Những phím tắt cơ bản nhất chúng ta cần biết khi sử dụng Microsoft word và Microsoft excel giúp chúng ta thực hiện văn bản được nhanh chóng, thuận tiện hơn. Ctrl+S: Lưu trữ Ctrl+W: Đóng cửa sổ Ctrl+N: Mở thư mục mới Ctrl+O: Mở thư mục cũ Ctrl+Z: Thao tác lại Ctrl+F: Tìm kiếm Ctrl+X: Cắt Ctrl+C: Sao chép Ctrl+V: Dán Ctrl+A: Chọn toàn bộ Ctrl+: Thu nhỏ, Phóng to cỡ chữ Ctrl+B: Bôi đậm chữ Ctrl+I: In nghiêng chữ Ctrl+U: Gạch dưới chữ Ctrl+Shift: Hoán đổi ngôn ngữ nhập liệu Ctrl+Home: Chuyển về đầu trang Ctrl+End: Chuyển đến cuối trang Ctrl+Esc: Hiện danh mục Start Ctrl+Shift+< hoặc Ctrl+Shift+>: Thu nhỏ, phóng to cỡ chữ Ctrl+F5: Tải lại website Ctrl+ dịch chuyển thư mục: Sao chép thư mục Ctrl+Backspace: Chuyển đổi cách gõ bàn phím Khi dịch chuyển thư mục giữ phím Ctrl+Shift: tạo shortcut cho thư mục Alt+Backspace+C: Đóng cửa sổ Alt+Backspace+N: Thu nhỏ cửa sổ Alt+ Backspace +R: Khôi phục lại cửa sổ Alt+ Backspace +X: Mở lớn cửa sổ Alt+ Backspace +M: Di chuyển cửa sổ Alt+ Backspace +S: Thay đổi kích thước cửa sổ Alt+Tab: Hoán đổi cửa sổ làm việc Alt+F: Mở menu File Alt+V: Mở menu View Alt+E: Mở menu Edit Alt+I: Mở menu Insert Alt+O: Mở menu Organize Alt+T: Mở menu Tool Alt+A: Mở menu Favourites Alt+W: Mở menu Windows Alt+H: Mở menu Help Alt+Enter: Kiểm tra thuộc tính văn bản Alt+Kích đúp văn bản: Kiểm tra thuộc tính văn bản Shift+ Backspace: Hoán đổi bán toàn hình Shift+Delete: Xóa vĩnh viễn mục đã chọn mà không chuyển vào thùng rác. Các phím tắt sử dụng trong Word CTRL+Enter: Chuyển văn bản xuống trang dưới CTRL+O: Mở văn bản CTRL+P: In ấn CTRL+A: Chọn toàn bộ
Trang 1Ctrl+S: Lưu trữ
Ctrl+W: Đóng cửa sổ
Ctrl+N: Mở thư mục mới
Ctrl+O: Mở thư mục cũ
Ctrl+Z: Thao tác lại
Ctrl+F: Tìm kiếm
Ctrl+X: Cắt
Ctrl+C: Sao chép
Ctrl+V: Dán
Ctrl+A: Chọn toàn bộ
Ctrl+[]: Thu nhỏ, Phóng to cỡ chữ
Ctrl+B: Bôi đậm chữ
Ctrl+I: In nghiêng chữ
Ctrl+U: Gạch dưới chữ
Ctrl+Shift: Hoán đổi ngôn ngữ nhập liệu
Ctrl+Home: Chuyển về đầu trang
Ctrl+End: Chuyển đến cuối trang
Ctrl+Esc: Hiện danh mục Start
Ctrl+Shift+< hoặc Ctrl+Shift+>: Thu nhỏ,
phóng to cỡ chữ
Ctrl+F5: Tải lại website
Ctrl+ dịch chuyển thư mục: Sao chép thư mục
Ctrl+Backspace: Chuyển đổi cách gõ bàn phím
Khi dịch chuyển thư mục giữ phím Ctrl+Shift: tạo
shortcut cho thư mục
Alt+Backspace+C: Đóng cửa sổ
Alt+Backspace+N: Thu nhỏ cửa sổ
Alt+ Backspace +R: Khôi phục lại cửa sổ
Alt+ Backspace +X: Mở lớn cửa sổ
Alt+ Backspace +M: Di chuyển cửa sổ
Alt+ Backspace +S: Thay đổi kích thước cửa sổ
Alt+Tab: Hoán đổi cửa sổ làm việc
Alt+F: Mở menu File
Alt+V: Mở menu View
Alt+E: Mở menu Edit
Alt+I: Mở menu Insert
Alt+O: Mở menu Organize
