Trong quá trình sản xuất kinh doanh, lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc. Con người sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của con người và của xã hội. Vì thế, để đảm bảo quá trình tái sản xuất được diễn ra liên tục thì phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra cần phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động, đó chính là tiền lương hay tiền công. Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động và nền sản xuất hàng hoá, được sử dụng như một công cụ quan trọng và được coi là đòn bẩy kinh tế để kích thích, động viên người lao động hăng hái sản xuất ra nhiều sản phẩm cho xã hội, đồng thời bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động. Việc vận dụng một cách linh hoạt chính sách tiền lương, cơ chế trả lương trong các doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng như về mặt chính trị. Xuất phát từ vai trò, ý nghĩa của phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, thông qua quá trình thực tập tại Công ty CP Minh Việt, được sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ phòng Tài chính Kế toán Công ty cùng với sự hướng dẫn chu đáo của Thầy giáo Th.S.Trương Anh Dũng em đã chọn đề tài “kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Minh Việt”. Về kết cấu của em bao gồm ba chương: Chương 1: Tổng quan về Công ty CP Minh Việt Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Minh Việt Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Minh Việt Do thời gian thực tập có hạn và kinh nghiệm còn nhiều hạn chế nên trong quá trình nghiên cứu không thể tránh khỏi những sai sót, em rất mong sự giúp đỡ của Thầy giáo và các cán bộ, nhân viên trong Công ty để cho bài báo cáo tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.S.Trương Anh Dũng cùng cán bộ, nhân viên Công ty đã tận tình giúp em hoàn thành bài báo cáo này.
Trang 1MỤC LỤC
DANH MỤC NHỮNG CHỮ VIẾT TẮT
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
LỜI NÓI ĐẦU 1
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP MINH VIỆT 3
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP Minh Việt 3
1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty CP Minh Việt 4
1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty Cổ Phần Minh Việt 7
1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty CP Minh Việt 17
1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty CP Minh Việt 20
1.5.1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty CP Minh Việt 20
1.5.2.Hệ Thống chứng từ kế toán 20
1.5.3 H ệ thống tài khoản kÕ to¸n 22
1.5.4 Hệ Thống sổ kế to¸n 23
1.5.5 Hệ thống báo cáo kế toán 23
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP MINH VI ỆT 24
2.1 Đặc điểm lao động t ại công ty 24
2.2 Kế toán số lượng ,thời gian và kết quả lao động tại công ty CP Minh Việt 24
2.2.1.Kế toán số lượng lao động 24
2.2.2 K ế toán thời gian lao động 25
2.2.3.K ế toán v ề kết quả lao động 25
2.3 Tính lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Minh Việt 25
2.3.1.Tính lương phải trả người lao động 25
2.3.2 Tính các khoản trích theo lương 35
Trang 22.4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
cổ phần Minh Việt 39
2.4.1 Tài khoản sử dụng 39
2.4.2 Trình tự hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Minh Việt 41
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MINH VIỆT 51
3.1 Đánh giá thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Minh Việt 51
3.1.1 Những ưu điểm 51
3.1.2 Những tồn tại, nguyên nhân 52
3.2 Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty cổ phần Minh Việt 53
3.2.1 Kiến nghị về tài khoản 54
3.2.2 Kiến nghị về sổ kế toán 54
3.2.3 Các kiến nghị khác, phương pháp tính lương 54
KẾT LUẬN 57
TÀI LIỆU THAM KHẢO 58
Trang 3KPCĐ : Kinh phí công đoàn
Trang 4DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý 8
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP Minh Việt 18
Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức “Sổ nhật ký chung” 21
Sơ đồ 2.1: Thanh toán tiền lương tại Công ty cổ phần Minh Việt: 40
Sơ đồ 2.2: Thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ tại Công ty cổ phần Minh Việt: 40
Biểu số 2.1: Bảng chấm công 28
Biểu số 2.2: Bảng thanh toán tiền lương theo thời gian 30
Biểu số 2.3: Bảng chấm công 32
Biểu số 2.4: Bảng chia lương sản phẩm 33
Biểu số 2.5: Bảng thanh toán lương SP 34
Biểu số 2.6: Phiếu nghỉ hưởng bào hiểm xã hội 36
Biểu số 2.7: Bảng tổng hợp thanh toán trợ cấp BHXH 37
Biểu số 2.8: Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương 38
Biểu số 2.9: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH 44
Biểu số 2.10: Sổ nhật ký chung 45
Biểu số 2.11: Sổ cái 46
Biểu số 2.12: Sổ cái 47
Biểu số 2.13: Sổ kế toán chi tiết 48
Biểu số 2.14: Sổ kế toánchi tiết 49
Biểu số 2.15: Sổ kế toán chi tiết 50
Trang 5LỜI NÓI ĐẦU
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, lao động với tư cách là hoạt độngchân tay và trí óc Con người sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động,biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhucầu sinh hoạt của con người và của xã hội Vì thế, để đảm bảo quá trình táisản xuất được diễn ra liên tục thì phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động,nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra cần phải được bồi hoàn dưới dạngthù lao lao động, đó chính là tiền lương hay tiền công
Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động và nền sảnxuất hàng hoá, được sử dụng như một công cụ quan trọng và được coi là đònbẩy kinh tế để kích thích, động viên người lao động hăng hái sản xuất ranhiều sản phẩm cho xã hội, đồng thời bảo vệ quyền lợi chính đáng cho ngườilao động Việc vận dụng một cách linh hoạt chính sách tiền lương, cơ chế trảlương trong các doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng như vềmặt chính trị
Xuất phát từ vai trò, ý nghĩa của phương pháp kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương, thông qua quá trình thực tập tại Công ty CP MinhViệt, được sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ phòng Tài chính - Kế toánCông ty cùng với sự hướng dẫn chu đáo của Thầy giáo Th.S.Trương AnhDũng em đã chọn đề tài “kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tạiCông ty CP Minh Việt”
Về kết cấu của em bao gồm ba chương:
Chương 1: Tổng quan về Công ty CP Minh Việt
Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty CP Minh Việt Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty CP Minh Việt
Trang 6Do thời gian thực tập có hạn và kinh nghiệm còn nhiều hạn chế nêntrong quá trình nghiên cứu không thể tránh khỏi những sai sót, em rất mong
sự giúp đỡ của Thầy giáo và các cán bộ, nhân viên trong Công ty để cho bàibáo cáo tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.S.Trương Anh Dũng cùng cán
bộ, nhân viên Công ty đã tận tình giúp em hoàn thành bài báo cáo này
Hà Nội ,Ngày 12, tháng 3 năm 2009
Trang 7CHƯƠNG 1
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP MINH VIỆT
1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP MINH VIỆT.
- Tªn gäi: C«ng ty CP Minh ViÖt
- §Þa ChØ :sè 177 Thanh Nhµn Quúnh L«i –Hai Bµ Trng –
Hµ Néi
Công ty Cổ phần Minh Việt, được thành lập năm 2000 theo Giấy phépđăng ký kinh doanh số 0103000080 ngày 04/07/2000 do Sở Kế hoạch vàĐầu tư Hà nội cấp với số vốn điều lệ ban đầu là 2.500.000.000 (hai tỷ nămtrăm triệu đồng Việt Nam)
Từ 2004: Vốn điều lệ được nâng lên thành 4 tỷ đồng Việt Nam
Năm 2007: Vốn điều lệ được nâng lên thành 8 tỷ đồng Việt Nam
Quá trình thành lập công ty CP Minh Việt
- 1990: Thành lập cơ sở kinh doanh trang thiết bị văn phòng tại 67BHàm Long;
- 1995: Thành lập công ty Hà Thắng chuyên về tin học tại phố Hàng Hành;
- 7/2000: Thành lập Trung tâm Tự động hoá tại 177 Thanh Nhàn, kết
hợp các bộ phận thành công ty Cổ phần Minh Việt;
- 8/2000: Ký hợp đồng đầu tiên về hệ thống TĐH dùng PLC củaMitsubishi (Nhật Bản)
- 2002: Góp vốn thành lập xưởng sản xuất tủ bảng với Cty TNHH Huy Vượng;
- 9/2002: Hệ thống mạng PLC dòng A đầu tiên cho toàn bộ nhà máy của Vinax;
- 12/2002: Nhà phân phối giải pháp và thiết bị Tự động hoá của
Trang 8Mitsubishi tại Miền Bắc;
- 2003: Tách bộ phận kinh doanh và sản xuất thiết bị văn phòng thànhCty Cổ phần Mộc Việt;
- 2003: Nhà phân phối thiết bị Tự động hoá của MAX (Nhật Bản) tạiViệt Nam;
- 2004: Nhà phân phối giải pháp và thiết bị Tự động hoá của IDEC(Nhật Bản) tại Việt Nam;
- 12/2004: Thành lập công ty Liên doanh Quế Khải-Minh Việt về sửachữa cơ khí
- 2005: Thực hiện hợp đồng 140 ngàn USD về hệ thống tự động hoáMitsubishi cho toàn bộ nhà máy số 3 của Vinax;
- 10/2005: Thành lập Chi Nhánh Công ty Cổ phần Minh Việt
- 9/2006: Tích hợp hệ thống SCADA đầu tiên tại Việt Nam trên nền tảngPLC dòng A của Mitsubishi cho Trung tâm Hội nghị Quốc gia, toàn bộ mãnguồn phần mềm do công ty cung cấp;
- 11/2007: Hệ thống điều khiển nhà sạch dùng công nghệ DDC;
- 03/2008: Ký hợp đồng sản xuất OEM các thiết bị điện-tự động hoá choloạt sản phẩm máy cưa xuất sang Châu Âu, hợp đồng trị giá 160.000 USD;
1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP MINH VIỆT
Công ty Cổ phần Minh Việt là công ty kinh doanh hoạt động chủ yếutrong các lĩnh vực Tự động hoá và điều khiển tự động, điện - điện tử – côngnghệ thông tin, phần mềm công nghiệp và văn phòng được thành lập vàphát triển từ Công ty TNHH Hà Thắng (HTC) 2/1995 Công ty có các mảnghoạt động chính:
- Cung cấp hệ thống tự động hoá - điện cho các khu công nghiệp theo
Trang 9cấp độ phức tạp khác nhau;
- Cung cấp các giải pháp SCADA, DCS, mạng PLC và HMI dựa trênnền tảng thiết bị của Nhật Bản Lập trình và cài đặt các mạng công nghiệpdùng PLC của Mitsubishi (CC-Link, Melsecnet-Ethernet …) và IDEC(LonWork, ASI& SwitchNet, Web Server)
- Tư vấn và cung cấp các giải pháp tối ưu về hệ thống tự động hoá
để mở rộng, nâng cấp, lắp đặt các dây chuyền sản xuất mới như lập hồ sơ công nghệ, tài liệu kỹ thuật hệ thống quản lí vận hành, bảo dưỡng và sữa chữa các hệ thống máy móc, dây chuyền sản xuất công nghiệp và thực hiện chuyển giao công nghệ cho các dây chuyền sản xuất
- Cung cấp và xây dựng phần mềm đóng gói và theo yêu cầu đặt hàng(văn phòng, truyền tin, thiết kế websites, đo lường tự động hoá, phần mềmtrên mạng Intranet/Internet, );
- Gia công cho nước ngoài các giải pháp tự động hoá dựa trên nền tảngMitsubishi và IDEC
Ngoài ra chúng tôi có các đơn vị hạch toán độc lập hoạt động trong cáclĩnh vực sản xuất tủ bảng điện, sửa chữa cơ khí và kinh doanh thiết bị văn phòng.Công ty Cổ phần Minh Việt tự hào là công ty đầu tiên và duy nhất tại miềnBắc Việt Nam đã từng tham gia và thực hiện thành công các hợp đồng lớn vềtích hợp hệ thống tự động hoá như các nhà máy công nghệ thực phẩm, dâychuyền đóng nắp chai, dây chuyền chế tạo sứ vệ sinh cao cấp, linh kiện xemáy…có sử dụng sản phẩm của Mitsubishi- Idec Cụ thể, số lượng các tủ điềukhiển sử dụng PLC dòng A của Mitsubishi với phần mềm do công ty thực hiệntrong các hợp đồng khác nhau cho đến tháng 1/2007 đã đạt đến con số 30
Là nhà phân phối thiết bị tự động hoá của hãng Mitsubishi Electric vàIdec Nhật bản, chúng tôi luôn có sẵn trong kho khối lượng hàng dự trữ của
Trang 10các hãng trên Chúng tôi luôn cung cấp vật tư thay thế, các giải pháp tổngthể, tư vấn, thiết kế, chuyển giao công nghệ, tích hợp các hệ thống đo- điềukhiển tự động cho các dây chuyền sản xuất công nghiệp Bên cạnh đó chúngtôi có thể hỗ trợ kỹ thuật từ xa cũng như cung cấp các sản phẩm kịp thời choviệc vận hành, bảo dưỡng hệ thống máy móc làm giảm được chi phí sản xuấtđáng kể cho khách hàng.
