Chính sách nâng cao chất lượng đội ngũ cán bô, công chức tại UBND huyện di linh, tỉnh lâm đồng

Cơ quan hành chính Nhà nước là một hệ thống vừa mang tính chính trị, vừa có tính thứ bậc chặt chẽ từ Trung ương đến địa phương, bao gồm Chính phủ, các Bộ và cơ quan ngang bộ, Uỷ ban nhân dân các cấp. Trong hệ thống các cơ quan hành chính Nhà nước,đội ngũ cán bộ, công chức giữ vị trí quan trọng và là yếu tố không thể thiếu của nền hành chính nhà nước. Cán bộ, công chức là chủ thể đồng thời là khách thểcủa nền hành chính Nhà nước. Nhờ có đội ngũ cán bộ, công chức mà những chủ trương, đường lối, chính sách, pháp luật của Đảng và Nhà nước được thực hiện và đi vào thực tiễn. Có cán bộ, công chức thì “ cỗ máy hành chính nhà nước” mới có thể vận hành được. Như Chủ tịch Hồ Chí Minh đã khẳng định: “Cán bộ là cái gốc của mọi công việc, công việc thành công hay thất bại đều do cán bộ tốt hay kém”.Bên cạnh những hiệu quả mà hoạt động công vụ của đội ngũ cán bộ, công chức đem lại, thì vẫn còn tồn tại những hạn chế như chất lượng thực thi công vụ còn chưa cao; đội ngũ cán bộ, công chức chưa phát huy hết năng lực của mình. Nhận thức rõ được vấn đề này, Nhà nước ta đã và đang tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến thực trạng trên, đồng thời đưa ra các chính sách nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức phục vụ cho các cơ quan hành chính Nhà nước.Huyện Di Linh là một huyện thuộc tỉnh Lâm Đồng, nằm trên cao nguyên Di Linh, là vùng đất có đông đồng bào dân tộc thiểu số sinh sống, điều kiện phát triển kinh tế và xây dựng cuộc sống còn nhiều khó khăn. Tuy nhiên,với sự lãnh đạo của Đảng bộ huyện cùng nỗ lực, cố gắng của chính quyền và nhân dân các dân tộc trong huyện, Di Linh đã phát huy mọi nguồn lực, khắc phục và đẩy lùi khó khăn phát triển kinh tế, giải quyết các vấn đề xã hội, nâng cao đời sống nhân dân. Sau 5 năm, kinh tế của huyện phát triển ổn định, chuyển dịch theo hướng tăng tỷ trọng các ngành công nghiệp, xây dựng, dịch vụ thương mại; nông lâm nghiệp cũng có bước phát triển khá ổn định về diện tích và năng suất cây trồng. Huyện đang đẩy mạnh phát triển kinh tế xã hội, từng bước nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho nhân dân dựa trên cơ sở phát huy những tiềm lực sẵn có, phấn đấu đến năm 2015 thị trấn Di Linh sẽ đạt được các tiêu chí đô thị loại IV.Trong tiến trình thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế, xã hội thì Đảng bộ và chính quyền huyện xác định công tác xây dựng Đảng, công tác cán bộ là hết sức quan trọng. Với quan điểm cán bộ là gốc của mọi công việc nên Đảng bộ và chính quyền đã tập trung cho công tác cán bộ, đánh giá đúng thực trạng cán bộ để quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, luân chuyển, bổ nhiệm và bổ nhiệm lại cán bộ, bố trí và sử dụng cán bộ theo hướng trẻ hoá.Bên cạnh kết quả đạt được vẫn còn những hạn chế mà Đảng bộ, chính quyền huyện cần tập trung khắc phục như: chất lượng hoạt động của bộ máy chính quyền các cấp còn có những hạn chế trên một số lĩnh vực như cải cách thủ tục hành chính có chuyển biến, nhưng chưa thật tốt, còn gây phiền hà cho dân; đội ngũ cán bộ, công chức còn tồn tại những hạn chế trong hoạt động thực thi công vụ.