Alt+T: Mở menu Tool
Alt+A: Mở menu Favourites
Alt+W: Mở menu Windows
Alt+H: Mở menu Help
Alt+Enter: Kiểm tra thuộc tính văn bản
Alt+Kích đúp văn bản: Kiểm tra thuộc tính văn
bản
Shift+ Backspace: Hoán đổi bán toàn hình
Shift+Delete: Xóa vĩnh viễn mục đã chọn mà
không chuyển vào thùng rác
Các phím tắt sử dụng trong Word
CTRL+Enter: Chuyển văn bản xuống trang dưới
CTRL+O: Mở văn bản
CTRL+P: In ấn
CTRL+A: Chọn toàn bộ
CTRL+D: Chọn font chữ (lựa chọn văn bản
trước)
CTRL+G/H: Tìm kiếm/ thay thế CTRL+N: Mở văn bản mới CTRL+M: Khoảng cách lề bên trái (lựa chọn văn
bản trước)
CTRL+U: Vẽ phác hoạ (lựa chọn văn bản trước) CTRL+B: Bôi đậm (lựa chọn văn bản trước) CTRL+I: In nghiêng (lựa chọn văn bản trước) CTRL+Q: Căn chỉnh hai bên (lựa chọn văn bản
trước) hoặc đặt con trỏ vào cuối đoạn và thực hiện thao tác
CTRL+J: Căn chỉnh ra hai đầu (thao tác như
trên)
CTRL+E: Căn chỉnh ra giữa (thao tác như trên) CTRL+R: Căn chỉnh sang phải (thao tác như
trên)
CTRL+K: Chèn Hyperlink CTRL+=: Tạo chỉ số dưới CTRL+Shift+=: Tạo chỉ số trên Shift+F3 (Ctrl+shift+A): Chuyển in hoa/thường/
viết hoa chữ cái đầu câu
ALT+Chuột trái: Bôi đen bất kỳ trong đoạn TẠO BẢNG NHANH: + tap + tap + tap + Enter
SHIFT+ALT+↕: Điều chỉnh vị trí đoạn văn bản
****************************************
CTRL+N : Tạo mới Workbook CTRL+O: Mở Workbook CTRL+S: Lưu Workbook CTRL+A: Chọn toàn bộ bảng tính CTRL+C: Copy vùng chọn
CTRL+X: Cắt vùng chọn CTRL+V: Dán dữ liệu CTRL+ALT+V: Mở hộp thoại Paste Special CTRL+Z: Hoàn tác
CTRL+Y: Lặp lại thao tác CTRL+P: In Workbook CTRL+F: Mở hộp thoại tìm kiếm và thay thế
(Find and Replace)
CTRL+H: Mở hộp thoại thay thế CTRL+T: Tạo bảng
CTRL+D: Fill down CTRL+G: Mở cửa sổ Go To CTRL+R: Fill right
CTRL+K: Thêm Hyperlink CTRL+O: Ẩn cột đang chọn CTRL+1: Mở hộp thoại Format Cell CTRL+9: Ẩn hàng đang chọn
F1: Mở cửa sổ trợ giúp F2: Sửa nội dung 1 ô F3: Áp dụng name range F4: Điền địa chỉ tuyệt đối $A$1 (bấm 1 lần), A$1
(bấm 2 lần), $A1 (bấm 3 lần), A1 (bấm 4 lần)
Tổng hợp các phím tắt cơ bản khi sử soạn thảo văn bản
Trang 2F8: Bật / tắt chế độ chọn
F9: Tính toán 1 phần công thức
F11: Vẽ biểu đồ trong 1 sheet riêng
F12: Lưu Workbook (Save as )
TAB: Di chuyển sang phải 1 ô
TAB: Chuyển đến các menu trên ribbon tiếp theo
SPACE: Đánh dấu ở hộp kiểm (Checkbox)
ENTER: Xác nhận lựa chọn/Di chuyển xuống 1 ô
PAGE UP/DOWN: Lên/xuống 1 màn hình
HOME: Di chuyển đến đầu dòng
ESC: Bỏ chọn, huỷ bỏ
CTRL+F1: Ẩn / hiện thanh ribbon
CTRL+F2: Mở cửa sổ Print Preview
CTRL+F4: Đóng Workbook
CTRL+SPACE: Chọn toàn bộ 1 cột
CTRL+SHIFT+L: Bật / Tắt tính năng Autofilter
CTRL+ : Di chuyển đến cạnh phải, trái, trên,
