Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý dự án đầu tư tại công ty.

Bước vào thế kỷ 21, nền kinh tế nước ta có nhiều biến chuyển đáng kể đã tạo ra rất nhiều các cơ hội cũng như thách thức đối với các doanh nghiệp trên thị trường trong nước cũng như môi trường kinh doanh mới trên thị trường quốc tế. Để có một vị trí vững chắc trên thị trường ngày nay,công ty cổ phần điện Việt Lào đã không ngừng phát triển và nỗ lực phấn đấu hết mình để luôn luôn nâng cao uy tín và chất lượng hiệu quả xây dựng các công trình dự án thủy điện lớn trong và ngoài nước. Trong thời gian thực tập tại công ty, được sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ công nhân viên trong công ty, em đã hiểu biết thêm phần nào về cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty,về lĩnh vực hoạt động kinh doanh và quản lý ,kết hợp với kiến thức đã được học tập tại trường đã giúp em hoàn thành báo cáo tổng hợp này của mình

LỜI MỞ ĐẦU

Bước vào thế kỷ 21, nền kinh tế nước ta có nhiều biến chuyển đáng kể

đã tạo ra rất nhiều các cơ hội cũng như thách thức đối với các doanh nghiệptrên thị trường trong nước cũng như môi trường kinh doanh mới trên thịtrường quốc tế

Để có một vị trí vững chắc trên thị trường ngày nay,công ty cổ phầnđiện Việt Lào đã không ngừng phát triển và nỗ lực phấn đấu hết mình đểluôn luôn nâng cao uy tín và chất lượng hiệu quả xây dựng các công trình

dự án thủy điện lớn trong và ngoài nước

Trong thời gian thực tập tại công ty, được sự giúp đỡ tận tình của cáccán bộ công nhân viên trong công ty, em đã hiểu biết thêm phần nào về cơcấu tổ chức bộ máy của công ty,về lĩnh vực hoạt động kinh doanh và quản

lý ,kết hợp với kiến thức đã được học tập tại trường đã giúp em hoàn thànhbáo cáo tổng hợp này của mình

Tuy nhiên do hạn chế về nghiệp vụ cũng như nhận thức còn non kémnên báo cáo này không tránh khỏi sai sót.Em mong nhận được sự giúp đỡ

và đóng góp ý kiến để báo cáo được hoàn thiện hơn

Báo cáo thực tập bao gồm các phần chính như sau:

I Quá trình hình thành và phát triển của công ty

II.Cơ cấu tổ chức của công ty

III Kết quả hoạt động dự án đầu tư của công ty trong năm 2008

IV Kế hoạch hoạt động năm 2009

V Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý dự ánđầu tư tại công ty

I.QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN:

Công ty cổ phần đầu tư và phát triển điện Việt Lào được thành lập theoquyết định số 1477/TTg-QHQT, ngày 11/09/2002 của Thủ tướng Chínhphủ Việt Nam, với mục tiêu là đầu tư xây dựng các dự án thuỷ điện tại Làotheo hình thức Xây dựng - Vận hành - Chuyển giao (BOT) để bán điện vềViệt Nam, nhằm thực hiện nội dung Hiệp định hợp tác về phát triển nănglượng điện - một lĩnh vực trọng tâm trong việc hợp tác kinh tế giữa Chínhphủ hai nước Việt Nam - Lào

Ngày 12 tháng 03 năm 2003, Đại hội đồng cổ đông công ty đã họp vàthông qua nghị quyết thành lập Công ty với số vốn điều lệ đăng ký ban đầu

là 1.080 tỷ đồng, bao gồm các cổ đông sáng lập:

- Tổng công ty Sông Đà (60% VĐL);

- Tổng công ty điện lực Việt Nam (10%VĐL);

- Tổng công ty XD công trình giao thông 5 (10% VĐL);

- Tổng công ty XD công trình giao thông 8 (10% VĐL);

- Tổng công ty XD Miền trung (5% VĐL);

- Tổng công ty đầu tư phát triển đô thị và khu công ngiệp Việt Nam(5% VĐL

Để phù hợp với sự phát triển của đơn vị, đảm bảo thực hiện được nhiệm

vụ do Thủ tướng Chính phủ giao, Tổng công ty Sông Đà, với tư cách là cổđông chi phối đã trình Thủ tướng Chính phủ cho phép cơ cấu lại thànhphần cổ đông và tăng vốn điều lệ của Công ty và đã được Thủ tướng Chínhphủ chấp thuận ngày 22/3/2007, tại văn bản số 1524/VPCP-KTTH

Ngày 25/4/2007, tại Đại hội đồng cổ đông Công ty đã quyết nghị đổi tênCông ty từ tên gọi CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂNĐIỆN VIỆT LÀO thành:

2

- Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN VIỆT – LÀO

- Tên giao dịch quốc tế: VIET – LAO POWER JOINT STOCKCOMPANY

1 Mục tiêu hoạt động của Công ty:

- Đầu tư xây dựng và kinh doanh các Nhà máy Thuỷ điện tại CHDCNDLào

- Trên cơ sở các nguồn lực của Công ty, tiến hành liên doanh, liên kết

và hợp tác với mọi thành phần kinh tế để tổ chức sản xuất, kinh doanhcác nghành nghề hợp pháp khác nhằm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanhcủa Công ty, mang lại lợi ích hài hòa cho người lao động, các cổ đông,Công ty và xã hội

2 Ngành nghề kinh doanh:

Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm:

- Đầu tư xây dựng các Nhà máy thuỷ điện, các công trình đường dây

và trạm biến thế điện;

- Kinh doanh điện năng;

- Khảo sát, thiết kế, xây dựng, lắp đặt các công trình điện;

- Đầu tư xây dựng các công trình xây dựng dân dụng, giao thông, thủylợi, đô thị, khu công nghiệp, …

- Thi công, lắp đặt máy móc thiết bị, kết cấu kim loại;

- Đầu tư trong và ngoài nước các công trình theo hình thức BOT;

- Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng và văn phòng cho thuê

Trong đó

Ghi chú

Lãnh đạo Nhân viên Tổng

số

Riêng nữ

Tổng số

Riêng nữ

+ Ban dự án toà nhà Viêng Chăn

Để đảm bảo thực hiện các dự án có hiệu quả, Công ty đã xây dựng mô hình

tổ chức và đào tạo nhân lực cho các Công ty con ngay từ giai đoạn chuẩn bịđầu tư dự án

-Đối với dự án thuỷ điện Xekaman 3, việc đào tạo và phát triển đội ngũcán bộ, nhân viên vận hành nhà máy được Công ty tổ chức thực hiện thunhận hồ sơ và giao cho Công ty TNHH điện Xekaman 3 ký hợp đồng vớicác nhà máy thuỷ điện và trường đào tạo nghề ở trong nước để tổ chức thituyển và đào tạo

b Về công tác đào tạo, VLPC luôn coi chiến lược đào tạo phát triển trình

độ, năng lực quản lý, lãnh đạo và làm việc của cán bộ, nhân viên là mộttrong các ưu tiên hàng đầu

Việc tuyển dụng nhân sự được thông báo rộng rãi và trên cơ sở trình độ,năng lực phù hợp với ngành nghề cần tuyển dụng Với mục tiêu là xâydựng và phát triển đội ngũ nhân viên thành thạo về nghiệp vụ, chuyênnghiệp về phong cách làm việc VLPC luôn lựa chọn để cán bộ, nhân viênđược tham gia khoá học nâng cao trình độ nghiệp vụ do các cơ quan, tổchức trong nước đào tạo như: bồi dưỡng quốc tế về quản lý dự án, bồi

6

dưỡng nghiệp vụ giám sát thi công xây dựng công trình, nghiệp vụ đấuthầu

Do nhu cầu nâng cao năng lực lãnh đạo, trình độ chuyên môn choCBCNV, từ năm 2007 Công ty cũng đã xây dựng chương trình đào tạonhân sự giai đoạn 2008 - 2010 từ tiến sỹ, thạc sỹ và các chuyên ngànhkhác Đặc biệt, do điều kiện giao tiếp và làm việc bằng ngoại ngữ, nênCông ty đặc biệt chú trọng đào tạo các chương trình ngoại ngữ cho tất cảcác đối tượng là CBCNV Công ty

4 Định hướng phát triển:

Với nhiệm vụ được Thủ tướng Chính phủ giao, với thành phần các cổđông là các Tập đoàn kinh tế, Tổng công ty lớn, có tiềm lực về kinh tế, cókinh nghiệm trong sản xuất kinh doanh, Công ty xác định mục tiêu, địnhhướng phát triển như sau:

- Đầu tư xây dựng các dự án thuỷ điện tại Lào theo hình thức BOT vớimục tiêu khoảng 2.500 MW tổng công suất lắp máy, sản lượng điện bìnhquân đạt 10,0 tỷ KWh/năm, tổng vốn đầu tư khoảng 3,0 tỷ Đô la Mỹ

- Nghiên cứu đầu tư và đầu tư xây dựng các dự án thuỷ điện tại pu-chia theo sự chỉ đạo của Chính phủ dưới hình thức BOT, với mục tiêu

Cam-là 1.000MW tổng công suất lắp máy, sản lượng điện bình quân đạt 4,0 tỷKWh/năm, tổng vốn đầu tư khoảng 1,2 tỷ Đô la Mỹ

- Đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh trên cơ sở khai thác triệt đểvùng lòng hồ của các dự án thuỷ điện như kết hợp s ản xuất, kinh doanhđiện năng với du lịch, nuôi trồng thuỷ sản;

- Đầu tư xây dựng một khách sạn 3 sao, tiêu chuẩn quốc tế và vănphòng cho thuê tại thủ đô Viêng Chăn – Lào

- -Nghiên cứu đầu tư, liên doanh, liên kết để đầu tư xây dựng hệ thốngtruyền tải điện từ Lào về Việt Nam và trong khu vực

- Tham gia đầu tư vào một số ngành nghề kinh doanh khác

5 Các chỉ tiêu cơ bản:

Công ty phấn đấu đến 2020 đạt được các chỉ tiêu sau đây:

1 Tổng tài sản : 4,2 tỷ USD

2 Tổng sản lượng điện sản xuất : 14 tỷ kWh

3 Tổng doanh thu bình quân năm : 600 triệu USD

4 Tổng lợi nhuận bình quân năm : 60 triệu USD

Lợi tức chia cho các cổ đông: 30 %/năm

II.CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY:

1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty:

Bộ máy quản lý của công ty được chỉ đạo thống nhất, hình thành theo cơcấu trực tuyến và được thực hiện như sau:

BQLDA THỦY ĐIỆN XEKAMAN 4

BQLDA THỦY ĐIỆN ĐĂK Y MOUL

CÔNG TY TNHH TÒA NHÀ ĐIỆN VIỆT LÀO

P.KINH TẾ

KẾ HOẠCH P.TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNGVĂN PHÁP LUẬTP.TƯ VẤN THUẬTP.KỸ VPĐD TẠI LÀO

2 Chức năng nhiệm vụ:

2.1 Hội đồng quản trị:

a Nguyên tắc hoạt động: HĐQT làm việc theo nguyên tắc tập thể lãnhđạo, cá nhân phụ trách Tất cả các thành viên HĐQT chịu trách nhiệmtrước HĐQT về phần việc của mình và cùng chịu trách nhiệm trước Đại hộiđồng cổ đông công ty và trước pháp luật về nghị quyết, quyết định củaHĐQT đối với sự phát triển của công ty

HĐQT thực hiện chức năng quản lý, kiểm tra, giám sát hoạt động củacông ty, chỉ đạo và giám sát Tổng giám đốc tổ chức thực hiện các nghịquyết, các quyết định của HĐQT theo chức năng nhiệm vụ và quyền hạnđựoc quy định trong điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty được banhành thong qua Đại hội đồng Cổ đông và Pháp luật hiện hành

b Chức năng cuả HĐQT: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty

có toàn quyền nhân danh công ty để để quyết định thực hiện các quyền vànghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông,

chịu trách nhiệm trước pháp luật,trước các cổ đông về sự phát triển củacông ty theo mục tiêu và nhiệm vụ của công ty.

c Quyền hạn và nhiệm vụ của HĐQT:

- Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần đượcquyền chào bán của từng loại; quyết định huy động vốn theo hình thứckhác

- Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty

- Quyết định các phương án đầu tư đối với các dự án đầu tư được Đạihội đồng cổ đông thông qua cũng như quyết định phê duyệt dự án đầutư,thiết kế kỹ thuật,tổng dự toán,dự toán,dự toán công trình,kế hoạch đấuthầu và kết quả đấu thầu

- Bổ nhiệm, bãi nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng,mức lương và các lợi ích khác đối với Tổng Giám đốc và các Phó TổngGiám đốc, Kế toán trưởng

- Giám sát, chỉ đạo Tổng Giám đốc và người quản lý khác trong việcđiều hành công việc kinh doanh hằng ngày của Công ty

- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty, quyếtđịnh thành lập công ty con, lập chi nhánh,văn phòng đại diện và việc gópvốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác có giá trị dưới 40% giá trị củaCông ty

- Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Đại hội đồng cổđông

d Chủ tịch HĐQT có các quyền và nhiệm vụ sau:

- Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của HĐQT

- Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệuphục vụ cuộc họp,……

10

- Tổ chức việc thông qua quyết đinh của HĐQT.

- Chủ toạ họp Đại hội đồng cổ đông

2.2 Ban kiểm soát:

Ban kiểm soát là tổ chức do Đại hội đồng cổ đông Công ty quyết địnhthành lập theo điều lệ công ty cổ phần đầu tư và phát triển điện Việt Lào vàchịu sự lãnh đạo trực tiếp của Đại hội đồng cổ đông Công ty

a Quyền hạn của Ban kiểm soát:

- Kiểm tra,giám sát các hoạt động của Tổng Giám đốc ,Giám đốc cácđơn vị thành viên,bộ máy giúp việc của Công ty và các đơn vị thành viêntheo kế hoạch hoặc đột xuất khi cần thiết

- Yêu cầu các phòng ban của Công ty, các đơn vị thành viên và các cánhân liên quan cung cấp đầy đủ, kịp thời các tài liệu cần thiết phục vụ chocông việc kiểm tra, giám sát

- Trong quá trình kiểm tra giám sát,các thành viên Ban kiểm soát khôngđược làm ảnh hưởng đến công việc chung,không tham gia bất cứ công viêc

gì có tính chất điều hành của Công ty ,cũng như các đơn vị thành viên,b.Trách nhiệm của Ban kiểm soát: báo cáo HĐQT theo định kỳ hàngquý,hàng năm và theo vụ việc về kết quả kiểm tra,giám sát của Ban,kịpthời phát hiện và báo cáo ngay cho HĐQT về những hoạt động không bìnhthường,có dấu hiệu phạm pháp trong Công ty

- Chế độ làm việc của Ban kiểm soát là thực hiện chế độ trách nhiệm cánhân của kiểm soát viên kết hợp với chế độ làm việc tập thể của Ban kiểmsoát theo kế hoạch đề ra

2.3 Ban Tổng Giám đốc:

Tổ chức bộ máy của Ban Tổng Giám đốc : gồm Tổng Giám đốc và cácPhó Tổng Giám đốc,số thành viện của Ban Tổng Giám đốc không quá 05

người và có thể được thay đổi tuỳ theo nhiệm vụ từng giai đoạn phát triểncủa Công ty

a.Nguyên tắc: Tổng Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công

ty, chịu trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hang ngàycủa Công ty, là người tổ chức thực hiện các nghị định, quyết đinh củaHĐQT, chủ động điều hành sản xuất kinh doanh theo quy định của phápluật,điều lệ về tổ chức và hoạt động của Công ty, theo phân cấp của HĐQTCông ty

- Tổng Giám đốc chịu sự giám sát và chỉ đạo của HĐQT Côngty

- Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước HĐQTCông ty ,các Phó Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm trước Tổng Giámđốc ,trước HĐQT Công ty và trước pháp luật về các quyết định của mình

về các lĩnh vực được Tổng Giám đốc phân công

b Quyền hạn và trách nhiệm của Tổng Giám đốc Công ty:

- Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàngngày của Công ty

- Tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của HĐQT

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư củaCông ty

- Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Côngty

- Quyết định các vấn đề sau: tự quyết định bổ nhiệm các Phó trưởngphòng trong Công ty, quyết định lương và phụ cấp đối với người lao độngtrong Công ty, tuyển dụng lao động,……

12

- Không lạm dụng quyền hạn, vị trí và sử dụng tài sản của Công ty đểthu lợi riêng cho bản thân…

- Kiểm tra giám sát các cán bộ quản lý và cán bộ công nhân viên thuộcquyền trong hoạt động hàng ngày của Công ty

c Các phó Tổng Giám đốc, do HĐQT Công ty bổ nhiệm, chịu tráchnhiệm chỉ đạo điều hành lĩnh vực công việc cụ thể do Tổng Giám đốc Công

ty phân công

- Được quyền yêu cầu các cán bộ quản lý trong công ty cung cấp đầy

đủ tài liệu có liên quan đến hoạt động của công ty để thực hiện nhiệm vụcủa mình

- Thực hiện các nghị quyết, quyết định của HĐQT, có liên quan đếnnhiệm vụ của mình, khi được Tổng Giám đốc hoặc HĐQT phân công

2.4 Phòng kinh tế kế hoạch:

a Chức năng:

Phòng Kinh tế-Kế hoạch là phòng chức năng tham mưu, giúp việc HĐQT

và Tổng Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực sau:

- Công tác kế hoạch và báo cáo thống kê

.Xây dựng kế hoạch sản xuất,kinh doanh của Công ty hàng năm,hàngquý,hàng tháng và kế hoạch dài hạn 5 năm,kế hoạch định hướng 10 nămcủa Công ty

.Báo cáo kế hoạch, báo cáo giám sát đầu tư theo quy định hiện hành Báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh và các vấn đề liên quan theođịnh kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Đại hội đồng cổ đông, HĐQT Côngty

.Theo dõi, kiểm tra, hiệu chỉnh kế hoạch cho phù hợp với mục tiêu củaCông ty

- Công tác kinh tế: chủ trì thực hiện các công việc sau:

.Lập và trình duyệt các dự toán chi phí hoạt động thường xuyên,kếhoạch đầu tư hàng năm của Công ty ,các dự toán chi phí chuẩn bị đầu tưcác dự án tại Lào trên cơ sở đề cương và khối lượng được cấp có thẩmquyền phê duyệt

.Lập giá trị thanh toán của các hợp đồng kinh tế do Công ty ký vớicác đối tác theo biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành

.Giải quyết các vướng mắc về kinh tế của các dự án

- Công tác đấu thầu:chủ trì thực hiện các công việc:

.Lập và trình duyệt kế hoạch đấu thầu của các dự án

.Trình duyệt hồ sơ mời thầu và kết quả đấu thầu các gói thầu của các

.Tham gia đàm phán hợp đồng BOT và các phụ lục của hợp đồngBOT.

.Lập biên bản thanh lý các hợp đồng kinh tế do Công ty ký với cácđối tác

.Theo dõi, báo cáo việc thực hiện và thanh lý các hợp đồng kinh tế

- Chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác Tài chính-kế toán, thông tin kinh

tế và tổ chức hạch toán kinh tế trong phạm vi toàn Công ty

- Quản lý, bảo toàn và phát triển tiền vốn, tài sản của các cổ đông theođúng những quy định chung của pháp luật và điều lệ Công ty về quản lý tàichính

- Huy động các nguồn vốn nhằm đáp ứng nhu cầu về vốn, vật tư, tàisản cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đồng thời xây dựng vàduy trì các nguồn vốn nói trên

.Tính toán và trích nộp đầy đủ các khoản phải nộp vào ngân sáchNhà nước Việt Nam, cũng như các khoản thuế phải nộp cho Chính phủLào.

.Tiến hành kiểm kê định kỳ, chính xác, đầy đủ kết quả kiểm kê,báocáo kiểm kê

.Tổ chức quản lý, lưu trữ hồ sơ,chứng từ,sổ sách,tài liệu và báo cáo

kế toán đúng như các quy định hiện hành

.Chỉ đạo, hướng dẫn công tác kế toán tại các công ty con

.Lập dự thảo kế hoạch ngân sách tài chính cho năm tài chính kế tiếptrình HĐQT và Đại hội đồng cổ đông phê duyệt

.Xây dựng các kế hoạch tín dụng ngắn, trung và dài hạn, tổ chứcthực hiện các kế hoạch tín dụng để phục vụ kịp thời cho sản xuất kinhdoanh

.Xây dựng kế hoạch thu, trả nợ vốn vay đầu tư xây dựng dự án

-Công tác phân tích hoạt động kinh tế và thông tin kinh

.Tổ chức kiểm tra kế toán và phân tích hoạt động kinh tế các công tycon, các đơn vị, bộ phận trực thuộc để xác định chính xác kết quả hoạtđộng SXKD nhằm tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty quản lý và điềuhành có hiệu quả

16