LỜI CẢM ƠN:

Đối với bản thân em, quãng thời gian được học tập và rèn luyện tại trường Học việnHành Chính cơ sở Thành phố Hồ Chí Minh quả thực là quãng thời gian vô cùng quý giá

và hữu ích Cùng với sự cố gắng và tu dưỡng của bản thân, thì quan trọng hơn hết chính

là sự chỉ dạy tận tình của quý thầy cô đã giúp em tích lũy thêm được nhiều kiến thức quýbáu làm hành trang không thể thiếu đối với em khi bước vào nghề nghiệp và cuộc sốngsau này.Trong suốt hai tháng thực tập tại Ủy ban nhân dân huyện Di Linh, tỉnh LâmĐồng, được sự chỉ đạo, giúp đỡ tận tình của quý cơ quan, em đã học hỏi được rất nhiềuđiều, vận dụng được những kiến thức học được trong suốt 4 năm ngồi trên ghế nhàtrường vào thực tế

Để hoàn thành bài báo cáo thực tập với đề tài “ Chính sách nâng cao chất lượng đội ngũcán bộ, công chức tại Ủy ban nhân dân huyện Di Linh, tỉnh Lâm Đồng” em xin gửi lờicảm ơn đến:

- Ban lãnh đạo Trường Học viện Hành Chính

- Trưởng đoàn thực tập Thạc sĩ Nguyễn Thanh Bình, phó đoàn thực tập cô chủnhiệm Lê Thanh Loan và giảng viên hướng dẫn Thạc sĩ Lê Thị Hoài Thương

- Ban lãnh đạo và các cán bộ, công chức Phòng Nội vụ; cán bộ, công chức tại Ủyban nhân dân huyện Di Linh đã tạo điều kiện trong quá trình thực tập và cung cấptài liệu giúp em hoàn thành báo cáo thực tập này

Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến gia đình và bạn bè đã động viên, giúp đỡ trong suốt thờigian học tập và thực tập của em

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

MỤC LỤC:

Lời mở đầu

Phần 1: Báo cáo quá trình thực tập

I/Kế hoạch thực tập 3

II/ Những công việc đã làm trong thới gian thực tập 1/ Nghiên cứu tài liệu 4

2/ Hỗ trợ cơ quan thực tập một số tác nghiệp, nghiệp vụ 2.1/ Lĩnh vực hành chính văn phòng 5

2.2/ Lĩnh vực xây dựng chính quyền 6

II/ Kết quả thực tập 1/ Kỹ năng 7

2/ Kinh nghiệm 8

3/ Kiến nghị……….8

Phần 2: Báo cáo chuyên đề thực tập 1.1/ Vị trí, chức năng của Phòng Nội vụ huyện Di Linh 8

1.2/ Nhiệm vụ, quyền hạn 8

1.3/ Cơ cấu, tổ chức 11

1.4/ Nhân sự 12

1.5/ Mối quan hệ 12

1.6/ Một số quy trình thủ tục của cơ quan thực tập 13

II/ Tổng quan về chuyên đề báo cáo 2.1/ Cơ sở lý luận 17

2.1.1/ Khái niệm cán bộ, công chức 17

2.1.2/ Vai trò của cán bộ, công chức 182.1.3/ Sự cần thiết phải nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức 182.2/ Thực trạng đội ngũ cán bộ, công chức tại Ủy ban nhân dân huyện Di Linh 192.2.1/ Thực trạng về chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức thông qua sốliệu 202.2.2/ Thực trạng về chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức thông qua khảo sát thựctế 232.3/ Đánh giá

2.3.1/ Ưu điểm 242.3.2/ Nhược điểm 252.3.3/ Nguyên nhân 252.3.4/ Một số chính sách nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, côngchức 252.4/ Giải pháp và kiến nghị

2.4.1/ Giải pháp 262.4.2/ Kiến nghị 283/ Kết luận……… 29

LỜI MỞ ĐẦU:

Phần 1: Báo cáo quá trình thực tập

Cơ quan hành chính Nhà nước là một hệ thống vừa mang tính chính trị, vừa có tính thứbậc chặt chẽ từ Trung ương đến địa phương, bao gồm Chính phủ, các Bộ và cơ quanngang bộ, Uỷ ban nhân dân các cấp Trong hệ thống các cơ quan hành chính Nhànước,đội ngũ cán bộ, công chức giữ vị trí quan trọng và là yếu tố không thể thiếu của nềnhành chính nhà nước Cán bộ, công chức là chủ thể đồng thời là khách thểcủa nền hànhchính Nhà nước Nhờ có đội ngũ cán bộ, công chức mà những chủ trương, đường lối,chính sách, pháp luật của Đảng và Nhà nước được thực hiện và đi vào thực tiễn Có cán

bộ, công chức thì “ cỗ máy hành chính nhà nước” mới có thể vận hành được Như Chủtịch Hồ Chí Minh đã khẳng định: “Cán bộ là cái gốc của mọi công việc, công việc thànhcông hay thất bại đều do cán bộ tốt hay kém”

Bên cạnh những hiệu quả mà hoạt động công vụ của đội ngũ cán bộ, công chức đem lại,thì vẫn còn tồn tại những hạn chế như chất lượng thực thi công vụ còn chưa cao; đội ngũcán bộ, công chức chưa phát huy hết năng lực của mình Nhận thức rõ được vấn đề này,Nhà nước ta đã và đang tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến thực trạng trên, đồng thời đưa racác chính sách nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức phục vụ cho các cơquan hành chính Nhà nước

Huyện Di Linh là một huyện thuộc tỉnh Lâm Đồng, nằm trên cao nguyên Di Linh, làvùng đất có đông đồng bào dân tộc thiểu số sinh sống, điều kiện phát triển kinh tế và xâydựng cuộc sống còn nhiều khó khăn Tuy nhiên,với sự lãnh đạo của Đảng bộ huyện cùng

nỗ lực, cố gắng của chính quyền và nhân dân các dân tộc trong huyện, Di Linh đã pháthuy mọi nguồn lực, khắc phục và đẩy lùi khó khăn phát triển kinh tế, giải quyết các vấn

đề xã hội, nâng cao đời sống nhân dân Sau 5 năm, kinh tế của huyện phát triển ổn định,chuyển dịch theo hướng tăng tỷ trọng các ngành công nghiệp, xây dựng, dịch vụ thươngmại; nông lâm nghiệp cũng có bước phát triển khá ổn định về diện tích và năng suất câytrồng

Huyện đang đẩy mạnh phát triển kinh tế - xã hội, từng bước nâng cao đời sống vật chất,tinh thần cho nhân dân dựa trên cơ sở phát huy những tiềm lực sẵn có, phấn đấu đến năm

2015 thị trấn Di Linh sẽ đạt được các tiêu chí đô thị loại IV

Trong tiến trình thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế, xã hội thì Đảng bộ và chính quyềnhuyện xác định công tác xây dựng Đảng, công tác cán bộ là hết sức quan trọng Với quanđiểm cán bộ là gốc của mọi công việc nên Đảng bộ và chính quyền đã tập trung cho côngtác cán bộ, đánh giá đúng thực trạng cán bộ để quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, luânchuyển, bổ nhiệm và bổ nhiệm lại cán bộ, bố trí và sử dụng cán bộ theo hướng trẻ hoá

Bên cạnh kết quả đạt được vẫn còn những hạn chế mà Đảng bộ, chính quyền huyện cầntập trung khắc phục như: chất lượng hoạt động của bộ máy chính quyền các cấp còn cónhững hạn chế trên một số lĩnh vực như cải cách thủ tục hành chính có chuyển biến,nhưng chưa thật tốt, còn gây phiền hà cho dân; đội ngũ cán bộ, công chức còn tồn tạinhững hạn chế trong hoạt động thực thi công vụ.

Từ những thực tiễn trên em quyết định chọn đề tài “ Chính sách nâng cao chất lượng độingũ cán bô, công chức tại UBND huyện Di Linh, tỉnh Lâm Đồng”

Phần 1: Báo cáo quá trình thực tập

- Báo cáo với trưởng phòng nơi thực tập về kế hoạch thực tập;

- Làm quen với môi trường và các thành viên trong cơ quan;

- Tìm hiểu nội quy của cơ quan;

- Tìm hiểu về tổ chức và cách sắp xếp bố trí các phòng ban của UBND.Tuần 2

(từ

17/02

đến

22/02)

- Tìm hiểu quy trình nghiệp vụ tại cơ quan thực tập;

- Báo cáo chuyên đề thực tập và hoàn chỉnh đề cương báo cáo thực tập;

