ra. Công ty đã tìm cho mình các biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, giúp quá trình quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, tạo được nhiều thị phần cho mình. Để đạt được điều đó đòi hỏi người quản lý của Công ty phải có kiến thức về kinh tế sâu rộng, phải biết đánh giá vị trí của doanh nghiệp mình trong nền kinh tế và đưa ra hướng đi đúng trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, qua công tác thực tập tại Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Tiến Đạt, được sự hướng dẫn tận tình của thầy cô giáo cùng với sự tận tình giúp đỡ của các cán bộ công nhân viên phòng kế toán công ty giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Tiến Đạt”. Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Tiến Đạt Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Tiến Đạt Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Tiến Đạt

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TIẾN ĐẠT 3

1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu Tiến Đạt 3

1.1.1.Danh mục bán hàng của công ty 3

1.1.2.Thị trường của công ty 4

1.1.3.Phương thức bán hàng của công ty 5

1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty 8

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TIẾN ĐẠT 14

2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ tại công ty 14

2.1.1.Chứng từ và thủ tục kế toán 14

2.1.2.Tài khoản sử dụng 16

2.1.3.Kế toán chi tiết 16

2.1.4.Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 17

2.2.Kế toán giá vốn hàng bán 18

2.2.1.Chứng từ và thủ tục kế toán 18

2.2.2.Tài khoản sử dụng 21

2.2.3.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 21

2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 25

2.4.Kế toán chi phí bán hàng tại công ty 29

2.4.1.Chứng từ và thủ tục kế toán 29

2.4.2.Tài khoản sử dụng 31

2.4.3.Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 31

2.4.4.Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 31

2.5 Kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) 33

2.5.1.Chứng từ và thủ tục kế toán 33

2.5.2.Tài khoản sử dụng 36

2.5.3.Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 36

2.5.4.Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 36

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TIẾN ĐẠT 38

3.1.Đánh giá chung về thực kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Tiến Đạt và phương hướng hoàn thiện 38

3.1.1.Ưu điểm 38

3.1.2.Nhược điểm 40

3.1.3.Phương hướng hoàn thiện 41

3.2.Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty 42

3.2.1.Về công tác quản lý bán hàng 42

3.2.2.Về tài khoản kế toán 43

3.2.3.Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 44

3.2.4.Về sổ kế toán 45

3.2.5.Về Báo cáo kế toán 47

3.2.6.Điều kiện để thực hiện giải pháp 48

KẾT LUẬN 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ phòng ban trong công ty được bố trí cũng khá hợp lí: 8

Biểu số 01: Sổ chi tiết bán hàngTK 511(cho mặt hàng Áo Hà Bắc): 17

Biêu số 02: Xác định doanh thu 18

Biểu số 03: Phiếu xuất kho 20

Biểu số 04: Sổ chi tiết 632 (cho mặt hàng Áo Hà Bắc) 22

Biểu số 05 : Chứng từ ghi sổ 23

Biểu số 06: Sổ cái TK 632 24

Biểu số 07: Hóa đơn giá trị gia tăng 26

Biểu số 08: Phiếu nhập kho hàng bị trả lại 27

Biểu số 09 : Nhập lại kho 28

Biểu số 10: Phiếu chi 30

Biểu số 11 : Chứng từ ghi sổ 32

Biểu số 12: Hóa đơn giá trị tăng 34

Biểu số 13: Phiếu chi 35

Biểu số 14 : Chứng từ ghi sổ 37

BIỂU MẪU 3.1: MẪU SỔ ĐỀ NGHỊ SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN 46

BIỂU 3.2: MẪU SỔ ĐỀ NGHỊ CỦA BÁO CÁO BÁN HÀNG CHI TIẾT THEO MẶT HÀNG 47

Doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả là cơ sở doanh nghiệp có thể tồntại và phát triển bền vững trong nền kinh tế cạnh tranh gay gắt như hiện nay.

Đứng trước tình hình đó, Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩuTiến Đạt cũng phải đối mặt với sự cạnh tranh của quá trình phát triển tạo ra.Công ty đã tìm cho mình các biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinhdoanh, giúp quá trình quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanhđạt hiệu quả cao, tạo được nhiều thị phần cho mình Để đạt được điều đó đòi

hỏi người quản lý của Công ty phải có kiến thức về kinh tế sâu rộng, phảibiết đánh giá vị trí của doanh nghiệp mình trong nền kinh tế và đưa ra hướng

đi đúng trong hoạt động kinh doanh của Công ty

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, qua công tác thực tậptại Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Tiến Đạt, được sự hướngdẫn tận tình của thầy cô giáo cùng với sự tận tình giúp đỡ của các cán bộcông nhân viên phòng kế toán công ty giúp em hoàn thành chuyên đề tốt

nghiệp với đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH

Thương mại xuất nhập khẩu Tiến Đạt”

Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chương:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Tiến Đạt

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Tiến Đạt

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Tiến Đạt

Do thời gian có hạn, phạm vi đề tài rộng nên khó tránh khỏi nhữngthiếu sót và khuyết điểm Em rất mong được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến củacác thầy cô giáo và các cô các bác phòng kế toán công ty để chuyên đề của

em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn.

