Trong những năm gần đây, đặc biệt là từ khi cơ chế thị trường mở cửa, các ngành sản xuất hàng hoá công nghiệp cũng như nông nghiệp được đầu tư mở rộng trong các thành phần kinh tế trên phạm vi cả nước. Mạng điện lưới quốc gia cũng phát triển mạnh ở các địa phương cũng như trên toàn quốc. Riêng ở Thủ đô Hà Nội là trung tâm kinh tế chính trị của cả nước luôn phát triển mạnh và đi đầu trong mọi lĩnh vực kinh tế xã hội. Từ một số cá thể hoạt động đơn lẻ, chúng tôi đã mở rộng khả năng gọi vốn đầu tư của các đồng nghiệp, tạo ra cơ sở vật chất cần thiết để chuyển đổi mô hình từ sản xuất cá thể thành mô hình sản xuất kinh doanh tập thể. Sau khi Nhà nước ban hành Luật Hợp tác xã (HTX) và Chính phủ ban hành Nghị định 44/CP về điều lệ mẫu các HTX sản xuất công nghiệp và xây dựng. Các cổ đông tham gia tổ hợp xét thấy cần thiết phải tập hợp vốn để trang bị công cụ, công nghệ. Cùng tổ chức sản xuất kinh doanh chọn mô hình HTX là mô hình thích hợp cho tập thể những người có vốn và lao động
Trang 1LỜI NÓI ĐẦU
Trong những năm gần đây, đặc biệt là từ khi cơ chế thị trường mở cửa, các ngành sản xuất hàng hoá công nghiệp cũng như nông nghiệp được đầu tư mở rộng trong các thành phần kinh tế trên phạm vi cả nước Mạng điện lưới quốc gia cũng phát triển mạnh ở các địa phương cũng như trên toàn quốc Riêng ở Thủ đô Hà Nội là trung tâm kinh tế chính trị của cả nước luôn phát triển mạnh
và đi đầu trong mọi lĩnh vực kinh tế xã hội
Từ một số cá thể hoạt động đơn lẻ, chúng tôi đã mở rộng khả năng gọi vốn đầu tư của các đồng nghiệp, tạo ra cơ sở vật chất cần thiết để chuyển đổi mô hình từ sản xuất cá thể thành mô hình sản xuất kinh doanh tập thể
Sau khi Nhà nước ban hành Luật Hợp tác xã (HTX) và Chính phủ ban hành Nghị định 44/CP về điều lệ mẫu các HTX sản xuất công nghiệp và xây dựng Các cổ đông tham gia tổ hợp xét thấy cần thiết phải tập hợp vốn để trang bị công
cụ, công nghệ Cùng tổ chức sản xuất kinh doanh chọn mô hình HTX là mô hình thích hợp cho tập thể những người có vốn và lao động
Trang 2I TỔNG QUAN CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP VẬT TƯ THIẾT BỊ CƠ ĐIỆN
1 Những đặc điểm chung.
- Thành lập tháng 12/1998 có tên gọi tắt là Xí nghiệp Công nghiệp Vật tư thiết bị cơ điện là loại hình doanh nghiệp kinh tế tập thể tự chủ Hoạt động theo Luật HTX HTX có tư liệu sản xuất và góp vốn Vốn góp do các xã viên có nhu cầu lợi ích chung, tự nguyện cùng góp vốn, cùng góp sức lập ra theo quy định của pháp luật Để sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực công nghiệp và dịch vụ công nghiệp
* Tư cách pháp nhân, tên, địa chỉ, vốn điều lệ của HTX công nghiệp.