- Nghiên cứu các văn bản liên quan đến đề tài thực tập: “ Chính sách nângcao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức tại UBND huyện Di Linh, tỉnhLâm Đồng”

Tuần 3

(từ

24/02

đến

- Thu thập tài liệu liên quan đến đề tài thực tập;

- Tham gia thực hiện các công việc mà cơ quan thực tập giao cho;

- Tìm hiểu các văn bản liên quan đến chính sách nâng cao chất lượng độingũ cán bộ, công chức

- Tìm hiểu các vấn đề liên quan đến đề tài thực tập;

- Liên hệ xin số liệu phục vụ cho công tác làm báo cáo thực tập;

- Tiếp tục thực hiện các công việc do cơ quan thực tập giao

- Tiếp tục hoàn thành công việc do cơ quan thực tập giao;

- Viết bản thảo báo cáo thực tập

- Kết thúc đợt thực tập, xin ý kiến nhận xét của lãnh đạo UBND huyện;

- Trình giảng viên hướng dẫn xem trước báo cáo thực tập;

- Hoàn thiện và nộp bài báo cáo thực tâp

II/ Những công việc đã làm trong thời gian thực tập

1/ Nghiên cứu tài liệu

+ Luật Cán bộ, Công chức số 22/2008/QH12 năm 2008 được Quốc hội nước Cộnghòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ban hành ngày 13/11/2008

+ Nghiên cứu Nghị định số 12/2010/NĐ- CP( Ngày 26/ 02/ 2010) sửa đổi, bổ sung một

số điều của Nghị Định số 14/2008/NĐ- CP ngày 04 tháng 02 năm 2008 của Chính phủquy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã,thành phố thuộc tỉnh;

+ Quyết định số08/2011/QĐ- UBND ngày 11/10/2011 của Ủy ban nhân dân huyện DiLinh ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của PhòngNội vụ huyện Di Linh;

+ Quyết định số 1374/QĐ- TTg về việc phê duyệt Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán

bộ, công chức giai đoạn 2011- 2015;

+ Báo cáo số139/BC- UBND của Uỷ ban nhân dân huyện Di Linh ngày 09 tháng 9năm 2013 về tình hình sử dụng biên chế hành chính, sự nghiệp và việc củng cố, kiệntoàn các chức danh lãnh đạo chủ chốt;

+ Bảng thống kê số lượng, chất lượng cán bộ, công chức tại phòng Nội vụ huyện DiLinh;

+ Bảng thống kê số lượng, chất lượng cán bộ, công chức tại Uỷ ban nhân huyện DiLinh qua các năm;

+ Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức năm 2014

+ Thông tư liên tịch số 01/2010/TTLT- BNV- VPCP hướng dẫn về thể thức và kỹthuật trình bày văn bản hành chính

+ Thông tư số 07/2012/TT- BNV về hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu

hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan

2/ Hỗ trợ cơ quan thực tập một số tác nghiệp, nghiệp vụ

2.1/ Lĩnh vực Hành chính văn phòng

Học hỏi được cách soạn thảo văn bản theo đúng thể thức quy định theo Thông tư liên tịch

số 01/2010/TTLT- BNV- VPCP hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bảnhành chính

Được các anh chị trong cơ quan truyền đạt những kinh nghiệm trong quá trình soạn thảovăn bản sao cho vừa nhanh vừa đảm bảo nội dung, thể thức

Về công tác văn thư- lưu trữ: Trong quá trình thực tập em được quan sát, tham gia việc

xử lý và quản lý văn bản đi, văn bản đến; đánh máy; photo giấy tờ, văn bản

Công tác văn thư lưu trữ được thực hiện theo:

- Công văn số 60/VTLTNN- NVĐP ngày 24/01/2014 của Cục văn thư và Lưu trữ nhànước về việc hướng dẫn phương hướng nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2014 đốivới các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

- Thực hiện theo công văn số 110/SNV- CCVTLT ngày 18/02/2014 Sở Nội Vụ tỉnh LâmĐồng về việc hướng dẫn phương hướng nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2014Việc soạn thảo và ban hành văn bản: Thực hiện soạn thảo, ban hành văn bản của cơ quan,đơn vị đảm bảo đúng thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản theo quy định tại Thông tư số01/2011/TT- BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ, hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trìnhbày văn bản hành chính

- Quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ cơ quan: Việc quản lý vănbản đi, văn bản đến và hướng dẫn, tổ chức lập hồ sơ công việc, nộp lưu hồ sơ, tài liệu vàoLưu trữ cơ quan, tổ chức theo Thông tư số 07/2012/TT- BNV ngày 22/11/2012 của BộNội vụ hướng quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp hồ sơ lưu, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan

Em thấy phần đăng ký văn bản đến được trình bày theo mẫu sau:

Ngày

đến Số đến Tác giả Số, kýhiệu Ngàytháng Tênloại và

tríchyếu nộidung

Đơn vịhoăcngườinhận

- Về công tác địa giới hành chính và phân loại đơn vị hành chính:

+ Theo dõi, quản lý công tác địa giới hành chính trong tỉnh theo quy định của pháp luật

và hướng dẫn của Bộ Nội vụ; chuẩn bị các đề án, thủ tục liên quan tới việc thành lập, sápnhập, chia tách, điều chỉnh địa giới, đổi tên đơn vị hành chính, nâng cấp đô thị trong địabàn tỉnh để trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định

+ Tổng hợp và quản lý hồ sơ, bản đồ địa giới, mốc, địa giới hành chính của tỉnh theohướng dẫn và quy định của Bộ Nội vụ

+ Hướng dẫn, kiểm tra hoạt động của thôn, tổ dân phố theo quy định của pháp luật và của

Em cũng được tham gia vào việc sắp xếp hồ sơ cán bộ, công chức thuộc 18 xã và thị trấn

Em học được kỹ năng sắp xếp hồ sơ sao cho hợp lý, lô gíc và thuận tiện cho việc tra cứusau này

Đánh máy, soạn thảo văn bản theo đúng thể thức quy định Các anh chị cũng truyền đạtlại cho em những kinh nghiệm quý báu như là đánh máy, soạn thảo sao cho vừa nhanh,vừa đúng thể thức và đảm bảo nội dung

2/ Kinh nghiệm

+ Soạn thảo văn bản theo đúng thể thức được quy định tại Thông tư liên tịch số 01/ 2010/TTLT- BNV- VPCP

+ Quản lý và giải quyết văn bản đi, văn bản đến theo quy định

3/ Kiến nghị:

+ Đối với cơ quan thực tập:

Trong quá trình thực tập em mong muốn cơ quan thực tập cho em nhiều cơ hội hơn để

em tiếp cận và học hỏi được nhiều hơn về cách thức làm việc,các quy trình thủ tục giảiquyết công việc

+ Đối với Học viện Hành chính:

Những kiến thức, kỹ năng mà thầy cô đã dạy cho chúng em là vô cùng quý báu Trongquá trình thực tập em đã áp dụng rất nhiều Em chỉ mong Học viện tạo điều kiện đểchúng em có nhiều thời gian hơn để thực tập, nhằm tiếp xúc và làm quen với môi trườnglàm việc trong cơ quan hành chính nhà nước

Phần 2: Báo cáo chuyên đề thực tập

I/ Tổng quan về cơ quan thực tập

1.1/ Vị trí, chức năng của phòng Nội vụ huyện Di Linh

- Phòng Nội vụ là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện Di Linh Là cơ quatham mưu, giúp Ủy ban nhân dân huyện Di Linh thực hiện chức năng quản lý nhà nước

về các lĩnh vực: Tổ chức, biên chế các cơ quan hành chính, sự nghiệp nhà nước; cải cáchhành chính; chính quyền địa phương; địa giới hành chính; cán bộ, công chức, viên chứcnhà nước; cán bộ, công chức xã, thị trấn; hội, tổ chức phi chính phủ; văn thư, lưu trữ nhànước; tôn giáo; thi đua, khen thưởng và công tác thanh niên

- Phòng Nội vụ có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo,quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của Ủy ban nhân dân huyện Di Linh, đồng thờichịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Sở Nội vụ tỉnh LâmĐồng

1.2/ Nhiệm vụ, quyền hạn

- Trình Ủy ban nhân dân huyện Di Linh các văn bản hướng dẫn về công tác nội vụ trênđịa bàn và tổ chức triển khai thực hiện theo quy định

- Trình Ủy ban nhân dân huyện Di Linh ban hành quyết định, chỉ thị; quy hoạch kế hoạchdài hạn, năm và hàng năm; chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộclĩnh vực quản lý nhà nước được giao.

- Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau khi đượcphê duyệt; thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về các lĩnh vực thuộcphạm vi quản lý được giao

- Về tổ chức, bộ máy:

+ Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân huyện Di Linh quy định chức năng, nhiệm vụ, quyềnhạn và tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc huyện theo hướng dẫn của Ủy ban nhândân tỉnh Lâm Đồng;

+ Trình Ủy ban nhân dân huyện Di Linh quyết định hoặc đề Ủy ban nhân dân huyện DiLinh trình cấp có thẩm quyền quyết định thành lập, sáp nhập, giải thể các cơ quan chuyênmôn thuộc Ủy ban nhân dân huyện Di Linh;

+ Xây dựng đề án thành lập, sáp nhập, giải thể các tổ chức sự nghiệp trình cấp có thẩmquyền quyết định;

+ Tham mưu giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Di Linh quyết định thành lập, giảithể, sáp nhập các tổ chức phối hợp liên ngành cấp huyện theo quy định của pháp luật

- Về quản lý và sử dụng biên chế hành chính, sự nghiệp:

+ Tham mưu giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Di Linh phân bổ chỉ tiêu biên chếhành chính, sự nghiệp hàng năm;

+ Gíup Ủy ban nhân dân huyện Di Linh hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý, sử dụng biênchế hành chính, sự nghiệp;

+ Gíup Ủy ban nhân dân huyện Di Linh tổng hợp chung việc thực hiện các quy định vềchế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm đối với các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệpthuộc huyện và Ủy ban nhân dân xã, thị trấn

- Về công tác xây dựng chính quyền:

+ Giúp Ủy ban nhân dân huyện Di Linh và các cơ quan có thẩm quyền tổ chức thực hiệnviệc bầu cử đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồng nhân dân theo phân công của Ủy bannhân dân và hướng dẫn của Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng;

+ Thực hiện các thủ tục để Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Di Linh phê chuẩn các chứcdanh lãnh đạo của Ủy ban nhân dân xã, thị trấn; giúp Ủy ban nhân dân huyện Di Linhtrình Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng phê chuẩn các chức danh bầu cử theo quy định củapháp luật;

+ Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân huyện Di Linh xây dựng đề án thành lập mới, nhập,chia, điều chỉnh địa giới hành chính trên địa bàn để Ủy ban nhân dân huyện Di Linh trìnhHội đồng nhân dân huyện Di Linh thông qua trước khi trình các cấp có thẩm quyền xemxét, quyết định Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ, mốc, chỉ giới, bản đồ địa giới hành chínhcủa huyện;

+ Gíup Ủy ban nhân dân huyện Di Linh trong việc hướng dẫn thành lập, giải thể, sápnhập và kiểm tra, tổng hợp báo cáo về hoạt động của thôn, tổ dân phố trên địa bàn huyệntheo quy định; bồi dưỡng công tác cho Trưởng, Phó thôn, tổ dân phố

- Về cán bộ, công chức, viên chức:

+ Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân huyện Di Linh trong việc tuyển dụng, sử dụng, điềuđộng, luân chuyển, bổ nhiệm lại, đánh giá; thực hiện chính sách đào tạo, bồi dưỡng vềchuyên môn nghiệp vụ và kiến thức quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức;

+ Thực hiện việc tuyển dụng, quản lý công chức xã, thị trấn và thực hiện chính sáchđốivới cán bộ, công chức và cán bộ không chuyên trách xã, thị trấn theo phân cấp

- Về cải cách hành chính:

+ Gíup Ủy ban nhân dân huyện Di Linh triển khai, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan chuyênmôn cùng cấp và Ủy ban nhân dân xã, thị trấn thực hiện công tác cải cách hành chính tạiđịa phương;

+ Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân huyện Di Linh về chủ trương, biện pháp đẩy mạnhcải cách hành chính trên địa bàn huyện;

+ Tổng hợp công tác cải cách hành chính ở địa phương báo cáo Ủy ban nhân dân huyện

Di Linh và Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng

- Về công tác văn thư, lưu trữ:

+ Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về văn thư, lưu trữ của Nhànước và của tỉnh Lâm Đồng đối với các cơ quan, tổ chức thuộc Ủy ban nhân dân huyện

Di Linh và các xã, thị trấn;

+ Thực hiện báo cáo, thống kê về văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật;

+ Tổ chức sơ kết, tổng kết và thực hiện công tác thi đua khen thưởng trong hoạt động vănthư, lưu trữ;

+ Quản lý tài liệu lưu trữ của Ủy ban nhân dân huyện Di Linh theo hướng dẫn của Sở Nội

vụ tỉnh Lâm Đồng;

+ Thực hiện một số dịch vụ công về văn thư, lưu trữ

- Về công tác tôn giáo:

+ Gíup Ủy ban nhân dân huyện Di Linh chỉ đạo,hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiệncác chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước về tôn giáo và công tác tôngiáo trên địa bàn huyện;

+ Chủ trì, phối hợp với các cơ quan chuyên môn cùng cấp để thực hiện nhiệm vụ quản lýnhà nước về tôn giáo trên địa bàn theo phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng vàtheo quy định của pháp luật;

- Về công tác thi đua, khen thưởng:

+ Tham mưu, đề xuất với Ủy ban nhân dân huyện Di Linh tổ chức các phong trào thi đua

và triển khai thực hiện chính sách khen thưởng của Đảng và Nhà nước trên địa bànhuyện; làm nhiệm vụ thường trực của Hội đồng thi đua- khen thưởng huyện Di Linh;+ Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch, nội dung thi đua, khen thưởngtrên địa bàn huyện; xây dựng, quản lý và sử dụng Qũy thi đua,khen thưởng theo quy địnhcủa pháp luật

- Về công tác thanh niên:

+ Trình Ủy ban nhân dân huyện Di Linh ban hành quyết định, chỉ thị; quy hoạch, kếhoạch dài hạn, năm năm, hàng năm; chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm

vụ thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước về công tác thanh niên được giao;

+ Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch về thanh niên

và công tác thanh niên sau khi được phê duyệt;

+ Hướng dẫn, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về thanh niên và công tác thanhniên được giao

- Thanh tra, kiểm tra, giải quyết các khiếu nại, tố cáo và xử lý các vi phạm về công tácnội vụ theo thẩm quyền

- Thực hiện công tác thống kê, thông tin, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện DiLinh và Gíam đốc Sở Nội vụ tỉnh Lâm Đồng về tình hình, kết quả triển khai công tác nội

- Về cơ cấu trình độ đào tạo:

+ Đại học, trên đại học: 9

+ Cao đẳng: 1

+ Trung cấp: 0

- Phó trưởng phòng giúp Trưởng phòng phụ trách và theo dõi một số mặt công tác; chịutrách nhiệm trước trưởng phòng và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công KhiTrưởng phòng vắng mặt, một Phó trưởng phòng được Trưởng phòng ủy quyền điều hànhcác hoạt động của Trưởng phòng.

- Việc bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật, miễn nhiệm, từ chức,thực hiện chế độ, chính sách đối với Trưởng phòng, Phó trưởng phòng do Chủ tịch Ủyban nhân dân huyện Di Linh quyết định theo quy định của pháp luật

1.6/ Một số quy trình thủ tục của cơ quan thực tập

Quy trình thủ tục hành chính lĩnh vực thi đua- khen thưởng( cụ thể: thủ tục đề nghị xéttặng cho tập thể, tặng( truy tặng) cho cá nhân danh hiệu “ Anh hùng lao động thời kì đổimới”)

Mục đích: Việc xây dựng quy trình này nhằm thống nhất trình tự và cách thức thực hiệnthủ tục Tặng tập thể, cá nhân ( hoặc truy tặng) danh hiệu “ Anh hùng lao động” thời kỳđổi mới đảm bảo thẩm tra rõ các nhu cầu , các điều kiện theo đúng quy định

Phạm vi áp dụng: Áp dụng đối với các tổ chức/ cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục:Tặng cá nhân( hoặc truy tặng) danh hiệu “ Anh hùng lao động thời kì đổi mới”

Cán bộ, công chức thuộc Phòng Nội vụ, Văn phòng HĐND & UBND huyện chịu tráchnhiệm thực hiện quy trình này

Tài liệu viện dẫn:

Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008

- Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: