KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CHIẾU SÁNG VÀ THIẾT BỊ ĐÔ THỊ

Một Doanh nghiệp muốn đi vào hoạt động thì trước tiên phải có vốn. Một phần vốn doanh nghiệp phải bỏ ra để mua trang thiét bị, máy móc, nhà xưởng để phục vụ cho sản xuất kinh doanh ,vốn này gọi là vốn cố định. Còn một phần vốn doanh nghiệp phải ứng ra để hình thành nên tài sản lưu động nhằm đảm bảo cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thực hiện được thường xuyên liên tục ,vốn này gọi là vốn lưu động. Mỗi loại vốn có một vai trò và đặc điểm chu chuyển riêng. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cần phải có biện pháp cách thức quản lý phù hợp với từng loại vốn làm sao mỗi đồng vốn doanh nghiệp bỏ ra có thể thu được hiệu quả cao. Nhận biết được tầm quan trọng của từng loại vốn, trong qúa trình thực tập tại Công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị Hà Nội em thấy vốn lưu động có nhiều vấn đề cần nghiên cứu, nên em đã chọn đề tài: “Tình hình sử dụng vốn lưu động và một số biện pháp chủ yếu để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty thiết bị và chiếu sáng đô thị Hà Nội.” Ngoài phần mở đầu và kết luận bản báo cáo này được chia làm 3 phần: PHẦN 1: SỰ RA ĐỜI VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY PHẦN 2: TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY PHẦN 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY .

LỜI MỞ ĐẦU

Một Doanh nghiệp muốn đi vào hoạt động thì trước tiên phải có vốn Một phần vốn doanh nghiệp phải bỏ ra để mua trang thiét bị, máy móc, nhà xưởng để phục vụ cho sản xuất kinh doanh ,vốn này gọi là vốn cố định Còn một phần vốn doanh nghiệp phải ứng ra để hình thành nên tài sản lưu động nhằm đảm bảo cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thực hiện được thường xuyên liên tục ,vốn này gọi là vốn lưu động Mỗi loại vốn có một vai trò và đặc điểm chu chuyển riêng Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cần phải có biện pháp cách thức quản lý phù hợp với từng loại vốn làm sao mỗi đồng vốn doanh nghiệp bỏ ra có thể thu được hiệu quả cao

Nhận biết được tầm quan trọng của từng loại vốn, trong qúa trình thực tập tại Công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị Hà Nội em thấy vốn lưu động có nhiều vấn đề cần nghiên cứu, nên em đã chọn đề tài: “Tình hình sử dụng vốn lưu động và một số biện pháp chủ yếu để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty thiết bị và chiếu sáng đô thị Hà Nội.”

Ngoài phần mở đầu và kết luận bản báo cáo này được chia làm 3 phần:

PHẦN 1: SỰ RA ĐỜI VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY PHẦN 2: TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY

PHẦN 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY

1

PHẦN I

QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

CHIẾU SÁNG VÀ THIẾT BỊ ĐÔ THỊ

I Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nước được thành lập ngày 25/3/ 1968 Ngày 22-5-1993 Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nặng quyết định thành lập lại Nhà máy chiếu sáng theo quyết định số 292QĐ/TCNSDT Theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nặng số 702/TC -CBDT ngày 12/7/1995 Nhà máy chiêu sáng được đổi tên thành : Công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị Hà Nội Trực thuộcTổng Công ty Máy Thiết bị công nghiệp Bộ công nghiệp có tên viết tắt là :HAPULICO

Tên tiếng Anh: HA NOI PUBLIC LINHTING ,CO.

Có trụ sở chính đóng tại: 30 đường Hai Bà Trưng-Hà Nội

Tổng vốn kinh doanh của Công ty đến ngày 1- 12 - 2000 (Đvị tính VND)

- Tổng số vốn kinh doanh : 8.000.000 000( Tám tỷ)

+ Vốn lưu động: 4.320.000.000

+ Vốn cố định : 3 680.000.000

II Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

Theo giấy phép đăng ký kinh doanh số: 110001 thì Công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị là một doanh nghiệp Nhà nước có nhiệm vụ sản xuất

và đo lường các sản phẩm phục vụ trong nươc và đáp ứng một phần cho xuất khẩu Sản phẩm chính của Công ty là thiết bị chiếu sáng công cộng và chiếu sáng nội thất

