Báo cáo thực tập: Tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Vistar.

Trong giai đoạn phát triển hiện nay, khi Việt Nam chính thức trở thành thành viên thứ 150 tổ chức WTO, đang là thành viên chính thức của khối mậu dịch thương mại tự do AFTA, hiệp hội các nước Đông Nam á, và đã bình thường hoá quan hệ với Mỹ đi đến ký hiệp định thương mại Việt Mỹ. Nền kinh tế thế giới có nhiều biến động, lạm phát toàn cầu đang ảnh hưởng rất lớn tới nền kinh tế Việt Nam, do vậy đây sẽ là cơ hội nhưng cũng là sự thách thức rất lớn cho nền kinh tế còn non trẻ của nước nhà. Để đứng vững trong cơ chế thị trường các Công ty phải tìm được hướng đi riêng cho mình. Cái đích cuối cùng là tồn tại và phát triển trên thị trường, việc này đồng nghĩa việc đạt được lợi nhuận cao trong sản xuất kinh doanh. Đối với những Công ty kinh doanh về vận tải, taixi cũng không ngoài mục đích mang lại doanh thu cao, tìm được nhiều khách hàng sử dụng taxi của Công ty, đảm bảo giá cả và đảm bảo chất lượng an toàn cho người sử dụng taxi, tạo lòng tin cho khách hàng để tồn tại và phát triển. Đến thực tập tại Công ty Cổ Phần đầu tư và thương mại Vistar với mong muốn vận dụng những kiến thức đã được học tại trường Đại học Kinh tế quôc dân để tìm hiểu về hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty. Từ đó rút ra những bài học, những kinh nghiệm chuẩn bị hành trang kiến thức bước vào giai đoạn làm viêc thực sự sau khi tốt nghiệp tại trường. Sau một thời gian đầu tiếp cận, thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Vistar, em chia Báo cáo tổng hợp thành 3 phần chính: Phần 1: Những đặc điểm chung của Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Vistar Phần 2: Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Vistar Phần 3: Những ý kiến nhận xét về tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Vistar

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN 1: NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI VISTAR 2

1.1 Quá trình hình thành và phát triển 2

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của đơn vị 3

1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh 4

1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại Vistar 4

1.4.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại Vistar 4

1.4.2.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý 5

PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI VISTAR 10

2.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 10

2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại Công Ty 12

2.3 Đặc điểm tổ chức chứng từ kế toán 12

2.4 Đặc điểm tổ chức hệ thống tài khoản 15

2.5 Đặc điểm tổ chức sổ sách kế toán của Công ty 17

2.6 Đặc điểm tổ chức báo cáo kế toán của công ty 22

2.7 Đặc điểm tỏ chức các phần hành kế toán chủ yếu 22

PHẦN 3: NHỮNG Ý KIẾN NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 28

KẾT LUẬN 31

LỜI MỞ ĐẦU

Trong giai đoạn phát triển hiện nay, khi Việt Nam chính thức trở thànhthành viên thứ 150 tổ chức WTO, đang là thành viên chính thức của khối mậudịch thương mại tự do AFTA, hiệp hội các nước Đông Nam á, và đã bìnhthường hoá quan hệ với Mỹ đi đến ký hiệp định thương mại Việt Mỹ Nềnkinh tế thế giới có nhiều biến động, lạm phát toàn cầu đang ảnh hưởng rất lớntới nền kinh tế Việt Nam, do vậy đây sẽ là cơ hội nhưng cũng là sự thách thứcrất lớn cho nền kinh tế còn non trẻ của nước nhà

Để đứng vững trong cơ chế thị trường các Công ty phải tìm được hướng

đi riêng cho mình Cái đích cuối cùng là tồn tại và phát triển trên thị trường,việc này đồng nghĩa việc đạt được lợi nhuận cao trong sản xuất kinh doanh.Đối với những Công ty kinh doanh về vận tải, taixi cũng không ngoài mụcđích mang lại doanh thu cao, tìm được nhiều khách hàng sử dụng taxi củaCông ty, đảm bảo giá cả và đảm bảo chất lượng an toàn cho người sử dụngtaxi, tạo lòng tin cho khách hàng để tồn tại và phát triển

Đến thực tập tại Công ty Cổ Phần đầu tư và thương mại Vistar với mongmuốn vận dụng những kiến thức đã được học tại trường Đại học Kinh tế quôcdân để tìm hiểu về hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Từ đó rút ranhững bài học, những kinh nghiệm chuẩn bị hành trang kiến thức bước vàogiai đoạn làm viêc thực sự sau khi tốt nghiệp tại trường

Sau một thời gian đầu tiếp cận, thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư vàthương mại Vistar, em chia Báo cáo tổng hợp thành 3 phần chính:

Phần 1: Những đặc điểm chung của Công ty cổ phần đầu tư và

thương mại Vistar Phần 2: Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần đầu

tư và thương mại Vistar Phần 3: Những ý kiến nhận xét về tổ chức hạch toán kế toán tại

Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Vistar

PHẦN 1:NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN

ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI VISTAR 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN:

Công ty cổ phần đầu tư và thương mại vistar, trụ sở chính đặt tại 282Hoàng Văn Thái, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Công ty được thành lập vàongày 15/05/2006 Mới đầu chỉ có vài chục xe sau đó phát triển dần lên tớihàng vài trăm xe đi vào hoạt động hàng ngày Mặc dù Công ty cổ phần đầu tư

và thương mại vistar ra đời muộn nhưng đã nhanh chóng được khách hàngbiết đến và thường gọi đến Hãng taxi có số cho khách hàng gọi đến rất dễnhớ là (04) 2.26.26.26 và (04) 2.53.53.53 Dưới sự lãnh đạo của công ty vàcán bộ của công ty đã đào tạo hàng loạt anh em công nhân lái xe có trình độ

về tay lái cũng như phong cách phục vụ khách hàng rất chu đáo, nhiệt tìnhcủa lái xe đã làm cho hãng taxi ngày một phát triển nhanh chóng

Từ khi thành lập cho đến nay Công ty đã thu hút được rất nhiều kháchđem lại nguồn doanh thu lớn cho Công ty

Hoạt động kinh doanh về taxi nên công ty có rất nhiều phòng ban và đơn

vị trực thuộc của công ty, các phòng ban phải liên kết với nhau tạo nên mộtcông ty hoạt động mạnh làm cho công ty phát triển nhanh chóng thu hút đượcnhiều khách hàng sử dụng taxi của hãng mình ngày càng nhiều

Về nhân sự tại công ty, từ khi thành lập công ty mới chỉ có hơn 20 nhânviên, do sự phát triển và mở rộng quy mô kinh doanh cho nên số nhân viêntrong công ty cũng tăng lên cho phù hợp với quy mô kinh doanh

Trình độ của nhân viên cũng được công ty tuyển chọn và đào tạo kỹ

lưỡng, tạo mọi điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ.

Bảng 1.1

Những chỉ tiêu phản ánh quá trình phát triển của Công ty

n v tính: VNĐơn vị tính: VNĐ ị tính: VNĐ Đ

1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA ĐƠN VỊ:

Công ty cổ phần đầu tư và thương mại vistar là Công ty có tư cáchpháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng ,có tài khoản mở tạingân hàng, hoạt đông theo luật doanh nghiệp Nhiệm vụ chính là đưa đónkhách xa gần đi lại thuận tiện một cách nhanh nhất, để đảm bảo công việc khi

mà khách hàng cần Khách hàng luôn luôn đặt vào vị trí là thượng đế, ngườitrực tiếp mang lại doanh thu và lợi nhuận cho Công ty

Một số ngành nghề mà Công ty đăng ký trong giấy phép đăng ký kinh doanh: Mua bán xe ô tô

Mua bán phụ tùng xe ô tô, sửa chữa xe ô tô

Mua bán máy vi tính

Mua bán đồ điện cơ, điện lạnh

Xây dựng theo hợp đồng

Kinh doanh vận chuyển hành khách bằng Taxi theo tuyến

1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH:

Nhằm thúc đẩy kinh doanh, mở rộng thị trường, công ty thường xuyên

tổ chức quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng về phương tiện đilại thuận lợi của mình

Công ty không ngừng mở rộng thị trường, phục vụ khách hàng tận tình.Đón trả khách tận nơi, có nhiều chế độ ưu đãi khách hàng đi đường dài, đi haichiều như chiều về giảm giá tới 80%

Thường xuyên quảng cáo, phát tờ dơi, đa dạng các hình thức phục vụnhư đi nội hạt, đường dài, vé tháng Nhằm từng bước khảng định vị trí trên thịtrường taxi

1.4 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ

VÀ THƯƠNG MẠI VISTAR:

1.4.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại Vistar:

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty

1 Chủ tịch hội đồng quản trị

2 GI M ÁM ĐỐC

5 Phòng Tổ chức hành chính

3 Phòng Điều hành trung tâm

4 Phòng Tài chính

– Kế toán

Bước vào nền kinh tế thị trường hiện nay thì hoạt động kinh doanh đạthiệu quả là tiêu chí đánh giá hàng đầu của mọi doanh nghiệp Một trongnhững điều kiện để đánh giá đó là sự sắp xếp hợp lý và mang tính khoa họccủa cơ cấu bộ máy tổ chức Nó thể hiện ở tính gọn nhẹ, đơn giản mà vẫn cótầm bao quát lớn Tạo nên thành công và chỗ đứng của Công ty trên thươngtrường như ngày nay một phần không nhỏ là do có sự bố trí sắp xếp một cáchkhoa học của cơ cấu tổ chức của Công ty.

Bộ máy hoạt động của công ty được chia thành các phòng dưới sự quản

lý trực tiếp của giám đốc thông qua các trưởng phòng Các phòng lại đượcchia nhỏ thành các tổ chức hoạt động do trưởng phòng quản lý; mỗi phòngđều có quy chế làm việc riêng, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của phòngmình nhằm đảm bảo cho công việc đạt hiệu quả cao nhất Ngoài ra, các phòngcòn duy trì mối quan hệ cộng đồng chặt chẽ, cùng nhau chịu trách nhiệm vềhoạt động kinh doanh của công ty

Vậy mô hình tổ chức bộ máy quản lý hợp lý của Công ty là mô hình trựctuyến tham mưu, các phòng ban hoạt động dưới sự quản lý của Trưởng phòng,trưởng bộ phận giúp đỡ cho Giám đốc điều hành Công ty hoạt động có hiệu quả

1.4.2.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý:

- Hội đồng quản trị:

Là người có thẩm quyền cao nhất tại công ty, do các thành viên bầu ra

- Giám đốc:

Là người chịu trách nhiệm chính tại Công ty, có quyền quyết định mọi

8 Ban thanh tra

7 Phòng Quản lý của gara

6 Phòng

Marketing

mặt hoạt động của Công ty trong phạm vi cho phép Giám đốc có nhiệm vụgiao kế hoạch kinh doanh trực tiếp đến các phòng ban Có chức năng giám sát

và chỉ đạo các phòng ban thực hiện tốt các chính sách, chiến lược của Công

ty, chịu trách nhiệm trước Pháp luật

- Phòng điều hành, trung tâm:

Trung tâm điều hành là bộ phận quản lý toàn bộ quá trình SXKD củaCông ty Là nơi điều phối, giao tiếp với khách hàng thông qua điện thoại,đồng thời quản lý lái xe thông qua hành trình sơ bộ và bộ đàm

Trưởng trung tâm điều hành có trách nhiệm sau:

Đôn đốc nhân viên của mình làm việc theo đúng quy chế và chỉ đạo củaGiám đốc Tổng hợp báo cáo Giám đốc hàng ngày về doanh thu và các sự cốlớn nếu có, giải quyết các vấn đề xảy ra trong quá trình hoạt động kinhdoanh, các vấn đề có liên quan đến chính sách giá, kiểm tra và ký xác nhậnlệnh đi đường của lái xe, có nhiệm vụ đào tạo nhân viên mới, giảng quy chếcho công nhân lái xe mới, phối hợp các phòng ban có liên quan để giải quyếtcác sự vụ xảy ra (nếu có)

Tổng hợp báo cáo Giám đốc và chủ tịch hội đồng quản trị về kết quảkinh doanh hàng tháng Xúc tiến gặp gỡ với khách hàng lớn để tham mưu choGiám đốc trong việc ký kết thâm nhập các tiếp thị lớn

Nghành nghề kinh doanh dịch vụ Taxi là ngành mang tính đặc thù cao.Chính vì vậy về phương tịên quản lý cũng mang tính đặc thù riêng và tươngđối phức tạp Vì vậy để đảm bảo quá trình được tốt và mang lại hiệu quả kinh

tế cao, vững chắc chiếm lĩnh được thị trường và từng bước nâng cao thươnghiệu của công ty cũng như Tổng Công ty thì toàn bộ CBCNV trong công typhải am hiểu dịch vụ mà mình cung ứng cho thị trường đặc biệt là bộ phậnđiều hành Phải coi khách hàng là thượng đế người mang lại doanh thu lớncho Công ty Trung tâm điều hành làm hài lòng khách hàng ngay từ khi tiếpxúc ban đầu

Nắm vững quy trình điều hành các cuốc khách, xử lý các thông tin và báo

cáo trưởng trung tâm những vấn đề lớn có liên quan đến khách hàng và nhữngvấn đề xảy ra ngoài ý muốn trong ca làm việc, hết ca làm việc nhân viên điềuhành phải ghi nhật ký đầy đủ để ca sau tiếp tục nắm bắt và giải quyết.

Hàng ngày, hàng tháng phải kiểm tra đối chiếu đầy dủ doanh thu, công

nợ, tiền xăng, phiếu xăng, tiền vé hợp đồng với bộ phận thu tiền

Hàng ngày, hàng tháng cấp phát và đối chiếu số lượng lệnh đi đường, sốlượng phiếu xăng đã sử dụng, còn tồn với bộ phận thu tiền

Theo dõi công nợ đối chiếu với trung tâm điều hành đảm bảo kịp thờithuận tiện khi thanh toán tiền vé hợp đồng với khách hàng

Tổng kết doanh thu và chi phí, thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và lậphoá đơn thanh toán, làm tất cả các công việc hạch toán, thu chi và theo dõihoạt động tài chính của Công ty

Nhiệm vụ:

Thu tiền theo hợp đồng đã ký kết với khách hàng

Chi tiền tạm ứng cho bộ phận chịu trách nhiệm thực hiện hợp đồng Thanh toán các chi phí văn phòng, điện nước, các chi phí liên quan đếnMarketing

Cung cấp các loại tiền lương, tiền thưởng tới các cán bộ công nhân viêntrong Công ty

Tổng kết doanh thu và chi phí định kỳ theo tháng, quý, năm và tình hìnhhoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

- Phòng tố chức hành chính:

Phòng tổ chức hành chính: Theo dõi, quản lý nhân sự trong Công ty, lập

ra các kế hoạch, triển khai các chính sách do công ty vạch ra, có những hoạtđộng đảm bảo cho quyền lợi của nhân viên như: các chế độ nghỉ hưu, ốm, thaisản, tổ chức tham quan hàng năm

Tuyển chọn nhân viên mới, tuyển nhân viên anh em lái xe liên tục đểđảm bảo liên tục đào tào và lựa chọn anh em lái xe có tay nghề vững và phục

vụ khách hàng nhiệt tình, luôn coi khách hàng là thượng đế Chăm chỉ manglại doanh thu cao cho Công ty đồng thời mang lại thu nhập cho chính mình

- Phòng marketing:

Phòng marketing có nhiệm vụ khai thác khách hàng, nghiên cứu thịtrường, kiểm tra lệnh đi đường hàng ngày của lái xe, kiểm tra khách môi giớihàng ngày, thống kê các địa chỉ thường xuyên gọi xe, lên kế hoạch tiếp thị,nghiên cứu đối tượng cạnh tranh, có hướng đề xuất để thâm nhập các thịtrường có trọng điểm, ký hợp đồng khách hàng đi vé tháng, thanh toán công

nợ hàng tháng, báo cáo trưởng trung tâm các vấn đề vướng mắc tham mưucho trưởng trung tâm và Giám đốc các chính sách giá cả thị trường lớn Nhânviên tiếp thị phải nắm chắc quy trình điều hành và hỗ trợ trung tâm trong cáctrường hợp đông khách, lễ tết và các trường hợp khác dưới sự điều động cuảtrưởng trung tâm và Giám đốc

Các phòng của công ty phải có trách nhiệm tạo điều kiện cho các phòngkhác hoạt động thuận lợi, cùng nhau hoạt động vì lợi ích chung của Công ty

- Quản lý Gara:

Trước tiên Gara là người cung cấp, chịu trách nhiệm về phương tiện chonhân viên lái xe, bộ phận điều động và bố trí nhân lực, kết hợp cùng với trungtâm, thanh tra và các bộ phận khác để giải quyết vấn đề của Công ty, trách

nhiệm của từng bộ phận gara rất quan trọng như về công việc kỹ thuật, nhânlực, an toàn trong đó chú trọng nhất là khâu nhân lực, chúng ta đều biết conngười luôn đứng ở vị trí hàng đầu nếu không biết phát huy triệt để nguồn lựcthì tính hiệu qủa sẽ không cao Gara là bộ phận giao xe cho nhân viên lái xenên cần am hiểu về vận tải, kỹ thuật để đảm bảo xe luôn trong tình trạng tốtnhất.

Nhân viên lái xe có xu hướng thay đổi thường xuyên vì vậy để tiện chocông tác quản lý thì cần quản lý lái xe theo mã số thẻ, và có biện pháp để giữlái xe như áp dụng chế độ đãi ngộ đối với những người có thâm niên

Có nhiệm vụ triển khai lắp mắt thần đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cũng nhưthường xuyên nghiên cứu ứng dụng công nghệ tiên tiến vào công tác quản lýđồng hồ tính tiền góp phần quản lý doanh thu cho Công ty

Kết hợp với trung tâm điều hành thông báo, hướng dẫn quy trình thựchiện cụ thể với từng công nhân lái xe theo quy chế quản lý và thanh toán cácchuyến đi đường dài theo quy trình quản lý của Công ty

Xắp xếp lịch trực cho tổ chốt số liệu đảm bảo kiểm tra được đầy đủ,chính xác tất cả các trường hợp đi đường dài

Có trách nhiệm hướng dẫn cụ thể cách thức chốt số liệu kiểm tra đối vớicác nhân viên trong tổ chốt số liệu, đảm bảo các nhân viên này thông thạo vềnghiệp vụ sử dụng đồng hồ tính tiền

- Ban Thanh tra:

Xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm sẽ được xử lý theo đúng quy chếban hành

Luôn theo sát hành trình của nhân viên lái xe Xử lý các vụ vi phạm do

va chạm đi lại của nhân viên lái xe Luôn giữ liên lạc với mọi bộ phận phòngban trong Công ty Ngoài ra còn xử lý các vụ lái xe do xô sát với khách hànghay là giải quyết các vụ quên đồ của khách hàng Họ luôn tiếp xúc trực tiếpvới nhân viên lái xe gặp gỡ khuyên giải các tình huống mà nhân viên lái xekhông làm vừa lòng khách hàng Kinh doanh phải luôn lấy chữ tín làm đầu.

CBCNV vi phạm tuỳ theo mức độ sẽ xử lý kỷ luật từ hạ mức xếp loại laođộng hàng tháng đến cắt thưởng hàng tháng, gây hậu quả nghiêm trọng sẽ bịbồi thường thiệt hại và sẽ bị sa thải trước hạn

PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI VISTAR

2.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN:

Công ty cổ phần đầu tư và thương mại vistar là một công ty mới đượcthành lâp, có quy mô kinh doanh vừa Toàn bộ coogn tác kế toán được tậptrung tại phòng kế toán tài chính của Công ty nhằm đảm bảo sự thống nhất,tập trung giữa Kế toán trưởng và các cấp lãnh đạo trong hoạt động kinhdoanh của công ty Tại phòng kế toán của Công ty, bộ máy kế toán được tổchức như sau:

Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần đầu tư và

thương mại Vistar

KẾ TO N ÁM

TRƯ ỞNG

THỦ

Q U Ỹ

KẾ TO N ÁM

VẬ

T

TƯ KI Ê

M

KẾ TO

N

ÁM CÔ

NG NỢ

KẾ TO N ÁM

TI

ỀN LƯ ƠN

G

V À CÁM

C KH OẢ

N TR C ÍC

H TH

EO LƯ ƠN G

ÁM N

T S C D

K I Ê M

K Ế

T O

ÁM N

N G Â N

H

À N G

Bỏo cỏo thực tập tổng hợp

Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận:

- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Có trách nhiệm tổ chức việc

hạch toán kế toán, các hoạt động tài chính nói chung trong hoạt động sản xuấtkinh doanh theo đúng luật định Có trách nhiệm báo cáo toàn công ty Chịutrách nhiệm trước ban giám đốc công ty và cơ quan tài chính cấp trên về việcchấp hành chế độ tài chính kế toán

Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước pháp luật, Hội đồng quản trị vàban giám đốc về tính chính xác, tính pháp lý trong lĩnh vực tài chính kế toántại Công ty

- Kế toán thống kê kiêm kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm về

việc theo dõi số liệu về doanh thu khi lái xe mang biểu doanh thu về đồngthời chịu trách nhiệm thanh toán các khoản thu, chi phát sinh trong công ty

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Có trách nhiệm

lập hồ sơ theo dõi biên chế lao động, tiền lương trong toàn công ty, theo dõinhững diễn biến về lao động trong công ty, xác định tiền lương sản phẩm,lương thời gian Lương theo công việc cuối kỳ Lập bảng thanh toán tiềnlương và các khoản trích theo lương để công ty trả lương cho cán bộ côngnhân viên theo đúng quy định

- Kế toán vật tư kiêm kế toán công nợ: Có trách nhiệm kiểm tra hoá

đơn mua hàng hoá, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để căn cứ vào đó viếtphiếu nhập kho, phiếu xuất kho Theo dõi vật tư tồn kho Theo dõi công nợđầu ra, đầu vào của Công ty

- Thủ quỹ: Có trách nhiệm kiểm tra, bảo đảm an toàn quỹ của công ty,

thu-chi các khoản tiền

VẬ

T

TƯ KI Ê

M

KẾ TO

N

ÁM CÔ

NG NỢ

TI

ỀN LƯ ƠN

G

V À CÁM

C KH OẢ

N TR C ÍC

H TH

EO LƯ ƠN G

ÁM N

T S C D

K I Ê M

K Ế

T O

ÁM N

N G Â N

H

À N G

- Kế toán tài sản cố định kiêm kế toán ngân hàng: có trách nhiệm

theo dõi sự tăng giảm TSCĐ, theo dõi khấu hao TSCD, các sự cố xảy ra và

việc sửa chữa các TSCĐ , đồng thời theo dõi tài khoản tại các ngân hàng,

theo dõi các khoản vay: lãi và gốc phải trả khi đến hạn

2.2 ĐẶC ĐIỂM VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY:

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12hàng năm

- Chế độ kế toán áp dụng theo quyết định 48/2006/QĐ - BTC ban hànhngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC áp dụng từ tháng 01/2007

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồng

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thườngxuyên

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho theo giá thực tế

- Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định theo nguyên tắc giá gốc

- Phương pháp tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng

+ Giấy đề nghị tạm ứng

+ Giấy đề nghị thanh toán

+ Bảng kê nộp tiền

+ Bảng kê nộp séc

+ Uỷ nhiệm chi

+ Giấy báo số dư của ngân hàng

+ Biên bản giao nhận sửa chữa lớn TSCĐ

+ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

+ Biên bản kiểm kê đanh giá lại TSCĐ

+ Biên bản giao nhận khối lượng SP hoàn thành

+ Bảng thanh toán tiền lương

+ Bảng phân bổ tiền lương

+ Bảng thanh toán BHXH

* Những chứng từ đặc thù của Công ty:

Ngoài những chứng từ đã có trong chế độ kế toán hiện hành, Công tycòn sử dụng một số chứng từ do Công ty lập ra để thuận tiện cho công việcquản lý của Công ty:

+ Biên bản bàn giao tài sản cố định: Trong các ngành sản xuất, kinhdoanh khác thì việc bàn giao tài sản cố định chỉ xảy ra khi mua, bán hay saukhi sửa chữa tài sản cố định hoàn thành Nhưng do đặc thù riêng của ngànhkinh doanh Taxi thì việc bàn giao tài sản cố định được diễn ra thường xuyênsau mỗi ca làm việc của các nhân viên lái xe, hay sau khi bàn giao xe cho mộtnhân viên lái xe mới Việc lập một biên bản bàn giao tài sản cố định nhằm đểcác nhân viên lái xe có ý thức tự bảo quản tài sản của Công ty, khi có xảy ra

sự cố hỏng hóc, va quệt thì Ban quản lý Gara có thể nhanh chóng xử lý cóhiệu quả dựa trên các biên bản bàn giao đã được lập giữa các ca

Biên bản bàn giao phải cụ thể, chi tiết: tình trạng hiện tại của xe, sốxăng hiện còn trong bình, số km trên đồng hồ, kẹp chì đồng hồ tính tiền cướccho khách hàng

Ưu điểm của việc lập biên bản bàn giao Tài sản cố định ( bàn giao xe)

là giúp cho Ban quản lý Gara xử lý sự cố một cách nhanh chóng, có thể quy