Chương 1: Khái Quát Về Hệ Thống Thông Tin Kế Toán

Mục tiêu Chương 1  Phân biệt được dữ liệu và thông tin  Hiểu và trình bày được khái niệm hệ thống, hệ thống thông tin kế toán AIS  Hiểu được tầm quan trọng của việc nghiên cứu AIS  P

Trang 1

KHÁI QUÁT VỀ HỆ THỐNG

THÔNG TIN KẾ TOÁN

Trang 2

Mục tiêu Chương 1

 Phân biệt được dữ liệu và thông tin

 Hiểu và trình bày được khái niệm hệ thống, hệ thống thông tin kế toán (AIS)

 Hiểu được tầm quan trọng của việc nghiên cứu AIS

 Phân tích được vai trò của AIS trong chuỗi giá trị

Trang 3

Khái niệm hệ thống

 Hệ thống là tập hợp các phần tử có mối quan hệ

tương tác với nhau được tổ chức nhằm thực hiện

các mục tiêu đã định

 Trong một hệ thống, có thể có nhiều hệ thống con

 Q: Doanh nghiệp có phải là một hệ thống không?

Trang 4

Hệ thống và hệ thống con

Trang 5

Mục tiêu của hệ thống

tiêu tối đa hóa lợi ích cho cả tổ chức

hệ thống con

của một DN có thể bỏ qua mục tiêu duy trì

ngân sách của BP để đạt mục tiêu của DN là cung cấp sản phẩm đúng hạn

Trang 6

Mục tiêu của hệ thống

hoạt động của hệ thống con này không phù

hợp với hệ thống con khác hoặc với cả hệ

thống

ra khi mục tiêu của các hệ thống con phù hợp với mục tiêu của cả hệ thống

Trang 7

Khái niệm Hệ thống thông tin

lưu trữ các dữ liệu để tạo thông tin hữu ích cho người sử dụng

Thông tin

Người sử dụng

Dữ liệu

Xử lý

dữ liệu

Trang 8

Dữ liệu và thông tin

chép, lưu trữ và xử lý bởi hệ thống thông tin

 Các sự kiện xảy ra

 Các nguồn lực chịu ảnh hưởng của các sự kiện đó

 Các tác nhân tham gia vào sự kiện đó

thông tin hữu ích cho người sử dụng

dẫn đến quyết định tốt hơn

Trang 9

quá tải, nhiễu loạn thông tin (overload)

 VD: Tuần thi học kỳ?

định sẽ giảm sút trong khi chi phí của thông tin

tăng lên

 Lợi ích của thông tin: giảm độ không chắc chắn, cải

thiện quyết định, cải thiện khả năng hoạch định

 Chi phí của thông tin: hao tổn thời gian và nguồn lực (thu thập, xử lý, lưu trữ và phân phối thông tin tới

người sử dụng)

Trang 10

 Đặc điểm của thông tin hữu dụng:

 Tính thích hợp: giảm độ không chắc chắn bằng

cách trợ giúp dự đoán những điều sẽ xảy ra và

xác nhận những gì đã xảy ra

 Tính tin cậy: không sai sót, thành kiến, thiên vị và

mô tả trung thực các sự việc

 Tính toàn diện: không bỏ qua bất kỳ thông tin

quan trọng nào

 Tính kịp thời: cung cấp kịp thời cho việc ra QĐ

Trang 11

 Đặc điểm của thông tin hữu dụng:

 Tính dễ hiểu: dễ hiểu, dễ áp dụng

 Tính đồng thuận: mọi người đều có xu hướng đạt được kết quả như nhau

 Tính tiếp cận được: có thể tiếp cận được khi cần

và theo format của người sử dụng

Trang 12

 Thông tin được cung cấp cho:

 Đối tượng bên ngoài: thông tin bắt buộc (luật

định) và thông tin thiết yếu để tiến hành KD (Đơn đặt hàng)

Yêu cầu: tối thiểu hóa chi phí, tuân thủ PL và đáp ứng yêu cầu tối thiểu về độ tin cậy và tính hữu dụng

 Đối tượng bên trong: thông tin tùy ý

Yêu cầu: lợi ích - chi phí (positive value)

Trang 13

Mô hình Hệ thống thông tin

Trang 14

Hệ thống thông tin kế toán

 Hệ thống thông tin kế toán (AIS) là hệ thống thu thập, xử

lý và lưu trữ các dữ liệu kế toán để tạo thông tin hữu ích cho người sử dụng

 Chức năng của AIS:

 Thu thập và lưu trữ dữ liệu về sự kiện, nguồn lực, tác nhân

 Chuyển hóa dữ liệu thành thông tin phục vụ việc ra

quyết định

 Kiểm soát toàn diện để đảm bảo các nguồn lực của hệ thống luôn sẵn có để sử dụng và chính xác, đáng tin

Trang 15

Tại sao cần học AIS?