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG

BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI

XUẤT NHẬP KHẨU TIẾN ĐẠT

1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu Tiến Đạt

1.1.1.Danh mục bán hàng của công ty

Công ty TNHH thương mại XNK Tiến Đạt là doanh nghiệp tư nhân.Tuy mới thành lập, tuổi nghề còn non trẻ nhưng công ty đã trải qua nhữngbiến động đáng kể và đã gặp không ít khó khăn về vốn đầu tư, trong việc mởrộng quy mô phân phối sản phẩm, nâng cao năng suất chất lượng đội ngũnhân viên bán hàng, đổi mới sản phẩm, hạ giá thành để nâng cao chất lượngcạnh tranh trên thị trường Tuy nhiên thị trường tiêu thụ sản phẩm của công tykhông ngừng mở rộng, sản phẩm của công ty đã thực sự cạnh tranh được vớicác doanh nghiệp cùng ngành, và sản phẩm ngày càng được nhiều người biếtđến Có được kết quả đó là nhờ có sự nỗ lực vươn lên và không ngừng đổimới của công ty mà trước hết đó là sự năng động sang tạo của ban giám đốc

và sự đoàn kết đồng lòng mà cán bộ công nhân viên trong Công ty, trong đó

có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán Sự nhạy bén linh hoạt trongcông tác quản lý kinh tế đã giúp cho công ty từng bước hoà nhập bước đi củamình với nhịp điệu phát triển kinh tế đất nước, chủ động trong hoạt độngkinh doanh, quan trọng hơn là không ngừng nâng cao đời sống cho cán bộcông nhân viên

Nhiệm vụ chớnh của Cụng ty trong thời gian tới là tiếp tục đưa sảnphẩm của Cụng ty ngày càng rộng rói, nõng cao hơn nữa chất lượng sảnphẩm Phỏt triển và mở rộng thị trường.

Cụng ty chuyờn kinh doanh cỏc loại sản phẩm ỏo phụng dài tay nữ như: Stt Tờn sản phẩm ĐVT Ghi chỳ

1.1.2.Thị trường của cụng ty

Chớnh sỏch kinh doanh: Sẵn sàng hợp tỏc liờn doanh ,liờn kết với cỏcđơn vị, cỏ nhõn trong nước trờn tất cả cỏc lĩnh vực thương mại sản xuất

Thị trường kinh doanh: Xõy dựng vị thế trờn thị trường nội địa

Địa bàn kinh doanh cũng được mở rộng hơn Đơn vị cú cỏc điểm bỏnhàng ở tất cả cỏc huyện trờn địa bàn Hà Nội, đồng thời mở rộng kinh doanhvới nhiều tỉnh trong cả nước như Vĩnh Phỳc, Hà Tõy, Thỏi Nguyờn, BắcGiang, Hà Giang, Ninh Bỡnh Cụng ty hoạt động trờn cơ sở vốn đúng gúpcủa cỏc cổ đụng, nguồn vốn tớn dụng, nguồn vốn trong thanh toỏn và nguồnvốn từ cỏn bộ cụng nhõn viờn và người lao động trong doanh nghiệp…

Sơ đồ mạng lới kinh doanh :

Quy trình công nghệ sản xuất công ty được làm chủ một diện tích mặt nước khá lớn Vì vậy công ty có tổ chức sản xuất hàng may mặc cung ứng cho thi trường.

1.1.3.Phương thức bán hàng của công ty

Hiện nay, công ty sử dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu: bánbuôn trực tiếp và bán lẻ

Bán buôn: trong trường hợp này, khách hàng cử người đến kho củacông ty trực tiếp nhận hàng Khi khách hàng đã ký nhận đủ hàng, đã thanhtoán tiền hoặc chấp nhận nợ thì kế toán được phép ghi nhận doanh thu

Bán lẻ: Phương thức này được thực hiện chủ yếu ở hoạt động cung cấpdịch vụ Cuối mỗi ngày thì nhân viên bán hàng phải lập bảng kê bán hàng, sau