- HTX là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân theo luật HTX, bình đẳng với các thành phần kinh tế khác Có số lượng xã viên ban đầu là 10 người
- HTX lấy tên gọi là:
Xí nghiệp Công nghiệp Vật tư thiết bị cơ điện
- Địa chỉ trụ sở chính của HTX: số nhà 182 phố Lạc Trung, phường Vĩnh Tuy, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Số điện thoại: 9.714.272
- HTX có con dấu riêng và mở tài khoản tại Ngân hàng trong thành phố Hà Nội
- Vốn điều lệ của HTX là 1.500.000.000 HTX có vốn và tài sản chịu trách nhiệm với các khoản nợ và các nghĩa vụ khác bằng toàn bộ số vốn tài sản thuộc quyền sở hữu của HTX
* Loại hình và nguyên tắc tổ chức hoạt động:
- HTX hoạt động theo mô hình công nghiệp Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
cụ thể là sửa chữa các loại thiết bị điện lực và các loại máy công cụ phục vụ nông nghiệp và công nghiệp Xác định loại hình sản xuất vừa tập trung vừa cơ động
- Nguyên tắc tổ chức và hoạt động: Quyền và nghĩa vụ của HTX thực hiện theo quy định tại điều 7, điều 8, điều 9 của Luật Hợp tác xã
* Tổ chức Đảng và đoàn thể trong HTX.
Trang 3Xây dựng tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam trong HTX hoạt động theo hiến pháp, pháp luật của Nhà nước và các quy định của Đảng Cộng sản Việt Nam Tổ chức công đoàn, các tổ chức chính trị - xã hội khác và tổ chức dân quân tự vệ trong HTX hoạt động theo hiến pháp, pháp luật và điều lệ của các tổ chức này
2 Thành viên HTX (Xí nghiệp Công nghiệp vật tư thiết bị cơ điện)
- Điều kiện để trở thành xã viên
+ Là công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên, có khả năng lao động, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, tán thành điều lệ HTX công nghiệp, tự nguyện làm đơn xin gia nhập HTX, nếu được Đại hội xã viên chấp thuận sẽ trở thành xã viên của HTX
+ HTX có 20 xã viên tham gia ban đầu và có đủ khả năng thực hiện nhiệm
vụ sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký
- Quyền của xã viên.
+ Được ưu tiên làm việc cho HTX và được HTX trả công theo điều lệ HTX quy định
+ Được hưởng lãi chia theo vốn góp, công sức đóng góp của xã viên và theo mức độ sử dụng dịch vụ của HTX
+ Được đề cử, ứng cử, bầu cử những người mình tín nhiệm vào Ban quản trị, Ban kiểm soát và các chức vụ được bầu khác của HTX
+ Được dự Đại hội hoặc bầu làm đại biểu đi dự Đại hội, dự các cuộc họp của HXT để bàn bạc và biểu quyết các công việc của HTX
+ Được trình bày ý kiến với Ban quản trị, Ban kiểm soát của HTX, và yêu cầu trả lời, đề nghị Ban quản trị, Ban kiểm soát triệu tập Đại hội bất thường + Được HTX cung cấp các thông tin kinh tế kỹ thuật cần thiết Được HTX
tổ chức đào tạo và nâng cao trình độ nghiệp vụ
+ Được hưởng thụ các phúc lợi xã hội chung của xã hội, được HTX thực hiện các cam kết kinh tế Tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật
Trang 4+ Được chuyển nhượng vốn góp và các quyền lợi nghĩa vụ của mình cho người khác, nếu người đó có đủ điều kiện và tự nguyện làm đơn xin tham gia HTX được Đại hội chấp thuận
+ Được tham gia các HTX khác không cùng ngành nghề với điều kiện phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với HTX
+ Được tự nguyện xin rút khỏi HTX và phải làm đơn gửi Ban quản trị trước
30 ngày Được chuấp thuận xã viên được trả lại vốn góp và các quyền lợi khác theo quy định của điều lệ HTX
+ Được thừa kế tài sản và các quyền lợi nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và điều lệ HTX
+ Xã viên đi làm nghĩa vụ quân sự, nếu góp vốn còn để lại thì vẫn được chia lãi theo phần vốn góp Sau khi hoàn thành nghĩa vụ trở về được bố trị làm việc và là xã viên của HTX
- Nghĩa vụ của xã viên
+ Góp vốn theo quy định của điều lệ
+ Tuân thủ điều lệ nội quy, các Nghị quyết của Đại hội xã viên HTX Chấp hành sự phân công của Ban quản trị
+ Thực hiện các cam kết kinh tế với HTX, chịu trách nhiệm về các khoản
nợ, chia sẻ rủi ro thiệt hại thua lỗ của HTX trong phạm vi góp vốn của mình, chịu trách nhiệm bồi hoàn các thiệt hại do mình gây ra theo quy định của Luật Hợp tác xã
+ Nộp các bảo hiểm theo quy định
- Tư cách xã viên HTX được chấm dứt trong các trường hợp.