 Là môn học căn bản của kế toán:

 Các môn kế toán khác tập trung vào việc tìm hiểu

cách thức cung cấp và sử dụng thông tin

 Môn AIS chú trọng vào việc tìm hiểu cách thức thu thập và chuyển hóa dữ liệu, cách đảm bảo độ tin cậy

và chính xác của thông tin

Trang 16

 Cung cấp kỹ năng thiết yếu cho nghề nghiệp

 Với kế toán viên:

 Cần biết hệ thống cung cấp thông tin kế toán được thiết kế và vận hành như thế nào?

 Các thông tin tài chính được báo cáo như thế nào?

 Các thông tin được sử dụng cho việc ra quyết định như thế nào?

Trang 17

 Với kiểm toán viên:

 Cần đánh giá độ chính xác và tin cậy của thông tin

do AIS cung cấp

 Với kế toán thuế:

 Cần hiểu biết đầy đủ về AIS của KH để tin tưởng

rằng các thông tin KH cung cấp là đầy đủ và chính xác phục vụ việc hoạch định và lập báo cáo thuế

Trang 18

 Là môn học bổ trợ các khóa học về hệ thống:

 Các khóa học về hệ thống khác tập trung vào việc

tìm hiểu cách thiết kế và vận hành hệ thống thông

tin, cơ sở dữ liệu và công nghệ - viễn thông

 Môn AIS chú trọng vào việc tìm hiểu trách nhiệm (kế toán) và kiểm soát

Trang 19

 Nội dung AIS được kiểm tra trong kỳ thi CPA

(Mỹ):

 Chiếm 25% nội dung kiểm tra phần Các khái niệm

và môi trường kinh doanh trong bài thi CPA

 Chủ đề AIS có ảnh hưởng đến chiến lược và văn

hóa của DN

 Sơ đồ minh họa

Trang 20

 Chủ đề AIS có ảnh hưởng đến chiến lược và văn

hóa của DN: Sơ đồ minh họa

Trang 21

Vai trò của AIS trong chuỗi giá trị

 Mục tiêu của mọi tổ chức là mang lại giá trị cho KH

Well, Mr Pharmaceutical Salesman, your proposal looks good, but your prices are about 5%

higher than your competitors

Trang 22

That’s true, but we’re comfortable with that because of the value- added that we bring to this arrangement

Trang 23

What is that “value-added,”

and how do you convert it

into dollars?

Trang 24

Blah—blah—blah–

customer service–

blah—blah blah

Trang 25

 Hoạt động cơ bản

 Inbound logistics

Receiving, storing, and distributing the materials that are inputs to the

organization’s product or service

For a pharmaceutical company, this activity might involve handling incoming chemicals and elements that will be used to make their drugs

Trang 26

 Operations

Transforming those inputs into products or

services

For the pharmaceutical company, this step involves

combining the raw chemicals and elements with the work of people and equipment to produce the

finished drug product that will be sold to

Trang 27

 Outbound logistics

Distributing products or services to customers

For the pharmaceutical company, this step involves

packaging and shipping the goods to drug stores,

doctors, and hospitals

Trang 28

 Marketing and Sales Helping customers to

buy the organization’s products or services

A pharmacy rep may visit with drug stores, doctors, etc to inform them about their

products and take

Trang 29

 Service Post-sale support provided to

customers such as repair and maintenance function

A pharmaceutical firm will typically not be repairing it’s product (though the product may

be periodically reformulated)

The pharmaceutical company is more likely to be providing

Trang 30

 Hoạt động hỗ trợ

 Firm infrastructure

Accountants, lawyers, and administration

Includes the company’s accounting

information system

Trang 31

 Human resources

Involves recruiting and hiring new employees, training employees, paying employees, and handling employee benefits

Trang 32

 Technology

Activities to improve the products or services (e.g.,

R&D, website development)

For the pharmaceutical company, these activities

would include research and development to create

new drugs and modify existing ones

Trang 33

 Purchasing

Buying the resources (e.g., materials, inventory, fixed assets) needed to carry out the entity’s primary activities

In the pharmaceutical company, the purchasing folks are trying to get the best combination of cost and quality in buying chemicals, supplies, and other assets the

Trang 34

Kết thúc Chương 1

Định dạng
Số trang	34
Dung lượng	1,52 MB