đó phân loại, sắp xếp theo từng nhóm hàng, nhóm thuế rồi đem nộp chophòng kế toán Kế toán tiến hành hạch toán sau khi đã kiểm tra bảng kê bánhàng Công việc này chủ yếu xảy ra ở các cửa hàng của công ty

*Phương thức thanh toán

CH Trần Phú

CH Cầu Giấy

CH Thanh Xuõn

Khách hàng có thể thanh toán bằng một trong hai phương thức:

- Thanh toán ngay: khách hàng có thể trả bằng tiền mặt hoặc tiền gửisau khi nhận hàng Trong hoạt động du lịch thì khách hàng có thể thanh toánsau mỗi tour

- Thanh toán chậm: xẩy ra khi khách hàng mua với khối lượng lớn, giátrị hàng hoá cao mà khả năng của khách hàng không thể trả ngay một lần,phải mua chịu và trả nợ dần

*/ Nhiệm vụ của kế toán bán hàng trong Công ty TNHH thương mại XNK Tiến Đạt

- Tính toán , phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình bán hàngcủa doanh nghiệp trong kỳ

- Kiểm tra, giám sát việc thanh toán và quản lý tiền hàng, theo dõi chitiết sổ nợ theo từng khách hàng, lô hàng

- Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng theo các chỉ tiêunêu trên để phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp

*/ Các phương thức thanh toán trong Công ty TNHH thương mại XNK Tiến Đạt

Công tác bán hàng trong Công ty TNHH thương mại XNK Tiến Đạt cóthể tiến hành theo nhiều phương thức, hình thức khác nhau nhưng việc bánhàng nhất thiết phải gắn liền với việc thanh toán của người mua Việc thanhtoán với người mua được tiến hành theo các phương thức chủ yếu sau:

-Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hay theo phương thức đổi hàng :Việc giao hàng và thanh toán tiền hàng được thực hiện ở cùng một thời điểm

và giao hàng tại doanh nghiệp, vì vậy việc bán hàng được hoàn tất ngay saukhi giao hàng và nhận tiền

- Thanh toán chậm: Hình thức này có đặc trưng cơ bản là từ khi giaohàng tới lúc thanh toán có một khoảng thời gian nhất định tuỳ thuộc vào bênmua và bên bán.

- Thanh toán qua ngân hàng:

+ Thanh toán bằng phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điềukiện người mua đã chấp nhận thanh toán, việc mua hàng được xem như là đãthực hiện, doanh nghiệp chỉ cần theo dõi việc thanh toán của người mua

+ Thanh toán bằng phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điềukiện người mua có quyền từ chối thanh toán một phần hoặc toàn bộ trị giáhàng mua do khối lượng hàng gửi đến cho người mua không phù hợp với hợpđồng về số lượng, quy cách, chất lượng,thị hiếu: Hàng hoá được chuyển đéncho người mua nhưng chưa thể xêm là hàng bán, doanh nghiệp cần theo dõitình hình chấp nhận hay không chấp nhận đẻ xử lý trong thời hạn quy địnhđảm bảo lợi ích của doanh nghiệp

1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty

Sơ đồ 1.1: Sơđồ phòng ban trong công ty được bố trí cũng khá hợp lí:

Kho vận

- Giám đốc:

Chịu trách nhiệm điều hành chung mọi hoạt động quản lý bán hàng trongcông ty.Giám đốc có trách nhiệm báo cáo kết quả hoạt động và tình hìnhchung của công ty trước cơ quan nhà nước có thẩm quyền Giám đốc có tráchnhiệm bảo vệ mọi quyền lợi của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật vềmọi hoạt động của công ty

-Phó giám đốc:

Được phân công một số lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trướcgiám đốc về lĩnh vực quản lý và điều hành nhân viên bán hàng và giải quyếtcông việc liên quan tới quản lý khi giám đốc đi vắng

*/ Phòng tài vụ: gồm 1 kế toán trưởng và 3 kế toán viên

Phòng tài vụ có nhiệm vụ giúp ban giám đốc trong lĩnh vực tài chính kếtoán, tập chung quản lý toàn bộ thu chi ngoại tệ, chi tiền mặt, tiền sec liênquan đến hoạt động kinh doanh như nhập xuất hàng hóa, hàng tồn kho củatoàn công ty Tổ chức chỉ đạo, hướng dẫn công tác kế toán hạch toán, đồngthời thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát tào chính theo quy định của nhà nước

*/ Phòng kinh doanh:

Có nhiệm vụ khảo sát tìm hiểu thị trường giúp ban giám đốc ra nhữngquyết định phù hợp trong hoạt động bán hàng, đôn đốc các thành viên củacông ty thực hiện các nhiệm vụ đã đề ra, kết nối giữa các bạn hàng Phòngkinh doanh có vai trò quan trọng trong lĩnh vực giúp ban giám đốc nắm bắtthông tin thị trường, lập phương án bán hàng cho công ty

*/ Phòng marketing

Phòng marketing có nhiệm vụ chủ lực trong công tác bán hàng đó là

sản phẩm của mình đến người tiêu thụ một cách tích cực nhất,sẽ bán đượcnhiều hàng và sẽ có nhiều khách hàng hơn,dẫn đến doanh thu tăng, đấy làmục đích chính của công tác tiếp thị và cung là mục đích chung của sản xuấtkinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại.

