Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cơ khí và xây dựng Coma 26

Việt Nam đang trong quá trình hội nhập và phát triển kinh tế quốc tế. Chính vì vậy công cuộc xây dựng đất nước đang được đẩy lên rất nhanh từ nhiều góc cạnh, nhiều hướng khác nhau. Tuy nhiên trước thời đại cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, mỗi quốc gia cần phải mang trong mình những khả năng, tiềm lực để có thể đứng vững khi tham gia hội nhập Một trong những tiêu chí xác định khả năng cạnh tranh của một quốc gia là hệ thống tài chính tiền tệ của quốc gia đó lành mạnh, ổn định. Đối với các công ty cũng vậy, tiềm lực và khả năng tài chính của công ty đó chính là yếu tố cơ bản để đánh giá khả năng cạnh tranh của công ty. Mà công tác hạch toán kế toán đóng vai trò rất quan trọng. Nó tạo cho công ty có một kế hoạch vững chắc trong tương lai, giúp cho công ty có các chính sách hợp lý đối với tất cả các đối tượng tham gia vào quá trình sản xuất. Công tác hạch toán kế toán vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật, nó phát huy tác dụng như một công cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh trong điều kiện kinh tế như hiện nay. Từ những nhận thức trên cùng với quá trình thực tập tại công ty cơ khí và xây dựng Coma. Em đã được sự giúp đỡ rất nhiệt tình của các cô các chú trong tổng công ty cơ khí và xây dựng Coma và cô giáo Nguyễn Thị Đông đã hướng dẫn và giúp em hiểu rõ về công tác hạch toán kế toán một cách sâu sắc

Lời mở đầu

Việt Nam đang trong quá trình hội nhập và phát triển kinh tế quốc tế Chính vì vậy công cuộc xây dựng đất nước đang được đẩy lên rất nhanh từ nhiều góc cạnh, nhiều hướng khác nhau Tuy nhiên trước thời đại cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, mỗi quốc gia cần phải mang trong mình những khả năng, tiềm lực để có thể đứng vững khi tham gia hội nhập

Một trong những tiêu chí xác định khả năng cạnh tranh của một quốc gia là hệ thống tài chính tiền tệ của quốc gia đó lành mạnh, ổn định Đối với các công ty cũng vậy, tiềm lực và khả năng tài chính của công ty đó chính là yếu tố cơ bản để đánh giá khả năng cạnh tranh của công ty Mà công tác hạch toán kế toán đóng vai trò rất quan trọng Nó tạo cho công ty

có một kế hoạch vững chắc trong tương lai, giúp cho công ty có các chính sách hợp lý đối với tất cả các đối tượng tham gia vào quá trình sản xuất.Công tác hạch toán kế toán vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật, nó phát huy tác dụng như một công cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh trong điều kiện kinh tế như hiện nay

Từ những nhận thức trên cùng với quá trình thực tập tại công ty cơ khí

và xây dựng Coma Em đã được sự giúp đỡ rất nhiệt tình của các cô các chú trong tổng công ty cơ khí và xây dựng Coma và cô giáo Nguyễn Thị Đông đã hướng dẫn và giúp em hiểu rõ về công tác hạch toán kế toán một cách sâu sắc

Do thời gian thực tập còn ít và khả năng thực tế của bản thân em còn hạn chế nên báo cáo thực tập không tránh khỏi những thiếu xót Em rất mong được sự hướng dẫn chỉ bảo của cô hướng dẫn thực tập và được sự giúp đỡ của các cô chú trong phòng kế toán để báo cáo tổng hợp của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

có một số kho tàng dự trữ lương thực, thực phẩm phục vụ cho cuộc kháng chiến Chính vì vậy bộ công nghiệp ra quyết định thành lập công ty cơ khí

và xây dựng Coma

Công ty cơ khí và xây dựng Coma là một doanh nghiệp nhà nước được thành lập theo quyết định số 993/BXD-TCLĐ ngày 20/11/1995 của bộ trưởng bộ xây dựng trên cơ sở lien hiệp các xí nghiệp cơ khí xây dựng từ năm 1975

Công ty cơ khí xây dựng chuyên sản xuất kinh doanh thiết bị cơ khí phục vụ ngành xây dựng và các ngành khác, thi công lắp đặt các công trình xây dựng theo quy hoạch, kế hoạch các ngành xây dựng trong và ngoài nước theo yêu cầu của thị trường

Trong nhiều năm qua kể từ khi thành lập, tổng công ty luôn đầu tư máy

móc thiết bị hiện đại, tăng cường công tác đào tạo để nâng cao trình độ quản lý và chuyên môn kỹ thuật của lực lượng quản lý, tay nghề của công nhân viên với mục tiêu tăng năng suất lao động, chất lượng sản phẩm cao, giá thành hạ để có thể cạnh tranh trong và ngoài nước Tổng công ty áp dụng hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO 9002.

Cơ khí xây dựng được coi là ngành có khả năng cạnh tranh cao khi hội nhập Sau 10 năm đổi mới, dù gặp nhiều khó khăn nhưng tổng công ty cơ khí xây dựng Coma không chỉ phát huy thế mạnh trong sản xuất chế tạo những những mặt hang cơ khí truyền thống mà còn mở rộng sang chế tạo lắp đặt các thiết bị phi tiêu chuẩn, kết cấu thép, thi công xây dựng các công trình công nghiệp dân dụng, ứng dụng khoa học kỹ thuật chế tạo các sản phẩm mới mang đặc thù của ngành

Trong chiến lược phát triển từ nay tới 2010- 2020 Coma phấn đấu trở thành tập đoàn kinh tế mạnh của Việt Nam trong các lĩnh vực chế tạo lắp đặt các thiết bị phi tiêu chuẩn, kết cấu thép Đây là mục tiêu trong tầm tay ngay từ năm 1999, Coma được các nhà thầu quốc tế đánh giá là nhà chế tạo hàng đầu Việt Nam Trong những năm qua Coma đã chế tạo lắp đặt hàng chục ngàn trang thiết bị cho các công trình lớn : Nhà máy xi măng Bút Sơn, Nghi Sơn, Sao Mai… các nhà máy thuỷ điện : Phú Mỹ, Phả Lại II, đường dây 500kw…

Riêng trong năm 2001, Coma trúng thầu hơn chục nghìn tấn thiết bị cho công trình chế tạo hiện đại: Nhà máy xi măng Bỉm Sơn, chế tạo cung cấp thiết bị cho Nhà máy Thuỷ điện Cần Đơn, chế tạo lắp đặt 3 cột truyền hình cho ban quản lý mạng truyền hình quốc gia tại Móng Cái, Kon Tum, Buôn Mê Thuột Tại chính nhà máy lọc dầu Dung Quất Coma là đơn vị đầu

tiên thắng thầu.

Coma là doanh nghiệp tiên phong của ngành xây dựng Việt Nam thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002, được tổ chức BVQI cấp chứng chỉ do các lĩnh vực ; sản xuất thiết bị phi tiêu chuẩn

và kết cấu thép Coma còn sở hữu một đội ngũ đủ mạnh gồm 5000 cán bộ công nhân viên kỹ thuật đạt tiêu chuẩn EU do các chuyên gia nước ngoài đào tạo, hàng nghìn cán bộ kỹ thuật đang được đào tạo văn bằng 2, trên 25% lao động có tay nghề Với đội ngũ hơn 5000 kỹ sư và công nhân kỹ thuật lành nghề, với năng lực thiết bị ngày càng được trang bị hịên đại, tổng công ty đã và đang tham gia thiết kế, tư vấn chế tạo, lắp đặt thiết bị các công trình xi măng như : Nhà máy xi măng Bút Sơn, Hoàng Thạch, Bỉm Sơn, Sao mai…các nhà máy đường như: Thạch Thành, Sơn La, Nghệ An… các nhà máy điện như: Hiệp Phước, nhiệt điện Phả Lại, Bà Rịa Vũng Tàu, Phú Mỹ, Thuỷ điện Sông Đà, Yaly…

Tổng công ty cũng tham gia vào nhiều công trình xây công nghiệp và dân dụng trong và ngoài nước như: Xây dựng khu du lịch, trường học, đường giao thông, các công trình thuỷ lợi …

Để mở rộng thị trường, ngành nghề sản xuất kinh doanh, nâng cao năng lực thiết bị công nghệ sản xuất cũng như trình độ đội ngũ quản lý công nhân kỹ thuật các nghê Công ty đã hợp tác liên doanh với nhiều công

ty, tổ chức trong và ngoài nước để chuyển giao công nghệ, ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật tiên tiến

Trong những năm tới tổng công ty cơ khí và xây dựng Coma tiếp tục đầu tư năng lực mới để trở thành một công ty hàng đầu ở Việt Nam trong lĩnh vực chế tạo lắp đặt các thiết bị phi tiêu chuẩn, kết cấu thép, thiết bị thi

công ngành xây dựng, thi công các công trình dân dụng và công nghiệp, xuất khẩu các sản phẩm của mình trên thị trường thế giới.

Để hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động của tổng công ty cơ khí và xây dựng Coma hãy xem bảng khái quát tình hình thực hiện của công ty qua các năm 2007- 2008

Bảng 1: Bảng khái quát tình hình thực hiện qua các năm 2007- 2008

của công ty cơ khí và xây dựng Coma.

Chỉ tiêu Chỉ tiêu tuyệt đối Chỉ tiêu liên hoàn

Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch Năm

2007

Năm 2008

Chênh lệch

1.2 Đặc điểm kinh doanh

Công ty cơ khí và xây dựng Coma là một công ty thuộc bộ công

nghiệp Công ty là một tổ chức kinh tế thuộc doanh nghiệp nhà nước thực hành chuyên ngành xây dựng cơ bản Ngoài ra công ty còn được phép sản xuất khai thác và cung cấp vật liệu xây dựng cho các công ty khác.

Công ty cơ khí và xây dựng Coma có các lĩnh vực hoạt động như: + Chế tạo:

- Thiết bị xây dựng , thiết bị bê tông, thiết bị gạch, thiết bị băng tải, gầu tải, vít tải, thiết bị lọc bụi tĩnh điện, lọc bụi túi…

- Kết cấu thép, khung nhà công nghiệp, đầm chịu lực, giàn không gian

- Thiết bị phi tiêu chuẩn, đường ống công nghiệp

- Các loại bình bể, si lô chứa

+ Xây dựng - Thuỷ lợi – Giao thông

- Xây dựng nhà công nghiệp, dân dụng, trường học, bệnh viện

- Xây dựng trạm bơm, đê kè, hồ chứa nước…

- Thi công các tuyến đường giao thông …

+ Lắp đặt:

- Lắp thiết bị công nghệ, đường ống, bảo ôn cho các công trình công nghiệp

- Lắp khung nhà công nghiệp, xưởng sản xuất

- Lắp thiết bị tự động, thiết bị điện, thiết bị đo hiệu chỉnh điện

- Lắp hệ thống điều hoà

+ Dịch vụ khác :

- Cung cấp thiết bị cho các công trình công nghiệp, công trình nhiệt điện, thuỷ điện , các trạm biến áp, đường dây …

- Đào tạo công nhân kỹ thuật

- Xuất nhập khẩu thiết bị vật tư

- Xuất khẩu lao động

- Tư vấn đầu tư xây dựng

- Thiết kế

* Nguồn lực kinh doanh:

Hiện nay ngành cơ khí xây dựng đang rất phát triển, bên cạnh đó cùng với sự phát triển này thì sự cạnh tranh của các công ty về lĩnh vực này ngày càng cao nên công ty giành khá nhiều để đầu tư máy móc cùng với các trang thiết bị hiện để phục vụ tốt nhất cho việc sản xuất kinh doanh của mình Ví dụ như: Về quy trình công nghệ, để hoàn thiện sản phẩm thì phải trải qua nhiều công nghệ trong một dây truyền Yêu cầu đặt ra là phải phối hợp nhiều bộ phận một cách chính xác đồng bộ Do đó việc chỉ đạo sản xuất phải thống nhất để quy trình sản xuất được diễn ra nhịp nhàng, đạt được tiến độ nhanh, sản phẩm có chất lượng tốt đáp ứng được yêu cầu của khách hàng

Mục tiêu của công ty cơ khí xây dựng Coma là trở thành một doanh nghiệp hàng đầu ở Việt Nam trong lĩnh vực chế tạo, lắp đặt các thiết bị phi tiêu chuẩn, kết cấu thép, thiết bị thi công phục vụ ngành xây dựng, các công trình dân dụng và công nghiệp, phấn đấu xuất khẩu các sản phẩm của mình sang thị trường quốc tế trong những năm tới

Để thực hiện mục tiêu trên tổng công ty cơ khí xây dựng Coma cam kết chỉ cung cấp những sản phẩm đảm bảo chất lượng, đảm bảo tiến độ thoả mãn mọi yêu cầu của khách hàng Để đảm bảo chất lượng cao cho sản phẩm tổng công ty triển khai thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002- 9004 Hệ thống quản lý chất lượng này được

mô tả trong sổ tay chất lượng của tổng công ty và đã được tổng giám đốc phê duyệt

Tổng công ty không ngừng đầu tư cải tiến công nghệ năng lực thiết bị, tạo mọi điều kiện cho cán bộ công nhân viên của mình được thường xuyên đào tạo nâng cao trình độ để có đủ năng lực cần thiết thực hiện những công

việc được giao

Ngoài việc quản lý tốt vê sản xuất công ty còn chú trọng vào việc giới thiệu và quảng cáo sản phẩm của mình với việc có nhiều các cửa hàng giới thiệu sản phẩm cùng với những phương án chiến lược kinh doanh cụ thể quảng bá mặt hàng của mình Do thực hiện tốt về quy trình công nghệ và

có những chiến lược kinh doanh với mạng lưới giới thiệu sản phẩm tốt nên công ty đã sản xuất ra được những sản phẩm có mẫu mã đẹp, tốt phù hợp đáp ứng được yêu cầu của khách hàng, nhờ vậy mà thị trường tiêu thụ ngày càng được mở rộng cả 3 miền Bắc – Trung – Nam

Tổng giám đốc cam kết và yêu cầu toàn bộ cán bộ công nhân viên trong tổng công ty thực hiện theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9002 được thể hiện trong sổ tay chất lượng và làm hết khả năng của mình vì uy tín và sự phát triển của tổng công ty

* Quy trình thực hiện :

Quá trình xây dựng thường được chia làm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia làm nhiều công việc khác nhau, cụ thể quy trình công nghệ sản xuất của công ty như sau:

Khối lượng công trìnhVật liệu mua về nhập khoXuất cho công trình thi côngHoàn thiện công trình

Bàn giao công trình đưa vào sử dụng

Công ty cơ khí xây dựng Coma do đặc thù là ngành xây dựng nên sản xuất của công ty là sản phẩm đơn chiếc chu kỳ sản xuất lâu dài tập trung

cần nhiều nguyên liệu

Với nền kinh tế mở cửa như nước ta hiện nay thì để đứng vững trên thị trường đối với ngành xây dựng cơ bản là một điều rất khó khăn, công ty phải cạnh tranh với các công ty khác như: Các doanh nghiệp tư nhân có vốn đầu tư nước ngoài hoặc các công ty liên doanh liên kết trong nước hay ngay trong nội bộ ngành thuộc tổng công ty

Công ty cơ khí dây dựng Coma đã tham gia xây dựng nhiều công trình cho nhiều ngành nghề khác nhau Trong đó phải kể đến như: Kho thành phẩm nhà máy đường Lam Sơn, trung tâm Bảo Việt Hà Nội, Trụ sở công ty Bảo Việt Hà Tây, đường giao thông EA Đắc Lắc, nhà máy bánh kẹo Hải Châu… Tất cả các công trình trên công ty đã hoàn thành và được công nhận đảm bảo chất lượng

1.3 Đặc điểm quản lý và bộ máy quản lý tại công ty cơ khí và xây lắp Coma

1.3.1 Các quy định chung về quản lý

+ Quản lý kỹ thuật:

Đối với công ty cơ khí và xây lắp Coma thì việc quản lý trình độ kỹ thuật của công nhân rất được coi trọng và ngày càng được nâng cao Sự nghiêm ngặt trong quản lý kỹ thuật không chỉ giúp cho công ty hoàn thành

tốt các công trình thi công mà còn bảo vệ được tính mạng an toàn cho công nhân của mình Tại sao lại như vậy? Vâng, như chúng ta đều biết đối với các công nhân xây dựng mức độ rủi ro trong nghề nghiệp là rất cao, chỉ hơi

sơ xuất một chút là có thể mất đi tính mạng của con người ngay Chính vì vậy việc quản lý kỹ thuật nghiêm ngặt sẽ giúp cho các cán bộ công nhân trong công ty ý thức cao hơn về công việc cũng như trách nhiệm của mình

để từ đó trình độ cũng như tay nghề của anh em trong công ty sẽ ngày được nâng cao

1.3.2.Giới thiệu bộ máy quản lý của công ty cơ khí và xây dựng Coma

Công ty cơ khí xây dựng Coma là công ty nhà nước trong đó chủ tịch hội đồng quản trị là kỹ sư Dương Văn Sơn và tổng giám đốc là kỹ sư Bùi Doãn Tạo

Dưới đây là sơ đồ tổ chức quản lý của cô

Công ty cơ khí và xây lắp Coma được tổ chức theo quy mô vừa để phù

hợp vớí đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy của công ty đựơc bố trí

như sau:

* Đại hội đồng cổ đông:

Đại hội cổ đông

Sơ đồ số 1: Sơ đồ quản lý của công ty

cơ khí và xây dựng Coma

Giám đốc kinh doanh

Phòng tổ chức Hành chính

Phòng TC

kế toán

Ban kiểm soát

Là cơ quan quyết định cao nhất mọi vấn đề liên quan đến hoạt động thông tin gồm các nhiệm vụ cụ thể sau: Tiến hành thành lập công ty, họp thường kỳ hàng năm để giải quyết các công việc về sản xuất kinh doanh của công ty trong khuôn khổ hàng điều lệ gồm: Phương hướng phát triển công ty , kế hoạch sản xuất kinh doanh, thông qua bảng tổng kết lãi lỗ ra sao, thông qua quy định lợi nhuận thành lập các quỹ, chia lợi nhuận cho các

cổ đông, bầu bãi miễn các thành viên hội đồng quản trị, ban kiểm soát, xem xét các sai phạm, phân chia trách nhiệm, quyết định bồi thường, ra các quyết định để giải pháp các biến động lớn

* Hội đồng quản trị:

Có toàn quyền nhân danh công ty thay mặt các cổ đông quýêt định mọi vấn đề liên quan đến lợi ích kinh doanh, mục đích sản xuất kinh doanh

đã được đại hội cổ đông uỷ quyền

* Ban kiểm soát :

Kiểm tra sổ sách kế toán tài sản , các bảng tổng kết sản xuất hàng năm viết thành báo cáo trình hội đồng cổ đông

* Ban giám đốc:

Gồm một tổng giám đốc điều hành chung về hoạt động quyết định mọi hoạt động kinh doanh của công ty và gồm 3 giám đốc: Giám đốc sản xuất thay mặt tổng giám đốc điều hành sản xuất trong toàn công ty, giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm về kỹ thuật trong toàn công ty, giám đốc kinh doanh phụ trách về tình hình kinh doanh của công ty

* Phòng kế hoạch kinh doanh:

Chịu trách nhiệm trước giám đốc về đầu ra và đầu vào, chịu trách nhiệm về vấn đề thị trường, tiếp nhận đơn đặt hàng cho công ty

* Phòng tổ chức hành chính:

Chịu trách nhiệm về vấn đề nhân sự đảm bảo nguồn lao động của công ty hợp lý, cân đối nguồn nhân lực, tuyển lao động mới, lập kế hoạch tiền lương công nhân cho công ty Ngoài ra còn lo về vấn đề sức khoẻ, y tế, sinh hoạt cho người lao động cùng những vấn đề xã hội khác.

* Phòng tâi chính kế toán:

Chịu trách nhiệm vấn đề sổ sách tài chính của công ty Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hạch toán lãi và thanh toán lương cho công nhân, thanh toán tiền hàng cho khách hàng

* Phòng kỹ thuật dự án:

Chịu trách nhiệm về vấn đề sửa chữa máy móc, công cụ trong công

ty Phòng có nhiệm vụ thiết kế thi công theo đơn đặt hàng hoặc theo yêu cầu sản xuất của các phân xưởng, tính toán các khoản chi phí để mua nguyên vật liệu lập các dự án kinh doanh

Phần II: Đặc điểm chung về bộ máy kế toán và công tác kế

toán tại công ty cơ khí và xây dựng Coma

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cơ khí và xây dựng Coma

Tổng công ty cơ khí và xây dựng Coma hiện đang áp dụng hình thức

kế toán : Nhật ký chung và áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán

Bộ máy kế toán ở công ty tổ chức tập trung tại công tym các xí nghiệp thành viên có bộ máy kế toán riêng Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc về tình hình tài chính của doanh nghiệp Phòng kế toán là nơi tập trung toàn bộ kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh, là

bộ phận hạch toán cuối cùng Vì vậy bộ phận kế toán của tổng công ty được tổ chức theo trực đa chiều để thực hiện công việc đạt hiệu quả cao nhất Phòng kế toán có nhiệm vụ tính giá thành sản phẩm thực hiện các nhiệm vụ chi trả tiêu thụ sản phẩm, tính toán và trả lương cho công nhân

* Kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng kế toán): Đồng thời cũng là kế toán tổng hợp có nhiệm vụ vừa quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán tại công ty, vừa tập hợp các chi phí của các đội, phân xưởng để từ đó tính giá thành xác định kết quả kinh doanh của toàn công ty Là người chịu trách nhiệm về tổ chức bộ máy kế toán, thông tin kinh tế, thông tin kinh tế, chịu trách nhiệm trước nhà nước về chế độ kế toán

* Phó phòng kế toán :

Có trách nhiệm tổng hợp toàn bộ các báo cáo

* Kế toán giá thành:

Tính giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ và phân bổ chi phí

Kế toán trưởng (Trưởng phòng kế toán)

Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty cơ khí và xây

dựng Coma