Là công ty hoạt động lâu năm trong lĩnh vực tự động hoá, không ngừnghoàn thiện thế mạnh đã có, Công ty Cổ phần Minh Việt còn cam kết hỗ trợkhách hàng trong các công việc như Lắp đặt- Hiệu chỉnh- Nâng cấp- Đào tạohướng dẫn sử dụng các máy CNC, PLC và các hệ thống DCS
Để thúc đẩy cho quá trình phát triển sản phẩm của Mitsubishi Electric
và Idec ở thị trường nội địa chúng tôi thường xuyên tổ chức các buổi đào tạo
và giới thiệu sản phẩm của mình cho khách hàng bằng phòng thí nghiệm diđộng của chúng tôi với các thiết bị demo phong phú Các thiết bị này cònphục vụ cho công tác kiểm định và thử nghiệm các giải pháp công nghệ tạingay công ty
Chúng tôi tin tưởng rằng với khả năng về công nghệ của mình cùng với
sự phát triển của sản phẩm Mitsubishi và IDEC chúng tôi sẽ đáp ứng mộtcách tốt nhất yêu cầu của quý công ty!
CÔNG TY CỔ PHẦN MINH VIỆT - NHÀ TÍCH HỢP HỆ THỐNG HÀNG ĐẦU CỦA MITSUBISHI TẠI MIỀN BẮC!
Công ty CP Minh Việt hiện nay không những lớn mạnh về quy mô sản xuất, mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm và đời sống của cán bộ công nhân viên, thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nước Sau đây, là một số chỉ tiêu tổng hợp qua các năm
Trang 11TT Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2007
12 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 453.616.355 252.575.606
13 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 127.012.579 131.851.760
14 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 326.603.776 120.723.846
1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MINH VIỆT.
Bất kỳ một doanh nghiệp nào, để duy trì hoạt động của mình được tốtđều cần đến công tác quản lý Đáp ứng nhu cầu này, công ty tổ chức bộ máyquản lý gọn nhẹ: đứng đầu là giám đốc người có quyền hành cao nhất chịu
Trang 12trách nhiệm với Nhà nước và tập thể CBCNV về mọi mặt lĩnh vực kinhdoanh Giúp cho giám đốc điều hành việc quản lý
Công ty Cổ phần Minh Việt tổ chức như sau:
Chủ tịch HĐQT: Nguyễn Hồng Thái
Ban giám đốc:
Giám đốc: Bà Nguyễn Thị Thanh Hải
Phó giám đốc: Ông Nguyễn Hồng Thái
Phó giám đốc: Ông Nguyễn Như Thắng
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý
Công ty cổ phần Minh Việt
Trang 13nhóm Web, nhóm phần mềm Tự động hoá – SCADA, nhóm Xí nghiệp vừa vànhỏ, nhóm cung cấp các dịch vụ hệ thống, nhóm đào tạo Công nghệ thông tin.Giám đốc là người đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch, giảiquyết các vấn đề có liên quan đến quyền lợi của công ty phù hợp với pháp luật.
* Phó giám đốc kinh doanh: có nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành việcquản lý về các vấn đề đầu vào và đầu ra của sản phẩm sản xuất
* Phó giám đốc kỹ thuật: có nhiệm vụ giúp cho giám đốc điều hành việcquản lý sản xuất và mọi vấn đề liên quan đến kỹ thuật trong quá trình sản xuất
1.Cán bộ dự án
Nhân viên bộ phận dự án có các chức năng và nhiệm vụ sau:
+ Lập kế hoạch quản lý các dự án cho bản thân theo từng tháng, quí và
cả năm Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty về chiến lược quản lý dự ántrong từng giai đoạn phát triển của Công ty, đề xuất kế hoạch quản lý dự án
dự kiến của Công ty trong giai đoạn tới;
+ Khảo sát thị trường: Tìm kiếm, cung cấp và đánh giá thông tin về thịtrường sản phầm đang và sẽ kinh doanh, thông tin về các đối tác và các đốithủ cạnh tranh: nhu cầu thị trường và khách hàng tiềm năng, khả năng tiêuthụ, khả năng cung cấp, thị phần và xu hướng phát triển thị trường
+ Tìm kiếm, liên hệ với các nhà cung cấp để có thể nhập các sản phẩmđang kinh doanh với giá thấp, chế độ tín dụng ưu đãi và bảo hành tốt Tìmhiểu các sản phẩm của nhà cung cấp như chủng loại, nhãn mác, tính năng kỹthuật, catalog, số lượng, chất lượng và giá cả, lĩnh vực ứng dụng Cố gắngtìm hiểu qui trình trở thành đại lý của các nhà cung cấp nổi tiếng và đề ra cácbiện pháp, kế hoạch thực hiện qui trình đó Nắm vững các kiến thức, quitrình về nhập khẩu hàng hoá Lập thông tin chi tiết về các nhà cung cấp;+ Lập chiến lược quảng bá tên tuổi, thương hiệu của Công ty thông quacác biện pháp marketing dài hạn và tầm xa Thường xuyên tiếp xúc, duy trì
Trang 14mối quan hệ, lập báo giá, quảng bá sản phẩm của công ty với các bạn hàng
cũ, mới cũng như với các khách hàng tiềm năng khác, đặc biệt với nhữngngười ra quyết định trong các dự án Có khả năng đáp ứng ngay các thôngtin sơ bộ về năng lực và sản phẩm của Công ty khi khách hàng có nhu cầutìm hiểu Tận dụng mọi khả năng và các mối quan hệ cá nhân để tiếp cận đếncác khách hàng tiềm năng hay các dự án đang ở giai đoạn ban đầu Lậpthông tin chi tiết về các dự án và có đánh giá theo định kỳ Tham gia dự án,đấu thầu, lập và thực hiện các hồ sơ thầu
+ Thường xuyên thông báo, tổng kết định kỳ tình hình quản lý dự ántheo từng tháng, từng quí, cả năm và từng vụ việc đột xuất, bất thường cầnbáo cáo cho Ban Giám đốc để có biện pháp xử lý kịp thời
2.Cán bộ kỹ thuật
Nhân viên bộ phận kỹ thuật có các chức năng và nhiệm vụ sau:
+ Lập kế hoạch làm việc cho bản thân theo từng tháng, quí và cả năm.Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty về chiến lược phát triển công nghệtrong từng giai đoạn phát triển của Công ty, đề xuất kế hoạch đầu tư máymóc dự kiến của Công ty trong giai đoạn tới;
+ Khảo sát thị trường: Tìm kiếm, cung cấp thông tin về thị trường sảnphầm đang và sẽ kinh doanh, thông tin về các đối tác và các đối thủ cạnhtranh: khả năng tiêu thụ, khả năng cung cấp, chủng loại, nhãn mác, tính năng
kỹ thuật, catalog, số lượng, chất lượng và giá cả;
+ Tìm kiếm, liên hệ với các nhà cung cấp để có thể nhập các sản phẩmđang kinh doanh với giá thấp, chế độ tín dụng ưu đãi và bảo hành tốt Cố gắngtìm hiểu qui trình trở thành đại lý của các nhà cung cấp nổi tiếng và đề ra cácbiện pháp, kế hoạch thực hiện qui trình đó Đưa ra phương án bán buôn, bán lẻ
để có kế hoạch nhập hàng dự kiến Nắm vững biến động trên thị trường, thườngxuyên khảo giá thị trường trước khi nhập hàng Nắm vững các kiến thức, quitrình về nhập khẩu hàng hoá Lập thông tin chi tiết về các nhà cung cấp;
Trang 15+ Căn cứ vào phương án bán buôn để có kế hoạch thiết lập mạng lướicác đại lý của riêng Công ty: thường xuyên tiếp xúc, lập báo giá, quảng básản phẩm của công ty với các bạn hàng cũ và mới Có kế hoạch tiếp xúc định
kỳ với các khách hàng mua lẻ có doanh số lớn Tìm kiếm thêm các kháchhàng mới thông qua các biện pháp marketing Lập thông tin chi tiết về cáckhách hàng Quản lý công nợ và giám sát, thực hiện kế hoạch thanh toán.Quản lý các mặt hàng tồn đọng, bảo hành, hư hỏng và nợ khó đòi;
+ Thực hiện các thủ tục mua, bán, lập các giấy tờ pháp lý liên quan Cungcấp các thông tin cần thiết về hàng hoá, giá thành cho bộ phận kế toán Phối hợpvới bộ phận kỹ thuật, dự án trong các giao dịch kinh doanh Quản lý các Hợpđồng, giấy bảo hành, báo giá, catalog và các chứng từ kinh doanh khác;
2.6 Thường xuyên thông báo, tổng kết định kỳ tình hình kinh doanhtheo từng tháng, từng quí, cả năm và từng vụ việc đột xuất, bất thường cầnbáo cáo cho Ban Giám đốc để có biện pháp xử lý kịp thời
3.Nhân viên bộ phận Kế toán
Nhân viên bộ phận kế toán có các chức năng và nhiệm vụ sau:
có nhiệm vụ tham mưu cho ban quản trị về các chính sách, chế độ tàichínht, phân tích các hoạt động kinh tế, từ đó giúp giám đốc nắm bắt tìnhhình cụ thể của công ty
+ Lập hoá đơn, chứng từ cho các giao dịch kinh doanh như hoá đơn,phiếu xuất nhập kho, phiếu thu chi, tạm ứng, kết toán, các chứng từ chi phícũng như các giấy tờ pháp lý liên quan Lập các form mẫu, các qui trìnhquản lý thu chi, hàng hoá, tài sản và thực hiện chúng trên thực tế
+ Nhập, xử lý và lưu giữ các dữ liệu kế toán vào các hệ thống sổ sách
và bộ nhớ máy tính Chú ý có các biện pháp lưu giữ, bảo quản, bảo mật cáctài liệu này Sử dụng thành thạo các công cụ trợ giúp trên máy tính, cố gắngđưa kế toán máy tính vào thực tế;
Trang 16+ Theo dõi hàng tồn, so sánh hóa đơn đầu vào-đầu ra và xử lý cho hợp
lệ, dứt điểm trong vòng một tháng Giám sát tình hình nợ nhà cung cấp vàcông nợ khách hàng để cảnh báo bộ phận kinh doanh và Ban Giám đốc;
+ Kiểm tra tính pháp lý của các thủ tục mua bán, kinh doanh và lập cácgiấy tờ cần thiết Thường xuyên nghiên cứu các qui định, thông tư, chỉ thị củacác cơ quan Nhà nước liên quan để tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty;
+ Giữ liên hệ thường xuyên với cơ quan thuế để có các thông tin cần thiết.Lập báo cáo thuế hàng tháng và cả năm Thực hiện các biện pháp nghiệp vụ vềbáo cáo thuế Theo dõi và thực hiện các khoản chi định kỳ như tiền thuế, điệnnước, điện thoại, Internet, văn phòng phẩm, bưu điện Quản lý công tác Bảohiểm xã hội và bảo hiểm y tế Theo dõi, lập, quản lý các tài liệu, giấy tờ về Cổđông, Hội đồng Quản trị và Ban Giám đốc Công ty ;
+ Tổng kết: Hàng tháng phải báo cáo cho Ban giám đốc các thông tin sau:
- Tạm ứng và kết toán;
- Xuất nhập, nợ khách hàng và khách hàng nợ;
- Doanh số, chi phí, tạm ứng và quyết toán, chứng từ chi phí, lỗ lãi;
- Hàng tồn và tình hình hoá đơn TC thừa thiếu;
- Quyết toán tiền mặt trong quĩ và trong tài khoản
Hàng quí ngoài các thông tin trên phải có thêm báo cáo về tình hìnhkhấu hao tài sản, trị giá hàng tồn, hàng tồn đọng khó bán, bảo hành, hư hỏng
và nợ khó đòi
Tổng kết cả năm ngoài các thông tin trên phải có thêm báo cáo về trị giátài sản Công ty, chi phí đột xuất cuối năm và lãi cổ tức của các Cổ đông
4 Cán bộ marketing
Nhân viên bộ phận marketing có các chức năng và nhiệm vụ sau:
+ Lập kế hoạch marketing cho bản thân theo từng tháng, quí và cả năm.Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty về chiến lược marketing trong từng
Trang 17giai đoạn phát triển của Công ty, đề xuất kế hoạch marketing dự kiến củaCông ty trong giai đoạn tới;
+ Khảo sát thị trường: Tìm kiếm, cung cấp và đánh giá thông tin về thịtrường sản phầm đang và sẽ kinh doanh, thông tin về các đối tác và các đốithủ cạnh tranh: nhu cầu thị trường và khách hàng tiềm năng, khả năng tiêuthụ, khả năng cung cấp, thị phần và xu hướng phát triển thị trường
+ Tìm kiếm, liên hệ với các nhà cung cấp để có thể nhập các sản phẩmđang kinh doanh với giá thấp, chế độ tín dụng ưu đãi và bảo hành tốt Tìmhiểu các sản phẩm của nhà cung cấp như chủng loại, nhãn mác, tính năng kỹthuật, catalog, số lượng, chất lượng và giá cả, lĩnh vực ứng dụng Cố gắngtìm hiểu qui trình trở thành đại lý của các nhà cung cấp nổi tiếng và đề ra cácbiện pháp, kế hoạch thực hiện qui trình đó Nắm vững các kiến thức, quitrình về nhập khẩu hàng hoá Lập thông tin chi tiết về các nhà cung cấp;+ Lập chiến lược quảng bá tên tuổi, thương hiệu của Công ty thông quacác biện pháp marketing dài hạn và tầm xa Thường xuyên tiếp xúc, duy trìmối quan hệ, lập báo giá, quảng bá sản phẩm của công ty với các bạn hàng
cũ, mới cũng như với các khách hàng tiềm năng khác Có khả năng đáp ứngngay các thông tin sơ bộ về năng lực và sản phẩm của Công ty khi kháchhàng có nhu cầu tìm hiểu Tận dụng mọi khả năng và các mối quan hệ cánhân để tiếp cận đến các khách hàng tiềm năng Lập thông tin chi tiết về cáckhách hàng và có đánh giá theo định kỳ
+ Thường xuyên thông báo, tổng kết định kỳ tình hình marketing theotừng tháng, từng quí, cả năm và từng vụ việc đột xuất, bất thường cần báocáo cho Ban Giám đốc để có biện pháp xử lý kịp thời
5 Cán bộ kinh doanh
Nhân viên bộ phận kinh doanh có các chức năng và nhiệm vụ sau:
+ Lập kế hoạch kinh doanh cho bản thân theo từng tháng, quí và cảnăm Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty về chiến lược kinh doanh trong
Trang 18từng giai đoạn phát triển của Công ty, đề xuất kế hoạch kinh doanh dự kiếncủa Công ty trong giai đoạn tới;
+ Khảo sát thị trường: Tìm kiếm, cung cấp thông tin về thị trường sảnphầm đang và sẽ kinh doanh, thông tin về các đối tác và các đối thủ cạnhtranh: khả năng tiêu thụ, khả năng cung cấp, chủng loại, nhãn mác, tính năng
kỹ thuật, catalog, số lượng, chất lượng và giá cả;
+ Tìm kiếm, liên hệ với các nhà cung cấp để có thể nhập các sản phẩmđang kinh doanh với giá thấp, chế độ tín dụng ưu đãi và bảo hành tốt Cố gắngtìm hiểu qui trình trở thành đại lý của các nhà cung cấp nổi tiếng và đề ra cácbiện pháp, kế hoạch thực hiện qui trình đó Đưa ra phương án bán buôn, bán lẻ
để có kế hoạch nhập hàng dự kiến Nắm vững biến động trên thị trường, thườngxuyên khảo giá thị trường trước khi nhập hàng Nắm vững các kiến thức, quitrình về nhập khẩu hàng hoá Lập thông tin chi tiết về các nhà cung cấp;
+ Căn cứ vào phương án bán buôn để có kế hoạch thiết lập mạng lướicác đại lý của riêng Công ty: thường xuyên tiếp xúc, lập báo giá, quảng básản phẩm của công ty với các bạn hàng cũ và mới Có kế hoạch tiếp xúc định
kỳ với các khách hàng mua lẻ có doanh số lớn Tìm kiếm thêm các kháchhàng mới thông qua các biện pháp marketing Lập thông tin chi tiết về cáckhách hàng Quản lý công nợ và giám sát, thực hiện kế hoạch thanh toán.Quản lý các mặt hàng tồn đọng, bảo hành, hư hỏng và nợ khó đòi;
+ Thực hiện các thủ tục mua, bán, lập các giấy tờ pháp lý liên quan Cungcấp các thông tin cần thiết về hàng hoá, giá thành cho bộ phận kế toán Phối hợpvới bộ phận kỹ thuật, dự án trong các giao dịch kinh doanh Quản lý các Hợpđồng, giấy bảo hành, báo giá, catalog và các chứng từ kinh doanh khác;
+ Thường xuyên thông báo, tổng kết định kỳ tình hình kinh doanh theotừng tháng, từng quí, cả năm và từng vụ việc đột xuất, bất thường cần báocáo cho Ban Giám đốc để có biện pháp xử lý kịp thời
1.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất
Công ty chủ yếu là nhập khẩu hàng đèn báo nút ấn biến tần ,các hàng về
Trang 19tự động hoá từ nước ngoài về và còn tham gia làm hệ thống tích hợp trongcác nhà máy cũng như bảng điều khiển tủ điện …các bộ phận đều có mốiliên quan mật thiết với nhau có một xưởng sản xuất đó là chi nhánh LiênDoanh Quế Khải Minh Việt
Danh mục các công ty tự động hóa có sử dụng PLC thực hiện trong các năm gần đây bởi Công ty Cổ phần Minh Việt
4 Cty Phát Triển Công nghệ hệ thống (SYSTECH) sô 6 - ngách 123/72 P quan
nhân - cầu giấy
5 Tổng cty Cơ điện xây dựng nông nghiệp và thuỷ lợi Khu 10 QL1A Văn Điển
Thanh trì Hà Nội
khát chân
8 Cty CP Xây Lắp và ứng dụng công nghệ (Costa) số 38-307 -bùi xương trạch
9 Cty TNHH Vật tư kỹ thuật Thăng Tiến
11 Cty TNHH Tư vấn thiết bị & công nghệ cao A & D Bách Khoa
12 Cty Cp Tbị Công nghiệp Môi trường Á Châu 149 Giảng Võ
13 Cty TNHH TM-DV-Kỹ thuật Việt Phát 511/38A Huỳnh văn Bánh
-14 Phú Nhuận
14 Cty EBARA Việt Nam
16 Cty TNHH Đầu tư phát triển công nghệ Nguyên Khôi A15 - Ngõ K76 - Hoàng
Quốc Việt
Các công trình trên không tính các hợp đồng thuần tuý điện phân phối
và phần mềm dân dụng
Hiểu được tầm quan trọng của Xưởng sản xuất cho quá trình phát triển củamột công ty về Tích Hợp hệ thống ĐIỆN - TỰ ĐỘNG HOÁ, Công Ty Cổ Phần
Trang 20Minh Việt đã từ lâu đầu tư vào lĩnh vực này Một trong những bộ phận củaCông ty chuyên đi sâu vào sản xuất tủ điện bao gồm các sản phẩm:
- Các giải pháp SCADA và mạng PLC (CC-Link, Melsecnet, Ethernet,DeviceNet, LonWork );
- Tủ điều khiển: Thực hiện điều khiển tự động cho một quá trình haymột dây chuyền sản xuất với các thiết bị được tích hợp của các hãng nổitiếng: MITSUBISHI, IDEC, OMRON, KEYENCE, (Nhật bản) …
- Tủ phân phối và động lực: Với công suất cung cấp đủ cho một xưởngsản xuất nhỏ cho đến một nhà máy sản xuất lớn với dải điện áp có thể lên tới35KV, sử dụng thiết bị chủ yếu của Nhật và Châu Âu
- Tủ Tụ Bù Công suất: Tự động thực hiện bù Công suất Phản Khángcho hệ thông điện của một xưởng sản xuất nhỏ cho đến một nhà máy sảnxuất lớn với dải điện áp lên tới 35KV với thiết bị chủ yếu của Châu Âu
- Tủ tự động chuyển đổi nguồn (ATS): cho phép tự đông, bán tự động haythủ công chuyển đổi nguồn cấp điện tới phụ tải từ 2 hay 3 nguồn khác nhau.Xưởng sản xuất có các công đoạn gia công cơ khí với các bộ phận riêng
rẽ như bộ phận chế tạo vỏ tủ, dây chuyền sơn tĩnh điện, bộ phận lắp ráp thiết
bị điện và thi công tại hiện trường
Các đối tác là các công ty của Nhật bản
sử dụng dịch vụ của Công ty Cổ phần
Minh Việt:
- Inax- Giang Vo Sanitary Ware Co.;
- Goshi-Thanglong Auto Parts Co.;
- Toto Sanitary Ware Co.;
- Machino Auto Motocycle Parts Co.;
- Sumitomo Bakelite Vietnam Co.;
Trang 21- Vietnam Steel Products Co.;
- Nghi Son Cement Co.;
- Japan Vietnam Firtilizer Co.;
- Tay Do Steel Co.;
- Nichias Co.;
- Mitsubishi Pencil Co.;
- Yamaha Motor Vietnam Co
Ngoài ra có hàng loạt các công ty khác sử dụng thiết bị của Mitsubishi
và IDEC là khách hàng thường xuyên của Công ty Cổ phần Minh Việt
Danh sách các thiết bị phòng kiểm định tự động hoá:
Công ty sử dụng các thiết bị này trong công tác đào tạo, hướng dẫn sửdụng, thử nghiệm giải pháp tích hợp hệ thống và kiểm định vật tư IDEC vàMitsubishi
Công ty sử dụng các thiết bị này trong công tác đào tạo, hướng dẫn sửdụng, thử nghiệm giải pháp tích hợp hệ thống và kiểm định vật tư IDEC vàMitsubishi
1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty CP Minh Việt
Xuất phát từ yêu cầu tổ chức sản xuất, yêu cần quản lý và trình độ quản lý,
công ty CP Minh Việt tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung:
Trang 22Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty CP Minh Việt
Chỳ thớch:
: Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ tỏc nghiệp
Chức năng và nhiệm vụ từng bộ phận trong bộ mỏy kế toỏn:
* Kế toỏn trưởng: giỳp giỏm đốc quản lý hoạt động tài chớnh của cụng ty.Nhiệm vụ kế toỏn trưởng:
+ Tổ chức bộ mỏy kế toỏn trờn cơ sở xỏc định đỳng khối lượng cụng tỏc kếtoỏn, chịu trỏch nhiệm về nghiệp vụ chuyờn mụn kế toỏn, tài chớnh của cụng ty
+ Phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện cỏc chủ trương về chuyờnmụn, ký duyệt cỏc tài liệu kế toỏn, cú quyền từ chối cỏc vấn đề liờn quan đếntài chớnh mà khụng phự hợp với chế độ quy định Cú quyền yờu cầu cỏc bộphận trong bộ mỏy quản lý cựng phối hợp thực hiện cụng việc chuyờn mụn
cú liờn quan tới cỏc bộ phận đú
+ Trực tiếp chỉ đạo kế toỏn cỏc phần hành
* Kế toỏn TSCĐ kiờm kế toỏn vật liệu cụng cụ, kế toỏn thành phẩm, tiờuthụ thành phẩm Nhiệm vụ:
định kết quả và phân phối lợi nhuận, kế toán nguồn vốn CSH
Kế toán tiền l ơng kiêm vốn bằng tiền, tiền vay và các nghiệp vụ thanh toán, kế toán chi phí, giá
thành.
Trang 23+ Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời các thông tin về TSCĐ hiện
có, phân bổ mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh hợp lý,tham gia kiểm tra đánh giá lại TSCĐ…
+ Ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời số lượng,chất lượng và giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ xuất kho, nhập kho…
+ Phản ánh chính xác tình hình nhập – xuất thành phẩm các nghiệp vụkhác liên quan đến tiêu thụ sản phẩm…
* Kế toán tiền lương, kiêm kế toán vốn bằng tiền, tiền vay và cácnghiệp vụ thanh toán, kế toán chi phí, giá thành:
+ Ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về lương, các khoản trích theolương, phân bổ chi phí tiền lương…lập báo cáo về lao động, tiền lương…
+ Phản ánh kịp thời tình hình thu chi và tồn quỹ tiền mặt theo dõi vàphản ánh kịp thời đầy đủ thanh toán với các đối tượng…
* Kế toán tổng hợp kiêm kế toán xác định kết quả và phân phối lợinhuận, kế toán nguồn vốn chủ sở hữu:
+ Hạch toán chi tiết nguồn vốn kinh doanh theo từng loại nguồn vốn,hạch toán tăng giảm nguồn vốn kinh doanh hoặc chuyển dịch từ nguồn vốnnày sang nguồn vốn khác phải theo đúng chế độ và điều lệ của công ty, phânphối lợi nhuận theo quy định trong điều lệ công ty
+ Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp các vấn đề thuộc về kế toáncủa công ty như: lập bảng cân đối kế toán, xem xét nguồn vốn của công ty…lập báo cáo quản trị và báo cáo tài chính theo định kỳ hoặc theo yêu cầu độtxuất
Trang 241.5 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CP MINH VIỆT
1.5.1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty CP Minh Việt
Chế độ kế toán đang áp dụng theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTCngày14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
+ Kỳ kế toán năm (bắt đầu từ ngày 01/01/2009 kết thúc vào ngày
31/12/2009)
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : Đồng Việt Nam, theo tỷ giá
+ Phương pháp hạch toán hang tồn kho: Kê khai thường xuyên ghi nhậntheo giá trị thực tế
+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ : Bình Quân
+ Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng theo đường thẳng
+ Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
+ Phương pháp tiêu thụ hàng hóa của công ty đang áp dụng là theo phương
thức tiêu thụ trực tiếp.
+ Các loại sổ sách sử dụng trong doanh nghiệp gồm sổ nhật ký chung các
sổ chi tiết tài khoản báo cáo tài chính đều theo QĐ48/2006/QĐ-BTC ngày14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ,được sửa đổi bổ sung theo thông tư số161/2007/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2007 của Bộ Tài Chính
1.5.2.Hệ Thống chứng từ kế toán
+ Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty CP Minh Việt là hình thức:
“Sổ nhật ký chung”
Trang 25Sơ đồ 1.3: Trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức “Sổ nhật ký chung”.
chỳ thớch:
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối thỏng
: Đối chiếu kiểm tra
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung.
(1) Hàng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ đó kiểm tra được dựng làm căn
cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phỏt sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đúcăn cứ vào số liệu đó ghi trờn sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cỏi theo cỏc tàikhoản kế toỏn phự hợp Nếu đơn vị cú mở sổ, thẻ kế toỏn chi tiết thỡ đồngthời với việc ghi sổ nhật ký chung, cỏc nghiệp vụ phỏt sinh được ghi vào cỏc
sổ, thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan
Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký chung
hợp
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Báo cáo tài chính
Bảng cân
đối số phát sinh
Sổ nhật
ký
đặcbiệt
Trang 26Trường hợp đơn vị mở các sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vàocác chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật
ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3,5,10…ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khốilượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu đểghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp donghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt (nếu có)
(2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên sổ cái , lập bảngcân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghitrên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết)được dùng để lập các báo cáo tài chính
Về nguyên tắc, tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảngcân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh cótrên sổ nhật ký chung (hoặc sổ nhật ký chung và sổ nhật ký đặc biệt sau khi
đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ nhật ký đặc biệt) cùng kỳ
+ Hình tức này phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp
1.5.3 H ệ thống tài khoản kÕ to¸n
Theo b¶ng hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n
Trang 27cứ vào sổ cỏi cỏc tài khoản kế toỏn tiến hành đối chiếu số liệu giữa sổ tổnghợp và sổ chi tiết cú khớp nhau khụng Nếu như khụng cú sai sút thỡ mỏy sẽlập bảng cõn đối kế toỏn ( dựa trờn số dư cuối kỳ cỏc tài khoản).
1.5.5 Hệ thống bỏo cỏo kế toỏn.
Hệ thống báo cáo của doanh nghiệp sử dụng theo quyết
định 48/2006/QĐ-BTCngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính vàtheo mẫu sau
+ Bảng cân đối kế toán(Mẫu số B01-DNN)
+ Bảng cân đối tài khoản(Mẫu số f01-DNN)
+ Báo cáo kết quả kinh doanh (Mẫu số B02-DNN)
+ Báo cáo lu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DNN)
+ Bản thuyế minh áo cáo tài chính (Mẫu số B09-DNN)
Trang 28CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY CP MINH VIỆT
2.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG T ẠI CễNG TY.
Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con ngờinhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành những vậtchất đáp ứng nhu cầu sinh hoạt của con ngời Ngời lao
động phải có vật chất tiêu ding đê tái sản xuất sức lao độngvì vậy họ tham gia sản xuất ở các doanh nghiệp đòi hỏi cácdoanh nghiệp phải trả thù lao cho họ
Cụng ty CP Minh Việt cú đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn trẻ trung, nhiệthuyết hăng say trong cụng việc, số lượng lao động hiện cú tại cụng ty baogồm: số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp cụng việc và trỡnh độ taynghề, cấp bậc kỹ thuật, số lao động dài hạn, số lao động tạm thời, lao độngtrực tiếp, lao động giỏn tiếp và lao động thuộc lĩnh vực khỏc ngoài sản xuất
2.2 KẾ TOÁN SỐ LƯỢNG ,THỜI GIAN VÀ KẾT QUẢ LAO ĐỘNG TẠI CễNG TY CP MINH VIỆT.
2.2.1.Kế toỏn số lượng lao động
Số lượng hiện cú của cụng ty được phản ỏnh trờn sổ bao gồm số lượng laođộng từng loại lao động theo nghề nghiệp cụng việc trỡnh độ tay nghề, cấp bậc
kỹ thuật, số lao động dài hạn, số lao động tạm thời, lao động trực tiếp, lao độnggiỏn tiếp,và lao động khỏc thuộc lĩnh vực khỏc ngoài lĩnh vực sản xuất
Căn cứ để chộp vào sổ lao động là cỏc hợp đồng lao động, cỏc quyết địnhcho thụi việc, chuyển cụng tỏc của cỏc cấp cú thẩm quyền Khi nhận đượcchứng từ trờn từ cỏc phũng ban, phũng kế toỏn phải ghi chộp kịp thời đầy đủ
Trang 29vào sổ sách lao động của công ty và phải chi tiết các bộ phận Đây là cơ sở đểlập báo cáo lao động và phân tích tình hình biến động về lao động của công ty.
2.2.2 K ế toán thời gian lao động
Về thời gian lao động chính là cơ sở để tính lương trả cho người laođộng được chính xác, chứng từ hoạch toán thời gian lao động bao gồm: bảngchấm công, phiếu làm thêm giờ, phiếu nghỉ hưởng BHXH Bảng chấm côngđược lập hàng tháng để theo dõi từng ngày trong tháng của từng cá nhân,từng bộ phận, phòng ban Trưởng phòng, tổ trưởng sản xuất hoặc nhữngngười được uỷ quyền ghi hàng ngày theo dõi theo quy định của công ty Cuốitháng căn cứ vào thời gian lao động thực tế ( số ngày công, số ngày nghỉ ) đểtính lương, thưởng và tổng hợp thời gian lao động của từng người theo sốgiờ lao động làm việc
Phiếu nghỉ hưởng BHXH dùng cho trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạnlao động Chứng từ này do cơ quan y tế cấp ( nếu được phép cấp) hoặc dobệnh viện cấp và được ghi vào bảng chấm công
2.2.3 K ế toán v ề kết quả lao động
Chất lượng sản phẩm của từng công nhân hay tập thể, từ đó tính lương ,tính thưởng, kiểm tra sự phù hợp của tiền lương phải trả với kết quả lao độngthực tế Tính toán xác định năng suất lao động của từng người, từng bộ phận,từng phòng ban và toàn bộ công ty Các chứng từ có thể sử dụng như: Biênbản nghiệm thu, bảng giao nhận sản phẩm, giấy giao khoán hợp đồng.Chứng từ kết quả lao động phải do người lập ký, cán bộ kế toán kiểm tra xácnhận Tiếp đó kế toán tiền lương sẽ tổng hợp kết quả lao động của toàn đơn
vị, căn cứ vào chứng từ kế toán hạch toán lương phải trả cho người lao động
và trình lãnh đạo duyệt
2.3 TÍNH LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP MINH VIỆT
2.3.1.Tính lương phải trả người lao động
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian kết hợp trả lương
Trang 30theo kết quả kinh doanh Theo cách tính này tiền lương của người lao độngđược chia thành hai phần.
Công thức tính lương thể hiện như sau:
TL= TL(tg) + TL(dt)
Trong đó:
TL: Tiền lương
TL(tg ) : Tiền lương thời gian
TL(dt): Tiền lương theo doanh thu
+ Tính lương theo thời gian.
Công thức tính như sau:
Bảng hệ số lương tại Công ty
Phụ cấp chức vụ :
Trang 31+ Phụ cấp khác bao gồm phụ cấp về điện nước, điện thoại, xăng… Phụthuộc vào từng chức trách và yếu tố công việc được giao mà khoản phụ cấpnày được xây dựng cho từng bộ phận cho hợp lý.
Phụ cấp xăng xe, điện thoại:
Để tính lương cho CBCNV, kế toán dựa vào “Bảng chấm công” và
“Bảng châm công làm thêm giờ” để theo dõi ngày công làm việc, nghỉ việc,ngưng việc, nghỉ hưởng BHXH thay lương, tiền thưởng… cho từng ngườilao động và quản lý lao động trong Công ty Cuối tháng, “Bảng chấm côngcùng các chứng từ liên quan chuyển về phòng Tài chính - Kế toán để kiểmtra, đối chiếu quy ra công để tính lương và BHXH
Trang 32STT Họ và tên
Cấp bậc lươn g hoăc cấp bậc chức vụ
Ngày trong tháng 4 Quy ra công
Ký hiệu chấm công
1 2 3 4 5 … 25 26 27 28 29 30
Số công hưởng lương sản phẩm
Số công hưởng lương thời gian
Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100%
lương
Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng
…%
lương
Số công hưởng BHXH
A B C 1 2 3 4 5 6 25 26 27 28 29 30 32 33 34 35 36 37
1 Nguyễn Duy Công TP X x X X X X X X 22
2 Nguyễn Thu Hương PP X X X X X X X 22
3 Lê Thanh Thuỷ TS TS TS TS TS TS TS TS 22
Người duyệt Người chấm công Phụ trách b ộ phận
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Trang 33Ví dụ: Tiền lương của chị Nguyễn Thu Hương tháng 4 năm 2008 - phó
phòng kếtoán có hệ số lương 2.65 ,phụ cấp ch ức v ụ là: 250.000, phụ cấp xăng
xe + điện thoại là: 250.000, số ngày công thực tế là 22 ngày sẽ được tínhnhư sau:
Tiền lương theo thời gian của Chị Hương là:
TL=(540.000*2.65)+250.000+250.000=1.931.000đ+ Nếu người lao động không làm việc đủ số ngày quy định trong thángthì ta lấy lương cơ bản nhân hệ số và chia cho số ngày quy định thì sẽ ra sốtiền một ngày như vậy nghỉ bao nhiêu ngày thì ta trừ đi