Công tác tiếp thị ảnh hưởng lớn đến công tác bán hành của công ty nênban giám đốc đã quyết định đầu tư cho phòng marketing đông về số lượngnhân viên ,đầu tư kinh phí lớn cho công tác này

Phòng marketing có tổng số có 10 người Đây là phòng có nhiều nhânviên nhất

+ Đứng đầu là trưởng phòng marketing:giữ chức vụ này là người có bằngcấp cao cử nhân marketing và có kinh nghiệp lâu năm nhất ,người này đã gópsức trong việc kinh doanh của công ty ngay từ khi công ty mới thành lập cònnhiều khó khăn trong công tác bán hàng

+ Đứng sau trưởng phòng marketing là 2 phó phòng marketing:hai ngườinày cũng bằng cấp tương đương trưởng phòng nhưng ít năm kinh nghiệphơn.2 phó phòng này có tuổi trẻ và sự năng động ,nhiệt tình phù hợp với tínhchất của công việc.1 phó phòng quản lý công tác tiếp thị và 1 người quản lýcông tác bảo hành sản phẩm, chiết khấu thương mại

Phó phòng marketing quản lý công tác tiếp thị: dưới quyền của phóphòng này là 5 nhân viên :3 nam và 2 nữ.Các nhân viên này được công tytrang bị mỗi người một xe máy ,được hưởng những chế độ riêng của công tytrong công tác tiếp thị sản phẩm của công ty tới khách hàng.Những nhân viênnày ,cũng có bằnh cấp từ trung cấp trở lên ,đều ở độ tuổi 23 đến 27 ,đây là độtuổi rất phù hợp với tính chất của việc quảng bá thương hiệu của công ty đếnthị trường

Phó phòng marketing quản lý công tác bảo hành sản phẩm, chiết khấuthương mại: dưới của phó phòng này chỉ có 2 nhân viên còn lại của

phòng.1người chịu trách nhiệm trong công tác bảo hành sản phẩm,1ngườichịu trách nhiệm trong công tác chiết khấu thương mại cho khàch hàng

Nhân viên chịu trách nhiệm trong công tác bảo hành sản phẩm: bảo hànhsản phẩm là một công đoạn không thể thiếu trong công tác bán hàng của mộtdoanh nghiệp thương mại Đi cùng với việc tiếp thị về mặt hàng của công ty

là tạo lòng tin cho khách hàng băng cách bảo hành sản phẩm.Nhân viên này

có nhiệm vụ cung cấp thông tin với khách hàng về mảng bảo hành sản phẩmcủa công ty .Và mỗi trường hợp bảo hành khách hàng yêu cầu bảohành ,nhân viên marketing sẽ xem xét xem có phù hợp với chế độ bảo hànhcủa công ty hay không,sau khi đã ra quyết định bảo hành sản phẩm cho kháchhàng sẽ chuyển cho phòng kỹ thuật để thực hiện bảo hành sản phẩm

Nhân viên chịu trách nhiệm công tác chiết khấu bán hàng:chiết khấu bánhàng là một việc lam cần thiết cho quảng cáo sản phẩm tới khách hàng ,sẽ thuhút được sự chú ý của khách hàng hơn ,đúng tâm lý của người mua sản phẩmchất lượng sản phẩm tốt ,giá sản phẩm hợp lý.Chiết khấu thương mại cònkhuyến khích khách hàng mua sản phẩm với số lượng nhiều vì sẽ được ưu đãi

về giá cả hay về sản phẩm.Sau khi nhân viên marketing này quyết định chiếtkhấu thương mại theo đúng quy định công ty đã định sẵn sẽ chuyển đếnphòng tài chính để ký duyệt