Ngoài ra Công ty còn sản xuất một số loại sản phẩm phục vụ cho nhu cầu của thị trường

Trải qua quá trình hoạt động hơn 30 năm với nhiều biến động của nền kinh tế thị trường, hàng loạt các Công ty trong nghành bị đình trệ thì hoạt động sản xuất của Công ty vẫn duy trì ổn định, sản phẩm của Công ty vẫn được tín nhiệm đối với thị trường trong và ngoài nước

Năm 1999 sản phẩm của Công ty tiêu thụ trong nước là 81% và xuất khẩu là 19 %

Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty luôn ổn định và phát triển đời sống cán bộ , công nhân viên ngày càng được nâng cao , góp phần vào

sự nghiệp Xây dựng và bảo vệ đất nước

III Tổ chức bô máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

1 Tổ chức bộ máy quản lý

Về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty thì người đứng đầu là Giám đốc : là người chịu trách nhiệm trực tiếp và người điều hành chung mọi lao động trong Công ty, giúp việc cho giám đốc có 3 Phó giám đốc

- Phó giám đốc kỷ thuật : Là người giúp Giám đốc về mặt kỹ thuật

của quá trình sản xuất là người chỉ đạo các phòng ban trong Công ty

- Phó giám đốc sản xuất Giúp giám đốc về mặt hoạt động sản xuất

kinh doanh của doanh ghiệp , quản lý máy móc thiết bị trong phân xưởng

và nguyên liệu đưa vào chế biến cho đến khi tạo ra sản phẩm

- Phó giám đốc sản xuất kinh doanh Là người chịu trách nhiệm như

chỉ đạo việc nắm bắt nhu câù thị trường , có nhiệm vụ quảng cáo giới thiệu sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm , quản lý trực tiếp và cung cấp đầu vào cho quá trình sản xuất kinh doanh

Ngoài ra còn có kế toán trưởng (được giới thiệu ở phần sau)

3

* Để giúp Ban giám đốc quản lý chặt chẽ và hiệu quả tới các phân xưởng còn có các phòng ban chức năng gồm:

- Phòng thiết kế (gồm 8 người) nhận nhiệm vụ của giám đốc thông

qua Phòng kế hoạch để thiết kế sản phẩm mới Hiệu chỉnh lại bản vẽ sản phẩm cũ , tiến hành kiểm tra theo dõi quá trình sản xuất xem có phù hợp không Các bản vẽ sau khi hoàn thành sẽ giao cho Phòng công nghệ

-Phòng công nghệ (12 người) Lập quy trình công nghệ chuẩn bị dụng

cụ phương tiện để gia công từ khâu đầu đến khâu cuối

-Phòng cơ điện: (11 người) Quản lý tất cả các thiết bị , lập kế hoạch

sửa chữa và cơ điện , sản xuất các chi tiết thay thế

-Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS) (15 người) Kiểm tra chất

liệu từ khâu đầu đến khâu cuối (từ vật liệu đến sản phẩm )

-Phòng kế hoạch kinh doanh (13 người): tìm nguồn hàng làm hợp đồng

lập kế hoạch sản xuất theo năm , tháng

- Phòng tổ chức lao động Quản lý lao động bố trí lao động toàn

Công ty

- Phòng thiết kế cơ bản (10 người) quản lý sửa chữa nhà xưởng

- Phòng hành chính quản trị : (20 người) thực hiện các công tác liên

quan đến văn thư , quản lý con dấu theo chế độ hiện hành

- Phòng bảo vệ: (12 người) Bảo vệ chinh trị - kinh tế PCCC…

- Phòng y tế: (4 người) có nhiệm vụ cấp cứu khi có tai nạn xảy ra,

khám sức khỏe định kỳ , phòng dịch

2 Tổ chức hoạt động sản xuất của Công ty

Công ty Chiếu sáng và thiết bị đô thị Hà Nội là một doanh nghiệp sản xuất sản phẩm chiếu sáng công cộng và chiếu sáng nội thất do vậy Công

ty mang đặc điểm chung của một doanh nghiệp sản xuất Ngoài ra còn mang đặc thù riêng của một doanh nghiệp cơ khí Do vậy, việc tổ chức sản xuất của Công ty như sau:

