STT Loại giấy tờ, biểu mẫu Ghi chú1 Quyết định cử GVCN 2 Danh sách trích ngang HSSV 3 Danh sách trích ngang ban cán sự lớp, BCH Chi đoàn 4 Nội dung sinh hoạt hàng tháng 5 Bảng tổng hợp d
Trang 1CỤC ĐƯỜNG THỦY NỘI ĐỊA VIỆT NAM
TRƯỜNG CAO ĐẲNG GTVT ĐƯỜNG THỦY II
HỒ SƠ CHỦ NHIỆM
NĂM HỌC 20 -20
GVCN:
LỚP:
KHOA:
Trang 2STT Loại giấy tờ, biểu mẫu Ghi chú
1 Quyết định cử GVCN
2 Danh sách trích ngang HSSV
3 Danh sách trích ngang ban cán sự lớp, BCH Chi đoàn
4 Nội dung sinh hoạt hàng tháng
5 Bảng tổng hợp danh sách HSSV nghỉ học và vi phạm quy định của trường
6 Bảng tổng hợp HSSV cá biệt
7 Bảng tổng hợp kết quả làm việc với gia đình HSSV cá biệt
8 Bảng theo dõi HSSV ngoại trú
9 Biên bản sinh hoạt lớp bất thường
10 Biên bản sinh hoạt lớp hàng tháng
11 Bảng tổng hợp kết quả rèn luyện hàng tháng
12 Biên bản họp lớp sơ kết học kỳ
Trang 3QUY ĐỊNH VỀ TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN
CỦA GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM
Công tác GVCN trong trường Cao đẳng GTVT đường thủy II được quy
định tại điều 6 của “Quy định công tác giảng dạy, công tác GVCN và Quy định
quản lý công tác giảng dạy, công tác GVCN”, nội dung cụ thể như sau:
Điều 6 Chủ nhiệm lớp
1 GVCN do Hiệu trưởng Nhà trường ký quyết định giao nhiệm vụ
2 GVCN có trách nhiệm tổ chức giáo dục, cố vấn học tập, rèn luyện; quản
lý hoạt động của lớp từ khi tiếp nhận lớp đến khi lớp tốt nghiệp hoặc đến khi có quyết định thay đổi GVCN của trường:
- Cố vấn, hướng dẫn hoạt động học tập; giúp HSSV nắm được mục tiêu, nội dung, chương trình đào tạo nghề, cơ hội việc làm.
- Tổ chức lớp hoạt động tự quản; tổ chức các hoạt động giáo dục, rèn luyện cho lớp; tổ chức quản lý, theo dõi tình hình học tập, thực hiện nội quy quy chế Nhà trường của từng HSSV trong lớp.
- Tổ chức và chủ trì sinh hoạt lớp theo quy định.
- Tiếp phụ huynh HSSV khi có yêu cầu phối hợp giáo dục.
- Thực hiện chế độ báo cáo GVCN theo quy định.
3 Quyền hạn của GVCN.
- Là thành viên các hội đồng xét khen thưởng, kỷ luật; hội đồng xét các vấn
đề liên quan đến HSSV lớp mình phụ trách.
- Thông qua Phòng Công tác HSSV mời phụ huynh HSSV đến trường để phối hợp giáo dục.
- Giải quyết cho HSSV trong lớp nghỉ học 1 ngày khi có lý do chính đáng
- Gặp lãnh đạo các Khoa chuyên môn, các Phòng chức năng để phối hợp thực hiện nhiệm vụ; gặp Ban Giám hiệu Nhà trường để phản ánh tình hình giảng dạy của giáo viên bộ môn, tình hình học tập, rèn luyện của HSSV và bảo vệ quyền lợi chính đáng của HSSV lớp mình phụ trách.
Trang 4DANH SÁCH TRÍCH NGANG HỌC SINH – SINH VIÊN STT Họ và tên Ngày
tháng năm sinh
Giới tính Dân tộc Tôn giáo (khi đang học tại Địa chỉ tạm trú
trường)
Nội trú Số điện thoại Địa chỉ liên lạc với Gia
đình
Số điện thoại gia đình
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
….
TP.Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 201
Trang 5
DANH SÁCH TRÍCH NGANG BAN CÁN SỰ LỚP – BCH CHI ĐOÀN
1 Danh sách Ban cán sự lớp
1
2
2 Danh sách Ban chấp hành chi đoàn
1 Bí thư Chi đoàn
2 Phó Bí thư Chi đoàn
KHOA:……….
LỚP:………
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TP.Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 201
KHOA:……….
LỚP:………
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TP.Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 201
Trang 6Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 201
NỘI DUNG SINH HOẠT Về công tác Giáo viên chủ nhiệm tháng……và kế hoạch tháng……năm…
1 Diễn biến sĩ số Tổng số học sinh hiện tại Nam Nữ Dân tộc thiểu số So với tháng trước có giảm Lý do giảm ………… ……… …… … … ……