+ Xã viên chết
+ Xã viên xin ra khỏi HTX theo quy định của Điều lệ HTX
+ Xã viên chuyển nhượng hết quyền lợi và nghĩa vụ cho người khác và làm xong các thủ tục chuyển nhương
+ Xã viên bị Đại hội HTX khai trừ
Trang 5+ Xã viên không đi làm việc, không có quan hệ kinh tế với HTX, không có
đủ vốn góp theo quy định của Luật Hợp tác xã
+ Xã viên mất năng lực hành vi dân sự
3 Đăng ký kinh doanh.
- Tên HTX: Hợp tác xã Công nghiệp
(Tên gọi: Xí nghiệp Công nghiệp vật tư thiết bị cơ điện)
- Trụ sở giao dịch: 19 tổ 3 phường Thanh Nhàn - quận Hai Bà Trưng - TP
Hà Nội
- Số đăng ký kinh doanh: 68 - XN/CN - HBT
- Ngành nghề kinh doanh: mua bán, sửa chữa, thiết bị điện và các loại máy công cụ phục vụ công nông nghiệp
- Vốn điều lệ: 1.500.000.000đ trong đó:
+ Tiền mặt: 1.000.000.000đ
+ Dụng cụ, vật tư, thiết bị: 500.000.000đ
4 Phương án sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
Qua khảo sát thị trường HTX xác định mô hình HTX ra đời đáp ứng nhu cầu cần
1 Thị trường đầu vào:
- Vốn: vốn do các xã viên HTX đóng góp tạo thành vốn pháp định, vốn điều lệ của doanh nghiệp
- Lao động: do các xã viên trực tiếp và vợ con của các xã viên cùng tham gia tại HTX
- Nguồn công việc: từ các đơn vị sản xuất, các địa phương sử dụng điện có các trạm biến áp và các cơ sở sản xuất công nghiệp hàng hoá và nông nghiệp trên đại bàn Hà Nội và các tỉnh bạn Khi có yêu cầu sửa chữa hoặc đại tu định kỳ
- Nguồn nguyên vật liệu vật tư khai thác từ các cơ sở công ty và các cửa hàng chuyên ngành tại Hà Nội và các địa phương
2 Khả năng trang thiết bị:
Trang 6- Máy hàn điện 1 máy
- Máy hút chân không 1 máy
- Ba lăng sích cả chận tó 1 bộ
- Máy khoan cầm tay (Mỹ) 1 cái
- Lò sấy sứ cao thế 1 cái
- Đồng hồ đo điện trở 1 cái
Và các trang thiết bị khác phục
vụ cho sản xuất kinh doanh Với vốn cùng trang thiết bị hiện có HTX có đủ khả năng đảm nhiệm sửa chữa đại tu các thiết bị trạm điện và các loại máy công cụ sản xuất nông nghiệp trong phạm vi cả nước
3 Phương án tổ chức quản lý.
a Phương án lao động.
Dự kiến HTX tổ chức lao động gồm:
- Các sáng lập viên 10 người
- Lao động hợp đồng 10 người
* Kết cấu lao động:
1 kỹ sư Bách khoa, 1 kỹ sư máy tính, 1 kỹ sư điện, 3 cơ khí và 3 thợ điện trực tiếp làm công việc sửa chữa
+ Lao động gián tiếp:
Trang 7b Phương án tổ chức quản lý HTX
Hợp tác xã dự kiến tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh theo hệ trực tuyến 1 cấp
- Chủ nhiệm phụ trách tài vụ và phụ trách chung
- Phó chủ nhiệm phụ trách kinh doanh và bộ phận sửa chữa đại tu
c Phương án hình thành vốn:
Vốn điều lệ hình thành từ nguồn vốn góp của các thành viên
Phương pháp góp vốn: từng thành viên và nhóm các thành viên góp vốn
Dự kiến góp vốn của các thành viên như sau:
1 - Ngô Văn Thế 300.000.000
đ
2 - Phạm Ngọc Vinh 200.000.000
đ
3 - Phạm Thanh Hải 200.000.000
đ
4 - Phạm Ngọc Quang 200.000.000
đ
5 - Phan Thị Phái 200.000.000
đ
6 - Nguyễn Phước Sơn 100.000.000
đ
7 - Hoàng Hạ Giáp 150.000.000
đ
8 - Ngô Trọng Đức 50.000.000đ
9 - Ngô Đình Toàn 50.000.000đ
10 - Giáp Đăng Hoành 50.000.000đ
4 Phân tích hiệu quả kinh tế:
- Sửa chữa trung đại tu các thiết bị điện và các máy công cụ công nông nghiệp: Tổng giá trị doanh thu năm là: 2.000.000.000đ
+ Vật tư phụ tùng thay thế = 1.000.000.000đ
+ Quản lý phí 10% nhân công = 20.000.000đ
Trang 8+ Thuế giá trị gia tăng 5% = 100.000.000đ + Bảo hiểm xã hội 20% tiền lương = 40.000.000đ
đ
5 Các chỉ tiêu chủ yếu
1 - Doanh thu/năm = 2.000.000.000đ
2 - Chi phí/năm = 1.620.000.000đ
4 - Nộp ngân sách/năm = 100.000.000đ
5 - Thu nhập xã viên = 800.000đ/tháng
II TÌNH HÌNH THỰC HIỆN PHÁP LUẬT TẠI XÍ NGHIỆP.
1 Tổ chức và quản lý của HTX
- Đại hội xã viên
+ Đại hội xã viên có quyền quyết định cao nhất của HTX
+ HTX tổ chức Đại hội theo hình thức toàn thể xã viên
+ Đại hội HTX tổ chức mỗi năm 1 lần, thường kỳ trong vòng 3 tháng kể từ ngày khoá sổ quyết toán năm
+ Nếu có các vấn đề vượt quá quyền hạn của Ban quản trị và Ban kiểm soát thì tổ chức Đại hội xã viên bất thường để quyết định
- Đại hội HTX thảo luận và quyết định những vấn đề cụ thể là:
+ Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh dịch vụ trong năm của HTX, báo cáo hoạt động của Ban quản trị và Ban kiểm soát
+ Báo cáo tài chính công khai, dự kiến phân phối thu thập và xử lý các khoản lỗ
+ Thông qua phương hướng sản xuất kinh doanh dịch vụ, kế hoạch huy động và huy động vốn trong năm tới của HTX
Trang 9+ Tăng giảm vốn điều lệ trích lập các quỹ của HTX.