Với công tác tiếp thị ,công ty luôn áp dụng song song việc quảngcáo ,bảo hành sản phẩm và chiết khấu bán hàng cho khách hàng Việc tiếp thịnày đã đóng chủ đạo chủ việc bán hàng của công ty nhất là trong những nămđầu công ty chưa có chỗ đứng trên thị trường Tuy nhiên công tác tiếp thị nàycũng đòi hỏi công ty bỏ ra khá nhiều kinh phí.Trong 2 năm đầu tiên ,công tymới thành lập, công ty đã phải bỏ chi phí quảng cáo sản phẩm gấp đôi chi phísản xuất Đây cũng là một đề xuất khá táo bạo của phòng marketing mà trựctiếp đề xuất ý kiến về công tác tiếp thị tốn kém này là trưởng phòng

marketing.Và rồi đề xuất đó của phòng đã được đi vào thực tế với nhiều cáchthức quảng cáo như:

+ Lập trang web riêng

+ In bao bì với thiết kế riêng của công ty

+ Mỗi sản phẩm của công ty đều đính kèm theo quà tặng

+ Trang bị giá để hàng mang thương hiệu của công ty cho từng đơn vịkhách hàng

+ Thu hồi lại hàng hỏng

+ Đổi hàng nếu đơn vị mua không tiêu thụ được

+ Trả lại tiền nếu khách hàng không tiêu thụ được hàng cho công ty+ Quà những ngày lễ tết:

.Lịch vạn liên,lịch treo trường,tranh ảnh đặc trưng của tết

.Bánh trung thu, bánh kẹo, rượu, quần áo, thuốc lá (tuỳ từng đối tượngkhánh hàng, từng dịp )

.Lì xì tiền (theo mức độ mua của khách)

+ Thăm hỏi, quà cáp khi ốm đau cho những khách hàng chủ lực

+ Tạo mối quan hệ thân thiết lâu dài với khách hàng (cưới xin, ma chay)+ Không tính chi phí vận chuyển, bốc dỡ

+ Chịu hoàn toàn phí khi nhận tiền chuyển qua ngân hàng ,bến bãi

*/ Kho vận :

Kho vận là nơi chứa sản phẩm đã hoàn thành tại khâu sản xuất cuốicùng.Từ kho ta có thể vận chuyển hàng trực tiếp cho khách hàng

Kho của công ty gồm nhiều nhân viên đảm nhiệm các công việc khácnhau,nhưng đều làm việc dưới quyền của thủ kho.

+ Thủ kho : là người chịu trách nhiệm chính trong kho ,quản lý và raquyết định cho các nhân viên dưới quyền

+ Kế toán kho: là người chịu trách nhiệm báo cáo cho thủ kho về số tìnhhình xuất, nhập trong kho, trực tiếp viết hoá đơn tài chính

+ Vận chuyển : đứng đầu khâu vận chuyển là 1 nhân viên nam chịu trachnhiệm chính về bến bãi,xe cộ

Công ty TNHH thương mại XNK Tiến Đạt đã trải qua những khó khăn,thử thách và đên thời điểm hiện nay công ty đã có chỗ đứng trên thị trườngsản phẩm may mặc của công ty

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TIẾN ĐẠT

2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ tại công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu Tiến Đạt

2.1.1.Chứng từ và thủ tục kế toán

Chứng từ sử dụng:

Hiện tại Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 do Bộ Tài Chính ban hành Công ty tínhthuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phươngpháp kê khai thường xuyên

Chứng từ kế toán vừa là vật mang tin, vừa là vật truyền tin về các nghiệp

vụ kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành ở các đơn vị

Hiện nay, các chứng từ được sử dụng để làm căn cứ ghi nhận doanh thucủa Công ty là: hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, thẻquầy hàng,

Trong các phương thức tiêu thụ khác nhau, Công ty sử dụng các chứng

từ khác nhau: cụ thể trong phương thức bán buôn trực tiếp qua kho, căn cứvào các hóa đơn GTGT để kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng

Biểu số 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 3: (dùng thanh toán)

Ngày 4 tháng 8 năm 2010

Mẫu số: 01 GTKT-3LL

Ký hiệu: AA/2010T Số: 001041 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại XNK Tiến Đạt

Địa chỉ:

Số tài khoản: 710A-00253

Điện thoại: 8.259412 MS : 0 1 0 0 2 3 5 6 7 9

Họ tên người mua hàng: Đỗ Văn Trường

Đơn vị: Công ty TNHH Dịch vụ Và Thương mại Hà Trường Giang

Địa chỉ: 24 Hàng cót-Hoàn Kiếm-Hà Nội Số tài khoản: 059.100.1800.581

Hình thức thanh toán: Tiền mặt.MS 0 1 0 1 4 8 3 5 6 1

Cộng tiền hàng: 9.117.360 Thuế suất thuế GTGT:10% Tiền thuế GTGT: 911.736 Tổng cộng tiền thanh toán 10.029.096

Số tiền viết bằng chữ: Mười triệu không trăm hai mươi chín nghìn không trăm chín mươi sáu đồng.

