Một số giả pháp khắc phục những tồn tại và nâng caohiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty may3 Hải Phòng

Công ty May3, trụ sở số 274 đường Chợ hàng, Quận Lê Chân thành phố Hải Phòng, trực thuộc sở công nghiệp Hải Phòng. Trong chính sách mở cửa nền kinh tế và nhữnh ưu đãi hàng xuất khẩu, ngành may cả nước đã có những bước tiến đáng kể về qui mô, chất lượng sản phẩm và doanh số ngoại tệ. Hàng loạt các công ty, xí nghiệp đã đầu tư liên doanh với nước ngoài, vay vốn trong nước để hiện đại hoá thiết bị, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về sản phẩm may mặc trong nước và thị trường nước ngoài. Công ty May3 Hải Phòng được thành lập ngày 29 tháng 4 năm 1989 theo quyế định số 68/QĐ-TCC với tên là Xí nghiệp may3. Đến ngày 14/1/1995 đổi tên là công ty may3 theo quyết định 240/QĐ-TCC ngày 18/5/1994 của UBND thành phố Hải Phòng. Và ngày 18/12/1993 được bộ Thương mại cấp giấy phép số 2.09.1.012/GP cho quyền được kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp. Công ty chuyên sản xuất và gia công hàng may xuất khẩu và nội địa, sản phẩm chủ yếu là:

I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY MAY3

HẢI PHÒNG

1 Ra đời và phát triển.

Công ty May3, trụ sở số 274 đường Chợ hàng, Quận Lê Chân thành phố Hải Phòng, trực thuộc sở công nghiệp Hải Phòng

Trong chính sách mở cửa nền kinh tế và nhữnh ưu đãi hàng xuất khẩu, ngành may cả nước đã có những bước tiến đáng kể về qui mô, chất lượng sản phẩm và doanh số ngoại tệ Hàng loạt các công ty, xí nghiệp đã đầu tư liên doanh với nước ngoài, vay vốn trong nước để hiện đại hoá thiết bị, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về sản phẩm may mặc trong nước và thị trường nước ngoài Công ty May3 Hải Phòng được thành lập ngày 29 tháng 4 năm 1989 theo quyế định số 68/QĐ-TCC với tên là Xí nghiệp may3 Đến ngày 14/1/1995 đổi tên là công ty may3 theo quyết định 240/QĐ-TCC ngày 18/5/1994 của UBND thành phố Hải Phòng Và ngày 18/12/1993 được bộ Thương mại cấp giấy phép số 2.09.1.012/GP cho quyền được kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp

Công ty chuyên sản xuất và gia công hàng may xuất khẩu và nội địa, sản phẩm chủ yếu là:

+Áo JACKET

+Áo Sơ mi

+Áo, quần trẻ em

Tổng vốn đầu tiên khi thành lập công ty được cấp 236,076,000 VNĐ, trong đó vốn cố định 206,076,000VNĐ, vốn lưu động 30,000,000VNĐ Từ năm 1989 công

ty chính thức đi vào hoạt động với nhiệm vụ chính là sản xuất kinh doanh các sản phẩm may mặc xuất khẩu

Từ năm 1989 công ty chính thức đi vào hoạt độngvới nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính là sản xuất kinh doanh các sản phẩm may mặc Sau năm 1991 do sự khủng hoảng của hệ thống XHCN dẫn đến thị trường tiên thụ sản phẩm bị thu hẹp lại Do sự chuyển đổi của cơ chế thị trường, công ty không còn sự bao cấp của thành phố Trước những khó khăn như vậy đòi hỏi công ty phải năng động sáng tạo để từng bước thích ứng với cơ chếthị trường tiếp tục tồn tại và phát triển trên nguyên tắc phân phối theo lao động và thực hiện công bằng dân chủ công khai

Trải qua quá trình xây dựng phấn đấu và phát triển, công ty May3 luôn hoàn thành nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu trong nước và xuất khẩu góp phần giải quyết khó khăn cho nền kinh tế đất nước trong thời kì đổi mới Tạo việc làm cho 600 cán bộ công nhân viên, đáp ứng được yêu cầu đẩy mạnh xuất khẩu tạo nguồn thu nhập ngoại tệ

Hiện nay công ty may3 đang tiến hành cổ phần hoá theo ưuyế định 1561 QĐ/UB-ĐMDN ngày 08 tháng 9 năm 1998 của UBND thành phố Hải phòng Giá trị thực tế doanh nghịêp tại thời điểm 0 giờ ngày30 tháng9 năm 1998 là 5.491.743.606 đồng, trong đó Giá trị thực tế phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp

để cổ phần hoá là 2.236.300.000 đồng Hiện nay tiến trình cổ phần hoá đang diễn

ra khẩn trương và sắp hoàn tất để cho ra đời một pháp nhân mới - Công ty cổ phần may Hải Phòng

May công nghiệp là một trong những ngành nghề phù hợp với khả năng lao động , trình độ quản lý, điều kiện huy động và sử dụng vốn trong giai đoạn xây dựng và phát triển kinh tế hiện nay

Nhu cầu sử dụng hàng may mặc triên thế giới ngày càng tăng về số lượng, chất

hàng ngàn đô là hàng dệt may Do vậy các nước nghèo, chậm phát triển cơ hội có việc làm dưới hai hình thức: Gia công và bán sản phẩm theo đơn đặt hàng

Công ty may3 là doanh nghiệp vốn nhà nước (cũ) đã trải qua 12 năm chuyên sản xuất, gia công hàng may mặc, uy tín về chất lượng, số lượng được nhiều khách hàng trong và ngoài nước đặt hàng liên tục Trong nhiều năm qua sản phẩm chủ yếu là: áo khoác, bộ quần áo thể thao

Từ những căn cứ trên, công ty xác định phương án sản xuất kinh doanh chủ yếu trong 3 năm tới (2001-2003) của công ty cổ phần sẽ là:

1- Sản xuất gia công, mua bán mẫu và các sản phẩm may cho xuất khẩu và nội địa

2-Kinh doanh các mặt hàng nguyên phụ liệu, máy móc thiết bị may mặc và các sản phẩm công nghiệp khác theo luật thương mại

3- Dịch vụ xuất nhập khẩu, tư vấn kỹ thuật, may mặc, đào tạo công nhân kỹ thuật may cho mọi thành phần kinh tế có nhu cầu

Có thể đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ của công ty một số năm gần đây qua kết quả sản xuất kinh doanh năm 1999 và năm 2000 như sau: (Trang sau)

Chỉ tiêu

Đvt Thực hiện các năm

1997 1998 1999

4 Lợi nhuận: - Trước thuế

- Sau thuế

-168951 121316 15000000

5 Tổng số lao dộng

Trong đó:-Đại học và trên đại

học

-Trung cấp

-Công nhân kỹ thuật

Người

-565 14 24 78

560 18 20 87

560 22 20 85

7 Sản phẩm chủ yếu

Trong đó: - áo khoác các loại

-bộ quần áo thể thao

-các sản phẩm khác

1000ch

-650 110 235 70

680 120 240 80

620 90 240 50

8 Máy móc thiết bị may mặc

-Máy may một kim

-Máy chuyên dùng các loại

Chiếc

-435 115

435 120

435 120

9 Diện tích đất

-Diện tích nhà xưởng kho

tàng

-Diện tích nhà làm việc

M2

-11000 3200 650

11000 3800 650

11000 3800 650

(Số liệu từ báo cáo thống kê kết quả sản xuất kinh doanh năm 1999)

Qua một số chỉ tiêu trên cho ta thấy, mặc dù công ty được thành lập chưa lâu, trải qua những biến động về kinh tế chính trị trong nước và khu vực đặc biệt là cuộc khủng hoảng kinh tế khu vực Đông nam á và cuộc khủng hoảng tài chính tiền

tệ, công ty vẫn đứng vững và phát triển từng bước mở rộng sản xuất Công ty tạo việc làm cho 560 cán bộ công nhân viên, nộp ngân sách bình quân 155 triệu đồng một năm Doanh thu gia công tăng ổn định trung bình đạt 5,8 tỷ đồng/năm

Về nhà xưởng, máy móc công nghệ phục vụ sản xuất gia công: công ty đã từng bước đầu tư xây dựng hệ thống kho bãi nhà xưởng khang trang hiện đại tạo điều kiện nâng cao hiệu quả sản xuất Công ty đã trang bị được giàn thiết bị máy may hiện đại bao gồm 435 máy may 1 kim, 120 máy chuyên dùng các loại

Trải qua 12 năm kinh doanh sản xuất hàng may mặc xuất khẩu, công ty may3 Hải Phòng đã xây dựng cho mình đội ngũ cán bộ công nhân viên vững mạnh với trình độ tay nghề cao, kinh nghiệm quản lý ngày càng được cải thiện Hiện nay công ty có khả năng ký kết và thực hiện các hợp đồng gia công giá trị cao với những đòi hỏi kỹ thuật phức tạp