* Cơ cấu Lao động của Công ty (đơn vị tính : Người)

+ Công nhân bậc 6 : 86 người

+ Công nhân bậc 5 : 50 người

+ Công nhân bậc 4 : 64 người

+ Công nhân bậc 3 : 30 người

+ Công nhân bậc 2 : 8 người

* Tình hình tổ chức sản xuất như sau:

Công ty tổ chức thành 8 phân xưởng sản xuất trước đây chỉ có Phân xưởng cơ khí I, II, nhiệt luyện là phân xưởng chính đến nay tất cả các phân xưởng đều là phân xưởng chính Tổ chức sản xuất ở xưởng : Đứng đầu phân xưởng là quản đốc, sau đó đến Phó Quản đốc và một nhân viên kinh tế

5

Trong phân xưởng được chia thành nhiều tổ, đứng đầu là tổ trưởng , tổ phó, nhân viên

* Sơ đồ qui trình sản xuất các sản phẩm

Các yếu tố

đầu vào

Kho kim khí

Phân xưởng Khởi phẩm

PXI, PXII; PX dụng cụ , PX

cơ điện

bao gói

Kho thành phẩm

PX nhiệt luyện

PX Mạ

VI Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty

Qua bảng số liệu trên cho thấy:

Về doanh thu và lợi nhuận năm 1998 so với năm 1999 giảm đáng kể

do năm 1999 Nhà nước áp dụng Luật Thuế GTGT 10% thay vì trước đây chỉ nộp thuế doanh thu 10% mà doanh nghiệp không được điều chỉnh giá bán do đó ảnh hưởng không nhỏ đến giá bán

Vào năm 2000 doanh thu đạt 15000 triệu đồng và lãi là 68 triệu , nguyên nhân là do Công ty không chỉ sản xuất các sản phẩm truyền thống

mà còn mở rộng sản xuất các mặt hàng khác và ký được nhiều hợp đồng xuất khẩu

7

V Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác hạch toán kế toán tại Công ty

1/ Tổ chức bộ máy kế toán

Công ty Chiếu sáng và thiết bị đô thị Hà Nội có địa bàn hoạt động tập trung tại một địa điểm Thêm vào đó với đặc điểm quy trình công nghệ và

tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh như trên nên Công ty tổ chức công tác

kế toán tập trung Mọi Nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh tại Phòng kế toán của Công ty , tại các phân xưởng không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tế phân xưởng làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra và lập các chứng từ nộp phòng kế toán của Công ty

Hình thức này rất phụ hợp với Công ty để thực hiện nhiệm vụ đảm bảo tập trung thống nhất trực tiếp của kế toán trưởng cùng với sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo doanh nghiệp đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như công tác kế toán của Công ty

- Kế toán trưởng: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty và chịu sự chỉ đạo kiểm tra về mặt chất lượng của kế toán trưởng cấp trên khác, chịu trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo chung mọi hoạt động kinh tế tài chính

và phân tích kết quả hoạt động tài chính kinh tế của Công ty

+ Quyền hạn: Phân công chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế toán trong đơn vị , có ý kiến tuyển dụng nâng cấp thuyên chuyển , khen thưởng kỷ luật…

- Kế toán tổng hợp kiêm TSCĐ : Ngoài nhiệm vụ ghi chép phản ánh tình hình biến động của TSCĐ trong Công ty còn có nhiệm vụ xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến toàn đơn vị , ghi chép tình hình tăng giảm TSCĐ , tỉnh toán và phân bổ khấu hao hàng tháng Tham gia lập

dự toán sửa chữa lớn TSCĐ , tính toán và phân bổ khấu hao hàng tháng.Tổ chức hạch toán kế toán , tổng hợp thông tin tài chính của Công ty vào sổ cái

và lập các báo cáo tổng hợp

- Kế toán tiền lương bảo hiểm xã hội và thanh toán: Có nhiệm vụ tổ chức ghi chép , theo dõi thanh toán tiền lương và BHXH cho cán bộ công nhân viên trong Công ty

- Kế toán nguyên vật liệu : Tổ chức ghi chép phản ánh tình hình xuất- nhập nguyên vật liệu, tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho làm cơ sở cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí và tình giá thành cho toàn Công ty theo từng loại sản phẩm , từng hợp đồng kinh tế