dưới của vùng dữ liệu
CTRL+END: Di chuyển đến ô cuối của bảng
tính
CTRL+HOME: Di chuyển đến ô đầu của bảng
tính
CTRL+SPACE: Chọn toàn bộ 1 cột
CTRL+Chuột trái:Chọn nhiều vùng không liền
kề nhau
CTRL+ALT+Sang phải/trái: Mở rộng vùng lựa
chọn sang phải, sang trái
CTRL+BACKSPACE: Hiển thị những ô đang
được kích hoạt
CTRL+.: Di chuyển ô đang được kích hoạt
CTRL+SHIFT+ : Mở rộng vùng chọn sang
trái, phải, lên trên, xuống dưới
CTRL+SHIFT+HOME: Chọn đến ô đầu tiên
CTRL+SHIFT+END: Chọn đến ô cuối cùng
CTRL+SHIFT+O: Chọn các ô có comment
CTRL + SHIFT+*: Chọn vùng hiện thời
CTRL+ENTER: Nhập dữ liệu và ở lại ô hiện tại
CTRL+;: Chèn ngày hiện tại
CTRL+SHIFT+;: Chèn giờ hiện tại
CTRL+': Copy công thức từ ô liền trên
CTRL+": Copy value từ ô liền trên
CTRL+SHIFT+F: Mở hộp thoại chọn Font
CTRL+SHIFT+~: Định dạng General
CTRL+SHIFT+$: Định dạng tiền tệ
CTRL+SHIFT+%: Định dạng phần trăm
CTRL+SHIFT+^: Định dạng khoa học: 0.23e4
CTRL+SHIFT+#: Định dạng ngày tháng
CTRL+SHIFT+@: Định dạng thời gian
CTRL+SHIFT+!: Định dạng số
CTRL+SHIFT+&: Thêm viền ngoài
CTRL+SHIFT+_: Bỏ toàn bộ viền
CTRL+`: Ẩn / hiện toàn bộ công thức
CTRL+SHIFT+ENTER: Nhập công thức mảng
CTRL+SHIFT+0: Hiện cột
CTRL+SHIFT+9: Hiện hàng CTRL+E: Áp dụng Flash Fill (bắt đầu từ Excel
2013)
SHIFT+F3: Mở hộp thoại chèn công thức SHIFT+F4: Tìm tiếp
SHIFT+CTRL+F4: Tìm tiếp theo hướng ngược
lại
CTRL+SPACE: Chọn toàn bộ 1 cột SHIFT+SPACE: Chọn toàn bộ 1 dòng SHIFT+F1: Bật tắt chế độ chọn
SHIFT+BACKSPACE: Chỉ chọn những ô đang
được kích hoạt
SHIFT+ENTER: Di chuyển lên 1 ô SHIFT+TAB: Di chuyển sang trái 1 ô SHIFT+ : Mở rộng vùng chọn sang
phải/trái/trên/dưới 1 ô
SHIFT+PGUP/DOWN: Mở rộng vùng chọn 1
màn hình lên trên/dưới
SHIFT+HOME: Mở rộng vùng chọn đến ô đầu
tiên
SHIFT+F2: Thêm hoặc sửa comment ALT + ;: Chọn các ô có thể nhìn thấy ALT + ENTER: Xuống dòng trong 1 ô ALT + PHÍM XUỐNG: Mở gợi ý hàm ALT + H + A + C (bấm lần lượt): Căn giữa ALT+H+A+L (bấm lần lượt): Căn lề trái ALT+H+A+R (bấm lần lượt): Căn lề phải ALT+R: Thêm / bỏ viền phải
ALT+L: Thêm / bỏ viền trái ALT+T: Thêm / bỏ viền trên ALT+B: Thêm / bỏ viền dưới ALT+D: Thêm / bỏ viền chéo ALT+H: Thêm / bỏ viền ngang phía trong ALT+V: Thêm / bỏ viền dọc phía trong ALT+=: Tính tổng nhanh
ALT+F4: Thoát khỏi ứng dụng Excel ALT: Truy cập menu nhanh
ALT+F1: Vẽ biểu đồ ALT+⬇️: Bật Filter ALT+PGDN/TRÁI: Sang phải/trái 1 màn hình
****************************************
Ctrl+Shift+T: Mở lại Tap vừa đóng Start và chọn Snipping Tool: Chụp ảnh lại một
phần màn hình
Control + Shift + R: xóa nhanh bộ nhớ đệm Contrl + 0/+/-: Phóng to/nhỏ/mặc định màn hình