2 Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty may3 Hải Phòng

Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty mà công ty đã từng bước ổn định lại tổ chức bộ máy quản lý cho phù hợp với nhiệm vụ đã đề ra Công

ty đã quản lý theo chế độ thủ trưởng trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ của người lao động:

Sau đây là sơ đồ bộ máy quản lý của công ty may3 Hải Phòng (trang sau)

SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ.

dd

-Phòng kế hoạch: Chỉ đạo sản xuất từ nguyên liệu đến thành phẩm, lập kế hoạch sản xuất;

Tổ chức các nghiệp vụ xuất-nhập khẩu, thực hiện các hợp đồng gia công may mặc

-Phòng kỹ thuật công nghệ: :Quản lý kỹ thuật từ nguyên liệu đến thành phẩm Nghiên cứu duy tu bảo dưỡng và phát triển công nghệ

-Phòng kế toán tài chính: Tổ chức hạch toán kế toán và thống kê, quản trị mặt tài chính

BAN GI M ÁM ĐỐC

phòng

kế

hoạch

XNK

phòng

kỹ thuật CN

phòng

kế toán

t i ài chính

Phòng

TC tiền lương chế độ ch.sách

Phòng

h nh ài chính tổng hợp

Quản đốc các phân xưởng

Các tổ trưởng

-Phòng tổ chức tiền lương và chế độ chính sách:

-Phòng hành chính tổng hợp: phụ trách mặt hành chính, đánh máy lưu rữ hồ

sơ, tiếp khách ;Nghiên cứu tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức bộ máy, tổ chức cán bộ và lao động tiền lương Đào tạo và bồi dưỡng CBCNV, giúp giám đốc xây dựng các nội quy quy chế, chế độ khen thưởng kỷ luật

-Quản đốc các phân xưởng trợ giúp cho công tác tổ chức sản xuất, trực tiếp điều động giám sát tại các phân xưởng

II NỘI DUNG, QUY MÔ, HIỆU QUẢ CỦA TỪNG LĨNH VỰC KINH DOANH CỦA CÔNG TY

1 Gia công sản phẩm.

Kết quả sản xuât năm 2000:

-Doanh thu gia công : 5.964.000.000đ

-Lợi nhuận sau thuế: 179.000.000đ

-Sản phẩm: 100.000 áo khoác

160.000 bộ thể thao

70000 sản phảm khác

- Thu nhập bình quân tháng/lao động: 450.000đ

-Năng xuất lao động binh quân:

+áo khoác: 1,5 chiếc/người/ngày + Bộ thể thao: 2,2 bộ/chiếc/ngày Theo kế hoạch của công ty năm 2001 đến năm 2003, doanh nghiệp sẽ đầu tư mua các máy móc thiết bị chuyên dùng còn thiếu gồm:

-01 máy khuy đầu tròn: 100.000.000đ -04 má 2 kim cơ động : 130.000.000đ

- 10 bộ là treo chi tiết : 25.000.000đ

-6 bàn hút ẩm : 108.000.000đ Cộng: 263.000.000đ

* Xây dựng đường điện 10 KVA mới:25.000.000đ

*Cải tạo nội thất nhà SXPX1-3: 210.000.000đ

Tổng vốn đầu tư mở rộng 2 năm là: 823.000.000đ.

Với mức đầu tư mở rộng như vậy , công ty dự tính tăng năng xuất 15%

2.kinh doanh các mặt hàng nguyên phụ liệu máy móc thiết bị may mặc.

Do công ty không chuyên ngành về các mặt hàng trên nên chỉ khi có khách hàng đặt công ty mới tổ chức thực hiện Lợi nhuận từ kinh doanh theo đơn đặt hàng của khách hàng về nguyên phụ liệu máy móc thiết bị tuy không cao nhưng

mở rộng được phạm vi kinh doanh và mở rộng thị trường mua bán hàng may mặc

3 Dịch vụ xuất nhập khẩu - tư vấn kỹ thuật và đào tạo công nhân kỹ thuật may.

Công ty đã gần 10 năm làm xuất nhập khẩu trực tiếp theo đúng thủ tục và chế

độ chính sách Nhà nước quy định và có uy tín với các ngành quản lý xuất nhập khẩu và Hải quan Cán bộ nghiệp vụ thông thạo các loại hình kinh doanh hàng may mặc, nhiều đơn vị kinh tế trong ngành đã uỷ thác cho công ty thực hiện xuất nhập khẩu Phí ủy thác khá hấp dẫn đối với mọi thành phần kinh tế có nhu cầu Lợi nhuận từ dịch vụ xuất nhập khẩu chưa cao nhưng hoạt động này đã dần nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ XNK, đồng thời mở rộng quan hệ hai chiều giữa các đơn vị uỷ thác và khách hàng nước ngoài

Đào tạo công nhân kỹ thuật may nhằm cung cấp cho các phân xưởng sản xuất của công ty nhằm ổn định nguồn cung cấp lao động kịp thời và đào tạo theo đúng các mặt hàng đang sản xuất sau khi đã được học các sản phẩm cơ bản Trường đào tạo công ty hàng năm nhận 200 đế 300 học sinh, học phí 300.000đ/người/khoá Tổng doanh thu từ hoạt động này cũng góp phần đáng kể tăng doanh thu chung và lợi nhuận của côngty (hàng năm thu trung bình từ 10.000.000đ đến 15.000.000đ)

III TÌNH HÌNH KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN CÁC HỢP ĐỒNG GIA CÔNG QUỐC TẾ HÀNG MAY MẶC CỦA CÔNG TY MAY3 HẢI PHÒNG

1 Hình thức gia công.

Hiện nay công ty may3 Hải Phòng chủ yếu ký kết các hợp đồng gia công theo hình thức bên đặt gia công giao nguyên liệu hoặc bán thành phẩm và sau thời gian sản xuất, chế tạo, sẽ thu hồi thành phẩm và trả phí gia công Trong thời gian chế tạo quyền sở hữu về nguyên vật liệu vẫn thuộc về bên đặt gia công Phần lớn các hợp đồng là hợp đồng khoán, trong đó người ta xác định một giá định mức cho mỗi sản phẩm, bao gồm chi phí định mức và thù lao định mức Dù chi phí thực tế của bên nhận gia công là bao nhiêu đi nữa, hai bên sẽ thanh toán với nhau theo giá định mức đó

2 Đối tác.

qua 12 năm phát triển trên thị trường may mặc xuất khẩu, công ty may3 đã tạo dựng được một đội ngũ khách hàng trong và ngoài nước có uy tín và đáng tin cậy Công ty chủ yếu làm hàng gia công cho các hãng Hồng Kông, Đài Loan, hàn quốc và một số hãng khối EU

Sau đây là một số bạn hàng có quan hệ lâu năm của công ty:

Các hãng Mặt hàng đặt gia công

Hãng Peter-Tăiwan JACKET

Gran-Tăiwan JACKET

BAC-Hàn quốc Bộ thể thao hai lớp

Linchee-tăiwan Bộ thể thao hai lớp

ARSUN-tăiwan áo một lớp và hai lớp

Chiayee -tăiwan Quần soóc,áo 2 lớp

Công ty đang xúc tiến nghiên cứu thị trường may mặc thế giới và tìm kiếm đối tác để mở rộng sản xuất Công ty có mối quan hệ mật thiết với tổng công ty dệt may do đó có rất nhiều thuận lợi trong việc tham khảo thông tin tư vấn về thị trường may mặc thế giới

3 hàng hoá và giá cả gia công.

Về giá cá gia công các bên thường thoả thuận xác định các yếu tố tạo thành giá đó như tiền thù lao gia công, chi phí nguyên phụ liệu, chi phí mà bên nhận gia công phải ứng trước trong quá trình tiếp nhận vật liệu và quá trình sản xuất, gia công hàng hoá Về thù lao gia công, công ty thường áp dụng các hợp đồng CMP (cutting, making, trimming) trong đó công ty nhận các công việc gồm pha cắt, chế tạo và chỉnh trang sản phẩm; Hợp đồng CMP (cutting,making, packaging) trong

đó công ty nhận các công việc gồm pha cắt, chế tạo và đóng gói sản phẩm Ngoài

ra trong mộy số hợp đồng có tính thêm phí hạn ngạch vào tiền thù lao đó (CMTQ,

Phần lớn các hợp đồng gia công của công ty may3, công ty nhận trách nhiệm thu xếp hạn ngạch và nhận uỷ thác xuất khẩu vào thị trường EU Do đó trong các hợp đồng thường có điều khoản quy định trách nhiêm thu xếp hạn ngạch của công

ty may3 Để có được hạn ngạch xuất khẩu thường phải thông qua tổng công ty dệt may

Về chất lượng và quy cách hàng hoá gia công, hàng hoá phải có chất lượng

và quy cách tương tự như mẫu đối đã được đóng dấu, có chữ kí của hai bên Thường trong các hợp đồng các nhà đặt gia công yêu cầu công ty sản xuất một mẫu đối, nếu khách hàng của họ chấp thuận thì mới cho phép bắt tay vào sản suất hàng loạt Do có một đội ngũ công nhân kỹ thuật có tay nghề cao và có kinh nghiệm lâu năm trong sản xuất chế tạo hàng may mặc nên nhìn chung công ty không gặp khó khăn đáng kể về mặt kỹ thuật, cho đến nay chưa một mẫu nào bị trả lại

4 Cung cấp nguyên liệu của bên đặt gia công.

Trong các hợp đồng gia công quốc tế hàng may mặc của công ty may3, bên đặt gia công cung cấp cho công ty nguyên liệu (vải và phụ liệu) để gia công sản phẩm may mặc bao gồm cả một tỷ lệ phần trăm phế thải nguyên liệu cho phép Ví dụ:

-Vải: 1,5% đối với AMRETTA và MOSSO

25 đối với Microfibre và các loại khác

-Các phụ liệu khác: 1,5%

-Khoá kéo: 1%

Thông thường việc các hãng đặt gia công giao nguyên liệu cho công ty chỉ tiến hành sau khi nhận được xác nhận bằng văn bản của công ty về việc cơ quan

có thẩm quyền của Việt Nam cấp hạn ngạch cho hợp đồng này

để công ty có thể chuẩn bị tốt và bắt đầu sản xuất đúng hạn, công ty phải lập

kế hoạch tiếp nhận nguyên phụ liệu, bảo quản và phân phối hợp lý trong quá trình sản xuất tất cả nguyên liệu

Đa số trong các hợp đồng gia công của công ty may3m, nguyên phụ liệu được nhập theo giá CIF Hải Phòng.Toàn bộ trị giá nguyên phụ liệu coi như khoản ứng trước của bên đặt gia công

Một số hãng đặt gia công còn cho công ty mượn thiết bị máy móc miễn phí

để sử dụng trong quá trình sản xuất chế tạo như hãng GRAN (Đài Loan) Khi đó công ty phải lập kế hoạch lắp đặt, đào tạo thợ chuyên môn để vận hành những máy móc thiết bị đó

5 Sản xuất và giao hàng thành phẩm cho bên đặt gia công.

Trước khi sản xuất, công ty yêu cầu các bên đặt gia công phải lập kế hoạch sản xuất theo quy định cụ thể những điều sau:

*Số kiểu cần gia công

*Số lượng chính xác đối với mỗi kiểu

*Ngày đến cảng (Hải Phòng) của toàn bộ vải và phụ liệuđủ cho gia công số lượng thành phẩm quy định cho mỗi kiểu

*Ngày giao hàng dự tính của toàn bộ số lượng quần áo mỗi kiểu.

Dựa trên kế hoạch sản xuất công ty sẽ lập kế hoạch giao hàng dự tính Và kế hoạch giao hàng dự tính này sẽ được gửi đến cho bên đặt gia công sau một số ngày sau khi nhận được kế hoạch sản xuất (thường từ 4 đến 7 ngày)

Việc sản xuất mẫu đối do phòng Kỹ thuật CN của công ty thực hiện Trên cơ

sở mẫu gốc do bên đặt gia công cung cấp, công ty sẽ sản xuất mẫu đối cho mỗi mặt hàng Một mẫu đối cho mỗi mặt hàng do phòng kỹ thuật của công ty làm sẽ

do chuyen gia kỹ thuật của bên đặt gia công thông qua trước khi sản xuất

Tuỳ vào mức độ phức tạp và số lượng của mỗi kiểu quần áo mà các bên quy định số mẫu đối cần phải có

Thời hạn giao hàng cụ thể của phần lớn các hợp đồng của công ty được quy định sau khi ký theo thoả thuận sao cho phù hợp với tình hình thực tế của các bên Trong vấn đề thời hạn giao hàng nhìn chung công ty chưa gặp khó khăn nào đáng kể

Các hãng đặt gia công thường uỷ thác cho công ty may3 xuất khẩu đến các khách hàng của họ theo điều kiện FOB Hải Phòng/Nội Bài Hà Nội

Từ khi được bộ Thương mại cấp giấy phép cho phép công ty được quyền xuất nhập khảu trực tiếp, công tác xuất nhập khẩu của công ty gặp nhiều thuận lợi, kinh nghiệm nghiệp vụ của các cán bộ xuất nhập khẩu ngày được cải thiện, tạo được lòng tin ở nơi khách hàng

6 Vấn đề nhãn, tên nhãn hiệu và việc sử dụng nhãn hiệu thươngmại.