- Kế toán thanh toán ngân hàng kiêm thanh toán công nợ: thực hiện việc theo dõi thanh toán với ngân hàng , theo dõi sổ kế toán về công nợ và thanh toán công nợ với bên ngoài

- Thủ quỹ: Theo dõi và kiểm tra các chứng từ để làmg căn cứ tiến hành nhập - xuất quỹ Ngoài ra còn theo dõi tài khoản thanh toán tạm ứng

-Kế toán tiêu thụ và XĐ KQKD kết hợp cùng kế toán kho thành phẩm nắm được tình hình nhập - xuất tiêu thụ sản phẩm , theo dõi tình hình tiêu thụ cập nhật hóa đơn chứng từ hàng ngày, theo dõi các thủ tục thanh toán qua Ngân hàng cập nhật công nợ về tiêu thụ sản phẩm hàng hóa lập các báo cáo kế toán theo đúng chức năng tiến hành hàng tháng , quí phân tích hình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tìm ra nhân tố ảnh hưởng tới doanh thu đề suất để tiệu thụ tốt hơn

Kế toán các nguồn vốn

KT Tiền lương BHXH

và thanh

toán

Kế toán vật liệu

Kế toán chi phí SXVà tình GTSP

Thũ quỹ

Nhân viên kế toán phân xưởng

2/ Hình thức kế toán sử dụng tại Công ty

Hình thức kế toán được Công ty áp dụng là hình thức nhật ký chứng

từ (NKCT) là kết hợp của việc ghi chép theo thứ tự thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống , giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết , giữa việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu lập báo cáo cuối tháng Công ty

sử dụng hệ thống các NKCT , bảng kê, sổ cái và bảng phân bổ tương đối đầy

(4)

(7) (4)

Ghi cuối tháng Đối chiếu , kiểm tra (1) Hàng ngày căn cứ vào chứng từ hợp lệ để ghi vào các NKCT liên quan ( hoặc các bảng kê, bảng phân bổ sau đó mới ghi vào NKCT.)(2) Các chứng từ cần hạch toán chi tiết mà chưa thể phản ánh trong các NKCT , bảng kê thì được ghi vào sổ kế toán chi tiết

(3) Các chứng từ thu , chi tiền mặt được ghi vào sổ quỹ , sau đó được ghi vào các NKCT và bảng kê liên quan , rồi từ các NKCT được ghi vào sổ cái

(4) Cuối tháng căn cứ vào số liệu bảng phân bổ để ghi vào các NKCT và bảng kê liên quan , rồi từ các NKCT ghi vào sổ cái

(4) Căn cứ vào sổ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết

(6) Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các sổ kế toán liên quan

(7) Tổng hợp số liệu để lập báo cáo kế toán

Ngoài ra để thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình Phòng kế toán tài chính còn có sự giúp đỡ của Ban Giám đốc , các phòng ban liên quan Do vậy Phòng kế toán có mối quan hệ mật thiết với các Phòng ban liên quan trong doanh nghiệp như: Phòng kế hoạch , Phòng tổ chức lao động …

- Niên độ kế toán Công ty bắt đầu từ 1/1 đến 31/12

- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

11

PHẦN II.

TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CHIẾU SÁNG VÀ THIẾT BỊ ĐÔ

THỊ HÀ NỘI TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY (1997 - 2000)

I Tổng giá trị tài sản và nguồn hình thành tài sản

Trong nền kinh tế thị trường để tiến hành các hoạt động kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải có một lượng vốn nhất định Vốn là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ tài sản trong một doanh nghiệp Để nâng cao hiệu quả

sử dụng vốn ta phải có cách thức và biện pháp quản lý phù hợp Trước tiên

ta đi xem xét về tài sản và nguồn hình thành tài sản qua bảng số liệu sau:

hạn là 13,5 tỷ đồng chiếm gần 80% , tài sản cố định và đầu tư dài hạn chiếm hơn 20% tương đương 4,3 tỷ đồng

Tài sản cố định và đầu tư dài hạn : Qua bảng số liêu trên cho thấy Công ty chỉ có TSCĐ hữu hình ,mà trị giá máy móc từ lâu đời đến nay đã khấu hao hết mà vẫn còn hoạt động

Qua số liêu trên cho ta thấy nợ của Công ty hầu hết là nợ ngắn hạn đến 31/12/2000 là 9,3 tỷ chiếm 52 % tổng nguồn vốn Điều đó cho thấy Công ty

13

luôn phải lo trả nợ do đó nó ảnh hưởng lớn đến chiến lược kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp

II Tình hình quản lý và một số chỉ tiêu đánh giá tình hình quản lý vốn lưu động tại Công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị Hà Nội (1998 - 2000)

+ Tài sản lưu động trong lưu thông bao gồm : sản phẩm hàng hóa chờ tiêu thụ , vốn bằng tiền ,vốn trong thanh toán (nợ phảit thu)

2 Một số chỉ tiêu đánh giá thực tế Quản lý sử dụng vốn lưu động

15

* Nhận xét:

-Về vòng quay toàn bộ vốn của Công ty từ năm 1998 đến năm 2000 trung bình là 0,82 vòng / năm mà trung bình của ngành là 2,5 vòng trên năm Như vậy vòng quay toàn bộ vốn của Công ty là quá thấp

- Vòng quay vốn lưu động trung bình qua 3 năm là 1, 15 vòng / năm như vậy là tương đối thấp qua ba năm thì số vòng quay ngày càng giảm , tương đương kỳ luận chuyển trung bình là 313 ngày / 1 vòng

- Mức sinh lời của vốn lưu động thể hiện một đồng vốn lưu động làm

ra bao nhiêu đồng lợi nhuận Qua bảng số liệu trên cho thấy mức sinh lời của vốn lưu động qua các năm là tương đối thấp đặc biệt là vào năm 1999 chỉ có 0,4 % nguyên nhân là do Nhà nước áp dụng Luật thuế GTGT nên lợi nhuậm giảm

- Khả năng thanh toán hiện thời : Hệ số này phản ánh khả năng chuyển đổi tài sản thành tiền để trang trải các khoản nợ ngắn hạn Vì thế hệ số này cũng thể hiện mức độ đảm bảo thanh toán các khoản nợ ngắn hạn của doanh nghiệp Qua bảng số liệu trên cho thấy khả năng thanh toán hiện thời của Công ty là tương đối tốt trung bình là 1,5 lần

17

PHẦN III

MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ

SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CHIẾU SÁNG VÀ THIẾT BỊ ĐÔ

THỊ HÀ NỘI

I Đánh giá chung

1/ Cơ cấu tổ chức của Công ty

Trong cơ chế thị trường vấn đề cạnh trang giữa các Công ty trong ngành là rất khốc liệt Để Công ty cạnh tranh được với Công ty khác thì sự hiệu quả , tinh giảm của bộ máy quản lý là một vấn đề quan trọng làm giảm chi phí và làm tăng lợi nhuận cho Công ty Trong thời gian thực tập tại

Công ty Chiếu sáng và thiết bị đô thị Hà Nội em thấy bộ máy quản lý của

Công ty còn cồng kềnh( gồm 453 người), việc chỉ đạo của Giám đốc chưa được sát sao,theo em Công ty nên lập một phòng Marketing để xúc tiến công tác bán hàng Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty cho phép kết hợp giữa thủ công và công nghệ hiện đại là phù hợp nhưng trong tương lai để làm tăng thêm hiệu quả kinh doanh

2/ Vấn đề sử dụng vốn lưu động tại Công ty

Hàng tồn kho của Công ty qua các năm ngày càng tăng do đó Công ty còn một lượng lớn vốn bị đọng lại, làm cho Công ty thiếu vốn, do đó Công

ty phải đi vay để tiếp tục hoạt động sản xuất Vấn đề này nguyên nhân là do Công ty chưa đẩy mạnh công việc quảng cáo giới thiệu sản phẩm , Nợ phải thu qua các năm tuy có giảm nhưng vẫn chiếm tỷ trọng lớn (Năm 1998là 3,7

tỷ, năm 2000 là 2,8 tỷ) Điều đó cho thấy Công ty phảỉ bỏ ra một lượng chi phí lớn hàng năm để đòi nợ nên ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả kinh doanh của Công ty

II/ Một số đề xuất :

1, Tiếp tục đảm bảo và nâng cao chất lượng sản phẩm