CHU TRÌNH CHI PHÍ Chương 4 tt GV: ThS.NGUYỄN THANH TÙNG Mục tiêu chương 5 ■ Xác định được mối liên hệ giữa chu trình CHI PHÍ với các chu trình kế toán khác.. ■ Biết được các hoạt động và
Trang 1CHU TRÌNH CHI PHÍ
Chương 4 (tt)
GV: ThS.NGUYỄN THANH TÙNG
Mục tiêu chương 5
■ Xác định được mối liên hệ giữa chu trình
CHI PHÍ với các chu trình kế toán khác.
■ Biết được các hoạt động và dòng thông tin
trong chu trình CHI PHÍ.
■ Xác định được các rủi ro và thủ tục kiểm
soát trong chu trình CHI PHÍ.
■ Biết cách tổ chức HTTTKT trong chu trình
CHI PHÍ.
Trang 2Nội dung
■ Tổng quan chu trình chi phí.
■ Các hoạt động xử lý.
■ Rủi ro và thủ tục kiểm soát.
■ Tổ chức kế toán trong chu trình.
Trang 32 Các hoạt
động xử lý,
rủi ro và
thủ tục
kiểm soát
1.Đặt hàng 2.Nhận hàng 3.Phê duyệt hóa đơn 4.Thanh toán
Trang 4Đặt hàng (Ordering)
Rủi ro và thủ tục kiểm soát
Hoạt
động
Mục tiêu
kiểm soát Rủi ro Hoạt động kiểm soát
Đặt
hàng
Đáp ứng
đúng, kịp thời
các yêu cầu
hàng
Chi phí mua
hàng thấp
Đặt hàng thừa
hoặc thiếu so với nhu cầu
Sử dụng các công cụ
tính toán để xác định đúng nhu cầu
Đặt hàng dựa trên yêu cầu mua hàng được kiểm tra
Trang 5Nhận hàng (Receiving)
Rủi ro và thủ tục kiểm soát
Hoạt
động
Mục tiêu
kiểm soát Rủi ro Hoạt động kiểm soát
Nhận
và bảo
quản
hàng
Chỉ nhận
những hàng
đã đặt hàng
An toàn tránh
mất hàng
Nhận những mặt
hàng không đặt hàng
Phân chia trách nhiệm
Kiểm tra đối chiếu hàng nhận với đặt
hàng
Lập chứng từ nhận hàng, nhập kho hàng
Trang 6Chấp nhận hóa đơn và theo dõi công nợ
Thanh toán
Trang 73 Tổ chức
kế toán
trong
quy trình
CHI PHÍ
■ Yêu cầu quản lý và nhu cầu thông tin của nhà quản trị
■ Tổ chức thu thập, lưu trữ và luân chuyển dữ liệu trong quy trình