+ Bầu hoặc bãi miễn chủ nhiệm HTX hoặc bổ sung bãi miễn các thành viên Ban quản trị và Ban kiểm soát
+ Xét kết nạp xã viên mới, cho xã viên ra khỏi HTX hoặc khai trừ xã viên + Hợp nhất, chia tách, giải thể
+ Sửa đổi điều lệ, nội quy HTX, tham gia Liên hiệp HTX, Liên minh HTX + Định mức lương hoặc thù lao cho chủ nhiệm, các thành viên Ban quản trị
và Ban kiểm soát
+ Những vấn đề khác do Ban quản trị và Ban kiểm soát có quá 1/3 tổng số
xã viên yêu cầu
- Quy định về số lượng đại biểu và biểu quyết Đại hội.
+ Đại hội HTX phải có từ 2/3 tổng số thành viên Nếu không có đủ phải hoãn để triệu tập lại Đại hội
+ Quyết định sửa đổi điều lệ, hợp nhất, chia tách, giải thể HTX được thông qua khi có từ 3/4 xã viên của HTX dự Đại hội biểu quyết tán thành, các vấn đề khác được thông qua khi có quá 1/2 số xã viên dự Đại hội
+ Việc biểu quyết trong Đại hội không phụ thuộc vào số vốn góp của các
xã viên trong HTX Mỗi xã viên chỉ có một biểu quyết
- Ban quản trị
+ Ban quản trị được gọi là Ban quản lý, quản lý điều hành mọi công việc của HTX do Đại hội HTX bầu trực tiếp gồm Chủ nhiệm, Phó Chủ nhiệm được gọi là Giám đốc, Phó Giám đốc xí nghiệp
+ Nhiệm kỳ của Ban quản trị là 5 năm
+ Ban quản trị họp mỗi tháng một lần do Chủ nhiệm chủ trì, hoạt động theo nguyên tắc tập thể và quyết định theo đa số
- Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban quản trị.
+ Được quyền lựa chọn kế toán trưởng, kế toán trưởng phải là người có bằng từ Trung cấp tài chính trở lên
Trang 10- Kế toán trưởng có nhiệm vụ ghi chép hạch toán kinh doanh theo đúng pháp luật thống kê kế toán của Nhà nước
- HTX hạch toán theo phương pháp kế toán đơn
- Trong trường hợp cần thiết có quyền thuê kỹ sư trưởng để điều hành từng nhiệm vụ cụ thể Kỹ sư trưởng làm việc theo chế độ hợp đồng với HTX
- Kỹ sư trưởng có trách nhiệm trình bằng cấp chuyên môn với HTX và các cơ quan hữu trách
+ Tổ chức thực hiện các Nghị quyết Đại hội xã viên
+ Đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh dịch vụ của HTX, duyệt báo cáo tài chính trình Đại hội xã viên
- Xem xét các việc kết nạp xã viên, xã viên xin ra khỏi HTX, xem xét việc ra nhập Liên hiệp HTX, Liên minh HTX để thông qua Đại hội
+ Thành phần Ban quản trị phải là thành viên của HTX, phải có đủ trình
độ, uy tín, năng lực quản lý và tổ chức, phải có phẩm chất đạo đức tốt Ban chủ nhiệm không đồng thời là thành viên Ban kiểm soát, kế toán trưởng, thủ quỹ của HTX, không là bố mẹ, vợ, chồng, con, anh em ruột của Ban quản trị
+ Ban quản trị chịu trách nhiệm về các quyết định của mình trước Đại hội
và trước pháp luật
- Nhiệm vụ và quyền hạn của Chủ nhiệm HTX.
+ Chủ nhiệm là chủ tài khoản của HTX và là người đại diện pháp nhân của HTX trong giao dịch đối nội và đối ngoại
+ Chủ nhiệm chịu trách nhiệm trước các xã viên và pháp luật về vốn điều lệ
và sản xuất kinh doanh
Chủ nhiệm phải là một trong các sáng lập viên
+ Khi chủ nhiệm đi vắng được uỷ quyền cho Phó Chủ nhiệm ký thay chủ tài khoản và điều hành các công việc của HTX
+ Phó Chủ nhiệm do Đại hội HTX bầu ra và bãi nhiệm
Phó Chủ nhiệm là người giúp việc cho Chủ nhiệm, phụ trách một mảng công việc do Chủ nhiệm uỷ quyền
Trang 11- Ban kiểm soát
+ HTX có một cán bộ kiểm soát
+ Cán bộ kiểm soát: do Đại hội bầu ra và miễn nhiệm
+ Cán bộ kiểm soát có nhiệm vụ giám sát toàn bộ và toàn diện sản xuất kinh doanh của HTX Bảo vệ quyền lợi của các thành viên và của HTX
+ Cán bộ kiểm soát chỉ hoạt động tuân theo pháp luật
+ Cán bộ kiểm soát không đồng thời là thủ quỹ, kế toán trưởng và Ban quản trị và không phải là cha mẹ, vợ chồng, con, hoặc anh chị em ruột của họ + Ban kiểm soát có cùng nhiệm kỳ với Ban quản trị
- Nhiệm vụ và quyền hạn của cán bộ kiểm tra
+ Cán bộ kiểm soát có quyền hạn kiểm tra giám sát toàn bộ hoạt động kinh doanh của HTX
+ Giám sát Ban quản trị và các thành viên theo đúng điều lệ và nội quy của HTX
+ Kiểm tra tài chính, lỗ lãi, phân phối lợi nhuận, sử dụng tài sản, vốn vay
và các khoản hỗ trợ khác của Nhà nước
+ Được dự các cuộc họp của Ban quản trị
2 Vốn quỹ, tài sản phân phối lãi, xử lý các khoản lỗ.
- Mỗi xã viên tham gia HTX phải góp vốn:
+ Mỗi xã viên góp vốn tối thiểu là 50.000.000đồng
+ Mỗi cá nhân góp không quá 30% vốn điều lệ của HTX
+ Tổng số vốn điều lệ của HTX là 1.500.000.000 đồng, đảm bảo tương ứng với ngành nghề xin đăng ký kinh doanh
- Huy động vốn:
+ Trong trường hợp thiếu vốn kinh doanh, HTX xin vay vốn của Ngân hàng hoặc huy động vốn của các xã viên và bên ngoài, phải đảm bảo theo sự thoả thuận và pháp luật
Trang 12+ Nếu được nhận và sử dụng vốn, vật tư thếit bị từ nguồn trợ cấp của Nhà nước, của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theo điều kiện thoả thuận giữa các bên nhưng không trái với pháp luật
- Vốn hoạt động của HTX.
Vốn của HTX được hình thành từ các nguồn vốn góp, vốn được tích luỹ của HTX, vốn công trợ, tài trợ
HTX quản lý và sử dụng các nguồn vốn theo đúng quy định của pháp luật
- Tài sản của HTX.
Tài sản của HTX là vốn góp và tích luỹ hàng năm Nếu có nguồn tài trợ là Nhà nước và bên ngoài thì được coi là tài sản của HTX, nhưng không được chia cho các xã viên nguồn tài sản và vốn được tài trợ
- Xử lý tài sản vốn của HTX khi giải thể.
+ Sau khi giải thể phần vốn do Nhà nước cấp, công trình công cộng, và đất thuộc quyền sử dụng của HTX do Nhà nước cấp phải chuyển giao cho chính quyền địa phương theo đúng pháp luật
+ Sau khi thanh toán các khoản nợ thì HTX được chia cho xã viên số tài sản còn lại
- Phân phối lợi nhuận
+ Sau khi làm nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước lãi của HTX được phân phối như sau:
- Trả bù các khoản lỗ năm trước nếu có
- Trích lập các quỹ của HTX và chia lãi vốn của các xã viên, công sức đóng góp và còn lại chia theo mức độ dịch vụ của HTX
+ HTX lập các quỹ như sau:
- Chia lợi nhuận cổ phần 30%
- Quỹ tái sản xuất 30%
- Dùng cho khen thưởng 20%