2 Thống kê việc chấp hành quy định giờ giấc học tập của học sinh, sinh viên trong trong tháng. ………
………
………
………
3 Biện pháp xử lý HSSV vi phạm kỷ luật, không chấp hành giờ giấc học tập ………
………
………
4 Đánh giá chung về tình hình lớp chủ nhiệm trong tháng ………
………
………
………
………
………
5 Kế hoạch tháng…….
(Yêu cầu nêu rõ nội dung kế hoạch) ………
………
………
………
………
………
………
………
Trang 7LỚP:………
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 201
BẢNG TỔNG HỢP DANH SÁCH HSSV NGHỈ HỌC
VÀ VI PHẠM QUY ĐỊNH CỦA TRƯỜNG
Tháng: … Năm học: 20…-20… Lớp:
STT Họ và tên
Số tiết vắng mặt Vi phạm kỷ luật
Có lý do Không có lý do Nội dung vi phạm Đề xuất mức độxử lý 1
2
3
4
5
…
…
GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM
Trang 8Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 201
DANH SÁCH HSSV CÁ BIỆT
Năm học: 20…-20… Lớp:
1
2
3
4
5
…
…
GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM
Trang 9LỚP:………
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 201
BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ LÀM VIỆC VỚI GIA ĐÌNH HSSV CÁ BIỆT
GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM
Trang 10Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 201
THEO DÕI SINH VIÊN NGOẠI TRÚ
( Địa chỉ , ĐT chủ nhà trọ hoặc gia
đình)
Thông tin thay đổi chỗ ở (Địa chỉ, ĐT)
Trang 11CỤC ĐƯỜNG THỦY NỘI ĐỊA VIỆT NAM CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG CAO ĐẲNG GTVT Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ĐƯỜNG THỦY II
BIÊN BẢN SINH HOẠT LỚP ………
( V/v……… )
Cuộc họp tiến hành lúc ……… ngày ………… tháng …………
năm 20……
Cuộc họp tiến hành lúc ……… ngày ………… tháng ………… năm 20……
I-ĐỊA ĐIỂM : ………
………
II-THÀNH PHẦN : - Chủ tọa : Giáo viên chủ nhiệm ………
- Thư ký : ………
- Sĩ số : ………… Cĩ mặt : ………… Vắng mặt :………
III-NỘI DUNG : 1/- Các ý kiến của HSSV trong lớp : ………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
2/-Ý kiến tổng hợp của Giáo viên chủ nhiệm: ………
………
………
………
Cuộc họp kết thúc lúc ……… cùng ngày Biên bản được thơng qua trước tồn thể cuộc họp Tp HCM, ngày ……… tháng ……… năm 20……
Trang 12CỤC ĐƯỜNG THỦY NỘI ĐỊA VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG CAO ĐẲNG GTVT Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ĐƯỜNG THỦY II
BIÊN BẢN SINH HOẠT LỚP ………
( V/v Xếp loại đạo đức tháng ……… năm học 20… - 20… ) Cuộc họp tiến hành lúc ……… ngày ………… tháng ………… năm 20……
I-ĐỊA ĐIỂM : ………
………
II-THÀNH PHẦN : - Chủ tọa : Giáo viên chủ nhiệm ………
- Thư ký : ………
- Sĩ số : ………… Có mặt : ………… Vắng mặt :………
III-NỘI DUNG : 1/- Đánh giá chung tình hình học tập và ý thức chấp hành kỷ luật , nội qui, qui định của nhà trường của lớp trong tháng : +Ưu điểm : ………
+Tồn Tại: ………
+Khuyết điểm: ………
+Hướng Phấn đấu trong tháng tới: ……….
………
2/-Đánh giá rèn luyện học sinh sinh viên trong tháng: ………
………
3/-Ý kiến tổng hợp của Giáo viên chủ nhiệm: ………
………
………
Cuộc họp kết thúc lúc ……… cùng ngày Biên bản được thông qua trước toàn thể cuộc họp và ………
Tp Hồ Chí Minh, ngày ……… tháng ……… năm 20……
Trang 13Chú ý: Biên bản phải được gửi kèm bản bình xét đạo đức tháng về Phòng Công tác
học sinh sinh viên trước ngày 23 của tháng bình xét.
PHÒNG CÔNG TÁC HỌC SINH, SINH VIÊN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ RÈN LUYỆN THÁNG
Tháng …… Học kỳ …… Năm học : 20… - 20……
Lớp:……… Khoa ……….
S
T
T
Họ và tên
Điểm đạt được của các mục
Tổng điểm đánh giá
Điểm trừ (Nếu có)
Tổng điểm còn lại
Ghi chú
Tối đa
Đánh giá
Tối đa
Đánh giá
Tối đa
Đánh giá
Tối đa
Đánh giá
Tổng hợp: Sĩ số
Chú ý: Điểm trừ là điểm HS-SV vi phạm kỷ luật tại Khoản 2, Điều 9 trong Quy chế Công tác HS-SV
- Tổng điểm các mục tối đa là 85 điểm, điểm học tập được cộng sau khi có kết quả cuối học kỳ.
- Lớp nộp kèm biên bản sinh hoạt lớp về Phòng Công tác HSSV trước ngày 23 của tháng bình xét
Trang 14BIÊN BẢN HỌP LỚP
(Sơ kết học kỳ …… năm học 20…….-20 … )
Vào lúc………ngày…….tháng……năm 20……địa điểm
1/ Tổng số HSSV tham dự………, vắng…… ,có lý do………, không có lý do
Chủ trì cuộc họp:
Thư ký cuộc họp:
2/ Nội dung cuộc họp sơ kết + Tuyên bố lý do + Lớp trưởng báo cáo sơ kết học kỳ + Thông qua kết quả rèn luyện, học tập học kỳ…, năm học 20…- 20… + Ý kiến phát biểu của giáo viên chủ nhiệm lớp + Ý kiến phát biểu đóng góp vào báo cáo sơ kết học kỳ… + Kết luận của giáo viên chủ nhiệm lớp 3./ Ý kiến phát biểu của Giáo viên chủ nhiệm lớp (Cần phân tích rõ kết quả đạt được và nguyên nhân)
4./ Ý kiến phát biểu của lớp vào sơ kết học kỳ …
5/ Kết luận, ý kiến đề nghị: