Tổng quan chung về công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng

Việt Nam đã gia nhập WTO điều đó có nghĩa là nền kinh tế trong nước ngày càng hội nhập sâu và đầy đủ vào nền kinh tế thế giới. Các doanh nghiệp sẽ đối mặt với sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt hơn do hàng rào thuế quan bảo hộ dần được dỡ bỏ. Khi đó các doanh nghiệp không chỉ cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước mà còn với các doanh nghiệp nước ngoài. Từ đó đòi hỏi trình độ lành nghề của nguồn nhân lực phải được nâng cao, đào tạo cho phù hợp với yêu cầu sản xuất và sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật. Đây cũng chính là một trong nhiều chức năng quan trọng của phòng tổ chức lao động-một phòng ban không thể thiếu trong các doanh nghiệp hiện nay-có vai trò tham mưu cho ban giám đốc tất cả các hoạt động để thu hút, xây dựng, phát triển ,sử dụng nguồn nhân lực một cách có hiệu quả nhất. Trong 5 tuần thực tập vừa qua em đã đi sâu vào tìm hiểu tại công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng. Dưới đây là một vài nét chính của công ty.

Lời mở đầu

Việt Nam đã gia nhập WTO điều đó có nghĩa là nền kinh tế trong nước ngày càng hội nhập sâu và đầy đủ vào nền kinh tế thế giới Các doanh nghiệp sẽ đối mặt với sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt hơn do hàng rào thuế quan bảo hộ dần được dỡ bỏ Khi đó các doanh nghiệp không chỉ cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước mà còn với các doanh nghiệp nước ngoài Từ đó đòi hỏi trình độ lành nghề của nguồn nhân lực phải được nâng cao, đào tạo cho phù hợp với yêu cầu sản xuất và sự tiến bộ của khoa học

kỹ thuật Đây cũng chính là một trong nhiều chức năng quan trọng của phòng tổ chức lao động-một phòng ban không thể thiếu trong các doanh nghiệp hiện nay-có vai trò tham mưu cho ban giám đốc tất cả các hoạt động

để thu hút, xây dựng, phát triển ,sử dụng nguồn nhân lực một cách có hiệu quả nhất

Trong 5 tuần thực tập vừa qua em đã đi sâu vào tìm hiểu tại công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng Dưới đây là một vài nét chính của công ty

Phần 1 Tổng quan chung về công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng

1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.

Tiền thân của công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng là xí nghiệp cung ứng vật tư vận tải thiết bị xi măng được thành lập theo quyết định QĐ 195/BXD-TCCB NGÀY 10/2/1981 Với nhiệm vụ cung ứng vật tư vận tải thiết bị cho các nhà máy xí măng,đảm bảo hoạt động liên tục nhà máy đem lại hiệu quả cao trong sản xuất cho toàn ngành xi măng

Sau gần 10 năm hoạt động và phát triển, ngày 5/1/1991 trên cơ sở sáp nhập 2 đơn vị là công ty vận tải bộ xây Dựng và xí nghiệp cung ứng vật

tu vận tải xi măng theo quyết định QĐ 824/BXD-TCLĐ hình thành công ty kinh doanh vật tư vận tải xi măng Nhiệm vụ chủ yếu lúc này là cung ứng vật tư đầu vào cho các nhà máy xi măng ( than cám, xỉ pirit, clinker, vỏ bao

xi măng…) và kinh doanh tiêu thụ xi măng

Đến ngày 12/02/1993 theo QĐ 022A/BXD-TCLĐ của Bộ trưởng Bộ xây dựng, công ty đổi tên thành công ty vật tư vận tải xi măng trực thuộc tổng công ty xi măngViệt Nam

Đặc biệt trong những năm gần đây, để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty ngày 24/04/2006 công ty tiến thành cổ phần hóa doanh nghiệp theo quyết định số 280/QD-BXD ngày 22/02/2006 của Bộ xây dựng Với tổng số vốn điều lệ là 25.000.000.000đ trong đó nhà nước vẫn chiếm giữ trên 50% cổ phần (55,37%) thì công ty vẫn chịu chi phối của nhà nước

Tên giao dịch quốc tế: Materials Transport Cement Joint Stock Company

Viết tắt: COMATCE

Trụ sở chính: 21B Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội

Ngoài ra công ty còn có các chi nhánh, văn phong đại diện tại một số địa phương do công ty trực tiếp liên hệ đăng ký.

Qua mỗi lần thay đổi thì chức năng, nhiệm vụ của công ty cũng được thay đổi cho phù hợp Và đến nay công ty chủ yếu hoạt động trên các lĩnh vực như:

-Kinh doanh các loại vật tư dùng trong ngành xi măng( than cám, xỉ pirit, đá bôxit,đá đen ,thạch cao…)

-Kinh doanh vật liệu xây dụng, nhiên liệu( xăng dầu, khí đốt…)

-Kinh doanh vận tải và dịch vụ vận tải

-Kinh doanh khai thác chế biến các loại phụ gia và chỉ phục vụ cho sản xuất xi măng và các nhu cầu khác của xã hội kinh doanh phụ tùng ô tô,sửa chữa ô tô

-Lập dự án đầu tư, xây dụng các dự án nhà ở,văn phòng,trung tâm thương mại, siêu thị, khu đô thị mới, khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao, khu giải trí cao cấp( không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình)

-Kinh doanh bất động sản, dịch vụ tư vấn, quản lý quảng cáo bất động sản

-Kinh doanh vận tải biển trong nước và quốc tế

-Cung ứng và cho thuê tàu biển

-Kinh doanh dịch vụ vui chơi, giải trí, nhà hàng, khách sạn( không bao gồm kinh doanh bar, phòng hát karaoke, vũ trường)

Ngoài ra, công ty còn có thế kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật

Dựa vào đó công ty được phép lập kế hoạch và tiến hành tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh theo quyết định của pháp luật và thực hiện các biện pháp thích hợp để đạt được các mục tiêu của công ty Đó là đổi mới phương thúc quản lý kinh doanh cho ngành xi măng và các lĩnh vực khác mà pháp luật không cần,đa dạng hóa ngành nghề, mở rộng quy mô

kinh doanh theo nhu cầu thị trường, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nhằm thu lợi nhuận tối đa, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động, tăng lợi tức cho các cổ đông thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước để công ty luôn ổn định.

2 Hình thức hoạt động của công ty.

Là doanh nghiệp được thành lập theo hình thức chuyển doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần, cơ cấu tổ chức và hoạt động của công ty theo luật doanh nghiệp trong đó giám đóc công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty

Là doanh nghiệp cung ứng dịch vụ, đóng vai trò là người ở giữa, trung gian với các hình thức thu, mua, giao nhận, vận chuyển Đặc điểm này của công ty cũng giống như các đăc điểm của các công ty cung ứng dich vụ khác chỉ khác về mặt hàng kinh doanh Bên cạn đó công ty cũng kiêm nhiệm một phần nhỏ sản xuất đẻ phục vụ quá trình chế biến nguyên liệu thô mua về như dây chuyền tuyển xỉ và sản xuất tro bay ở Phả Lại

3.Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty

Bảng 1: Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng ( Nguồn: phòng tổ chức lao động)

PHÒNG KẾ TOÁN THỐNG KÊ TÀI CHÍNH

PHÒNG KINH TẾ -

KẾ HOẠCH,

PHÒNG ĐẦU

TƯ VÀ PHÁT TRIỂN

PHÒNG KỸ THUẬT VĂN PHÒNG CÔNG TY

CHI NHÁNH TẠI HOÀNG THẠCH

CHI NHÁNH TẠI HẢI PHÒNG

CHI NHÁNH TẠI HÀ NAM

CHI NHÁNH TẠI NINH BÌNH

CHI NHÁNH TẠI BỈM SƠN

VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TAI PHÚ THỌ

CHI NHÁNH TẠI HOÀNG MAI

VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI THÀNH PHỐ

HỒ CHÍ MINH

BAN QUẢN

LÝ DỰ

ÁN TÀU BIỂN

TTKD

VÀ DỊCH

VỤ TỔNG HỢP

BAN QUẢN

LÝ DỰ

ÁN ĐẦU TƯ

Qua sơ đồ ta thấy bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến-chức năng.

Đại hội cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty

Ban kiểm soát là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động của sản xuất kinh doanh, quản trị va điều hành công ty

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có quyền nhân danh công ty để quyến định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty

Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Cùng giúp việc cho giám đốc còn có 8 phòng ban chuyên môn nghiệp vụ Các phòng bàn trực tiếp thực hiện các kế hoạch của công ty và chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc chuyên môn của mình

- Văn phòng Công ty:

Là đơn vị quản lý công tác, hành chính quản trị, hậu cần an ninh, an toàn cơ quan; mua sắm và quản lý các tài sản thuộc cơ quan Công ty, phục

vụ và chăm lo điều kiện làm việc, sinh hoạt cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty

- Phòng Kinh tế - Kế hoạch:

Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Giám đốc Công ty và tổ chức thực hiện các quyết định về công tác kế hoạch hóa, công tác quản lý sản xuất kinh doanh phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty, đảm bảo hiệu quả kinh doanh Phòng chịu trách nhiệm kinh doanh mặt hàng than cám.Giúp Giám đốc Công ty tổng hợp thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh, đề xuất các biện pháp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Phòng Kỹ thuật:

Tham mưu cho Giám đốc Công ty và tổ chức thực hiện công tác quản lý về chất lượng sản phẩm hàng hóa, quản lý kỹ thuật xe máy, thiết bị máy móc; quản lý chi nhánh tuyển xỉ Phả Lại; tham mưu quản lý toàn bộ

hệ thống định mức kỹ thuật, quy định giao nhận, hao hụt vật tư, định mức

sử dụng nguyên nhiên vật liệu, vật tư trong Công ty, nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, công nghệ trong sản xuất kinh doanh

- Phòng Đầu tư và phát triển

Tham mưu cho Giám đốc Công ty và tổ chức thực hiện các công tác thuộc lĩnh vực xây dựng cơ bản, đầu tư, nghiên cứu phát triển đa dạng hóa ngành nghề của Công ty

- Phòng Kinh doanh vận tải:

Tham mưu cho Giám đốc Công ty về công tác vận tải và kinh doanh vận tải nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty, tổ chức thực hiện công tác vận tải và kinh doanh vận tải

- Phòng Tổ chức lao động:

Tham mưu cho Giám đốc Công ty về cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý trong Công ty, công tác lao động tiền lương và thực hiện chế độ chính sách đối vơi người lao động theo quy định của Nhà nước và Công ty

- Phòng Kế toán thống kê tài chính:

Tham mưu cho Giám đốc Công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty trong việc tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán – thống kê – tài chính trong toàn Công ty theo đúng Luật Kế toán

Khối chi nhánh

- Tham mưu cho giám đốc trong việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ và cung ứng trực tiếp các loại hàng hóa phục vụ cho quá trình sản xuất của công ty xi măng

4 Đặc điểm của công ty.

4.1 Về thị trường tiêu thụ sản phẩm.

Công ty chủ yếu cung cấp nguyên vật liệu sản xuất và phụ gia phục

vụ cho ngành xi măng trong nước Các chi nhánh của công ty thường được phân bố ở gần các nhà máy sản xuất xi măng để thuận lợi cho việc vận chuyển và cung cấp

Hàng hóa được vận chuyển qua nhiều khâu khác nhau: trạm đầu nguồn là khai nguồn hàng, bốc dỡ , điều tiết phương tiện vận tải gửi đi các nhà máy, các trạm trung chuyển để chuyển tiếp đi các nhà máy Ne4eus các nhà máy và các trạm đầu nguồn ở các địa bàn không thực hiện được các phương thức vận tải thì các trạm trung chuyển tiếp nhận hàng hóa của trạm đầu nguồn và đưa tới các trạm cuối nguồn Các trạm cuối nguồn tiếp nhận hàng hóa tổ chức giao nhận cho các nhà máy xi măng

Thị trương mua(đầu vào) của công ty tương đối thuận lợi song ngược lại thị trường bán(đầu ra) lại gặp không ít khó khăn Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt,ở đâu giá cả hợp lý thì thì người ta đến mua, do

đó đối tượng khách hàng của công ty là không ổn định, có đơn vị vừa mua của công ty vừa mua trực tiếp của các công ty sản xuất Trước đây việc cung ứng vật tư đầu vào được tổng công ty duy trì ổn định qua đó lượng khách hàng của công ty được đảm bảo nhưng về sau do sự thúc ép của các công ty xi măng cũng như sự tác động của các quy luật thị trường tổng công ty xi măng Việt Nam đã cho phép một số công ty mua xỉ than ở các đơn vị sản xuất thông qua công ty vật tư vận tải theo một tỷ lệ nhất định Điều này làm cho thị trường của công ty bị thu hẹp lại

4.2 Về cơ sở vật chất kỹ thuật

Hiện nay công ty có:

- Xưởng tuyển xỉ Phả Lại: sản xuất tro bay từ xỉ thải của nhà máy nhiệt điện Phả Lại công suất 2.500 tấn/tháng Nguyên giá 3.628 triệu đồng, giá trị còn lại 947 triệu đồng

- Đoàn vận tải gồm 12 xà lan boong nổi, tổng trọng tải 2.400 tấn và

3 tàu đẩy công suất 190 mã lực 1 tàu Nguyên giá 6.762 triệu đòng, giá trị

còn laị 3.100 triệu đồng Trong năm 2008 công ty đã đầu tư dự án vào đội

tàu biển mới và đến đầu quý 1 năm 2009 sẽ nhận tầu TINOS 23.725 DWT

- Hệ thống kho bãi tại Nhân Chính: tổng diện tích đất công ty đang thuê là 6.500 m2

- Tổng diện tích, kho bãi mà công ty đang thuê là rất lớn: 28.108 m2

- Dự án khai thác hiệu quả khu đất Nhân Chính về cơ bản đã sắp thực hiện xong các thủ tục chuẩn bị đầu tư Cuối năm 2008 công ty đang làm thủ tục phê duyệt dự án, xin cấp phép đầu tư cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu đất

4.3 Về tình hình lao động trong công ty

 Cơ cấu lao động theo giới tình

Bảng 2: Cơ cấu lao động theo giới

Số lượng (người)

Tỷ lệ (%)

Số lượng (người)

Tỷ lệ (%)

Số lượng (người) Tỷ lệ (%)

 Cơ cấu lao động theo hợp đồng

Bảng 3: Cơ cấu lao động theo hợp đồng:

 Cơ cấu lao động theo tuổi

Bảng 4: Cơ cấu lao động theo tuổi

Số lượng (người)

Tỷ lệ (%)

Số lượng (người)

Tỷ lệ (%)

Số lượng (người)

Tỷ lệ (%)

Bảng 5: Cơ cấu lao động theo trình độ

Số lượng (người)

Tỷ lệ (%)

Số lượng (người)

Tỷ lệ (%)

Số lượng (người)

Tỷ lệ (%)

Tốt nghiệp đại học 115 46.89 120 42.25 140 45.02Tốt nghiệp cao đẳng,

Bảng 6: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ 2006-2008 ( Nguồn: Phòng kế toán – tài chính)

-7 Lợi nhuận sau thuế 1.926,169 8.728,959 29.394,000 6802,790 353,177 20.665,041 236,741

8 Tỷ suất lợi nhuận sau

Nhận xét từ bảng trên ta thấy:

Doanh thu từ năm 2008 so với năm 2007 tăng 471.711,296 triệu đồng tức là tăng 68,945% trong khi tỉ lệ tăng của năm 2007 so với năm

2006 là 85,195% Nguyên nhân là do tác đọng của cuộc khủng hoảng kinh

tế trong năm vừa qua đã làm ảnh hưởng tới kết quả doanh thu của công ty

Ta thấy tỉ suất chi phí/doanh thu giảm dần, bên cạnh đó lợi nhuận trước thuế và sau thuế tăng dần theo hằng năm Cụ thế lợi nhuận sau thuế năm

2007 tăng so vơi năm 2006 là 6802,790 triệu đồng tức là tăng 353,177%, năm 2008 so với năm 2007 là 20.665,041triệu đòng tức là tăng 236,741% Như vậy xét về góc độ chiến lược việc cổ phần hóa đã đáp ứng kịp thời nhu cầu cấp thiết của bối cảnh cạnh tranh trong nền kinh tế hội nhập hiện nay Đáng kể là từ năm 2006 trở lại đây doanh thu và lợi nhuận tăng khá nhanh một phần là nhờ chiến lược kinh doanh linh hoạt, mở rộng ngành nghề kinh doanh, dịch vụ để phù hợp với yêu cầu thị trường

Cụ thể đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2008 như sau:

- Công ty triển khai thực hiện nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2008 trong điều kiện giá cả thị trường có nhiều biến động lớn Chín tháng đầu năm giá dầu trên thế giới tăng đen mức cao ký lục trên 147USD/thùng đã đẩy giá xăng dầu trong nước tăng mạnh( quý III?2008 giá dầu tăng 156% so với cuối năm 2007) đã tác động đến giá cũng như nhu cầu về vật tư và vận tải tăng liên tục đến giá than, phụ gia, dịch vụ vận tải và triển khai thực hiện các dự án đầu tư của công ty Quý IV/2008 cơn bão khủng hoảng tài chính thế giới lan rộng đã ảnh hưởng tới sự phát triển kinh tế trong nước, nhu cầu về xi măng giảm mạnh, sản lượng tiêu thụ chậm

- Bên cạnh đó năm 2008 có những thuận lợi sau: kinh tế Việt Nam tăng trưởng ở mức 6.23%, sản lượng tiêu thụ clinker của ngành tăng 6.7%

- Các dự án đầu tư:

oDụ án đàu tư dây chuyền ssay tro bay PHả Lại do phải di chuyển địa điểm xây dựng và nhà thầu phải hiệu chỉnh công nghệ và thiết bị nhiều lần nên đến quý III/2008 dây chuyền sấy mới đua vào sản xuất nhưng vẫn chua

ổn định

oDư án nâng cao năng lực vận chuyển của đoàn vận tải Do giá sắt thép biến đọng tăng đột biến cộng với sự thiếu năng lực của nhà thầu dẫn đến tiến độ thực hiện dụa án bị chậm đua vào khai thác Đã nghiệm thu bàn giao đưa vào khai thác 3 đoàn sàlan tổng giá trị thực hiện năm 2008 là 7.512.000.000đ đạt 31% kế hoạch

oDự án đầu tư đội tàu vận tải biển đã thục hiện xong các thủ tục cần thiết và hoạt động đầu tư vốn môi giới, hoạt động giám định tình trạng kỹ thuật tàu đang tiến hành đàm phán Dụ kiến cuối quý I/2009 sẽ tiến hành nhận tàu TINOS 23725 DWT , tổng giá trị thực hiện năm 2008 là 162.400.000đ

oDự án khai thác hiệu quả khu đất Nhân Chính về cơ bản dã thực hiện xong các thủ tục chuẩn bị đầu tư Hiện nay đang làm các thủ tục phê duyệt

dự án, xin cấp phép đầu tư, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, lập kế hoạch đấu thầu, tổng giá trị thực hiện năm 2008 là 821.000.000đ

oDự án đầu tư mua nhà làm trụ sở chi nhánh Kiên Giang thực hiện xong với giá trị 850.000.000đ

Phần 2 Chức năng và nhiệm vụ của phòng tổ chức lao động

I.Quy chế phòng tổ chức lao động.

1 Chức năng

- Tham mưu cho Ban GĐ và chịu trách nhiệm làm đầu mối, chủ trì tổ chức triển khai thực hiện và quản lý công tác xây dựng, quy hoạch, hoạt động và phát triển tổ chức và công tác cán bộ của Công ty theo quy định của pháp luật, của Công ty

- Tham mưu cho Ban GĐ và chịu trách nhiệm tổ chức triển khai, quản

lý tổng hợp và thống nhất công tác hành chính, công tác lập kế hoạch trong Công ty

2 Nhiệm vụ

a) Công tác Tổ chức - Cán bộ

- Làm đầu mối, chủ trì việc đề xuất các phương án quy hoạch, xây dựng, kiện toàn và phát triển bộ máy, cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, tổ chức trong Công ty cũng như mối quan hệ giữa các đơn

vị, tổ chức trong Công ty Chủ trì, phối hợp với các đơn vị tổ chức triển khai thực hiện công tác xây dựng quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng và phát triển đội ngũ cán bộ, nhân viên của Công ty

- Tham mưu cho Ban GĐ và làm đầu mối, chủ trì việc lập kế hoạch về nhu cầu nhân lực, chỉ tiêu định biên nhân lực của Công ty để báo cáo HĐQT phê duyệt; Xây dựng và trình Ban GĐ quyết định phương án phân phối chỉ tiêu định biên nhân lực đã được cấp trên phê duyệt cho các đơn vị;

- Xây dựng và tổ chức thực hiện quy trình tuyển dụng cán bộ, nhân viên theo đúng quy định tại các văn bản hướng dẫn của Nhà nước và của Công ty; Chuẩn bị văn bản và thủ tục để Giám đốc ký các hợp đồng làm việc, hợp