HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ỨNG DỤNG ĐỂ KÝ TÀI LIỆU VỚI CHỮ KÝ ĐIỆN TỬ

Để nhúng chữ ký điện tử vào văn bản cần một ứng dụng chuyên dùng thích hợp: Document Signer hoặc Acrobat Professional của Adobe... Cài đặt phần mềm Yêu cầu các máy tính khi sử dụng chươn

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ỨNG DỤNG ĐỂ

KÝ TÀI LIỆU VỚI CHỮ KÝ ĐIỆN TỬ

MỤC LỤC

I Giới thiệu chung 4

II Đối tượng sử dụng và mục đích tài liệu 5

III Cài đặt phần mềm 6

III.1 Phần mềm Adobe Acrobat Professional (từ bản 6.0 đến bản XI Pro) : 6

III.2 Phần mềm Document Signer JSignPdf 8

IV Hướng dẫn sử dụng 11

IV.1 Gắn USB chứa chứng chỉ số vào máy cần ký tài liệu 11

IV.2 Trường hợp sử dụng Document Signer: 11

IV.3 Trường hợp sử dụng Acrobat Professional (từ bản 6.0 trở lên) 16

MỤC LỤC HÌNH VẼ

Hình 1: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (bước 1) 6

Hình 2: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (bước 2) 6

Hình 3: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (bước 3) 7

Hình 4: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (bước 4) 7

Hình 5: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (kết thúc) 8

Hình 6: Cài đặt JSignPdf (bước 1) 8

Hình 7: Cài đặt JSignPdf (bước 2) 9

Hình 8: Cài đặt JSignPdf (bước 3) 9

Hình 9: Cài đặt JSignPdf (bước 4) 10

Hình 10: Cài đặt JSignPdf (kết thúc) 10

Hình 11: màn hình ký tài liệu 11

Hình 12: Nhập số PIN 12

Hình 13: Kết quả 12

Hình 14: Quá trình ký 13

Hình 15: Tùy chỉnh tham số cho chữ ký điện tử 14

Hình 16: Nút Preview/ Select 14

I Giới thiệu chung

Chữ ký điện tử được sử dụng để bảo đảm tính bảo mật, tính toàn vẹn, tính chống chối bỏ của các thông tin giao dịch trên mạng Internet Chữ ký số tương đương với chữ ký tay và con dấu của doanh nghiệp nên có giá trị sử dụng trong các ứng dụng giao dịch điện tử hoặc tài liệu quan trọng cần trao đổi

Hơn nữa, ngoài việc là một phương tiện điện tử được pháp luật thừa nhận về tính pháp lý, chữ ký điện tử còn là một công nghệ mã hóa và xác thực rất mạnh Nó có thể giúp bảo đảm

an toàn, bảo mật cao cho các giao dịch trực tuyến, nhất là các giao dịch chứa các thông tin liên quan đến tài chính Để nhúng chữ ký điện tử vào văn bản cần một ứng dụng chuyên dùng thích hợp: Document Signer hoặc Acrobat Professional của Adobe

II Đối tượng sử dụng và mục đích tài liệu

Tài liệu được biên soạn nhằm hướng dẫn khách hàng sử dụng 2 ứng dụng Document Signer hoặc Acrobat Professional ( từ phiên bản 6.0 trở lên đến Acrobat XI Pro) của Adobe ký các văn bản gởi đến ACB

III Cài đặt phần mềm

Yêu cầu các máy tính khi sử dụng chương trình ký bằng chữ ký điện tử phải được cài ứng dụng Adobe Acrobat Reader hoặc Document Signer JsignPdf

đến bản XI Pro) :

 Bước 1: Tìm và mua phần mềm Acrobat Professional từ bản 6.0 trở lên của

www.adobe.com

 Bước 2: Cài đặt phần mềm:

Nhấp vào file exe, màn hình xuất hiện hộp hội thoại:

Hình 1: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (bước 1) Chọn ngôn ngữ

Hình 2: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (bước 2)

Chọn Next để cài đặt:

Hình 3: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (bước 3)

Chọn Install:

Hình 4: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (bước 4)

Chọn Finish để kết thúc cài đặt

Hình 5: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (kết thúc)

 Bước 1: Tải phần mềm Document Signer tại địa chỉ

http://www.acb.com.vn/nhdt/acbodn/khdn_is_hdsd.htm

Click vào chữ Document Signer để tải về máy của mình

 Bước 2:Cài đặt phần mềm:

Nhấp vào file JSignPdf_setup_1.6.1_wjre.exe, màn hình xuất hiện:

Hình 6: Cài đặt JSignPdf (bước 1)

 Bước 3: Chọn Next:

Hình 7: Cài đặt JSignPdf (bước 2)

Chọn I accept the agreement Nhấp Next

Hình 8: Cài đặt JSignPdf (bước 3)

Chọn vị trí đường dẫn để cài đặt phần mềm và chọn Next

Hình 9: Cài đặt JSignPdf (bước 4)

 Bước 4: Nhập Start menu Group Name và chọn Next

Hình 10: Cài đặt JSignPdf (kết thúc)

Cài đặt phần mềm Chọn Finish để kết thúc cài đặt

Chú ý: sau khi cài đặt một trong hai chương trình trên, khách hàng cần cài đặt

tiếp USB token chứa chứng chỉ số của mình theo hướng dẫn của nhà cung cấp chứng chỉ số

IV Hướng dẫn sử dụng

IV.1 Gắn USB chứa chứng chỉ số vào máy cần ký tài liệu

Sau đó sử dụng bước IV.2 hoặc IV.3 để ký tài liệu

IV.2 Trường hợp sử dụng Document Signer:

 Bước 1: mở phần mềm Document Signer

Vào Start → Programs → JSignPdf → JSignPdf 1.6.1 để mở phần mềm JSignPdf 1.6.1

 Bước 2: khai báo tài liệu

Hình 11: màn hình ký tài liệu Chọn Keystore type: WINDOWS-MY

Chọn Input PDF file: click vào Browse để chọn file tài liệu cần ký Output PDF FILE: tên file sau khi ký Nếu ô Output PDF file để trống, tên file kết quả sẽ được tự động gắn thêm chữ “_signed “ vào cuối tên file ban đầu Đề nghị không khai báo

Reason: điền lý do ký nếu cần Có thể để trống Location: điền thông tin vị trí nơi người ký nếu cần Có thể để trống Contact: điền thông tin liên hệ của người ký nếu cần Có thể để trống

 Bước 3: nhấn nút SIGN IT để ký tài liệu

Chọn Sign It Màn hình nhập số PIN xuất hiện, khách hàng nhập số PIN của USB vào

Hình 12: Nhập số PIN Màn hình kết quả xuất hiện sau khi nhập số PIN thông báo thành công

Hình 13: Kết quả

 Bước 4: tìm và gởi tài liệu đã nhúng chữ ký điện tử của mình tại thư mục chứa tài

liệu cần ký

Tài liệu được ký sẽ có tên: Tailieuky_signed.pdf Nếu ký lần 2 thì tài liệu sẽ có tên Tailieuky_signed_signed.pdf

Chú ý: ngoài các thao tác cơ bản như trên, khách hàng có thể khai báo thêm các tuỳ chọn sau để:

o Thấy chữ ký xuất hiện trên tài liệu sau khi ký chọn thêm Visible Signature

Hình 14: Quá trình ký

Ngoài ra, nút Settings sẽ cho phép khai báo thêm hình ảnh/vị trí của chữ ký

sẽ thấy trên tài liệu

 Nhấp vào nút Settings, người dùng có thể cấu hình các tham số (vị trí/

văn bản/ hình ảnh) của chữ ký điện tử

Hình 15: Tùy chỉnh tham số cho chữ ký điện tử

 Cách 1: chọn nút Preview/ Select: để đặt vị trí chữ ký điện tử trên file

PDF theo cách trực quan Người dùng có thể chọn vị trí mới bằng cách nhấn phím trái chuột trái kéo từ vị trí bắt đầu đến vị trí kết thúc rồi nhả chuột

Hình 16: Nút Preview/ Select

 Cách 2: không chọn nút Preview/ Select mà khai báo trực tiếp vị trí của

của chữ ký sẽ xuất hiện trên văn bản cần ký như sau

 Page: trang cần đặt chữ ký (bắt đầu từ 1)

 Vị trí chữ ký: xác định trên tọa độ Lower Left (X,Y) và Upper Left (X,Y)

 Display: thông tin hiển thị

 Text và Image: cấu hình về văn bản và hình ảnh của chữ ký điện tử

o Trường hợp người thứ hai ký cần chọn Advanced view sau đó chọn Append

Signature Nếu không chọn, chữ ký thứ hai sẽ thay thế chữ ký thứ nhất

IV.3 Trường hợp sử dụng Acrobat Professional (từ bản 6.0 trở lên)

Bước Thực hiện Hình ảnh minh họa

(file cần ký

bằng chương

trình Adobe

Acrobat Pro

2 Khi file xuất

hiện, chọn

<Sign =>

Place

Signature>

Bước Thực hiện Hình ảnh minh họa

ký xác nhận

trên chứng từ

click và giữ

chuột trái rồi

kéo, sau đó

như bên

Chọn <Ok>,

màn hình và

sau đó nhấn

Next sẽ xuất

hình tại Bước

4

Bước Thực hiện Hình ảnh minh họa

thực hiện ký

xác thực và

chương trình

sẽ yêu cầu

Pincode (số

này được cấp

theo thiết bị

CA Token và

kiến nghị đổi

mã Pincode

để đảm bảo

an toàn)

Bước Thực hiện Hình ảnh minh họa

màn hình sau

và chọn nơi

lưu văn bản

sẽ ký xác

thực

Hoàn tất việc

chứng chỉ số

File đã được

chứng chỉ số

qua chương

trình này sẽ

có hình ảnh

chữ ký theo

(chữ ký minh

TriPM…) và

chỉnh sửa bất

kỳ nội dung

nào

Bước Thực hiện Hình ảnh minh họa

chính xác file

có được xác

thực (mặc dù

có chữ ký

bằng chứng

chỉ số), bằng

cách mở file

và click vào

chữ ký sẽ

bên

KẾT THÚC