Người mua hàng Người bán hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Đối với phương thức đại lý, ký gửi: kế toán căn cứ vào bảng kê bánhàng và hóa đơn hoa hồng do đại lý lập về số hàng đã được cơ sở đại lý tiêuthụ gửi về Công ty để kế toán ghi nhận doanh thu

Đối với phương thức bán lẻ, cuối tháng, kế toán căn cứ vào các thẻ quầyhàng do các nhân viên bán hàng tại quầy lập ra để ghi nhận doanh thu bánhàng Mỗi tháng Công ty mở một quyển sổ Thẻ quầy hàng để ghi lượng hàngbán lẻ trong một tháng của tất cả các mặt hàng bán lẻ của Công ty Mỗi mộtmặt hàng được theo dõi trên một số trang của sổ thẻ quầy hàng

Biểu số 2.2: Thẻ quầy hàng

Đơn vị: Cty Dịch vụ Thương mại HN Mẫu số 02 – BH

THẺ QUẦY HÀNG

Ngày lập thẻ: 8/2010 Tờ số:8.1Tên hàng: Áo phông dài tay nữ

Đơn vị tính: Cái Đơn giá: 160.000

quầy

hàng

Tồn đầu ngày

Nhập từ kho trong ngày

Nhập khác trong ngày

Cộng tồn đầu ngày và nhập trong ngày

cuối ngày

0 0 0 0 0 0 0

2 1 1 2 2 3

160.000 320.000 160.000 160.000 320.000 320.000 480.000

Nhân viên bán hàng Kế toán trưởng

(ký, họ tên) (ký, họ tên)

(Nguồn: Sổ thẻ quầy hàng do phòng kế toán cung cấp)Đối với các phương thức thanh toán khác nhau thì Công ty cũng sửdụng các chứng từ khác nhau để ghi nhận Số tiền bán hàng và công nợ phảithu Hiện nay Công ty đang áp dụng hai hình thức thanh toán:

- Thanh toán bằng tiền mặt: Đây là hình thức thanh toán được sử dụngchủ yếu trong Công ty Thông thường NVKD sẽ trực tiếp thu tiền mặt ngaysau khi giao hàng cho khách hàng (thường là khách hàng mua với khối lượngít), số tiền chưa thu được sẽ được ghi vào công nợ của từng khách hàng Kếtoán bán hàng cập nhật số liệu vào máy vi tính, máy sẽ tự động tính ra từng sốtiền còn nợ của từng khách hàng

- Thanh toán qua ngân hàng: Công ty sử dụng hình thức thanh toánbằng séc, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi Ngân hàng đóng vai trò là trung gianđứng ra thu hộ, chi hộ các khoản tiền từ khách hàng về cho Công ty và từCông ty đến nhà cung cấp

Ví dụ: Ngày 10 tháng 8 năm 2010, Công ty NHH Thương mại HàTrang mua một lô hàng của Công ty trị giá 12.509.000, thời hạn thanh toántrong vòng 2 ngày, hai bên thanh toán bằng hình thức ủy nhiệm thu

Biểu số 2.3: Ủy nhiệm thu

UỶ NHIỆM THU Số: 525 Liên 3

Ngày 11 tháng 8 năm 2010

Tên đơn vị mua hàng: Công ty NHH Thương mại Hà Trang

Số tài khoản: 710A-00032

PHẦN NH GHI TÀI KHOẢN NỢ Tại Ngân hàng: Công thương Việt Nam.Tỉnh, Tp: Hà Nội

Tên đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại XNK Tiến

Đạt

Số tài khoản: 710A-00253

Tại Ngân hàng: SGD I – CT Việt Nam Tỉnh, Tp: Hà Nội TÀI

KHOẢN CÓ Hợp đồng số (hay đơn đặt hàng): 54 Ngày 10 tháng 8 năm

2010

Số lượng các loại chứng từ kèm theo: 4

Số tiền chuyển (bằng chữ): mười hai triệu năm trăm linh chín

Đã kiểm soát và gửi đi ngày 12/8/2010

NGÂN HÀNG BÊN MUA

Nhận chứng từ ngày 11/8/2010 Thanh toán ngày 11/8/2010

Trưởng phòng kế toán

(ký tên, đóng dấu) Kế toán Trưởng phòng kế toán(ký tên, đóng dấu)

NGÂN HÀNG BÊN BÁN THANH

TOÁN

Ngày 11 tháng 8 năm 2010

Kế toán Trưởng phòng Kế toán

( Nguồn: Bộ chứng từ do phòng kế toán cung cấp)

2.1.2.Tài khoản sử dụng

Để ghi nhận doanh thu tiêu thụ trong kỳ, Công ty sử dụng các tài khoản:

TK 511 “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để phản ánh tổng số doanhthu bán hàng và cung cấp dịch vụ mà Công ty đã thực hiện và các tài khoảngiảm doanh thu: TK 521 “chiết khấu thương mại”, TK 532 “giảm giá hàngbán”, TK 531 “hàng bán bị trả lại” Từ đó, tính ra doanh thu thuần về tiêu thụtrong kỳ

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng vàcung cấp dịch vụ"

Tài khoản 511 không có số dư

Công ty sử dụng tài khoản cấp 2, cấp 3 để phản ánh doanh thu như sau:

- Tài khoản 5111 “Doanh thu bán hàng hóa”: phản ánh doanh thu đãnhận được hoặc được người mua chấp thuận cam kết sẽ trả về khối lượnghàng hóa đã giao

+ Tài khoản 51111: phản ánh doanh thu tiêu thụ quần áo

+ Tài khoản 51112: phản ánh doanh thu tiêu thụ rượu

+ Tài khoản 51113: phản ánh doanh thu tiêu thụ nước ngọt, nước khoáng+ Tài khoản 51114: phản ánh doanh thu tiêu thụ các loại hàng hóa khác

- Tài khoản 5112 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”: phản ánh về số doanhthu đã nhận hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán những dịch vụ màCông ty đã cung cấp.

2.1.3.Kế toán chi tiết

Công ty TNHH Thương mại XNK Tiến Đạt sử dụng các loại sổ chi tiết để ghinhận doanh thu như: sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với kháchhàng, sổ chi tiết tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”,bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với khách hàng, sổ Nhật ký bán hàng

Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối thángTrong các phương thức bán buôn qua kho, hàng ngày, kế toán căn cứvào các chứng từ gốc như: hóa đơn GTGT, Thẻ quầy hàng, phiếu xuất kho,hợp đồng hoặc đơn đặt hàng (đối với các khách hàng lớn, hoặc thường xuyênthì Công ty sử dụng hợp đồng, đối với khách hàng mua với khối lượng tươngđối nhỏ thì Công ty thường sử dụng đơn đặt hàng), để ghi vào sổ chi tiết cáctài khoản doanh thu: 5111, 5112, 5113, 5114, sổ chi tiết thanh toán với khách

Chứng từ gốc: Hóa đơn GTGT,Bảng kê bán hàng, HĐ GTGT của

hàng, sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Cuối tháng, căn cứ vào các sổchi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng trong tháng Đối vớiphương thức bán hàng đại lý, ký gửi, khi Công ty nhận được bảng kê bánhàng và hóa đơn hoa hồng về số hàng hóa bán ra do đại lý lập gửi về choCông ty thì Công ty ghi nhận doanh thu bán hàng của số hàng đó vào các sổchi tiết doanh thu Đối với phương thức bán lẻ, cuối tháng, kế toán tổng hợp

số tiền bán hàng trên thẻ quầy hàng trong tháng đó rồi ghi vào các sổ chi tiết

có liên quan

Hiện tại Công ty sử dụng 2 phương thức thanh toán là thanh toán bằngtiền mặt và thanh toán qua ngân hàng Thông thường, khi NVKD giao hàngcho khách hàng sẽ thu ngay bằng tiền mặt, hoặc cho khách hàng nợ trongvòng từ 2-6 ngày Vì vậy khi bán hàng cho khách hàng xong, kế toán thườngghi nhận doanh thu vào sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết tiền mặt, sổ chi tiếtthanh toán với khách hàng Khi khách hàng thanh toán tiền hàng cho Công ty,

kế toán căn cứ vào phiếu thu, giấy báo có của Ngân hàng để ghi vào sổ chitiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và ghi giảm số nợ phải thu của khách hàngvào sổ chi tiết thanh toán với người bán

Ví dụ 1: tình hình tiêu thụ mặt hàng Áo phông dài tay nữcủa Công ty trong ngày 1/8/2010 như sau:

160.000280.000187.000208.000

3.200.0008.960.0002.618.0001.040.000Trong ngày, chiết khấu cho khách hàng mua với số lượng lớn 1%:

Số tiền chiết khấu = 8.960.000 x 1% = 89.600

Căn cứ vào các Hóa đơn GTGT, kế toán ghi nhận doanh thu tiêu thụ vàcác khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ mặt hàng Áo phông dài tay nữ vào sổchi tiết Doanh thu 5111 trong tháng 8 năm 2010 như sau:

Biểu số 2.4: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

SỔ CHI TIẾT

Tài khoản 5111 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tháng 8 Năm 2010 Loại sản phẩm hàng hóa: Quần áo

1/8 1/8

2/8 2/8 2/8 2/8 2/8 3/8 1/8 3/8 3/8 3/8 3/8 3/8 3/8 4/8 4/8

Áo sơ mi nữ

Áo sơ mi nữ

Áo phông dài tay nam

Áo phông dài tay nữ Quần ngố nam Quần ngố nữ

Áo sơ mi nữ

Áo phông nam

Áo sơ mi nữ Quần ngố nam

Áo phông dài tay nữ

Áo sơ mi nữ

Áo sơ mi nữ

Áo phông dài tay nữ

Áo phông dài tay nữ áo

160 280 187 208 187 283 220 160 208 187 283 208 187 283 283 160 160 283

3.200 8.960 2.618 1040 1.496 5.660 880 1.920 1.664 1.122 3113 1.248 1.122 1.415 3.113 640 1.600 2.830

(Nguồn: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng T8/2010, do phòng kế toán cung cấp)

Biểu 2.6: Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng

Đơn vị: Công ty TNHH thương mại XNK Tiến Đạt

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG

Tháng 8 năm 2010 (ĐVT: đồng)

(Nguồn: sổ tổng hợp chi tiết, do phòng kế toán cung cấp)

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, ngoài phải theo dõi doanh thu trên

sổ chi tiết, kế toán còn phải theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng trên

sổ chi tiết thanh toán với khách hàng và sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngânhàng

Ví dụ: Trong tháng 8 năm 2010, Công ty NHH Thương mại Hà Trang

có nghiệp vụ mua bán hàng hóa với Công ty Vào ngày 1/8/2010 khách sạncòn Nợ 4.890.000 đồng, trong tháng 8/2010 có tình hình mua bán và thanhtoán với Công ty được theo dõi trên sổ chi tiết tình hình thanh toán với kháchhàng như sau:

Biểu 2.7: Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG

Tháng 8 Năm

Tài khoản 131 Đối tượng: Công ty NHH Thương mại Hà Trang Loại tiền: VNĐ

9.041

10/8 HĐ1063 10/8 Bán hàng

chưa thu tiền

511 333

(Nguồn: sổ chi tiết, do phòng kế toán cung cấp)

Biểu 2.8: Bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với khách hàng

Đơn vị: Công ty NHH Thương mại XNK Tiến Đạt

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG

Tài khoản: 131 Tháng 8 Năm 2010

(ĐVT:1.000) STT Tên Khách hàng Số dư đầu kỳ PS trong kỳ Số dư cuối kỳ

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu tại Công ty NHH Thương

mại XNK Tiến Đạt

TK 3332 TK 511 TK 111, 112, 131

(1a) Doanh thu bán hàng

(1b) Thuế GTGT đầu ra phải nộp

(2) Các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại,giảm giá hàng bán)

(3) Cuối kỳ, kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanh thuthuần tiêu thụ trong kỳ

(4) Xác định số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp của hàng bán trong kỳ

(5) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 để xác định kết quảkinh doanh trong tháng

2.1.1.5 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp

Các loại sổ kế toán tổng hợp được sử dụng để phản ánh doanh thu bánhàng của Công ty là các Chứng từ ghi sổ, sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, Sổ Cái

Quan hệ đối chiếu

Hàng ngày, trên cơ sở các chứng từ gốc đã được kiểm tra: Hóa đơn

Chứng từ gốc: Hóa đơnGTGT, Bảng kê, HĐGTGT của đại lý, Thẻquầy hàng

Chứng từ ghi sổ

Sổ đăng ký chứng từ

ghi sổ

Sổ Cái TK 511

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

toán lập các Chứng từ ghi sổ Các Chứng từ ghi sổ này là căn cứ để ghi sổ kếtoán tổng hợp: sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ Cái tài khoản 511 “Doanh thubán hàng và cung cấp dịch vụ”.

Cuối tháng, kế toán lập bảng cân đối số phát sinh, đối chiếu số liệu giữaBảng cân đối số phát sinh với số liệu trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Nếu sốliệu giữa hai sổ đã khớp đúng thì kế toán tiến hành lập Báo cáo tài chính dựavào bảng cân đối số phát sinh

Vẫn số liệu doanh thu tiêu thụ trong ngày 1/8/2010 (phần 2.1.1.4) kếtoán lập chứng từ ghi sổ về doanh thu, giảm trừ doanh thu của mặt hàng Áophông dài tay nữnhư sau: